Manual - de - Funciones Jurisdicción Agroambiental

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL
Financiado por:
Equipo Consultor: Lic. Nelson Luis Pereira Cortez Abog. Mary Sol Landivar Rendn Sucre, Octubre de 2012
MAGISTRADOS DEL TRIBUNAL AGROAMBIENTAL
Dr. Bernardo Huarachi Tola Presidente
Dr. Juan Ricardo Soto Butron Decano
Dr. Lucio Fuentes Hinojosa Subdecano
Dra. Gabriela Cinthia Armijo Paz Magistrada
Dra. Paty Yola Paucara Paco Magistrada
Dra. Daysi Villagomez Velazco Magistrada
Dr. Javier Peafiel Bravo Magistrado
PRESENTACIN
Nos encontramos en tiempos de cambio y en el proceso de construccin de un nuevo Estado y por ello de un nuevo Sistema Judicial, lo que sin duda conlleva una serie de transformaciones que demandan la activa participacin de la sociedad civil organizada en su conjunto y del rgano Judicial en particular. En ese contexto, la Jurisdiccin Agroambiental se constituye en una entidad de meridiana importancia para la consolidacin del nuevo Sistema de Justicia Plural y conforme establece el art. 178 de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia, la potestad de impartir justicia emana del pueblo boliviano y se sustenta en los principios de independencia, imparcialidad, seguridad jurdica, publicidad, probidad, celeridad, gratuidad, pluralismo jurdico, interculturalidad, equidad, servicio a la sociedad, participacin ciudadana, armona social y respeto a los derechos. En ese entendido, la Jurisdiccin Agroambiental desempea una funcin especializada y le corresponde impartir justicia en materia agraria, pecuaria, forestal, ambiental, aguas y biodiversidad; que no sea de competencia de las autoridades administrativas y se rige por los principios de funcin social, integralidad, inmediacin, sustentabilidad, interculturalidad, precautorio, responsabilidad ambiental, equidad y justicia social, imprescriptibilidad y defensa de los derechos de la Madre Tierra y se ejerce a travs del Tribunal Agroambiental como mximo tribunal con jurisdiccin nacional y por los Juzgados Agroambientales iguales en jerarqua. En tal efecto el presente Manual de Funciones se constituye en un instrumento de carcter integral, que define las funciones especficas de cada uno de las servidoras y servidores pblicos judiciales de la Jurisdiccin Agroambiental, los cuales estn llamados a realizar una gestin eficiente, transparente y de servicio a la sociedad, labor que sin duda coadyuvar para una pronta consolidacin institucional. A tiempo de expresar un especial reconocimiento al esfuerzo de quienes participaron en la elaboracin y comprendieron los alcances de este Manual, dejo testimonio de agradecimiento al Programa de cooperacin FORDECAPI-COSUDE, que a travs de sus directivos, coordinadores y consultores, ha sabido respaldar esta importante iniciativa que habr de contribuir a la consolidacin y fortalecimiento de esta Jurisdiccin especializada y del rgano Judicial en su conjunto. Sucre, Octubre de 2012
Dr. Bernando Huarachi Tola PRESIDENTE TRIBUNAL AGROAMBIENTAL
INDICE
MANUAL DE FUNCIONES SALA PLENA................................................................................................................ 7 Letrado........................................................................................................................................................................ 9 Delegado Asistente.................................................................................................................................................. 13 MANUAL DE FUNCIONES PRESIDENCIA............................................................................................................ 17 Presidente................................................................................................................................................................. 19 Secretario General................................................................................................................................................... 24 Asesor de Presidencia............................................................................................................................................. 29 Delegado Asistente.................................................................................................................................................. 33 Abogado de Despacho............................................................................................................................................ 37 Secretario Abogado................................................................................................................................................. 41 Auxiliar de Presidencia........................................................................................................................................... 45 Relacionador Pblico.............................................................................................................................................. 49 Tcnico en Comunicacin...................................................................................................................................... 53 Mensajero................................................................................................................................................................. 57 Chofer ...................................................................................................................................................................... 59 MANUAL DE FUNCIONES SALA ESPECIALIZADA........................................................................................... 63 Magistrada Magistrado........................................................................................................................................ 65 Letrado...................................................................................................................................................................... 70 Delegado Asistente.................................................................................................................................................. 74 Abogado de Despacho............................................................................................................................................ 78 Secretario Abogado ................................................................................................................................................ 82 Chofer. ....................................................................................................................................................................... 86 MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA SALA PLENA.................................................................................... 89 Secretaria (o) de Sala Plena.................................................................................................................................... 91 Auxiliar de Sala Plena............................................................................................................................................. 96 Oficial de Diligencias.............................................................................................................................................. 99 Encargado de Informacin al Usuario................................................................................................................ 102 MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA SALA ESPECIALIZADA............................................................... 105 Secretaria (o) de Sala Especializada.................................................................................................................... 107 Auxiliar de Sala Especializada. ............................................................................................................................. 112 Oficial de Diligencias............................................................................................................................................ 115 MANUAL DE FUNCIONES JUZGADO AGROAMBIENTAL............................................................................ 119 Juez Jueza Agroambiental. ................................................................................................................................. 121 Secretario (a) de Juzgado...................................................................................................................................... 126 Notificador. ............................................................................................................................................................. 130 Apoyo Tcnico....................................................................................................................................................... 133 MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL TRIBUNAL AGROAMBIENTAL.......................................................................................... 137 Jefe Administrativo y Financiero......................................................................................................................... 139 Secretaria ............................................................................................................................................................... 143 Mensajero............................................................................................................................................................... 147
Tcnico Jurdico Administrativo......................................................................................................................... 149 Responsable Administrativo................................................................................................................................ 152 Encargado de Activos Fijos.................................................................................................................................. 156 Auxiliar de Activos Fijos....................................................................................................................................... 159 Encargado de Almacn......................................................................................................................................... 162 Auxiliar de Almacn. ............................................................................................................................................. 166 Encargado de Adquisiciones................................................................................................................................ 169 Auxiliar de Adquisiciones. .................................................................................................................................... 172 Cotizador................................................................................................................................................................ 175 Auxiliar de Limpieza............................................................................................................................................. 178 Auxiliar de Servicios ............................................................................................................................................ 180 Responsable Financiero........................................................................................................................................ 183 Encargado de Presupuestos.................................................................................................................................. 187 Auxiliar Contable. .................................................................................................................................................. 190 Responsable de Recursos Humanos.................................................................................................................... 193 Habilitado............................................................................................................................................................... 197 Auxiliar de Personal.............................................................................................................................................. 200 Recepcionista ........................................................................................................................................................ 203 Portero. .................................................................................................................................................................... 207 Profesional en Soporte y Mantenimiento........................................................................................................... 210 Operador de Sistemas .......................................................................................................................................... 214 Tcnico de Soporte................................................................................................................................................ 218 Auxiliar de Soporte. ............................................................................................................................................... 221
MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE GESTIN Y APOYO CONSTITUCIONAL................................ 225 Jefe Jurdico............................................................................................................................................................ 227 Asesor de Asuntos Administrativos.................................................................................................................... 231 Asesor de Asuntos Jurdicos................................................................................................................................. 235 Asistente Jurdico................................................................................................................................................... 239 MANUAL DE FUNCIONES UNIDAD DE COORDINACIN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL........................................................................................................... 243 Jefe Nacional de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional..................................................................... 245 Coordinador de Fortalecimiento Institucional. ................................................................................................. 249 Coordinador Departamental de Seguimiento Jurisdiccional.......................................................................... 253 Coordinador de Interrelacionamiento con la Justicia Ordinaria e Indgena Originario Campesina........ 257 MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE JURISPRUDENCIA........................................................ 261 Coordinador de Desarrollo Jurisprudencial...................................................................................................... 263 Encargado de Biblioteca....................................................................................................................................... 267 Encargado Gaceta, Archivos y Publicaciones.................................................................................................... 271 Encargado de Jurisprudencia............................................................................................................................... 275 MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO TCNICO ESPECIALIZADO............................................. 279 Especialista Geodesta............................................................................................................................................ 281 Ingeniero Agrnomo o Forestal. .......................................................................................................................... 285 Especialista Recursos Hdricos............................................................................................................................ 289 Ingeniero Ambientalista....................................................................................................................................... 293 Especialista Bilogo............................................................................................................................................... 297 Especialista Abogado Ambientalista................................................................................................................... 301
SALA PLENA
Sala Plena
Letrado Delegado Asistente
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL
MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/ coordinacin LETRADO Sala Plena del Tribunal Agroambiental Nivel salarial 6 Ao 2012
Proceso al que aporta Apoyo jurisdiccional Magistradas y Magistrados de Sala Plena del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Delegado asistente de Sala Plena
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Elaborar proyectos de resolucin de causas sorteadas y remitidas a Sala Plena, en materia agroambiental, elaborar informes requeridos y prestar asesoramiento y apoyo, en el mbito de sus funciones a otras unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Preparacin de proyectos de resolucin de causas 1.2 Desempeos Revisar los informes jurdicos del Delegado Asistente para la emisin de Sentencias Agroambientales y Autos Nacionales Agroambientales. Preparar proyectos de resolucin de recursos de revisin extraordinaria de sentencia en materia agroambiental, conforme a normativa en vigencia. Preparar proyectos de resolucin de conflictos de competencias que se suscitaren entre Juezas y Jueces Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Colaborar a la Magistradas y Magistrados de Sala Plena en la tarea de orientacin legal a Juezas y Jueces Agroambientales respecto a la emisin de resoluciones judiciales y otras decisiones emitidas por Sala Plena, conforme a normativa en vigencia. Seleccionar y organizar la jurisprudencia recopilada en materia agroambiental para su consideracin como fallo relevante. Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de informes sobre recursos constitucionales interpuestos contra Magistradas o Magistrados del Tribunal Agroambiental y otros conforme a requerimiento. Apoyar a la unidad correspondiente, en la planificacin de actividades de capacitacin de servidores judiciales agroambientales. Ejercer la docencia en actividades de capacitacin judicial, a requerimiento y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
1.
1.3
2.1 Apoyo en informes y jurisprudencia
2.
2.2
2.3
3.
Apoyo a la capacitacin
3.1 3.2
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
Planeacin y organizacin
Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas
Toma de decisiones
Argumentacin
Procesamiento y presentacin de informacin
G H
Conducta tica Iniciativa
Autonoma
10
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicacin efectiva
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
M Manejo del lenguaje escrito
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Manejo de aplicaciones informticas
Manejo de otros idiomas
Gestin del desarrollo profesional
11
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho. Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 4 aos. biodiversidad. Experiencia especfica en la materia mnima Experiencia en investigacin legal agroambiental de 4 aos. Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en capacitacin de adultos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/ coordinacin DELEGADO ASISTENTE Sala Plena del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Magistradas y Magistrados de Sala Plena del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Letrado de Sala Plena Nivel salarial 7 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia jurdica en la resolucin de causas y de conocimiento de Sala Plena, en materia agroambiental, elaborar informes requeridos y prestar asesoramiento y apoyo, en el mbito de sus funciones, a otras unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Preparacin de informes 1.2 para proyectos de resolucin de causas 1.3 Desempeos Estudiar y analizar los procesos sorteados y de conocimiento de Sala Plena, conforme a la normativa en vigencia. Elaborar informes jurdicos para proyectos de resolucin de recursos de revisin extraordinaria de sentencia en materia agroambiental, conforme a normativa en vigencia. Elaborar informes jurdicos para proyectos de resolucin de conflictos de competencias que se suscitaren entre Juezas y Jueces Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Colaborar a las Magistrada y Magistrados de Sala Plena en la tarea de orientacin legal a Juezas y Jueces Agroambientales respecto a la emisin de resoluciones judiciales y otras decisiones emitidas por Sala Plena, conforme a normativa en vigencia. Recopilar jurisprudencia en materia agroambiental y remitir en forma adecuada al Letrado, para su seleccin y organizacin. Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de informes sobre recursos constitucionales interpuestos contra Magistradas o Magistrados del Tribunal Agroambiental y otros conforme a requerimiento. Apoyar a la unidad correspondiente, en la planificacin de actividades de capacitacin de servidores judiciales agroambientales. Ejercer la docencia en actividades de capacitacin judicial, a requerimiento y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
1.
