Practicas Pre Terminal 1

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CURSO
: PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I
ALUMNO
: MORALES KASHIMOTO SUEKI
DOCENTE
: JUAN PABLO LEN LERGGIOS
CICLO
: IX
PIURA - PERU 2012
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I.
PRIMERA PARTE 1. DATOS GENERALES NOMBRE DE LA EMPRESA METAL MECNICA OLMEDO EIRL
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS
RUC 20230552283
NMERO DE EMPLEADOS 10 EMPLEADOS
UBICACIN NRO. 221 INT. 17 ZONA INDUSTRIAL PIURA - PIURA - PIURA
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1.1 RESEA HISTRICA: METAL MECNICA OLMEDO EIRL fue constituida en la provincia de Piura en el ao 1994 por el Sr. OLMEDO VICENTE EUGENIO, quien decidi participar activamente en el rubro de mantenimiento y reparacin de vehculos, brindando solucin a los problemas mecnicos de los vehculos. Desde sus inicios la empresa se caracteriz por su infraestructura pequea, en la cual tanto los empleados, como los clientes pudieron sentir y hacer propios los principios y valores que el Sr. OLMEDO VICENTE EUGENIO manifest al momento de formar la empresa y que hoy rigen el comportamiento de cada uno de los que trabajan en METAL MECNICA OLMEDO. Actualmente la empresa est proyectndose hacia nuevos horizontes.
1.2 OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA: Satisfacer en el menor plazo posible a nuestros clientes, proporcionndole una solucin a las necesidades mecnicas de los vehculos, brindando calidad de servicio.
1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA EMPRESA: Brindar a nuestros clientes servicios de calidad. Adquirir maquinaria nueva a la vanguardia de la tecnologa para satisfacer a nuestros clientes en base a calidad. Precisar las estrategias necesarias para el desarrollo de reparaciones en el menor tiempo posible. Crear un clima laboral agradable donde el personal pueda desempear sus labores con la mayor capacidad posible. incrementar la efectividad en el personal en un 30%.
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1.4 OBJETIVO GENERAL DEL REA DE ADMINISTRACIN: Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar las labores encomendadas, as como tambin coordinar, asesorar e informar.
1.5 OBJETIVOS ESPECFICOS DEL REA DE ADMINISTRACIN: Establecer las tareas en funcin al perfil del personal. Determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Garantizar que la empresa brinde su servicio en el menor tiempo posible. Llegar en forma efectiva a los objetivos planteados.
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LOGO PROPUESTO:
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2. GIRO DEL NEGOCIO: Mantenimiento y reparacin de vehculos. 2.1 SERVICIOS: METAL MECNICA OLMEDO EIRL, se dedica a brindar solucin a los problemas mecnicos que sufren los vehculos y tratar de generar una solucin a travs de maquinaria especializada, piezas de primera calidad y personal altamente calificado.
3. ANTECEDENTES: EMPRESA: 3.1 MISIN Ofrecer una completa satisfaccin a nuestros clientes en cuanto al servicio realizado, siempre orientados en la calidad, a travs de la experiencia.
3.2 VISIN Ser una empresa competitiva y confiable en el mercado.
3.3 VALORES Confianza Seguridad Responsabilidad Compromiso
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REA DE ADMINISTRACIN: MISIN rea responsable de los planeamientos estratgicos con el ms alto nivel de calidad, operando los recursos de forma eficiente y eficaz.
VISIN Lograr a travs de la eficiencia de su personal el cumplimiento de sus funciones.
VALORES Compromiso Profesionalismo Cooperacin Honestidad
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4. ESTRUCTURA 4.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENCIA GENERAL
rea de Operaciones
rea de Logstica
rea Administracin
Asistente Administrativo
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ORGANIGRAMA DEL REA
GERENTE GENERAL
rea Administracin (Jefe administrativo)
Asistente Administrativo
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4.2 MOF (MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES) GERENCIA GENERAL
FUNCIN GENERAL: Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las actividades operativas y administrativas de la empresa en general.
FUNCIONES ESPECFICAS: Contratar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con los objetivos anuales. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn llevando correctamente. Lograr que los colaboradores realicen lo que deben de hacer y no lo que quieren hacer.
Supervisa a : Jefes de Oficina ( rea de Operaciones, de Logstica y de Administracin) Dems Personal de la Institucin.
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JEFE ADMINISTRATIVO Funcin general: Administrar los recursos materiales y financieros, as como la ejecucin del presupuesto a favor de las necesidades. Funciones Especficas: supervisar y ejecutar los sistemas administrativos de toda la organizacin. Formular los estados financieros y mantener actualizados los registros contables a fin de presentarlos a los rganos pblicos. Asegurar la disponibilidad de los recursos para el pago de remuneraciones del personal y dems obligaciones de la organizacin. Presentar propuestas de racionalizacin de gastos.
DEPENDE DE: Gerencia General SUPERVISA A: Asistente administrativo
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIN GENERAL: Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos. FUNCIONES ESPECFICAS: Analizar Normas Tcnicas inherente a la Gerencia General y proponer mejoras de procedimientos. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. Puede corresponderle conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. Puede corresponderle efectuar labores de capacitacin. Las dems que le asigne el Gerente General.
DEPENDE DE: Jefe Administrativo.
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4.3 Presupuesto 4.3.1 Cuentas de Ingresos CAJA Y BANCOS

