Herramientas Informáticas de

Apoyo a la Investigación
(HIAI)

Mariano Rico. UAM 2009

Índice

• Parte 1: Buscando referencias

bibliográficas y documentos
• Parte 2: Gestores de referencias
• Parte 3: Creando artículos con gestión
automática de referencias
• Parte 4: Reutilización de gráficos
 Parte 1:
Buscando referencias
bibliográficas y documentos
Servicios UAM

• http://www.uam.es/servicios/ti/servicios/
http://biblioteca.uam.es/

Opción 1

Opción 2
Buscando artículos

• http://biblioteca.uam.es  Biblioteca
Politécnica  Recursos de …  Bases
de datos
ISI Web of Knowledge

• ISI clásico (http://portal.isiknowledge.com)

• Nuevo ISI (http://www.isiwebofknowledge.com/)
– Pulsar Botón verde (Click here to access…)
• Bibliotecas UAM
– http://biblioteca.uam.es/  Politécnica Recursos de…
 Bases de datos Web of Knowledge
Acceso a ISI sin estar en la
UAM
• Opción 1: Usar VPN (“El atajo”)
– Simula estar en la UAM
– Suele dar problemas de instalación
– Ver las instrucciones en
http://groups.google.com/group/cursoHerramInformUAM/web/acceso-a-la-uam

• Opción 2: (desde sept 07)

– Identificación manual (si falla la automática)
• http://www.accesowok.fecyt.es
• Usuario: univ.autmad.wok
• Contraseña: o2qsgb66ur (la misma para todos los usuarios)
• Correo UAM (@uam.es)
Creación de consultas en ISI
Ejemplos

• TS=myoblast* AND AU=Zimmermann R*

• SO=(Journal of Ecology OR Ecology
Letters) AND TI=birch
• #2 AND #4
• (#1 OR #2) NOT #3
• TS=lactose AND #1
Nuevos formatos de búsqueda (Jul
2006)
Ordenando
• Por fecha (por defecto)
• Por número de citas
Refinando
• Desde “Search Result” pulsar “Analyze Results”
• Analizar por “Subject Category” para eliminar
otras disciplinas
Exportando

• A “Software de referencia” (EndNote)

– Selecciona el fichero de referencias (*.enl)
– Las referencias son añadidas a ese fichero
– Se abre EndNote
• A “fichero de texto”
ISI Proceedings

• No aparece núm refs, pero sí “relevancia”

– ¡OJO! Esta “relevancia” es realmente “grado
de ajuste de cada referencia a los datos de la
consulta”. Esto es:
• Número de términos de la consulta
• Número de veces que el término aparece
• Grado de proximidad de los términos
ISI Proceedings. Cited vs. Citing

• ¡OJO! Una vez seleccionada la referencia,

no confundid:
– “Cited references”: el num. Refs. citadas en
el/por artículo) con
– “Citing Articles”: los artículos que mencionan
a este. Sólo en Web of Science, aunque a
veces ponen un enlace directo desde la
referencia de ISI Proceedings
ISI Proceedings. View record in
Web of Science

Temporalmente va a
“Web of Science”

Al estar en “Web of Science”

podemos ver ambas
Salvando la historia de búsquedas
Novedad (Jul 2006): RSS
Análisis en ISI Proceedings

• No hay análisis por “Subject category”

• Interesante análisis por “Source Title”
Related Records
• Si dos artículos tienen referencian a las mismas
fuentes, se asume que están relacionados,
aunque sus títulos, abstracts o palabras clave
no hagan referencia a los mismos términos
Citation alerts

• Te envían un mail cada vez que aparece un

artículo citando uno de los de tu lista
• Se añaden elementos a la “Cited Articles List”
pinchando “Create citation alert” cuando se está
viendo un Full Record.
My Journal List
• Te envían un email con la tabla de contenidos
de los nuevos ejemplares
Índice de impacto de una revista

• En ISI ir a Journal Citation Report (JCR)

• Buscar revista
– Con un año de retraso
• Se muestra en detalle
– Cálculo del índice de impacto de la revista
– Tendencia del índice de impacto
• Revistas parecidas a una dada
• Búsqueda de revistas por área de
conocimiento
Factor-h (1/2)
• Cálculo preciso del impacto de las publicaciones
de un autor
– Se basa en el número de veces que son citados tus artículos
– ANECA/ACAP no usa este índice (aún), sino el impacto de la
revista en la que se publican tus artículos
– Usado ya en España para conceder (o no) proyectos según el h
del investigador principal/es. Proyectos Consolider piden h> 5
• Significado del factor h: Un h = 40 (media de los últimos
premios nobel) significa 40 artículos con más de 40 referencias
• Más información en
– http://www.elpais.com/articulo/futuro/factor/h/clasificacion/cientificos/siglo/XXI/elpfutpor/20051221elp
http://www.elpais.com/articulo/futuro/factor/h/clasificacion/cientificos/siglo/XXI/elpfutpor/20051221el
– http://www.nature.com/nature/journal/v448/n7155/full/448737a.html
– http://www.nature.com/nature/journal/v436/n7053/full/436900a.html
Factor-h. (2/2)

