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WORD Lio 08 1. ATALHOS DE TECLADO DO WORD Os atalhos de teclado so combinaes de teclas utilizadas como alternativa ao uso do mouse. A seguir esto alistados alguns atalhos de teclado do Word agrupados em suas respectivas categorias. 1.1. Interface do Microsoft Office 1.1.1. Exibir e usar as janelas Parte do contedo deste tpico pode no se aplicar a alguns idiomas. Ir para a prxima janela. Ir para a janela anterior. Fechar a janela ativa. Restaurar o tamanho da janela ativa depois de CTRL+F5 maximizada. Ir para um painel de tarefas de outro painel da janela do programa (no sentido horrio). F6 Talvez seja necessrio pressionar F6 mais de uma vez. Observao Se, quando voc pressionar F6, o painel de tarefas desejado no for exibido, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e, em seguida, pressione CTRL+TAB a fim de ir para o painel de tarefas. SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F7 CTRL+F8 CTRL+F9 CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN Ir para um painel de outro painel da janela do programa (no sentido anti-horrio). Se houver mais de uma janela aberta, alternar para a prxima janela. Alternar para a janela anterior. Mover uma janela restaurada. Use as teclas de direo para mover a janela e, ao terminar, pressione ENTER. Dimensionar uma janela restaurada. Use as teclas de direo para redimensionar a janela e, ao terminar, pressione ENTER. Minimizar uma janela, transformando-a em um cone (funciona apenas em alguns programas do Microsoft Office). Maximizar ou restaurar uma janela selecionada. Copiar uma figura da tela para a rea de transferncia. Copiar uma figura da janela selecionada para a rea de transferncia. 57 www.centraldeapostilas.com ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W ou CTRL+F4

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WORD Lio 08 1.1.2. Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas F10 ou ALT Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. Seleciona a barra de ferramentas aps pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. Quando uma barra de ferramentas selecionada, seleciona a barra de ferramentas ou de menus anterior ou seguinte. Quando uma barra de ferramentas ou a barra de menus selecionada, seleciona o boto ou o menu anterior ou seguinte. Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. Exibe o menu de atalho do item selecionado. Exibe a janela do menu de atalho (menu Controle ). Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte. Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu. Quando um menu selecionado, exibe a lista de comandos. Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos. Adiciona um boto da barra de ferramentas a um menu. Quando voc digita essa tecla de atalho e clica em um boto da barra de ferramentas, o Word adiciona o boto ao menu apropriado. Por exemplo, clique em Marcadores na barra de ferramentas Formatao para adicionar o comando Marcadores ao menu Formatar. Remove um comando de um menu. Quando voc digita essa tecla de atalho e seleciona um comando de menu, o comando removido. Voc poder adicionar o comando de menu novamente ao menu se mudar de idia. 58

CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB

TAB ou SHIFT+TAB ENTER SHIFT+F10 ALT+BARRA DE ESPAOS SETA ACIMA ou SETA ABAIXO SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA HOME ou END ESC SHIFT+SETA ABAIXO CTRL+SETA ABAIXO

ALT+CTRL+= (sinal de igual)

ALT+CTRL+- (tecla de travesso)

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WORD Lio 08 Personaliza a tecla de atalho para um comando de menu. Quando voc digita essa tecla de ALT+CTRL++ (tecla mais no teclado atalho e seleciona um comando de menu, a numrico) caixa de dilogo Personalizar teclado aberta para que voc adicione, altere ou remova a tecla de atalho. Observao Voc pode utilizar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contm o comando que voc deseja. No menu que ser exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando desejado. 1.1.3. Usar as caixas de dilogo TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Teclas de direo BARRA DE ESPAOS Primeira letra de uma opo em uma lista suspensa ALT+ a letra sublinhada em uma opo ALT+ SETA PARA BAIXO ESC ENTER Ir para a prxima opo ou grupo de opes Ir para a opo ou grupo de opes anterior Alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo Alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo Ir de uma opo para outra em uma lista suspensa aberta ou de uma opo para outra em um grupo de opes Executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleo destacada Abrir a lista se estiver fechada e ir para essa opo na lista Selecionar uma opo; marcar ou desmarcar uma caixa de seleo Abrir uma lista suspensa selecionada Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de dilogo Executar a ao atribuda a um boto padro em uma caixa de dilogo

