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Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq

Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior com bolsas do CNPq verso maio 2013

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Informaes de Apoio aos Estudantes no Exterior


ndice
Concesso da Bolsa ................................................................................................................................................ Onde saber das oportunidades .............................................................................................................................. Condies para concesso .................................................................................................................................... Aprovao e implementao da bolsa .................................................................................................................. Condies de implementao ................................................................................................................................ Preparativos para a viagem .................................................................................................................................... Passaporte e visto ................................................................................................................................................... Contato com a instituio no exterior ................................................................................................................... Consulado brasileiro no pas de destino .............................................................................................................. Entenda como so feitos os pagamentos ............................................................................................................. Benefcios ................................................................................................................................................................. Seguro Sade ........................................................................................................................................................... Auxlio instalao .................................................................................................................................................... Auxlio deslocamento .............................................................................................................................................. Auxlio material didtico ......................................................................................................................................... O primeiro pagamento no Brasil ............................................................................................................................ 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8

Pagamentos no exterior .......................................................................................................................................... 13 Prorrogao de Bolsa ............................................................................................................................................. 14

Pagamento de taxas acadmicas s instituies no exterior ............................................................................. 15 Providncias na chegada ao exterior .................................................................................................................... 16

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Contato com a instituio no exterior ................................................................................................................... 16 Inscrio no Consulado Brasileiro ........................................................................................................................ 16

Contatos durante a sua estadia no exterior .......................................................................................................... 16 Aspectos especiais ................................................................................................................................................. 17

Mudana de instituio de ensino no exterior ...................................................................................................... 17 Viagens relacionadas ou no atividade acadmica .......................................................................................... 17 Complementao e acmulo de bolsas ................................................................................................................ 17

Devoluo de recursos financeiros ....................................................................................................................... 17 Desistncia da Bolsa ............................................................................................................................................... 17 Suspenso ou cancelamento da bolsa .................................................................................................................. 18 Propriedade intelectual ........................................................................................................................................... 18 Acompanhamento e Avaliao ............................................................................................................................... 18 Legalizao de documentos acadmicos: providncias necessrias antes da partida ao exterior e antes 18 do regresso ao Brasil .............................................................................................................................................. Regresso ao Brasil .................................................................................................................................................. 20 Obrigaes do Bolsista ........................................................................................................................................... 20

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Ao entregar este Guia aos bolsistas que se destinam ao Exterior, o Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq-MCTI) visa esclarecer os procedimentos e etapas de concesso da bolsa de estudos, inclusive os benefcios a serem pagos, as formas de prestao de contas e as obrigaes e direitos do bolsista. O CNPq espera que cada bolsista cultive em si o sentimento de representatividade e a noo de que o desenvolvimento do Brasil pressupe que ele contribua para o fortalecimento e a expanso das iniciativas em cincia, tecnologia, inovao e competitividade no Brasil.

Leia cuidadosamente cada item deste documento. As informaes aqui contidas facilitaro a sua estadia no exterior e a sua comunicao com o CNPq.

Concesso da bolsa
Onde saber das oportunidades
O CNPq oferece vrias modalidades de bolsas a alunos de graduao e psgraduao e a pesquisadores. As oportunidades so divulgadas periodicamente no portal do CNPq (www.cnpq.br) e no caso de bolsas do programa Cincia sem Fronteiras (CsF) tambm no portal do Programa (www.cienciasemfronteiras.gov.br). Os resultados dos julgamentos so divulgados nesses portais e por meio de notificao eletrnica ao candidato, informando o parecer final do CNPq.

Condies para concesso


As concesses de bolsa no exterior requerem que o candidato possua autorizao da instituio pretendida para o desenvolvimento de sua proposta, e que cumpra os pr-requisitos previstos em cada modalidade. No caso de estudante matriculado ou pesquisador vinculado a instituies no Brasil, ser necessria tambm a concordncia da instituio brasileira. O candidato bolsa no exterior deve ter conhecimento suficiente do idioma requerido para o desenvolvimento das atividades na instituio de destino. Exames de comprovao de proficincia (como o TOEFL, IELTS etc.) so exigidos por muitas instituies no exterior.

