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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE INGENIERA MECNICA ELCTRICA, ELECTRNICA Y SISTEMAS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

PROYECTO

DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE SERVICIOS EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN DEL GOBIERNO REGIONAL PUNO

DOCENTE: Ing. Mario Surez Lpez PRESENTADO POR


:

Cancapa Mamani, Jhon Sanchez Mamani , Jhon Wilson Mamani Yucra, Merling Javier Calcina Yucra, Milton Joel Lozano Iquise, Marcos Javier Mamani Callata, Alex Uriel

PUNO JUNIO DEL 2013

NDICE

1 2 3 3.1 3.2

INTRODUCCIN ..................................................................................................... 3 NOMBRE DEL PROYECTO .................................................................................... 4 ORGANIZACIN ..................................................................................................... 4 DATOS DE LA ORGANIZACIN ......................................................................... 4 DATOS DE ESPECIFICOS DEL AREA ............................................................... 4

3.3 ORGANIGRAMA GENERAL ................................................................................. 4 4 5 6 7 8 CULTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................... 6 DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA ........................................................................... 7 ESTUDIO DE MERCADO ........................................................................................ 8 ESTUDIO TECNICO ................................................................................................ 9 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ................................................................................ 13 8.1 FACTIBILIDAD TECNICA ...................................................................................... 13 8.1.1 Hardware .................................................................................................. 13 8.1.2 Software ................................................................................................... 13 8.2 FACTIBILIDA ECONOMICA .................................................................................. 15 8.2.1 Recursos humano .................................................................................... 15 8.2.2 Recursos consumibles ............................................................................. 16 8.2.3 Recursos de Hardware y Software: .......................................................... 16 8.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA ................................................................................. 19 9 PLAN DEL PROYECTO ........................................................................................ 20 9.1 CRONOGRAMA ............................................................................................... 21 10 11 CONCLUSIONES. ................................................................................................. 22 BIBLIOGRAFIA. ..................................................................................................... 23

INTRODUCCIN

En la ltima dcada, el Gobierno Regional de Puno ha experimentado cambios en los medios de informacin escritos, que ha sido consecuencia del desarrollo de la tecnologa de multimedia, internet, Intranet, bibliotecas virtuales, centros de documentacin virtual, sociedad de la informacin, etc., han dado lugar a que sean cada da ms grandes las necesidades de la informacin.

Esta necesidad de informacin ha propiciado que la documentacin fsica sea un centro de documentacin donde se encarga del tratamiento y difusin de la informacin por medio de las tcnicas utilizadas en el anlisis documental como es la reprografa y la difusin virtual, con este fin se implement el CENDOC; su funcin principal es satisfacer las necesidades de informacin del personal del Gobierno Regional de Puno y de la comunidad en general, servicio mediante el cual la institucin se proyecta a la comunidad, ofreciendo servicio bibliogrfico en forma gratuita.

El CENDOC, se ha constituido en un elemento de apoyo muy importante para el crculo de investigadores y literatos de nuestra Regin, no solamente por la informacin que posee, sino tambin porque ofrece a la venta, publicaciones de autores puneos, como actividad especficamente de apoyo, ya que no se percibe comisiones por estas ventas. En este documento se plantea solucionarlos diferentes problemas que presenta el CENDOC, enfocando especficamente problemticas que se dan en el proceso de bsqueda y prstamo de libros y documentos, ya que estos procesos toman de mucho tiempo.

Lo que se quiere lograr, es que a travs de las tecnologas de informacin, especficamente de un Sistema de Informacin, se de soporte al proceso de bsqueda y prstamo de libros y documentos para poder optimizarlos, generando as el ahorro de tiempo y por ello que las instituciones como el CENDOC, puedan alcanzar sus objetivos.

