SUCURSALES

Por este trmino se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa, como consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadera, ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad. Las sucursales son entidades que no conllevan la creacin de una persona jurdica distinta, son la consecuencia de la dispersin de establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurdica con la sociedad que la gener, an cuando, desempean la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, estando slo bajo inspeccin y control de la casa central respecto a los recursos y obligaciones de cada perodo. La distincin entre sucursal y filial (o subsidiaria) es que sta posee una personera jurdica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de la matriz, a pesar de que sta tenga una participacin dominante en la primera. Si bien ambas sociedades (filial y matriz) se encuentran comprendidas dentro de lo que en doctrina se conoce como un grupo de sociedades, no se puede dudar su independencia como sujetos de derechos. La sucursal, tal como hemos sealado, no es persona jurdica distinta de la principal ni es una entidad en la que la principal tenga una participacin. La relacin entre principal y sucursal es una relacin de identidad antes que de participacin. Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonio ni personera jurdica distinta de la sociedad que la estableci, que pueden celebrar actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la cual se encuentra subordinada, aunque goza de cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades. Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos como ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto grado de autonoma (autoridad para otorgar crditos y para recaudar crditos) para proporcionar as un mejor servicio a los clientes de la sucursal; y sin embargo, se encuentra sujeto al control de la oficina central y su conducta laboral se regir por las normas generales de la empresa. De acuerdo con este concepto, debemos precisar algunos puntos. a) Relacin de subordinacin y no creacin de una persona jurdica El primero de ellos es sobre la relacin que existe entre la sucursal y la principal o matriz, la cual implica una relacin de subordinacin y no implica la creacin de una persona jurdica, as Elas Laroza explica que el establecimiento de una sucursal no conlleva en modo alguno la establecimientos de una determinada sociedad, que mantiene su unidad jurdica como sujeto de derecho.

Por ello, el patrimonio afectado a la realizacin de las actividades asignadas a una determinada sucursal no est constituido por bienes y derechos distintos o ajenos al patrimonio de la persona jurdica principal. b) Responsabilidad de la Empresa Principal De lo expuesto por Elas Laroza resulta que no hay una separacin de patrimonios, por lo que no puede darse el caso que la sucursal responda ante terceros con dicho patrimonio separado, sino que el patrimonio se entender como uno solo, y de ello se desprende que la responsabilidad de la sucursal se extiende a la matriz. Es por ello que la LGS en su artculo 397 establece que la sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal, declarando, adems, que es nulo todo pacto en contrario. c) Gestin autnoma Del concepto legal expuesto lneas arriba, hemos visto que la sucursal carece de personera jurdica, sin embargo le dota de autonoma de gestin en las actividades que desarrolla, asimismo le confiere representacin legal permanente (sta ltima la comentaremos ms adelante). Sobre la gestin autnoma segn Castle lvarez es uno de los pilares para identificar a la sucursal, por cuanto ella lleva a cabo una actividad empresarial, con organizacin propia, pero con la caracterstica de carecer de independencia y de compartir la responsabilidad patrimonial con su principal. As, las sucursales tienen su propio domicilio, instalaciones y organizacin, maneja sus propios ingresos y gastos. Adems, tratndose de sucursales de sociedades extranjeras stas tributan separadamente, facturan inclusive a la principal y desarrollan sus propios servicios, salvo aquellos que compartan naturalmente con la principal As tambin, sostiene que si bien la sucursal no tiene personalidad jurdica propia, el elemento relevante para identificarla, diferenciarla de otro tipo de entidad es la existencia de autonoma, concepto que debe ser entendido como la facultad funcional que tiene cualquier establecimiento de la sociedad para actuar independientemente pero dentro de la poltica general de la sociedad, en la conclusin y ejecucin de actos jurdicos relacionados con las actividades asignadas por la principal

EL ESTABLECIMIENTO E INSCRIPCIN DE LA SUCURSAL

Corresponde al Directorio de la sociedad decidir el establecimiento de la sucursal, salvo que el estatuto reserve dicha facultad a otro rgano de la sociedad. Ahora, para efectos registrales, la inscripcin debe realizarse tanto en el lugar del domicilio de la principal como en el de funcionamiento de la sucursal, la cual se efecta mediante copia certificada del respectivo acuerdo, a menos que el establecimiento de la sucursal haya sido decidido al constituirse la sociedad, en cuyo caso la sucursal se inscribe por el mrito de la escritura pblica de constitucin.

Por otra parte, el contenido de la inscripcin en Registros de la sucursal de una sociedad en el Per debe contener lo siguiente: a) El acuerdo de establecimiento de sucursal y la mencin que la identifique como tal; b) Denominacin o razn social de la sociedad principal y la indicacin de su partida registral en la Oficina Registral correspondiente; c) Nombre y documento de identidad del representante legal permanente y sus facultades. Si hubiere ms de uno, la misma informacin respecto de cada uno de ellos; d) Las actividades a desarrollarse; y, e) Cualquier otra informacin que el Registrador estime relevante, siempre que aparezca del ttulo.

