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Istruzioni importanti
Non usare il telefono in ambienti con rischio di esplosione.
Usare solo accessori Siemens ( pagina 95). L utilizzo di accessori di altre marche annulla la garanzia e il collaudo.
Non aprire il telefono o il modulo aggiuntivo. Nel caso si verificasse un problema contattare lamministratore di sistema.
Il telefono non deve entrare in cottatto con liquidi abrasivi o liquidi che potrebbero comunque danneggiare il disp ositivo. Manutenzione del telefono pagina 97.
Marchio CE
Il simbolo CE certifica che questo disp ositivo conforme alle direttive dellUE.
9
-
9 9 9 9 9
2
9 9
1
9 9
1
Microtelefono
Altoparlante
Tastiera di selezione
Tasto di conferma
Variante:
Risposta assente Parcheggio Rilascio
* * * * *
Microtelefono Altoparlante
Tastiera di selezione
Tasto di conferma
Esempio di configurazione dei tasti per funzioni base, multi-linea e di gruppo (esempio):
Me nu Ripe tizion e Rispo sta asse nte
Variante:
Rispo sta asse nte
Parcheggio Rilascio ID Linea Esclus. suoneria Privato Attesa Attesa Esclusiva [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria
Parcheggio Rilascio
* * * * *
ID Linea Esclus. suoneria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria [Line1] propria
configurazione "multi-linea" ( Seite 70) con i tasti di linea configurati sullaggiuntivo tasti.
Passo a passo
Jo K
Menu Viva voce Chef Con sultazio ne?
Premere i tasti di impostazione sul telefono. Premere il tasto. Premere il tasto con LED acceso. Premere il tasto con LED lampeggiante. L opzione di selezione viene visualizzata sul display. Confermare tramite il tasto . Per cercare le opzioni di selezione. Premere i tasti fino alla visualizzazione delle opzioni di selezione. Confermare con il tasto .
Display
Selezio nare, prego P ren otazione? >
La prima riga contiene voci di informazione o di conferma in base alla situazione specifica. La seconda linea contiene voci di opzione, che possono essere confermate tramite il tasto . Se compare ">" a destra del display, vuol dire che ci sono ulteriori voci di opzione, che possono essere raggiunte tramite i tasti .
Passo a passo
e confermare con
Altre funzioni possono essere selezionate direttamente in alcune situazioni . Avete effettuato una chiamata e lutente occupato:
P ren otazione??
Confermare con o
Selezionare n uovamente?
, confermare con
Premere il t asto.
d isplay". I codici di servizio sono elencati nella guida rap ida (allegato).
o
Menu Altre prestazion i?
Premere il t asto. Scegliere la selezione con . Selezionare di nuovo con . e confermare con e confermare con
Indice
Effettuare chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Telefonare con il microtelefono sollevato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 8
Indice Telefonare con il microtelefono agganciato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soppressione del numero chiamante sul display . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare un collega tramite chiamata citofonica. . . . . . . . . . . . . . . Inserire comandi in multifrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 23 23 24
Gestire pi conversazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fare una seconda chiamata (consultazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alternarsi tra due chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conferenza supportata d all'imp ianto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Iniziare una conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Allargare la conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trasferire la conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durante la conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inoltrare una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizzo del tasto d i commutazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 26 27 28 29 30 32 32
Chiamate di progetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Impostare una chiamata di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Visualizzazione della durata della conversazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Indice Regolare il timbro della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adattare la funzione mani libere allacustica dellambiente . . . . . . . . . . Regolare il volume del segnale acustico di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . Retroilluminazione del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Regolazione del contrasto del display (soltanto HiPath 4000) . . . . . . . . Retroilluminazione del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impedire luso improprio d el telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selezionare la lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 44 44 45 45 45 46 47
Controllare il telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Verificare il funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Verificare il funzionamento dei tasti funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Deviare le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Utilizzo della d eviazione della chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviazione fissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviazione variabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attivare /disattivare la deviazione attraverso il commutatore . . . . . . Deviazione automatica delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviazione d i chiamate per terminali diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memorizzare una destinazione per un altro telefono/attivare la deviazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memorizzare una destinazione per fax, PC o "occupato"/attivare la deviazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultare/disattivare la deviazione di chiamata per un altro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultare/disattivare la deviazione di chiamata per fax, PC o "occupato" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 55 57 60 60 62 62 62 63 64
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Indice Visualizzazione del numero del terminale chiamato . . . . . . . . . . . . . Rispondere ad una chiamata in ricerca automatica . . . . . . . . . . . . . . . . Inserire/escludere un utente da un gruppo di ricerca automatica . . . . . Parcheggiare e riprendere automaticamente una chiamata . . . . . . . . . Parcheggiare e riprendere manuellmente una chiamata . . . . . . . . . . . . Riprendere una chiamata parcheggiata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamata d iretta ad un utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Significati dei LED associati a tasti di selezione diretta (DSS) . . . . . Chiamare un utente memorizzato sul tasto DSS . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere ad una chiamata per un utente memorizzato su un tasto DSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 83 84 84 85 86 86 86 87 87
Funzione direttore/segretaria
Effettuare chiamate in un gruppo Direttore/Segretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Chiamare lufficio del direttore o della segretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . Significati dei LED associati ai tasti di selezione diretta (DSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare il direttore/segretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere ad una chiamata per il direttore nellufficio della segretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere ad una chiamata per il direttore durante una telefonata in corso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inoltrare una chiamata al direttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviare le chiamate direttamente al direttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere ad una chiamata sul telefono direttore . . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere a chiamate p er altri gruppi "direttore/segretaria". . . . . . . . . Usare un secondo telefono per il direttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attivare/disattivare la seconda chiamata per il direttore . . . . . . . . . . . . Utilizzo del Segnale di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definire una segreteria sostitutiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 88 88 89 89 90 90 90 91 91 92 93 93
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Passo a passo
C Sollevare.
Terminare una chiamata:
I Riagganciare.
Premete il tasto. Il LED si accende. Avete attivato la funzione mani libere/ascolto amplificato.
Premere il t asto. Il LED si spegne. Informazioni sulla funzione viva voce: Informate lutente chiamato che state utilizzando la funzione viva voce. L apparato per la funzione a mani libere funziona al meglio con il volume basso. La distanza ideale tra voi e il telefono per la funzione mani libere di circa 50 cm.
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Passo a passo
Viva voce
Passare al microtelefono
Presupposto: Siete impegnati in una conversazione con le funzione viva voce.
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Passo a passo
;: Inserire il codice
o
P restazioni? Seconda chiamata?
Attivare?
o Confermare.
Disattivare?
Sentite il tono di avviso. Il LED lampeggia. Il chiamante sente il tono di chiamata come se il telefono fosse libero. Premete il tasto. Siete collegati con il secondo chiamante. La prima chiamata viene messa in attesa. Concludere la seconda chiamata, ritornare alla prima:
Rilascio
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Passo a passo
Utilizzare la mailbox
Chi vi chiama durante la vostra assenza pu lasciarvi una prenotazione. Inoltre se la funzione disponibile potrete trovare sulla vostra mailbox anche messaggi voce/fax
.