Veja mais sobre as condies para concesso das bolsas: CNPq Bolsas e Auxlios CsF Modalidades de bolsas

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Aprovao e implementao da bolsa


O candidato aprovado receber, por meio de mensagem eletrnica, a comunicao do resultado do julgamento, na qual consta um link que d acesso ao Formulrio Dados Complementares de Bolsa no Exterior. O candidato dever ter uma pessoa de contato no Brasil, informando seus dados no formulrio de Dados Complementares. Em caso de dificuldades no preenchimento do Formulrio, o candidato dever entrar em contato com a Central de Atendimento, pelo telefone 0800 619697 ou pelo e-mail atendimento@cnpq.br. Aps o preenchimento do Formulrio de Dados Complementares, o sistema redirecionar o candidato para o Termo de Compromisso e Aceitao da Bolsa no Exterior, pelo qual o candidato poder aceitar ou declinar da concesso da bolsa. Anexa mensagem, ser encaminhada a Carta de Benefcios, na qual so explicitados a vigncia da bolsa e os benefcios concedidos. Certifique-se de que as informaes constantes de seu currculo na Plataforma Lattes esto corretas e atualizadas.

Durao da bolsa
Graduao Sanduche no Exterior (SWG): mximo de 12 (doze) meses, sendo 09 (nove) meses dedicados aos estudos em tempo integral e at 03 (trs) meses para estgio de pesquisa ou inovao tecnolgica em centro de pesquisa industrial, em laboratrio na universidade ou em empresas. As oportunidades para estgio sero oferecidas pela universidade no exterior e/ou instituio parceira diretamente ao estudante. permitida a prorrogao para, no mximo, at 18 (dezoito) meses no caso de necessidade do bolsista realizar curso de lngua estrangeira, quando disponvel, e antes do incio do perodo acadmico; ou seja, antes do incio das atividades acadmicas de disciplinas e estgio, as quais tero a durao mxima de 12 meses. Doutorado Sanduche no Exterior (SWE): De 3 (trs) a 12 (doze) meses. permitida a prorrogao, respeitado o limite mximo de durao da bolsa (12 meses). Doutorado Pleno no Exterior (GDE): At 36 (trinta e seis) meses, prorrogveis, no mximo, por mais 12 (doze) meses, mediante justificativa do bolsista e parecer confidencial do orientador no exterior. Ps-Doutorado no Exterior (PDE): De 6 (seis) a 12 (doze) meses, sendo permitida prorrogao, desde que no ultrapasse o tempo total de 24 (vinte e quatro) meses.

Condies para implementao


O incio da vigncia da bolsa dever obedecer ao disposto no Calendrio do CNPq ou estabelecido em cada Chamada. Expirado o prazo para implementao, a concesso ser cancelada. A vigncia da bolsa ser determinada pelo perodo, em meses, aprovado pelo CNPq e indicado nos documentos de concesso. A vigncia da bolsa ser determinada, preliminarmente, com base na data de incio das atividades no exterior informada pelo parceiro e confirmada pelo bolsista no Formulrio de Dados Complementares. Quando as atividades no
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exterior comearem at o 15 dia do ms, a vigncia da bolsa iniciar no mesmo ms. Caso comecem a partir do 16 dia do ms, a vigncia da bolsa iniciar no ms subsequente. (mais detalhes vide RN 029/2012)

Preparativos para a viagem


Passaporte e visto
O bolsista responsvel pela obteno do passaporte junto Polcia Federal, bem como do visto junto ao consulado do pas de destino. Os documentos necessrios para obteno de passaporte esto listados na pgina da Polcia Federal (aqui). importante procurar a Embaixada ou Consulado do pas onde realizar as suas atividades o mais breve possvel, pois o processo de visto para alguns pases pode ser demorado. Sugerimos ter uma cpia xerogrfica dos seus documentos e mant-la em local diferente dos originais. Poder ser til tambm ter uma cpia em formato eletrnico (arquivo dos documentos digitalizados) em local de acesso pessoal na internet. As cpias podero ser teis em caso de perda dos originais. Quaisquer nus decorrentes no processo de emisso do visto sero de inteira responsabilidade do beneficirio da bolsa. A desistncia da bolsa, em virtude da no obteno do visto, ou por outros motivos, acarretar a devoluo integral de todos os benefcios pagos.

Contato com a instituio no exterior


Antes da sua partida, contate a instituio que o acolher no exterior, solicitando informaes necessrias quando de sua chegada, tais como: para onde voc deve se dirigir ao chegar, meios de transporte e etc. Ser importante obter nome, nmero de telefone e endereo eletrnico para contato em casos de problemas ou emergncias. No caso de bolsista de graduao, a depender do pas, esse contato poder ser feito com a instituio parceira do CNPq no trabalho de alocao dos bolsistas nas universidades. Consulte a pgina especfica do pas no portal do CsF para saber qual(is) a(s) instituio(es) parceiras no seu pas de destino: www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/paises.