2.1 Apoyo en elaboracin de 2.2 informes y jurisprudencia 2.3
2.
3.
3.1 3.2
13
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Administracin de recursos
Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa
G H
Autonoma
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Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje escrito
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 3 aos. Experiencia especfica en la materia mnima de 2 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Experiencia en investigacin legal agroambiental Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en capacitacin de adultos.
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PRESIDENCIA
Presidencia Presidente
Asesor de Presidencia Delegado Asistente Strio General Delegado Asistente Abogado de despacho Auxiliar de Presidencia Mensajero Departamento de Relaciones Publicas RR.PP Tcnico en comunicacin Secretario Abogado Chofer
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta PRESIDENTE TRIBUNAL AGROAMBIENTAL Presidencia del Tribunal Agroambiental Gestin jurisdiccional Gestin administrativa Todo el personal administrativo y de apoyo jurisdiccional del Tribunal Agroambiental Nivel salarial 1 Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Sala Plena Personal a cargo/dependiente
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Representar y dirigir la Jurisdiccin Agroambiental, haciendo cumplir los acuerdos y resoluciones de Sala Plena, tanto en materia jurisdiccional como administrativa, velando por una correcta y pronta administracin de Justicia Agroambiental. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 Representacin de la Jurisdiccin Agroambiental 1.3 Desempeos Ejercer la representacin legal del Tribunal Agroambiental, conforme a normativa en vigencia. Ejercer la representacin administrativa del Tribunal Agroambiental, conforme a normativa en vigencia. Ejercer la representacin de la Jurisdiccin Agroambiental en los Directorios de la Direccin Administrativa Financiera del rgano Judicial y de la Escuela de Jueces del Estado, conforme a normativa vigente. Velar por la correcta y pronta administracin de justicia en el Tribunal Agroambiental y en todos los Juzgados Agroambientales, conforme a la normativa en vigencia. Establecer canales de comunicacin a nivel interno y externo de la Jurisdiccin Agroambiental. Proponer a Sala Plena polticas y estrategias de desarrollo de la Jurisdiccin Agroambiental. Organizar y tutelar las actividades de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en el POA, PEI y normativa en vigencia. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de Sala Plena, estableciendo el orden del da, conforme a la normativa en vigencia. Convocar a las magistradas y magistrados suplentes del Tribunal Agroambiental en los casos establecidos por ley. Posesionar a Jueces Agroambientales, Secretarios de Sala y dems funcionarios jerrquicos de la Jurisdiccin Agroambiental, cumpliendo con el protocolo.
1.
1.4 1.5 Organizacin y direccin de la Jurisdiccin Agroambiental 2.1 2.2 3.1 3. Realizacin de convocatorias y posesiones 3.2 3.3
2.
19
4.1 Ejecucin de acuerdos, resoluciones y normativa 4.2 4.3 4.4 4.5 Distribucin de causas 5.1 5.2 6.1 6. Generacin de informacin
4.
Disponer las estrategias para la ejecucin de las disposiciones y resoluciones de Sala Plena. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de Sala Plena, conforme a lo establecido en la normativa en vigencia. Proponer normas de gestin institucional con base en resoluciones y disposiciones legales. Hacer cumplir las polticas y estrategias del rgano Judicial referidas a la Jurisdiccin Agroambiental, aprobadas por el Consejo de la Magistratura. Hacer cumplir las polticas y estrategias de desarrollo institucional aprobadas por Sala Plena. Disponer la distribucin de las causas de Sala Plena, conforme al procedimiento. Disponer el sorteo de causas de reciente ingreso, por orden de llegada y de acuerdo a los procedimientos de sorteo establecidos. Informar a la Asamblea Legislativa Plurinacional sobre acefalias de magistradas o magistrados en el Tribunal Agroambiental, de acuerdo a lo previsto por la Ley 025. Informar a la Sala Plena acerca del desarrollo de las actividades de la Jurisdiccin Agroambiental y aquellas que le hubieren sido encomendadas. Presentar informe de labores en la apertura del ao judicial, conforme lo prescrito en la Ley del rgano Judicial. Revisar, analizar y rubricar documentacin de ingreso y salida de Presidencia. Confrontar y rubricar las cartas acordadas, provisiones y otros libramientos de Sala Plena. Supervisar las funciones de las/los servidores pblicos judiciales de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en un sistema de monitoreo de gestin por resultados. Coordinar las acciones de las Salas, Unidades del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales.
5.
6.2 6.3 7.1 7.2 8.1 8.2
7.
Suscripcin de documentacin
8.
Seguimiento, supervisin y coordinacin
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo.
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Direccin y desarrollo de equipos
Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto.
Toma de decisiones
Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Argumentacin
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems.
H I
Autonoma
Liderazgo
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Trabajo en equipo
Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Manejo del lenguaje escrito Manejo de aplicaciones informticas
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y profesional por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: En el rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO Estudios Licenciatura en derecho. Experiencia profesional Haber ejercido con idoneidad, tica y honestidad la jurisdiccin agraria o agroambiental, desempeado la profesin de abogado libre o la docencia universitaria en el rea agraria o ambiental, durante al menos ocho (8) aos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/coordinacin SECRETARIO GENERAL DE PRESIDENCIA Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Dependientes directos: Ninguno Coordinacin: Asesor de Presidencia, Delegado asistente, RRPP, Abogado de despacho, Secretario abogado, Tcnico en comunicacin, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 7 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Apoyar el desarrollo de las actividades de Presidencia, con base en procedimientos internos y normativa en vigencia. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Planificar las tareas y labores de apoyo administrativo, del flujo de trmites de Presidencia y atencin a los clientes internos y externos. Coordinar el trabajo de elaboracin del plan operativo anual de Presidencia, con 1.2 base en los lineamientos estratgicos del PEI. Apoyar al Presidente en la organizacin de actividades de la Jurisdiccin 1.3 Agroambiental, con base en el POA y el PEI. 1.4 Planificacin y organizacin 1. de actividades y proyectos 1.5 Organizar con las unidades correspondientes, la implementacin del plan estratgico institucional, con base en instructivos y disposiciones de Sala Plena.
Elaborar proyectos especficos para la Jurisdiccin Agroambiental con base en polticas y estrategias de desarrollo institucional. Elaborar y proponer manuales de procedimientos administrativos del despacho y manuales de apoyo tcnico para mejorar el relacionamiento del personal de 1.6 presidencia con el de las unidades del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Coordinar acciones con instancias gubernamentales y no gubernamentales de 1.7 competencia administrativa, tendientes a la aplicacin efectiva de la legislacin agroambiental. 1.8 Coordinar y convocar a solicitud del Presidente, reuniones con personal de la Jurisdiccin Agroambiental y otras instancias.
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2.1 Anlisis de 2.2 correspondencia 2. y realizacin de 2.3 trmites 2.4 3.1 3.2
Apoyo en 3. seguimiento y 3.3 Registrar y dar seguimiento a las audiencias concedidas por Presidencia. sistematizacin Acompaar al Presidente en el proceso de supervisin de funciones de las/ 3.4 los servidores pblicos judiciales del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales, con base en un sistema de monitoreo de gestin por resultados. Coordinar las acciones de las Salas, Unidades del Tribunal Agroambiental y 3.5 Juzgados Agroambientales. 4.1 Legalizar documentos con base en el original, conforme a requerimiento. Legalizacin 4. y copias de Extender copias simples de la documentacin requerida por el usuario interno y 4.2 documentos externo, con base en el original, conforme a requerimiento.
Analizar la correspondencia recibida, discriminndola por tema de inters e importancia y ponerla a conocimiento del Presidente. Recibir trmites administrativos y derivarlos a la unidad correspondiente. Recibir y atender las consultas con carcter de urgencia que efectuaren los Jueces Agroambientales sobre asuntos inherentes a Secretara de Presidencia. Realizar trmites administrativos ante otras instituciones, conforme a los requerimientos del Presidente. Organizar las inspecciones de control de la funcin jurisdiccional de los Magistrados, con base en procedimientos y normativa en vigencia. Sistematizar la informacin de las inspecciones y el seguimiento a la funcin jurisdiccional a cargo del Presidente y Magistrados del Tribunal Agroambiental.
5.
Elaboracin de informes
Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de 5.1 informes sobre acciones constitucionales interpuestas contra Magistrados/as del Tribunal Agroambiental y otros conforme a requerimiento. Apoyar al Presidente en la elaboracin de informes sobre el desarrollo de 5.2 actividades en el Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales, acefalias de Magistrados y Magistradas y actividades encomendadas a Presidencia. Colaborar en la preparacin del informe de labores en la apertura del ao judicial, 5.3 con base en informacin pertinente.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin
Planeacin y Organizacin
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Administracin C de recursos Negociacin y D resolucin de problemas
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto.
Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Argumentacin
Procesamiento G y presentacin de informacin
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
H I
Autonoma
K Liderazgo
Trabajo en equipo
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
N Manejo del lenguaje escrito
Manejo de O aplicaciones informticas
Gestin del Q desarrollo profesional
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica
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5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho o en ciencias Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambieconmicas y financieras. ental, de recursos naturales renovables, biodiversidad, Experiencia profesional en el rea del gestin pblica, gestin de proyectos u otros inherentes derecho o ciencias econmicas y finanal mbito de sus funciones. cieras mnima de 5 aos. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior ASESOR DE PRESIDENCIA Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Nivel salarial 7 Ao 2012
Dependiente directos: Ninguno Personal a cargo/ Coordinacin: Secretario general, Delegado asistente, RRPP, Abogado dependiente/coordinacin de despacho, Secretario abogado, Tcnico en comunicacin, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asesoramiento legal en temas relacionados a las atribuciones de Presidencia conforme a normativa en vigencia. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1. Elaboracin de material jurdico de apoyo 1.3 1.4 Desempeos Atender las consultas jurdicas de Presidencia, analizando la documentacin correspondiente, con base en la normativa en vigencia. Asistir jurdicamente a Presidencia para el cumplimiento efectivo de sus funciones en todas las etapas del procedimiento. Elaborar propuestas de normas de gestin institucional y procedimental con base en resoluciones y disposiciones legales.