Consultare la mailbox
Mailbox
Il LED si accende se nella mailbox sono presenti nuovi messaggi che devono essere ancora ascoltati. Premere il tasto. Il primo messaggio compare sul display. Continuate a premere il tasto per vedere gli altri messaggi.
La prenotazione comp are sul display. Selezionare e confermare. L utente viene chiamato.
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Passo a passo
Selezionare e confermare. Non potete cancellare messaggi non ancora ascolt ati completamente. Per contrassegnare il messaggio come ascoltato passare alla fine dello stesso con 66.
Promemoria temporizzati
Presupposto: Avete memorizzato un promemoria temp orizzato ( pagina 51). Quando scatta lora memorizzata:
Appun tam.:
Il telefono suona.
I Riagganciare.
Se non si solleva il microtelefono, il telefono suona per diverse volte in due cicli di tentativi. Dopodich la prestazione viene cancellata.
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Passo a passo
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Passo a passo
Attivare?
o Confermare.
Disattivare?
Il LED lampeggia quando si riceve una chiamata. Premere il t asto. Rispondere. Terminare la chiamata:
Cuffia
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Passo a passo
Menu
;; Inserire il codice.
o
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Il disp lay indica se la funzione "non disturbare" stat a attivata o meno. e
Attivare?
o Confermare.
Disattivare?
Se la funzione attiva quando sollevate il microtelefono sentite un tono di avviso. Se lamministratore di sistema ha disabilitato la prestazione non disturbare, lopzione "Non Disturbare" non compare nel menu di dialogo. Il Posto Op eratore pu contatt arvi ugualmente anche con la funzione inserita.
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Se la chiamata stat a rintracciata, il gestore di rete avr registrato i dati. Contatt ate lamministratore di sistema!
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Effettuare chiamate
Passo a passo
Effettuare chiamate
I Riagganciare.
C Sollevare.
o Se il microtelefono agganciato: funzione mani libere e ascolto amplificato (in optiPoint 500 economy/basic questa funzione non disponibile). Lutente chiamato occupato o non risponde:
Viva voce
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Effettuare chiamate
Passo a passo
Premere il tasto.
E Selezionare il numero.
Attendere il tono chiamata citofono.
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Effettuare chiamate
Passo a passo
A: Inserire il codice.
o
Altre prestazion i? Po stselezione DTMF?
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Ora potete inserire i comandi con i tasti da 0 a 9, lasterisco e il cancelletto. La selezione DTMF viene disattivata appena il collegamento si chiude. La selezione DTMF pu comparire sul display alla fine della selezione, in base alla configurazione PBX. Potete procedere ad inserire i comandi appena avete selezionato il numero.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Gestire pi conversazioni
Confermare.
Confermare.
Selezionare e confermare.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Rilasciare la chiamata attuale ritornare allaltra:
Terminare e ritornare?
Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Tutte le funzioni menzionate possono essere effettuate contemporaneamente da tutti i partecipanti alla conferenza.
E Si chiama un interlocutore.
In iziare co nferen za?
Selezionare e confermare.
oppor tuno avvertire che si tratta di una conferenza. Confermare. Si riceve il messaggio: La vostra p osizione 1
Konf.
1-2-3
Viene visualizzato il seguente messaggio sul display. Iniziare una conferenza partendo da una consultazione Si collegati con un interlocutore e si chiama un secondo interlocutore.
Confermare.
E Chiamare il secondo interlocutore. Alla risposta del secondo interlocutore op portuno avvertire che si inizia una conferenza. Selezionare e confermare. Si riceve il messaggio: La vostra p osizione 1 Iniziare una conferenza partendo da una seconda chiamata Si impegnati in una conversazione e si riceve una seconda chiamata. 27
Con feren za?
Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Risposta assente
Si sente un segnale di avviso. Il LED lampeggia. Premere il tasto. Siete ora collegati con il secondo interlocutore. L altro interlocutore in attesa. Selezionare e confermare. Si riceve il messaggio: La vostra posizione 1 . T utti gli interlocutori sono ora collegati in una conferenza.
Allargare la conferenza
Una conferenza pu essere allargata da ogni partecipante semplicemente: chiamando un altro interlocutore e aggiungendolo aggiungendo alla conferenza un interlocutore da una consultazione, accettando una seconda chiamata e aggiungendo linterlocutore alla conferenza. Chiamare un altro interlocutore e aggiungerlo alla conferenza Si d esidera chiamare un altro interlocutore per aggiungerlo alla conferenza.
Agg iungi in co nferen za?
Selezionare e confermare.
op portuno avvertire che si tratta di una conferenza. Confermare. L interlocutore ora collegato alla conferenza. Se il nuovo interlocutore non risponde:
Ritorno in conferenza?
Confermare. Allargare la conferenza partendo da una consultazione Durante la conferenza si desidera mettere in attesa una consultazione.
Selezionare e confermare per aggiungere alla conferenza linterlocutore della consult azione. oppure
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
oppure
Terminare e ritornare?
selezionare e confermare per terminare la consultazione e tornare alla conferenza. Accettare una seconda chiamata e aggiungerla alla conferenza Durante la conferenza si riceve una seconda chiamata (la seconda chiamata collegata); in questo modo possibile aggiungere linterlocutore alla conferenza.
Risposta assente
Si sente un segnale di avviso. Il LED lampeggia. Premere il t asto. Si ora collegati con il secondo interlocutore. Selezionare e confermare per aggiungere il secondo interlocutore alla conferenza.
oppure
Cambio interlocu to re?
Terminare e ritornare?
Trasferire la conferenza
Ogni interlocutore p u trasferire la conferenza ad un terzo interlocutore chiamato attraverso una consultazione oppure attraverso la funzione Allargare la conferenza . L interlocutore a questo punto non par tecipa pi alla conferenza. La conferenza non pu essere trasferita ad una seconda chiamata. Si impegnati in una conferenza.
Con sultazio ne?
E Chiamare un interlocutore.
oppure
Agg iungi in co nferen za?
Selezionare e confermare.
E Chiamare un interlocutore.
opportuno avvertire che si sta trasferendo la conferenza.
Trasferire co nferenza?
I Appoggiare il microtelefono.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Durante la conferenza
Si imp egnati in una conferenza con 3 e fino ad 8 interlocutori e si desidera verificare quali siano gli interlocutori oppure chiudere la conversazione con un determinato interlocutore oppure con lultimo interlocutore collegato. Interrogare la conferenza e chiudere specificamente la conversazione un interlocutore
Visualizza membri? Rufn . Teilnehmer Rufn. Successivo memb. con f? 1
Selezionare e confermare Viene visualizzato il numero di telefono ed eventualmente il nome del partecipante alla conferenza con il numero ordinale 1 . Confermare per visualizzare il successivo interlocutore.
oppure
Arresta visualizzaz.?
Selezionare e confermare per chiudere la conversazione con linterlocutore attuale dalla conferenza. Se era in corso una conferenza a tre, a questo punto la conferenza viene terminata. Chiudere la conversazione con lultimo interlocutore Si desidera chiudere la conversazione con lultimo interlocutore collegato dalla conferenza.
Selezionare e confermare. Viene chiusa la conversazione con linterlocutore che stato aggiunto per ultimo. Se era in corso una conferenza a tre, a questo punto la conferenza viene terminata. Mettere in attesa la conferenza Se i tasti di linea sono impost ati ( pagina 70), possib ile Mettere in attesa la conferenza e ad es. effettuare una conversazione su un'altra linea.