AO 2009 2010 2011 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 56 50 59 59 35 75 39 66 47 63 46 41 84 59 53 75 39 41 50 66 59 101 52 59 67 46 35 50 49 44 84 79 70 59 656 588 838
53
71
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010 ENERO -10.37 17.37 FEBRERO MARZO ABRIL -40.24 113.78 34.45 34.60 -28.29 33.61 MAYO -10.37 103.60 JUNIO JULIO -10.37 42.52 4.57 22.16 AGOSTO -10.37 71.02 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 12.04 14.01 -23.17 42.52 -10.37 90.02 -10.49 -16.75
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120.00 100.00 80.00 60.00 40.00 20.00
CUADRO COMPARATIVO
Comentario:
En la grfica se puede observar que en agosto del ao 2011 hay una mayor proporcin de dinero en comparacin con los aos anteriores (2009 y 2010), esto es favorable para la empresa ya que cuenta con liquidez.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
0.00
120.00 100.00
TENDENCIAS
Anlisis:
La cuenta Caja y Bancos que pertenece al ACTIVO, en el ao 2011 aument con respecto al ao 2009 y 2010, es una incidencia positiva para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una fortaleza para la empresa.
80.00
60.00 40.00 20.00 0.00 ao 2009 ao 2010 ao 2011
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MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
AO 2009 2010 2011
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 246 331 368 316 351 260 299 264 390 346
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 351 273 303 316 351 389 211 234 303 422 390 433 281 312 433 211 273 260 351 292 325 246 468 519 3,514 3,897 4,327
234
389
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010 ENERO 34.66 11.03 FEBRERO 10.90 -25.98 MARZO -21.72 66.55 ABRIL 47.87 -11.17 MAYO JUNIO -22.37 11.03 10.90 11.03 JULIO 10.90 29.54 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE -7.58 11.03 10.90 38.79 29.38 -4.83 -16.83 11.03 90.11 11.03
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CUADRO COMPARATIVO
600 500 400 300 200 100 0
Comentario:
En la grfica se observa que en el ao 2011 la cuenta Materiales Auxiliares, suministros y Repuestos ha incrementado, generando as mayores ingresos, en comparacin con los aos 2010 y 2009 en los cuales se aprecia una notable disminucin.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
TENDENCIAS
600 500 400
Anlisis: La Materiales Auxiliares, suministros y Repuestos, que pertenece al ACTIVO, en el ao 2011 increment con respecto a los aos anteriores, esto es una incidencia positiva para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una fortaleza para
la empresa.
cuenta
300
200 100 0
ao 2009
ao 2010
ao 2011
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INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS

AO 2009 2010 2011 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 188 176 235 105 219 258 164 221 170 188 295 MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 142 251 209 196 214 258 138 163 172 212 302 287 202 201 258 111 158 201 152 251 215 243 168 315 2,023 2,513 2,865
163
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010
ENERO -6.50 33.55
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 107.83 17.94 34.96 -26.15 10.91 56.57 77.46 -16.77 8.85 20.71 18.74 5.24 41.97 -4.99 -0.62 28.26 42.29 26.67 65.63 -14.49 -30.64 87.18
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CUADRO COMPARATIVO
350 300 250 200 150 100 50 0
Comentario:
En la grfica se observa que en el ao 2011 la cuenta inmuebles maquinarias y equipos ha incrementado, generando as mayores ingresos, en comparacin con los aos 2010 y 2009 en los cuales se aprecia una notable disminucin.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
TENDENCIAS
350
300 250 200 150 100 50 0 ao 2009 ao 2010 ao 2011
Anlisis: La cuenta Inmuebles Maquinarias y Equipos, que pertenece al ACTIVO, en el ao 2011 increment con respecto a los aos anteriores, esto es una incidencia positiva para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una fortaleza para
la empresa.
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VALORES
AO 2009 2010 2011
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 2,008 2,220 2,428 2,442 2,351 1,714 2,198 2,035 2,612 2,285
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 2,713 1,750 1,999 2,442 2,429 2,571 1,628 1,567 1,999 3,256 2,612 2,856 2,171 2,090 2,856 1,519 1,829 1,714 2,713 1,959 2,142 2,008 3,135 3,428 27,132 26,122 28,563
1,567
2,571
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 10.59 9.34 -3.72 -27.10 -28.68 64.02 28.37 -12.52 MAYO -35.49 14.24 JUNIO -0.51 5.82 JULIO AGOSTO -3.72 27.57 -19.77 9.34 SEPTIEMBRE -3.72 36.68 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 20.35 -6.28 -27.79 9.34 56.13 9.34
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CUADRO COMPARATIVO
3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0
Comentario:
En la grfica se puede observar que el ao 2011 es mayor en comparacin con los aos anteriores (2009 y 2010), esto es favorable para la empresa.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
TENDENCIAS
4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0
Anlisis:
La cuenta Valores que pertenece al ACTIVO, en el ao 2011 aument con respecto al ao 2010 y 2009, lo cual es positivo para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una oportunidad para la empresa.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
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OTROS ACTIVOS CORRIENTES