NOMBRE DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE SERVICIOS EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN DEL GOBIERNO REGIONAL PUNO

ORGANIZACIN

3.1 DATOS DE LA ORGANIZACIN DATOS DE LA ORGAZACION DATOS DE LA ORGANIZACIN Nombre de la organizacin Gobierno Regional de Puno Ubicacin de la organizacin Jr.DEUSTUA Nro. 356, Ciudad de Puno Ubicacin geogrfica Departamento de Puno Telfono 051 354000 3.2 DATOS DE ESPECIFICOS DEL AREA

Area Oficina Responsable Telfono

DADATOS DEL AREA Area de Imagen Institucional Centro de Documentacion e informacion Lic. Yanina de la Riva Sardon 051 354000

3.3 ORGANIGRAMA GENERAL OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Imagen Institucional, es un rgano de Tercer Nivel Organizacional, encargada de dirigir y ejecutar actividades que permitan la comunicacin interna y proyeccin hacia la comunidad de las acciones que desarrolla el Gobierno Regional. Sus funciones son las siguientes:

a. Programar, organizar y evaluar las actividades de relaciones pblicas del Gobierno Regional Puno.Elaborar y editar notas de prensa, artculos, boletines y revistas que permitan proyectar la imagen institucional sobre la base de una adecuada informacin sobre las acciones del Gobierno Regional Puno.

b. Recibir, codificar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin, orientando al pblico sobre los requisitos para la tramitacin. c. Organizar, planificar, conducir y administrar el Centro de Documentacin del Gobierno Regional, permitiendo el uso racional y servicio oportuno y eficiente al usuario. d. Conducir, ejecutar y ordenar el archivo del Gobierno Regional de Puno de acuerdo a la normatividad vigente. e. Planificar la captacin de documentacin bibliogrfica y el contacto con las entidades especializadas para modernizar el servicio del CENDOC.

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CULTURA ORGANIZACIONAL

El Centro de Documentacin (CENDOC) fue creado como organismo pblico del gobierno regional puno para satisfacer las necesidades de informacin del personal propio y pblico en general a travs de los servicios que brinda. Problemas hallados en el Centro de Documentacin. A nivel de SOFTWARE Uso de herramientas de ofimtica para la ubicacin del libro dentro del almacn. Existen archivos digitales en los cuales los libros estn clasificados mediante algunas caractersticas y/o cdigos, los cuales nos proporcionan la ubicacin del libro dentro del almacn. Tiempo de bsqueda: la bsqueda de los textos mediante las herramientas de ofimtica demanda mucho tiempo. Datos insuficientes: los datos del texto dentro del archivo digital son muy escasos, lo cual no brinda la informacin necesaria a cerca del texto El registro de los lectores an se realiza manualmente en cuadernos de registros. Uso de mquinas de escribir para el rellenar las fichas de prstamo. Se tiene una impresora pero no se encuentra con el presupuesto necesario para la recarga del toner. No se cuentan con cursos de capacitacin, por lo cual no se tiene personal debidamente capacitado para el manejo de nuevas tecnologas de informacin. El encargado no cuenta con personal de apoyo.

A nivel de HARDWARE A nivel del PERSONAL -

Recursos con los que cuenta el Centro de Documentacin.

SOFTWARE - Sistema operativo Windows Vista SP1. - Herramientas de ofimtica. - Utilitarios.

HARDWARE - Computadora de escritorio: Procesador Core 2 QOAD, 3 Gb RAM - Impresora laser - Mquina de escribir

DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA El Centro de Documentacin del Gobierno Regional Puno, cuenta con un personal, el cual est a cargo de todos los servicios que brinda esta oficina. El responsable de esta oficina se encarga de: Brindar el servicio de prstamo de textos y/o documentos al personal del Gobierno Regional. Prstamo de los textos y/o documentos al pblico en general para su uso en la Sala de Lectura. Bsqueda de bibliografa para el pblico en general. Venta de publicaciones de diversos autores puneos.