Linea
In attesa?
Selezionare e confermare.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
La conferenza viene tenuta in attesa e sul display viene visualizzato il seguente messaggio: 1. riga: conferenza , 2. riga: in attesa .
Linea
Premendo il tasto della linea sulla quale la conferenza in attesa si nuovamente collegati con la conferenza.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Confermare.
E Chiamare lutente richiesto e informarlo che il chiamante in attesa desid era parlare con lui.
Selezionare e confermare.
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Gestire pi conversazioni
Passo a passo
Conversazione alternata Si collegati con due interlocutori. Un interlocutore in attesa. Il tasto di commutazione lampeggia.
Commutazione
Premere il t asto per passare al secondo interlocutore. Il primo interlocutore in attesa. Consultazione Si sta chiamando un secondo interlocutore. Il secondo interlocutore non risponde.
Commutazione
Premere il tasto per tornare allinterlocutore in attesa oppure alla conferenza in attesa. Chiamata di gruppo Si collegati con un interlocutore. Arriva una chiamata di gruppo. Sul display viene visualizzata linformazione relativa alla chiamata d i gruppo.
Commutazione
Premendo il tasto lampeggiante si accetta la chiamata di gruppo; il 1 interlocutore viene messo in attesa. Il LED si accende.
33
Passo a passo
Chiamate uscenti?
Selezionare e confermare.
34
Passo a passo
Visualizzazione della prima chiamata della lista: Utente
32456 Rossi A. Occupato 25.10. 15.30 >
Data ora e motivo della registrazione. Il display visualizza per prima la chiamata p i recente. In caso di pi telefonate dello stesso utente, viene indicato il numero di chiamate. Visualizzare le chiamate successive dalla lista:
Lista successiva?
Menu
Selezionare e confermare.
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: conversazione a mani libere e ascolto amplificato.
35
Passo a passo
Premere il t asto. Inserire il codice personale per "Ripetizione ultimo numero" (se necessario, chiedere allamministratore di sistema). Lutente risponde:
oE
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: conversazione a mani lib ere e ascolto amplificato.
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: conversazione a mani lib ere e ascolto amplificato.
Selezionare e confermare. e
36
Passo a passo
9B Inserire il numero corrispondente alla selezione abbreviata. Lutente risponde:
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: conversazione a mani libere e ascolto amplificato.
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Chiamate di progetto
Passo a passo
Chiamate di progetto
Le chiamate esterne possono essere ab binate a specifici progetti. Presupposto: I numeri di p rogetto (da 1 a 5) sono stati configurati per progetti specifici e voi avete un PIN.
Premere il t asto. Il LED si accende. Selezionare e confermare. Confermare. possibilit Selezionare e confermare PIN2 - PIN5. e
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Chiamate di progetto
Passo a passo
39
Passo a passo
Confemare. o
P ren otazione?
Scegliere e confermare se lutente ha attivato una deviazione di chiamata (in questo caso, la prenotazione viene eseguita dalla destinazione della deviazione).
C Sollevare.
o
Viva voce
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Passo a passo
Confermare. o Lasciate suonare il telefono quattro volte; non rispondete alla chiamata.
Selezionare e confermare. La registrazione "pi vecchia" viene visualizzata p er prima. Selezionare e confermare, per visualizzare le registrazioni successive. Cancellare una registrazione visualizzata:
Cancellare?
Menu
41
Passo a passo
Selezionare, confermare e attendere brevemente. Il collega sente un tono chiamata di sollecito durante la conversazione telefonica. Il tasto "risposta assente" lamp eggia sul suo telefono. Se il suo telefono ha un display, compare il vostro nome e numero di telefono. Per potere effettuare una chiamata urgente dovete avere il livello d i ab ilit azione corretto. Il sollecito non possibile se lutente ha una protezione di sicurezza contro le chiamate con sollecito.
Inclusione di chiamata
Presupposto: L utente chiamato occupato, ma voi avete b isogno d i cont attarlo urgentemente.
In clu sion e?
Selezionare e confermare. Sia lutente chiamato che laltra par te sentono un tono d i avviso. Voi potete parlare immediatamente. Per potere effettuare uninclusione d ovete avere il livello di abilitazione corretto. L inclusione non possibile se lutente ha una protezione di sicurezza contro le inclusioni.
42
Passo a passo
Confermare.
Selezionare e confermare.
J o K Modificare il timbro: tenere premuti i tasti fino a raggiungere il timbro desiderato. Memorizzare.
43
Passo a passo
Selezionare e confermare.
44
Passo a passo
45
Passo a passo
?@ Inserire il codice.
o
P IN/Classe di servizio? Cambio Classe servizio?
E Inserire il PIN
o
Lettore di Chip card:
In op tiPoint 500 advance , optiPoint 50 0 basic e optiPoint 50 0 standard con lettore di chip card: inserire la scheda. Tutti i LED lampeggiano brevemente. Il display indica: "Eseguito".
Inserire la chip card
Estrarre la chip card. Quando il telefono viene disabilitato in questo modo, si sente un tono di invito alla selezione sp eciale quando si solleva il microtelefono. Allinterno di HiPath 4000 possibile selezionare normalmente.
46
Passo a passo
Abilitare nuovamente il telefono:
Menu
?@ Inserire il codice.
o
P IN/Classe di servizio? Cambio Classe servizio?
E Inserire il PIN.
Il display indica: "Eseguito".
Premere il tasto. La lingua scelta compare sul display per cinque secondi ed impostata. Tenete premuto il tasto se desiderate selezionare un lingua diversa. Queste Istruzioni per luso possono essere ordinate in altre lingue pagina 95.
47
Passo a passo
Premere il t asto. Il LED si accende. Premere il t asto da programmare. Per utilzzare il secondo livello sulloptiPoint key module, p remere prima "Shift". Sul d isplay compare il numero assegnato al tasto.
Confermare.
E Inserire il numero.
In caso di numeri esterni, inserire il codice per accedere alla linea esterna e poi il numero telefonico. Confermare.
Memorizzare?
Selezionare e confermare. Inserire nuovamente il numero. I tasti con un numero assegnato dovrebbero essere etichettati ( p agina 94).
48
Passo a passo
E Inserire il numero.
Memorizzare?
Confermare. Potete ripetere il numero memorizzato semplicemente premendo un tasto ( pagina 35).
49
Passo a passo
E Inserire il numero.
In caso di numeri esterni, inserire il codice per accedere alla linea esterna e poi il numero telefonico. Confermare.
Memorizzare?
= Inserire il codice.
o
P ro grammazione tasti?
Selezionare e confermare. Premete il tasto di funzione programmabile. Viene mostrata la configurazione d el telefono. Confermare. Selezionare e confermare una delle funzioni del sistema elecante. Confermare. I tasti che sono st ati p reprogrammati da lamministratore del sistema non possono essere cambiati. Qiundi viene mostrato "Ritorna?".
e
Modificare? Nuova fun cion e:
Memorizzare?
50
Passo a passo
Ora potete attivare direttamente la funzione premendo il tasto. In caso di funzione quali "seconda chiamata", che possono essere attivate o disattivate, voi attivate la funzione quando premete il tasto e la disattivate quand o ripremete il tasto. Il LED acceso quando la funzione attivata.