• Ejemplo
– Búsqueda de AU=Rico M AND OG=Aut*
– Selecciono Gomez JM, Rico M, Garcia-Sanchez F, et al.
– Click en Rico M
– Saca todos los artículos de ese autor (no de
todos los autores Rico M). Click en “Citation
Report”
– Se obtiene un análisis detallado del cálculo
del factor-h
Más información
SI NO ESTÁ EN ISI
Biblioteca del CSIC

• Bases de datos gratuitas

• http://bddoc.csic.es:8080/index.jsp
• Bases de datos por suscripción (enviar
formulario que aparece en sitio web. Misma URL pero 8080
8085. ¿Mejoras respecto a la gratuita?)

• La mejor para humanidades (Sumarios

ISOC Ciencias Sociales y Humanidades)
• Aplicación Web en castellano
Humanidades

• CSIC para Humanidades:

Summaries ISOC - database on Social Sciences and Humanities

• RESH
http://resh.cindoc.csic.es/index.php
– Equivalente al JCR para para revistas españolas
de humanidades
• LATINDEX
http://www.latindex.unam.mx/
– Lista de revistas hispano-americanas y
DIALNET

• Búsqueda de revistas de Derecho

• Búsqueda de artículos
– Bajas pdf (si registrado)
– Bajas referencia bibliográfica
• Un poco escondido
Registro en DIALNET

• Rellenar formulario y nos envía un mail

para confirmar registro (unos 10 min)
• “Mi Dialnet” (sólo usuarios registrados)
Búsqueda en DIALNET (1/2)

• Para usuarios registrados

– Para no registrados hay una búsqueda peor
Búsqueda en DIALNET (2/2)

• Ejemplo:
– Términos de la búsqueda: “leyes”
– Resultado:
Referencias en DIALNET (1/2)

• Seleccione los artículos y pulse

“Selección”. Esto se añade al “carrito”.
Referencias en DIALNET (2/2)

• Para salvar las referencias del carrito

– “Selección” y seleccionar formato
Google Scholar

• Buscar en Google Scholar (GS) (

http://scholar.google.com)
– Agrupa no sólo artículos de revistas sino
también libros (ISI no tiene libros)
– Por ejemplo, este artículo apareció en GS y
nos llevó al portal de la ACM
Google Scholar (1/4)
• A partir del título del artículo obtenemos
– Pinchando el enlace nos lleva al pdf
– Agrupaciones (posiblemente el mismo artículo)
– Autores. Útil para ver publicaciones del autor
– Cited by. Los artículos que lo citan (aparecen típicamente más
que en ISI)
– Related articles. En ISI son artículos con las mismas
referencias, en GS son artículos “similares” (¿palabras?)
– Pueden aparecer enlaces a la BL (British Library, para
comprarlo) o a bibliotecas que tienen una copia en papel
Google Scholar (2/4)
• Si seleccionamos “cited by” nos sale la lista de
artículos ordenada a su vez por número de
citas.
– Útil para ver la evolución de una idea a través de
distintos autores.
Google Scholar (3/4)

• Si seleccionamos autor
– Saca las publicaciones del autor ordenadas
por número de “cited by”
Google Scholar (4/4)

• Autores con el mismo apellido

Google Scholar (4/5)

• El secreto mejor guardado

– Pinchar en “Scholar Preferences”
• No aparece seleccionado
inicialmente
– Seleccionar el formato de exportación
– No olvidar salvar las preferencias
DBLP

• También gratis
– Más de 960.000 publicaciones (Nov 07)
• Revistas, congresos, libros…
• http://www.informatik.uni-trier.de/~ley/db/index.html
DBLP. Búsqueda por Autor

• Dado el apellido saca todos los nombres

completos (nombre + apellido)
• Búsqueda avanzada
DBLP. Características (1/2)

• EE: Es el enlace al DOI

– En el ejemplo es http://dx.doi.org/10.1007/11531371_45
– Si pinchamos en él nos lleva a la fuente
• En este ejemplo nos lleva a
http://www.springerlink.com/content/5mkjjkmb9ch1kq8u/
– El DOI es interesante guardarlo (en JabRef, por
ejemplo) para tener el enlace “oficial” al documento
DBLP. Características (1/2)
• Si pinchamos el número
– En este ejemplo “4”
– Nos lleva a la referencia BibTex
• Que podemos meter en JabRef
DBLP. Otros criterios de búsqueda