REPRESENTACION LEGAL
Sobre la representacin legal de una sucursal, cabe indicar primero que sta es de carcter permanente, asimismo el nombramiento del representante legal concurre con el acuerdo del establecimiento de la sucursal, por otra parte, dicho representante goza, cuando menos, de las facultades necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal y de las generales de representacin procesal que exigen las disposiciones legales correspondientes. Adems, las facultades del representante legal permanente constan en el poder que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia certificada de su nombramiento inscrito en el Registro. Como bien hemos sealado en la gestin autnoma de las sucursales, es imprescindible que el representante tenga las facultades necesarias para desenvolver, justamente dichas actividades, por ello tanto sus facultad escomo obligaciones se rigen supletoriamente. por aquellas que regulan al gerente general en cuanto le resulten aplicables. Una vez que finalice la representacin por cualquier causa y salvo que la sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de inmediato un representante legal permanente, en caso contrario y si transcurren noventa das de vacancia del cargo sin que la sociedad principal haya acreditado representante legal permanente, el Registro, a peticin de parte con legtimo inters econmico, cancela la inscripcin de la sucursal. Es importante sealar que la cancelacin de la inscripcin de la sucursal no afecta a la responsabilidad de la sociedad principal por las obligaciones de aquella, inclusive por los daos y perjuicios que haya ocasionado la falta de nombramiento de representante legal permanente.

DISOLUCIN Y EXTINCIN DE LA SUCURSAL Cuando una sociedad configure alguno de los supuestos de disolucin que seala el artculo 407 de la LGS, dicha empresa no podr continuar con sus actividades, por lo que iniciar el procedimiento de liquidacin, para ello nombrar a un liquidador quien ser el encargado de pagar las obligaciones a terceros, y si resultase algn remanente ser devuelto a los socios. En el caso de la disolucin y extincin de la sucursal, sta se cancela por acuerdo del rgano social competente de la sociedad. Su inscripcin en el Registro se efecta mediante copia certificada del acuerdo y acompaando un balance de cierre de operaciones de la sucursal que consigne las obligaciones pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la sociedad. Por su parte, en el caso de una sucursal de una sociedad constituida en el extranjero se disuelve mediante escritura pblica inscrita en el Registro que consigne el acuerdo adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, y que nombre a sus liquidadores y facultndolos para desempear las funciones necesarias para la liquidacin. La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de conformidad con las normas contenidas en la LGS sobre liquidacin

SUCURSAL EN EL PER DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA

La Ley General de Sociedades y el Reglamento del Registro de Sociedades de la SUNARP establecen una serie de requisitos formales para el funcionamiento de la sucursal de una sociedad constituida y domiciliada en el extranjero, sealando que la sucursal se constituye por Escritura Pblica, se inscribe en el Registro de Personas Jurdicas y debe contener cuando menos: a) El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas de origen con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer sucursales en el extranjero; b) Copia del pacto social y del estatuto o los instrumentos equivalentes en el pas de origen; y, c) El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, que indique: (i) el capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el pas; (ii) la declaracin de que tales actividades estn comprendidas dentro de su objeto social; (iii) el lugar del domicilio de la sucursal; (iv) la designacin de por lo menos un representante legal permanente en el pas; (v) los poderes que se le confieren; y, (vi) su sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el pas. Resulta importante resaltar algunos aspectos que se debe tener en cuenta en el proceso de creacin de una sucursal en el Per, siendo ellos, entre otros, los siguientes:

a) La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal y la sociedad matriz responde por las obligaciones de la sucursal, siendo nulo todo pacto en contrario; b) No existe un monto mnimo de capital para asignar a la sucursal; c) En el acuerdo de establecimiento de la sucursal, debe sealarse claramente cul ser la actividad empresarial que la misma podr realizar en el Per, pues de lo contrario, el registrador pblico podra formular alguna observacin; d) Existen dos alternativas para elevar a escritura pblica la creacin de la sucursal, la primera es a travs del cnsul peruano en el pas de origen de la matriz y posteriormente la firma del cnsul deber ser refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Per; y la segunda alternativa es hacerlo ante un notario pblico del Per, siendo necesario para ello otorgar poder a alguna persona para que suscriba en el Per la escritura pblica en representacin de la empresa matriz. e) Para extender la escritura pblica y para otros trmites a llevarse a cabo en el Per ser necesario que previamente se realicen gestiones ante entidades estatales del pas de origen de la matriz a efectos de legalizar, certificar y/o apostillar documentos (certificado de existencia y representacin legal, Escritura Pblica de constitucin, acta de asamblea de socios, etc.) que se van a necesitar para la creacin de la sucursal; f) Es recomendable que inicialmente el o los representantes legales permanentes sean de nacionalidad peruana; y en caso se opte porque sea extranjero se requiere que ste sea una persona que tenga un tipo de visa potencialmente generadora de renta de tercera categora (visa de trabajo, de inversionista, etc.) o en su defecto tenga carn de extranjera. Esto es importante para que en su momento se pueda inscribir a la sucursal en el Registro nico del Contribuyente de la SUNAT, obtener el RUC y pueda iniciar operaciones. Ya posteriormente la sucursal podr abocarse a regularizar la situacin migratoria del representante legal extranjero a efectos de hacer el cambio respectivo ante las autoridades peruanas. http://mirandalawyers.com/bloglegal/?p=138 g) Para la obtencin del RUC ser necesario fijar el domicilio fiscal de la sucursal, siendo requisito para ello contar con una direccin en la ciudad sealada como domicilio social o en la ciudad de Lima; h) Las inversiones extranjeras (ejemplo: capital asignado a la sucursal) debern registrarse ante la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN;

i) Si la sucursal va a participar en procesos de seleccin convocados por entidades que se rigen por la normatividad de la Ley de Contratacin Estatal, deber inscribirse previamente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE; j) Para obtener el RUC en la SUNAT, el representante legal permanente de la sucursal (persona habilitada para ello segn la legislacin tributaria) deber apersonarse a dicha entidad portando su documento de identidad, una copia literal expedida por la SUNARP donde se indique su designacin y facultades y un recibo de luz, agua, etc. para sealar el domicilio fiscal. En esta etapa se elegir el rgimen tributario ms favorable para la sucursal y se obtendr la clave sol para operaciones virtuales.