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Consulado brasileiro no pas de destino


Informe-se sobre o Consulado ou setor consular da Embaixada brasileira em cuja jurisdio est a instituio que o acolher no exterior. Acesse o Portal Consular (www.portalconsular.mre.gov.br), onde h informaes a respeito dos Consulados brasileiros, prestao de servios, contatos, informaes de viagem, dicas, entre outros pontos importantes. Entenda como so feitos os pagamentos

Entenda como so feitos os pagamentos


Benefcios
Os benefcios da bolsa no exterior compreendem o pagamento de: Mensalidades; Seguro Sade; Auxlio Instalao; Auxlio Deslocamento; Auxlio Material Didtico (exclusivamente para a modalidade SWG); Taxas Escolares, de acordo com as especificidades de cada modalidade; Adicional de Localidade Para as cidades definidas como sendo de alto custo (listagem de cidades de alto custo). Para acessar a Tabela de Valores dos Benefcios, clique aqui. Seguro sade Este benefcio custear as despesas referentes aquisio de plano de sade durante todo o perodo de sua bolsa. O CNPq se exime da obrigao de qualquer apoio adicional para o custeio de despesas mdicas, hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas pelo seguro adquirido. Por isso, imprescindvel que o bolsista examine, prvia e atentamente, todas as clusulas da aplice. Algumas universidades estrangeiras exigem planos especiais, e por isso recomendamos que verifique junto Universidade de destino sobre as recomendaes para o seguro sade. Alertamos que algumas empresas no Brasil oferecem seguros para viagens tursticas de curta durao, e em razo disso, podem ser inapropriados ou sem a cobertura adequada. de responsabilidade do bolsista requerer cobertura adicional caso necessite de outros atendimentos que no estejam estabelecidos na aplice de seguro. A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com orientaes para o viajante: http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf. O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM (Certificado de Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais o Brasil possui acordos vigentes e tambm com relao ao procedimento de solicitao e utilizao.

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Auxlio instalao Destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodao no pas de destino, ou como complementao de outras despesas, e concedido ao() bolsista que residir no Brasil e no tiver iniciado seus estudos no exterior, no momento da implementao da bolsa. Pago em uma nica parcela. Auxlio deslocamento (regido pela RN 036/2012) Destina-se a despesa com compra de passagem area de ida e volta pelo prprio bolsista, na empresa area de sua preferncia. No h reembolsos ao bolsista de passagens adquiridas em valor superior ao concedido, exceto em casos especficos que devem ser previamente aprovados pelo CNPq. Para bolsas com durao de at 6 (seis) meses, o valor ser liberado em uma nica parcela no Brasil; Para bolsas com durao igual ou superior a 7 (sete) meses, o auxlio ser liberado em duas parcelas: a) 1 parcela ser liberada junto aos benefcios previstos no Brasil; e b) Para os bolsistas de cotas institucionais e chamadas pblicas com calendrio de incio das atividades at 2012/2, a 2 parcela ser liberada mediante solicitao do bolsista ao Servio Central de Atendimento do CNPq, e-mail atendimento@cnpq.br, com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias do trmino da vigncia da bolsa. c) Para os bolsistas de chamadas pblicas, com calendrio de incio de atividades aps 2013/1, a 2 parcela ser liberada juntamente com as ltimas mensalidades antes do trmino da vigncia da bolsa. Auxlio material didtico Destina-se a compra de material didtico, computador porttil ou tablet e ser pago numa nica vez. Os valores dos benefcios variam de acordo com o pas de destino. Veja mais detalhes e os valores atualizados http://cnpq.br/web/guest/no-exterior.

O CNPq no poder fazer reembolso de despesas em qualquer das modalidades de benefcios.

Informaes Adicionais
Em acordos especficos, principalmente para as bolsas de Graduao Sanduche, os valores indicados podem sofrer alteraes. Como exemplo, citamos casos em que a instituio parceira do CNPq no exterior providencia o local para moradia e alimentao e o pagamento correspondente feito diretamente pelo CNPq instituio parceira. Nessas condies, o bolsista recebe um valor menor de mensalidade. Eventualmente, o pagamento do seguro sade pode ser feito na forma de seguro em grupo, abrangendo todos os bolsistas do pas, e nesse caso o pagamento desse benefcio no feito ao bolsista. Consulte a instituio parceira no seu pas de destino para mais informaes. Para o Doutorado Pleno poder ser acrescido mensalidade da bolsa um adicional por at dois dependentes. Para as demais modalidades no h benefcios a dependentes.
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Caso o bolsista se encontre residindo no pas de destino, quando da concesso da bolsa, no far jus ao auxlio deslocamento de ida e nem ao auxlio instalao.

