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INTRODUCCIN A LA PROGRAMACIN DE OFFICE.

Visual Basic para Aplicaciones (VBA)


MACROS
2.1. UTILIZACIN DE LA GRABADORA DE MACROS. ................................... 4 2.2. EJECUCIN DE UNA MACRO. .................................................................. 5 2.1 VISUALIZACIN DEL CDIGO CORRESPONDIENTE A UNA MACRO. 6 EL EDITOR DE VISUAL BASIC ................................................................... 6 ENTORNO DE PROGRAMACIN EN EXCEL Y WORD ...................... 6 EL MODELO DE PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS ............... 13 LOS OBJETOS DE MICROSOFT OFFICE. ......................................... 14 UTILIZACIN DEL EXAMINADOR DE OBJETOS .............................. 16 EL MDULO DE CDIGO ......................................................................... 19 AYUDAS A LA HORA DE ESCRIBIR EL CDIGO .............................. 20 TIPOS DE DATOS ..................................................................................... 21 DECLARACIN DE VARIABLES Y CONSTANTES ............................ 22 DECLARACIN DE VARIABLES ......................................................... 22 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS VARIABLES ................... 23 DECLARACIN DE CONSTANTES .................................................... 24 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS CONSTANTES ............... 24 ALCANCE O MBITO DE LAS VARIABLES ....................................... 25 CONTROL DEL ORDEN DE EJECUCIN ................................................ 26

3 3.1 4 4.1 4.2 5 5.1 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7

7.1 7.2 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 9 10 10.1 10.2 10.3

SENTENCIAS DE SELECCIN ........................................................... 27 SENTENCIAS DE REPETICIN (BUCLES) ........................................ 30 DEPURACIN DEL CDIGO .................................................................... 34 PUNTOS DE INTERRUPCIN (BREAKPOINTS)................................ 34 INSERCIN DE PUNTOS DE INTERRUPCIN EN EL CDIGO . 35 ELIMINAR PUNTOS DE INTERRUPCIN .................................... 36 MODO INTERRUPCIN ................................................................ 36 CUADRO DE SUGERENCIA DE DATOS ...................................... 37

COMUNICACIN ENTRE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES ............... 40 OBJETOS DE EXCEL ............................................................................. 42 OBJETO APPLICATION ...................................................................... 42 Pseudoobjeto ActiveWorkbook. ............................................................ 45 Coleccin WorkSheet (Worksheets) ..................................................... 45

End Sub ........................................................................................................... 45 10.4 10.5 10.6 10.7 11 11.1 11.2 Objeto Range. ...................................................................................... 48 Objeto Font. .......................................................................................... 51 Coleccin DocumentProperty (DocumentProperties). .......................... 51 Coleccin Shape (Shapes). .................................................................. 52 OBJETOS DE WORD ............................................................................. 54 Objetos comunes con Excel. ................................................................ 54 Coleccin Document (Documents). ...................................................... 55

Dim oUnDocu As Object .................................................................................. 56 Dim oUnDocu As Object .................................................................................. 56

11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5

Pseudoobjeto ActiveDocument. ........................................................... 57 Objeto Range. ...................................................................................... 57 Coleccin Section (Sections). ............................................................... 59 Coleccin Paragraph (Paragraphs). ..................................................... 59 Coleccin Sentence (Sentences). ........................................................ 61 Coleccin Word (Words). ..................................................................... 62 OBJETOS DE ACCESS .......................................................................... 63 Objeto Application ................................................................................ 63 Coleccin Database (Databases). ........................................................ 64 Coleccin Property (Properties). .......................................................... 64 Coleccin Recordset (Recorsets). ........................................................ 65 Coleccin Field (Fields). ....................................................................... 66 Objeto DoCmd. ..................................................................................... 67 COMUNICACIN ENTRE APLICACIONES ........................................... 68 Apertura De Aplicaciones ..................................................................... 69 Utilizacin de Aplicaciones ya Existentes ............................................. 70 Finalizacin de una Aplicacin ............................................................. 70 Utilizacin de los Objetos de una Aplicacin ........................................ 70 Comunicacin con Access ................................................................... 71

1 INTRODUCCIN A LA PROGRAMACIN DE OFFICE


A pesar de las mltiples opciones que ofrece el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (en especial, Excel, Access y Word), siempre existe la posibilidad de que tales opciones no satisfagan por completo los requerimientos del usuario. Por ello, resulta interesante disponer de un conjunto de utilidades que permiten personalizar la interfaz grfica y procesar la informacin con toda la complejidad que se necesite. Estas utilidades estn reunidas en un entorno de programacin denominado Editor de Visual Basic. Visual Basic es un lenguaje de programacin con el cual se hace posible realizar programas personalizados que se comuniquen e interaccionen con el conjunto de herramientas grficas de Office. Este lenguaje de programacin nos permitir trabajar sobre aspectos como: mensajes de error personalizados, asistentes para la realizacin de cualquier accin dentro de una aplicacin de Office, formularios personalizados, etc.

MACROS
Antes de entrar en la programacin de Office, conviene estudiar un aspecto ntimamente relacionado con lo anterior: se trata de la utilizacin de macros. Una macro es un conjunto de acciones que estn reunidas y automatizadas, de modo que se ejecutan como una nica accin. Realmente, se trata de un programa en Visual Basic que realiza de forma automtica una serie de operaciones a menudo repetitivas y rutinarias. Tanto Excel como Word proporcionan un sencillo mtodo de creacin de macros: se trata de la grabadora de macros. Sin embargo, sta no aparece en Access, sino que en su lugar disponemos en esta aplicacin de un editor de macros con unas acciones ya predefinidas.

2.1. UTILIZACIN DE LA GRABADORA DE MACROS.


Para crear una nueva macro, seguiremos los siguientes pasos: 1. Picar en la opcin de la barra de mens Herramientas-Macro-Grabar nueva macro. Aparecer un cuadro de dilogo donde se ha de indicar: Nombre con el que identificaremos la macro. Posibilidad de hacer que la macro aparezca como en alguna de las barras (slo en Word) o bien que se pueda ejecutar al pulsar alguna combinacin de teclas (para Word y Excel). Proyectos a los que se asociar la macro (el documento o libro actual, todos los documentos construidos con la plantilla Normal.dot, etc.). Finalmente, una breve descripcin de la macro.

Una vez especificados los valores requeridos, picaremos en el botn Aceptar.

2. A continuacin, se observar que la opcin del men Herramientas-Macro-Grabar nueva macro ha sido sustituida por Herramientas-Macro-Detener grabacin. Esto nos indica que la mayora de las acciones que realicemos a continuacin, hasta seleccionar dicha opcin de la barra de mens, pasarn a formar parte de la macro

que est siendo grabada. Del mismo modo, aparecer en la pantalla el botn Detener grabacin.

3. Una vez efectuadas todas las acciones que deseamos formen parte de la macro, pulsaremos el botn Detener grabacin o la opcin correspondiente de la barra de mens.

2.2. EJECUCIN DE UNA MACRO.


Una vez almacenada una macro, puede ser utilizada siempre que se desee. Para ello, seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opcin Herramientas-Macro-Macros de la barra de mens. Aparecer un cuadro de dilogo en el se podr seleccionar, en primer lugar, la procedencia de las macros, tras lo cual aparecer una lista; de sta, escogeremos la macro que se quiere ejecutar.

2. Se podr ejecutar la macro por completo (Ejecutar) o bien descomponindola en las diferentes acciones que la forman (Paso a paso).

2.1 VISUALIZACIN DEL CDIGO CORRESPONDIENTE A UNA MACRO.


Como se indic anteriormente, una macro realmente se compone de una serie de lneas de cdigo en Visual Basic; es decir, se trata de un Mdulo de cdigo. Para poder visualizar el cdigo que corresponde a una macro, podemos seleccionar la opcin Herramientas-Macro-Macros. A continuacin, picaremos en el botn Modificar, tras lo cual aparecer en pantalla el entorno de programacin de Visual Basic. En la ventana de Mdulo de cdigo se mostrar el conjunto de instrucciones que ejecutan las acciones que forman parte de la macro. Tambin podemos pulsar la combinacin de teclas ALT + F11.

3 EL EDITOR DE VISUAL BASIC


A la hora de programar en Visual Basic para Aplicaciones, disponemos de un entorno de programacin bastante completo: en Excel y Word tenemos el Editor de Visual Basic. Sin embargo, en Access no disponemos de la totalidad del editor, sino simplemente de algunas de sus ventanas.

3.1 ENTORNO DE PROGRAMACIN EN EXCEL Y WORD


Tanto en Excel como en Word, al poner en funcionamiento el editor de Visual Basic desde la opcin Herramientas-Macro-Editor de Visual Basic de la barra de mens, la pantalla ofrecera un aspecto similar al que muestra la figura siguiente.

Explorador Ventana Propiedades de proyectos

Ventana Inmediato

Ventana UserForm

Cuadro Examinador de Mdulo herramientas de de objetos cdigo

Veamos a continuacin la utilidad de cada una de las ventanas o cuadros que se observan:

Explorador de proyectos. Esta ventana muestra una lista jerrquica de los proyectos y todos los elementos contenidos en los mismos y a los que hace referencia cada uno de ellos. Cada documento, libro o base de datos que se abra en Word, Excel o Access, respectivamente, lleva asociado un proyecto de VBA. Un proyecto de VBA puede estar formado por un nmero arbitrario de mdulos de cdigo o UserForms.

Examinador de objetos. Representa algo similar a un mapa para recorrer los objetos, mtodos, propiedades y eventos relacionados con un control ActiveX o una aplicacin

(Word, Excel o Access). Mediante el Examinador de objetos, la forma de programar un objeto determinado se simplifica.

Mdulo de cdigo. En esta ventana se escribe el cdigo en Visual Basic que posteriormente se ejecutar. Hay tres tipos de mdulos de cdigo: estndar, clase y formulario, cada uno de los cuales posee un cometido especfico. Estos mdulos tienen la misin de agrupar mdulos de cdigo con una funcin comn.

Ventana UserForm. Esta ventana contiene un UserForm (Formulario del usuario), con el cual se pueden crear cuadros de dilogo personalizados para su uso en los programas de VBA. Mediante un UserForm y los controles ActiveX del cuadro de herramientas se podr construir cualquier cuadro de dilogo personalizado, adaptado a las necesidades del programa.

Cuadro de herramientas. En l encontramos una serie de controles ActiveX , de modo que podemos seleccionarlos y arrastrarlos hacia el UserForm (al igual que se haca con la caja de herramientas sobre un formulario de Access).