Elaborar informes legales en materia jurdica, conforme a requerimiento y normativa en vigencia. Asistir al Presidente en el proceso de confrontar y rubricar las cartas 1.5 acordadas, provisiones y otros libramientos de Sala Plena. 2.1 Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y resoluciones de Sala Plena, elevando informe a Presidencia.
2.
Revisin de documentacin y seguimiento
Revisar la documentacin presentada para posesin de Jueces 2.2 Agroambientales, Secretarios de Sala y dems servidores judiciales jerrquicos de la Jurisdiccin Agroambiental. Proporcionar informacin del rea de su competencia, oportuna y veraz, 2.3 conforme a requerimiento.
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia.
G H
Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender Toma de decisiones una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Argumentacin Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
Autonoma
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Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales, de forma clara y fluida. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 4 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables, biodiversidad, gestin pblica, gestin de proyectos u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/ coordinacin DELEGADO ASISTENTE Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Presidente del Tribunal Agroambiental Dependientes directos. Ninguno Coordinacin: Secretario general, Asesor de presidencia, Abogado de despacho, RRPP, Secretario abogado, Tcnico en comunicacin, Auxiliar de presidencia. Nivel salarial 7 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Elaborar proyectos de resolucin de causas sorteadas en Sala Plena y que le correspondieren al Presidente, elaborar informes requeridos y prestar asesoramiento y apoyo, en el mbito de sus funciones, a otras unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Preparacin de proyectos de resolucin de causas 1.1 1.2 1.3 2.1 2. Elaboracin de informes y apoyo jurisprudencial 2.2 2.3 Desempeos Preparar proyectos de resolucin de recursos de conflictos de competencia suscitados entre Juezas y Jueces Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Preparar proyectos de resolucin de recusaciones planteados contra los Magistrados/as en Sala Plena, conforme a normativa en vigencia. Preparar proyectos de resolucin en casos de revisin extraordinaria de sentencia, conforme a normativa en vigencia. Elaborar informes con anlisis discriminatorio de las competencias de autoridades administrativas y jurisdiccionales en materia agroambiental. Seleccionar y organizar la jurisprudencia recopilada en materia agroambiental en Sala Plena, para su consideracin como fallo relevante Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de informes sobre recursos constitucionales interpuestos contra el Presidente del Tribunal Agroambiental, conforme a requerimiento. Revisar y analizar la normativa en materia agraria, pecuaria, forestal, ambiental, aguas y biodiversidad de competencia de autoridades administrativas. Elaborar y mantener actualizado, un catlogo de trmites sustanciados en la va administrativa, con informacin detallada de las instituciones a cargo, flujos de trmites y otros.
1.
3.
Revisin de normativa
3.1
3.2
33
4.1 4. Asesoramiento legal 4.2 4.3
5.
Apoyo en capacitacin
5.1
Asesorar a las unidades y Juzgados Agroambientales acerca de las competencias de autoridades administrativas y jurisdiccionales en materia agroambiental. Apoyar a la Unidad Tcnica Especializada, dando soporte legal a los informes de peritaje Evaluar desde el punto legal los informes de los especialistas de la unidad tcnica especializada en las diferentes causas atendidas, elevando informe segn corresponda. Apoyar a la unidad de coordinacin y fortalecimiento institucional, en la realizacin de cursos, talleres y seminarios de capacitacin a los usuarios internos y externos relativos a temtica agraria, pecuaria, forestal, ambiental, aguas y biodiversidad.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
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G H
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis
Autonoma
Liderazgo Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Manejo de aplicaciones informticas Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad.
Experiencia profesional en el rea Experiencia en investigacin legal agroambiental del derecho mnima de 3 aos.
Experiencia especfica en la materia Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. mnima de 2 aos. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en capacitacin de adultos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta ABOGADO DE DESPACHO Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Dependientes directos. Ninguno Coordinacin: Secretario general, Asesor de presidencia, Delegado asistente, RRPP, Secretario abogado, Tcnico en comunicacin, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 13 Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Presidente del Tribunal Agroambiental Personal a cargo/dependiente/ coordinacin
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Mantener el sistema informtico del Tribunal Agroambiental, con informacin de las resoluciones emitidas por el Presidente y brindar asistencia tcnico jurdica al asesor de Presidencia y delegados asistentes de Presidencia. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Registro y circulacin de expedientes 1.1 1.2 2.1 Alimentacin del sistema informtico 2.2 Desempeos Registrar en Libros procesos y resoluciones emitidas por el Presidente, cuidando que contengan todos los datos inherentes a su identificacin, recepcin y remisin. Hacer circular en Sala las resoluciones dentro de los procesos sustanciados por el Presidente, cuidando su seguridad. Revisar las resoluciones del Presidente, verificando la coincidencia entre la informacin en medio digital e impreso. Informar al Presidente sobre la falta de coincidencia entre la informacin digital e impresa de las resoluciones a cargar en el sistema correspondiente. Cargar en el sistema informtico las resoluciones judiciales emitidas por el Presidente, consignando todas las caractersticas de los procesos a efectos de su identificacin en sistema, con base en el manual de usuario. Buscar informacin relativa a los procesos judiciales de conocimiento del Presidente, conforme a requerimiento. Brindar asistencia al asesor de Presidencia y delegados asistentes de Presidencia a efectos de la preparacin de proyectos de resolucin de causas.
1.
2.
2.3 Bsqueda y preparacin de informacin Asistencia en preparacin de proyectos
3.
3.1
4.
4.1
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. H Iniciativa Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
Conducta tica
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Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales..
Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia redaccin de documentos legales.
Experiencia profesional en el rea del derecho Experiencia en gestin pblica. mnima de 18 meses. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin SECRETARIO ABOGADO Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Dependientes directos. Ninguno Coordinacin: Secretario general, Asesor de presidencia, Delegado Asistente, RRPP, Abogado de despacho, Tcnico en comunicacin, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 15 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar actividades secretariales para el desenvolvimiento de las labores jurisdiccionales y administrativas de Presidencia, haciendo uso de tcnicas secretariales, en cumplimiento estricto a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 Desempeos Organizar la agenda del Presidente, prestando apoyo en la ejecucin y seguimiento de la misma. Manejar y coordinar las diferentes tareas administrativas y de servicios de Presidencia. Realizar actividades referidas a reservas de pasajes, itinerarios, organizacin de la oficina, requerimiento y entrega de materiales y otros referidos a la logstica. Realizar y recibir llamadas telefnicas haciendo uso de normas de cortesa, derivando las llamadas a quien corresponda. Procurar que el trmite de ingreso de documentacin a Presidencia sea gil, eficaz y oportuno. Llevar control de los activos a su cargo y del buen estado de los bienes de la oficina Brindar informacin al usuario interno y externo, en el marco de respeto, amabilidad y no discriminacin. Redactar documentos, cartas, oficios y otros en temas de competencia del Presidente y del personal del despacho, cuidando la ortografa y gramtica. Transcribir documentos conforme a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica
1.
Gestin de informacin y logstica
2.
Elaboracin de documentos
41
3.
Recepcin 2.3 y entrega de correspondencia 2.4 2.5 Manejo de archivo e inventario 4.1 4.2 4.3
4.
Recibir y clasificar la correspondencia de despacho, remitindola a quien corresponda con base en la hoja de ruta Registrar la correspondencia recibida y despachada en los libros y en el sistema informtico de manejo de correspondencia. Recibir y enviar informacin autorizada va fax, correo electrnico y/o medio fsico. Organizar el archivo de correspondencia expedida y recibida haciendo uso de tcnicas de archivo. Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada cuidando su seguridad. Organizar los libros y registros de la oficina.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin de recursos Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento y presentacin de informacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
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E F
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. equipo Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Tcnicas secretariales. Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Secretariado ejecutivo. Experiencia en organizacin y manejo de oficina. Experiencia en redaccin de documentos comerciales y legales. Experiencia en manejo de correspondencia. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin AUXILIAR DE PRESIDENCIA Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Dependientes directos. Ninguno Asiste a: Secretario general, Asesor de presidencia, delegados asistentes, RRPP, Secretario abogado, Tcnico en comunicacin, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 17 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Apoyar las actividades secretariales para el desenvolvimiento de las labores jurisdiccionales y administrativas de Presidencia, haciendo uso de tcnicas secretariales, en cumplimiento estricto a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Atencin al pblico Desempeos 1.1 Realizar y recibir llamadas telefnicas, derivando las llamadas a quien corresponda. Recibir a las personas que son incluidas en la lista de audiencias del Presidente, 1.2 conforme instrucciones superiores. Brindar atencin al pblico en general proporcionando informacin segn 1.3 corresponda y en el mbito de sus funciones. Elaborar y actualizar listas de contactos con especificacin de nombres, telfonos 2.1 y direcciones de referencia. Llevar registro en el sistema informtico de manejo de correspondencia, recibida 2.2 y despachada. Redactar documentos de conformidad con las instrucciones recibidas por el 3.1 Secretario/a abogado. Revisar la redaccin y estilo de los documentos emitidos en oficina, conforme a 3.2 requerimiento. 3.3 Consolidar las solicitudes y necesidades de material de escritorio, equipos de oficina y otros para Presidencia, con base en procedimientos administrativos.
1.
Registro y 2. generacin de informacin
3.
Redaccin y revisin de documentos
45
4.1 4.2 4.3 Manejo de la logstica de oficina 4.4 4.5 4.5 4.6
4.
Preparar y controlar el registro de toda la documentacin a su cargo, donde conste el trmite y destino final de cada documento. Llevar control del estado y uso de los bienes de la oficina. Fotocopiar documentacin segn corresponda, realizando el mantenimiento preventivo del equipo. Cuidar el buen uso de los equipos de cmputo y otros a su cargo. Organizar la distribucin de la correspondencia, elaborando la hoja de ruta. Organizar el itinerario de recorridos del vehculo, conforme a requerimiento de Presidencia. Llevar el control diario de las planillas de recorrido del vehculo, conforme a la orden de trabajo
Colaborar en la elaboracin y actualizacin del archivo de servicios prestados por 4.7 los vehculos de Presidencia, as como de los requerimientos de gasolina, otros suministros y requerimientos de mantenimiento. 3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
Toma de decisiones
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E F
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Autonoma
Trabajo en equipo
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas.T Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Ser estudiante regular, al menos del tercer curso de la carera de derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ninguna
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/coordinacin RELACIONADOR PBLICO Departamento de Relaciones Pblicas Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Dependientes directo: Tcnico en Comunicacin Coordina en oficina con: Secretario general, Asesor de presidencia, Delegado asistente, RRPP, Secretario abogado, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 11 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento de Relaciones Pblicas, en cumplimiento de las polticas comunicacionales, normas protocolares y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1.3 1. Planificacin y 1.4 organizacin de la unidad 1.5 1.6 Desempeos Disear y difundir las polticas y normas de comunicacin institucional, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. Planificar y organizar las actividades del departamento de relaciones pblicas de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las necesidades comunicacionales de la institucin. Elaborar el POA del departamento de relaciones pblicas, con base en el PEI, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. Generar insumos para elaborar un Protocolo de Comunicacin de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar manuales y guas de comunicacin corporativa y gestin de la comunicacin. Relevar y sistematizar diariamente la informacin de prensa escrita referida a los intereses de la Jurisdiccin Agroambiental, a efectos de su distribucin electrnica a todos los servidores judiciales de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar proyectos y desarrollar acciones comunicacionales orientados a mejorar la imagen institucional y posicionamiento de la Jurisdiccin Agroambiental, en los mbitos local, regional, nacional e internacional Recoger y sistematizar las necesidades informativas generales de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar estrategias de relacionamiento con los medios, gestionando la actividad y acreditacin de los miembros de prensa en eventos oficiales y coordinando encuentros y audiencias pblicas. Gestionar espacios de comunicacin televisiva, radial o impresa a efectos de dar a conocer a la ciudadana las actividades de la Jurisdiccin Agroambiental.