La responsable viene laborando en el rea desde el ao 1979, lo cual demuestra su gran responsabilidad, vocacin y compromiso con el trabajo que desempea. Dicha labor requiere de muchas habilidades, las cuales fue mejorando y perfeccionando a lo largo de su trayectoria. De esta forma pudo sacar adelante el Centro de Documentacin (CENDOC) a pesar de las adversidades, como no contar con presupuesto y depender solo de donaciones personales o de alguna organizacin ajena al Gobierno Regional. La responsable del CENDOC hace ms de diez aos, al sentir la falta de apoyo y mejorar la calidad de los servicios que brinda, emprendi la bsqueda de nuevas tecnologas que le dieran apoyo en los distintos procesos que ayudan a brindar el servicio en la CENDOC, por ello asisti a cursos de capacitacin, talleres, etc. de nuevas tecnologas. Es as que descubri el software MICROISIS, el cual solo era compatible con la plataforma MS-DOS de Windows, de esta forma empez a capacitarse sobre el uso de este software. En la actualidad la oficina depende mucho de dicha persona, puesto que es una persona muy experimentada en el cargo, y ha desarrollado grandes habilidades como la retencin de memoria, tambin estn su compromiso y su identidad con el CENDOC, lo cual lo hace una persona difcil de sustituir. Sin embargo el pasar de los aos hizo que la responsable sienta la necesidad de herramientas de apoyo como la de un Sistema de Informacin, el cual le brinde soporte y eficiencia en los servicios y/o responsabilidades que tiene a cargo.

ESTUDIO DE MERCADO El CENTRO DE DOCUMENTOS (CENDOC) del gobierno regional Puno brinda servicio de prstamo de textos, limitndose a veces solo al personal de la institucin por problemas de difucion. El CENTRO DE DOCUMENTOS (CENDOC) del gobierno regional Puno brinda servicio de lectura en sala, a diferencia de prstamos de texto no solo brinda al personal sino tambin brindando a la comunidad en general (investigadores, estudiantes universitarios, alumnos de institutos superiores y escolares) y entre otros.

El nmero de usuarios de este servicio es de 20 a 30 personas como mximo. La rpida atencin hacia el usuario. La atencin hacia el usuario en el servicio de prstamo de texto, libros, documentos de carcter tcnico se realiza lentamente. Esto sucede porque utiliza el sistema UNITERMICO para la administracin de textos. El sistema UNITERMINO funciona as: todos los libros, textos, documentos de carcter tcnico se encuentran en el almacn en forma sucesiva de izquierda a derecha y los cdigos de cada libro se apunta en fichas que permite recuperar el contenido del texto. El inters del usuario. La tecnologa actual con que cuenta el CENDOC ocasiona poca concurrencia al centro de documentacin del gobierno regional. Los usuarios del servicio del CENDOC:

Usuario externo

Son los Investigadores, los estudiantes universitarios, los alumnos de institutos superiores, los escolares, entre muchos otros de diferentes instituciones superiores. Todo el personal del gobierno regional.

Usuario interno

La persona responsable de la oficina del CENDOC con buenas aspiraciones a mejorar para la atencin del usuario en general. La persona responsable del CENDOC es la seora Yanina de la Riva Sardon, mantiene las ganas de poder mejorar los servicios que brinda, pero el gobierno regional en muchas ocasiones nunca respondi, pero a pesar

de que investigadores, profesionales, estudiantes de todas las ramas y trabajadores del gobierno regional, dejaron de concurrir a este organismo. Poco inters del Gobierno Regional. El Gobierno Regional de Puno, desde hace muchos aos atrs no toma muy en cuenta a la oficina del CENDOC, ya que no se le asigna un presupuesto para el mantenimiento y actualizacin de la oficina mencionada. Tanto que algunas veces la responsable por evitar realizar tantos documentos, realiza las compras con sus propios medios. El tiempo de bsqueda. Su objetivo principal de la oficina es prestar textos y/o documentos, de tal forma la responsable tiene que realizar una bsqueda de textos en muchos casos a mano. Actualmente la persona encargada trabaja con el Sistema UNITERMINO, o en algunos lugares llamado como la computadora a papel, este sistema fue utilizado en muchas bibliotecas por que el tiempo en que se tarda es de 5 a 10 minutos. Mejoramiento de la bsqueda con un sistema de informacin. Hoy en da las bibliotecas en su gran mayora se pasaron a implementar un sistema de informacin donde la bsqueda de cada texto es de 2 a 3 minutos o incluso menos, es de gran ayuda, que optimiza los procesos dentro de ella.