Ventana Inmediato. En ella, podremos introducir y ejecutar una lnea de cdigo en Visual Basic, y ver de inmediato el resultado que se obtendra. Por tanto, se utilizar a la hora de depurar cdigo de Visual Basic. Otras ventanas que podemos hacer aparecer en el entorno de programacin, y que sirven para realizar la depuracin del cdigo, son:

Ventana Inspeccin. Se puede seleccionar una variable de un mdulo de cdigo y arrastrarla a la ventana Inspeccin, de modo que cada vez que vare el valor de dicha variable durante la ejecucin del cdigo, el nuevo valor aparecer de forma automtica en esta ventana. Por tanto, nuevamente se utilizar a la hora de la depuracin del cdigo.

Locales. Su funcionamiento es similar al de la ventana Inmediato, con la diferencia de que no es necesario aadir las variables a inspeccionar, sino que, de forma predeterminada, aparecen automticamente los valores de todas las variables declaradas en el procedimiento actual.

Ventana Propiedades. Muestra las propiedades de un control ActiveX, de un UserForm o de un Mdulo de cdigo. Las propiedades pueden aparecer ordenadas de dos formas distintas: Alfabticamente.

Por categoras.

Lista de Propiedadesess

Valores correspondientes

2.3.2. ENTORNO DE PROGRAMACIN EN ACCESS.

Hay que sealar que, como se ha mencionado antes, el entorno de programacin para Access presenta algunas diferencias, puesto que nicamente incluye las ventanas de Mdulo de cdigo, Examinador de objetos y Depuracin (sta ltima engloba las ventanas Inspeccin y Locales).

2.3.3. UTILIZACIN DEL EDITOR DE MACROS DE ACCESS. El proceso para crear macros en Access difiere bastante al que se sigue en Word o Excel. Se seguirn los siguientes pasos: 1. Desde la ventana de la base de datos, seleccionamos la ficha Macros.

macro 1 Ejecutar macro

Modificar

Nombre de la macro

Crear nueva macro

Argumentos Condicin de accin dede la macro ejecucin

Accin de la macro

Descripcin Cuadro de de la macro informacin de la accin

2. Picando en el botn Nuevo, comenzaremos a crear una nueva macro.

3. Aparecer el Editor de macros, con este aspecto y componentes Nombre de la macro. Si reunimos varias acciones en una sola, podemos asociar a cada una de ellas un nombre representativo. Condicin de ejecucin. Se puede especificar un criterio, de modo que la accin se ejecutar nicamente si ste se cumple. Por defecto, el criterio es Verdadero, lo cual significa que la accin siempre se ejecutar al poner en marcha la macro. Accin. En este apartado, se ha de especificar la accin que se ha de realizar sobre la base de datos, eligiendo la que se desee de una lista desplegable que podemos visualizar, siendo las ms usuales las siguientes:

AbrirConsulta : abre una sonsulta de seleccin o de referencias cruzadas, o bien ejecuta una consulta de acciones. La consulta puede abrirse en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar (para ver cmo resultara al imprimir).

AbrirFormulario : abre un formulario en el modo Formulario, Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.

AbrirInforme : abre un informe en el modo Diseo, Presentacin preliminar, o bien lo imprime directamente.

AbrirTabla : abre una tabla en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.

AplicarFiltro

: aplica un filtro o consulta a una tabla, formulario o informe,

para limitar u ordenar los registros resultantes.


Bip

: se emite un sonido; es til para sealar errores o cambios visuales

importantes.

BuscarRegistro : busca el primer registro que coincide con el criterio especificado; la bsqueda se puede realizar en el formulario o en la hoja de datos activa (tabla o consulta).

BuscarSiguiente : busca el siguiente registro que coincide con los criterios especificados en la accin BuscarRegistro ms reciente o en el cuadro de dilogo Buscar.

Cerrar.

Cierra la ventana especificada o la ventana activa en caso de no ninguna. Si el objeto que hay en la ventana

especificar

(tabla,consulta, etc.) no ha sido guardado, aparece el cuadro de dilogo Guardar.

CuadroMsg : presenta un cuadro de mensaje con una advertencia o informacin.

EstablecerValor

: establece un valor para un control, campo o propiedad

de un formulario, hoja de datos o informe.


Guardar

: guarda siempre el objeto especificado o el objeto activo (tabla,

consulta, etc.) , en caso de no especificar ninguno, en la base de datos en que fue creado.
IrARegistro

: hace que el registro especificado se convierta en el registro activo

en un formulario u hoja de datos.


Salir

: sale de Access. : selecciona el objeto especificado de la base de datos.

SeleccionarObjeto

Descripcin. Se puede aadir un comentario o informacin descriptiva sobre cada

accin.
Argumentos de accin. Dependiendo de la accin seleccionada, habr que

especificar unos determinados argumentos o parmetros para la ejecucin de la misma. Por ejemplo, para la accin AbrirTabla, debemos indicar aspectos como el nombre de la tabla a abrir y el modo de apertura (Diseo, Hoja de datos, etc.)
Cuadro de informacin. Muestra un breve comentario sobre la accin seleccionada,

el cual nos puede facilitar la tarea de configurar sus argumentos.

4 EL MODELO DE PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS


Para realizar mdulos o programas en Visual Basic o VBA (Visual Basic para Aplicaciones), es necesario introducir unos conceptos bsicos sobre el tipo o modelo de programacin que se ha de utilizar. En concreto, VBA se basa en el modelo de programacin orientado a objetos, muy distinto al modelo tradicional que utilizan lenguajes como Fortran y otros. El punto de partida de este modelo se fundamenta en la idea de que el entorno est formado por objetos. En este entorno, que en nuestro caso, sera el conjunto de aplicaciones de Office, podemos encontrar:

Objeto. Entidad significativa existente en el entorno. En general, el entorno se

concibe como el conjunto de relaciones entre los distintos objetos; adems, cada objeto puede estar compuesto de otros objetos (subobjetos).
Clase. Conjunto de objetos distintos del mismo tipo. Estado. Caractersticas o propiedades de un objeto en un momento dado. Comportamiento : Operaciones realizables por el objeto.

Por ejemplo, podramos tener un objeto Ascensor, el cual estara formado por los subobjetos Puerta automtica, Cabina, Botn de alarma, Botn de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc. En cuanto a su estado, podramos tener las propiedades Ocupado (con los valores S o No), Tipo de movimiento (Subiendo, Bajando, Ninguno), etc. Respecto a su comportamiento, podramos tener las operaciones Subir, Bajar, Detenerse, Abrir puerta automtica, etc. Por otro lado, se puede observar que los subobjetos Botn de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc., formaran parte de una clase llamada Botones, ya que cada uno es un objeto distinto pero todos pertenecen a un mismo tipo de objeto.

4.1 LOS OBJETOS DE MICROSOFT OFFICE.


Centrndonos en Office y en el lenguaje VBA, tenemos:
Objeto. Toda entidad de Office funcional, manejable y programable. En Office,

prcticamente todo puede concebirse como objeto (botones, tablas, consultas, documentos, hojas de clculo, etc.).
Colecciones. Objetos distintos que son del mismo tipo. Siempre aparecen en

plural (Worksheets, Shapes, Workbooks, etc.), y equivaldran a lo que hemos llamado Clases. Por ejemplo, Worksheets y Workbooks representan, respectivamente, la coleccin o conjunto de hojas de clculo abiertas y de libros abiertos en Excel, Documents representa la coleccin de documentos abiertos en Word, etc.
Miembros. Conjunto formado por el estado y el comportamiento que se puede

aplicar a un objeto concreto. Dentro de este apartado, podemos diferenciar dos conceptos:

Propiedades. Atributos o caractersticas propias de un objeto (tamao, posicin, forma, etc.).

Mtodos. Acciones que pueden realizarse sobre o con un objeto (abrir, cerrar, eliminar, etc.)

Eventos. Sucesos que tienen lugar en un momento dado, ante los cuales puede responder un objeto (pulsar tecla, pulsar botn derecho del ratn, etc.). Por defecto, ante un evento un determinado objeto no proporciona ninguna respuesta, cuya configuracin queda en manos del usuario.

3.2. JERARQUA DE OBJETOS

Se ha indicado anteriormente que prcticamente todos los objetos pueden subdividirse en otros objetos menores (subobjetos). Esto significa que tendremos un cierto orden o jerarqua de objetos, de modo que un objeto de un primer nivel podra dividirse en objetos que lo forman en el siguiente nivel. Siguiendo el ejemplo del objeto Ascensor, tendramos este diagrama jerrquico:

Cabina Puerta

Botones (clase)

Ascensor

Botn a planta 1

Botn a planta 2

Botn parada

Centrndonos en Office, encontramos una serie de niveles jerrquicos, de modo que en un nivel superior, tendramos el objeto aplicacin ( Application). Esto significa que el objeto mayor al cual podemos hacer referencia es la propia aplicacin con la que estemos trabajando (Excel, Access o Word). A continuacin, se muestra una posible primera jerarqua de las aplicaciones Excel y Word. En la aplicacin Excel, podemos tener varios libros abiertos, y cada uno de ellos puede tener un cierto nmero de hojas de clculo. En cuanto a la aplicacin Word, pueden existir en un momento dado una cierta cantidad de documentos abiertos, cada uno de los cuales est formado por diferentes secciones (fragmentos de un documento independientes entre s).

3 Excel

2 Word

Application

Application

Documents Workbooks

Worksheets

Sections

4.2 UTILIZACIN DEL EXAMINADOR DE OBJETOS

Texto de Lista de Lista desplegable Resultados bsqueda Proyecto-Biblioteca de clases la bsqueda

Miembros de las clases

Ya se ha comentado brevemente que una de las ventanas del Editor de Visual Basic es el Examinador de objetos; se trata de un mapa o manual de instrucciones donde se puede buscar iinformacin referente a un objeto de Office. Panel A continuacin, se muestran y explican los distintos de componentes que lo forman. detalles
Lista desplegable Proyecto-Biblioteca. Disponemos de una Biblioteca de

Objetos, que no es ms que un archivo con informacin sobre objetos, propiedades, mtodos y enumeraciones. Hay bibliotecas referentes a Excel, a Access, etc. Seleccionaremos la biblioteca donde buscar (por defecto, la bsqueda se realiza en <Todas>).
Texto de bsqueda. En este cuadro, introduciremos la expresin sobre la cual

buscamos informacin (por ejemplo, la propiedad Name, el objeto Workbook, etc.)

Resultados de la bsqueda. Aparecer, una vez seleccionada una biblioteca y

un texto de bsqueda, una lista de bibliotecas menores, clases o miembros que cumplen el criterio de bsqueda. Los resultados se dividen en tres apartados.
Biblioteca. Clase.

Biblioteca donde se ha encontrado informacin.

Clase sobre la que se ha encontrado informacin. Miembro que cumple el criterio de bsqueda especificado.

Miembro.