@ Inserire il codice.
o
Appun tamento?
Selezionare e confermare. Il display indica se un promemoria gi stato programmato. Primo promemoria: Confermare. Promemoria successivo: Selezionare e confermare. e E Inserire lorario con 3 o 4 spazi, per esempio 845 per 8.45 o 1500 p er 15.00.
Memorizzare?
Menu
@ Inserire il codice.
o
Appun tamento?
Selezionare e confermare. Un promemoria memorizzato visualizzato sul display. Confermare (se avete memorizzato pi p romemoria). e Selezionare e confermare. Premere il tasto. Il LED si spegne.
P ro ssimo appuntamen to ?
Cancellare? Menu
51
Controllare il telefono
Passo a passo
Controllare il telefono
Verificare il funzionamento
Potete verificare il funzionamento del telefono. Questo imp lica i seguenti controlli: T utti i LED funzionano correttamente? Il d isplay funziona correttamente? I t asti funzione? Ci sono problemi con laltoparlante , il microtelefono , il volume della suoneria, il timb ro, il segnale acustico di avviso o il viva voce? (optiPoint 500 economy/basic non dotato della funzione viva voce). Inoltre - se previsto i dati per lassistenza: ID del terminale la versione software del telefono Optiset E lalimentazione d ella linea Presupposto: Il telefono in stato di quiete.
Menu
B Inserire il codice.
o
Test Telefono ?
Selezionare e confermare. e Selezionare e confermare il test richiesto. Seguire le ind icazioni sul display.
Menu
52
Controllare il telefono
Passo a passo
= Inserire il codice.
o
P ro grammazione tasti?
Selezionare e confermare. Premere il tasto richiesto. La funzione assegnata compare sul display. Confermare e premere un altro tasto per verificare la funzione memorizzata su questo. o
e
In dietro ?
Menu
53
Deviare le chiamate
Passo a passo
Deviare le chiamate
Utilizzo della deviazione della chiamata
p ossib ile programmare due tipi di deviazione: deviazione fissa e deviazione variabile Nel caso di deviazione fissa si programma un numero di d estinazione valido finch non viene mod ificato oppure cancellato. Questa deviazione pu essere attivata e disattivata. Nel caso di deviazione variabile possibile scegliere tra 6 diversi tipi di deviazioni: Deviazione variab ile (d eviazione incondizionata) Deviaz. interna Deviaz. esterna Deviazione in caso di occupato Deviazione a tempo Deviaz. in caso di occupato/a tempo Con la programmazione di un numero di destinazione viene attivata la deviazione. Se la deviazione viene disattivata, viene automaticamente cancellato anche il numero di destinazione. In caso di deviazione attivata nel men base possono essere visualizzati sul display i seguenti messaggi: Tipo, genere di deviazio- Messaggio sul display ne Deviazione fissa Deviazione variabile Deviazione verso ad es. 222 Klaus Meier (numero proprio di telefono)
Deviaz. interna/esterna Deviazione ON Deviazione in caso di oc- Nessun messaggio sul dicupato splay Deviazione a tempo Nessun messaggio sul display
Deviaz. in caso di occu- Nessun messaggio sul dip ato/a temp o splay
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Deviare le chiamate
Passo a passo
Deviazione fissa
Se avete programmato un numero di destinazione per una deviazione fissa, possibile attivare e disattivare la deviazione attraverso il men di servizio oppure attraverso un tasto di deviazione imp ostato dallamministratore di sistema. La destinazione programmata della deviazione rimane invariata, finch non viene riprogrammata oppure cancellata. Programmare/modificare il numero di destinazione della deviazione
Menu Destinazion i? Deviazione? P ro ssimo tipo in oltro ?
Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. Viene visualizzato Deviazione variabile . Confermare. Viene visualizzato Deviazione fissa . Se gi stata programmata una deviazione, viene visualizzato il numero di destinazione d ella deviazione. Aprire Deviazione fissa .
>
E Inserire il numero telefonico di destinazione d ella deviazione. Una eventuale destinazione preesistente viene sovrascritta.
Memorizzare?
Confermare dop o aver completato linserimento del numero telefonico. Attivare/disattivare la deviazione fissa L attivazione della deviazione fissa possibile solo se stato programmato un numero di destinazione della deviazione.
Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. Viene visualizzato Deviazione variabile . Confermare. Viene visualizzato Deviazione fissa . Se gi stata programmata una deviazione, viene visualizzato il numero di d estinazione della deviazione, ind ipendentemente dal fatto se la deviazione attiva oppure disattiva.
>
Deviare le chiamate
Passo a passo
Deviazione fissa attiva
Edito nella 1. riga. Nel men base viene visualizzato il seguente messaggio sul display: d isplay: d eviazione verso ad es. 2223 Klaus Meier (numero prop rio di telefono)
oppure
Disattivare?
Dev. fissa
Edito nella 1. riga. Se p recedentemente era stata programmata e attivata una deviazione variabile, questa viene disattivata e il numero di destinazione viene cancellato. Disattivare la deviazione fissa dal men base p ossib ile disattivare la deviazione fissa anche dal men base.
Disattivare deviazione?
Selezionare e confermare. La deviazione fissa disattivata. Attivazione e disattivazione mediante il tasto deviazione di chiamata Attivazione
Deviazione
Deviazione
Premere il t asto. Il LED si spegne. Cancellare il numero di destinazione della deviazione fissa possibile cancellare il numero di destinazione della deviazione fissa.
Premere il t asto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. Viene visualizzato Deviazione variabile . Confermare. Vengono visualizzati Deviazione fissa e il numero di destinazione.
>
56
Deviare le chiamate
Passo a passo
Cancellare?
Selezionare e confermare. Il numero di destinazione viene cancellato. La deviazione fissa precedentemente attiva viene ora disattivata. Un tasto predisposto per la deviazione ora disattivo.
Deviazione variabile
Nel caso di deviazione variabile possibile scegliere tra 6 diversi tipi d i deviazioni: Deviazione variabile (deviazione incondizionata) Deviaz. interna Deviaz. esterna Deviazione in caso d i occupato Deviazione a tempo Deviaz. in caso di occupato/a temp o Eccetto le deviazioni interna e esterna i diversi tipi di deviazione si escludono a vicenda. Per le due eccezioni, invece, possibile p rogrammare un numero di destinazione per ognuna e quindi attivare la deviazione desiderata. Esempio: Avete attivato la Deviazione variabile . Se successivamente programmate il tipo di d eviazione a tempo e quindi la attivate, la deviazione variabile viene automaticamente disattivata e il Vostro numero d i destinazione viene cancellato. Selezione di un tipo di deviazione variabile Selezionare nel men di servizio le opzioni: destinazione e deviazione.
Menu Destinazion i? Deviazione?
Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. In primis viene offerta lopzione della Deviazione variabile .
Deviate
disattive
Edito nella 1. riga. Edito nella 2. riga. Confermare, per selezionare il tipo di deviazione successivo.
Dev. fissa
disattiva
Deviare le chiamate
Passo a passo
oppure se gi stato programmato un numero di destinazione fisso
Dev. fissa disattiva >
Edito nella 1. riga. Edito nella 2. riga. Confermare per selezionare un tipo successivo di d eviazione variabile.