AO 2009 2010 2011 ENERO FEBRERO 0 1,570 1,387 0 1,663 2,127 MARZO 0 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 0 1,848 2,266 0 1,238 1,572 0 1,718 2,150 0 1,109 1,364 0 1,848 1,618 0 1,478 1,873 0 1,293 2,312 0 1,386 2,775 0 2,217 1,711 0 18,475 23,121
1,109 1,965
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO -11.66 27.93 77.29 22.64 27.02 25.15
JULIO 23.06
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE -12.40 26.71 78.78 100.24 -22.83
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CUADRO COMPARATIVO
3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 ao 2009 ao 2010 ao 2011
Comentario:
En la grfica se puede observar que el ao 2011 es mayor en comparacin con el ao anterior, esto es favorable para la empresa.
TENDENCIAS
3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 ao 2009 ao 2010 ao 2011
Anlisis:
La cuenta Otros Activos Corrientes que pertenece al ACTIVO, en el ao 2011 aument con respecto al ao 2010, lo cual es positivo para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una oportunidad para la empresa.
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4.3.2 Cuentas de Egresos TRIBUTOS POR PAGAR
AO 2009 2010 2011
ENERO 83 68 68
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 58 87 72 87 83 78 73 80 68 97 56
JUNIO 87 87 72
JULIO 68 58 48
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 97 117 80 97 78 64 58 58 56 73 97 60 117 68 95 971 971 795
48
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010 ENERO FEBRERO -17.65 -0.58 50.00 -18.13 MARZO -5.56 -42.21 ABRIL -6.25 9.17 MAYO JUNIO 42.86 -42.69 0.00 -18.13 JULIO -14.29 -18.13 AGOSTO 20.00 -31.77 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE -20.00 -18.13 0.00 -4.48 33.33 -38.59 -41.67 40.36
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CUADRO COMPARATIVO
120.00 100.00
Comentario:
ao 2009 ao 2010 ao 2011
80.00
60.00 40.00 20.00 0.00
En la grfica se observa que ha disminuido la cuenta Tributos por Pagar a comparacin con los aos anteriores. Apreciamos en el cuadro que la cuenta disminuy, en el ao 2011.
TENDENCIAS
140.00 120.00 100.00 80.00 60.00
Anlisis: La cuenta Tributos por pagar pertenece al PASIVO; en el ao 2011 disminuy con respecto al ao 2010 y 2009, esto es una incidencia positiva para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una fortaleza para la empresa.
ao 2009
ao 2010 ao 2011
40.00 20.00
0.00
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OTRAS CUENTAS DEL PASIVO
AO 2009 2010 2011
ENERO 245 197 184
FEBRERO MARZO ABRIL 129 253 195 219 239 207 211 217
MAYO 181 281 152
JUNIO 245 253 195
JULIO 181 169 130
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 271 338 217 258 225 173 142 169 152 194 281 162 310 197 260 2,582 2,813 2,165
130
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010
ENERO FEBRERO -19.72 -6.54 96.10 -23.04
MARZO 8.95 -45.67
ABRIL 2.14 2.62
MAYO 55.64 -46.13
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 3.21 -23.04 -6.62 -23.04 24.51 -35.86 -12.84 -23.04 18.85 -10.21 45.26 -42.28 -36.45 31.94
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CUADRO COMPARATIVO
350.00 300.00 250.00 200.00 150.00 100.00 50.00 0.00
Comentario: La grfica nos muestra que la cuenta OTRAS CUENTAS DEL PASIVO en el ao 2010 increment en comparacin con el ao 2009. Asimismo, en el ao 2011 disminuy an ms con respecto al 2010.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
TENDENCIAS
400.00 350.00 300.00 250.00 200.00 150.00 100.00 50.00 0.00
Anlisis: La cuenta OTRAS CUENTAS DEL PASIVO pertenece al PASIVO; en el ao 2011 disminuy con respecto al ao 2010, esto es una incidencia positiva para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una oportunidad para la empresa.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
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SOBREGIRO BANCARIO
AO 2009 2010 2011 ENERO 0 58 94 FEBRERO 0 75 100 MARZO 0 71 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 0 62 111 0 83 78 0 72 100 0 52 67 0 100 111 0 67 89 0 50 78 0 83 83 0 58 133 0 832 1,109
67
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010 ENERO FEBRERO MARZO 61.86 33.29 -5.91 ABRIL 77.72 MAYO -6.69 JUNIO 37.89 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 26.95 11.08 33.29 55.51 -0.03 128.50
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CUADRO COMPARATIVO
140 120 100 80 60 40 20 0
Comentario: La grfica muestra que la cuenta SOBREGIRO BANCARIO en el ao 2011 aumento con respecto al 2010.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
TENDENCIAS
140 120 100 80 60 40 20 0 ao 2009 ao 2010 ao 2011
Anlisis: La cuenta SOBREGIRO BANCARIO que pertenece al PASIVO; en el ao 2011 aumento con respecto al ao 2010, esto es negativo para la cuenta, por lo tanto es inversamente proporcional. Y es una debilidad para la empresa.
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PASIVO DIFERIDO
AO 2009 2010 2011 ENERO FEBRERO 0 1,711 1,895 0 2,081 1,338 MARZO 0 1,873 2,007 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 0 1,734 1,784 0 2,313 1,561 0 2,081 2,007 0 1,388 1,561 0 2,775 2,230 0 1,850 2,230 0 1,295 1,338 0 2,313 1,672 0 1,711 2,676 0 23,125 22,298
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010
ENERO FEBRERO 10.76 -35.72
MARZO 7.14
ABRIL 2.85
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE -32.50 -3.58 12.49 -19.65 20.53 3.31 -27.68 56.36
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CUADRO COMPARATIVO
3,000 2,500 2,000
Comentario:
1,500
1,000 500 0
ao 2009
ao 2010
ao 2011
La grfica muestra que la cuenta PASIVO DIFERIDO en el ao 2011 disminuyo con respecto al 2010.
TENDENCIAS
3,000 2,500
Anlisis: La cuenta PASIVO DIFERIDO que pertenece al PASIVO; en el ao 2011 disminuyo con respecto al ao 2010, esto es positivo para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una oportunidad para la empresa.
2,000
1,500 1,000 500 0 ao 2009 ao 2010 ao 2011
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CAPITAL
AO 2009 2010 2011 ENERO 214 214 151 FEBRERO 151 227 232 MARZO 227 ABRIL 202 252 247 MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 177 169 172 227 235 235 177 151 149 252 252 177 252 202 204 151 177 252 189 189 303 303 303 187 2,523 2,523 2,523
151 214
VARIACIN PORCENTUAL
AO 2010-2009 2011-2010
ENERO FEBRERO 0.00 -29.41 50.00 2.22
MARZO -33.33 41.67
ABRIL MAYO JUNIO 25.00 -2.00 -4.29 1.49 3.33 0.00
JULIO -14.29 -1.67
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 0.00 -30.00 -20.00 1.25 16.67 42.86 0.00 60.00 0.00 -38.33
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CUADRO COMPARARTIVO
350 300 250 200 150 100 50 0
Comentario:
ao 2009 ao 2010 ao 2011
La grfica muestra que la cuenta CAPITAL en el ao 2011 se mantuvo con respecto a los aos anteriores.
TENDENCIAS
350 300 250 200 150 100 50 0
Anlisis: La cuenta CAPITAL que pertenece al PASIVO Y PATRIMONIO; en el ao 2011 se mantuvo igual con respecto al ao 2010 y 2009, esto es positivo para la cuenta, por lo tanto es directamente proporcional. Y es una fortaleza para la empresa.
ao 2009 ao 2010 ao 2011
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FORTALEZAS
Aumento la cuenta Caja y Bancos. (40%) Increment la Cuenta Materiales Auxiliares, suministros y Repuestos. (25%) Aumento la cuenta Inmuebles Maquinaria y Equipos. (15%) Disminuy la cuenta Tributos por pagar. (10%) Se mantuvo la cuenta Capital. (10%)
DEBILIDADES
FODA
F O D A
Aumento la cuenta Sobregiros Bancarios. (100%)
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIA FO
ESTRATEGIA DO
Aumento la cuenta Valores. (35%) Aumento la cuenta Otros Activos Corrientes. (30%) Disminuyo la cuenta Otras cuentas del pasivo. (15%) Disminuyo la cuenta Pasivo Diferido. (20%)
Generar indicadores de gestin
Establecer nuevos plazos de pagos.
AMENAZAS
ESTARTEGIA FA
ESTARTEGIA DA
Reinversin en maquinaria, inmuebles y equipos
Disminuir gastos innecesarios
Pgina 33
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL AO 2012 CON RESPECTO A LAS ESTRATEGIAS DEL ANLISIS FODA
ESTRATEGIA FO INDICADORES DE GESTIN