Clases. Se muestran todos los objetos que existen en una biblioteca

determinada.
Lista de miembros. Aparece una lista con las Propiedades, mtodos y

enumeraciones que admite el elemento seleccionado de la lista Clases. Detalles. Se nos muestra informacin detallada sobre el miembro seleccionado de la Lista de miembros. En el apartado Lista de miembros hemos nombrado un concepto que conviene explicar antes de pasar a la escritura de programas en Visual Basic. Se trata de las enumeraciones. Una enumeracin es una lista finita de constantes enteras exclusivas, con un valor dentro de un rango predeterminado por Office. Esas constantes sirven para definir las propiedades de los objetos, sin tener que recordar los valores concretos. Por ejemplo, el tipo de letra negrita podra estar indicado por Word, como la constante de enumeracin wdBold, que correspondera a un cierto valor entero que no hemos de recordar. De este modo podramos poner un prrafo del documento en negrita escribiendo: Document.Section.font = wdBold

Las constantes de enumeracin comienza con distintos prefijos dependiendo de la aplicacin para la cual sean tiles. As, en Word comienzan por wd, mientras que en Access comienzan por ac y en Excel por xl. Las constantes generales de Visual Basic comienzan por vb, y las que pueden ser utilizadas en cualquier aplicacin de Office, por mso.

1.1.1.1.1 1.1.1.1.2 Constante Propiedad Mtodo de enumeracin

5 EL MDULO DE CDIGO
En la ventana de Mdulo de cdigo escribiremos los programas o mdulos necesarios. Estos mdulos podrn ser de dos tipos: Sub : procedimiento o rutina que no devuelve ningn valor; las lneas de cdigo que incluye realizan alguna accin, pero no devuelven o retornan ningn valor; el cdigo de un Sub va incluido entre estas dos lneas: Sub ... End Sub Function : a diferencia de los mdulos Sub, las funciones realizan un cierto clculo y retornan o devuelven un valor que puede ser utilizado en otros mdulos; el cdigo de una funcin est incluido entre estas dos lneas: Function

Objeto sobre el que trabajar

2 Procedimiento o evento a definir

... EndFunction En el Mdulo de Cdigo, indicaremos, en la parte superior, con que objeto vamos a trabajar y cul va a ser el procedimiento o evento a definir. En el rea de

trabajo de la ventana, escribiremos las lneas de cdigo que definirn el procedimiento. Para hacer que las distintas ventanas del Editor de VBA aparezcan o desaparezcan, tenemos el men Ver.

5.1 AYUDAS A LA HORA DE ESCRIBIR EL CDIGO


Llegado el momento de escribir un mdulo de cdigo, disponemos de una serie de ayudas que sern de gran utilidad. Estas ayudas se pueden activar o desactivar a voluntad mediante la opcin de men Herramientas-Opciones-Editor del Editor de VBA.

Las ayudas de las que disponemos son las siguientes:


Lista de miembros automtica. Al escribir tras el nombre de un objeto vlido un

punto, aparecer una lista con los miembros que podemos aplicar al objeto.

Informacin rpida automtica. Se utiliza para conocer los parmetros de un

mtodo; entendiendo que cada mtodo es una funcin con una serie de argumentos o parmetros, tras escribir el nombre del mismo y pulsar la barra espaciadora, aparecer la lista de sus argumentos (los argumentos opcionales aparecen entre corchetes: [ ] ).
Sugerencia de datos automtica. Como se ver a continuacin, en VBA se

pueden utilizar variables y constantes; al definir estos elementos, a cada uno

de ellos se le ha de asignar un tipo de dato; no es necesario memorizarlos, sino que, cuando sea necesario declarar una variable o constante, aparecer una lista con los tipos de datos disponibles en VBA.

6 TIPOS DE DATOS
Los mdulos de cdigo constan, fundamentalmente, de tres partes:
Declaraciones de constantes. Una constante es internamente una zona de

memoria donde el ordenador almacena de forma fija un dato, mientras dure la ejecucin del mdulo o programa que la contiene.
Declaraciones de variables. Una variable es, internamente, una zona

dememoria para el almacenamiento temporal de datos que se utilizan en los programas. Instrucciones. Realizan las acciones propiamente dichas. Respecto a las constantes y variables, stas han de poseer un determinado tipo, es decir, cada una puede almacenar datos que se encuentran en determinados intervalos de valores. Los tipos de datos ms usuales en VBAy los intervalos de valores correspondientes se muestran en esta tabla:

Tipo de Datos ms usuales Byte Integer (Entero) Long (Entero largo) Single (Real en coma flotante de precisin sencilla)

Intervalo de valores 0 a 255 -32.768 a 32.767 -2109 a 2109 Negativos: -3,41038 a -1,410-45 Positivos: 1,410-45 a 3,41038

Double (Real en coma flotante de doble precisin)

Negativos: -1,810308 a 4,910-324 Positivos: 4,910-324 a 1,810308

Boolean (Booleano o Lgico)

True (Verdad) o False (Falso)

Object (Objeto) String (Cadena de caracteres) Variant

Objeto de Office. De 1 a 65.400 caracteres Cualquier valor

6.1 DECLARACIN DE VARIABLES Y CONSTANTES


Por declaracin de variables entendemos la indicacin al mdulo o programa de que se va a hacer uso de tales variables. En VBA, no es necesario declarar variables, es decir, podemos ir aadiendo variables en el cdigo segn sea necesario; sin embargo, s que resulta muy conveniente la declaracin por una serie de razones: Facilita la legilibilidad y comprensin del cdigo. Ayuda a detectar errores en la escritura del cdigo. Aumenta la velocidad de ejecucin de los programas.

Si no se declara una variable o constante, se supone que es de tipo Variant, lo cual conlleva una serie de inconvenientes: Se puede llegar a desaprovechar mucha memoria para datos sencillos (enteros, byte ...). Mientras que una variable de tipo byte utiliza slo 8 celdillas de memoria, una variable variant utiliza 128 celdillas. La ejecucin de los programas es ms lenta, pues no se sabe de antemano el dato que contendr una variable.

6.2 DECLARACIN DE VARIABLES


Existe en VBA dos formas de declarar las variables:
Declaracin implcita. Este tipo no se puede considerar formalmente una

declaracin. Consiste en utilizar la variable directamente, sin indicar su tipo. Por tanto, al no indicar un tipo concreto, se supone tipo Variant.
Ejemplos:

vMiVariable = Cadena de prueba vAprobados = 12

Declaracin explcita. Se indica la existencia de una variable antes de su uso, indicando adems el tipo de datos que posee. Utilizaremos para ello las palab Dim y As. Si no se indica ningn tipo de datos, se supone que la variable es de tipo Variant.

Ejemplos: Dim vUnaVariable Dim sgNotaMedia As Single Dim sTexto As String Dim vMalaVariable As Variant

El tipo Variant ser til cuando no sepamos de antemano qu es lo que se va a almacenar en la variable. Por ejemplo, si esperamos que el usuario escriba el valor de una variable sin saber si va a ser un texto o un nmero, podremos utilizar este tipo de datos con ventaja.

6.3 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS VARIABLES


A la hora de poner nombre a las variables, existen unas reglas. Unas son obligatorias, y otras no, aunque s son recomendables: Obligatorias.

El nombre ha de comenzar por un carcter alfabtico. No puede tener ms de 255 caracteres. No puede contener operadores matemticos ni signos de puntuacin. No puede corresponder a una palabra clave.

Recomendable: Se pueden utilizar prefijos para recordar fcilmente el tipo de datos de las variables.
Boolean: Byte:

Single: Variant Object:

sg :v o

String : st i d

by

Integer: Double:

Long:

6.4 DECLARACIN DE CONSTANTES


En el caso de las constantes, slo es posible la declaracin explcita, es decir, se indica la existencia de la constante siempre antes de su uso. Para ello, utilizamos las palabras reservadas Const y As. Si no se indica un tipo de datos, se supone que la constante es de tipo Variant. Puesto que una constante representa un valor que no vara, en la propia declaracin se ha de indicar cul es ese valor.

6.5 REGLAS PARA PONER NOMBRES A LAS CONSTANTES


La normativa que se utiliza para poner nombre a las constantes es la misma que en el caso de las variables, tanto en el apartado obligatorio como en el recomendable.

Ejemplos: Const vUnaVariable As Variant = 6.5 Const sCiudad As String = Santa Cruz de Tenerife Const vNumeroPi = 3.141592

Const byNumero As Byte = 8

6.6 ALCANCE O MBITO DE LAS VARIABLES


Una vez visto el modo de declaracin y uso de las variables y constantes, es preciso definir lo que se denomina alcance o mbito: se trata del campo de actuacin o disponibilidad de una variable, constante o procedimiento. Veremos a continuacin que, dependiendo del nivel en el cual fue declarada una variable o constante, stas podrn utilizarse en mayor o menor medida. Existen tres niveles de declaracin: Nivel de procedimiento. Las variables de este nivel, a las que tambin se llama locales, se declaran al principio de un procedimiento (Sub o Function). Dichas variables o constantes slo estarn disponibles dentro de dicho procedimiento. Nivel de mdulo. Las variables se declaran en la seccin de declaraciones de la ventana de Mdulo de Cdigo (es decir, en la parte superior de dicha ventana y antes de escribir cualquier procedimiento). Tales variables o constantes estarn disponibles para todos los procedimientos que se incluyan en el Mdulo de cdigo. Nivel Pblico. Las variables se declaran, al igual que las variables de Nivel de mdulo, en la seccin de declaraciones (parte superior del Mdulo de cdigo). Sin embargo, a cada declaracin se antepone la palabra reservada Public en lugar de Dim. Como resultado, las variables pblicas o globales estarn disponibles para todos los procedimientos de todos los mdulos de cdigo del programa.

En la siguiente figura se pueden observar ejemplos de declaraciones en los distintos niveles. Al igual que exista, a la hora de poner nombres a las variables, la recomendacin de utilizar un prefijo para identificar en cualquier momento el tipo de datos de las mismas, tambin resulta recomendable anteponer nuevos prefijos a los anteriores, con el fin de saber en todo instante cul es el mbito de cada una de las variables o constantes. Estos prefijos, como se puede observar en la figura anterior, son: Para las variables locales: ninguno. Para las variables del Nivel de mdulo : m_ Para las variables del Nivel Pblico (globales) : g_

7 CONTROL DEL ORDEN DE EJECUCIN


A la hora de ejecutarse un programa o procedimiento, es decir, ponerse en funcionamiento, el orden que se sigue es normalmente secuencial, es decir, se van realizando las distintas instrucciones en funcin del orden en que aparecen.

En ocasiones, sin embargo, es necesario modificar el orden de ejecucin descrito con anterioridad, es decir, se ha de modificar el orden de ejecucin de las instrucciones. De este modo, hay dos tipos principales de sentencias de control del orden de ejecucin: De seleccin (condicionales). De repeticin (bucles).

