UNIVERSIDAD DEL CENTRO DE MXICO MAESTRIA EN EDUCACIN (2 TRIMESTRE) SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

EJEMPLO DE UN SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR. SISPEE (SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE GUANAJAUTO).

El SISPEE, es el Sistema de Control Escolar del estado de Guanajuato,. A continuacin se describen algunos de sus componentes. EQUIPOS DE CMPUTO Y COMUNICACIN: En el Sistema se utilizan diversos equipos de cmputo como escuelas existen en el estado, as como el internet para poder accesar a la plataforma. Adems del empleo de perifricos de entrada como las cmaras digitales, grabadoras de sonido, escneres, etc. en el caso de tener que entregar evidencias en forma virtual. Adems se utilizan impresoras, memorias USB y discos como unidades de almacenamiento para poder portar la informacin necesaria para quien lo requiera.

DATOS: En cuanto a las bases de datos son organizadas por un equipo especial de programadores de la secretaria donde se registra todos y cada uno de los componentes de sistema educativo estatal, desde los que se originan en cada escuela, como el registro de inscripcin y el estatus de cada plantilla, hasta las estadsticas que se generan dentro de la misma SEG y sus ligas con otras instituciones y sus sistemas en lnea como el del INEGI por citar un ejemplo.

FRANCISCO JAVIER HERNANDEZ RAMIREZ, norahua31@gmail.com

norahua31@hotmail.com y

TEL 3292660 Y CEL. 477 2862819

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RECURSOS HUMANOS: Los recursos externos en el SISPEE son: Los padres de familia. Alumnos. Autoridades superiores. Proveedores de servicios y prestadores de servicios particulares. Pblico en general. Programadores del sistema. Directivos y colegiados de cada una delas escuelas. Supervisores de zonas escolares. Evaluadores y gestores de los servicios que se proveen y encargados de dar seguimiento.

Los recursos internos son:

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SOFTWARE: El software es desarrollado y estructurado por un grupo de ingenieros y programadores al servicio de la SECRETARIA DE EDUCACIN DE GUANAJUATO.

ACTIVIDADES BSICAS DEL SISPEE. ENTRADA DE INFORMACIN: Las actividades cotidianas de registro de informacin son muchas, a continuacin se enlistan algunas de ellas: Captura de inscripciones, reinscripciones, bajas y altas al comienzo y a lo largo del ciclo escolar. Registro de inasistencias de alumnos. Captura de calificaciones y seguimiento bimestral de alumnos. Captura de alumnos y sus datos personales, as como sus necesidades de formacin y especiales. Ingresos y egresos econmicos escolares Captura, registro, seguimiento y evaluacin del proyecto educativo escolar.

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ALMACENAIENTO DE INFORMACIN: El sistema cuenta con una base de datos amplia que triangula informacin sistemticamente para estimar resultados y estadsticas que se requieren en cada uno de sus niveles y modalidades, tambin opera de manera virtual y es de entender que se encuentran registrados en disco duro, sobre todo en cada una de las instituciones que ocupan dicha informacin. PROCESAMIENTO DE INFORMACIN:

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El procesamiento de informacin se realiza en distintos momentos a lo largo del clico escolar en curso, desde la entrada de los registros de inscripciones y plantillas escolares, pasando por la planificacin y seguimiento del proyecto de cada escuela, hasta el seguimiento de los resultados por alumno, grupo, escuela, zona, etc.

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SALIDA DE INFORMACIN: La salida de informacin arroja diferentes grficas y estadsticas con diversos y variados objetivos, algunos de los ms importantes son: Resultados comparativos de calificaciones por alumno, grado, grupo, escuela, zona, etc en cuadros de doble entrada. Comparacin de resultados de evaluaciones externas por parte de la escuela en forma de grficas anuales y tablas de porcentajes. Cardex de grupos. Generacin de boletas virtuales con observaciones especificas para cada alumno y padre de familia. Mapas y registro en tablas sobre la ubicacin de la escuela seleccionada y daos sobre la situacin actual del plantel. Planeacin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Escolar en PDF, con el fin de llevar un registro adecuado.

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