• Título del artículo

• Nombre de la conferencia
• Journal (Nombre abreviado)
INSPEC

• Accesible desde la UAM

INSPEC. Búsqueda avanzada
INSPEC. Resultados
INSPEC. Búsqueda Visual
Otras fuentes. Science Direct
• Exporta formato RIS (leíble por JabRef y
EndNote) y RefWorks
Referencias de libros

• Amatex (http://www.2ndminute.org:8080/amatex/pages/main.jsp)
– Libros de Amazon  Bibtex
 Parte 2:
Gestores de Referencias
¿Para qué vale? (1/2)

• Para tener un “cajón de referencias”

– Al escribir nuestros artículos citamos siempre
a los artículos de nuestro “cajón”.
– Mis “amadas” referencias (se les coge cariño)
• Se refinan con el tiempo, con más info en “Review”
(JabRef), más detalles, …
•Se clasifican y reclasifican
•Tienen un “ciclo de vida” hasta quedar obsoletas
– Cajón único  información centralizada
¿Para qué vale? (2/2)

• Para formatear las referencias según lo

indicado por la editorial
– Formatos más comunes (ver monash.edu.au)
• AIP American Institute of Physics
• APA American Psychological Association
• Chicago or notes-bibliography
• Harvard or author-date
• IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers
• Turabian
• Vancouver or numeric or footnote-endnote, for Biomedical
publications
¿Qué gestor uso?

• Los más populares son

– EndNote (de pago)
– RefWorks (licencia UAM)
• El mejor (el que yo uso)
– JabRef (gratis)
JABREF
JabRef
• Es una aplicación Java Web Start (JWS)
– Multiplataforma (Windows, Linux, Mac…)
– Actualizaciones automáticas
• Es open source
– En SourceForge. Muy activo.
– Página web: http://jabref.sourceforge.net
• Exporta a muchos formatos
– EndNote, bibTeXML,
OpenOffice bibliography, …
• Importa
– ISI, MedLine, y otros muchos
– … y Refer/EndNote
• Requiere Java 1.4
JabRef.Instalación

ttp://jabref.sourceforge.net/documentation.php
• Vía Java Web Start (JWS). La mejor opción para estar actualizado
1.- Ir a una página web con JNLP.
• Lo más sencillo. Sin instalación. Click & Run. Necesita JRE
instalado.
• Crea un icono de acceso en el escritorio
2.- Usar el javaws de JRE (Java Runtime Env.)
• Agrupa todas las aplicaciones JWS
• Recomendable: Poner un icono de acceso a javaws en Start
• Instalación en local
– Bajar JabRef-2.2b.jar (o la versión que sea)
• Ir a http://sourceforge.net/projects/jabref/
• Buscar página de Dowload y navegar hasta llegar al .jar (o
.exe).Descargarlo
– Ejecutarlo. Un doble clic al .jar (o .exe) debería arrancar la
aplicación (o el instalador).
JabRef.Instalación.javaws

• Un ejecutable. Típicamente en
– C:\Archivos de Programa\Java\jreXXXX\javaws
• Ejecutar JabRef en
– Local
– remoto (con comprobación de versión)
• No es más lento. Sólo baja info (clases java) actualizada y ejecuta
en local.
• No deja (visible) nada parecido a un directorio con un
ejecutable
JabRef. Ventajas
• Gestiona un fichero .bib
– Mismo fichero que Bibtex  útil para usuarios de
Latex y CiteMaker (Adobe)
• Java  Multiplataforma
– Windows, Unix (Linux), Mac …
• Inserta referencias en el procesador de texto
– Led, WinEd, Lyx/Kile , emacs…
• Comprobación de links huérfanos a ficheros
• Comprobaciones de integridad
– Tools  Scan Database Integrity Check
• Excelente gestión de grupos (clasificación de las
referencias)
JabRef. Revisión

• Permite insertar nuestros comentarios

acerca del artículo
• La búsqueda incluye el texto de Revisión
• No se puede cargar en EndNote
JabRef. Búsqueda

• Búsqueda por “todo” (cualquier campo)

• Búsqueda por campos. Ejemplos:
– author = Rico
– title = “Web Semántica”
• Operadores lógicos y paréntesis
– (author = miller or title|keywords = "image
processing") and not author = brown
• Expresiones Regulares
– author = G.mez (para Gómez y Gomez)
JabRef. Grupos
• Mejor una demostración
JabRef. Gestión de duplicados
Herramienta de gestión de
En la importación duplicados
JabRef. DOI