7.1 SENTENCIAS DE SELECCIN


Este tipo de sentencias nos permiten ejecutar distintas acciones en funcin de ciertos criterios o condiciones que especifiquemos a voluntad. Para establecer esas condiciones, disponemos de los llamados operadores relacionales:

= <> >= =< > <

(Igual ) (Distinto) (Mayor o igual) (Menor o igual) (Mayor) (Menor)

A continuacin, describiremos las estructuras de seleccin ms usuales en VBA, incluyendo algn ejemplo ilustrativo. Estructura If-Then-EndIf (Si-Entonces-Fin Si) Utilizando esta estructura, si se cumple la condicin indicada tras la palabra If se ejecutar el conjunto de acciones que aparezca antes de la palabra EndId. Veamos un ejemplo:

Sub Condicion1() Dim vEntrada As Variant

Condicin

vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10) If vEntrada < 10 Then MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10 EndIf
Accin

MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada End Sub

Estructura If-Then-Else-EndIf (Si-Entonces-Si No-Fin Si) Si se cumple la condicin especificada tras If, se realiza la serie de acciones comprendidas antes de Else. En caso contrario, es decir si no se cumple, se realiza la serie de acciones comprendidas entre Else y EndIf. He aqu un ejemplo: Sub Condicion2() Dim vEntrada As Variant
Condicin

vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10) If vEntrada < 10 Then MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10 Else
Accin si la condicin es cierta

MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada EndIf


Accin si la condicin es falsa

End Sub Estructura If-Then-ElseIf-EndIf (Si-Entonces-Si No, Si-Fin Si) Esta estructura nos permite evaluar ms de una condicin dentro de un mismo bloque de seleccin. Cada instruccin ElseIf (podemos tener tantos como necesitemos) representa una nueva condicin. Tambin se puede incluir como ltima condicin la palabra Else que, de nuevo, indicar lo que se ha de hacer en caso de que la ltima condicin que se indique sea falsa. Observmoslo en el siguiente ejemplo: Sub Condicion3() Dim vEntrada As Variant
1 Condicin

vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10) If vEntrada < 10 Then
Accin si la 1 condicin es cierta

MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10 ElseIf vEntrada = 10 Then

MsgBox Error: Has escrito el nmero 10


Accin si la 1 condicin es falsa y la 2 es cierta

2 Condicin

Else MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada EndIf End Sub
Accin si las condiciones 1 y 2 son falsas

Estructura Select Case-Case Is-End Select (Seleccionar Caso) Esta estructura es mucho ms flexible que las anteriores. Permite mltiples selecciones, incluso entre una serie de valores no exclusivas. Cada instruccin Case representa una posible condicin, mientras que con CaseElse se indica la accin a realizar si se da cualquier otro caso distinto de los indicados con anterioridad. El siguiente ejemplo ilustra de forma bastante clara la forma de utilizar esta estructura: Sub SeleccionarCadaCaso() Dim iEntrada As Integer iEntrada = InputBox(Pon tu dato) Select Case iEntrada Case 1, 3, 5, 7, 9 Case 9, 10 Seleccionar la expresin a evaluar Primer caso evaluado
Accin si se cumple el primer caso

MsgBox Es un impar menor que 10 MsgBox Es el nmero 9 el 10 Case Is > 10 MsgBox Es un nmero mayor que 10 CaseElse MsgBox Qu nmero tan extrao...! End Select
Accin si no se cumple ninguno de los casos anteriores

End Sub

7.2 SENTENCIAS DE REPETICIN (BUCLES)


Las sentencias de repeticin, tambin denominadas bucles, permiten realizar una misma serie de acciones varias veces. Resulta obvio que habr que especificar alguna condicin para que las acciones vuelvan a ejecutarse (condicin de continuacin) o bien para que contine la ejecucin en la accin posterior (condicin de terminacin); en caso de que esto no se indique claramente, podra ocurrir que tal serie de acciones se ejecutase infinitamente, lo cual se denomina bucle infinito. Existen cuatro tipos fundamentales de sentencias de repeticin o bucles, que se detallan a continuacin:

Estructura Do-Loop-Until (Hacer-Volver a iniciar bucle-Hasta) Con esta estructura hacemos que se ejecuten las instrucciones incluidas entre Do y Loop hasta que se cumpla una cierta condicin indicada tras la palabra Until. He aqu un ejemplo ilustrativo: Sub Bucle1() Dim iNumero As Integer Do iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar) MsgBox Has escrito el nmero & iNumero Loop Until iNumero = 1 End Sub
Fin del bucle Condicin de terminacin Principio del bucle

Estructura Do-Loop-While (Hacer-Volver a iniciar bucle-Mientras) Utilizando esta estructura, se ejecutan las instrucciones incluidas entre Do y Loop mientras se cumpla una cierta condicin indicada tras la palabra While. La condicin ya no es de terminacin del bucle, sino de continuacin en el mismo. En el siguiente ejemplo podemos observarlo: Sub Bucle2() Dim iNumero As Integer Do
Principio del bucle

iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar) MsgBox Has escrito el nmero & iNumero Loop While iNumero <>1 End Sub
Fin del bucle Condicin de continuacin

Estructura While-Wend (Mientras-FinMientras) Se trata de una estructura muy parecida al bucle Do-Loop-While. La diferencia radica en que la condicin de continuacin en el bucle se evala al principio del mismo. Por tanto, tambin difieren en el nmero mnimo de iteraciones que se van a realizar. Veamos el siguiente ejemplo: Sub Bucle3() Dim iNumero As Integer While iNumero <> 1
Principio del bucle y condicin

iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar) MsgBox Has escrito el nmero & iNumero Wend
Fin del bucle

End Sub

Estructura For-Next (Para-Siguiente) Representa la instruccin de repeticin ms potente y flexible. Con ella, se consigue repetir las acciones incluidas entre las palabras For y Next. Se incluir en esta estructura una variable de tipo Integer que se va incrementando de forma automtica; dicha variable tendr un valor inicial y otro final; en la primera iteracin, la variable toma el valor inicial, mientras que en las siguientes, se incrementa, automticamente como ya se ha indicado, el valor de dicha variable. Los incrementos pueden ser negativos o superiores a la unidad (para indicarlo, se utilizar la palabra reservada Step); en la ltima iteracin, la variable toma el valor final. Sub BucleFor()
Principio del bucle Variable de bucle y su valor inicial Valor final

Dim iBucle As Integer For iBucle = 1 To 5

MsgBox El valor de la variable de bucle es & iBucle Next


Final del bucle

MsgBox El valor final de la variable de bucle es & iBucle End Sub

Hemos de aadir algunas observaciones con respecto a las distintas estructuras de repeticion explicadas anteriormente: En ciertos casos, puede resultar til, desde el mismo interior de un bucle, indicar una condicin prematura de terminacin; esto se realiza utilizando la instrucciones Exit Do (para los bucles Do-Loop) o Exit For (para los bucles ForNext).

Los bucles Do-Loop pueden incluir las condiciones Until o While tras la palabra Do, y no tras Loop. En ese caso, la condicin se evala por primera vez antes de entrar en el bucle (en el caso de Loop While, el funcionamiento sera, por tanto, anlogo al bucle While-Wend).

En ocasiones, la variable entera que se utiliza en un bucle For-Next puede ser sustituida por otra expresin ms compleja. Esto se utiliza normalmente para recorrer los distintos objetos que forman parte de otro objeto mayor o de una coleccin. Para obtener este funcionamiento, se han de utilizar las palabras reservadas For Each-In (Para cada-en). Observemos este ejemplo: Sub ParrafosDeWord() Dim oParrafoWord As Object For Each oParrafoWord In ActiveDocument.Range.Paragraphs MsgBox oParrafoWord Next oParrafoWord End Sub

8 DEPURACIN DEL CDIGO


Por depuracin del cdigo entendemos la localizacin de los problemas contenidos en la lgica del mismo, es decir, tanto en los valores que las variables van adquiriendo como en las distintas acciones que se van ejecutando. A continuacin, se estudiarn distintas herramientas para depurar cualquier programa o procedimiento, ampliando la informacin ya facilitada sobre algunas de las ventanas que pueden aparecer en el entorno del Editor de Visual Basic. Ahora bien, recordemos que En Access slo existen las ventanas Locales e Inspeccin.

8.1 PUNTOS DE INTERRUPCIN (BREAKPOINTS)


En ocasiones, puede interesar poner en ejecucin un programa e interrumpirlo en una lnea especfica. Esto es posible mediante los llamados puntos de interrupcin (breakpoints), que se adjuntan a la lnea especfica en la cual se desea detener la ejecucin. De este modo, cuando el curso de ejecucin del programa llegue a la lnea, ste se detendr, es decir, la lnea con punto de interrupcin quedar pendiente y sin ejecutar; en ese momento, la aplicacin de Office donde se ha creado el mdulo de Modo Ejecucin a Modo Interrupcin. Tras la interrupcin, se podr las siguientes acciones: evaluar las variables que estn siendo utilizadas ver el curso exacto de ejecucin del cdigo, es decir, la secuencia de acciones que se realizan

8.1.1 INSERCIN DE PUNTOS DE INTERRUPCIN EN EL CDIGO


Podemos insertar puntos de interrupcin en una determinada lnea de tres formas distintas: situar el cursor sobre la lnea deseada y pulsar F9 picar en Depuracin-Alternar punto de interrupcin picar en la barra que aparece en la parte izquierda de la ventana de Mdulo de Cdigo. El resultado obtenido tras alguno de los pasos anteriores es la aparicin de un punto en la barra izquierda de la ventana del Mdulo de Cdigo, junto a la lnea donde se dese detener la interrupcin, la cual aparece resaltada en color pardo. Esto se puede observar en la figura siguiente:

8.1.2 ELIMINAR PUNTOS DE INTERRUPCIN

Para eliminar el punto de interrupcin colocado en una lnea, podemos escoger alguno de los pasos siguientes: Pulsar F9 tras poner el cursor en la lnea marcada. Picar en Depuracin-Alternar punto de interrupcin tras poner el cursor en la lnea marcada. Pulsar en el punto de insercin que ha aparecido en la barra izquierda junto a la lnea. Pulsar en Depuracin-Borrar todos los puntos de interrupcin; esto eliminar cualquier punto de insercin del cdigo.

8.1.3 MODO INTERRUPCIN


Una vez que hemos entrado en el Modo Interrupcin, y con el programa detenido, aparece sealada la lnea por la cual ha quedado interrumpido, como vemos en la siguiente figura:

A partir de ese momento, podremos realizar distintas acciones: inspeccionar los valores de las variables seguir el curso del programa paso a paso (es decir, lnea a lnea) mediante F8; la lnea que se vaya a ejecutar en cada momento aparecer sealada por la flecha de la izquierda seguir con la ejecucin normal del programa mediante F5 detener la ejecucin del programa mediante Ejecutar-Restablecer o el botn correspondiente de la barra de herramientas

8.1.4 CUADRO DE SUGERENCIA DE DATOS


Este cuadro de informacin se pondr en funcionamiento slo cuando entremos en Modo Interrupcin (para activarlo o desactivarlo, recurriremos a HerramientasOpciones-Editor).

