Qu es la asamblea? La asamblea es la autoridad suprema de las organizaciones colectivas (sindicatos, clubes, consejos universitarios, asociaciones, etc.

) dentro del marco que seala la propia organizacin y las normas que por consenso se han adoptado universalmente, por ejemplo, que las decisiones se adoptan por mayora y son de obligacin de todos, aun cuando no hayan participado en la toma de decisiones en la asamblea. Cules son las partes de una asamblea? 1. Comprobacin del Qurum El qurum de una asamblea est conformado por la mitad ms uno del total de los miembros de la organizacin o integrantes elegidos. La comprobacin del qurum la realiza el secretario o secretaria que lleva el padrn de los miembros acreditados. En caso de no haber qurum, se har una nueva citacin, debiendo realizarse la asamblea con la cantidad de miembros que asistan. 2. Apertura de la Asamblea Esta tarea le corresponde al presidente, secretario general o mximo representante de la organizacin, quien asume la Direccin de Debates, y lo efecta una vez que se ha comprobado la asistencia reglamentaria. En esta etapa, el director de debates pondr a consideracin de la Asamblea la Agenda a tratar, para su aprobacin. 3. Lectura del Acta Anterior La lectura del acta anterior le corresponde al secretario. Al final de la lectura del acta anterior, el Director de Debates pedir a los asistentes que realicen sus observaciones, debiendo ser anotadas al final del acta, bajo el ttulo Observaciones. 4. Informes La seccin informes comprende la lectura de la correspondencia recibida y enviada, as como los informes propiamente dichos. La lectura de la correspondencia est a cargo del secretario de la organizacin. Los informes son presentados sobre todo en lo concerniente a la marcha de la organizacin, debiendo ser ofrecidos por: - Presidente, Director o Secretario General de la organizacin. - Los jefes de unidades administrativas - Las comisiones de trabajo administrativo - Los integrantes de la asamblea que hayan recibido misiones por acuerdo anterior de la misma asamblea o en forma voluntaria. Los informes, de acuerdo a su importancia, pasarn a la seccin Orden del da, por indicacin del Director de Debates o a pedido de cualquiera de los asamblestas. 5. Pedidos Esta seccin es para hacer pedidos sobre asuntos que no han sido considerados en la agenda. Los pedidos los puede hacer cualquier representante, debiendo formularlos en forma breve, porque luego sern fundamentados y tratados en la Orden del da. 6. Orden del da La seccin Orden del da se desarrollar de acuerdo a la Agenda aprobada, ms los pedidos que hayan formulado los asamblestas. Es importante que el Director de debates conduzca la Asamblea en estricto orden a la Agenda aprobada. Durante el desarrollo de la orden del da se presentan los siguientes aspectos: Fundamentacin. Cada punto de la Agenda ser fundamentado por el Director de Debates y los pedidos por sus autores. Debate. Despus de fundamentado el punto de la Agenda, pasa a discusin de la Asamblea, siendo analizado ampliamente con la finalidad de que los asamblestas tengan todos los elementos de juicio, un concepto claro sobre el tema y sugieran las

mejoras a la proposicin del Director de Debates o de sus autores. Una vez agotado el debate, el Director de Debates pondr a votacin el punto para su aprobacin o rechazo, debiendo considerar los agregados que han planteado los representantes. Slo cuando se ha concluido con la votacin se pasar a tratar el punto siguiente de la agenda. Conduccin del debate. El debate deber centrarse en el tema puesto en discusin y evitar la dispersin de ideas que crean confusin y prdida de tiempo. En este sentido, el Director de Debates orientar y llamar la atencin o cortar el uso de la palabra al miembro de la asamblea que se salga del tema. Frente a posiciones discrepantes delos asamblestas, el Director de Debates mantendr su neutralidad y ofrecer la palabra a los ponentes con la finalidad de que se esclarezca el punto de discusin. El asamblesta que haga uso de la palabra expondr sus puntos de vista procurando emplear el menor tiempo posible y sin repetir conceptos que ya han sido expuestos por otros representantes. Si discrepan con la posicin de otro asamblesta, no deber llevar el debate a una discusin personal, sino lo har dirigindose al director de debates. Acuerdos. Los acuerdos se toman por votacin y pueden aprobarse por las siguientes formas: 1. Por mayora. Cuando el nmero de votos supera a la mitad de los asamblestas. 2. Por mayora calificada. Cuando el nmero de votos supera a los dos tercios de la asamblea. 3. Por unanimidad. Cuando el nmero de votos es igual al de los asamblestas. Tipos de votacin para tomar acuerdos: Votacin Directa. Se realiza levantando la mano. El director de debates pone en votacin las diferentes posiciones sobre el tema discutido. En primer lugar se votar por la mocin del Director de debates o del ponente que hizo el pedido. Luego se votar las mociones diferentes a las de la Mesa y los agregados. Cuando existe consenso de aprobacin sobre un punto no ser necesario efectuar la votacin. Bastar que el Director de Debates exprese que no habiendo oposicin sobre la propuesta, la mocin se dar por aprobada. En este caso la aprobacin ser por unanimidad. Votacin Secreta. La votacin secreta tambin es un tipo de votacin directa, con la diferencia que se realiza por medio de cdulas. Se utiliza cuando el asunto tiene mucha importancia y se presenta marcada divisin de opiniones. Este tipo de votacin procede por indicacin del Director de Debates o a solicitud de cualquier asamblesta. 7. Levantamiento de la asamblea El levantamiento de la asamblea lo realiza el Director de Debates, una vez que se ha agotado la agenda o cuando la hora es muy avanzada. Si la asamblea es solamente suspendida, el Director de Debates sealar la fecha, hora y el lugar de la continuacin de la Asamblea. Sobre este punto, tambin se puede proceder a realizar una votacin, en base a las sugerencias de los asamblestas.