• www.doi.org
• Sistema para asignar una URL
permanente a los documentos
– Aunque los documentos cambien de
ubicación
• Su DOI seguirá apuntando al documento
• Basado en “Agencias Registradoras”
• http://dx.doi.org/ Para doi  URL
JabRef y Word

• No diseñado para Word. No se pueden

comunicar directamente.
• Comunicación indirecta:
– Se puede convertir a EndNote y de ahí a Word

ttp://www.uoguelph.ca/~gardnerw/research/bib.htm
• Se puede usar un plugin para Word llamado Write-N-Cite
(de RefWorks (http://www.refworks.com))
– Se puede cargar en RefWorks
• No carga citedreferences, owner, pdf, review, timestamp
• Antes obliga a generar la bibliografía en un formato
intermedio (fichero .rwt). En la versión moderna ya no es
necesario
JabRef vs. EndNote (1/2)
• JabRef gestiona mejor la clasificación
– Permite clasificar por keyword, añadiendo/borrando mis
keywords (para clasificación) al meter/sacar referencias de los
grupos
– En EndNote se debe hacer una a una
– Detección de pertenencia a varios grupos
• Para un grupo seleccionado permite saber qué referencias tienen
al menos una keyword común
– Permite crear un conjunto de keywords “más frecuentes” útiles
para clasificar (Tools -> Manage Content Selectors)
• JabRef permite anotaciones (pestaña Review) de cada
referencia. EndNote no.
– Se permite búsqueda
JabRef vs. EndNote (2/2)

• EndNote muestra el aspecto final (en el

documento) de la referencia.
– JabRef no lo muestra, dejando esta tarea a
• bibtex en el caso de Latex
• EndNote o Write-N-Cite (RefWorks) en el caso de
Word
JabRef. Detalles útiles (1/2)

• Directorio de archivos pdf por omisión

– En pestaña “General”  Campo “Pdf” 
Browse: Abrirá ese directorio inicialmente
– Se almacena únicamente el nombre del
fichero pdf (sin el path completo)
– Útil si cambiamos el directorio de archivos pdf
JabRef. Detalles útiles (2/2)

• Búsqueda en Bases de Datos

Bibliográficas
– MedLine. Para medicina
– CiteSeer. Para Computer Science (no me
funciona a veces)
– IEEEXplore. Ciencias e ingeniería
• Incorpora los resultados encontrados a
nuestra BD
JabRef. Comunicación con
EndNote
• Conversiones:
– JabRef  EndNote SÍ
– EndNote  JabRef NO
• JabRef  EndNote. Dos opciones:
– En Jabref  File Export  EndNote y cargar fichero en EndNote
– Importar .bib en EndNote con File Import  Import Option “EndNote
import from jabRef”
• La primera vez no aparece (no es un formato soportado inicialmente)
• El “filtro” que permite importarlo lo proporciona JabRef en File Export
“Unpack EndNote filter set”. Esto genera un .zip que hay que abrir
– Copiar los filtros al directorio de Filtro de EndNote
– Única limitación: No importa los campos doi, citeseerurl, ni Review (V8)
• Incorporar campos JabRef A EndNote
– Copiar RefTypeTable.xml en C:\Documents and Settings\<user>\Datos de
programa\EndNote\
• Dos estilos EndNote para mostrar salida bibtex
– No genera ficheros .bib
– Sólo muestra cada referencia en formato bibtex
 Hay que copiar y pegar en un fichero .bib, referencia a referencia.
JabRef.Export BibtexEndNote
• La conversión de tipos es la siguiente:
BibTeX -> Endnote
misc, other -> Generic
unpublished -> Manuscript
manual -> Computer Program
article -> Journal Article
book -> Book
booklet -> Personal Communication
inbook,incollection -> Book Section
inproceedings -> Conference Proceedings
techreport -> Report
mastersthesis, phdthesis -> Thesis

Ver http://jabref.sourceforge.net/help/EndNoteFilters.html
JabRef.FormatosRevistas

• Por omisión hay dos en JabRef.