1.7 2.1 2. Relacionamiento con los medios y generacin de informacin 2.2 2.3
49
3.1 3.2 Dirigir y ejecutar 3.3 actividades protocolares 3.4 3.5 3.6 4. Revisin y Supervisin 4.1
3.
Dirigir la organizacin de los ceremoniales y actos dirigidos por la Presidencia, conforme a reglas protocolares. Brindar asesoramiento en la organizacin de los actos y reuniones de los Magistrados/as y Jueces/as Agroambientales, a efectos de la organizacin de ceremonias y actos protocolares. Revisar la redaccin de los discursos del Presidente, con base en normas protocolares. Actuar de enlace entre el Tribunal Agroambiental con los medios de comunicacin local, regional, nacional e internacional. Orientar y apoyar al personal en contacto directo con el usuario externo en el manejo de normas protocolares instituidas para la Jurisdiccin Agroambiental. Revisar la redaccin de discursos, textos y mensajes que transmitan las Autoridades Agroambientales. Supervisar el trabajo del personal a cargo, con base en un sistema de monitoreo del desempeo por resultados.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente.
Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. decisiones Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
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Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Argumentacin Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis
H I
Autonoma
Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
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Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en comunicacin estratgica, comunicacin intercultural u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en redaccin de notas de prensa. Experiencia en gestin de la informacin. Licenciatura en Comunicacin Social o Periodismo. Experiencia profesional mnima de 4 aos. Experiencia en estudios de opinin pblica. Excelente redaccin, ortografa y sintaxis. Experiencia en organizacin y direccin de actos protocolares. Coordinacin y trabajo en equipo.
Experiencia en manejo de sistemas informticos aplicados al mbito de la comunicacin social. Experiencia en edicin y diseo grfico. Experiencia en el uso de cmaras filmadoras y fotogrficas.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/ dependiente/coordinacin TCNICO EN COMUNICACIN Departamento de Relaciones Pblicas Apoyo jurisdiccional Relacionador Pblico Dependientes directo: Ninguno Coordina en oficina con: Secretario general, Asesor de presidencia, Delegado asistente, RRPP, Secretario abogado, Auxiliar de presidencia, Mensajero, Chofer. Nivel salarial 15 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica en las actividades desarrolladas por el Departamento de Relaciones Pblicas, en cumplimiento de las polticas comunicacionales, normas protocolares y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Planificacin e investigacin de comunicaciones Desempeos Colaborar en la elaboracin del POA del Departamento de Relaciones Pblicas, con base en el PEI, procedimientos administrativos y normativa en vigencia.
1.
Proponer estrategias para la implementacin de las polticas y normas de 1.2 comunicacin institucional, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 Asistir en la elaboracin de manuales y guas de comunicacin corporativa y gestin de la comunicacin. Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinin pblica sobre los servicios prestados por la institucin, sistematizando la informacin recogida. Cooperar en el recojo de las necesidades informativas generales de la institucin. Organizar y gestionar el archivo de las publicaciones relacionadas con el Departamento de Relaciones Pblicas. Apoyar y coordinar con el personal de soporte informtico, en el desarrollo de la pgina web, generando el material grfico de apoyo.
2.
Relacionamiento con los medios y generacin de informacin
3.1 Disear material grfico de apoyo, conforme a requerimiento. 3. Desarrollar material grfico Elaborar artes grficas para los materiales a ser publicados, con base en el 3.2 manual de comunicacin corporativa y requerimientos especficos de las publicaciones.
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. E F Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. H Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
Autonoma
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. I Comunicacin efectiva Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones J Manejo del lenguaje escrito Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y profesional por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. Diseo grfico. Relaciones humanas y protocolo.
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5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en comunicacin estratgica, comunicacin intercultural u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en redaccin de notas de prensa. Experiencia en gestin de conocimientos. Licenciatura en Comunicacin Social o Periodismo. Experiencia profesional mnima de 2 aos. Experiencia en estudios de opinin pblica. Excelente redaccin, ortografa y sintaxis. Experiencia en organizacin de actos protocolares. Coordinacin y trabajo en equipo. Experiencia en manejo de sistemas informticos aplicados al mbito de la comunicacin social. Experiencia en edicin y diseo grfico. Experiencia en el uso de cmaras filmadoras y fotogrficas.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Personal a cargo/dependiente MENSAJERO Presidencia del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Ninguno Nivel salarial 19 Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Presidente del Tribunal Agroambiental
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar las tareas de mensajera, conforme a procedimientos administrativos, en coordinacin con el personal de la Unidad funcional. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Atender las solicitudes de entrega de correspondencia tanto a nivel interno como a nivel externo de la institucin. Llevar registro de la correspondencia o documentacin que le es entregada para 1.2 su despacho.
1.
Recepcin y entrega de correspondencia 1.3 Entregar la correspondencia o documentacin a nivel interno y externo, con base en la instruccin u orden de trabajo. 1.4 2.1
Hacer firmar y sellar la recepcin de la correspondencia o documentacin entregada. Informar a su inmediato superior de cualquier anomala ocurrida durante el servicio de mensajera.
2.
Apoyo general
Elaborar informes sobre el servicio de mensajera, conforme a instruccin u orden de trabajo. 2.3 Realizar otras tareas que le sean encomendadas, en el mbito de sus funciones. 2.2
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Administracin de recursos Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Toma de decisiones
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C D
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo.
Autonoma
Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y desarrollo por el mismo. profesional Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Trabajo en equipo
4. CONOCIMIENTOS Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Bachiller en humanidades. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en mensajera. Experiencia en atencin al pblico.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Utilizar y resguardar la seguridad del vehculo, con base en las rdenes de trabajo de Presidencia, en estricta observancia de las reglas de trnsito y haciendo uso de normas protocolares. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Chequeo del vehculo 1.1 1.2 2.1 Conduccin del vehculo Desempeos Verificar las condiciones del vehculo antes de cada jornada, cuidando la existencia de herramientas, caja de primeros auxilios y otros. Realizar el chequeo de las condiciones de operatividad necesarias para realizar el transporte. Conducir el vehculo, atendiendo las rdenes de trabajo, en estricta observancia de las reglas de trnsito. Portar la documentacin requerida para la conduccin de vehculos del estado: cdula de identidad, licencia de conducir y credencial del Tribunal Agroambiental. Cumplir estrictamente con las normas de trnsito y seguridad vial. Hacer uso racional del combustible y de todos los suministros que le son entregados. Efectuar mantenimiento tcnico preventivo y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo. Informar sobre el estado de funcionamiento del vehculo a su cargo, as como de las averas o daos del vehculo, sucedidas durante el servicio. Llevar registro detallado de la hoja de control de kilometraje y abastecimiento de combustible con base en las rdenes de trabajo. Mantener limpio el vehculo durante toda la jornada. Arreglar fallas mecnicas menores, a fin de garantizar el funcionamiento del vehculo. Detectar fallas mecnicas que requieran reparacin en taller mecnico, realizando la solicitud del servicio conforme procedimientos administrativos. CHOFER Apoyo administrativo Presidente del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 17 Ao 2012
Presidencia del Tribunal Agroambiental
1.
2.
2.2 2.3 2.4 3.1
3.
Mantenimiento preventivo del vehculo
3.2 3.3 3.4
4.
Reparacin del vehculo
4.1 4.2
59
5.
Solicitud de suministros y elaboracin de informes
5.1 5.2
Solicitar la dotacin oportuna de combustible, carburantes y lubricantes requeridos para el funcionamiento del vehculo. Elaborar informes sobre el historial del vehculo u otros que le fueran solicitados, con base en procedimientos administrativos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Identifica aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal. B Medidas preventivas y de seguridad Reporta los aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal y de las instalaciones. Fomenta comportamientos responsables con el cuidado de la infraestructura y los bienes de la institucin. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo.
Toma de decisiones
D E
Autonoma
Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros idiomas Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
Trabajo en equipo
60
4. CONOCIMIENTOS Cdigo Nacional de trnsito. Relaciones humanas y protocolo. Normas de trfico y vialidad. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Bachiller en humanidades. Experiencia en conduccin de vehculos de al menos 4 aos. Licencia de conducir categora C Requisitos Deseables (No Excluyentes) Conocimientos y/o experiencia en mecnica automotriz bsica.
61
SALA ESPECIALIZADA MATERIA AGROAMBIENTAL (SALA I y SALA II)

Sala Especializada
Magistrado(a)
Magistrado(a)
Magistrado(a)
Letrado Delegado Asistente Abogado de despacho Secretario Abogado Chofer
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Resolver causas sorteadas y remitidas a su conocimiento, en materia agroambiental, de acuerdo a normativa en vigencia y coadyuvar en del desarrollo de la gestin institucional de la Jurisdiccin Agroambiental. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1.3 Desempeos Dictar dentro del trmino legal, todo gnero de resoluciones agroambientales de su competencia. Resolver los recursos de casacin y nulidad en las causas elevadas por los juzgados agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Conocer y resolver en nica instancia las demandas de nulidad y anulabilidad de ttulos ejecutoriales en materia agraria y de los procesos agrarios que hubieren servido de base para la emisin de los mismos, conforme a normativa en vigencia. Conocer y resolver en nica instancia los procesos contencioso administrativos que resulten de los contratos y negociaciones sobre autorizaciones y otorgacin de derechos de aprovechamiento de los recursos naturales renovables, de aguas, biodiversidad y su componente intangible asociado; as como de la autorizacin de la ejecucin de actividades, obras y proyectos otorgados por la autoridad ambiental competente, conforme a normativa en vigencia. Conocer y resolver en nica instancia procesos contencioso administrativos respecto de actos y resoluciones administrativas que definan derechos en materia agraria, forestal, ambiental, de aguas, biodiversidad y su componente asociado; as como de las autorizaciones que otorgue la autoridad ambiental competente. Conocer y resolver en nica instancia procesos contencioso administrativos respecto de actos y resoluciones administrativas que afecten o reviertan derechos de propiedad agraria respecto de predios que no cumplan la funcin econmica social, impliquen tenencia improductiva de la tierra o en los que exista sistemas de relaciones de servidumbre, esclavitud o semi esclavitud. Conocer y resolver en nica instancia procesos contencioso administrativos, respecto de resoluciones administrativas que sancionen el incumplimiento de la gestin ambiental y el uso no sostenible de los recursos renovables. MAGISTRADA O MAGISTRADO Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Sala Plena del Tribunal Agroambiental Letrado, Delegado Asistente, Abogado de despacho, Secretario Abogado, Chofer. Nivel salarial 1 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental
1.4 1. Resolucin de causas
1.5
1.6
65
2.1 2.2 2.3
2.
Labores en Sala Plena 2.4
3.
Apoyo a la actividad jurisdiccional Direccin y supervisin en Sala Especializada
3.1 3.2 4.1 4.2 4.3
4.