ESTUDIO TECNICO

En la actualidad el Centro de Documentacin viene funcionando en el local asignado en el Pasaje Peatonal Lima N 553, constituido por dos ambientes, uno de ellos destinado a estantera y el otro destinado a Sala de Lectura y una pequea oficina administrativa. El CENDOC cuenta a la fecha con 3,000 textos y 12,000 documentos de carcter tcnico, los cuales contienen informacin de nivel departamental, regional y nacional. En gran parte este fondo bibliogrfico est constituido por donaciones tanto institucionales como personales, ya que no se cuenta con un presupuesto propio que facilite el incremento y la actualizacin del mismo.

El CENDOC brinda varios servicios: Servicio de prstamo, el cual est brindado al personal del Gobierno Regional Puno. Servicio de Lectura en sala, brindado a la comunidad en general, es decir, ya sean investigadores, estudiantes universitarios, alumnos de institutos superiores y escolares y entre otros. Publicaciones en Venta, El Centro de Documentacin en el afn de promover la lectura y difusin de publicaciones de autores puneos, ofrece a la venta las siguientes publicaciones. Servicio de Bsquedas Bibliogrficas, Cuando los lectores (tanto internos como externos) lo requieren, la Responsable del Centro de Documentacin efecta bsquedas bibliogrficas de acuerdo a las necesidades de informacin.

Para la clasificacin se utiliza el SCDD (Sistema de Clasificacin Decimal Dewey). La clasificacin Decimal Dewey es el sistema de clasificacin de bibliotecas ms ampliamente usado en el mundo. Se emplea en ms de 135 pases y ha sido traducido a ms de 30 idiomas. El SCDD se divide en diez clases principales (primer sumario). 000: Obras Generales.- disciplinas que no estn contempladas en las otras clases. 100: Filosofa, Psicologa y ciencias afines. 200: Religin. 300: Ciencias sociales. 400: Lenguas. 500: Ciencias Puras (ciencias naturales y matemticas). 600: Ciencias Aplicadas (tecnologa). 700: Artes (bellas artes y artes decorativas). 800: Literatura y retrica. 900: Geografa e Historia y disciplinas auxiliares.

El usuario puede consultar cualquier libro debido a que la estantera es abierta. Todos los textos y documentos estn acomodados de izquierda a derecha en cada estantera y de arriba hacia abajo en forma progresiva de acuerdo al SCDD iniciando en el 000.

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La oficina en el CENDOC cuenta con la siguiente descripcin en cuanto a hardware y software que se usa actualmente: Hardware

Datos de la computadora de escritorio que usa actualmente Nombre Microprocesador Memoria Disco Duro Monitor LCD LED Teclado Mouse Estabilizador Impresora HP Tner Software Descripcin Intel CoreQuad 2.28 GHz 3Gb 320Gb 17 Multimedia USB 500Watts Hp 1016 Modelo 3230

El sistema operativo actual que cuenta el sistema es: Nombre Windows Vista Excel Word 2010 Scdd Otros Programas bsicas Datos Con licencia Incluye Incluye Sin licencia Sin licencia

La persona encargada de la oficina operara el sistema de informacin la cual debe ser capacitada para darle un buen uso al programa que se utilizara, y para la implementacin del programa el sistema debe tener los hardware y software necesario para evitar problemas de ltimos momentos.

Se realizara copias constantes de su base de datos, para su seguridad total. Actualizacin del sistema de informacin para mejoramiento de la oficina del CENDOC y capacitar al personal encargado para el fcil manejo.

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7.1.