– Options  Preferences Entry Preview
– Ctrl-F9 para conmutar entre las dos. ¿No Funciona?
– Ninguno es de una revista
• No hay otros formatos
– Ni siquiera en Internet
– Hay un llamamiento a la colaboración
• Con escaso éxito
JabRef.FormatosExportación

• En File  Export se elige el formato del fichero de salida

• Se pueden crear nuevos formatos (usuarios avanzados)
– Ver ejemplos
• Crear directorio donde alojarlos. P.ej: MisFormatosRevistaJabRef
• Sacarlos del código fuente de JabRef
– Descargar código fuente (de la página web de JabRef). Esto resulta en un
fichero .zip
– Sacar el contenido de src\resource\layout a la carpeta
MisFormatosRevistaJabRef
• Para crear nuevos formatos de exportación
– JabRef  Options  Manage Custom Exports
– Indicar fichero. .layout base y la extensión del fichero que se generará al
exportarlo usando ese formato de exportación. Aparecerá el nuevo formato en
File
FileCustom Export
• Se podría usar para definir un nuevo formato de visualización
• Nadie lo hace
• Cortar y pegar el código de .layout en Options PreferencesEntryPreview
• El predefinido es simplehtml.layout
ENDNOTE
EndNote. Web vs. Local

• Versión Web accesible desde ISI

– Para EndNote < “versión X” hay que usar un
plug-in (“Cite-While-You-Write”) para Word
http://endnote.accesowok.fecyt.es/Download/EndNoteWeb.exe
• No confundir con Write-N-Cite de RefWorks
• La instalación no deja un “ejecutable”, sino una
nueva barra de herramientas en Word
• Pide identificación (email y contraseña)

• Versión local. Un instalador convencional.

 EndNote Local. Instalación
• EndNote es de Thomson (creadora de ISI)
• Es de pago
• Para Windows y Mac (no para Unix(Linux))
• Sitio web: http://www.endnote.com
• Descarga directa de una versión de evaluación (30
días) de última versión (X2):
http://download1.isiresearchsoft.com/demos/ENX202Inst.exe
– (Últimas versiones en http://download1.isiresearchsoft.com/demos)

• Si está instalado Word, le añade un conjunto de

botones
EndNote. Usándolo en Word

• Aparece una barra de herramientas nueva

EndNote Local. Ventana principal
Aspecto de la referencia
“Formato
Mis referencias de revista”
seleccionada (en azul),
selecionado
usando el “formato de
revista” selecionado
EndNote. Cargando referencias
de JabRef
• Exporta desde JabRef (todas o sólo las
refs releccionadas) en formato
“Endnote(.txt)”
• Importa desde EndNote con “Import
Option = EndNote Import”
(¡ojo!, no confundir con EndNote Library)
Clasificación en EndNote

• Editar la referencia. Añadir “keywords”.

– Se mantienen las keywords originales
– Se añaden las nuevas keywords (en rojo)

Para saber cuáles son la

tuyas, usa namespaces
Enlace a archivos

• Pueden ser .pdf, imágenes, .doc, etc.

El icono indica
fichero adjunto
Subject Bibliography

• Tools -> Subject Bibliography

• Subject Fields: típicamente “keywords”
• Subject terms: los valores
Cambiando tus keywords

• Cambiemos myStatus.unread por

myStatus.read
URL, Link to pdf e Image (1/2)

• No confundirlos.
Puede haber varias:
externas o internas.
Indica la referencia bibliográfica
(no el artículo en sí)

Puede haber varias:

externas o internas.
Indica la hubicación del
artículo en sí. Sólo pdf’s.

Sólo una: externa o interna

Puede ser cualquier tipo
de archivo
URL, Link to pdf e Image (2/2)

Esto añade (link To…),

o abre (Open Link) la URL

Esto lleva al web site de ISI y muestr

los datos de esta referencia
Listas de términos (LT)
• LTs para keywords, autores, y revistas
• Se pueden hacer otras LTs
• Se pueden indicar otros delimitadores
– Útil para rehacer la lista de keywords

“,” no es un delimitador
salvo que se indique
Import

• Casi cualquier formato

– Usando “filtros” para programas comerciales
– ¡¡¡Pero no .bib !!!
• Ejemplos:
– ISI CD (Citation indexes)
– ISI CE (Referencias)
– PubMed
Export

• Fatal. Sólo formatos propietarios

– XML
– Rtf
– Txt
– HTML
• No puede generar .bib
EndNote. Soporte

• Sitio web (www.endnote.com) muy

completo
– Parches
– Nuevos “output styles” (por ejemplo, LNCS)
– Nuevos “Import filters”
– Nuevos “Word Templates”
EndNote8. Pegas
• De pago
• EN8 no soporta Word2003
– Sólo Soporta Word2000 y “Word XP”¿?
– Si se actualiza Word hay que reinstalar EndNote (ojo,
en “Custom Instalation”)
• EN8 compartido: falso
• EN8 a veces deja de funcionar y no se insertan
las referencias en Word.
– No he encontrado solución  Reiniciar el PC
EndNote. ¡Ojo!

