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OPCIONES PARA EL MANEJO DE FUERZAS

DESARROLLO DE FUERZAS

Los cuatro ejercicios que siguen le ayudarn a confeccionar un plan personal de Los cuatro ejercicios que siguen le ayudarn a confeccionar un plan personal de trabajo para aumentar su nivel actual de xito eligiendo nuevas opciones trabajo para aumentar su nivel actual de xito eligiendo nuevas opciones relacionadas con sus fuerzas y las de los dems. relacionadas con sus fuerzas y las de los dems.

I. CAPITALICE sus fuerzas


Cules son su estilo LIFO principal y secundario? (Su puntaje productivo ms alto y el que le sigue) PRINCIPAL: SECUNDARIO: Haga una lista de las fuerzas que Ud. experimenta como sus ms productivas dentro de sus estilos principal y secundario. Lea ahora las columnas de las Fuerzas Productivas en las tablas del Manual del Participante. Fuerzas en el estilo LIFO principal 1. 2. 3.-

Fuerzas en el estilo LIFO secundario 1. 2. 3.-

A veces otras personas ven en nosotros fuerzas que nosotros mismo no vemos; A veces otras personas ven en nosotros fuerzas que nosotros mismo no vemos; podemos no valorar o no ser conscientes de una fuerza que resulta evidente para podemos no valorar o no ser conscientes de una fuerza que resulta evidente para otra persona. Para ayudar a descubrir algunas de sus fuerzas ocultas, pida a un otra persona. Para ayudar a descubrir algunas de sus fuerzas ocultas, pida a un colega allegado a Ud., alguien que lo conozca bien, que le diga cules son sus colega allegado a Ud., alguien que lo conozca bien, que le diga cules son sus puntos fuertes. Puede pedir a esta persona que revise las listas en los Resmenes puntos fuertes. Puede pedir a esta persona que revise las listas en los Resmenes de Estilos LIFO. Escrbalos a continuacin: de Estilos LIFO. Escrbalos a continuacin: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. Son ellos diferentes de los que Ud. percibe en s mismo? Son ellos diferentes de los que Ud. percibe en s mismo? Cmo explica Ud. las diferencias: Puede aceptarlos como siendo productivos Cmo explica Ud. las diferencias: Puede aceptarlos como siendo productivos para Ud.? para Ud.?

Piense en por lo menos tres nuevas oportunidades laborales para capitalizar ms sus fuerzas. Qu situaciones o actividades laborales especficas requieren de sus fuerzas? Por ejemplo, si su estilo principal es Co/To, Hay algn proyecto para el cul se necesite de su capacidad de estar a cargo? O si su estilo principal es An/Re, hay algn problema de que requiera su enfoque analtico?

1. 2. 3.

II. AUMENTE sus fuerzas


Identifique un colega que tenga diferentes fuerzas y estilos LIFO:

Nombre: ____________________________________________________________________________ Haga una lista de las fuerzas de esta persona. Consulte las tablas en el Resumen de Estilos LIFO 1. 2. 3. 4. 5.

Identifique dos situaciones en las cuales la combinacin de sus propias fuerzas y las fuerzas complementarias de la otra persona puedan reducir al mnimo los prejuicios en una decisin. Por ejemplo, si su estilo principal es An/Re, Ud. podra combinar su enfoque prctico con el poder de persuasin de una persona cuyo estilo principal es Co/To, formando un equipo que se movera gilmente para aprovechar oportunidades, pero sin sacrificar un anlisis cuidadoso de las mismas. 1. 2.

III. EXTIENDA sus fuerzas


Cul es su estilo LIFO menos preferido? Qu aspectos productivos de su estilo LIFO menos preferido podran ser tiles en caso de desarrollarse? Qu fuerzas querra Ud. usar ms? 1. 2. 3.

Identifique una situacin de bajo riesgo en la cual Ud. pueda tratar de usar cada una de las fuerzas mencionadas arriba. Las situaciones de alto riesgo son generalmente experimentadas como amenaza y suelen desencadenar excesos. Una situacin de bajo riesgo le permitir practicar su estilo menos preferido en una forma ms productiva.