JULIO 1 2 3 4 1 AGOSTO 2 3 4 SEPTIEMBRE 1 2 3 4 495. 64 187.34 462.92 531. 92 177.92 COSTOS
Actividades/Semanas
1. Identificar los procesos. 2. Evaluar el proceso. 3. Seleccionar procesos. 4. Generar indicador. 5. Monitorear indicador. TOTAL
1855.74
Pgina 34
ACTIVIDAD: Identificar procesos (8 HORAS, 6 DIAS)

PERSONAL - Investigador Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 1450 S/. 1450 / 30 S/. 48.33 / 8
= = =
S/. 48.33 S/. 6.04 S/. 289.92
Trabajo encargado: 8 horas durante 6 das S/. 6.04*8*6 TCNOLOGIA
Computadora (laptop)
Valor: Mes Da Hora Consumo: S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8 = = = S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
Trabajo encargado: 8 horas diarias durante 6 das: S/. 1.04*8*6 = Depreciacin: Valor Mensual Diario
S/. 49.92
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 49.92-1.67*6

Impresora
Consumo: Valor: Mes Da Hora
S/. 39.90
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Trabajo encargado: 8 horas diarias durante 6 das: S/. 0.17*8*6 = S/. 8.16
Pgina 35
Depreciacin: Valor Mensual Diario
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 8.16-0.28*6 Infraestructura