El funcionamiento del cuadro es el siguiente: al colocar el puntero de ratn sobre alguna variable o propiedad, aparece en un pequeo recuadro su valor en el momento actual, es decir, en el instante en que la ejecucin est detenida. Vemoslo en la figura siguiente:

7.1.5. AADIR VARIABLES A LA VENTANA INSPECCIN En la ventana Inspeccin, de la cual ya se habl anteriormente, se pueden estudiar variables; el valor de cada variable que aparezca en esta ventana se actualizar automticamente, segn avance la ejecucin del programa (para activar o desactivar esta ventana, podemos seleccionar Ver-Ventana Inspeccin). Para aadir una variable que se desea estudiar en la ventana Inspeccin, realizaremos esta secuencia de operaciones: picar dos veces sobre la variable, o bien seleccionarla arrastrando con el ratn arrastrar la variable seleccionada a la ventana Inspeccin (o picar en Depuracin-Agregar Inspeccin).

Al realizar estas operaciones, por ejemplo, sobre la variable iCuantasPalabras, podramos obtener algo semejante a la siguiente figura:

Se observa que existen cuatro columnas o campos en la ventana Inspeccin, de modo que el significado de cada uno de ellos es el siguiente: Expresin. Variable o combinacin de las mismas que se desea inspeccionar. Valor. Valor de Expresin en el momento actual; en ocasiones, tendremos como valor <Fuera de contexto> (es decir, variable no utilizada). Tipo. Tipo de datos de la variable o expresin; en ocasiones, tendremos el valor Empty (es decir, variable no declarada).

Contexto. mbito de las variables; normalmente, se mostrar el Mdulo y Procedimiento donde se ha declarado la variable.

7.1.6. UTILIZACIN DE LA VENTANA LOCALES PARA LA DEPURACIN La estructura y el contenido de la ventana Locales son muy similares a los de la ventana Inspeccin (para activar la ventana Locales, seleccionaremos VerVentana Locales). Sin embargo, existen algunas diferencias notables: no aparece la columna Contexto, que s tenamos en la ventana Inspeccin aparecen los valores de todas las variables del procedimiento actual, y no slo de las que se explcitamente se indiquen habr que ejecutar el procedimiento para observar las variables, es decir, antes de la ejecucin no aparece ninguna de ellas

El aspecto de la ventana Inspeccin, en un momento dado, podra ser el que se muestra e la figura siguiente; el signo + indica que al pulsarlo se pueden ver los valores de todas las variables o propiedades contenidas en el objeto que aparece a su derecha.

7.1.7. UTILIZACIN DE LA VENTANA INMEDIATO PARA LA DEPURACIN La ventana Inmediato tiene dos usos principales: imprimir el valor de una expresin, constante o variable determinada; para ello, se escribir la instruccin Debug.Print , seguida de la variable a imprimir, en la ventana del Mdulo de cdigo.

ejecutar una lnea de cdigo, obteniendo el resultado de forma inmediata.

9 COMUNICACIN ENTRE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES


En los distintos mdulos de Visual Basic que se creen, unos procedimientos pueden invocar a otros, es decir, pueden hacer referencia a otros procedimientos Sub o Function, de modo que se ejecutarn las acciones que contenga el procedimiento invocado. Por defecto, los procedimientos se declaran a nivel Public, es decir, que podrn estar en la misma ventana de mdulo que el procedimiento llamador o en otra distinta. Para realizar una llamada a un procedimiento, simplemente se indica su nombre como una instruccin ms. En caso de que el procedimiento sea una Function, se puede tomar como segundo miembro de una asignacin.

Veamos en un ejemplo el funcionamiento de las llamadas a procedimientos.

2.1 Argumento Function sgAreaCircunferencia( ByVal sgArgRadio As Single) As Single


sgAreaCircunferencia = 3.14159 * sgArgRadio ^ 2 End Function
Tipo de datos del valor retornado

2.2 Argumento
Sub EscribirResultado(ByVal sgArgumentoArea As Single) 9.1.1.1.1.1.1 MsgBox "El rea de la circunferencia es " & sgArgumentoArea 9.1.1.1.1.1.2 End Sub

Sub ProcedimientoPrincipal() Dim sgRadio As Single Dim sgArea As Single sgRadio = InputBox("Escribe el radio de la circunferencia") sgArea = sgAreaCircunferencia(sgRadio) EscribirResultado (sgArea) 9.1.1.1.1.2 End Sub
Llamada al procedimiento EscribirResultado()
Llamada a la funcin sgAreaCircunferencia() y asignacin a la variable sgArea

10 OBJETOS DE EXCEL
Podemos ver a continuacin un resumen de la jerarqua de los objetos ms importantes de los que disponemos en Excel. Por supuesto, hay muchos otros, pero, adems de resultar prcticamente imposible dominarlos todos, conviene utilizar nicamente ciertos objetos que nos proporcionan toda la funcionalidad que necesitamos a la hora de escribir nuestros

Application

mdulos VBA.

Workbook

Window

Document Property

Worksheet Range Shape Font

Estudiemos a continuacin cada uno de los objetos/colecciones:

10.1 OBJETO APPLICATION


Este objeto representa la propia aplicacin de Office en la que estemos trabajando. Por tanto, va a existir en cualquier otra aplicacin (Word, Access). Es el objeto de nivel ms alto y, en general, se podr omitir su especificacin en el cdigo. Veamos un ejemplo: Sub Acabar() Application.Quit End Sub Sub Acabar() Quit End Sub

9.2. COLECCIN WINDOW (WINDOWS). Esta coleccin de objetos representa todas las ventanas que hay abiertas en un momento dado en Excel. Observemos algunos ejemplos:

Sub Contar () MsgBox Application.Windows.Count End Sub

Sub Cerrar() Application.Windows(3).Close End Sub

9.3. COLECCIN WORKBOOK (WORKBOOKS) Esta coleccin representa el conjunto de libros abiertos en un momento dado en Excel. Veamos algunos mtodos tiles relacionados con estos objetos:

Open. Abre un libro, indicando su nombre y, opcionalmente, su ubicacin. Observemos un ejemplo:

Sub AbrirLibro()

Dim oMilibro As Object Set oMilibro = Workbooks.Open (filename:=C:\AIA\Notas.xls) End Sub

Activate. Activa el libro que se le indique de los que estn abiertos; la especificacin del libro se podr hacer por su nombre o por su ndice de orden de apertura (antigedad). Veamos algunos ejemplos:

Sub ActivandoPorNombre() Workbooks("Aleatorios.xls").Activate End Sub

Sub ActivandoPorOrden() Workbooks(3).Activate End Sub

Add. Crea un libro nuevo en la aplicacin, en principio sin nombre. Veamos un ejemplo:

Sub AadirLibro() Dim oMilibro As Object Set oMiLibro = Workbooks.Add EndSub

SaveAs. Almacena un libro con el nombre que le indiquemos. Observemos el ejemplo:

Sub AadirGuardar() Dim oMiLibro As Object Set oMiLibro=WorkBooks.Add oMiLibro.ActiveSheet.Range(A1:A100).Value = =rand()*20 oMiLibro.SaveAs filename:=C:\Pruebas\Aleatorios.xls

End Sub

Close. Cierra un libro, con opcin a guardar los cambios. Obsrvese el ejemplo:

Sub CerrarLibroGuardar() Dim oMilibro As Object Set oMilibro = Workbooks.Open (FileName:=C:\AIA\Notas.xls) oMiLibro.ActiveSheet.Range(L3).Value=9.5 oMiLibro.Close savechanges := True End Sub

Existen dos mtodos relacionados con la apertura y cierre de libros; estos mtodos son Application.GetOpenFilename y Application.GetSaveAsFilename. Se pueden utilizar en cualquier aplicacin de Office. Abren los cuadros de dilogo de Abrir y Guardar como, respectivamente, pero no realizan tales acciones, sino que devuelven una cadena de caracteres, con el nombre indicado por el usuario, la cual ha de usarse con el mtodo Save.

10.2 Pseudoobjeto ActiveWorkbook.


Mediante el pseudoobjeto ActiveWorkbook hacemos referencia al libro que est activo en un momento dado en Excel. Como realmente se trata de un objeto Workbook, al pseudoobjeto ActiveWorkbook se le pueden aplicar los mismos mtodos que a aquel.

Existe una diferencia obvia entre el objeto Workbook y el pseudoobjeto ActiveWorkbook, y es que mientras que se pueden tener varios objetos Workbook en un momento dado en Excel, slo tendremos un objeto ActiveWorkbook.

10.3 Coleccin WorkSheet (Worksheets)


La coleccin de objetos Worksheet representa el conjunto de hojas de clculo existentes en un libro determinado. Veamos tres ejemplos sencillos:

Sub ContarHojas() MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets.Count

End Sub

Sub VerValor() MsgBox Worksheets(1).Range(A1).Value End Sub

Sub VerValor2() MsgBox Worksheets(Hoja2).Range(A1).Value End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles aplicables a estos objetos:

Cells. Permite hacer referencia a una celda concreta de la hoja, como se observa en el ejemplo:

Sub VerValorCelda() MsgBox Worksheets(1).Cells(3,2).Value End Sub

UsedRange. Nos permite hacer referencia al conjunto de celdas no vacas que existen en la hoja de clculo, es decir, el rea rectangular de la hoja de clculo que engloba a todas y cada una de las celdas en las cuales existe algn valor. Observemos este ejemplo, en el que suponemos que la hoja de clculo Hoja3 slo contiene estos valores, y cuyo resultado sera 6.3. A 1 2 3 4 3.5 2 2.9 7.25 6.3 B C

Sub VerValor3() MsgBox Worksheets(Hoja3).UsedRange.Cells(1,3).Value

End Sub

Activate. Activa la celda que se le indique, mediante dos formas distintas de parametrizacin, segn vemos en estos ejemplos:

Sub ActivarHojaPorIndice() ActiveWorkBook.Worksheets(2).Activate End Sub

Sub ActivarHojaPorNombre() ActiveWorkBook.Worksheets(Hoja3).Activate End Sub

Add. Permite aadir una nueva hoja de clculo a un libro, justo delante de la hoja activa.