O primeiro pagamento no Brasil


Para bolsas com durao de at 6 (seis) meses o pagamento de todos os benefcios ser efetuado em uma nica parcela, no Brasil, com exceo de Taxas Escolares. O valor ser creditado na conta corrente informada pelo bolsista, conforme Tabela de Valores de Bolsas no Exterior, convertida em reais. Para bolsas com durao igual ou superior a 7 (sete) meses, o bolsista receber o pagamento equivalente ao Seguro Sade, ao Auxlio Instalao, ao Auxlio Material Didtico (somente para a modalidade SWG), ao Auxlio Deslocamento e s 3 (trs) primeiras mensalidades. O pagamento das duas primeiras mensalidades da bolsa e os benefcios aprovados ser realizado na conta corrente no Brasil, de acordo com os dados bancrios informados no Formulrio de Dados Complementares. A terceira mensalidade ser paga por meio do Carto Bolsista, que ser encaminhado para o endereo de correspondncia cadastrado na Plataforma Lattes. importante salientar que o endereo cadastrado dever ser do Brasil, pois devido a restries impostas pelo banco devido a normas bancrias americanas e para que o processo de criao do carto ocorra sem problemas, no possvel emitir e enviar a 1 via do carto para bolsistas que informem endereo no exterior.

Informaes adicionais sobre o Carto Bolsista


Passo 1: Comunicao de Concesso

Caso sua proposta seja aprovada pelo CNPq, aps a publicao do resultado da concesso no Dirio Oficial da Unio DOU, voc receber um comunicado no endereo eletrnico registrado no seu Currculo Lattes com orientaes e um link para formalizar a implementao da sua bolsa no exterior.

Passo 2: Confirmao de endereo de correspondncia, dados bancrios para pagamento no Brasil e aceite Bolsa

Ao clicar no link disponvel no comunicado sero solicitadas suas credenciais de acesso plataforma Carlos Chagas. Aps informar seu CPF e senha, leia atentamente as instrues no Formulrio de Dados Complementares, informando seus Dados Bancrios no Brasil e confirme o endereo para recebimento do Carto Bolsista no Exterior. Caso o endereo no esteja correto, proceda a atualizao no Currculo Lattes antes de prosseguir. Aps o desbloqueio do carto, o CNPq providenciar os pagamentos no Carto Bolsista no Exterior a partir da 4 mensalidade e de acordo com o cronograma constante na Carta de Benefcios.

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Passo 3: Criao do carto no exterior

Aps o aceite do Termo de Compromisso e Aceitao de Bolsa no Exterior, o CNPq enviar sua Carta de Benefcios e solicitar a criao do Carto Bolsista no Exterior, que ser usado para o recebimento das prximas mensalidades.

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Passo 4: Pagamento no Brasil

O pagamento correspondente s 3 (trs) primeiras mensalidades da bolsa e respectivos adicionais de localidade (quando for o caso); auxlio deslocamento; seguro sade; auxlio instalao e auxlio material didtico (caso previsto na modalidade de bolsa), ser feito em conta bancria no Brasil, em conformidade com os dados bancrios informados no Formulrio de Dados Complementares. Caso sua bolsa seja de at 6 (seis) meses o pagamento antecipado de todas as mensalidades ser feito em conta corrente no Brasil.

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Passo 5: Recebimento do carto

O carto ser entregue, no Brasil, no endereo de correspondncia registrado no seu Currculo Lattes em at 15 (quinze) dias teis, a contar da assinatura do Termo de Compromisso e Aceitao de Bolsa no Exterior, com informaes sobre desbloqueio. Caso haja mudana de endereo ou atraso na entrega, favor entrar em contato com o BB Amricas pelo e-mail prepaid@bbamericas.com ou pelos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita dentro dos EUA) ou 1-510-771-6406 (fora dos EUA). Para realizar a ligao no Brasil, disque 00 XX* 1 510 771 6406 (*Cdigo da Operadora).

Passo 6: Carto pronto para receber crdito

O CNPq providenciar o pagamento antecipado da 3 mensalidade da bolsa, em moeda estrangeira, no Carto Bolsista no Exterior. As demais mensalidades sero pagas no mesmo carto, de acordo com o cronograma constante na sua Carta de Benefcios.

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Passo 7: Como usar o carto no exterior

Na liberao dos recursos pelo CNPq, referente aos primeiros benefcios no Brasil, voc receber um comunicado contendo o detalhamento do valor creditado e informaes de como utilizar o seu Carto Bolsista no Exterior.