Oficina: La empresa tiene 150 Mes Da Hora Uso: S/. 4000 / 12 S/. 333.33 / 30 S/. 11.11 / 8 y la oficina 15
S/. 6.48
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Trabajo encargado: 8 horas diarias durante 6 das: S/. 1.39 *8*6 Depreciacin: = S/. 66.72
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 66.72-0.57*6 ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Por hora 15.83/24 0.66 kw.h * 8horas *6 das * S/. 0.38
S/. 63.30
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 12.04
Pgina 36
MATERIALES
150 Hojas Dina A4: Lapicero (1): Corrector (1): Regla (1): S/. 3.00 S/. 1.50 S/. 3.50 S/. 1.00
OTROS Movilidad S/. 75.00
RESUMEN DEL COSTEO DE LA ACTIVIDAD

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales Otros COSTO S/. 289.92 S/. 46.38 S/. 63.30 S/. 12.04 S/. 9.00 S/. 75.00
TOTAL
S/. 495.64
Pgina 37
ACTIVIDAD: Evaluar procesos (4 HORAS, 6 DIAS)

PERSONAL - Administrador Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
Trabajo encargado: 4 horas durante 6 das S/. 5.21 *4*6 TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
Trabajo encargado: 4 horas diarias durante 6 das: S/. 1.04*4*6 = S/. 24.96 Depreciacin: Valor Mensual Diario
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 14.94
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Trabajo encargado: 4 horas diarias durante 6 das: S/. 0.17*4*6 =
S/. 4.08
Pgina 38
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 2.40
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Trabajo encargado: 4 horas diarias durante 6 das: S/. 1.39 *4*6 = S/. 33.36
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 33.36-0.57*6 ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 4 horas *6 das * S/. 0.38
S/. 29.94
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 6.02
Pgina 39
MATERIALES

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales COSTO S/. 125.04 S/. 17.34 S/. 29.94 S/. 6.02 S/. 9.00
TOTAL
S/. 187.34
Pgina 40
ACTIVIDAD: Seleccionar procesos (5 HORAS, 5 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 130.25
Trabajo encargado: 5 horas durante 5 das S/. 5.21 *5*5 Ingeniero de Sistemas Sueldo S/. 2500 Sueldo Diario S/. 2 500/ 30 Sueldo por Hora S/. 83.33/ 8 Trabajo encargado: 5 horas durante 5 das S/. 10.42*5*5
= = =
S/. 83.33 S/. 10.42 S/. 260.50
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 26
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 26-1.67*5
S/. 17.65
Pgina 41
Impresora
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Trabajo encargado: 5 horas diarias durante 5 das: S/. 0.17*5*5 = Depreciacin: Valor Mensual Diario S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30 = = =
S/. 4.25 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 2.85
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 31.90
Pgina 42
ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 5 horas *5 das * S/. 0.38 = = = = S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 6.27
MATERIALES
150 Hojas Dina A4: Lapicero (2): Plumn (1) Corrector (1): Regla (1): S/. 3.00 S/. 3.00 S/. 3.00 S/. 3.50 S/. 1.00

TOTAL
S/. 462.92
Pgina 43
ACTIVIDAD: Generar indicadores (5 HORAS, 6 DIAS)

PERSONAL
Gerente General
Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 2300 S/. 2300 / 30 S/. 76.67 / 8
= =
S/. 76.67 S/. 9.58
Trabajo encargado: 5 horas durante 6 das S/. 9.58*5*6 =
S/. 287.40
- Administrador Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 156.30
Trabajo encargado: 5 horas durante 6 das S/. 5.21 *5*6
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 31.20
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67
S/. 21.18
Pgina 44
Impresora
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
S/. 5.10 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

Equipo mvil
S/. 3.42
Consumo
Valor Mes Da Hora S/.600 S/.600/12 S/. 50/30 S/.1.67 /8 = = = S/. 50 S/. 1.67 S/. 0.21
Trabajo encargado: 5 horas diarias durante 6 das: S/. 0.21*5*6 = Depreciacin Valor Mes Diario S/. 600*20% S/. 120/12 S/. 10 / 30 = = =
S/. 6.30 S/. 120 S/. 10 S/. 0.33
S/. 4.32
Pgina 45
Infraestructura
Oficina: La empresa tiene 150 Mes Da Hora Uso: S/. 4000 / 12 S/. 333.33 / 30 S/. 11.11 / 8 = = = S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39 y la oficina 15
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 38.28
MATERIALES
Pgina 46

TOTAL
S/. 531.92
Pgina 47
ACTIVIDAD: Monitorear indicadores (2 HORAS, 12 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Equipo mvil
S/. 4.92
Consumo
Pgina 48
S/. 5.04 S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

S/. 1.08
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 34.86
Pgina 49
MATERIALES
Lapicero (1): Corrector (1): Regla (1): S/. 1.50 S/. 3.50 S/. 1.00

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales COSTO S/. 125.04 S/. 6 S/. 34.86 S/. 6.02 S/. 6
TOTAL
S/. 177.92
Pgina 50
ESTRATEGIA DO
NUEVOS PLAZOS DE PAGOS Costos Actividades/Semanas 1 JULIO 2 3 4 1 AGOSTO 2 3 4 SEPTIEMBRE 1 2 3 4 162.44
1. Estudiar la situacin financiera de la empresa.

135.97
2. Revisar los plazos de cobranza.

371.80
3. Identificar a los clientes con mayor deuda.

139.15
4. Renegociar los plazos de cobranza.