Resolver las excusas y recusaciones del personal de apoyo jurisdiccional de Sala Plena. Asistir a las convocatorias de reuniones ordinarias y extraordinarias de Sala Plena. Aprobar y suscribir los Acuerdos, Reglamentos y Resoluciones emitidos por la Sala Plena. Ejercer como miembro de Sala Plena las atribuciones establecidas por el art.140 de la L. N 025 del rgano Judicial: Dirimir los conflictos de competencia que se susciten entre juezas y jueces agroambientales. Resolver las recusaciones que se planteen contra sus magistradas y magistrados. Conocer y resolver casos de revisin extraordinaria de sentencia. Elegir al Presidente del Tribunal Agroambiental, por mayora absoluta de votos del total de sus miembros Organizar la composicin de las salas. Organizar la conformacin de sus salas de acuerdo con sus requerimientos y necesidades, y comunicar al Consejo de la Magistratura. Crear, modificar o suprimir, en coordinacin con el Consejo de la Magistratura, el nmero de juezas y jueces agroambientales. Elaborar el presupuesto anual de la jurisdiccin agroambiental. Dictar los reglamentos que faculta la ley. Otras establecidas por ley. Absolver dudas de los Jueces Agroambientales en la emisin de resoluciones judiciales, conforme a normativa en vigencia. Aprobar la seleccin de jurisprudencia elevada a su conocimiento por el Letrado como fallo relevante. Planificar y organizar las actividades de su Sala, conforme a las competencias asignadas por Ley. Supervisar la calidad del servicio que brinda su Sala en procesos jurisdiccionales del mbito agroambiental. Supervisar las labores del personal de apoyo jurisdiccional de su Sala, con base en criterios de gestin por resultados.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo.
66
Direccin y desarrollo de equipos Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas
Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia.
H I
Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Argumentacin Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
67
Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Comunicacin Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica
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5. REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO Estudios Licenciatura en derecho. Experiencia profesional Haber ejercido con idoneidad, tica y honestidad la jurisdiccin agraria o agroambiental, desempeado la profesin de abogado libre o la docencia universitaria en el rea agraria o ambiental, durante al menos ocho (8) aos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin LETRADO Nivel salarial 6 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Magistrada o Magistrado del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Delegados asistentes, Abogado de despacho, Secretario Abogado, Chofer.
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Elaborar proyectos de resolucin de causas sorteadas y remitidas a la Magistrada o Magistrado correspondiente, en materia agroambiental, elaborar informes requeridos y prestar asesoramiento y apoyo, en el mbito de sus funciones, a otras unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Preparacin de proyectos de resolucin de causas 1.2 Desempeos Revisar los informes jurdicos del Delegado Asistente para la emisin de Sentencias Agroambientales y Autos Nacionales Agroambientales. Preparar proyectos de resolucin de recursos de casacin y nulidad dentro de procesos orales tramitados ante los Juzgados Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Preparar proyectos de resolucin de procesos de nulidad y anulabilidad de ttulos ejecutoriales y de procesos agrarios que hubieren servido de base para la emisin de los mismos, conforme a normativa en vigencia. Preparar proyectos de resolucin de procesos contencioso administrativos, conforme a normativa en vigencia. Colaborar a la Magistrada o Magistrado en la tarea de orientacin legal a Jueces Agroambientales respecto a la emisin de resoluciones judiciales, conforme a normativa en vigencia. Seleccionar y organizar la jurisprudencia recopilada en materia agroambiental para su consideracin como fallo relevante. Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de informes sobre recursos constitucionales interpuestos contra Magistradas o Magistrados del Tribunal Agroambiental y otros conforme a requerimiento. Apoyar a la unidad correspondiente, en la planificacin de actividades de capacitacin de servidores judiciales agroambientales. Ejercer la docencia en actividades de capacitacin judicial, a requerimiento y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
1.
1.3 1.4 2.1
2.
Apoyo en informes y jurisprudencia
2.2
2.3
3.
3.1 3.2
70
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. F Procesamiento y presentacin de informacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. G H Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
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Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 4 aos. Experiencia especfica en la materia mnima de 4 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Experiencia en investigacin legal agroambiental Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica.
Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en capacitacin de adultos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta DELEGADO ASISTENTE Nivel salarial 7 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Letrado, Abogado de despacho, Secretario Abogado, Chofer.
Puesto del jefe inmediato superior Magistrada o Magistrado del Tribunal Agroambiental Personal a cargo/dependiente/ coordinacin
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia jurdica en la resolucin de causas sorteadas y remitidas a la Magistrada o Magistrado, en materia agroambiental, elaborar informes requeridos y prestar asesoramiento y apoyo, en el mbito de sus funciones, a otras unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Estudiar y analizar los procesos sorteados y remitidos a Sala Especializada, conforme a la normativa en vigencia.
1.
Preparacin de informes para proyectos de resolucin de causas
Elaborar informes jurdicos para proyectos de resolucin de recursos de 1.2 casacin y nulidad dentro de procesos orales tramitados ante los Juzgados Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. Elaborar informes jurdicos para proyectos de resolucin de procesos de nulidad y anulabilidad de ttulos ejecutoriales y de procesos agrarios que 1.3 hubieren servido de base para la emisin de los mismos, conforme a normativa en vigencia. 1.4 Elaborar informes jurdicos para proyectos de resolucin de procesos contencioso administrativos, conforme a normativa en vigencia.
2.
Apoyo en elaboracin de informes y jurisprudencia
Colaborar a la Magistrada o Magistrado en la tarea de orientacin legal a Jueces 2.1 Agroambientales respecto a la emisin de resoluciones judiciales, conforme a normativa en vigencia. 2.2 Recopilar jurisprudencia en materia agroambiental y remitir en forma adecuada al Letrado, para su seleccin y organizacin.
Apoyar a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional en la elaboracin de 2.3 informes sobre recursos constitucionales interpuestos contra Magistradas o Magistrados del Tribunal Agroambiental y otros conforme a requerimiento.
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3.
3.1 3.2
Apoyar a la unidad correspondiente, en la planificacin de actividades de capacitacin de servidores judiciales agroambientales. Ejercer la docencia en actividades de capacitacin judicial, a requerimiento y de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica
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Iniciativa
Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho. Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiver Experiencia profesional en el rea del derecho sidad. mnima de 3 aos. Experiencia especfica en la materia mnima Experiencia en investigacin legal agroambiental Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. de 2 aos. Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en capacitacin de adultos.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin ABOGADO DE DESPACHO Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Magistrada o Magistrado del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Letrado, Delegados Asistentes, Secretario Abogado, Chofer. Nivel salarial 13 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Mantener el sistema informtico y el proceso de circulacin de expedientes, con informacin de las resoluciones de la Magistrada o Magistrado de Sala Especializada y brindar asistencia tcnico jurdica al Letrado y Delegados Asistentes de la Sala. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Registro y 1. circulacin de expedientes Desempeos Registrar en Libros procesos y resoluciones emitidas por la Magistrada 1.1 o Magistrado, cuidando que contengan todos los datos inherentes a su identificacin, recepcin y remisin. Hacer circular en Sala las resoluciones dentro de los procesos sustanciados 1.2 por la Magistrada o Magistrado, cuidando su seguridad. Revisar las resoluciones de la Magistrada o Magistrado, verificando la 2.1 coincidencia entre la informacin en medio digital e impreso. 2.2 Informar al Letrado sobre la falta de coincidencia entre la informacin digital e impresa de las resoluciones a cargar en el sistema correspondiente. Cargar en el sistema informtico, las resoluciones judiciales emitidas por la Magistrada o Magistrado, consignando todas las caractersticas de los procesos a efectos de su identificacin en el sistema, con base en el manual del usuario. Buscar informacin relativa a los procesos judiciales de conocimiento de la Magistrada o Magistrado, conforme a requerimiento. Preparar carpetas para inspecciones jurisdiccionales conforme a normativa en vigencia. Brindar asistencia al Letrado y Delegados Asistentes, a efectos de la preparacin de informes y proyectos de resolucin de causas. Fotocopiar documentacin requerida.
Alimentacin 2. del sistema informtico
2.3
Bsqueda y 3. preparacin de informacin
3.1 3.2
Apoyo en informes 4.1 4. y logstica de oficina 4.2
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee.
Toma de decisiones
Argumentacin
Procesamiento y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
G H
Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
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Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Trabajo en equipo
Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia redaccin de documentos legales.
Experiencia profesional en el rea del Experiencia en gestin pblica. derecho mnima de 18 meses. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar actividades secretariales para el desenvolvimiento de las labores jurisdiccionales y administrativas de la Magistrada o Magistrado y la oficina, haciendo de uso de tcnicas secretariales en estricto cumplimiento a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1.3 1. Gestin de informacin y logstica 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Elaboracin de documentos 2.1 2.2 Desempeos Organizar la agenda de la Magistrada o Magistrado, prestando apoyo en la ejecucin y seguimiento de la misma. Manejar y coordinar las diferentes tareas administrativas y de servicios de la oficina. Realizar y recibir llamadas telefnicas haciendo uso de normas de cortesa, derivando las llamadas a quien corresponda. Realizar actividades referidas a reservas de pasajes, itinerarios, organizacin de la oficina, requerimiento y entrega de materiales y otros referidos a la logstica. Procurar que el trmite de ingreso de documentacin a la oficina sea gil, eficaz y oportuno Llevar control de los activos a su cargo y del buen estado de los bienes de la oficina. Brindar informacin al usuario interno y externo, en el marco de respeto, amabilidad y no discriminacin. Fotocopiar documentacin requerida y autorizada. Redactar documentos, cartas, oficios y otros en temas de competencia de la Magistrada o Magistrado y del personal del despacho, cuidando la ortografa y gramtica. Transcribir documentos conforme a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica. SECRETARIO ABOGADO Nivel salarial 15 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Magistrada o Magistrado del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno Coordinacin: Letrado, Delegados Asistentes, y Chofer.
2.
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3.1 Recepcin 3. y entrega de correspondencia 3.2
4.
Manejo de archivo e inventario
4.1 4.2 4.3
Recibir y clasificar la correspondencia de despacho, remitindola a quien corresponda con base en la hoja de ruta. Registrar la correspondencia recibida y despachada en los libros y en el sistema informtico de manejo de correspondencia. Recibir y enviar informacin autorizada va fax, correo electrnico y/o medio fsico. Organizar el archivo de correspondencia expedida y recibida haciendo uso de criterios de archivo. Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada cuidando su seguridad. Organizar los libros y registros de la oficina.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia de recursos y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. E F Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
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Autonoma
Trabajo en equipo
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Tcnicas secretariales. Relaciones humanas y protocolo.