Pagamentos no exterior
No prazo de at 30 (trinta) dias, contados a partir do incio das atividades, o bolsista dever enviar as cpias digitalizadas dos seguintes documentos: (a) Comprovante(s) de embarque; (b) Comprovante da contratao do seguro sade e; (c) Comprovante de matrcula ou carta da instituio atestando o incio das atividades. Para o envio dos documentos, utilize o Formulrio Envio de Documentao Complementar de Bolsa no Exterior, disponvel na pgina do CNPq, atravs da Plataforma Integrada Carlos Chagas. O no cumprimento de tal solicitao poder acarretar a suspenso do pagamento de benefcios. O pagamento das mensalidades no exterior efetuado trimestralmente, mediante depsito no Carto Bolsista no Exterior, conforme cronograma abaixo:

Folha de pagamento
Maro Junho Setembro Dezembro

Mensalidades
Maio / Junho / Julho Agosto / Setembro / Outubro Novembro / Dezembro / Janeiro Fevereiro / Maro / Abril

Crdito em
Abril Julho Outubro Janeiro

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O pagamento de algum benefcio que no tenha sido includo na folha do trimestre entrar em folha suplementar mensal.

Prorrogao de Vigncia da Bolsa


O bolsista ter o prazo de 60 (sessenta) dias, antes da vigncia final, para solicitar prorrogao ou renovao da bolsa, caso haja previso na chamada pblica. Para bolsistas das chamadas pblicas, a prorrogao dever ser realizada diretamente na Plataforma Carlos Chagas (http://carloschagas.cnpq.br/), aba Bolsista/Propostas e Pedidos/Prorrogao. Os seguintes documentos devero ser encaminhados: Novo Plano de trabalho assinado pelo Coordenador Institucional do CsF na universidade de origem e adaptado ao perodo da prorrogao com a descrio das atividades a serem desenvolvidas (disciplinas e/ou estgio previsto); Histrico Escolar do semestre anterior, contendo as disciplinas cursadas e respectivas notas, caso disponvel, e/ou Relatrio de atividades de estgio; Relatrio resumido das atividades realizadas; Carta de Aceite da instituio estrangeira constando o perodo de prorrogao da bolsa (ms e ano); Previso de taxas escolares cobrada pela universidade estrangeira, se for o caso; Declarao de cincia sobre a prorrogao, expedida pelo Coordenador Institucional do CsF da universidade de origem no Brasil, discriminando o mesmo perodo da Carta de Aceite da universidade estrangeira.
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Pagamento de taxas acadmicas s instituies no exterior


O pagamento das taxas acadmicas (tuition and fees) feito diretamente pelo CNPq instituio parceira ou instituio de destino. Providncias necessrias para o pagamento de taxas escolares: A instituio parceira dever emitir fatura (invoice) com a relao dos bolsistas, discriminando os valores que esto sendo cobrados e o perodo a que se referem. No caso de pagamento feito diretamente instituio de destino, a fatura (invoice) dever ser emitida em nome do bolsista e ter a discriminao dos valores que esto sendo cobrados e o perodo a que se referem. Nesse caso o bolsista ter que atestar a veracidade das informaes contidas no referido documento. Em ambos os casos, a fatura dever conter os dados bancrios da instituio beneficiria. O pagamento dessas faturas ser efetuado por meio de Folha de Pagamento de Taxas Escolares, mensal, levando-se em considerao a data de recebimento. A fatura recebida no CNPq at o dia 15 ser includa na Folha de Pagamento do mesmo ms, sendo que o crdito ser efetuado at o 25 dia do ms subsequente. As faturas devero ser encaminhadas pela instituio parceira ou pela instituio de destino, preferencialmente

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de forma digitalizada, para o e-mail (atendimento@cnpq.br) ou para o endereo abaixo: CNPq - Servio de Bolsas no Exterior
SHIS, Qd. 01, Conjunto B, Bloco B, Trreo, sala 4 Ed. Santos Dumont Lago Sul Braslia/DF Brasil Cep: 71605-170

Providncias na chegada ao exterior


Contato com a instituio de destino
Ao chegar ao exterior siga as instrues recebidas antes de sua partida. importante fazer contato o mais breve possvel. A instituio poder inform-lo sobre procedimentos necessrios e providncias administrativas.

Inscrio no Consulado brasileiro


Procure o setor educacional do Consulado ou Embaixada do Brasil. Esse contato permitir que o rgo se comunique com os bolsistas em casos de emergncia, orientaes a serem transmitidas, atividades de integrao da comunidade acadmica, informaes sobre estgios, entre outras aes.