366.88
5. Supervisar cumplimiento de pago. TOTAL

1176.24
Pgina 51
ACTIVIDAD: Estudiar la situacin financiera de la empresa (2 HORAS, 12 DIAS)
PERSONAL - Contador Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 1100 S/. 1100 / 30 S/. 36.67 / 8
= =
S/. 36.67 S/. 4.58
S/. 109.92
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 4.92
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 52
S/. 4.08
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 0.72
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 34.86
Pgina 53
MATERIALES

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales COSTO S/. 109.92 S/. 5.64 S/. 34.86 S/. 6.02 S/. 6
TOTAL
S/. 162.44
Pgina 54
ACTIVIDAD: Revisar los plazos de cobranza (3 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 93.78
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 18.72
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 8.70
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
S/. 3.06
Pgina 55
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 1.38
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 21.60
Pgina 56
MATERIALES

TOTAL
S/. 135.97
Pgina 57
ACTIVIDAD: Identificar a los clientes con mayor deuda (8 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= =
S/. 41.67 S/. 5.21
S/. 250.08
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 49.92
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 39.90
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 58
S/. 8.16 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 6.48
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 63.30
Pgina 59

TOTAL
S/. 371.80
Pgina 60
ACTIVIDAD: Renegociar los plazos de cobranza (2 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 62.52
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 12.48
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 2.46
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 61
S/. 2.04 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

Equipo mvil
S/. 0.36
Consumo
Trabajo encargado: 2 horas diarias durante 6 das: S/. 0.21*2*6 = Depreciacin Valor Mes Diario
S/. 2.52
S/. 600*20% S/. 120/12 S/. 10 / 30
= = =
S/. 120 S/. 10 S/. 0.33
S/. 0.54
Infraestructura
Pgina 62
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57 S/. 13.26
Costo total (necesidad depreciacin) S/. 16.68-0.57*6 ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 2 horas *6 das * S/. 0.38 MATERIALES
Agenda 150 Hojas Dina A4: Lapicero (1): Plumn (1) Corrector (1): Regla (1): S/. 45.00 S/. 3.00 S/. 1.50 S/. 3.00 S/. 3.50 S/. 1.00
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 3.01

TOTAL
S/. 139.15
Pgina 63
ACTIVIDAD: Supervisar el cumplimiento de pagos (4 HORAS, 12 DIAS)

PERSONAL - Asistente Administrativo Sueldo S/. 1000 Sueldo Diario S/. 1000 / 30 Sueldo por Hora S/. 33.33 / 8 Trabajo encargado: 4 horas durante 12 das S/. 4.17 *4*12
= = =
S/. 33.33 S/. 4.17 S/. 200.16
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 49.92
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 29.88
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 64
S/. 8.16 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

Equipo mvil
S/. 4.80
Consumo
S/. 10.08
S/. 600*20% S/. 120/12 S/. 10 / 30
= = =
S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

S/. 6.12
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Pgina 65
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 59.88
ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 4 horas *12 das * S/. 0.38 MATERIALES
Agenda 150 Hojas Dina A4: Lapicero (1): Corrector (1): Regla (1): S/. 45.00 S/. 3.00 S/. 1.50 S/. 3.50 S/. 1.00
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 12.04

TOTAL
S/. 366.88
Pgina 66
ESTRATEGIA FA REINVERSIN EN MAQUINARIA NUEVA
Actividades/Semanas 1 1. Evaluar el estado actual de los equipos.
JULIO 2 3 4 1
AGOSTO 2 3 4
SEPTIEMBRE 1 2 3 4
COSTOS
191.46 139.15 244.52 101.18 177.92
2. Determinar proveedores. 3. Solicitar cotizaciones y seleccionar la ms conveniente. 4. Efectuar la compra de la maquinaria. 5. Monitoreo. TOTAL
854.23
Pgina 67
ACTIVIDAD: Evaluar estado actual de los equipos (8 HORAS, 6 DIAS)

PERSONAL - Jefe del taller Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 850 S/. 850 / 30 S/. 28.33 / 8
= = =
S/. 28.33 S/. 3.54 S/. 169.92
MATERIALES
Cuaderno Lapicero (1): Corrector (1): Regla (1): S/. 350 S/. 1.50 S/. 3.50 S/. 1.00

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales COSTO S/. 169.92 S/. 0 S/. 0 S/. 12.04 S/. 9.50
TOTAL
S/. 191.46
Pgina 68
ACTIVIDAD: Determinar proveedores (2 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 62.52
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
Trabajo encargado: 2 horas diarias durante 6 das: S/. 1.04*2*6 = S/. 12.48 Depreciacin: Valor Mensual Diario
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 2.46
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 69
S/. 2.04 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

Equipo mvil
S/. 0.36
Consumo
S/. 2.52
S/. 600*20% S/. 120/12 S/. 10 / 30
= = =
S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

S/. 0.54
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Pgina 70
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
Agenda 150 Hojas Dina A4: Lapicero (1): Plumn (1) Corrector (1): Regla (1): S/. 45.00 S/. 3.00 S/. 1.50 S/. 3.00 S/. 3.50 S/. 1.00
S/. 13.26
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 3.01

TOTAL
S/. 139.15
Pgina 71
ACTIVIDAD: Solicitar cotizaciones y seleccionar la ms conveniente (5