• EndNote pasa la información a Word

mediante “campos ocultos”.
– La pega: si se modifica la referencia en
EndNote  No se actualiza en Word.
– La ventaja: Word es autosuficiente  no
depende de EndNote una vez insertada la
referencia
• Verlo con un ejemplo
REFWORKS
Registro en RefWorks

• www.refworks.com
Desde fuera de la UAM
• ID UAM: “RWUAutoMadrid”
RefWorks. Instalación
• RefWorks NO es una aplicación de
escritorio
– Es una aplicación web  “No net, no fun”
• Usa un “añadido” (plug-in) para Word
llamado Write-N-Cite (WNC)
– WNC III beta para Windows Vista y Word
2007 (www.refworks.com/appupdate/wnc3inst.exe)
– WNC para los demás (
www.refworks.com/appupdate/wncinstall.exe)
Import en RefWorks

• Importa EndNote y bibTeX (JabRef)

directamente
• Multitud de otros filtros
Utilidad “Output Style Preview”

• El formato de la revista
Write-N-Cite
• Plug-in para Word
– Añade una ventana
flotante (no es una
nueva barra de tareas
como en EndNote)
– Gestiona dos ficheros
• Fuente con refs {{ }}
• Generado con el
formato adecuado
Backup

• Permite hacer backup/restore de toda la

información almacenada en RefWorks
Ventajas e inconvenientes
• Exporta a EndNote, Bibtex, y básicos
• Importa EndNote, Bibtex y muchos otros
• Online: ubicuidad. Pega: “No net, no fun”
• Backup / Restore. Ficheros propietarios (.rwb)
• Write-N-Cite para Word
• ¿Ventaja?: clasificación básica basada en carpetas
• ¿Utilidad?: Gestión de listas de RSS Feeds
• Genera página web con todas las referencias
Donde no llega la tecnología

PROBLEMAS ABIERTOS
Tipos de documento
• JabRef usa BibTex internamente.
– Bibtex define varios tipos de documentos
– Cada tipo tiene unos campos obligatorios
• En JabRef se ve si una ref es completa
• EndNote define otro conjunto de documentos
– No hay manera de saber si una ref es completa
– La conversión bibtexEndNote es delicada (suele
funcionar bien, pero si falla es muy complicado
cambiarlo en EndNote)
Tipos de documentos. Caso real
• Un artículo publicado en Lecture Notes in Computer
Science (LNCS)
BibTex / EndNote
– ¿Es un article / Journal Article?
• En contra: No es un journal (publicación periódica)
• A favor: tiene ISSN como las revistas (journals)
– ¿Es un Proceeding / Conference Proceedings?
• A favor: son fruto de una conferencia
– ¿Es un InBook / Book Section?
• A favor: tiene ISBN, editores, y el Publisher es la editorial Springer)
• En contra: no es igual que un libro-libro
– ¿Es un Book / Book?
• Seguro que no. Si acaso, el editor del congreso podría decir que es
un libro.
El contenido. Estilo

• Guías de estilo (para Ciencias)

– IEEE
• Buscar en Google “IEEE Style Guide Special
Sections” (La URL es variable)
• Buscar “Article Preparation and Submission” en
www.ieee.org
– ACM
• http://www.acm.org/pubs/submissions/submission.htm
• Errores comunes: Buscar “preparation of papers
for IEEE Transactions and Journals” en Google
El contenido. Revisores
profesionales de estilo
• http://www.prof-editing.com/ (recomendación IEEE)
• http://www.journalexperts.com (recomendación Elsevier)
• http://www.journalexperts.com/ (usado CNB)
• http://www.bostonbioedit.com/
• http://www.internationalscienceediting.com/
• http://www.asiascienceediting.com/
• http://www.bioscsiencewriters.com/
• http://www.biomeditor.com/
• http://www.oleng.com.au/
• http://davidherron.tripod.com/index-6.html
• http://documentclinic.com
 Parte 3:
Creando artículos con gestión
automática de referencias
Latex vs. Word
• Latex es abierto
– Word no
• Empezar a escribir
– En Word es sencillo
– Con Latex cuesta más
• Documento complejo
– Word se lía
• Referencias, figuras…
– Latex funciona
• Converge a 0 bugs (última versión: 3.141592 / Diciembre 2002)
– Desde 1980 http://www.ifs.hr/~mpinter/miktex.html
 acias a http://ltx.blogspot.com/2007/11/he-visto-cosas.htm
MS Word. “He visto cosas…”
• “He visto cosas en Word que vosotros no creeríais...”
– He visto listas de items formateadas a base de espacios en blanco.
– He visto docenas de retornos de carro seguidos al final de una página, para forzar
el cambio a la página siguiente.
– He visto una tabla de contenidos de un documento de 300 páginas, generada
totalmente a mano «para evitar problemas».
– He visto documentos llenos de imágenes en formato bitmap, ocupando gigas y que
tardan minutos en «repaginarse».
– He visto menús desplegables de «Estilos» con centenares de estilos definidos,
ninguno usado de forma consistente en el documento.
– He visto siete tipos diferentes de «bullets» en el mismo documento, con niveles de
indentación inconsistentes.
– He visto documentos impresos llenos de «¡Error! Marcador no definido»
– He visto intentos de crear documentos multi-archivo con Word. Nunca he visto uno
que funcionara.
– He visto horas de trabajo desaparecidas por un súbito cuelgue, y copias de
respaldo irrecuperables.
– He visto listas de enumerables cuya numeración, en lugar de comenzar en 1,
continuaba de otras de capítulos anteriores, sin que el autor lo notara hasta
después de imprimir.
– He visto documentos impresos que no se parecen a lo que se veía en pantalla.
WORD
Usando WORD