1.

2.

3.

IV. COMBINE sus fuerzas


Identifique otra persona con la cual le gustara mejorar su relacin o con la cual UD.
querra tener mayor compatibilidad. Preferentemente de otro estilo al suyo. Nombre: __________________________________________________________________________ Haga una lista de los puntos fuertes de esa persona. (Consulte los Resmenes de Estilo LIFO) 1. 2. 3. 4. Qu formas de abordaje debe adoptar Ud. para hacer jugar los puntos fuertes de esa persona? 1. 2. 3. Qu necesitara hacer esa persona para hacer jugar sus (de Ud.) puntos fuertes?

1.

2.

3.

V. CONTROLE EL USO EXCESIVO DE SUS

FUERZAS

Este corto ejercicio le ayudar a desarrollar un plan personal para controlar el uso excesivo de sus fuerzas. Al completar los pasos indicados Ud. tendr un plan especfico para llegar ms all de su nivel de xito actual mediante el manejo efectivo del stress y del exceso. I. Haga una lista con los tres excesos de su estilo principal y/o secundario que Ud. quisiera controlar. (Como gua consulte los Resmenes de estilo LIFO ya mencionados) EXCESO QUE SE DESEA CONTROLAR 1. 2.

3. Consulte las secciones I y II en el resumen final de esta Parte I, causas psicolgicas y situacionales de exceso, e indique a continuacin lo que Ud. piensa que desencadena cada uno de los tres excesos de su lista.

1. Yo soy____________________________________cuando____________________________________ (escriba su exceso #1)

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

2. Yo soy ________________________________ cuando______________________________________ (escriba su exceso #2)

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

3. Yo soy_________________________________cuando ______________________________________ (escriba su exceso #3)

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

III. Qu es lo que Ud. siente (emocin) generalmente cuando este exceso ocurre? Exceso 1:

Exceso2:

Exceso 3:

IV: Qu es lo que generalmente est en juego para Ud.? Por qu reacciona Ud. tan intensamente?

Exceso 1: Exceso2: Exceso 3:

V. Ahora que Ud. ha descrito lo que desencadena sus sentimientos y cada una de las tres fuerzas en exceso, qu pasos puede Ud. seguir para reducir o corregir cada una de las fuentes de stress? Sea especfico: consulte la pgina siguiente.

PASOS A SEGUIR PARA CORREGIR LA FUENTE DE SU PASOS A SEGUIR PARA CORREGIR LA FUENTE DE SU STRESS STRESS

Desencadenante de Stress No. 1: Yo voy a _____________________________________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________


Desencadenante de Stress No. 2: Yo voy a ______________________________________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Desencadenante de Stress No. 3: Yo voy ________________________________________________

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

DESARROLLO DE FUERZAS
MANEJO DE FUERZAS Manejando el stress y el uso excesivo de las fuerzas
SECCIN I. Posibles fuentes de amenaza psicolgica que desencadenan stress y exceso. a. b. c. d. e. Miedo al fracaso, o fracaso real. Invasin real o anticipada de su territorio. Situaciones de alto riesgo y situaciones no familiares. Miedo de ser privado de lo que necesita, o privacin real. Resistencia y oposicin a lo que Ud. quiere lograr.

SECCIN II. Algunas causas situacionales de stress y exceso a. b. c. d. e. f. g. Lmites u objetivos no realistas. Objetivos vagos. Delimitacin no clara de autoridad y responsabilidad. Falta de apoyo de supervisores o colegas. Expectativas conflictivas entre departamentos o entre jefe y cliente. Aumento de responsabilidad por personas o proyectos. Entrar en una lucha a ganar o a perder con otros.