Soluciones propuestas Las posibles soluciones a todos los problemas que se encontraron son: Software o La bsqueda de los textos y documentos con cdigos. o insertado fcil de nuevos textos y documentos para la bsqueda. o Administrar los textos. o Informes estadsticos. o Registro de usuarios. o Tiempo de bsqueda de texto requerido. Para todos estos problemas se implementara un sistema de informacin para evitar todos los problemas mencionados.

Hardware o Para evitar escribir en hojas y papeles se grabara solo en la computadora con gran facilidad. o Evitar prdidas de la informacin escrita a mano, en cambio en la computadora estar todo y detalle. o Rapidez y ahorro econmico.

Y el hardware necesario que se necesita esta descrita anteriormente. personal o contratar un personal de apoyo. o Tomar en cuenta los requerimientos necesarios para la oficina. o Asignar un presupuesto a la oficina de CENDOC. o Capacitacin total de la persona encargada.

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 8.1 FACTIBILIDAD TECNICA La factibilidad tcnica de acuerdo a la tecnologa necesaria para la implantacin del sistema en la oficina de CENDOC, se evalu bajo dos enfoques: Hardware y Software. 8.1.1 Hardware

En cuanto a Hardware, especficamente el equipo donde debe estar instalado el sistema propuesto, este debe cubrir con los siguientes requerimientos mnimos: Recurso Procesador Memoria Disco duro Tarjeta de Red. Tarjeta de Vdeo. Monitor SVGA. Teclado. Mouse. Impresora Requerimientos mnimos Procesador Pentium IV Recursos actuales cumple Si Si Si Si Si Si SI Si Si

Procesador core 2 QOAD 256 MB 3 GB SATA 10 GB 252 GB Tarjera de red Tarjera de red (configuracin mnima) (configuracin mnima) 512 MB 1 GB Samsung Micronic normal ps2 Micronic infrarrojo Lser toner Si SI SI SI

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima necesaria, la Institucin no requiere realizar inversin inicial para la adquisicin de nuevos equipos, ni tampoco para re potenciar o actualizar los equipos existentes, ya que los mismos satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto.

8.1.2

Software

En cuanto al software, la Institucin cuenta con todos las aplicaciones necesarias para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual no amerita inversin alguna para la adquisicin de los mismos.

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Las estaciones de trabajo, operaran bajo ambiente Windows Vista Service Pack 1 (SP1), Para el uso general de las estaciones en actividades diversas se pose las herramientas de escritorio con los que se cuenta actualmente. (Editores de texto, utilitarios, etc) En cuanto a software, especficamente para el desarrollo se utilizara los siguientes: Recurso software Descripcin de la Herramienta El desarrollo del sistema se realizara Herramienta desarrollo NetBeans 7.1.2 de utilizando NetBeans 7.1.2, as como los mdulos. Disponible Si

Se utilizara MS Proyect 2010 para Herramienta de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo definido. Rational Rose permite a los Herramienta modelamiento IBM Rational Rose de desarrolladores de base de datos ver como acceder la aplicacin a la base de datos, de forma que los problemas se pueden escalar antes del desarrollo. Es un sistema de gestin de bases de datos relacional y multiusuario.

Si

gestin de proyecto MS Proyect 2010

Si

Si

Herramienta Base de Datos Mysql Dual)

de

(Licencia

Como resultado de este estudio tcnico se determin que en los actuales momentos, la Institucin posee la infraestructura tecnolgica (Hardware y Software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento el sistema propuesto.

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8.2 FACTIBILIDA ECONOMICA A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad econmica del desarrollo del sistema de informacin. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del sistema y los beneficios que se derivaron de ste, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las bondades del sistema propuesto Como se mencion anteriormente en el estudio de factibilidad tcnica, la organizacin contaba con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de una inversin inicial.

8.2.1

Recursos humano

Equipo mnimo de profesionales

Recurso

Cantidad

Meses

Coordinador del Proyecto Analista y programador

1 1 TOTAL

2 2

Salario Mensual (S/) 1000,00 1000,00

Total (S/)

2000,00 2000,00 4000.00

Personal que labora en la organizacin.