• Todo el mundo sabe usar Word

• ¿O no?
– Plantillas de editoriales
– Estilos dentro de las plantillas
• Corta y pega de texto  mezcla de estilos
– Editor integrado de fórmulas
– Referencias cruzadas
– Generadores de “Índice”, “Tabla de
contenidos”, y “Lista de Figuras”
LATEX
Aprendiendo Latex

• Tutorial de SlideShare
– http://www.slideshare.net/XEmacs/latex-introductio

• Latex para documentos en castellano

– http://www.aq.upm.es/Departamentos/Fisica/agma
Herramientas para Latex

• En Windows. Opciones:
– Miktex (gratuito) + LatexEditor (LEd) (gratuito)
http://www.latexeditor.org/

– Miktex (gratuito) + WinEdt (vers. evaluación)

• Miktex:
– http://www.miktex.org/
– http://docs.miktex.org/manual/

• WinEdt:
– http://www.winedt.com/

– De pago: Scientific WorkPlace, etc.

Instalación de Led

• Requisitos previos: Instalar:

– Ghostview & Ghostscript
– Miktex (yo uso la 2.6)
• Descargar Led e instalarlo
• Seguir instrucciones de instalación
– http://www.latexeditor.org/how_to_start.html
Instalación de WinEdt

• Requisitos previos: Instalar en este orden:

– Ghostview & Ghostscript
– Miktex.
– WinEdt
Instalando Ghostview & Ghostscript

• http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htm
Instalando Miktex
• Ir a http://www.miktex.org/
• Download "Basic MiKTeX" Installer
• El guionado (partición de palabras) se configura en
MiktexSettingsLanguage
– Marcar español,ingles y nohype
Configurando WinEdt

• Para asociar fichero .tex con WinEdt

– Options  Configuration Wizard  Filetype
Associations
WinEdt. Cambiando Texify

• Options Menu Setup

• Seleccionar Main Menu  &Accesories
– Pulsar en el 1er icono (Context Popup Menu)
• Seleccionar Edit
• NO FUNCIONAAAA
Configurando Yap
WinEdt. Cambios de Miktex 2.4 a
Miktex 2.5
• En Texify
– En la 2.5 se invoca pdfetex
– Es cosa de Miktex, no de WinEdt
– Se configura en InicioProgramasMiktex
Miktex Options
– NO DEJA CAMBIARLO
– Dan problemas los eps con fonts
• Tanto que prefiero 2.4 a 2.5
Led. Configuración

• LEd no entiende castellano inicialmente

– Hay que crear un filtro (fichero spanish.fl)
– Hay que instalar los paquetes “spanish” en
Miktex (miktex-hyph-spanish)
– En el site de LEd hay un diccionario de
catellano
Una prueba de Latex

• Poner el siguiente texto en el editor

 \documentclass{article}
 \begin{document} 
 My first \TeX~document. 
 \end{document} 

• Guardarlo con el nombre prueba.tex

• Compilar el documento
prueba.tex  prueba.dvi
• Generar pdf
Prueba.dvi  prueba.pdf
Insertando referencias en latex

• Desde JabRef
– Insertar referencias en Led / WinEdt
• Poner código latex para leer la bibliografía
– Uso de plantillas bibliográficas
• named.bst (tipo Harvard, i.e. Autor, año)
• Invocar bibtex
– .bib  .bbl
• Invocar latex
– .tex + .bbl  .dvi  pdf
Conversión latex  rft (Word)

• Ver http://www.tug.org/utilities/texconv/textopc.html
• Conversión de fórmulas, tablas… difícil
• No conozco ninguno que funcione bien
 Parte 4:
Reutilización de gráficos
La pega de la Suite MS Office

