DISCIPLINA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS METODOLOGIA: TECNICAS, HERRAMIENTAS Y RESULTADOS

PROCESO Iniciacin Desarrollar Carta Constitutiva del Proyecto Carta Constitutiva del Proyecto Kick Off Meetings Anlisis Grupos de Inters (Stakeholders Analysis) Desarrollar Enunciado Preliminar del Alcance Planificacin Planificacin del Alcance (Alcance) Plan de Administracin del Alcance Formato estndar Enunciado Preliminar del Alcance Formato Estandar Formato Estandar RESULTADO TCNICA TECNICAS DE APOYO

Definicin del Alcance (Alcance) Enunciado del Alcance Entregables WBS Anlisis y Priorizacin de Requerimientos Anlisis de Tareas (Lluvia de ideas, Descomposicin) WBS Formato estndar

Definicin de la Actividad (Tiempo) Lista de Actividades WBS Actualizado Secuencia de la Actividad (Tiempo) Diagramas de Red de Proyecto Actualizacin lista de actividades Estimado Duracin de la Actividad (Tiempo) Estimados de duraciones Bases de Estimados Actualizacin lista de actividades Desarrollo de Cronograma de Trabajo (Tiempo) Cronograma de trabajo con fechas inicio y fin Plan de Manejo de Cronograma Actualizacin Requerimientos Recursos Anlisis Matemticos (Pert, CPM) Compresin de la duracin (Crashing, Fast Tracking) Simulacin, Nivelacin heurstica de recursos Software de PM Estructura de Cdigos Requerimiento de Recursos (materiales, equipos, recursos Estimacin de Recursos de las humanos) alineado con el Actividades cronograma de trabajo Juicio de Experto PM Software Juicio de Experto Estimacin Anloga Reservas de Contingencia Descomposicin Refinamientos Precedence Diagram Method (dependencias, restricciones lgicas), Mtodo de la Ruta Crtica

Estimacin de Costos (Costos) Estimados Plan de Manejo de Costos

Estimacin Anloga, Estimacin Paramtrica Estimacin de Abajo hacia Arriba Herramientas automticas de estimacin

Formato para Presupuesto

Presupuesto Lnea Base alineado con Presupuesto (Costos) el cronograma de trabajo Tcnicas de Estimacin

Planificacin de la Comunicacin (Comunicacin) Plan de Comunicacin Matriz de Responsabilidad y Distribucin de la Informacin Stakeholders Analysis Formato estndar de plan de comunicacin Formato estndar de matriz de responsabilidad y distrib.

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PROCESO Planificacin de la Calidad (Calidad) Plan de Administracin de Calidad Mtricas Listas de Chequeo Anlisis de Costo Beneficio Benchmarking Diagramas de flujo (causa y efecto, flujos de diagramas de sistemas) Diseo de Experimentos Costos de Calidad (Prevencin, Valoracin, Fracaso) Planificacin de los Recursos Humanos Asignacin de Roles Plan de Administracin de Staff Estructura Organizacional Matriz RAM (resource Asignment Matrix) Matriz PARIS Matriz de Escalamiento Formato estndar Planificacin de las Compras (Compras) Plan de Adquisicin Plan de Administracin de las Compras Anlisis de Hacer o Comprar Juicio de Experto Formato estndar de RAM RESULTADO TCNICA TECNICAS DE APOYO

Planificar la Contratacin (Compras)

Documentos de Compras (Paquete de Solicitud) Criterios de Evaluacin y Seleccin Actualizacin del SOW Tipos de Licitacin (Concurso, Cotizacin, Propuesta) Documentos Estndares (BID, RFP, RFQ, RFI) Formatos de paquetes de solicitud

Planificacin del Riesgo (Riesgo) Identificacin del Riesgo (Riesgo) Registro de Riesgos, clasificacin Elementos disparadores del riesgo Revisin de la documentacin Identificacin de la informacin (Lluvia de Ideas, Tcnica de Delphi, Entrevista, Foda) Listas de Chequeo Anlisis de Asunciones Tcnicas de Diagramacin (Causa y Efecto, Flujos de Procesos o Sistemas) Anlisis Cualitativo del Riesgo Ranqueo general del riesgo del (Riesgo) proyecto Riesgos prioritizados Lista de riesgos para anlisis y administracin adicional Tendencias en los resultados de los anlisis en los riesgos cualitativos Anlisis Cuantitativo del Riesgo (Riesgo) Lista prioritizada de los riesgos cuantificados Anlisis probabilistico de los Entrevistas con Stakeholders y Especialistas del proyecto Ranqueo de la precisin de la data Probabilidad del Riesgo e Impacto Matriz de rating de la probabilidad e impacto del riesgo Prueba de las asunciones del riesgo Plan de Manejo de Riesgo Reuniones de Planeacin (polticas, etc.)