SECCIN III. Controlando el uso excesivo de sus fuerzas. a. Est atento a las seales internas que sean ndice de su exceso. b. Identifique las fuentes de su exceso y las situaciones que lo desencadenan. c. Aprenda a reconocer las seales externas de cmo sus excesos afectan a los dems (Observe su impacto). d. Pida a los dems que le ayuden cuando vena que Ud. est usando su estilo LIFO en exceso. e. Intercambie impresiones con otras personas que hayan contestado al cuestionario LIFO sobre cmo los usos excesivos de sus respectivos estilos se afectan mutuamente. f. Mantenga claras en su mente las seales de exceso y reemplace las conductas de exceso con sus fuerzas positivas.

LIFO Y LA RELACIN ENTRE UD. Y SU JEFE


Otro de los usos posibles del LIFO es en el rea de su relacin con su jefe. El primer paso es identificar las fuerzas productivas en los estilos principal y secundario de su jefe. Si ste ha contestado tambin el cuestionario LIFO, Ud. est capacitado para determinar su estilo directamente a travs de sus puntajes. En caso contrario, piense en su conducta objetiva real. De qu manera acta cuando exhibe un buen nivel de rendimiento? Relea los Resmenes de Estilos LIFO, ellos le sugerirn palabras que pueden ser indicadores descriptivos. En pocas palabras caracterice o describa el estilo de su jefe cuando l se encuentra en las siguientes situaciones. Cules son sus fuerzas? (No prejuzgue el estilo LIFO de su jefe) Cuando dirige a otras personas mi jefe es-

__________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Cuando toma decisiones mi jefe es

_________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Cuando interacta conmigo mi jefe es_______________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Basndose en su revisin y en las respuestas a las preguntas de arriba, cules parecen ser los estilos LIFO principal y secundario de su jefe? Escrbalos aqu abajo:

El estilo LIFO principal de mi jefe es__________________________________________ El estilo LIFO principal de mi jefe es__________________________________________ El estilo LIFO secundario de mi jefe es ______________________________________ El estilo LIFO secundario de mi jefe es ______________________________________

Debe recordarse que la caracterizacin que Ud. hace de su jefe puede ser diferente a como su jefe se ve a s mismo. La mejor situacin es aquella en la cual ambas personas han contestado al cuestionario LIFO y comprenden sus propios estilos

y fuerzas. Como esto no siempre es posible, es til sistemticamente las fuerzas caractersticas de la otra persona.

tratar

de

entender

En la lista de abajo hay 12 frases (de la a a la l). Ellas expresan diferentes abordajes que Ud. puede emplear al interactuar con su jefe. Dependiendo del estilo caracterstico de su jefe, algunos de ellos sern ms efectivos y productivos que otros. Use las frases siguientes para completar las oraciones No. 1 al 6. Puede usar la misma frase ms de una vez.

Muestro mi competencia. Muestro mi competencia. Trabajo con independencia. Trabajo con independencia. Manifiesto tacto. Manifiesto tacto. Muestro respeto. Muestro respeto. Reacciono, respondo a sus ideas. Reacciono, respondo a sus ideas. Me muestro orientado hacia el trabajo en equipo. Me muestro orientado hacia el trabajo en equipo. Enfatizo la lgica y los hechos. Enfatizo la lgica y los hechos. Acto de manera sociable y amistosa. Acto de manera sociable y amistosa. Muestro mi sinceridad. Muestro mi sinceridad. Opero dentro de procedimientos establecidos. Opero dentro de procedimientos establecidos. Digo abierta y directamente lo que pienso. Digo abierta y directamente lo que pienso. Trato de no ser demasiado serio. Trato de no ser demasiado serio.