Recurso

Cantidad

Meses

Operador

1 TOTAL

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Salario Mensual (S/) 900.00

Total (S/)

10800.00 10800.00

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8.2.2

Recursos consumibles

Los recursos consumibles que sern utilizados para la realizacin del proyecto se detallan a continuacin.

Detalle Papel Bond Usb 2Gb Hp Toner Gastos Varios

Cantidad 1 millar 1 unidad 1 1 TOTAL

Pecio aprox. 12.00 15,00 0,00 50,00

Total 12.00 15,00 0,00 50,00 77,00

8.2.3

Recursos de Hardware y Software: Recursos . Hardware Quad 1 Software 1 1 1 1 1 1 1 Cantidad Precio Unitario (S/) 0,00 Total(S/)

Intel core 2.28GHz

0,00

Mquina Virtual de Java NetBeans IDE 7.2 Libre ofice Mysq Licencia (dual) Sistema Ubuntu OpenProject operativo

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Umbrella UML Modeller TOTAL

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Resumen del Presupuesto del Proyecto Recurso Recursos Humanos 4000.00 Recursos Consumibles 77,00 Recursos de Hardware y Software 0,00 TOTAL 4077.00 Total (S/)

En la tabla que se mostro, se pueden visualizar los costos totales del sistema propuesto a lo largo de la vida til, que se estim para un periodo de cinco (12) aos.

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Anlisis Van y TIR

Ao

Beneficios

Recursos humanos

Recursos consumibles

Recursos de hardware y software

Costo total

Beneficio neto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00

4000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

77.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

0.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00

4077.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00 105.00

3477.00 495.00 495.00 495.00 495.00 495.00 495.00 495.00 495.00 495.00

TIR

7 % con una tasa de 10%

VAN

3,503.32

Segn los resultados obtenidos aplicando el anlisis VAN y TIR que permite evaluar la viabilidad de una inversin , se ha obtenido una VAN 3.053 mayor a cero y una TIR del 7% con una tasa de inters al 10% por lo tanto que el proyecto es viable econmicamente. V.A.N. (Valor Neto Contable) Es el rendimiento actualizado de los flujos positivos y negativos originados por la inversin. Es decir por todos los rendimientos que esperamos obtener de la misma. T.I.R. (Tasa Rentabilidad Interna) Es la tasa de retorno o tipo de rendimiento interno de una inversin; es decir, es aquel tipo de actualizacin que hace igual a cero el valor del capital.

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Beneficios Tangibles

Reduccin de costos en papeleras y utilitario de oficina (2 millares * $15 * 12 meses = 360 ) ahorro en suministros para los equipos empleados (20 * 12 meses)

Beneficios Intangibles.

Optimizar las actividades principalmente de servicio dentro del CENDOC, aumentando la productividad del personal que labora en el mismo. La flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con rapidez, oportunidad y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo al personal, que facilitar sus labores. Generar informacin ms eficiente y confiable, que sirva de apoyo a la toma de decisiones.(reportes) Mejor capacidad de bsqueda y actualizacin de informacin, reduciendo la fuerza de trabajo en el proceso y control de recursos. Mayor y mejor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos instalados. Realzar la imagen de la oficina del CENDOC, como ente encargado de salvaguardar la informacin y colocarla al alcance de la comunidad.

8.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA La Factibilidad Operativa permite predecir, si se pondr en marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los usuarios involucrados con el mismo, ya sean los que interactan en forma directa con este, como tambin aquellos que reciben informacin producida por el sistema. Por otra parte, el correcto funcionamiento del sistema en cuestin, siempre estar supeditado a la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea. La necesidad de automatizar los servicios en una forma sencilla y amigable que cubra todos sus requerimientos, expectativas y proporcione informacin en forma oportuna y confiable conlleva a la aceptacin del sistema por parte de los usuarios. Basndose en ello se demuestra que el sistema es factible operacionalmente.