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5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Secretariado ejecutivo. Experiencia en organizacin y manejo de oficina. Licenciatura en derecho. Experiencia en redaccin de documentos comerciales y legales. Experiencia en manejo de correspondencia. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente CHOFER Nivel salarial 17 Ao 2012
Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Magistrada o Magistrado del Tribunal Agroambiental Dependiente directos: Ninguno
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Utilizar y resguardar la seguridad del vehculo, con base en las rdenes de trabajo de la oficina de la Magistrada o Magistrado, en estricta observancia de las reglas de trnsito y haciendo uso de normas protocolares. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Chequeo del vehculo 1.1 1.2 2.1 Conduccin del vehculo 2.2 2.3 2.4 3.1 3. Mantenimiento preventivo del vehculo 3.2 3.3 3.4 4. Reparacin del vehculo 4.1 4.2 Desempeos Verificar las condiciones del vehculo antes de cada jornada, cuidando la existencia de herramientas, caja de primeros auxilios y otros. Realizar el chequeo de las condiciones de operatividad necesarias para realizar el transporte. Conducir el vehculo, atendiendo las rdenes de trabajo, en estricta observancia de las reglas de trnsito. Portar la documentacin requerida para la conduccin de vehculos del estado: cdula de identidad, licencia de conducir y credencial del Tribunal Agroambiental. Cumplir estrictamente con las normas de trnsito y seguridad vial. Hacer uso racional del combustible y de todos los suministros que le son entregados. Efectuar mantenimiento tcnico preventivo y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo. Informar sobre el estado de funcionamiento del vehculo a su cargo, as como de las averas o daos del vehculo, sucedidas durante el servicio. Llevar registro detallado de la hoja de control de kilometraje y abastecimiento de combustible con base en las rdenes de trabajo. Mantener limpio el vehculo durante toda la jornada. Arreglar fallas mecnicas menores, a fin de garantizar el funcionamiento del vehculo. Detectar fallas mecnicas que requieran reparacin en taller mecnico, realizando la solicitud del servicio conforme procedimientos administrativos.
2.
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5.
Solicitud de suministros y elaboracin de informes
5.1 5.2
Solicitar la dotacin oportuna de combustible, carburantes y lubricantes requeridos para el funcionamiento del vehculo. Elaborar informes sobre el historial del vehculo u otros que le fueran solicitados, con base en procedimientos administrativos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Administracin de recursos Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Identifica aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal. B Medidas preventivas y de seguridad Reporta los aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal y de las instalaciones. Fomenta comportamientos responsables con el cuidado de la infraestructura y los bienes de la institucin. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. D Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. G Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
Autonoma
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones I Manejo de otros idiomas Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales, de forma clara y fluida. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
4. CONOCIMIENTOS Cdigo Nacional de trnsito. Relaciones humanas y protocolo. Normas de tr fico y vialidad. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Bachiller en humanidades. Experiencia en conduccin de vehculos de al menos 4 aos. Licencia de conducir categora C Requisitos Deseables (No Excluyentes) Conocimientos y/o experiencia en mecnica automotriz bsica.
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SECRETARA DE SALA PLENA

Secretaria de sala Plena
Stria (o) de Sala Plena Encargado de Informacin al usuario
Auxiliar de Sala Oficial de Diligencias
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente SECRETARIO/A DE SALA PLENA Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Magistradas y Magistrados de Sala Plena Auxiliar de Sala Oficial de diligencias Encargado de informacin al usuario Nivel salarial 7 Ao 2012
Secretara de Sala Plena del Tribunal Agroambiental
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar apoyo a la Sala Plena en el desarrollo de los procesos jurisdiccionales en materia agroambiental, desde el ingreso, sustanciacin y conclusin, as como los inherentes al rea administrativa financiera, conforme a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Recepcin de causas ingresadas al Tribunal Agroambiental Desempeos Recibir causas nuevas interpuestas ante el Tribunal Agroambiental y pasarla en el da a despacho del Magistrado Semanero, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificar en los memoriales recibidos, el cumplimiento de los requisitos de forma, registrando, detallando la prueba adjunta por la parte y velando la seguridad de los documentos. Registrar o disponer el registro del ingreso de causas nuevas en el sistema informtico conforme a los protocolos establecidos. Dar fe de los decretos, autos, sentencias, mandamientos, exhortos, cartas acordadas y provisiones que se expiden en Sala Plena. Expedir testimonios, certificados y fotocopias legalizadas solicitados por los usuarios internos y externos, con base en el original. Elaborar informe de estado y movimiento de causas de Sala Plena. Realizar seguimiento a los procesos sustanciados en Sala Plena. Elevar informe estadstico a Sala Plena del movimiento general de causas. Sortear causas ingresadas para remisin a las Salas especializadas de acuerdo a los procedimientos de sorteo y remisin establecidos. Elaborar informe estadstico del sorteo de causas a Salas especializadas. Redactar documentos, cartas, oficios, circulares, instructivos y otros, en temas de competencia de Sala Plena, cuidando la ortografa y gramtica. Elaborar actas de reuniones de Sala Plena.
1.2 1.3 2.1
2.
Tramitacin de causas en Sala Plena
2.2 2.3 2.4 2.5
3.
Sorteo de causas correspondientes a Salas especializadas Elaboracin de documentos
3.1 3.2 4.1 4.2
4.
91
5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6. Planificacin organizacin y seguimiento 6.2 6.3 7.1 7.2
5.
7.
Gestin y tramitacin de instructivas de Sala Plena
7.3
7.4 8.1 8. Gestin de la informacin 8.2 8.3
Registrar la correspondencia recibida y despachada, en el sistema de hoja de ruta Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada, cuidando su seguridad. Organizar, llevar y custodiar, libros, archivos y registros fsicos y/o digitales de las actuaciones, trmites y resoluciones conocidos en Sala Plena. Custodiar expedientes, documentacin, bienes muebles, equipamiento y enseres de las oficinas de Sala Plena, haciendo uso de un registro de inventario. Elaborar y realizar el seguimiento del POA de Sala Plena y de la Secretara de Sala Plena, conforme a las normas bsicas de planificacin y al PEI. Organizar las actividades de Sala Plena conforme a sus funciones y requerimientos especficos de las Magistradas y los Magistrados. Planificar y supervisar las labores del personal a su cargo, con base en un sistema de seguimiento y monitoreo de actividades por resultados. Participar de las reuniones de Sala Plena, velando por el cumplimiento del protocolo establecido, fungiendo como Secretaria de Actas. Gestionar instructivas emanadas de Sala Plena, ante las Unidades del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Gestionar los requerimientos de declaratorias en comisin y provisin de recursos econmicos para viajes oficiales realizados por las Magistradas y Magistrados del Tribunal Agroambiental, Jueces Agroambientales y dems servidores pblicos judiciales agroambientales, coordinando acciones con la Unidad de Enlace Administrativo y Financiero. Cumplir las comisiones que la Sala Plena le encomiende en el marco de sus funciones especficas. Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de la sustanciacin de los procesos en Sala Plena y derivados a las Salas especializadas. Elaborar informes inherentes a las competencias de Sala Plena y de la Secretara de Sala Plena, con base en las especificaciones del requerimiento. Informar a la Magistrada o Magistrado Relator de Sala Plena sobre el vencimiento de trminos para emisin de resoluciones
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo.
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Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto.
Toma de decisiones
Argumentacin
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
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Autonoma
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Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Trabajo en equipo
Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis
Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales.
Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho. Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales Experiencia profesional en el rea del derecho renovables o biodiversidad, derecho procesal u mnima de 3 aos. otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia especfica en la materia mnima de 3 Experiencia en investigacin legal aos. agroambiental Experiencia redaccin de documentos legales. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE SALA PLENA Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Secretario/a de Sala Plena No tiene Nivel salarial 17 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Coadyuvar en las labores de la Secretara de Sala Plena conforme a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Atender a los litigantes, abogados y ciudadanos en general, que acudan ante 1.1 Sala Plena, orientndoles y proporcionando informacin autorizada segn el requerimiento. Coadyuvar en la recepcin de causas nuevas interpuestas ante el Tribunal Apoyo en la recep- 1.2 Agroambiental conforme a requerimiento y/o en ausencia de la Secretaria o el Secretario de Sala Plena. cin de causas ingresadas al Tribunal Coadyuvar en la verificacin de los memoriales recibidos, cuidando el Agroambiental cumplimiento de los requisitos de forma, registrando, detallando la prueba 1.3 adjunta por la parte y velando la seguridad de los documentos a requerimiento y/o en ausencia de la Secretario/a. Foliar los expedientes tramitados en Sala Plena y los procesos remitidos a 1.4 Salas especializadas. 2.1 Transcribir resoluciones de Sala Plena cuidando su fidelidad y seguridad. Elaboracin de doApoyar en la elaboracin de informes inherentes a las competencias de Sala cumentos 2.2 Plena, con base en las especificaciones del requerimiento. Apoyar en el registro de correspondencia recibida y despachada en el siste3.1 ma de hoja de ruta, conforme a requerimiento. Apoyar y mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y Manejo de archivo 3.2 despachada cuidando su seguridad. e inventario Apoyar en la organizacin y llevado de libros, archivos y registros fsicos 3.3 y/o digitales de las actuaciones, trmites y resoluciones conocidos en Sala Plena. Entregar correspondencia expedida de acuerdo a hoja de ruta, con registro Recepcin y entrega 4.1 en el libro correspondiente. de correspondencia 4.2 Recibir correspondencia con registro en el libro correspondiente.
1.
2.
3.
4.
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5.
Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de los procesos sustanciados en Sala Plena y derivados a las Salas especializadas, con 5.1 base en la informacin de los libros y registros de Sala Plena, en el marco del respeto, amabilidad y no discriminacin. Gestin de la informacin Informar a la Secretaria o al Secretario de Sala Plena, sobre el vencimiento 5.2 de trminos para la emisin de resoluciones. Fotocopiar documentacin conforme a requerimiento de las Magistradas y 5.3 Magistrados o del Secretario/a de Sala Plena.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Planeacin y organizacin Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. H Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
Toma de decisiones
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Autonoma
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Manejo del lenguaje escrito Manejo de aplicaciones informticas Manejo de otros idiomas
Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Ser estudiante regular, al menos del tercer curso de la carera de derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ninguno
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente OFICIAL DE DILIGENCIAS Nivel salarial 19 Ao 2012
Secretara de Sala Plena del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Secretario/a de Sala Plena No tiene
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Hacer conocer las resoluciones judiciales a las partes del proceso en materia agroambiental de competencia de Sala Plena, sentando las diligencias correspondientes, con base en la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Apoyo al trabajo de Sala 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5. Gestin de la Informacin 5.2 5.3 Desempeos Atender a los litigantes, abogados y ciudadana en general que acudan ante Sala Plena, orientando y proporcionando informacin autorizada segn el requerimiento. Coadyuvar en la recepcin de causas nuevas interpuestas ante el Tribunal Agroambiental conforme a requerimiento y/o en ausencia de la Secretaria o el Secretario de Sala Plena, as como la copia de resoluciones. Citar a las partes con las demandas, sentencias y recursos, conforme al desarrollo del proceso. Notificar a las partes con los dems actuados procesales, conforme a la normativa en vigencia. Sentar las diligencias correspondientes en los procesos desarrollados en Sala Plena. Adjuntar a los expedientes respectivos, los memoriales que hubiesen sido decretados, cuidando el orden correlativo y la seguridad de los documentos. Coadyuvar en la foliacin de expedientes. Ordenar fsicamente los expedientes conforme a lo establecido, realizando el mantenimiento correspondiente para facilitar la bsqueda. Elaborar diligencias de citacin y notificacin dispuestas por la autoridad jurisdiccional. Elaborar representaciones en caso necesario, conforme a normativa en vigencia. Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de los procesos sustanciados en Sala Plena, con base en la informacin de los libros y registros de la Sala, en el marco del respeto, amabilidad y no discriminacin. Elaborar informes dentro de los procesos sustanciados en Sala Plena, conforme a requerimiento Fotocopiar documentacin conforme a requerimiento de las Magistradas y Magistrados o del Secretario/a de la Sala.