Sub AadirHoja() Workbooks(3).Activate ActiveWorkbook.Worksheets.Add End Sub

Delete. Elimina la hoja que se indique de un libro. Veamos un ejemplo:

Sub EliminarHoja() Workbooks(3).Activate ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja4).Delete End Sub

Printout. Imprime una hoja de clculo, como se puede observar en este ejemplo: Sub AadirHoja() Workbooks(NotasAIA).Activate ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Printout End Sub

Copy. Crea un libro nuevo y copia en l la hoja indicada; el nuevo libro slo contendr esa hoja. Sub CopiarHoja() Workbooks(NotasAIA).Activate ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Copy

End Sub

10.4 Objeto Range.


El objeto Range representa un conjunto de celdas dentro de un libro; este conjunto normalmente ser un rea rectangular, aunque tambin puede hacer referencia a una solo celda, mltiples reas rectangulares, etc. Veamos algunos ejemplos sencillos:

Sub PonerUnValor() Dim NuevaHoja As Object Set NuevaHoja=Worksheets.Add NuevaHoja.Range(C3).Value = 6 End Sub

Sub VariasCeldas ActiveWorkbook.Worksheets(2).Range(A1:C3)= 7 End Sub

A continuacin, se muestran algunos mtodos y propiedades tiles de este objeto:

ClearContents. Borra el contenido de las celdas del objeto Range especificado.

Sub Borrar() Range(A1, E3).ClearContents End Sub

Cells. Hace referencia a una celda concreta dentro del rango, indicando la fila y la columna. El siguiente ejemplo asigna el valor 1 a la celda C5 de la hoja Hoja3 del libro activo.

Sub ValorEnCelda() Worksheets(Hoja3).Range(B3:E7)Cells(3,2)= 1 End Sub

CurrentRegion. Hace referencia a un conjunto de celdas limitado por celdas vacas o los bordes de la hoja. Obsrvese la diferencia con el mtodo UsedRange del objeto Worksheet. En general, el mtodo CurrentRegion no englobar todas las celdas no vacas, salvo en el caso en que entre ellas no haya ninguna fila o columna vaca. Veamos a continuacin dos ejemplos de utilizacin de este mtodo; en el segundo de ellos, contamos los nmeros negativos que existen en la columna A, sin saber en qu fila hemos de acabar de inspeccionar.

Sub BorrarRangoDesconocido() Worksheets(2).Range("A1").CurrentRegion.ClearContents End Sub

Sub ContarNegativos() Dim oCelda As Object Dim iNegativo As Integer For Each oCelda InWorksheets(2).Range("A1").CurrentRegion If oCelda.Value < 0 Then iNegativo = iNegativo + 1 End If Next MsgBox El total de negativos es & iNegativo End Sub

Columns. Hace referencia a una columna de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de la columna C que pertenecen al rango.

Sub ValorEnColumna() Worksheets(2).Range("B2:D4").Columns(B).Value = =rand() End Sub

Rows. Hace referencia a una determinada fila de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de las filas 4 y 5 que pertenecen al rango.

Sub ValorEnFila() Worksheets(Hoja1).Range("C4:E6").Rows(1:2).Value = 0.5 End Sub

Offset. Representa un desplazamiento de fila y columna respecto a una celda. Observmoslo en este ejemplo, que asigna distintos textos a las celdas de la columna B, dependiendo del valor de la celda contigua de la columna A.

Sub ExamenDeColumna() Dim oCelda As Object For each oCelda In Worksheets(1).Range(A1:A30).Cells If IsNumeric(oCelda.Value) Then oCelda.Offset(0,1).Value = Nmero Else oCelda.Offset(0,1).Value = Quiz sea un texto... End If Next

End Sub

10.5 Objeto Font.


Representa el tipo de letra utilizado para los valores de las celdas de un rango. Estudiemos a continuacin algunas propiedades tiles de este objeto.

Sub PonerNegrita() Range("A1:B5").Font.Bold = True End Sub

Sub CambiarTipoLetra() UsedRange.Font.Name = Times New Roman End Sub

Sub QuitarCursiva() Worksheets(Hoja3).Range(A1:B5).Font.Italic = False End Sub

Sub Color() Worksheets(2).Range(C2).Font.Color = 50000 End Sub

10.6 Coleccin DocumentProperty (DocumentProperties).


Esta coleccin representa las propiedades o caractersticas de un libro (Ttulo, Autor, Aplicacin, Fecha de ltima modificacin, etc.). Veamos estos dos ejemplos; en el primero, simplemente mostramos el nombre de cada propiedad y su valor; en el segundo, asignamos un valor a la propiedad cuyo nombre es Author:

Sub PropiedadesDeLibro() OProp As Object For Each oProp In ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties MsgBox oProp.Name & = & oProp.Value Next End Sub Sub PonerValor() Dim sNombre As String sNombre=InputBox(Escribe el nombre del autor del libro) ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = sNombre EndSub

10.7 Coleccin Shape (Shapes).

La coleccin de objetos Shape representa las formas u objetos de dibujo/grficos. Observemos un primer ejemplo sencillo: Sub ContarGraficos() MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets(1).Shapes.Count End Sub

Veamos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

Name. Cada grfico o forma posee un nombre. Por defecto, ser el tipo de forma y el ndice de creacin en orden creciente. El siguiente ejemplo cambia el nombre de un objeto de dibujo, que se trata de una lnea y fue el segundo objeto grfico que se cre en la hoja. Sub CambiarNombre() Workbooks(1).Worksheets(2).Shapes(Line 2).Name=Linea End Sub

AddShape. Aade una forma grfica a la hoja de clculo. Habr que indicar el tipo de forma y sus caractersticas, como se puede observar en estos ejemplos:

Sub AadirRectangulo() ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja3).Shapes.AddShape _ (msoShapeRectangle, 144,144, 72,72) End Sub


Tipo de forma Posicin en la hoja Dimensiones

Sub AadirNombrarTriangulo() Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddShape _ (msoShapeIsoscelesTriangle,10,10, 100,100).Name=Triangulo End Sub

AddLine. Aade una lnea en la hoja, indicando los puntos inicial y final.

Sub AadirLinea() Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddLine 0, 0, 100, 50 End Sub

Height. Hace referencia a la altura de la forma. Width. Hace referencia al ancho de la forma.

El siguiente ejemplo modifica las dimensiones de una forma de dibujo que existe en la hoja Hoja3, llamado Rectangulo.

Sub ModificarDimensiones() With Workbooks(1).Worksheets(Hoja3).Shapes(Rectangulo) .Height = 50 .Width =100

EndWith End Sub

11 OBJETOS DE WORD
A continuacin, se observa un grfico-resumen de la jerarqua de objetos existentes en Word. Al igual que ocurra en Excel, existen muchos otros objetos, pero resultara prcticamente imposible aprenderlos todos, adems del hecho de que algunos de ellos

Application

tienen una utilidad limitada.

Document

Window

Document Property

Range

Section

Paragraph

Sentence

Word

11.1 Objetos comunes con Excel.


El objeto Application y las colecciones Windows y DocumentProperties tienen el mismo comportamiento que en Excel, como podemos ver en el siguiente ejemplo:

Sub MaximizarWord()

Application.WindowState=wdWindowStateMaximize MsgBox Numero de ventanas = & Application.Windows.Count End Sub

11.2 Coleccin Document (Documents).


Esta coleccin representa el conjunto de documentos abiertos en un momento dado en Word. Estudiemos algunos mtodos y propiedades aplicables a esta coleccin.

Open. Abre un documento, indicando su nombre (y ubicacin).

Sub AbrirDocumento() Dim oMiDoc As Object Set oMiDoc = Documents.Open (filename:=C:\Windows\Resumen.doc) End Sub

Activate. Activa el documento que se indique de los que estn abiertos en un momento dado. La forma de hacer referencia a los documentos funciona de forma parecida a como se haca con los libros en Excel, pero a la hora de referenciarlos mediante un ndice, ste es inverso respecto al orden de apertura de los documentos. Vemoslo en dos ejemplos:

Sub ActivandoPorNombre() Documents("CartaPepe").Activate End Sub

Sub ActivandoPorOrden() Documents(3).Activate End Sub

Add. Crea un documento en la aplicacin, en principio sin nombre.

Sub AadirDocumento() Dim oNuevoDocu As Object Set oNuevoDocu = Documents.Add End Sub

SaveAs. Graba un documento con el nombre indicado.

Sub AadirYGuardar() Dim oMiDocu As Object Set oMiDocu=Documents.Add oMiDocu.Words(1).InsertBefore text:=Primeras Palabras. oMiDocu.SaveAs filename:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc End Sub

Close. Cierra un documento, con opcin a guardar los cambios.

Sub CerrarDocumento()

Dim oUnDocu As Object


Set oUnDocu = Documents.Open _ (fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc) oUnDocu.Words(2).InsertAfter text:=ltimas palabras. oUnDocu.Close savechanges := True End Sub

Printout. Manda un documento a la impresora.

Sub ImprimirDocumento()

Dim oUnDocu As Object


Set oUnDocu = Documents.Open (fileName:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.xls)

oUnDocu.Printout End Sub

11.3 Pseudoobjeto ActiveDocument.


El pseudoobjeto ActiveDocument, que realmente se trata de una instanciacin de la coleccin Documents, representa el documento que est activo en un momento dado. Al ser un objeto Document, se le pueden aplicar los mismos mtodos y propiedades que a aquel, como podemos observar en el siguiente ejemplo:

Sub DocumentoActivo() If Documents.Count >0 Then MsgBox El documento activo es & ActiveDocument.Name
11.3.1.1.1 Else 11.3.1.1.2 MsgBox No hay documentos abiertos

End If End Sub

11.4 Objeto Range.


Este objeto representa un rea contigua en un documento. Para definir un objeto de este tipo en Word, habr que indicar cul es el carcter inicial y cul el final del rango. El ejemplo siguiente define un rango que comienza en el carcter 0, sin incluirlo, y acaba en el dcimo inclusive, es decir, abarca los diez primeros caracteres del documento. Sub UnRango() Dim oMiRango As Object Set oMiRango = Documents(1).Range(start:=0, end:=10)

11.4.1.1.1 End Sub

Estudiemos algunos mtodos y propiedades tiles de este objeto:

InsertBefore. Inserta el texto indicado delante del rango.

Sub EscribirDelante() Dim oUnRango As Object Set oUnRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=0) oUnRango.InsertBefore text:=Primeras Palabras End Sub

InsertAfter. Siguiendo un formato similar al mtodo anterior, inserta un texto detrs del rango.

Sub EscribirDetrsDelDecimo() Dim oRango As Object Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=10) oRango.InsertAfter text:=ltimas Palabras End Sub

Delete. Elimina el rango indicado.