HORAS, 6 DIAS)
S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= =
S/. 41.67 S/. 5.21
S/. 156.30
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 31.20
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67 S/. 21.18

Impresora
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Pgina 72
S/. 5.10 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28
S/. 3.42
Equipo mvil
Consumo
S/. 6.30 S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

S/. 4.32
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Pgina 73
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 38.28
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 7.52

TOTAL
S/. 244.52
Pgina 74
ACTIVIDAD: Efectuar la compra de la maquinaria (1 HORA, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 31.26
Infraestructura
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 4.92
Pgina 75
ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 1horas *6 das * S/. 0.38 = = = = S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 1.50
MATERIALES
OTROS Movilidad S/. 50

DESCRIPCIN Personal Tecnologa Infraestructura Energa Materiales Otros COSTO S/. 31.26 S/. 0 S/. 4.92 S/. 1.50 S/. 13.50 S/. 50
TOTAL
S/. 101.18
Pgina 76
ACTIVIDAD: Monitorear (2 HORAS, 12 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67
S/. 4.92
Equipo mvil
Consumo
Pgina 77
S/. 5.04 S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

Oficina: La empresa tiene 150 Depreciacin: y la oficina 15
S/. 1.08
Valor
Mensual Diario
Mes Da Hora Uso:
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
S/. 4000 / 12 S/. 333.33 / 30 S/. 11.11 / 8
= = = = =
= = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
S/. 34.86
Pgina 78
ENERGA Consumo promedio mensual: 475 kw.h Valor Diario 475/30 Hora 15.83/24 0.66 kw.h * 2 horas *12 das * S/. 0.38 MATERIALES
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 6.02

TOTAL
S/. 177.92
Pgina 79
ESTRATEGIA DA DISMINUIR GASTOS INNECESARIOS
Actividades/Semanas 1 1.- Identificar cules son los gastos innecesarios de la empresa.
JULIO 2 3 4 1
AGOSTO 2 3 4
SEPTIEMBRE 1 2 3 4
COSTOS
162.44 187.34 2.- Evaluar cada uno de los gastos innecesarios. 371.80 3.- Reducir los gastos innecesarios. 177.92 4.- Monitorear. 187.34 5.- Evaluar los resultados. TOTAL 1086.84
Pgina 80
ACTIVIDAD: Identificar cules son los gastos innecesarios de la empresa (2

HORAS, 12 DIAS)
PERSONAL - Contador Sueldo Sueldo Diario Sueldo por Hora
S/. 1100 S/. 1100 / 30 S/. 36.67 / 8
= = =
S/. 36.67 S/. 4.58 S/. 109.92
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 4.92
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Trabajo encargado: 2 horas diarias durante 12 das:
Pgina 81
S/. 0.17*2*12 Depreciacin: Valor Mensual Diario S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = = =
S/. 4.08 S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 0.72
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 34.86
Pgina 82
MATERIALES

TOTAL
S/. 162.44
Pgina 83
ACTIVIDAD: Evaluar cada uno de los gastos innecesarios (4 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 14.94
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
S/. 4.08
Pgina 84
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 2.40
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 29.94
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 6.02
Pgina 85
MATERIALES

TOTAL
S/. 187.34
Pgina 86
ACTIVIDAD: Reducir los gastos innecesarios (8 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 250.08
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 49.92
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 39.90
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17

Pgina 87
S/. 8.16
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 6.48
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 63.30
Pgina 88

TOTAL
S/. 371.8
Pgina 89
ACTIVIDAD: Monitorear (2 HORAS, 12 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
TCNOLOGIA
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Equipo mvil
S/. 4.92
Consumo
S/. 5.04
Pgina 90
Depreciacin Valor Mes Diario
S/. 600*20% S/. 120/12 S/. 10 / 30
= = =
S/. 120 S/. 10 S/. 0.33

S/. 1.08
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 34.86
Pgina 91
MATERIALES

TOTAL
S/. 177.92
Pgina 92
ACTIVIDAD: Evaluar los resultados (4 HORAS, 6 DIAS)

S/. 1250 S/. 1250 / 30 S/. 41.67 / 8
= = =
S/. 41.67 S/. 5.21 S/. 125.04
S/.3000 S/.3000/12 S/. 250/30 S/.8.33 /8
= = =
S/. 250 S/. 8.33 S/. 1.04
S/. 24.96
S/. 3000 * 20% S/. 600 / 12 S/. 50 / 30
= = =
S/. 600 S/. 50 S/. 1.67

Impresora
S/. 14.94
S/.500 S/.500/12 S/. 41.67/30 S/.1.39 /8
= = =
S/. 41.67 S/. 1.39 S/. 0.17
Trabajo encargado: 4 horas diarias durante 6 das: S/. 0.17*4*6 = Depreciacin:
S/. 4.08
Pgina 93
Valor Mensual Diario
S/. 500 * 20% S/. 100 / 12 S/. 8.33 / 30
= = =
S/. 100 S/. 8.33 S/. 0.28

S/. 2.40
= = =
S/. 333.33 S/. 11.11 S/. 1.39
Depreciacin:
Valor
Mensual Diario
S/. 40000/ 150m2 S/. 266.67 m2*15m2 S/. 4000 m2 * 5% S/. 200 /12 S/. 16.67/30
= = = = =
S/. 266.67 m2 S/. 4000 m2 S/. 200 m2 S/. 16.67 S/. 0.57
S/. 29.94
= = = =
S/. 0.38 25.83 kw.h 0.66 kw.h S/. 6.02
Pgina 94
MATERIALES