Contatos durante a sua estadia no exterior


A permanncia do estudante no exterior custeada pelo Governo Federal atravs do CNPq e apoiada pela Instituio de Ensino Superior de destino. Durante a sua estadia consulte periodicamente o portal do CsF (www.cienciasemfronteiras.gov.br) e do CNPq (www.cnpq.br) para informaes e notcias de interesse dos bolsistas. Em caso de necessidade durante a sua estadia no exterior, recorra aos sistemas de suporte disponveis: Os Consulados e Embaixadas do Brasil - Siga as recomendaes de inscrio do Consulado (pgina 6 dessas instrues). Guarde em local de fcil acesso as informaes do Consulado como telefone e endereo; O parceiro internacional do Cincia sem Fronteiras - para saber o parceiro do programa em cada pas, consulte a pgina correspondente ao pas em que se encontra (aqui). Lembre-se que o parceiro pode ser diferente nos nveis de graduao e de ps-graduao; e O CNPq - Central de Atendimento 0800619697 ou pelo e-mail atendimento@cnpq.br

Aspectos especiais
Mudana de instituio de ensino no exterior vetada a mudana de instituio de ensino no exterior. Viagens relacionadas ou no atividade acadmica recomendvel que todo o perodo de concesso de bolsa no exterior seja destinado s atividades previstas na universidade no exterior. Sem nus para o CNPq, podero ser feitas viagens para participao em congressos, seminrios ou outros que normalmente integram s atividades universitrias.
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Viagens por motivos pessoais no sero custeadas pelo CNPq e devero ser comunicadas com a devida antecedncia. O CNPq no autoriza a vinda do bolsista ao Brasil no perodo de bolsa. Situaes excepcionais sero tratadas caso a caso. Para isso, dever ser apresentada justificativa com eventual documentao comprobatria. Complementao e acmulo de bolsas Para bolsas no exterior, o CNPq no complementa e nem permite o acmulo de apoio de outras agncias nacionais. Portanto, caso receba ou tenha qualquer outro benefcio financeiro ser sua incumbncia solicitar a imediata suspenso. Devoluo de recursos financeiros Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio - TCU, o(a) bolsista deve efetuar a devoluo, para os cofres pblicos, de remessas recebidas indevidamente. Ocorrendo pagamento de parcelas a mais, em decorrncia da concluso das atividades antes do previsto, ou de outro motivo, providencie a restituio do montante diretamente. Para tal, contate, se necessrio, o Servio Central de Atendimento do CNPq (atendimento@cnpq.br). A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados aps a verificao do pagamento indevido ou do retorno do(a) bolsista ao pas. Se a restituio for em reais, deve ser efetuada pela converso do valor ao cmbio disponvel na data do pagamento. Em seguida, envie cpia do comprovante de ressarcimento, pelo sistema online, para fins de prestao de contas. Preencha a Guia de Recolhimento da Unio (GRU), disponvel no endereo http://plsql1.cnpq.br/guia_recolhimento/sigef01, para fins de ressarcimento, e em seguida, envie a cpia do comprovante para o e-mail atendimento@cnpq.br, para fins de prestao de contas. Desistncia da bolsa A desistncia do programa sem a devida concordncia do CNPq ocasionar a devoluo de todo o investimento feito em seu favor. Sero analisados somente pedidos de desistncia ou suspenso das atividades, quando justificados, fundamentados e comprovados. Suspenso ou cancelamento da bolsa O CNPq se reserva o direito de suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em funo do seu desempenho acadmico ou decorrente de qualquer situao considerada desabonadora, podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do investimento realizado em seu favor. Propriedade intelectual Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno, inovao tecnolgica ou outra produo, passvel de privilgio decorrente da proteo de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos realizados com recursos do governo brasileiro, comunicar o CNPq, atravs do e-mail atendimento@cnpq.br, e prestar informaes sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos aludidos direitos em seu nome.
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Acompanhamento e Avaliao
O desempenho do bolsista ser acompanhado pelo CNPq mediante anlise de relatrios parciais ou final ou outras formas de acompanhamento definidas de acordo com as especificidades da modalidade. O relatrio tcnico-cientfico final, com os documentos especficos da modalidade exigidos para o encerramento do processo, deve ser apresentado pelo bolsista no formulrio on-line especfico na Plataforma Integrada Carlos Chagas at 60 (sessenta) dias aps o trmino da bolsa.