riesgos Anlisis de Sensibilidad Probabilidad de lograr los objetivos de costos y tiempo tendencias en los resultados del anlisis del riesgo cuantitativo Plan de Respuesta al Riesgo (Riesgo) Plan de respuesta al riesgo Riesgos Residuales Riesgos Secundarios Acuerdos contractuales Monto requerida para las reservas de contingencia Anlisis de Arbol de Decisin Simulacin Estrategias de Respuesta (Evitar, Transferir, Mitigar, Aceptar, Compartir, Explotar, Mejorar, Contingencia ) Formato Estandar de Plan de Riesgo

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PROCESO Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos (Integracin) Plan de Gestin de Proyectos Metodos de planeacin Habilidades y conocimientos de grupos de inters Sistema de Informacin de Manejo de Proyectos Sistema de Valor Devengado Ejecucin Dirigir y Ejecutar la Gestin del Plan de Proyecto (Integracin) Resultados del Trabajo Requerimientos de Cambio Habilidades Generales de Administracin Habilidades y conocimiento del producto Sistema de autorizacin de trabajo Manejo de Open Issues, Formato Standard Reuniones de Revisin de Estatus y revisin plan de trabajo Sistema de Informacin de Adm. De Proyectos Procedimientos Operacionales de Open Issues Formato de Plan de Gestin de Proyectos RESULTADO TCNICA TECNICAS DE APOYO

Aseguramiento de la Calidad (Calidad) Mejoramiento de la Calidad Situacin actual de seguimiento a los lineamientos establecidos Adquisicin de Staff (Recursos Humanos) Asignacin de personal Directorio del Equipo de Proyecto (matriz de contacto) Desarrollo de Equipo (Recursos Humanos) Mejoramiento del Desempeo Mejoramiento de las habilidades Actividades de TeamBuilding Habilidades de Administracin Generales Sistemas de Reconocimiento y Pago por Desempeo Colocacin Entrenamiento Sistemas de Evaluacin de Desempeo Distribucin de la Informacin (Comunicacin) Archivos del proyecto Reportes del proyecto Presentaciones del Proyecto Solicitar Respuestas de Vendedor (Compras) Propuestas, Conferencias de Licitacin Publicacin de Concursos y/o licitacin Seleccin de Vendedor (Compras) Contrato CSOW Negociacin de contratos Sistema de Peso Sistema de Screening Estimados Independientes Seguimiento y Control Supervisar y Controlar el Plan de Proyecto (Integracin) Definicin Acciones Correctivas Actualizacin Reportes Reuniones Tipos de contratos Presentaciones orales Habilidades de Comunicacin Sistemas de retroalimentacin de la informacin Mtodos de distribucin de la informacin Medios de comunicacin Regla de comunicacin (formula) Reuniones Estados de un Equipo de Trabajo Manejo y Resolucin de Conflictos Negociacin, Contratacin Interna y/o Externa Tcnicas y herramientas de planificacin de la calidad Auditoras

Control de Cambios Integrado (Integracin) Actualizacin del plan de proyecto Acciones correctivas Lecciones aprendidas Sistema de control de cambios integrado Administracin de la configuracin Medicin del desempeo

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PROCESO RESULTADO Planificacin adicional Sistema de informacin de administracion de proyectos Verificacin del Alcance (Alcance) Aceptacin Formal del Proyecto Inspeccin (Pruebas Tcnicas, Funcionales) Formato Plan de Prueba Formato Aceptacin formal de las pruebas Formato Aceptacin formal del proyecto Control de Cambios del Alcance (Alcance) Cambios al Alcance Acciones Correctivas Lecciones Aprendidas Lnea Base Ajustada Control del Cronograma (Tiempo) Actualizaciones del Cronograma Acciones Correctivas Lecciones Aprendidas Sistema de control de cambios del cronograma Medicin del desempeo Planificacin adicional Software de Manejo de Proyectos Anlisis de Variacin Aplicacin del sistema de valor devengado en Control de Costos (Costos) Estimados de costos revisados Actualizaciones del presupuesto Acciones correctivas Estimados a la completacin del proyecto Lecciones Aprendidas Sistema de control de cambios del presupuesto Medicin del desempeo Planificacin adicional Software de Manejo de Proyectos Sistema de Valor Devengado Herramientas computarizadas Excell Formatos estndares de lote de recomendacin (Recommendation Logs) Formatos estndares de lote de recomendacin (Recommendation Logs) Sistema de control de Cambios del alcance Medicin del desempeo Planificacin adicional Reporte de Incidente Prioritizacin de cambios TCNICA TECNICAS DE APOYO