TOTAL
S/. 187.34
RESUMEN DEL COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS F.O D.O F.A D.A COSTO S/. 1855.74 S/. 1176.24 S/. 854.23 S/. 1086.84
TOTAL
S/. 4973.05
Pgina 95
PROCESO EN DNDE PRACTICAN (FLUJO GRAMA)
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Asistente Administrativo Recepcin de documentos
Clasifica la documentacin recibida.
Registra la documentacin.
Mantiene al da la documentacin ya recibida y registrada.
Prepara para la
documentos firma del
administrador.
Entrega informes al administrador.
Supervisin
Prepara comunicacin e informes diarios.
Recolecta informacin diaria.
Pgina 96
RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo se encuentra basado en las prcticas pre-profesionales que se realizaron en la empresa Metal Mecnica Olmedo EIRL., la cual es una empresa dedicada al mantenimiento y reparaciones de vehculos; hacindose cada vez ms estable y competitiva. En primer lugar se realiz un estudio de la estructura interna de la empresa (datos generales, giro del negocio, etc.), se defini claramente cul es su misin, visin, valores y objetivos; as mismo con el rea donde estoy practicando. Posteriormente elabor el organigrama y el MOF tanto de la empresa como del rea administrativa, donde me desempeo.
Adems realic un anlisis presupuestal de la empresa (los datos me fueron brindados por el contador de la misma), lo cual me permiti darme cuenta del estado actual en que se encuentra la empresa en el aspecto econmico-financiero. Dichos datos me han permitido establecer estrategias a las cuales les he designado actividades mostradas en los diagramas de GANTT; propuestas establecidas con la finalidad de mejorar el rendimiento.
Finalmente establezco conclusiones y recomendaciones.
Pgina 97
CONCLUSIONES
Mediante el anlisis de las cuentas se demostr que los ingresos de la Empresa Metal Mecnica Olmedo EIRL. Son directamente proporcionales, lo que favorece su crecimiento econmico. Tambin se demostr mediante el anlisis que hay un capital retenido mostrado en la cuenta cuentas por cobrar, esto implica la posibilidad de seguir invirtiendo en la adquisicin de nueva maquinaria para mejorar el proceso.
Pgina 98
RECOMENDACIONES
La empresa debe reelaborar sus plazos de cobranza, con el fin de agilizar sus cobranzas y evitar que las cuentas por cobrar aumenten, lo que provocara que la liquidez disminuya. Establecer medidas para no incurrir en gastos innecesarios que conlleven a deudas a la institucin.
Llevar un mejor control de los cuentas por pagar, para estar al da en los pagos, esto evitar tener problemas a futuro y lograr que nos provean de oportunamente los insumos y maquinaria requerida.
Realizar un exhaustivo control de las actividades organizacionales, para el buen manejo y desarrollo de la empresa, evitando altercados.
Pgina 99

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PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIN

: PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

: MORALES KASHIMOTO SUEKI

: JUAN PABLO LEN LERGGIOS

PIURA - PERU 2012

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS

NMERO DE EMPLEADOS 10 EMPLEADOS

UBICACIN NRO. 221 INT. 17 ZONA INDUSTRIAL PIURA - PIURA - PIURA

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

3.2 VISIN Ser una empresa competitiva y confiable en el mercado.

3.3 VALORES Confianza Seguridad Responsabilidad Compromiso

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

VISIN Lograr a travs de la eficiencia de su personal el cumplimiento de sus funciones.

VALORES Compromiso Profesionalismo Cooperacin Honestidad

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

4. ESTRUCTURA 4.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

ORGANIGRAMA DEL REA

rea Administracin (Jefe administrativo)

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

4.2 MOF (MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES) GERENCIA GENERAL

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

DEPENDE DE: Gerencia General SUPERVISA A: Asistente administrativo

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

DEPENDE DE: Jefe Administrativo.

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

4.3 Presupuesto 4.3.1 Cuentas de Ingresos CAJA Y BANCOS

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

120.00 100.00 80.00 60.00 40.00 20.00

ao 2009 ao 2010 ao 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

AO 2009 2010 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

ao 2009 ao 2010 ao 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS

ENERO -6.50 33.55

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

ao 2009 ao 2010 ao 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

AO 2009 2010 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

ao 2009 ao 2010 ao 2011

ao 2009 ao 2010 ao 2011

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

4.3.2 Cuentas de Egresos TRIBUTOS POR PAGAR

AO 2009 2010 2011

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 58 87 72 87 83 78 73 80 68 97 56

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

PRCTICAS PRE - PROFESIONALES TERMINAL I

OTRAS CUENTAS DEL PASIVO

AO 2009 2010 2011

ENERO 245 197 184

MAYO 181 281 152

Trabajo encargado: 8 horas durante 6 das S/. 6.0486 TCNOLOGIA

Trabajo encargado: 4 horas durante 6 das S/. 5.21 46 TCNOLOGIA

Trabajo encargado: 4 horas diarias durante 6 das: S/. 0.1746 =