Deviate in terne
disatt.
Edito nella 1. riga. Edito nella 2. riga. Per selezionare il successivo tipo di deviazione variabile.
Deviate estern e
disatt.
Menu Destinazion i? Deviazione? P ro ssimo tipo in oltro ? P ro ssimo tipo in oltro ? P ro ssimo tipo in oltro ? In serire destinazione >
Premere il t asto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. Viene visualizzato Deviazione variabile . Confermare. Viene visualizzato Deviazione fissa . Confermare. Viene visualizzato Deviazione interna . Es.: Aprire tipo di deviazione Deviazione interna .
E Inserire il numero telefonico di destinazione. Un eventuale precedente numero di destinazione viene sovrascritto.
Memorizzare?
Confermare al termine dellinserimento d el numero telefonico. Per selezionare un altro tipo di d eviazione procedere come descritto a pagina 57.
58
Deviare le chiamate
Passo a passo
Se in precedenza era st ata programmata e attivata un deviazione variabile, questa viene disattivat a e il numero di destinazione viene cancellato (Eccezione, vedi pagina 57). Uneventuale deviazione fissa viene disattivata. Cancellare il numero di destinazione Disattivando il tipo di deviazione viene automaticamente cancellato un eventuale numero di destinazione variabile. Attivazione della deviazione variabile Una deviazione variabile viene automaticamente attivata con la programmazione del numero di destinazione. possibile attivare la Deviazione variabile incondizionata anche dal men base.
Attiva dev. variabile?
Confermare. La deviazione viene attivata. Disattivazione della deviazione variabile possibile disattivare tutti i tipi di deviazioni variabili attraverso il men di servizio.
Menu Destinazion i? Deviazione? P ro ssimo tipo in oltro ? P ro ssimo tipo in oltro ? P ro ssimo tipo in oltro ? Disattivare?
Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. Viene visualizzato Deviazione variabile . Confermare. Viene visualizzato Deviazione fissa . Confermare. Viene visualizzato Deviazione interna . Es. Aprire tip o di deviazione Deviazione interna . Selezionare e confermare. La deviazione variabile d isattiva e il numero di destinazione viene cancellato.
disatt.
Deviate in terne
Edito nella 1. riga ad es. Deviazione interna. Per selezionare un altro tipo di deviazione variabile procedere come descritto a p agina 57.
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Deviare le chiamate
Passo a passo
Interrogazione della deviazione Per verificare il tipo d i d eviazione attiva procedere come d escritto a pagina 57. Lo stato di ON risp. di OFF viene visualizzato nella 1 . riga. Nella seconda riga viene visualizzato il numero di destinazione se attivo questo tipo di d eviazione variabile. Disattivare la deviazione variabile dal men base p ossib ile disattivare i seguenti tipi di deviazione variab ile anche dal men base: Deviazione variab ile, Deviazione interna e esterna.
Disattivare deviazione?
Selezionare e confermare con telefono in stand-by. La d eviazione viene disattivata e il n. destinatario viene cancellato.
Premere il t asto. Il LED si accende. Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Confermare. oppure
Disattivare?
60
Deviare le chiamate
Passo a passo
La deviazione di tutte le chiamate incondizionatamente dovrebbe essere installata solo se lapparecchio telefonico destinato solo a telefonate in uscita (ad es. nellascensore). Se avete impost ato voi stessi una deviazione fissa o variabile e il numero d i destinazione manuale non raggiungibile (ad es. occupato), viene attivata una deviazione automatica della chiamata ai destinatari della deviazione del sistema.
61
Deviare le chiamate
Passo a passo
Confermare.
E Inserire il PIN
(solo se non avete labilitazione alla funzione "Deviazione chiamata per terminale remoto"). Confermare.
Fin e?
62
Deviare le chiamate
Passo a passo
E Inserire il codice per il tipo di deviazione richiesta.
I codici sono definiti dallamministratore di sistema. Potete inserire i codici di deviazione nella tabella seguente: "Deviazione p er fax": "Deviazione p er PC": "Deviazione p er occupato": *43 *42 *49
Confermare.
E Inserire il PIN
(solo se non avete labilitazione alla funzione Deviazione chiamat a per terminale remoto"). Confermare.
Fin e?
Confermare.
E Inserire il PIN
(solo se non avete labilitazione alla funzione Deviazione chiamat a per terminale remoto"). Confermare.
Fin e?
63
Deviare le chiamate
Passo a passo
Per disattivare:
Disattivare?
Confermare. o Consultare:
In terrogazio ne?
Questo significa: le chiamate dirette al numero 3428 verranno d eviate al numero 8968.
Premere il t asto. Il LED si accende. Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Selezionare e confermare.
d ici sono definiti dallamministratore di sistema. Potete inserire i codici di deviazione nella tabella sottostante: "Interrogazione deviazione per fax": "Interrogazione deviazione per PC": "Interrogazione deviazione per occup ato": "Disattivare deviazione per fax": "Disattivare deviazione per PC": "Disattivare deviazione per occupato": #43 #42 #49
Confermare.
E Inserire il PIN
(solo se non avete labilitazione alla funzione "Deviazione chiamata per terminale remoto"). Confermare.
Fin e?
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Deviare le chiamate
Passo a passo
Per disattivare:
Disattivare?
In terrogazio ne?
65
Passo a passo
?: Inserire il codice
o
P IN/Classe di servizio?
Selezionare e confermare.
66
Passo a passo
P IN 1?
Selezionare e confermare. Se avete diversi PIN e volete utilizzarne un altro, selezionatelo. Con il messaggio sul display "inserire numero" oppure "Introdurre PIN", vi viene richiesto di digitare il vostro PIN. Nellarea del proprio sistema HiPath 400 0 o Hicom 30 0 E/H, eseguire quanto segue:
Inserire il codice del nodo - composto da 2 cifre - del proprio sistema HiPath 4000 o Hicom 30 0 E/H (rivolgersi agli addetti allassistenza del sistema).
EG Inserire il proprio numero e premere cancelletto. EG Inserire il PIN di rete e premere cancelletto.
Effettuare una chiamata dopo l avvenuta identificazione: Sentite il tono di chiamata. Sul display compare il messaggio "selezionare prego".
Viva voce
Premere il tasto. Il LED si spegne. o E Inserire immediatamente un numero. Follow-me (seguimi) dopo lidentificazione:
67
Passo a passo
Presupposto: gli addetti allassistenza del sistema vi hanno fornito una chip card che vi consente di identificarvi su altri telefoni. L optiPoint 500 sul quale vi volete id entificare deve essere dotato di un lettore d i chip card (modulo optiPoint signature).
Introdurre chip card
Nellambito locale al vostro sistema HiPath 400 0 o Hicom 300 E/H : Inserire la chip card. Tutti i LED si accendo per un breve p eriod o. "ID Scheda:" e il numero del telefono sono visualizzati sul d isplay.
o Su un altro sistema HiPath 4000 o Hicom 300 E/H della rete: Inserire la chip card.
Inserire il prefisso di PIN per il proprio sistema HiPath 4000 o Hicom 300 E/H (chiedete allamministratore di sistema).
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. L Identificazione disattivata automaticamente se il telefono remoto non utilizzato per diversi minuti. Se vi siete collegati con una chip card:
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Passo a passo
Inserire il p refisso per scollegarsi. Se non siete sicuri del codice, chied ete allamministratore d i sistema.
