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MANUAL INTERNET
TREINAMENTO DE USURIOS
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NDICE
Introduo Geral............................................................................................3 Introduo ao Mdulo Nota Fiscal Avulsa...........................................................3 Objetivos.......................................................................................................3 Benefcios......................................................................................................3 Segurana.....................................................................................................4 Requisitos mnimos para uso do SIARE ..........................................................4 Perfis de Acesso..........................................................................................4 Acessando o SIARE.........................................................................................5 Funcionalidades...........................................................................................7 Requerer NFA ................................................................................................8 Requerer NFA (usurio no logado no SIARE)....................................................8 Requerer NFA (usurio logado no SIARE).........................................................22 Consultar Atendimento do Requerimento de NFA...........................................25 Visualizar Pendncias e/ou Ocorrncias.........................................................37 Solicitar Cancelamento de NFA....................................................................42 Consultar Atendimento de Solicitao de Cancelamento de NFA.......................44 Glossrio.....................................................................................................47
Introduo Geral
O SIARE o sistema de Administrao da Receita da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais, fruto da reviso e racionalizao dos processos administrativos - tributrios, objetivando maior eficcia na prestao de servios pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.
Objetivos
Permitir ao usurio externo, por meio da Internet, executar as seguintes funcionalidades: Permitir que o usurio possa preencher a solicitao da Nota Fiscal Avulsa a partir da internet. Permitir que uma nota fiscal avulsa emitida possa ser cancelada aps anlise da SEF/MG. Permitir que as Notas Fiscais Avulsas possam ser impressas em qualquer impressora que utilize papel A4. Prefeituras que desejarem manter o atendimento aos usurios de nota fiscal avulsa podero faz-lo atravs via internet.
Benefcios
Unificar os modelos para impresso da Nota Fiscal Avulsa e da Nota Fiscal Avulsa de Produtor Rural em um documento nico. Melhoria no processo de controle fiscal. Reduo nos custos de impresso, com a possvel substituio das impressoras matriciais. Possibilitar a impresso das notas fiscais avulsas em impressoras jato de tinta e a laser. Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais avulsas capturadas pela fiscalizao de produtos em trnsito. Reduo do tempo de parada de caminhes em postos fiscais em razo do ganho em escala. Possibilidade de substituio gradual dos SIAT por outras modalidades de atendimento aos usurios, ainda que pelas prefeituras e a criao de outras opes de atendimento atravs de outras entidades 3
Nota Fiscal Avulsa Simplificao de obrigaes acessrias. Reduo de problemas devido a erros de digitao de Notas Fiscais Avulsas pois diversos dados sero impostados atravs de listas e outros sero repassados ao funcionrio da SEF que analisar a solicitao quando for necessrio. Aumento da confiabilidade da Nota Fiscal Avulsa. Reduo do tempo de emisso da Nota Fiscal Avulsa, pois o contribuinte no precisa se dirigir AF para fazer a solicitao e na maioria dos casos para imprimir a nota e respectivo DAE quando for o caso.
Este Manual do Usurio SEF/MG composto pela descrio das telas do Mdulo Nota Fiscal Avulsa e trata das funcionalidades necessrias execuo dos servios disponibilizados pelo mdulo na Internet.
Segurana
O acesso ao SIARE Nota Fiscal Avulsa atravs de autenticao de login e senha. O SIARE Nota Fiscal Avulsa, por medida de segurana, bloqueia o acesso s suas funcionalidades quando ocorrer ociosidade no seu uso. O restabelecimento do acesso s funcionalidades ir ocorrer somente depois de uma nova efetivao de autenticao, onde o login e senha sero novamente requisitados, e ento o sistema voltar ltima tela acessada.
Perfis de Acesso
O sistema SIARE trabalha com perfis de acesso para seus usurios, por meio dos quais feito o controle de quais funcionalidades do Sistema Nota Fiscal Avulsa podem ser acessadas. So eles: Solicitante - interage com o sistema solicitando servios, sem a necessidade de autenticao no SIARE; Usurio Geral - qualquer usurio dos mdulos do SIARE podendo ser interno ou externo 4
Nota Fiscal Avulsa SEF/MG; Usurio Interno - qualquer usurio que trabalhe na SEF/MG; Usurio Externo - usurios externos SEF/MG, previamente identificados pelos processos; Retaguarda de Anlise (Analistas da SEF) - analisa as solicitaes demandadas pelos diversos contribuintes. usurio da SEF/MG; Administrador de Suporte - responsvel por cadastrar as diversas funcionalidades do SIARE, bem como conceder autorizao de acesso aos diversos servidores s funcionalidades cadastradas. usurio da SEF/MG.