1. Puedo tener una influencia mayor sobre mi Jefe si _______________________________ _________________________________________________________________________________ 2. Si yo __________________________________, ello ayudar a establecer un clima de trabajo productivo. 3. Mis nuevas ideas sern mejor aceptadas si

yo____________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4. Ayudo a mi jefe a sentirse realmente bien cuando_______________________________ ___________________________________________________________________________________ 5. Mi jefe presta ms atencin a lo que quiero decirle si

yo________________________ ____________________________________________________________________________________ 6. Mi jefe lo encuentra altamente satisfactorio

cuando______________________________ ____________________________________________________________________________________

Ahora revea lo que acaba de escribir. Ha usado Ud. la misma frase en ms de un lugar? En caso afirmativo, esto indica probablemente que su jefe tiene ciertas ideas firmes acerca del modo como quiere que Ud. se conduzca. Busque otros patrones en sus respuestas; quiz descubra as las actitudes que su jefe acepta con mayor facilidad. Para confirmar sus hallazgos consulte Como ser el mejor empleado, en relacin a los estilos LIFO principal y secundario de su jefe. Ha respondido Ud. a las 6 preguntas anteriores de modo de combinarse con esos estilos? En caso contrario, revise sus opciones y su evaluacin de su jefe. Fjese tambin en el resto de la informacin que posee en su Manual del Participante. A continuacin figuran las opciones ms apropiadas para cada uno de los estilos: AYUDA / ACEPTA CONTROLA /TOMA ANALIZA / RETIENE ADAPTA / CEDE AY/AC __________ a,f,i CO/TO AN/RE __________ b,e,k __________ d,g,j

AD/CE __________ c,h,l

Seguramente Ud. tendr ahora una idea ms clara del estilo y las necesidades de su jefe y de algunas opciones de que Ud. dispone para usar sus fuerzas productivamente en combinacin con las de su jefe. La siguiente parte de este ejercicio le ayudar a confeccionar PLANES DE ACCIN ms concretos, utilizando los abordajes que Ud. ha desarrollado. Debe haber probablemente alguna idea, procedimiento o plan respecto del cual a Ud. le agradara poder influir sobre su jefe. Para un planeamiento de accin ms adecuado, elija algo que sea importante par Ud. Adems, debe ser algo factible, no bloqueado por circunstancias externas o ms all del control de su jefe. Y tambin, seleccione un asunto inmediato o inminente, prximo a ocurrir. 1. Describa brevemente lo que Ud. quiere lograr: 2. Cul ha sido su abordaje?

3. De qu naturaleza ha sido la respuesta de su jefe o su resistencia? 4. Cmo ha tratado Ud. de vencer esa resistencia?

5. A la luz de los 6 modos de abordaje que Ud. ha desarrollado para interactuar con su jefe, Qu cambios debera Ud. introducir en esos abordajes?

LIFO Y LA MOTIVACIN DE UN EMPLEADO


Este ejercicio le ayudar a planificar la mejor manera de motivar a un empleado I. Elija un empleado cuyo desempeo deseara Ud. ver mejorado. Nombre: _______________________________________________________ II. Tal como en el ejercicio anterior, Ud. necesita saber los estilos LIFO principal y secundario de la otra persona. Aqu nuevamente es de suma importancia conocer los puntajes LIFO de su empleado, pero si ello no fuera posible, trate de calcularlos por aproximacin. No prejuzgue su estilo. Caracterice brevemente el estilo de esa persona en las siguientes situaciones: Cules son los puntos fuertes de mi empleado? En la resolucin de problemas sus puntos fuertes son

_________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Trabajando con otras personas sus puntos fuertes son________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ En su relacin conmigo sus puntos fuertes son________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Ahora relea sus respuestas junto con los Resmenes de Estilos LIFO Cules parecen ser los estilos LIFO principal y secundario de esta persona? Escrbalos a continuacin El estilo LIFO principal es_________________________________________ El estilo LIFO secundario es______________________________________ de de mi mi empleado empleado

III. Una de las mejores maneras de motivar a un empleado es brindndole en su trabajo oportunidades en las cuales pueda utilizar sus puntos fuertes. El trabajo puede organizarse de modo de utilizar los puntos fuertes caractersticos del empleado, y cuando esto ocurre, el empleado experimentar su punto mximo de rendimiento. El grfico en la pgina siguiente le ayudar a visualizar cules seran las oportunidades que habra que brindrsele a la persona que se ha descrito arriba.