Control de la Calidad (Calidad) Mejoramiento de la Calidad Decisiones de Aceptacin Retrabajo Listas de Chequeo Completas Ajustes del Proceso

Inspeccin Grficos de Control Diagramas de Pareto Muestras Estadsticas Diagramas de Flujo Anlisis de Tendencias

Muestreo de aceptacin

Informar el Rendimiento (Comunicacin) Reportes de Desempeo Requerimientos de Cambios Revisin de desempeo Anlisis de variaciones Anlisis de tendencias Anlisis del valor devengado Herramientas y tcnicas de distribucin de la informacin Gestionar a los Interesados Expectativas Anlisis Stakeholders, Comunicacin contnua

Formatos Estndares de reportes de estatus, progreso, y proyeccin Tipos de datos Sistemas automticos o manuales de manejos de horas laborables

Seguimiento y Control del Riesgo (Riesgo)

Planes de Contingencia o Work Arounds Acciones Correctivas Requerimientos de Cambios al Auditoras de las respuestas al riesgo Revisin peridica de los riesgos del proyecto Reuniones de Seguimiento Anlisis completo de los cambios Formato Estandar de Control de Cambios Trade Off Analysis

proyecto Anlisis del valor devengado Actualizaciones al plan de respuesta al riesgo Bases de datos de riesgo Actualizacin a la lista de chequeo de identificacin de riesgo Administracin de Contratos (Compras) Correspondencias Sistema de control de cambios de contrato Medicin del desempeo tcnico Planificacin de respuesta a riesgos adicionales

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PROCESO RESULTADO Cambios al contrato Requerimientos de Pagos Cierre Reporte Estandar de documento de Cierre de Cerrar Proyecto (Integracin) Archivos del proyecto Cierre del proyecto Lecciones aprendidas Tcnicas y herramientas de reporte de desempeo Reportes del proyecto Presentaciones del proyecto Revisin de proyecto, Producto Proyecto Reporte Estandar de Encuesta satisfaccin del cliente Reporte Estandar de Encuesta de Administracin de Proyectos Reporte Estandar de documento de Lecciones Aprendidas Reporte Estandar de documento de Post Mortem Manejo de Puntos Pendientes Manejo de Transferencia de Producto Reporte de Desempeos Sistema de Pagos TCNICA TECNICAS DE APOYO

Cierre de Contratos (Compras) Archivos del contrato Aceptacin y Cierre Formal

Auditoras de compras

Planificacin de la Gestin del Riesgo Identificacin del Riesgo Anlisis Cualitativo del Riesgo Anlisis Cuantitativo del Riesgo Planificacin de la Respuesta del riesgo Planificar las compras y Adquisiciones Planificar la Contratacin

INICIO DEL PROYECTO

Objetivos, Stakeholder Presupuest. Alcance

HOJA DE INICIO KICK OFF

PLANEACION

SOW, WBS, Lista Tareas

ASIGNACION RRHH, ESTIMACIONES, DURACIONES

ADQUISICION STAFF

Plan de Compras, Cronograma de Trabajo

ESTIMACION DE COSTOS

PRESUPUESTO

ANAL. RIESGO, COMUNICACION, CALIDAD

Plan Resp Riesgo, Plan Comunicac., Plan Calidad PLAN DE PROYECTO

EJECUCION

EJECUCION PLAN DE PROYECTO

Resultados del Trabajo, Cambios

ASEGURAR CALIDAD

DESARROLLO EQUIPO

DISTRIBUCION INFORMACION

COTIZACION, SELECCION FUENTE Y ADM. CONTRATOS

CONTROL

ANALISIS CAMBIOS ALCANCE, COSTO, TIEMPO

CONTROL DE CAMBIOS INTEGRADO

CONTROL DEL CRONOGRAMA

Cronograma actualiz., acciones correctivas

VERIFICACION DEL ALCANCE Y CONTROL CALIDAD

PRUEBAS

Plan Pruebas, Aceptacin Producto

CONTROL DE COSTOS

Presupuesto Actualizado, Acciones correct.

CONTROL Y MONITOREO DEL RIESGO

Work Arounds, Lista Riesgos

REPORTES DE DESEMPEO

Reportes de Estatus, Progreso y Proyeccin

CIERRE

CIERRE ADMINISTRATIV

Archivos, Cierre, Lecciones Aprendidas

CIERRE CONTRATO

Archivos del contrato, Aceptacin Formal