Inserire il prefisso p er collegarsi. Se non siete sicuri del codice, chied ete allamministratore d i sistema.
E Inserire il PIN.
Se dovete rilocare sia il telefono d ella segretaria che quello del direttore, si deve prima scollegare il telefono della segretaria e poi quello del direttore, per poi rilocarli nella stessa successione. Funzione multilinea e di gruppo
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Passo a passo
70
Passo a passo
I differenti stati dei LED associati a tasti di linea
Linea
Il LED non illuminato la linea libera e pu essere utilizzata. Il LED illuminato la linea in uso. Il LED lampeggia rapidamente c una chiamata sulla linea: rispondere. Il LED lampeggia lentamente la chiamata stata messa in attesa.
o o o
Linea Linea
Linea
Preavviso
Si impegnati su una linea. Il LED di un altro tasto di linea lampeggia velocemente. Con la funzione Preavviso di chiamata possibile controllare chi chiama su questa linea. Le informazioni vengono visualizzate sul display. Inoltre possib ile controllare chi in precedenza avete messo in attesa oppure messo in attesa esclusiva su un tasto di linea. possibile visualizzare le informazioni relative al chiamante sulla linea attiva. Il Tasto di preavviso deve essere impostato dallamministratore di sistema. Premessa: Avete accettato una chiamata su un t asto d i linea. Il LED di un tasto di linea lampeggia velocemente. Attivazione del preavviso
Preavviso Linea
Premere il tasto. Il LED si accende. Premere il tasto di linea desiderato. Vengono visualizzate le informazioni sul chiamante risp. sull interlocutore in attesa o parcheggiato. Disattivazione del preavviso
P reavviso
Premere il tasto. Il LED si spegne. Vengono nuovamente visualizzate le righe del men e la durata della chiamata.
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Passo a passo
C Sollevare.
o
Viva voce
Premere il tasto della linea alla quale volete dare priorit. Il nome dellaltro chiamante visualizzato brevemente (per esempio "3236 Verdi"). Cos facendo passerete in mod alit viva voce.
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Passo a passo
Attivare/disattivare la suoneria
Quando state chiamando su una linea, potreste essere disturbati dalla suoneria delle altre chiamate entranti. Se attiva la funzione "suoneria off" il vostro telefono non squilla. Le chiamate entranti sono segnalate dal LED lampeggiante. Tasto suoneria configurato:
Esclus. suoneria
Per disattivare la suoneria: Premere il tasto. IL LED si accende. Il telefono non squilla per le chiamate entranti. Per attivare la suoneria: Premere il tasto. IL LED si spegne. Il telefono squilla per le chiamate entranti. Tramite il Menu:
Esclus. suoneria
Menu
;@ Inserire il codice.
o
P restazioni? E sclusione su oneria?
Disattivare?
o Confermare.
Attivare?
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Passo a passo
C Sollevare.
o
Viva voce
Premere il t asto. Il dispaly indica brevemente il numero della linea e lo stato e poi vi richiede di effettuare la chiamata. Un messaggio come: "3235 attivo" significa: la linea (3235) stata selezionata automaticamente. Il LED del tasto selezionato si accend e.
E Inserire il numero.
Chiamare con selezione linea manuale:
C Sollevare.
o
Viva voce
Premere il t asto. Vi viene richiesto di premere il t asto linea disp onib ile: "Selezionare, prego".
Linea
Premere il t asto linea libera. Il LED si accende. Il display indica brevemente il numero della linea e lo stato e poi vi richiede di effettuare la chiamata. un messaggio come: "3236" significa: la linea scelta (3236) stata selezionata.
E Inserire il numero.
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Passo a passo
Menu
A? Inserire il codice.
o
Altre prestazion i? Rip. u ltimo nu mero?
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Il numero e lo stato della linea attualmente in uso vengono visualizzati dul display. Un messaggio come: "3235 attivo" significa: linea (3235) in uso.
Premere il tasto lampeggiante. Il primo utente rimane in attesa sulla linea 1. Premere il tasto lampeggiante. Il secondo utente rimane in attesa sulla linea 2. Potete alternarvi tra gli utenti quanto desiderate.
Linea 1
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Passo a passo
Premere il tasto. Sia gli utenti collegati che voi sentite il tono di conferenza. Tutte e tre le par ti possono conversare tra loro. Il LED rimane acceso. Non possibile questa manovra se attiva la funzione "Privato" per la linea in questione. Se uno dei tre utenti riaggancia, gli altri due rimangono collegati. Se gli utenti che restano siete voi (che vi siete inseriti nella chiamata) e la persona che ha impegnato originariamente la linea, la consultazione non pi p ossib ile.
Protezione allinclusione
Permettere linclusione
La vostra linea primaria pu essere programmata in mod o che nessuno possa inserirsi quando la linea occupat a. In questo caso potete permettere linclusione, che sar possibile solo sulla chiamata in corso o su quella successiva. Siete occupati in una chiamata su una linea. o C Sollevare. Con il tasto "Privato":
Privato
Premere il t asto.
76
Passo a passo
Con il Menu di Dialogo:
Menu
AA Inserire il codice.
o
Altre prestazion i? Disatt. convers. priv.?
Impedire linclusione
Anche se non avete programmata la protezione inclusione, potete comunque impedire linclusione. La p rotezione attiva solo sulla chiamat a in corso o sulla chiamat a successiva. Siete occupati in una chiamata su una linea. o C Sollevare. Con il tasto "Privato":
Privato
Menu
A@ Inserire il codice.
o
Altre prestazion i? Att. con versaz. priv.?
77
Passo a passo
Premere il t asto. o
In attesa?
Selezionare e confermare. Il tasto della linea parcheggiata lampeggia lentamente. La chiamat a p u essere ripresa su qualsiasi telefono d ove il tasto di questa linea sta lampeggiand o lentamente. Riprendere la chiamata:
Linea
In attesa privata?
Selezionare e confermare. Il tasto linea sul quale stata parcheggiata la chiamata lampeggia lentamente. La chiamat a pu essere ripresa solo sul vostro telefono e non segnalata su nessun altro telefono. Riprendere la chiamata:
Linea
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Passo a passo
C Sollevare.
Risp. per ch . assente?
Selezionare e confermare.
Premere il tasto linea, per esempio la linea 3235. Con il tasto "Deviazione":
Menu Deviazione
Menu
Premere il tasto. Il LED si accende. Le possibili deviazioni fisse sono, per ogni linea, id entiche a quelle gi descritte per la deviazione. Leggere perci gli ulteriori passi a pagina 57.
79
Passo a passo
Premere il t asto linea desiderato. Il LED si accende. Premere il t asto. Il LED si accende. Le impostazioni per la deviazione fissa sono, per ogni linea, identiche a quelle gi descritte per la deviazione. Leggere perci gli ulteriori passi a p agina 55.
Deviazione
Menu
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Confermare. Ulteriori possibilit sono riport ate a pagina 55.
80
Passo a passo
Solo se non la linea p rimaria: Premere il tasto della linea richiesta. Premere il tasto. Il LED si accende. Le impostazioni per la deviazione fissa sono, per ogni linea, identiche a quelle gi descritte per la deviazione. Leggere perci gli ulteriori passi a pagina 56.