• Una gráfica no puede escalarse

– Los tamaños de letra han quedado fijados por
el usuario
– Si se re-escala se mantiene el tamaño de
letra
– Grosor de línea no cambia

• Un bloque de texto sí
Gráficos vectoriales vs. bitmaps

• A cierto nivel de zoom parecen lo mismo

• Vectorial • Bitmap/raste
r
Herramientas para gestión de
gráficos vectoriales y bitmaps
• Vectoriales
– Corel Draw (de pago). Descarga pesada: ~250 MB
• Gráfico Office a CorelDraw: Edit  Paste SpecialPicture
(Enhanced Metafile) para tener un objeto Corel.
• Demo, ejemplo con póster (http://
mariano.rico.googlepages.com/poster_ISWC04.ok.cdr)
– MS Visio (licencia UAM)
• Muy cerrado (pocos formatos de entrada/salida)
– Adobe Ilustrator (de pago). CNB tiene licencia.
• Bitmaps
– Photoshop (licencia UAM)
• Demo, ejemplo con imagen
(http://mariano.rico.googlepages.com/Bio_Figure2.jpg)
Vectoriales con Power Point

• Pegas
– Si reescalo el dibujo
• El grosor de las líneas no cambia
• El texto sí, si se ha hecho con cuidado
• Ventajas
– Entorno conocido (más vales malo...)
– Hay gente que hace pósters con PP
• Feos, muy feos ;-)
Conversiones
• GhostView
– La mejor conversión (vectorial  vectorial/bitmap)
• ps  pdf
• ps  eps (para usar en Latex o Corel)
• ps  png, gif, jpeg…
• Para generar un archivo postscript (.ps). Lo mejor:
– Una impresora postscript genérica
• Aunque no la tengas físicamente (no es fácil engañar a Windows)
• Configura como impresora Color o Escala de Grises
• Descargar Drivers de Adobe (“generic postscript printer” en Google)
• Para generar ficheros pdf:
– Soluciones Adobe (de pago): Acrobat (no el Reader)
– PdfCreator (gratuito)
• Aparece una nueva impresora “virtual” que “imprime” ficheros pdf
Resolución: pixels, dpi, ppp
• dpi = dots per inch = puntos por pulgada (ppp)
• Ejemplo con una foto digital
– Tamaño en pixels: 3072 x 2304 (jpeg 1.76MB)
• Para un artículo. Debe ocupar 4’’ y tener 300dpi
– 1 pulgada = 2.52 cm
– 4´´ son 4´´ x 300dpi = 1200 puntos (pixels)
– Hay que reducir la imagen en un factor 3072/1200 = 2.56
– Imagen óptima: 1200 x 2304/2.56 = 1200 x 900
• Para un póster. Debe ocupar 20cm y tener 300dpi
– 20 cm = 8’’ a 300dpi = 2400 pixels (el doble que antes)
– Imagen óptima: 2400 x 1800
Gráficos en artículos
• Vectoriales para “cajas y flechas”
– Reutilizables (para pósters, por ejemplo)
– Resolución infinita
– Formatos (eps, ps, cdr..)
• ps (eps), tiff , pdf, etc permiten vectores + bitmaps
• Bitmaps para fotos o captura de pantalla
– ¿A qué resolución?
• Resolución de imagen
• Resolución de impresión
– ¿En qué formato? (jpeg, gif, png, tiff…)
• Formatos con pérdida (jpeg)  fotos
– Compresión variable  mayor o menor calidad
• Formatos sin pérdida (gif, png)  figuras con líneas, pantallazos
– Compresión fija
Parte 5:
Extras
“Trucos” de Word
• Referencias cruzadas
– Para figuras, tablas, secciones…
• Guionado
– Para partir las palabras por el sitio adecuado
• Word 2007 tiene su propio gestor de referencias
– Es muy simple
• Generar pdf
– pdfCreator (gratuito)
“Trucos” de PowerPoint

• Incrustar fuentes TrueType

• Paste Special
– Imágenes: Windows Metafile
– Texto: Unformatted Text
• Autoformas  Conectores
Utilidades gratuitas
• Google Notebook
– Entrar en www.google.com/notebook
• Registrarse. Sólo desde aquí se puede descargar la extensión de
Firefox
• Del.icio.us
– Entrar en www.del.icio.us
– Descargar Extensión Firefox
• Google Desktop
– Descargar gadget delicious
• Google Pages. 100 MB para crear páginas web
WYSIWYG (http://pages.google.com)
• SugarSync ó FolderShare
– Sincronización de archivos
 FIN
Gracias por vuestra atención

Mariano.Rico@uam.es