1.
2.
Puesta en conocimiento de resoluciones
3.
Apoyo en formacin y organizacin de expedientes Elaboracin de actuados
4.
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Planeacin y A Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. organizacin Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin B Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia de recursos y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una C decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios Procesamiento impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. D de informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta E tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. F Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Autonoma
Trabajo en equipo
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente
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Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ser estudiante regular, al menos del tercer Ninguno curso de la carera de derecho.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ENCARGADO DE INFORMACIN AL USUARIO Apoyo jurisdiccional Secretario/a de Sala Plena No tiene Nivel salarial 15 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar informacin al usuario respecto a la existencia, sustanciacin y resolucin de procesos en materia agroambiental, as como informacin de procedimientos y otras actuaciones de la Jurisdiccin Agroambiental, con base a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Recojo y procesamiento de informacin Desempeos Recoger y procesar informacin de los juzgados respecto al movimiento y estado de causas en coordinacin con la Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento y la Unidad de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional. Recoger y procesar informacin de Sala Plena y Salas especializadas, respecto al movimiento y estado de causas en coordinacin con la Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento. Recoger y procesar informacin de las Unidades del Tribunal Agroambiental, respecto al estado de avance en los procedimientos desarrollados por cada Unidad. Incorporar en coordinacin con la Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento, datos en el Sistema de Atencin e Informacin al Usuario, en base a la informacin proporcionada por Sala Plena, Salas especializadas y Juzgados Agroambientales. Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de la sustanciacin de los procesos en Sala Plena, Salas especializadas y Juzgados Agroambientales, con base en el Sistema de Atencin e Informacin al Usuario. Proporcionar informacin al usuario interno y/o externo sobre la estructura organizativa, atribuciones, competencias de la Jurisdiccin Agroambiental Proporcionar informacin acerca de los procedimientos internos y externos para la presentacin y seguimiento de causas. Generar reportes estadsticos inherentes a la cantidad de informes expedidos discriminando los rubros o reas. Informar al Secretario/a de Sala Plena, sobre el recojo, procesamiento y extensin de informacin. Elaborar, en el marco de sus funciones todo gnero de informes requeridos por autoridades superiores.
1.
1.2
1.3 Alimentacin de sistemas informticos
2.
2.1
3.1 3. Gestin de la informacin 3.2 3.3 4.1 4. Reportes estadsticos e informes 4.2 4.3
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de Planeacin y calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. organizacin Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisiones decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral.
E F
Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
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Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales, de forma clara y fluida. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y profesional por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. Manejo del lenguaje escrito
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas, atencin al pblico y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional mnima de 2 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en organizacin y manejo de oficina. Experiencia en gestin documental. Experiencia en sistematizacin de la informacin. Experiencia en manejo de sistemas informticos.
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SECRETARA DE SALA ESPECIALIZADA EN MATERIA AGROAMBIENTAL

Secretaria de Sala Especializada (Sala I; Sala II)
Auxiliar de Sala Oficial de Diligencias
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente SECRETARIO/A DE SALA ESPECIALIZADA Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Magistradas y Magistrados de Sala Especializada (Sala I; Sala II) Auxiliares de Sala Oficial de diligencias Nivel salarial 7 Ao 2012
Secretara de Sala Especializada del Tribunal Agroambiental
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar apoyo a la Sala Especializada en el desarrollo de los procesos jurisdiccionales en materia agroambiental, desde el ingreso, sustanciacin y conclusin, as como los inherentes al rea administrativa financiera, conforme a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Recepcin de causas ingresadas a la Sala Especializada Desempeos Recibir causas nuevas sorteadas para conocimiento de la Sala Especializada y pasarla en el da a despacho de la Magistrada o Magistrado Semanero, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificar en los memoriales recibidos, el cumplimiento de los requisitos de forma, registrando, detallando la prueba adjunta por la parte y velando la seguridad de los documentos. Registrar o disponer el registro del ingreso de causas nuevas en el sistema informtico conforme a los protocolos establecidos. Dar fe de los decretos, autos, sentencias, mandamientos, exhortos, cartas acordadas y provisiones que se expiden en la Sala. Expedir testimonios, certificados y fotocopias legalizadas solicitados por los usuarios internos y externos, con base en el original. Elaborar informe de estado y movimiento de causas de la Sala. Realizar seguimiento a los procesos sustanciados en Sala. Elevar informe estadstico a la Sala Especializada del movimiento general de causas. Sortear causas ingresadas para conocimiento y resolucin de las Magistradas o Magistrados de la Sala, de acuerdo a los procedimientos de sorteo y remisin establecidos. Elaborar informe estadstico del sorteo de causas.
1.2 1.3 2.1
2.
Tramitacin de causas en Sala.
2.2 2.3 2.4 2.5 3.1
3.
Sorteo de causas 3.2
107
4.
Elaboracin de documentos
4.1 4.2 5.1
Redactar documentos, cartas, oficios, circulares, instructivos y otros, en temas de competencia de la Sala Especializada, cuidando la ortografa y gramtica. Elaborar actas de reuniones de la Sala Especializada. Registrar la correspondencia recibida y despachada, en el sistema de hoja de ruta. Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada, cuidando su seguridad. Organizar, llevar y custodiar, libros, archivos y registros fsicos y/o digitales de las actuaciones, trmites y resoluciones conocidos en la Sala. Custodiar expedientes, documentacin, bienes muebles, equipamiento y enseres de las oficinas de la Sala, haciendo uso de un registro de inventario. Elaborar y realizar el seguimiento del POA de la Sala Especializada y de la Secretara de Sala, conforme a las normas bsicas de planificacin y al PEI. Organizar las actividades de la Sala conforme a sus funciones y requerimientos especficos de las Magistradas y los Magistrados. Planificar y supervisar las labores del personal a su cargo, con base en un sistema de seguimiento y monitoreo de actividades por resultados. Participar de las reuniones de la Sala Especializada, velando por el cumplimiento del protocolo establecido, fungiendo como Secretaria de Actas. Gestionar instructivas emanadas de la Sala, ante las Unidades del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Cumplir las comisiones que la Sala le encomiende en el marco de sus funciones especficas. Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de la sustanciacin de los procesos en la Sala Especializada, en marco del respeto, amabilidad y la no discriminacin. Elaborar informes inherentes a las competencias de la Sala y de la Secretara de Sala, con base en las especificaciones del requerimiento. Informar a la Magistrada o Magistrado Relator de la Sala, sobre el vencimiento de trminos para emisin de resoluciones
5.
5.2 5.3 5.4 6.1
6.
Planificacin organizacin y seguimiento
6.2 6.3 7.1
7.
Gestin y tramitacin de instructivas de Sala.
7.2 7.3 8.1
8.
Gestin de la informacin
8.2 8.3
108
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Direccin y desarrollo de equipos Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. E Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. F Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. H Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
109
Iniciativa
Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
110
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo.
5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad, derecho Experiencia profesional en el rea del procesal u otros inherentes al mbito de sus funciones. derecho mnima de 3 aos. Experiencia en investigacin legal agroambiental Experiencia especfica en la materia Experiencia en redaccin de documentos legales. mnima de 3 aos. Experiencia en gestin pblica. Experiencia en asesoramiento legal.
111
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE SALA ESPECIALIZADA Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Secretaria/o de Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 17 Ao 2012
Secretara de Sala Especializada del Tribunal Agroambiental
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Coadyuvar en las labores de la Secretara de Sala Especializada conforme a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Atender a los litigantes, abogados y ciudadanos en general, que acudan 1.1 ante la Sala, orientndoles y proporcionando informacin autorizada segn el requerimiento. Apoyo en la recepcin de causas ingresadas a la Sala Coadyuvar en la recepcin de causas nuevas sorteadas y de conocimiento 1.2 de la Sala, conforme a requerimiento y/o en ausencia de la Secretaria o el Secretario de la Sala. Coadyuvar en la verificacin de los memoriales recibidos, cuidando el cumplimiento de los requisitos de forma, registrando, detallando la 1.3 prueba adjunta por la parte y velando la seguridad de los documentos a requerimiento y/o en ausencia de la Secretario/a. 1.4 Foliar los expedientes tramitados en la Sala. 2. Elaboracin de documentos 2.1 Transcribir resoluciones de la Sala cuidando su fidelidad y seguridad. Apoyar en la elaboracin de informes inherentes a las competencias de la Sala, con base en las especificaciones del requerimiento. Apoyar en el registro de correspondencia recibida y despachada en el 3.1 sistema de hoja de ruta, conforme a requerimiento. 2.2 3.2 Apoyar y mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada cuidando su seguridad.
1.
3.
4.
Apoyar en la organizacin y llevado de libros, archivos y registros fsicos 3.3 y/o digitales de las actuaciones, trmites y resoluciones conocidos en la Sala. Entregar correspondencia expedida de acuerdo a hoja de ruta, con 41 registro en el libro correspondiente. Recepcin y entrega de correspondencia 4.2 Recibir correspondencia con registro en el libro correspondiente.
112
5.
Gestin de la informacin
Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de los procesos sustanciados en la Sala, con base en la informacin de los 5.1 libros y registros de la Sala, en el marco del respeto, amabilidad y no discriminacin. Informar a la Secretaria o al Secretario de la Sala, sobre el vencimiento 5.2 de trminos para la emisin de resoluciones. Fotocopiar documentacin conforme a requerimiento de las Magistradas 5.3 y Magistrados o del Secretario/a de la Sala.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Planeacin y organizacin Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.
Toma de decisiones
Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
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Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y desarrollo por el mismo. profesional Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ser estudiante regular, al menos del tercer Ninguno curso de la carera de derecho.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Personal a cargo/dependiente OFICIAL DE DILIGENCIAS Nivel salarial 19 Ao 2012
Secretara de Sala Especializada del Tribunal Agroambiental Apoyo jurisdiccional Ninguno
Puesto del jefe inmediato superior Secretario/a de Sala Especializada del Tribunal Agroambiental.
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Hacer conocer las resoluciones judiciales a las partes del proceso en materia agroambiental de competencia de la Sala, sentando las diligencias correspondientes, con base en la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Atender a los litigantes, abogados y ciudadana en general que acudan ante 1.1 la Sala, orientando y proporcionando informacin autorizada segn el requerimiento. Apoyo al trabajo de Sala Coadyuvar en la recepcin de causas nuevas sorteadas y de conocimiento de la 1.2 Sala, conforme a requerimiento y/o en ausencia de la Secretaria o el Secretario de la Sala. Citar a las partes con las demandas, sentencias y recursos, conforme al 2.1 desarrollo del proceso. Puesta en conocimiento de 2.2 Notificar a las partes con los dems actuados procesales, conforme a la normativa en vigencia. resoluciones 2.3 Sentar las diligencias correspondientes en los procesos desarrollados en la Sala. Apoyo en formacin y organizacin de expedientes Elaboracin de actuados Adjuntar a los expedientes respectivos, los memoriales que hubiesen sido decretados, cuidando el orden correlativo y la seguridad de los documentos. 3.2 Coadyuvar en la foliacin de expedientes. Ordenar fsicamente los expedientes conforme a lo establecido, realizando el 3.3 mantenimiento correspondiente para facilitar la bsqueda. 3.1 4.1 Elaborar diligencias de citacin y notificacin dispuestas por la autoridad jurisdiccional.
