Para qu le sirve al administrador el balance general?

La informacin es de sumo inters para el administrador ya que presenta la situacin financiera de un negocio a un fecha determinada, brindando un reporte que indica con que recursos cuenta la empresa (activos), cunto dinero debemos (pasivo) y con qu capital contamos a una fecha especfica, estos elementos son fundamentales para la administracin de todo negocio. Despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa, permite llegar a la toma de decisiones, su uso es estrictamente interno que utilizarn los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, proveer y planear el futuro de la entidad. Tambin proporciona al administrador cualquier tipo de datos sobre las actividades de la empresa, centrndose en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios.

La posicin financiera de una empresa es afectada por los recursos financieros que controla, por su estructura financiera, liquidez y solvencia, as como por su habilidad para adaptarse a los cambios que se desarrollan en el medio ambiente en el cual opera. La informacin acerca de los recursos econmicos controlados por la empresa, y su capacidad en el pasado para modificar tales recursos, es til para predecir la habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes, y oportunidad y seguridad de su generacin. La informacin acerca de la estructura financiera es til para predecir futuras necesidades de prstamos, y de cmo las utilidades futuras y flujo de efectivo pueden ser distribuidos entre aquellos que tienen un inters en la empresa; asimismo es til para predecir qu tan exitosa es la empresa para incrementar futuros financiamientos. La informacin relativa a la liquidez y solvencia es til para predecir la habilidad de la compaa para cumplir sus compromisos financieros tan pronto se venzan. La liquidez se refiere a la disponibilidad de efectivo en el futuro cercano, despus de considerar los compromisos financieros del perodo. La solvencia se refiere a la disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos financieros a su vencimiento."