Sub EliminarSieteCaracteres() Dim oRango As Object Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=2, end:=9) oRango.Delete End Sub

Text. Representa el texto contenido en un rango. Veamos un ejemplo:

Sub VerSustituirTexto() Dim oRango As Object, sTexto As String Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=11) sTexto=oRango.Text If sTexto = Viejo Texto Then oRango.Text =Nuevo Texto End If End Sub

Bold, Italic, Underline. Estas propiedades especifican el estilo de letra del texto contenido en el rango. Tambin se puede utilizar la propiedad Name del subobjeto Font para seleccionar el tipo de letra del rango, como se observa en el siguiente ejemplo:

Sub DarFormatoAlTexto() Dim oRango As Object oRango = ActiveDocument.Range(start:=10, end:=20) With oRango .Font.Name = Century Gothic .Bold= False .Italic=True .Underline = True End Sub

11.5 Coleccin Section (Sections).


Esta coleccin representa cada una de las divisiones independientes de que consta un documento en Word. Lo ms usual es que un documento nicamente conste de una seccin, salvo en algunos casos excepcionales. Observemos un ejemplo sencillo: Sub Secciones() Dim oUnaSeccion As Object

MsgBox ActiveDocument.Sections.Count Set oUnaSeccion = ActiveDocument.Sections(1) End Sub

11.6 Coleccin Paragraph (Paragraphs).


Esta coleccin est formada por cada uno de los prrafos de contiene un documento. Observemos un primer ejemplo:

Sub TercerParrafo() Dim oElParrafo As Object MsgBox ActiveDocument.Paragraphs.Count Set oElParrafo = ActiveDocument.Paragraphs(3) End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

Alignment. Alinea el prrafo con respecto a la pgina (izquierda, derecha, centrado, justificado). Sub CentrarParrafo() 11.6.1.1 Dim oUnParrafo As Object Set oUnParrafo = ActiveDocument.Paragraphs(1) oUnParrafo.Alignment = wdAlignParagraphCenter End Sub

LineSpacing. Especifica un espaciado entre las lneas de un prrafo, medido en puntos. Adems, disponemos de los mtodos Space1, Space15, Space2 para espaciados predeterminados bastante usuales. Sub EspaciarParrafo() ActiveDocument.Paragraphs(3).LineSpacing=16 End Sub

Add. Aade un nuevo prrafo, que en principio no ser ms que un salto de lnea. Sub AadirParrafo() 11.6.1.2 Dim oParrafo As Object Set oParrafo = ActiveDocument.Paragraphs.Add o.Parrafo.Space15 End Sub

Range. Transforma el prrafo en un objeto Range. De este modo, al resultado se le podrn aplicar todos los mtodos del objeto Range. Hay que sealar que esta propiedad tambin existe para los objetos Section. Veamos un ejemplo bastante completo: Sub RangoParrafo() 11.6.1.3 Dim oParrafo As Object Set oParrafo = ActiveDocument.Paragraphs.Add With oParrafo.Range .Bold =True .Text =Este es el nuevo prrafo .InsertAfter text:= y esto va a continuacin End With End Sub

Hay que sealar que se pueden englobar varios prrafos en un rango, de modo que podremos manejarlos conjuntamente. En el siguiente ejemplo, cambiamos el estilo de letra de 3 prrafos:

Sub RangoDeTresParrafos() Dim oRango As Object, oDocu As Object Set oDocu = Documents(CartaBanco.doc)

Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Paragraphs(2).Range.Start, _ end:= oDocu.Paragraphs(4).Range.End) With oRango .Bold =True .Italic= True End With End Sub

11.7 Coleccin Sentence (Sentences).


Esta coleccin representa cada una de las frases contenidas en un documento. En general, un objeto Sentence se puede tratar como un objeto Range, de modo que se le podrn aplicar los mismos mtodos y propiedades. Observemos el siguiente ejemplo:

Sub Frases() Dim oUnaFrase As Object Set oUnaFrase = ActiveDocument.Sentences(3) oUnaFrase.Font.Name = Wide Latin oUnaFrase.Italic = True oUnaFrase.InsertBefore Text:= Esta es la cuarta frase. End Sub

Como ocurra con los objetos Paragraph, se pueden englobar varias frases en un rango. El siguiente ejemplo subraya las frases segunda, tercera y cuarta.

Sub RangoFrases() Dim oRango As Object, oDocu As Object Set oDocu = Documents(2) Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Sentences(2).Start, _ end:= oDocu.Sentences(4).End) oRango.Underline =True End Sub

11.8 Coleccin Word (Words).


La coleccin Words representa cada una de las palabras contenidas en un documento. Del mismo modo que los objetos Sentence, un objeto Word se puede tratar como un objeto Range, aplicndole los mismos mtodos y propiedades. Sub Palabras() Dim oPalabra As Object For each oPalabra in ActiveDocument.Words MsgBox oPalabra Next End Sub De la misma forma que con los objetos Paragraph y Sentence, podemos hacer que un rango abarque varias palabras, como se observa en el ejemplo siguiente, en el que

cambiamos la presentacin de las quince primera palabras del documento e insertamos un texto al principio del documento. Sub Mayusculas() Dim oRango As Object, oDocu As Object Set oDocu = Documents(Resumen.doc) Set oRango = oDocu.Range (Start:=oDocu.Words(1).Start, End := oDocu.Words(15).End) With oRango .Case = wdUpperCase .InsertBefore Text := Texto anterior .Italic = True EndWith End Sub

12 OBJETOS DE ACCESS
A continuacin, se muestra un resumen de la jerarqua de objetos en Access; por supuesto,

Application

existen muchos otros objetos, pero nicamente nos centraremos en los ms tiles.

Database

DoCmd

RecordSet Property

Field

12.1 Objeto Application


Este objeto representa la propia aplicacin Access, y funciona de modo parecido a como lo haca en Excel y en Word, salvo algunas diferencias. He aqu algunos mtodos y propiedades aplicables a este objeto:

CloseCurrentDatabase.

Cierra la base de datos con la que estamos trabajando; veamos

un ejemplo sencillo:

Sub CerrarBaseDatos() Application.CloseCurrentDatabase

End Sub

OpenCurrentDatabase.

Abre una base de datos, especificando su nombre (y

localizacin), como se puede observar en este ejemplo:

Sub AbrirBaseDatos() Application.OpenCurrentDatabase(C:\AIA\futbol.mdb) End Sub

12.2 Coleccin Database (Databases).


Esta coleccin representa las bases de datos con las que estamos trabajando en un momento dado; hay que tener en cuenta la problemtica de Access con respecto a la imposibilidad de la simultaneidad de distintas bases de datos. Como consecuencia, en la prctica, esta coleccin sirve para consultar bases de datos desde Excel o Word, mientras que en Access, se utiliza en su lugar el pseudoobjeto CurrentDB, que representa la base de datos activa (nica) en un momento dado. Vemoslo en un ejemplo:

Sub BaseDatosActual() Dim oBdatos As Object Set oBdatos = Application.CurrentDb MsgBox La B.D. activa es & oBDatos.Name End Sub

12.3 Coleccin Property (Properties).


La coleccin de objetos Properties hace referencia a las distintas propiedades de una base de datos (autor, fecha de la ltima modificacin, etc.). No existen grandes diferencias en cuanto a la coleccin DocumentProperties de Excel o de Word. He aqu un ejemplo sencillo:

Sub VerPropiedades() Dim oBD As Object, oPropi As Object Set oBD = Application.CurrentDB For each oPropi In oBD.Properties MsgBox Propiedad = & oPropi.Name & Valor = & oPropi.Value Next
End Sub

12.4 Coleccin Recordset (Recorsets).


Esta coleccin contiene un conjunto arbitrario de registros, procedentes de tabla o consulta. En el siguiente ejemplo se obtienen dos conjuntos de registros: uno procede de una tabla y el otro de un consulta.

Sub AbrirRegistrosTablaCons() Dim oRegTabla As Object, oRegCons Set oRegTabla = CurrentDB.OpenRecordset(Equipos) Set oRegCons = CurrentDb.OpenRecordset(Consulta2) MsgBox La Tabla abierta es & oRegTabla.Name End Sub

Estudiemos a continuacin algunos mtodos y propiedades tiles de esta coleccin:

RecordCount. Proporciona el nmero de registros que contiene el RecordSet, como se observa en el siguiente ejemplo: Sub ContarRegistros() Dim oRegistros As Object Set oRegistros =CurrentDB.OpenRecordset(Pacientes) MsgBox Nmero de pacientes = & oRegistros.RecordCount End Sub

MoveFirst, MoveLast. Buscan el primer y el ltimo registro del RecordSet, respectivamente. Por defecto, al abrir una tabla o consulta, estaremos situados en el primero. Veamos un ejemplo: Sub Registros() Dim oRegis As Object Set oRegis = CurrentDB.OpenRecordset(ConsultaPorPas) oRegis.MoveLast End Sub

MoveNext.

Busca el siguiente registro respecto del ltimo en el que estemos situados.

EOF. Indica si hemos llegado al final del Recordset, es decir, ya no existen ms registros.

12.5 Coleccin Field (Fields).


La coleccin Fields representa cada uno de los campos que forman parte de los registros de un RecordSet; es decir, nos permite obtener cada uno de los valores que componen un registro. Veamos algunos ejemplos sencillos: Sub ContarCampos() Dim oRegs As Object Set oRegs = CurrentDB.OpenRecordset(Mdicos) MsgBox La tabla Mdicos tiene & oRegs.Fields.Count & campos End Sub Sub VerCampos() Dim oRegs As Object, iBucle As Integer Set oRegs = CurrentDB.OpenRecordset(Partidos) For iBucle = 0 to oRegs.Fields.Count 1 MsgBox El nombre del campo n & iBucle oRegs.Fields(iBucle).Name Next MsgBox oRegs.Fields(GolesEquipoLocal).Value & es &

End Sub

12.6 Objeto DoCmd.


Este objeto, algo peculiar, hace referencia a la ejecucin de ciertas acciones sobre la base de datos (ver tablas, abrir formularios, etc.). Veamos algunos de sus mtodos y propiedades ms tiles:

OpenTable, OpenForm, OpenReport. Abre, respectivamente, la tabla, formulario o informe que se indique y, opcionalmente, el modo de apertura (acViewPreview, acViewNormal, acViewDesign). Observemos este ejemplo, que abre cada uno de tales objetos:

Sub AbrirObjetos() Application.DoCmd.OpenTable Candidatos, acViewDesign Application.DoCmd.OpenForm FormVotantes DoCmd.OpenReport InfProyec, acViewPreview End Sub

GoToControl. Nos sita en un control (botn, campo, etc.) de una tabla, formulario o informe abierto. Obsrvese en el siguiente ejemplo:

Sub IrAControl()

DoCmd.OpenForm FormVotantes DoCmd.GoToControl Nivel Cultural End Sub

FindRecord, FindNext. Busca un registro que contenga un valor especificado en el campo actual, y el siguiente registro que lo contenga, respectivamente, como se ve a continuacin: Sub Buscar() DoCmd.OpenTable Partidos DoCmd.GoToControl Tendencia DoCmd.FindRecord Centro DoCmd.FindNext End Sub

Close. Cierra un objeto que estuviese abierto; se debe indicar adems su tipo (acTable, acForm, acReport). Observemos el siguiente ejemplo:

Sub Cerrar() DoCmd.OpenTable Partidos DoCmd.OpenForm FormVotantes

DoCmd.Close acForm, FormVotantes DoCmd.Close acTable, Partidos, SaveYes DoCmd End Sub

13 COMUNICACIN ENTRE APLICACIONES


Hasta ahora, hemos trabajo con Excel, Word y Access, pero siempre de forma individual, es decir, aplicando el cdigo en VBA a uno solo de tales programas. Ahora bien, en muchas ocasiones, resulta deseable o necesario trabajar conjuntamente con varias aplicaciones Office; por ejemplo, puede interesarnos leer ciertos datos de una hoja de clculo y crear un informe mediante Word con los resultados obtenidos.