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WORD Lio 08 1.1.4. Usar as caixas de dilogo Abrir, Salvar como e Inserir figura CTRL+F12 F12 ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 ou ALT+L SHIFT+F10 TAB F4 ou ALT+I F5 Exibe a caixa de dilogo Abrir. Exibe a caixa de dilogo Salvar como. Vai para a pasta anterior. Abre a pasta um nvel acima da pasta aberta (boto Um nvel acima). Fecha a caixa de dilogo e abre sua pgina de pesquisa da World Wide Web (boto Pesquisar na Web). Exclui a pasta ou o arquivo selecionado (boto Excluir). Cria uma nova subpasta na pasta aberta (boto Criar nova pasta). Alterna entre os modos de exibio Lista, Detalhes, Propriedades e Visualizar (clique na seta ao lado de Modos de exibio). Mostra o menu Ferramentas (boto Ferramentas). Exibe um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. Move entre as opes ou as reas na caixa de dilogo. Abre a lista Examinar. Atualiza os arquivos visveis na caixa de dilogo Abrir ou Salvar como (menu Arquivo).

1.2. Tarefas comuns realizadas em um documento do Microsoft Word CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAO CTRL+HFEN CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+BARRA DE ESPAO CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y Cria um espao no separvel. Cria um hfen no separvel. Formata as letras com negrito. Formata as letras com itlico. Formata as letras com sublinhado. Diminui o tamanho da fonte. Aumenta o tamanho da fonte. Remove a formatao do pargrafo ou do caractere. Copia o texto ou o objeto selecionado. Recorta o texto ou o objeto selecionado. Cola um texto ou um objeto. Desfaz a ltima ao. Refaz a ltima ao. 60 www.centraldeapostilas.com

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1.3. Trabalhando com documentos


1.3.1. Criar, exibir e salvar documentos CTRL+O CTRL+A CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+B Cria um novo documento do mesmo tipo que o documento atual ou mais recente. Abre um documento. Fecha um documento. Divide a janela do documento. Remove a diviso da janela do documento. Salva um documento.

1.3.2. Localizar, substituir e navegar pelo texto CTRL+L ALT+CTRL+Y CTRL+U CTRL+Y ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME 1.3.3. Desfazer e refazer aes ESC CTRL+Z CTRL+Y Cancela uma ao. Desfaz uma ao. Refaz ou repete uma ao. Localiza texto, formatao e itens especiais. Repete o comando Localizar (aps fechar a janela Localizar e substituir). Substitui texto, uma formatao especfica e itens especficos. Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local. Volta para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local. Navega por um documento.

1.3.4. Imprimindo e visualizando os documentos CTRL+P ALT+CTRL+I Teclas de direo PAGE UP ou PAGE DOWN CTRL+HOME CTRL+END Imprime um documento. Alterna o Visualizar impresso. Move-se pela pgina de visualizao quando ela estiver com mais zoom. Move-se pela pgina de visualizao quando ela estiver com menos zoom. Move-se para a primeira pgina de visualizao quando ela estiver com menos zoom. Move-se para a ltima pgina de visualizao quando ela estiver com menos zoom. 61 www.centraldeapostilas.com