PERFIL LIFO DE TRABAJO


Para ser consistente con los puntos fuertes y estilo personal de este empleado, cunta oportunidad debera presentar el trabajo para utilizar las fuerzas de su empleado? PERFIL DEL PUESTO A. Coloque una x en el punto de la escala que representa cunto Ud. piensa que el perfil del puesto requiere de las competencias que se mencionan. Cuando haya terminado, una las Xs con una lnea para determinar el perfil. Muy poco 1 Servicio a otros Comunicacin Organizacin Sociabilidad Trabajo en equipo Autonoma Anlisis Negociacin Desarrollo de otras personas Rapidez de accin Innovacin Flexibilidad 2 3 4 5 6 Mucho 7 8

CONDICIONES REALES B. Ahora piense en qu medida su empleado posee por sus caractersticas personales esas mismas competencias? Vuelva al perfil y coloque una O en cada punto apropiado de la escala. Una las Oes con lnea de puntos o con una lnea de otro color. Comparando ambos perfiles se ve ahora la diferencia entre las oportunidades motivacionales reales y las ideales. Ud. puede utilizar este mtodo para planificar modificaciones en el trabajo.

IV. Identifique a continuacin alguna actividad especfica en la cual a Ud. le gustara mejorar el desempeo de este empleado. Identifique la tarea: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

Para cada una de las frases de A a D, elija la terminacin que sera ms eficaz y la que sera menos eficaz como motivacin del empleado. Tome en cuenta su evaluacin del estilo LIFO de su empleado y el Grfico del Perfil de Trabajo de la pgina anterior. Escriba una (+) para la terminacin ms efectiva y una (-) para la menos efectiva.

A. YO DEBERA PRESENTAR LA TAREA COMO... _____ a) _____ b) _____ c) _____ d) Necesaria y til. Importante y desafiante. Requiriendo precisin y cuidadoso anlisis. Social y entretenida.

B. YO DEBERA DAR AL EMPLEADO OPORTUNIDAD DE... ______ a) ______ b) ______ c) ______ d) Demostrar su valor. Hacerle hacer cosas. Construir sobre recursos ya existentes. Hacer cosas con otras personas.

C. PARA CONSEGUIR DEBERA... _____ a) _____ b) _____ c) _____ d)

QUE EL

EMPLEADO

SE INTERESARA

MS,

YO

Solicitar su ayuda y consejo. Desafiarlo. Mostrarle ms hechos y datos. Hacer que se integrara ms en un equipo de trabajo.

D. LA TAREA LE PARECER MS ATRACTIVA AL EMPLEADO CUANDO STA LE AYUDE A SATISFACER SU NECESIDAD DE...

_____ a) _____ b) _____ c) _____ d)

Obtener resultados excelentes. Triunfar. Ser coherente, consistente. Ser sociable.

An cuando no hay respuestas estrictamente ciertas en esta parte del ejercicio, Ud. probablemente ha elegido como las ms eficaces a las respuestas que se correlacionan con el estilo LIFO principal con el secundario de su empelado. Hay una manera sencilla de verificar esto. Todas las respuestas a son eficaces cuando se trata de una persona cuyo estilo principal es AY/AC, las b se basan en estilo CO/TO, las c en el AN/RE y las d en el AD/CE. Ud. probablemente descubrir un patrn consistente en sus respuestas. Por otro lado, sii sus respuestas no parecen ajustarse a su evaluacin del estilo de su empleado, revise los Resmenes de Estilos LIFO. Tambin puede verificar sus respuestas comparndolas con el Perfil LIFO de Trabajo que confeccion anteriormente. Las respuestas (-), es decir, su designacin del enfoque menos efectivo, probablemente tambin caer dentro de un patrn que ser el patrn de conducta al cual su empleado muy probablemente no responder de manera eficaz. Utilizando estas nuevas opciones y el Perfil LIFO de Trabajo, Ud. puede ahora planificar cmo ayudar a su empleado a tener mejores oportunidades para capitalizar sus fuerzas. Como resumen final de mi reflexin en torno a mi empleado, mi estrategia a futuro con l ser_____________________________________________________________________________