Menu
Solo se non la linea p rimaria: Premere il tasto della linea richiesta. Con il tasto "Deviazione":
Deviazione
Menu
Selezionare e confermare. Selezionare e confermare. Confermare. Ulteriori possibilit sono riportate pagina 56.
81
Passo a passo
Ce
o
Risposta assente
Sollevare e premere il tasto lampeggiante. Avete risposto alla chiamata. Premere solo il tasto lampeggiante. Siete in funzione viva voce. Durante una chiamata:
Risposta assente
Risposta assente
Premere il t asto lampeggiante. Il primo utente rimane in attesa mentre voi siete collegati al secondo. Concludere la seconda chiamata tornare alla prima:
Rilascio
Premere il t asto.
C Sollevare.
Risp. per ch . assente?
Selezionare e confermare.
E Inserire il numero d el telefono per il quale volete rispond ere. In questo modo rispondete alla chiamata.
82
Passo a passo
C Sollevare.
Introd urre cod ice!
Dopo che il codice stato inserito, il numero del terminale, che stato chiamato, viene visualizzato.
83
Passo a passo
;= Inserire il codice.
o
P restazioni? Gruppo di ricerca?
Disattivare?
o Confermare.
Attivare?
Premere il tasto. Il LED del tasto "parcheggio" lampeggia su tutti i telefoni del gruppo.
I Riagganciare.
Riprendere la chiamata:
P archeggio
84
Passo a passo
Premere il tasto. Il LED del tasto Parcheggiare lampeggia su tutti gli ap parecchi del gruppo di accettazione della chiamat a.
: ... B Inserire e ricordarsi un numero di posizione d el parcheggio da 0 a 9. Se il numero di parcheggio non viene visualizzato, ci significa che il numero gi occupato; inserire quindi un altro numero.
I Appoggiare il microtelefono.
85
Passo a passo
Il LED spento lutente non sta chiamando. Il LED acceso lutente sta chiamando. Il LED lampeggia c una chiamata entrante per lutente che ancora non stata rispost a.
o o
Rossi Rossi
86
Passo a passo
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: funzione viva voce. Il LED acceso lutente sta chiamando:
Rossi
Premere il tasto DSS. State effettuando un sollecito di chiamata sullaltro utente che sente un tono di avviso; il tasto "risposta assente" lampeggia sul suo telefono. Se ha un display, vedr il vostro nome e numero di telefono.
C Sollevare.
Rossi
87
Passo a passo
Il LED spento il direttore non st a chiamando. Il LED acceso il direttore st a chiamando. Il LED lampeggia c una chiamata entrante p er il d irettore, alla quale egli non ha ancora risposto.
o o
Direttore D irettore
Chiamare il direttore/segretaria
Esempio di chiamat a d al d irettore alla segretaria: Il LED spento la segretaria non sta chiamando:
S egretaria
Premere il t asto.
C Sollevare.
o Con il microtelefono agganciato: funzione viva voce.
88
Passo a passo
Il LED acceso la segretaria sta chiamando:
S egretaria
Premere il tasto. State effettuando un sollecito di chiamata alla segretaria, lei sente un tono di avviso; il tasto "risposta assente" lampeggia sul suo telefono.
C Se la segretaria accetta la chiamata: sollevare il microtelefono. o Con il microtelefono agganciato: funzione viva voce. La procedura la stessa per una chiamata diretta dalla segretaria al direttore con il t asto DSS "direttore".
C Sollevare.
o
Viva voce
Chiedete allutente in linea d i attendere, poi p remete il tasto con il LED lampeggiante e rispondete alla chiamata. Concludere la chiamata ritornare alla prima:
Rilascio
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Passo a passo
Premere il t asto. Siete collegati con il direttore. Inoltrare la chiamata con preavviso: Avvertire il direttore che una chiamata in attesa.
I Riagganciare.
Inoltrare la chiamata senza preavviso:
I Riagganciare immediatamente.
Filtro
Premere il t asto. Il LED si spegne. Le chiamate per la segretaria non vengono reindirizzate, solo quelle del direttore.
C Sollevare.
Risposta assente
90
Passo a passo
C Sollevare.
D irettore 3
Premere il tasto che lampeggia, per esempio "Direttore 3". La risposta per assente tramite il t asto DSS possibile anche durante una conversazione in corso. Chiedete allutente in linea di attendere brevemente prima di premere il tasto lamp eggiante.
C Sollevare.
Parcheggio
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Passo a passo
;: Inserire il codice.
o
P restazioni? Seconda chiamata?
Attivare?
o Confermare.
Disattivare?
92
Passo a passo
S ostitutiva
93
94
Documentazione
Le presenti istruzioni duso sono disponibili anche in formato PDF in http://www.hipath.com e su CD-ROM (rivolgersi agli addetti allassistenza del sistema) in formato HTML e PDF . Il CD-ROM o una stampa delle presenti istruzioni duso, specificando il numero dellarticolo, possono essere ordinati presso il servizio di distribuzione Siemens e al seguente sito Internet. http://www.click4business-supplies.de Numero dar ticolo d el CD-ROM: P310 03-H8400-B300-*-6Z19 Numero dar ticolo d elle presenti istruzioni duso: A31003-G3000-B311-7-7219 Per visualizzare e stampare le istruzioni duso in formato PDF , occorre un computer dotato di software - gratuito - Acrobat Reader di Adobe. Per visualizzare le istruzioni duso in formato HTML, occorre un computer con un browser WWW, p. e. Microsoft Internet Explorer.
Accessori
I seguenti accessori consentono d i ad attare il telefono (non optiPoint 500 eco) alle esigenze personali. Gli ad attatori optiPoint sono dei mod uli che possono essere connessi agli appositi slot disposti sul fondo delloptiPoint. optiPoint key module: modulo di ampliamento dotato di 16 tasti programmabili. Al telefono ne possono essere collegati fino a due. optiPoint signature module: modulo per l'identificazione personale (PIN) tramite scheda chip. optiPoint acoustic adapter: per la connessione di microfono, cuffia, altoparlanti e secondo microtelefono. Per segnalazione supplementare delle chiamate, p. e. in ambienti rumorosi, tramite ulteriore suoneria o per il controllo di pannelli luminosi come p. e. "Attendere prego" di una sala d attesa.
95
Etichette, documentazione e accessori optiPoint adattatore analogico: per la connessione di un ulteriore telefono analogico, fax o PC con scheda modem. optiPoint adattatore ISDN: per la connessione di un terminale ISDN, come p.e. un telefax ISDN o un dispositivo video o un PC con interfaccia S 0. optiPoint adattatore Upo: per la connessione di un secondo telefono di sistema con numero proprio. optiPoint recorder adapter: per la connessione di un registratore esterno o secondo microtelefono. Cuffia: cuffia telefonica per chi spesso al telefono. Secondo microtelefono: per un ascolto migliore in presenza di rumori. Microfono esterno: per problemi di acustica in modalit viva voce. Altoparlante esterno: per una migliore qualit del suono dellascolto amplificato. Informazioni d ettagliate sui prod otti elencati sono contenute nella scheda d ati d el telefono optiPoint.