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PLAN DEL PROYECTO

Para la gestin del proyecto se ha tomado en cuenta la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Talledo Jimenez, 2008), debido a que es el grupo de buenas prcticas recomendadas y aplicadas en la mayora de proyectos. Permite trabajar de forma ordenada y metdica, definiendo el tiempo, la gestin de la calidad, los recursos, los riesgos. As mismo se consider algunos aspectos del texto de Evaluacin de Proyectos (Baca Urbina, 2006), para su mejor organizacin del presente documento. De los puntos a considerar en la direccin PMBOK, se ha tomado en cuenta los siguientes: de proyectos indicados por el

Alcance: Dentro de este punto se tomaron en cuenta los siguientes procesos: o Recopilar los requisitos o Definir de alcance o Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) WBS Tiempo: Dentro de este punto se han tomado en cuenta los siguientes procesos: o Desarrollar el Cronograma Costos: Se tom en cuenta los siguientes procesos: o Estimar los costos o Determinar presupuesto WBS (Work Breakdown Structure) En la Imagen 4 se muestra la estructura de descomposicin del proyecto a realizarse. Se ha separado la gestin del proyecto del anlisis, diseo e implementacin para una mejor visualizacin. Dentro de la gestin se muestran los puntos a considerarse; dentro del anlisis y diseo se muestra las distintas tareas a realizarse.

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9.1 CRONOGRAMA

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10 CONCLUSIONES. El desarrollo del sistema es una propuesta de solucin a la problemtica actual del CENDOC , debido a que permite solucionar la mayora de sus problemas de administracin Se reutilizar la asignacin de un cdigo al texto con la finalidad de darle mayor funcionalidad al sistema, a cada registro del texto que se realice ya que permitir un mejor manejo para su consulta. La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema trayendo como consecuencia la prdida o eliminacin de registros accidentalmente, fallas elctricas muy largas. Si bien se tomar como metodologa de desarrollo RUP, en realidad el ciclo de desarrollo no concluye, debido a que siempre surgen nuevas funcionalidades que pueden brindar mayor valor agregado al sistema ya desarrollado permitiendo aumentar su valor dentro de la organizacin.

Observaciones: El manejo del registro de los lectores para el prstamo de textos es el motor principal para el ahorro de tiempo y costos que brinda la solucin, ya que se evita el registro en hojas de papel, proceso engorroso y mecnico, que pueden ser el origen de errores involuntarios. La solucin brindar flexibilidad para el desarrollo del prstamo de textos, como por ejemplo para la bsqueda de textos, es decir, en cada prstamo no se incluyen el contenido o resumen del texto; sin embargo, en ocasiones Particulares se requiere conocer que contenido tiene el texto. Recomendaciones: Se recomienda poner mucho nfasis en el anlisis y diseo del proyecto, debido a que las correcciones que deban hacerse en la etapa de la implementacin significan un costo exponencialmente mayor a las correcciones hechas en las etapas de anlisis y diseo. Se opt por un motor de base de datos de MySQL (con una licencia dual) debido al soporte y las herramientas de ayuda que brinda; es posible tambin usar otros motores de base de datos gratuitos como Firebird o PostgreSQL, para reducir los costos y tener una base de datos acorde a la organizacin. Los cambios que deberan realizarse son:

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11 BIBLIOGRAFIA. http://www.regionpuno.gob.pe/web/centro-de-documentacion-del-gobierno-regionalpuno Baca Urbina, G. (2006). Evaluacin de Proyectos Quinta edicin. Mexico: McGraw-HILL Interamericana. Talledo Jimenez, M. (2008). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Gua del PMBOK Cuarta edicin. Pennsylvania, Newtown Square, EEUU: Proyect Management Institute, Inc. http://www.punomagico.com/institucion%20cendoc.html http://ofi.mef.gob.pe/appFD/Hoja/VisorDocs.aspx?file_name=2433_PRESCTARPU_ 2011527_19427.pdf http://ofi.mef.gob.pe/appFD/Hoja/VisorDocs.aspx?file_name=2810_OPIGRPU_2011 725_12333.pdf http://www.losandes.com.pe/Cultural/20091206/30625.html

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