Para que unas aplicaciones pueden utilizar o hacer referencia a otras, es necesario utilizar sentencias de declaracin, similares a las variables. Los tipos de datos u objetos que podemos declarar, de modo que cada uno de ellos har referencia a una aplicacin, son los siguientes: Word.Application Excel.Application Access.Application

Un detalle importante es que, si no se indica lo contrario, una aplicacin slo reconoce sus propios objetos. Para que reconozca y puede utilizar otra aplicacin

distinta y sus correspondientes objetos, debemos hacer uso de las referencias, que se han de seleccionar desde la opcin Referencias del men Herramientas del Editor de VBA. He aqu las referencias que podemos de seleccionar y el tipo de aplicacin al que corresponde cada una de ellas: MicroSoft Word 8.0 Object Library Word.Application.8 MicroSoft Excel 8.0 Object Library Excel.Application.8 MicroSoft Access 8.0 Object Library Access.Application.8

13.1 Apertura De Aplicaciones


Para crear o abrir una nueva aplicacin, podemos hacer uso de dos palabras reservadas: CreateObject. Se trata de una funcin en la cual indicamos el tipo de aplicacin al que corresponde una variable. Vemoslo en un ejemplo: Sub DesdeExcel() Dim apliWord As Word.Application Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8) ApliWord.Visible=True End Sub

Hay que resear que la propiedad Visible nos permite hacer visible la aplicacin; por defecto, el valor que contiene es False (salvo para Access, que es True), es decir, la ventana de la aplicacin permanece invisible.

New. Esta palabra reservada abrevia la forma de creacin de una aplicacin, pues permite crearla al mismo tiempo que se declara la variable correspondiente. Veamos un ejemplo: Sub DesdeWord() Dim apliExcel As New Excel.Application apliExcel.Visible=True End Sub

13.2 Utilizacin de Aplicaciones ya Existentes


La funcin GetObject nos permitir seleccionar y utilizar aplicaciones que no necesiten ser abiertas porque ya existan en un momento dado. Se ha de indicar el tipo de aplicacin que se desea utilizar, como se observa en el siguiente ejemplo (la coma es obligatoria):

Sub DesdeAccess() Dim apliWord As Object Set apliWord = GetObject ( ,Word.Application.8) End Sub

13.3 Finalizacin de una Aplicacin


Una vez que una aplicacin hace referencia y utiliza otra, normalmente llegar un momento en que ya se pueda prescindir de esa segunda aplicacin. Disponemos en VBA del mtodo Quit para cerrar la aplicacin correspondiente. Obsrvese el siguiente ejemplo:

Sub DesdeAccess() Dim apliExcel As New Excel.Application apliExcel.Visible=True apliExcel.Quit

End Sub

13.4 Utilizacin de los Objetos de una Aplicacin


La utilizacin de los objetos de una aplicacin desde otra distinta se realizar, en general, de forma transparente, es decir, el manejo de objetos ser similar al de la aplicacin referenciada. Como nica salvedad, se deber indicar el objeto aplicacin al que se hace referencia. Es importante destacar que no es necesario que la aplicacin sea visible para manejar sus objetos. Veamos el siguiente ejemplo, que se supone ha sido creado en Excel:

Sub DesdeExcel() Dim apliWord As Word.Application, oDocu As Object Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8) Set oDocu = apliWord.Documents.Open (filename:=C:\Mio.doc) MsgBox Palabras = & oDocu.Words.Count oDocu.Close apliWord.Quit End Sub

13.5 Comunicacin con Access

La comunicacin con Access desde Word o Excel presenta algunas salvedades. En Access, como ya se indic, no puede permanecer abierta ms de una base de datos al mismo tiempo. Esto hace que los mtodos de que se dispone en tales aplicaciones no coinciden exactamente con los de Access. Desde Word y Excel, podemos hacer uso de los mtodos OpenCurrentDatabase, que abre una base de datos indicando su nombre y ubicacin, y CloseCurrentDatabase, que cierra la base de datos que est en uso, lo cual permitir abrir otras. Vemoslos en un ejemplo:

Sub DesdeWord() Dim apliAccess As New Access.Application apliAccess.OpenCurrentDatabase C:\AIA\encuesta.mdb apliAccess.DoCmd.OpenTable Votantes apliAccess.DoCmd.Close acTable,Votantes apliAccess.CloseCurrentDatabase apliAccess.Quit End Sub

Estructuras repetitivas: Do While ... Loop

Descargar el fichero: do_while_loop.xlsm

Versin 2003: do_while_loop.xls

uando conocemos cuantas veces se ha de repetir el bucle usamos la estructura

FOR ... NEXT, pero cuando desconocemos el nmero de veces que se ha de repetir el bucle debemos ir a una estructura del tipo DO WHILE ... LOOP, o alguna de sus variantes. Esto es lo que vamos a ver en esta ocasin.

Do While ... Loop


Hacer mientras se cumpla la condicin. La sintaxis de esta estructura es la siguiente: Do While condicin .... .... Loop Esta estructura permite hacer un bucle que se repetir mientras se siga cumpliendo la condicin. El flujo del programa se ejecuta de arriba hacia abajo. Al llegar a la linea superior del bucle se analiza la condicin y si es verdadera se ejecutan las lneas interiores del bucle. Al llegar al Loop se devuelve el flujo del programa al inicio, y se vuelve a analizar la condicin. Este proceso se repite mientras la condicin sea verdadera, por tanto, en algn momento se debe producir algn cambio en las sentencias interiores del bucle que hagan que la condicin se

transforme en falsa para que no se siga repitiendo el bucle de forma indefinida. En el momento en el que la condicin es falsa el bucle ya no se ejecuta y se devuelve el control del flujo del programa a las sentencias que se encuentres debajo del Loop. Hemos diseado un ejemplo donde generamos nmeros aleatorios entre 1 y 100, y se los asignamos a la variable i. i = Int(Rnd * 100) + 1 Con la variable s vamos a sumar los valores que va tomando i. Esto es lo que se denomina un ACUMULADOR, que va aadiendo valores a la variable s. s=s+i Esta expresin no se debe interpretar como lo haramos en matemticas. En programacin el signo igual indica que lo que hay a la derecha se va a asignar a la variable que hay a la izquierda. La interpretacin correcta es que tomamos el antiguo valor de la variable s y le sumamos lo que vale i, y esa suma se asigna al nuevo valor que ahora toma la variable s. Los valores que van tomando las variables i y s se escriben en las columnas 2 y 3, que son las columnas B y C. Para que la fila vaya cambiando en el instruccin Cells(fila, columna) hemos creado una variable que precisamente se llama fila y que dentro del bucle, y al final de ste, incrementa uno. fila=fila+1 De esta forma, la filas se van incrementando de uno en uno a medida que el bucle va haciendo sus ciclos. Esto es lo que en informtica se llama CONTADOR. La condicin que hace que se repita el bucle es s<1000, lo que provoca que el bucle

se repita MIENTRAS se cumpla que s, que es el acumulado de la variable i, sea inferior a 1000.

El resultado es que disponemos de dos columnas con nmeros aleatorios. En la columna B los nmeros aleatorios son enteros entre 1 y 100, y en la columna C se encuentran sus acumulados. El ltimo nmero de la columna C ser un nmero entre 1000 y 1099, que al ser mayor o igual a 1000, har que la macro se detenga. Necesitamos borrar el rango que hemos escrito en las columnas B y C, para que al generar una nueva serie ve valores se haga sobre una zona limpia. Esto se hace con la macro Borra.

Do ... Loop While


Do .... .... Loop While condicin

Esta estructura es similar a la anterior pero la condicin se evala al final. La consecuencia inmediata de esto es que el flujo del programa entra en el bucle directamente la primera ver que se ejecuta. Al final se evala la condicin y se decide si se repite el bucle, pero al menos se ha ejecutado una vez.

Do ... Loop Until


Hacer hasta que se cumpla la condicin Do .... .... Loop Until condicin

La condicin se evala y el bucle se repite hasta que se cumpla la condicin. Hemos tenido que cambiar la condicin para obtener resultados similares. Ahora la condicin es s>=1000 ya que el bucle se repite hasta que se cumpla la condicin. Tambin podramos haber puesto el comando NOT, sin necesidad de tocar la condicin. Quedara as: Loop Until Not (s < 1000)

Hoja 2
En la Hoja2 disponemos de una tabla y deseamos desplazarnos por ella hasta que encontremos una celda vaca. Sub Desplaza() Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Loop End Sub

Nos situamos en una celda que contiene datos, por ejemplo, la celda B4 y ejecutamos la macro. al finalizar la ejecucin el cursor aparecer en la primera celda vaca que encuentre en la columna B. La lnea ActiveCell.Offset(1, 0).Activate lo que hace es desplaze el cursor una celda hacia abajo respecto a su posicin actual. Como esta lnea esta dentro de un bucle se ejecutar repetidamente hasta que el flujo del programa se salga de bucle. El bucle se repite mientras la celda activa no sea una celda vaca. Esto supone, que el cursor se vaya desplazando por la columna donde se dejara inicialmente y que no pare de bajar hasta que se encuentre con una celda vaca. Este bucle es muy til para encontrar en una base de datos el final de la tabla. Para ello, debemos situar el cursor en la columna donde se encuentre el campo llave o campo clave. Esto ha de ser as ya que sabemos que al tratarse de una variable sin espacios vacos el cursor bajar hasta el final.

Prctica (Hoja 3)
Le invitamos a crear un cdigo que se desplace hacia arriba y que se site en una tabla en la cabecera de la columna donde se entrontrara inicialmente el cursor.

En la Hoja3, site el cursor en la celda B24. El objetivo es que la macro desplace el cursor de forma ascendente hasta la celda que hace el papel de cabecera de esta columna, en nuestro caso, la celda B3.