96
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Causa possibile: Tempo massimo di selezione scad uto. Microtelefono non agganciato. Soluzione possibile: Inserite i dati pi velocemente; evitate pause prolungate per confermare le funzioni da attivare.
Riprovare pi tardi
Causa possibile: Sistema sovraccarico, non vi sono linee libere, la coda completa. Soluzione possibile: Attendete e provate pi tardi.
No n accessibile
Causa possibile: a) La funzione non disponibile in quel momento. b ) Il numero selezionato inesistente. Soluzione possibile: a) Attendete e riprovate p i tard i. b ) Inserite il numero corretto o chiamate il Posto Operatore.
No n possibile
o o
Causa possibile: La selezione abbreviata non esiste, lappuntamento stato inserito scorrettamente, selezione non autorizzata o inammissibile, non esiste il presupposto (per es. tent ativo di chiamat a alternata senza un secondo utente), selezione incompleta.
98
No n autorizzato
No n permesso
Causa possibile: a) Tentativo di utilizzare una funzione non autorizzata. b) PIN errato. Soluzione possibile: a) Chiedete allamministratore di sistema lautorizzazione per attivare questa funzione. b) Inserite il PIN corretto.
Inesistente
Causa possibile: Selezione non corrett a. Soluzione possibile: Inserire la selezione o il codice corrett amente (o come indicato).
Protetto
Causa possibile: Trasmissione dati in corso. Soluzione possibile: Attendete e riprovate pi tardi.
99
Indice alfabetico
Indice alfabetico
A
Accesso su un telefono differente .......... 66 Accessori ..................................................... 95 Adattatori ..................................................... 95 Adattatori optiPoint .................................... 95 Altoparlante ................................................. 14 Angolazione del display ............................. 45 Ascolto amplificato .................................... 15 Attivare/disattivare la seconda chiamata per il direttore ......................................... 92
I
Identificarsi su un altro telefono .............. 66 Impedire luso improprio del telefono ........................... 46 Inclusione di chiamata ............................... 42 Inoltrare una chiamata ............................... 32 Inserire comandi in multifrequenza (DTMF suffix dialling) ............................... 24 Istruzioni duso formato HTML ........................................ 95 formato PDF ............................................ 95 ordinare .................................................... 95 Istruzioni importanti .....................................2
C
Cancellare i messaggi dalla mailb ox ....... 18 Chiamare pi persone ............................... 25 Chiamata urgente ..................................................... 42 Conferenza .................................................. 26 avviare ...................................................... 30 Consultazione ............................................. 25 Controllare il telefono ................................ 52 Creare le etichette dei tasti ...................... 94 Cuffia telefonica ......................................... 96
L
Lingua del display ...................................... 47 Lista chiamate consultare ................................................ 34
M
Mailbox ........................................................ 17 cancellare i messaggi ............................ 18 consultare la mailbox ............................. 17 rispondere ad una prenotazione .......... 17 Marchio CE ....................................................2 Memorizzare numeri, funzioni Hicom e promemoria temporizzati ................... 48 Microfono esterno ..................................... 96
D
Deviazione automatica delle chiamate ... 60 Disattivare lidentificazione sullaltro telefono .................................... 68
E
Effettuare le chiamate ............................... 22
P
Parcheggiare le chiamate ......................... 85 Parcheggiare una chiamata ...................... 84 Parcheggio ............................................ 84, 85 Prenotazione ............................................... 40 memorizzare ........................................... 40 rispondere ............................................... 40 Programmare i tasti ................................... 50 Protezione antinclusione ........................... 76
F
Formato HTML ........................................... 95 Formato PDF .............................................. 95 Funzione mani libere ............................................... 44 non disturbare ......................................... 20
100
Indice alfabetico
R
Regolazioni sul telefono ............................43 Ricevere chiamate ..................................................14
S
Secondo telefono (direttore) ....................91 Segreteria sostitutiva ................................93 Selection with keys ..................................... 6 Selezioni abbreviate centrali .....................37 Selezioni abbreviate individuali memorizzare ...........................................50 Soppressione del numero chiamante sul d isplay .......23 numero chiamante .................................23 Spostarsi con il telefono ...........................69
T
Tasti creare le etichette ..................................94 linea ..........................................................70 nominativi ................................................36 Timbro della suoneria ................................43
V
Verificare il telefono ...................................52 Viva voce ............................................... 14, 15 Volume del segnale acustico di avviso ..............44 della suoneria ..........................................43
101
-43$643360+;7330%63<0-0:54<1P A31003-H8400-B307-1-7219
Questo documento riporta una descrizione generale delle opzioni tecniche disponibili, che non devono essere tuttavia sempre necessariamente presenti. Le prestazioni richieste devono pertanto essere specificate caso per caso alla stipulazione del contratto. No dordine: A31003-H8400-B307-1-7219 Stampato nella Repubblica Federale T edesca BA 10.03.2002 HiPath 4000, Hicom 300 E/300 H
s
HiPath 4000 Hicom 300 E/H
Brevi istruzioni duso optiPoint 500 eco optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance
. +
Ripetizione
+ .
+S+
Ripetizione
Memo rizzare?
Ripetizione: Q +
Passare da una conversazione con microtelefono o viva voce durante una chiamata: Dal microtelefono a viva voce: premere Viva voce + W. Da viva voce a microtelefono: Q. Informazioni durante una chiamata in corso (consultazione): Consultazion e? + secondo utente S .
Per terminare:
Terminare e ritornare?
+ S + annuncio chiamata + W . + S + W.
Senza preavviso:
+S+
Conferenza?
Ag giung i in co nferenza?
+ S.
Memorizzare/attivare una deviazione di chiamata variabile: Deviazione variabile? + S (destinazione) + Memo rizzare?
Destin azion i?
+ .
Start/Selezion a?
Lista ch iamate?
Terminare linterrogazione:
Destin azion i?
+ .
S (0..9) +
+ S (destinazione) +
Selezione abbreviata?
+ S (0..9).
PIN/Classe di servizio ?
S (PIN).
+
Memo rizzare?
+ .
+ S (desti-
nazione) +
S (orario con 3 o 4 ) +
1 Deviazione di chiamata variabile 2 Altre deviazioni di chiamata 1 Chiamata entrante 2 Chiamate in uscita
2 Prestazioni
1 Seconda chiamata on/off 2 Non disturbare on/off 3 Protezione chiamata citofonica on/ off 4 Gruppo di ricerca inserimento/ esclusione 5 Deviazione on/off 6 Deviazione per numero on/off 7 Disattivaz ione suoneria off/on *
3 Utilizzare selezioni abbreviate 4 Visualizzare assegnazioni tasti 5 Servizio Voice mail 6 PIN e livello di abilitazione (COS)
1 Propria mailbox 2 Mailbox rem ota 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 PIN 1 (opzione:in rete) PIN 2 PIN 3 PIN 4 PIN 5 PIN off Cambiare livello abilitazione Post selezione DTMF Disattivaz ione Display on Disattivaz ione Display off Intercettare una chiamata Cerca persone ID linea * Privato on * Privato off * Test LED Test Display Test Tasti Test Livelli Audio ID del terminale Versione Software del terminale Portata alim entazione 1 2 3 4 5 6 Altoparlante Microtelefono Volume suoneria Tonalit suoneria Sensibilit viva voce Volume avviso acustico
est Telefono 9 T