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EVOLUO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAO

Inovando na V & M do BRASIL com a Nota Fiscal Eletrnica utilizando Solues SAP
SAP ERP ECC 6.0 e SAP GRC NF-e 1.0

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Cristiano Avelar

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Analista Funcional dos Processos Vender e Despachar V & M do BRASIL

04 de maro de 2009

Agenda

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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Sumrio Executivo
Implantao da Nota Fiscal Eletrnica na V & M Do BRASIL Desafios

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Por qu SAP?
Soluo nica para o todo o grupo Suporte e Continuidade Plataforma Tecnolgica (SAP Netweaver)

VAL OR

Novo processo de Emisso de Notas Fiscais Minimizar os impactos na operao

Objetivos do projeto
Implantar a Nota Fiscal Eletrnica atendendo a legislao sem impacto para o negocio

ST CU O

Benefcios Estratgicos
Otimizar os processos de Despacho Estreitar o Relacionamento com Clientes e Fornecedores Permitir o crescimento da empresa

Benefcios Operacionais
Agilidade no Processo de Despacho Reduo de Custos com a nota fiscal.

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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Estrutura Societria V & M do BRASIL

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V & M do BRASIL A empresa

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Ramo de atividade: Siderurgia Produto: Tubos de ao sem costura Localizao: Usina Barreiro / Belo Horizonte MG (Matriz) Filiais em mais 5 estados SP, RJ, ES, BA e RS. Presena no Brasil: desde 1952, h 57 anos Produo anual: 550 mil toneladas de tubos Mercados: leo e Gs, Indstria e Energia, Automotivo, Construo Civil Empregos diretos: 4.500 Empregos indiretos: 2.500 Notas Fiscais / Ms: 8.000 Demais empresas: TSA Tubos Soldados Atlntico - ES Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil MG

Informaes referentes ao ano de 2008

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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Nota Fiscal Eletrnica Processo de envio

Vendedor

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NF-e (XML)

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Comprador
Trnsito Autorizado (DANFE)

Envia NF-e
Contingncia Formulrio de Segurana 2 vias .

Devolve Autorizao de Valida Validao Uso NF-e

Recep Recepo: do

- Assinatura Digital - Formato Arquivo (XML)

PsValida Validao: -Auditoria Eletrnica -Cruzamento de Dados

-Regularidade Fiscal do Emitente

Secretaria Fazenda (Destino) e Receita Federal

Secretaria Fazenda
Retransmite NF-e (envio outras UFs)

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1. 2. 3. 4. 5. Sumrio Executivo V & M do BRASIL NF-e o que ? Como Funciona ? Desafios Estratgicos O Projeto de Implantao da Nota Fiscal Eletrnica.
5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Desafios que Impactavam a Estratgia Corporativa

Processos de Negcio Desafios

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Como TI pode ajudar a superao dos desafios

Papel de integrao entre as reas Adaptando as solues existentes Utilizando mais solues standard

Reunir Varias reas da Empresa (Disponibilidade) Minimizar os impactos nos processo existentes de faturamento e despacho

Faturamento e Despacho

Otimizar e padronizar os documentos e processos Absorver o novo processo com tempos de resposta condizentes com o negocio Concorrncia com a Migrao do SAP

Aportando novas tecnologia e otimizando os processos Sinergia entre as equipes de projeto ( NF-e e Migrao)

Relacionamento com o Fisco (SEFAZ)

Nova forma de relacionamento/ integrao com a SEFAZ dos estados de MG, RJ, SP,BA, ES e RS

Integrao via sistemas com nova tecnologia

Integrao com Clientes e Fornecedores

Quebra de Paradigma Papel X Documento Eletrnico Estreitar a integrao e o relacionamento com os clientes e fornecedores

Comunicao Eficaz Integrao utilizando novas tecnologias.

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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

NF-e na V & M do BRASIL Escopo e Premissas

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Implantar a Nota Fiscal eletrnica nas empresas V & M do BRASIL TSA Tubos Soldados Atlntico e VSB Vallourec & Sumitomo Tubos do Brasil Utilizar a NF-e para todos os processos: Vendas, Transferncias, Remessas, Devolues, Subcontratao, Importao, NF de Entrada, etc Utilizar uma soluo de mensageria nica para todo o grupo VMB (SAP GRC NF-e) Impresso do DANF-e em papel A4 e a contingncia em Formulrio de Segurana Utilizar ao mximo as solues Standard.

NF-e na V & M do BRASIL Escopo

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Implantar o processo de emisso e recepo da NF-e na V & M do BRASIL Usina Barreiro Filiais: Diadema Pojuca So Mateus Maca (MG) (SP) (BA) (ES) (RJ) Escopo Adicional: Filial Caxias do Sul

(RS)

TSA Tubos Soldados do Atlntico (ES) VSB Vallorec & Sumitomo Tubos do Brasil (MG)

Rio das Ostras (RJ) Disponibilizao e Recepo da NF-e para clientes e Fornecedores Elaborar estudo para a implantaao da NF-e nas Empresas V & M FLORESTAL e V & M MINERAAO.

Ambiente Tecnolgico Sistemas Envolvidos

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SEFAZ SAP ERP GRC NF-e PI

GRC NF-e Sistema de Mensageria PI Process Integration (SAP Netweaver) SEFAZ Secretaria da Fazenda.

Desafios de TI Novas Tecnologias

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Soluo de Mensageira SAP GRC NF-e PI, Cluster e Webservices Atualizaes do SAP ERP (4.7 e ECC 6.0) Notas de Correo e Suporte Migrao do ERP Ajustes de dados mestres e documentos em aberto Certificao Digital e Impresso Sistemas complementares Fiscal / Exportao Business to Business (B2B) Outlook email, Portal WEB e Petronect.

Cronograma e Highlights Etapas e Estratgia

Mar/08 Abr/08

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2008
Jun Jul Ago Set

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Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Out

Nov

Dez

Consulta ao Mercado Def. Soluo e Parceiro Preparao Inicial Desenho da Soluo Parametrizaes

Go Live Produo MG. Go Live Produo SP, RJ, ES e BA ECC 6.0

Teste Unitrio Teste Integrado

Go Live Paralelo (4.7)

Treinamento Operao Assistida Suporte

Migrao ECC 6.0

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Benefcios com o Projeto Ganhos estratgicos e quantitativos

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Baixo impacto no processo de Faturamento e Despacho Emisso de aproximadamente 18.000 NF-es at 31/01/09
Tempo de Autorizao (s) At 25 De 26 a 35 Acima de 35 % NF-e 70% 20% 10%

Reduo dos Custos do processo (Impresso e Armazenamento) Simplificao do Fluxo interno de transporte produtos e no produtos Unificao do layout do DANF-e e padronizao de categorias de nota fiscal Ganhos com o envio antecipado da NF-e para Clientes e Fornecedores.

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5.1. Escopo e Premissas 5.2. Ambiente Tecnolgico 5.3. Desafios de TI 5.4. Cronograma e Highlights da Implementao

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6. Benefcios Alcanados 7. Como Fazer ser O Possvel ?

Como fazer ser O Possvel ? Fatores de sucesso

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Envolvimento das Superintendncias de Planejamento e Logstica, Contabilidade e Finanas e Tecnologia da Informao (alta gerncia) Equipe de projeto multidisciplinar (Representantes de vrias reas da empresa) Trabalho em equipe e Sinergia Parceiro implementador com expertise no processo e na tecnologia (Firsteam) Participao da Equipe SAP Brasil.

Obrigado!
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SAP.com/Brazil/Negocios

Cristiano Avelar
cristiano.avelar@vmtubes.com.br

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