Acessando o SIARE
Para ter acesso ao Sistema SIARE necessrio acessar http://www.fazenda.mg.gov.br, no seu navegador Web, e clicar no link SIARE. o endereo
Sendo o usurio cadastrado no SIARE, para efetuar login no sistema proceda conforme abaixo:
Clique Aqui
Para efetuar login dever ser selecionada a opo Produtor Rural ou Inscrio Estadual.
Funcionalidades
Incluir Excluir Editar Detalhes Ainda encontraremos alguns botes de aes bsicas que aparecem na parte inferior das telas e que auxiliam a navegao: Confirma o processo. Finaliza o processo e retorna a tela principal do SIARE. Desiste do processo e retorna a tela principal do SIARE. Efetua a pesquisa, retornando dados de acordo com os parmetros. Volta para tela anterior sem perder informao. A Barra de Operaes, alinhada no canto direito inferior das telas, possibilita a execuo de operaes bsicas sobre cada registro existente (Incluir, Excluir, Editar e Detalhes).
No utilize o comando voltar da barra do seu navegador Web, e sim o comando voltar do sistema que exibido no canto direito superior da tela. Clique aqui para voltar
Requerer NFA
Permite ao solicitante (produtores rurais, contribuintes, no contribuintes e funcionrios da SEF/MG (Internet / Intranet)) requerer uma NFA. Em funo dos itens que compem a NFA, esta poder ser encaminhada para anlise ou poder ser deferida automaticamente, possibilitando a sua impresso imediata. No requerimento da NFA o Solicitante dever informar os dados da nota fiscal como tipo da nota, Natureza da Operao, CFOP, os dados do remetente, do destinatrio, os grupos que iro compor a nota fiscal, os dados do transportador, etc.
Clique Aqui
Para requerer NFA preencha os campos da tela Requerimento de NFA Informaes Bsicas e clique em .
A tela Requerer NFA ser exibida. Nesta tela devero ser preenchidos os campos CFOP e Data Sada/Entrada (Hora Sada opcional):
Clique em
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Preencha a identificao do destinatrio (CPF para Pessoa Fsica e CNPJ para Pessoa Jurdica) e clique em .
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Para preencher ou alterar o endereo clique no link (Clique aqui para informar endereo). Ser exibida uma janela pop-up para preenchimento das informaes. Preencha o campo CEP e clique em . Os campos referentes ao endereo sero preenchidos automaticamente de acordo com o CEP informado em caso de CEP por logradouro.
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Preencha os campos restantes e clique em . Os campos da aba Remetente/Destinatrio sero preenchidos com a informao pesquisada.
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Nota Fiscal Avulsa Preencha os dados do Destinatrio. Informe a identificao (CNPJ/CPF ou Inscrio Estadual) e clique em . O sistema preenche automaticamente os campos referentes ao endereo do destinatrio se este for cadastrado na SEF.
Caso os dados do endereo do Destinatrio no tenham sido preenchidos automaticamente refaa os procedimentos executados no preenchimento do endereo do Remetente.
Caso queira alterar o municpio de incio do servio de transporte clique em . Ser exibida a tela Pesquisar Municpio de Incio do Servio de Transporte em forma de janela pop-up:
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Nota Fiscal Avulsa Preencha o campo descrio e clique em . Os registros encontrados sero exibidos no container Municpios. Selecione o municpio desejado clicando no marcador de registro sua esquerda e clique em .
Clique na aba Dados dos Produtos/Servios e preencha as informaes referentes aos produtos ou servios e os campos do container Dados do Imposto:
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Todos os campos de uma linha so obrigatrios. Se algum dos campos estiver preenchido todos os outros campos da mesma linha tambm devero ser preenchidos. Para preencher os campos Grupo, Origem e Unidade de Medida clique na seta direita e selecione uma das opes apresentadas.
O sistema retorna aba Dados Produtos/Servios mostrando os itens includos no container Dados dos Produtos/Servios:
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Para alterar um produto/servio que foi includo clique no marcador esquerda e posteriormente em .
de registro sua
Clique Aqui
Para excluir um produto/servio que foi includo clique no marcador esquerda e posteriormente em .
de registro sua
Clique Aqui
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Nota Fiscal Avulsa Para prosseguir com a excluso clique em OK. Caso queira desistir da excluso clique em Cancelar. Confirmada a operao o sistema exclui o registro selecionado e retorna para a aba Dados Produtos / Servios da tela Requerer NFA com a atualizao efetuada.
Aps concluir o preenchimento dos dados dos produtos/servios preencha os campos referentes aos dados do imposto. Para somar o valor do frete ao valor total da NFA selecione a opo Sim direita do campo Somar Frete ao Total da NFA? clicando em . Caso no queira que o valor do frete seja somado ao total de NFA clique em No.
Observe que o campo Somar Frete ao Total da NFA? de preenchimento obrigatrio. O valor do frete dever ser sempre zero quando o transporte for de terceiros e o transportador for inscrito em Minas Gerais.