Legalizao de documentos acadmicos: providncias necessrias antes da partida ao exterior e antes do regresso ao Brasil
Quem deve legalizar documentos? Todo estudante que tenha sido contemplado com uma bolsa do Programa Cincia sem Fronteiras para estudar no exterior, deve conferir junto Embaixada em Braslia de seu pas de destino se ser necessrio legalizar seus documentos escolares e pessoais no SLRC (Setor de Legalizao de Documentos e Rede Consular Estrangeira), que fica no trreo do Anexo I do Itamaraty em Braslia, ou nos Escritrios Regionais do MRE existentes nas capitais de alguns Estados (para conferir quais so os Estados que possuem Escritrios Regionais, bem como seus endereos e dados de contato, favor acessar: www.portalconsular.mre.gov.br. Depois de legalizados no SLRC, os documentos devem ser levados Embaixada ou Consulado do pas de destino para a devida consularizao complementar. Que documentos devo legalizar? Cabe s instituies de ensino estrangeiras e s Embaixadas ou Consulados sediados no Brasil fornecer a lista dos documentos de toda natureza (civil, acadmico, etc) que devem ser legalizados e os demais pr-requisitos para que esses documentos brasileiros sejam aceitos no pas de destino. Documentos escolares originais. exceo do diploma original, que possui f pblica per si (ressalvados os casos que levantem suspeitas e necessitem de averiguao complementar), e com o objetivo de coibir legalizao em documentos escolares falsos, o SLRC tem exigido normalmente o reconhecimento prvio em cartrio da assinatura de uma das autoridades que assinam os demais documentos escolares, como histricos, certificados e declaraes. Especificamente para os estudantes registrados no Programa Cincia sem Fronteiras, porm, ser feito um procedimento mais expedito, em que todos os documentos escolares podero ser legalizados, sem necessidade de provas adicionais da idoneidade das instituies que emitiram esses documentos, uma vez que o registro do estudante no programa implica a conferncia, pelo CNPq, da autenticidade dos documentos acadmicos apresentados. Programas curriculares e contedos programticos originais: Os estudantes devem providenciar, para fins de apensamento de toda a sua documentao escolar, declarao de acordo com o modelo disponvel no Portal Consular, emitida pela autoridade escolar acadmica competente, em papel timbrado da instituio no qual conste nome, endereo, selo e a assinatura de seu emissor reconhecida em cartrio. Opcionalmente, e em deferncia especial ao Programa Cincia sem Fronteiras, essa
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declarao poder ser feita pela autoridade responsvel no CNPq pelo cadastramento desses alunos que j ter se certificado da idoneidade dos documentos dos bolsistas. Todo o contedo programtico deve ser unido e encadernado de forma a fazer um nico volume para fins do efeito extensivo da legalizao (Modelo de declarao disponvel em http://www.portalconsular.mre.gov.br/legalizacao-dedocumentos/Declaracao%20de%20Universidade.JPG/image_view_fullscreen). Trmino de Curso no Exterior: Ao finalizar seus estudos no exterior, os estudantes devem observar que, para produzir efeitos legais no Brasil, os documentos emitidos em pases estrangeiros devem ser legalizados junto a Embaixada ou Consulado brasileiros no exterior que tenha jurisdio sobre a instituio acadmica que acolheu o bolsista. A legalizao efetuada mediante cobrana de emolumentos consulares e pode ser feita pelo prprio interessado ou por terceiros. Aps o procedimento de legalizao, os documentos devero ser traduzidos no Brasil para o vernculo por Tradutor Pblico Juramentado. Para saber quais so os tradutores juramentados mais prximos da instituio de ensino brasileira que acolher o bolsista quando de seu regresso ao Brasil, basta entrar na pgina da Junta Comercial do mesmo Estado. Previamente a seu retorno, porm, o estudante dever contatar sua instituio de ensino no Brasil para solicitar instrues especficas sobre quais documentos precisar apresentar e, desses documentos, quais devero ser legalizados e traduzidos. Segundo orientao da Diviso de Temas Educacionais do Ministrio das Relaes Exteriores, fortemente recomendado que toda a documentao comprobatria das atividades realizadas pelo bolsista no exterior seja vistada nos postos das Embaixadas e Consulados brasileiros no exterior antes de seu retorno ao Brasil. O Ministrio das Relaes Exteriores, atravs da Subsecretaria-Geral das Comunidades Brasileiras no Exterior, do Departamento Consular e de Brasileiros no Exterior e do Ncleo de Assistncia a Brasileiros no Exterior oferece assistncia consular, no Brasil, para as seguintes emergncias no exterior: passaportes extraviados, questes jurdicas, ocorrncias policiais, deteno, desvalimento, graves problemas de sade, falecimento e catstrofes naturais ou conflitos. O e-mail de contato dac@itamaraty.gov.br ou pelo stio eletrnico www.portalconsular.mre.gov.br.