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WORD Lio 08 1.4. Formatao de caracteres e de pargrafos 1.4.1. Copiar a formatao CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V 1.4.2. Alterar ou redimensionar a fonte CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[ 1.4.3. Aplicar formatos de caractere CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+N CTRL+S CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+SINAL DE IGUAL CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO CTRL+BARRA DE ESPAO CTRL+SHIFT+Q Altera a formatao dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar). Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Formata todas as letras com maisculas. Formata com negrito. Aplica um sublinhado. Sublinha as palavras, mas no sublinha os espaos. Aplica duplo sublinhado ao texto. Aplica formatao de texto oculto. Formata com itlico. Formata as letras com versalete. Formata com subscrito (espaamento automtico). Formata com sobrescrito (espaamento automtico). Remove a formatao manual dos caracteres. Altera a seleo para a fonte Symbol. Altera a fonte. Altera o tamanho da fonte. Aumenta o tamanho da fonte. Diminui o tamanho da fonte. Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. Copiar a formatao do texto Aplicar a formatao copiada ao texto.

1.4.4. Definir o espaamento entre linhas CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (zero) Aplica espaamento simples entre linhas. Aplica espaamento duplo entre linhas. Aplica espaamento de 1,5 linhas. Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um pargrafo. 62 www.centraldeapostilas.com

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WORD Lio 08 1.4.5. Alinhar pargrafos CTRL+E CTRL+J F11 CTRL+G CTRL+M CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+J CTRL+SHIFT+T 1.5. Combinaes de teclas 1.5.1. Teclas de funo F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 1.5.2. SHIFT+Tecla de funo SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 Inicia a ajuda relacionada ao contexto ou verificar a formatao. Copia texto. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Repete uma ao Localizar ou Ir para. Move para a ltima alterao. Vai para o painel ou quadro anterior. Escolhe o comando Dicionrio de sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma). Reduz uma seleo. 63 www.centraldeapostilas.com Obtm Ajuda ou o Assistente do Office. Move texto ou elementos grficos. Insere uma entrada de AutoTexto (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). Repete a ltima ao. Escolhe o comando Ir para (menu Editar). Vai para o prximo painel ou quadro. Escolhe o comando Ortografia e gramtica (menu Ferramentas). Estende uma seleo. Atualiza campos selecionados. Ativa a barra de menus. Vai para o prximo campo. Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). Centraliza um pargrafo. Justifica um pargrafo. Alinha um pargrafo esquerda. Alinha um pargrafo direita. Recua um pargrafo esquerda. Remove um recuo de um pargrafo esquerda. Cria um recuo deslocado. Reduz um recuo deslocado.

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WORD Lio 08 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 1.5.3. CTRL+Tecla de funo CTRL+F2 CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F5 CTRL+F6 CTRL+F7 CTRL+F8 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 1.5.4. CTRL+SHIFT+Tecla de funo CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 CTRL+SHIFT+F8 CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F10 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12 Insere o contedo do AutoTexto especial. Edita um indicador. Vai para a janela anterior. Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word. Estende uma seleo ou bloco (depois, pressione uma tecla de direo). Desvincula um campo. Ativa a rgua. Desprotege um campo. Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo). Escolhe o comando Visualizar impresso (menu Arquivo). Recorta para o AutoTexto especial. Fecha a janela. Restaura o tamanho da janela do documento. Vai para a prxima janela. Escolhe o comando Mover (menu Controle ou menu de atalho Janela). Escolhe o comando Tamanho (menu Controle ou menu de atalho Janela). Insere um campo vazio. Maximiza a janela do documento. Protege um campo. Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). Alterna entre um cdigo de campo e seu resultado. Exibe um menu de atalho. Vai para o campo anterior. Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).

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WORD Lio 08 1.5.5. ALT+Tecla de funo ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 1.5.6. ALT+SHIFT+Tecla de funo ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2 1.5.7. CTRL+ALT+Tecla de funo CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2 Exibe informaes do sistema Microsoft. Comando Abrir (menu Arquivo). Vai para o campo anterior. Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo). Vai para o prximo campo. Cria uma entrada de AutoTexto. Encerra o Microsoft Word. Restaura o tamanho da janela do programa. Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. A caixa de seleo Verificar ortografia ao digitar dever estar marcada (menu Ferramentas, caixa de dilogo Opes, guia Ortografia e gramtica). Executa uma macro. Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. Maximiza a janela do programa.

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