Clique na aba Transporte e preencha os dados referentes ao transporte das mercadorias, ao transportador e ao volume de mercadorias. 19
Os campos Placa ou RENAVAM na Identificao do Transportador devem ser preenchidos. Para preencher a Identificao do Transportador refaa os procedimentos executados no preenchimento dos Dados do Destinatrio (aba Remetente/Destinatrio).
Preencha os dados adicionais da NFA. Para isso clique na aba Dados Adicionais:
O campo GTA de preenchimento obrigatrio quando produto(s) da NFA for(em) Gado. O campo Licena Ambiental de preenchimento obrigatrio quando produto(s) da NFA for(em) Carvo ou derivados de mata nativa.
Verifique se as informaes de todas as abas esto corretas e clique em . Caso algum campo obrigatrio no tenha sido preenchido o sistema exibir uma mensagem de erro 20
Nota Fiscal Avulsa informando os campos que devem ser preenchidos. Basta preench-los e clicar novamente em . No havendo nenhuma inconsistncia das informaes ser exibida a tela Confirmao de Requerimento do NFA. Para imprimir o comprovante do protocolo clique no link Imprimir Comprovante de Protocolo:
O Nmero do Protocolo e a Senha para acompanhamento devem ser memorizados ou anotados para futuras consultas e procedimentos envolvendo o requerimento de NFA em questo.
Tela de impresso do protocolo. Utilize os recursos do navegador de Internet para imprimir o Comprovante do Protocolo em impressora disponvel.
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Terminado o requerimento de NFA este ir para o estado de Anlise. Esta anlise feita pela Administrao Fazendria que poder Deferir ou Indeferir, registrar Pendncias ou Ocorrncias no requerimento. A Administrao Fazendria tem o prazo de at 2 dias teis contados do dia seguinte ao do requerimento para anlise do pedido.
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Para requerer NFA logado no SIARE selecione o tipo de usurio Produtor Rural. Para que o contribuinte de ICMS possa requerer uma NFA este dever comparecer a uma AF.
Ser exibida a tela inicial do sistema contendo a caixa de servios do usurio logado:
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Caixa de Servios
Para requerer nota fiscal avulsa clique no menu lateral NFA e em seguida no submenu Requerer NFA:
Clique Aqui
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Nota Fiscal Avulsa Ser exibida a tela Requerimento de NFA Informaes Bsicas:
Para prosseguir com o requerimento de NFA utilizando usurio logado no SIARE siga os passos descritos no item Requerer NFA (usurio no logado no SIARE) , observando que o Tipo de Requerente somente pode ser Produtor Rural Pessoa Fsica e este j foi previamente preenchido.
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O nmero do protocolo bem como a senha foram informados na tela Confirmao de Requerimento de NFA aps finalizao do processo.
Ser exibida a tela inicial do sistema. No centro da tela encontra-se a Caixa de Servios onde exibido o requerimento.
Caixa de Servios
xxxxx xxxxxx
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Nota Fiscal Avulsa Para visualizar o requerimento selecione o item na caixa de servios clicando no marcador de registro sua esquerda e posteriormente clique em .
Clique Aqui
xxxxx xxxxxx
A realizao de cada uma das aes possveis depender da fase em que o requerimento se encontra. 1 - O requerimento se encontra na fase Em Anlise: Nessa fase possvel somente consultar dados do requerimento. Para isso, clique no link Consultar Dados do Requerimento:
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Navegue pela tela clicando nas abas para visualizao das informaes: Remetente/Destinatrio:
Dados Produtos/Servios:
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Dados Adicionais:
2 - O requerimento se encontra na fase Pendente: Nessa fase possvel consultar dados do requerimento e cancelar requerimento. Para Consultar Dados do Requerimento clique no link correspondente na tela Resultado da Consulta:
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Navegue pela tela clicando nas abas para visualizao das informaes. Para Cancelar Requerimento clique no link correspondente na tela Resultado da Consulta:
Clique Aqui
3 - O requerimento se encontra na fase Deferido (ou Deferido Automtico): Nessa fase possvel consultar dados do requerimento, cancelar requerimento, visualizar impresso e imprimir NFA. Para Consultar Dados do Requerimento ou Cancelar Requerimento siga os passos descritos anteriormente. Para Visualizar Impresso clique no link correspondente na tela Resultado da Consulta:
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Clique Aqui Em caso de DEFERIMENTO a NFA dever ser impressa at a data de sada constante da respectiva nota. Ultrapassada a data de sada da nota fiscal, sua impresso somente ser possvel na Administrao
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O sistema exibe a mensagem para configurao da impressora. Siga o procedimento apresentado e clique em OK:
Tela de impresso da NFA. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
4 - O requerimento se encontra na fase Indeferido: Nessa fase possvel consultar dados do requerimento e visualizar o motivo de indeferimento do requerimento de NFA. Para Consultar Dados do Requerimento siga os passos descritos anteriormente. Para Visualizar Motivo de Indeferimento clique no link correspondente na tela Resultado da Consulta:
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Clique Aqui
5 - O requerimento se encontra na fase Deferido - Aguardando Pagamento de DAE: Nessa fase possvel consultar dados do requerimento, cancelar requerimento, imprimir DAE de ICMS da operao ou ainda imprimir DAE de ICMS sobre servio de transporte. Para Consultar Dados do Requerimento e Cancelar Requerimento siga os passos descritos anteriormente. Para Imprimir DAE de ICMS da Operao clique no link correspondente que se encontra na tela Resultado da Consulta:
Clique Aqui
Ser exibida a tela para impresso do DAE. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
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Para Imprimir DAE de ICMS s/ Servio de Transporte clique no link correspondente que se encontra na tela Resultado da Consulta:
Clique Aqui
Ser exibida a tela para impresso do DAE. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
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6 - O requerimento se encontra na fase Deferido - Aguardando Nova Data de Sada: Nessa fase possvel consultar dados do requerimento, cancelar requerimento e atualizar a data de sada da NFA para que esta possa ser impressa. Para consultar dados do requerimento clique em Dados do Requerimento:
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Navegue pela tela clicando nas abas para visualizao das informaes. Para cancelar requerimento de NFA clique no link correspondente:
Para atualizar a data de sada da NFA informe uma nova data de sada no campo correspondente e clique em .
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Aps a atualizao da data de sada ser exibida a tela Resultado da Consulta onde ser possvel imprimir a NFA:
O requerente ter at a data de sada informada no requerimento para regularizao de possveis pendncias registradas pela AF, sob pena de indeferimento automtico do protocolo.
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Se desejar visualizar os detalhes da pendncia registrada ou prestar os devidos esclarecimentos selecione o item clicando no marcador de registro sua esquerda e clique em .
Clique Aqui
Ser exibida a tela Pendncia contendo os dados da pendncia registrada para o requerimento.
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Para resolver as pendncias selecione o requerimento clicando no marcador sua esquerda e posteriormente no link Prestar Esclarecimento:
de registro
Ser exibida a tela Resolver Pendncia de Esclarecimento . Informe o relato da soluo e clique em .
O sistema retorna tela Pendncias e o registro que foi esclarecido no mais ser exibido no container Pendncias de Esclarecimento:
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Para retornar tela principal do sistema clique em Voltar na parte superior direita da pgina.
Aps serem esclarecidas as devidas pendncias registradas para o requerimento este voltar para Anlise. Para visualizar as pendncias de documentao selecione o item desejado clicando no marcador de registro sua esquerda e clique em :
Clique Aqui
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Para visualizar as ocorrncias selecione o requerimento clicando no marcador sua esquerda e posteriormente clique no link Ocorrncias:
de registro
Se desejar visualizar os detalhes da ocorrncia registrada selecione o item clicando no marcador de registro sua esquerda e clique em .
Clique Aqui
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Para retornar tela Ocorrncias clique em Voltar na parte superior direita da pgina.
Clique Aqui
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Para solicitar o cancelamento da NFA clique em . Ser exibida a tela Confirmao da Solicitao. Clique em Imprimir Comprovante de Protocolo: 43
Tela de impresso do comprovante de protocolo. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
Concluda a operao a solicitao de cancelamento de NFA segue para anlise. Para que este seja analisado o solicitante dever enviar a documentao que justifica o cancelamento da nota fiscal para o endereo constante no protocolo impresso.
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Clique Aqui
Ser exibida a tela Resultado da Consulta. Para visualizar a NFA clique no link Visualizar Impresso NFA:
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Glossrio
Acrnimo/ Abreviao AF APEF CFOP CNAE CST DAE DCC ICMS IE IEF IEPR SEF/MG SIARE SIAT Definio Administraes Fazendrias Autorizao para Explorao Florestal. Licena emitida pelo IEF para cortes de rvores, eliminao de vegetao, uso do solo, coleta de material, aproveitamento e utilizao de madeira ou limpeza de rea. Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes Classificao Nacional de Atividades Econmicas. Cdigo de Situao Tributria Documento de Arrecadao Estadual Declarao de Colheita e Comercializao de Floresta Plantada Imposto Sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e Sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao Inscrio Estadual do Estado de Minas Gerais Instituto Estadual de Florestas Inscrio Estadual de produtor rural do estado de Minas Gerais Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais Sistema Integrado de Administrao da Receita Estadual Servio Integrado de Assistncia Tributria e Fiscal (Unidade Fazendria Descentralizada)
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