Regresso ao Brasil
Antes do trmino da bolsa, o bolsista de cotas institucionais, ou chamadas pblicas com incio das atividades at 2012/2, dever: Solicitar, pelo menos 30 (trinta) dias antes do trmino da bolsa, a 2 parcela do Auxlio Deslocamento, atravs do e-mail atendimento@cnpq.br, para aquisio da passagem de retorno. Tal regra no se aplica para bolsista de chamada pblica com incio das atividades aps 2013/1, pois a 2 parcela do Auxlio Deslocamento ser liberada juntamente com as ltimas mensalidades antes do trmino da vigncia da bolsa. Ao trmino da bolsa, o beneficirio dever: Retornar ao Brasil no prazo de at 90 (noventa) dias a contar da data de trmino da bolsa;

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Residir e permanecer no Pas por perodo igual ou superior ao da vigncia da bolsa no exterior, informando ao CNPq o seu endereo de residncia. No caso dos bolsistas de doutorado, a comunicao dever ser feita anualmente. O encerramento do processo ocorrer quando o beneficirio: Encaminhar os bilhetes de passagens utilizados; Encaminhar os documentos especficos da modalidade exigidos para o encerramento do processo; Tiver o relatrio tcnico-cientfico final aprovado pelo CNPq; No possuir quaisquer pendncias financeiras com o CNPq, relativas ao processo; Cumprir o pactuado nos Termos de Compromisso e Aceitao de Bolsa no Exterior.

Obrigaes do Bolsista
1. Dedicar-se s atividades previstas no projeto ou plano de trabalho aprovado pelo CNPq, durante a vigncia da bolsa. 2. Para o Doutorado, a matrcula no curso deve ser comprovada no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar da data do incio da bolsa. 3. Se estrangeiro, ter visto permanente no Brasil. 4. Atuar como consultor ad hoc, emitindo parecer sobre projeto de pesquisa, quando solicitado. O no cumprimento desse dispositivo implicar na suspenso da bolsa. 5. Comunicar imediatamente ao CNPq qualquer alterao relativa ao projeto de pesquisa ou plano de trabalho ou descontinuidade da prpria bolsa. 6. Comunicar ao CNPq toda e qualquer alterao na sua situao familiar. 7. Devolver ao CNPq eventuais benefcios pagos indevidamente. Os valores pagos a mais sero deduzidos das mensalidades devidas, quando o devedor for bolsista em curso, ou sero adotados procedimentos com vistas cobrana administrativa ou judicial, quando o devedor no for mais bolsista do CNPq. 8. A devoluo de mensalidade ou de outro benefcio recebido a mais pelo bolsista dever ser efetuada no prazo mximo de 30 (trinta) dias aps o recebimento. 9. O no cumprimento das disposies normativas obriga o bolsista a ressarcir integralmente o CNPq de todas as despesas realizadas em seu proveito, corrigidas monetariamente de acordo com a correo dos dbitos para com a Fazenda Nacional, acrescidas de juros de 1% (um por cento) do ms-calendrio ou frao, convertidas ao cmbio do dia do efetivo pagamento, conforme "Demonstrativo de Dbito" do Tribunal de Contas da Unio e o disposto na Resoluo Normativa do CNPq especfica de ressarcimento. 10. A recusa ou omisso do beneficirio, quanto ao ressarcimento de que trata o item anterior, ensejar a consequente inscrio do dbito decorrente na Dvida Ativa da Unio e no Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal Cadin. 11. Os trabalhos publicados, em decorrncia das atividades apoiadas pelo CNPq, devero, necessariamente, fazer referncia ao apoio recebido, com as seguintes expresses, no idioma do trabalho: Se publicado individualmente: O presente trabalho foi realizado com apoio do CNPq, Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico - Brasil.
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Se publicado em co-autoria: Bolsista do CNPq Brasil.

Por fim, quaisquer outras informaes que se faam necessrias podero ser obtidas atravs do Servio Central de Atendimento do CNPq, atravs do e-mail atendimento@cnpq.br ou pelo telefone 0800 619697. Esperamos que a sua estadia no exterior represente uma excelente oportunidade para sua capacitao e que o seu retorno ao pas contribua para o desenvolvimento da sociedade brasileira. As pessoas so o maior capital do nosso Pas e cidados com excelente formao profissional so essenciais para o avano da sociedade.

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