1.
2.
3.
4.
4.2 Elaborar representaciones en caso necesario, conforme a normativa en vigencia.
115
Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de los procesos 5.1 sustanciados en la Sala, con base en la informacin de los libros y registros de la Sala, en el marco del respeto, amabilidad y no discriminacin. 5. Gestin de la Informacin 5.2 5.3 Elaborar informes dentro de los procesos sustanciados en la Sala, conforme a requerimiento Fotocopiar documentacin conforme a requerimiento de las Magistradas y Magistrados o del Secretario/a de la Sala.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento y presentacin de informacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. E F Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
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Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Trabajo en equipo
Comunicacin efectiva Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos slidos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Ser estudiante regular, al menos del tercer curso de la carera de derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ninguno
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JUZGADO AGROAMBIENTAL
Juzgado Agroambiental
Juez Agroambiental
Secretaria(o) de Juzgado
Apoyo Tcnico Notificador
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JURISDISCCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta JUEZ AGROAMBIENTAL Juzgado Agroambiental Apoyo jurisdiccional Dependientes directos: Apoyo tcnico, Secretario/a juzgado agroambiental, Notificador juzgado agroambiental. Nivel salarial 8 Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Sala Plena del Tribunal Agroambiental Personal a cargo/dependiente
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Impartir justicia agroambiental, dentro del mbito de su jurisdiccin, en las causas instauradas ante su despacho para su conocimiento, de acuerdo a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Admisin, Tramitacin y Resolucin de causas 1.2 1.3 1.4 1.5 Desempeos Dictar dentro del trmino legal, todo gnero de resoluciones agroambientales de su competencia. Admitir y tramitar los recursos de casacin presentados contra las sentencias pronunciadas, remitiendo el proceso, en su caso, ante el Tribunal Agroambiental para su resolucin. Sustanciar los recursos de compulsa. Resolver todos los incidentes promovidos por las partes, y de oficio conforme a normativa en vigencia. Resolver las excusas y recusaciones del personal a su cargo. Conforme al Art. 152 L. N 025 Las juezas y los jueces agroambientales tienen competencia para el conocimiento de las siguientes acciones: Conocer las acciones reales agrarias en predios previamente saneados; Conocer las acciones que deriven de controversias entre particulares sobre el ejercicio de derechos de uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables, hdricos, forestales y de la biodiversidad conforme con lo establecido en las normas especiales que rigen cada materia; Conocer acciones para precautelar y prevenir la contaminacin de aguas, del aire, del suelo o daos causados al medio ambiente, la biodiversidad, la salud pblica o al patrimonio cultural respecto de cualquier actividad productiva, extractiva, o cualquier otra de origen humano, sin perjuicio de lo establecido en las normas especiales que rigen cada materia; Conocer acciones dirigidas a establecer responsabilidad ambiental por la contaminacin de aguas, del aire, del suelo o daos causados al medio ambiente, la biodiversidad, la salud pblica o al patrimonio natural, para el resarcimiento y para la reparacin, rehabilitacin, o restauracin por el dao surgido o causado, sin perjuicio de las competencias administrativas establecidas en las normas especiales que rigen cada materia;
1.
2.
Competencias
2.1
121
3.1 3.2 3 Gestin de despacho 3.3 3.4
Conocer demandas relativas a la nulidad o ejecucin de contratos relacionados con el aprovechamiento de recursos naturales renovables y en general contratos sobre actividad productiva agraria o forestal, suscritos entre organizaciones que ejercen derechos de propiedad comunitaria de la tierra, con particulares o empresas privadas; Conocer las acciones para el establecimiento y extincin de servidumbres que puedan surgir de la actividad agropecuaria, forestal, ambiental y ecolgica; Conocer acciones sobre uso y aprovechamiento de aguas; Conocer las acciones que denuncien la sobreposicin entre derechos agrarios, forestales, y derechos sobre otros recursos naturales renovables; Conocer las acciones sobre mensura y deslinde de predios agrarios previamente saneados; Conocer interdictos de adquirir, retener y recobrar la posesin de predios agrarios, y de dao temido y obra nueva perjudicial; para otorgar tutela sobre la actividad agraria en predios previamente saneados; Conocer otras acciones personales y mixtas derivadas de la propiedad, posesin y actividad agrarias o de naturaleza agroambiental; Conocer procesos ejecutivos, cuya obligacin tenga como garanta la propiedad agraria o derechos de aprovechamiento o uso de recursos naturales; Velar porque en los casos que conozcan se respete el derecho de las mujeres en el registro de la propiedad agraria; y Otras establecidas por ley. Supervisar las labores del personal de apoyo jurisdiccional y asumir medidas correctivas si fuese necesario. Informar a Sala Plena sobre aspectos referidos a su competencia. Cumplir y hacer cumplir las circulares e instrucciones emitidas por Sala Plena o Presidencia del Tribunal Agroambiental. Ejecutar mecanismos y acciones para una gestin eficiente del juzgado, orientados a la mejora del servicio.
122
H I
Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
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Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica
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5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 4 aos. Experiencia profesional en el rea del derecho en la Jurisdiccin Agraria o Agroambiental, como abogado libre, asesor legar o docente universitario en el rea de su especialidad, por un mnimo de 2 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Experiencia en investigacin legal agroambiental. Experiencia en tramitacin y resolucin de causas. Experiencia en redaccin de documentos legales.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin SECRETARIO JUZGADO AGROAMBIENTAL Juzgado Agroambiental Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Juez Agroambiental Dependientes directos. Ninguno Coordinacin: Apoyo tcnico, Notificador del juzgado agroambiental. Nivel salarial 16 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Ejercer apoyo a la labor desarrollada por el Juez Agroambiental, a travs de la asistencia a la funcin jurisdiccional y la gestin administrativa del Juzgado. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Recepcin y registro de expedientes Desempeos Recibir las causas nuevas interpuestas ante el Juzgado Agroambiental y ponerlas 1.1 a conocimiento del Juez Agroambiental, conforme al procedimiento y plazo establecido. Registrar en Libros y/o archivos fsicos y/o informticos, los procesos, 1.2 resoluciones y otras actuaciones generadas en el Juzgado. Intervenir en las audiencias sealadas por el Juez, conforme al procedimiento 2.1 establecido. 2.2 Dar fe de las actuaciones y resoluciones pronunciadas por el Juez.
1.
2.
Apoyo a la labor 2.3 Comunicar al Juez sobre el vencimiento de plazos procesales jurisdiccional 2.4 Elaborar y administrar la agenda de audiencias del juzgado. 2.5 Alimentacin del sistema informtico Bsqueda y preparacin de informacin
3.
Redactar documentos, cartas u oficios en temas de competencia del Juzgado Agroambiental, cuidando la ortografa y gramtica. Cargar oportunamente en el sistema informtico, todas las actuaciones y 3.1 decisiones judiciales susceptibles de registro. Informar al Juez Agroambiental sobre problemas o inconvenientes en la 3.2 utilizacin del Sistema informtico. 4.1 Generar informacin relativa a los procesos que se tramitan en el Juzgado. 4.2 Asistir al Juez Agroambiental en el procesamiento de informacin requerida por Sala Plena, Presidencia o Magistrados del Tribunal Agroambiental.
4.
126
5.
Manejo de equipos de oficina
5.1 Fotocopiar la documentacin autorizada que sea requerida. 5.2 Llevar control de los activos a su cargo y del buen estado de los bienes del Juzgado. 6.1 Atender al pblico en el marco del respeto, amabilidad y la no discriminacin. Despachar correspondencia expedida de acuerdo a hoja de ruta, con registro en el libro correspondiente. Registrar correspondencia recibida y despachada en el libro correspondiente. Recibir y enviar documentacin va fax, correo electrnico y medio fsico, con una comunicacin efectiva. Organizar el archivo de correspondencia expedida y recibida haciendo uso de criterios de archivo. Organizar y custodiar los libros de registro y archivos establecidos en la Ley o los definidos por el Consejo de la Magistratura o el Tribunal Agroambiental. Establecer medidas de seguridad para la custodia de todos los expedientes y toda otra documentacin del Juzgado.
6.
Gestin de la Informacin
6.2 6.3 6.4
Administracin de libros, 7. archivos y expedientes
7.1 7.2 7.3
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Procesamiento D y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos.
Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. E Conducta tica
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Iniciativa
Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Autonoma
Trabajo en equipo
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 2 aos. mnima de 2 aos. Experiencia en gestin documental. Experiencia en redaccin de documentos legales. Experiencia en asesoramiento legal. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente NOTIFICADOR JUZGADO AGROAMBIENTAL Juzgado Agroambiental Apoyo jurisdiccional Juez Agroambiental Dependientes directos. Ninguno Coordinacin: Apoyo tcnico, Secretario/a juzgado agroambiental. Nivel salarial 17 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Hacer conocer las resoluciones judiciales a las partes del proceso en materia agroambiental en causas de competencia del Juzgado Agroambiental, sentando las diligencias correspondientes, con base en la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Apoyo al trabajo de Secretara 1.1 1.2 2.1 2. Puesta en conocimiento de resoluciones 2.2 2.3 Apoyo en formacin y organizacin de expedientes 3.1 3.2 3.3 4.1 4. Elaboracin de actuados 4.2 4.3 4.4 Desempeos Atender a los litigantes, abogados y todo el que acuda ante el Juzgado Agroambiental, orientando y proporcionando informacin segn el requerimiento. Apoyar en el proceso de recepcin de expedientes, memoriales, as como en el manejo de registros fsicos y copia de resoluciones, conforme a requerimiento. Citar a las partes con las demandas interpuestas en su contra, sentencias y recursos, conforme al desarrollo del proceso. Notificar a las partes con los dems actuados procesales, conforme a la normativa en vigencia. Sentar las diligencias correspondientes en los procesos desarrollados en el Juzgado Agroambiental. Adjuntar a los expedientes respectivos los memoriales que hubiesen sido decretados, cuidando la secuencia y seguridad de los documentos. Coadyuvar en la foliacin de expedientes conforme a requerimiento. Ordenar fsicamente los expedientes conforme a normativa en vigencia, realizando el mantenimiento correspondiente para facilitar la bsqueda. Elaborar diligencias de citacin y notificacin dispuestas por la autoridad jurisdiccional. Elaborar representaciones en caso necesario, conforme a normativa en vigencia. Elaborar informes dentro de los procesos sustanciados en el Juzgado Agroambiental conforme a requerimiento. Practicar embargos y otras actuaciones dispuestas por el Juez Agroambiental.
1.
3.
130
5.1 5. Servicio de informacin y otros 5.2 5.3
Proporcionar informacin al usuario interno y externo acerca de la sustanciacin de los procesos en el Juzgado Agroambiental, con base en la informacin de los libros y registros existentes. Informar a la Secretaria/o del Juzgado Agroambiental sobre el vencimiento de trminos para emisin de resoluciones. Fotocopiar documentacin dispuesta por la autoridad jurisdiccional competente o a requerimiento del Secretario del Juzgado.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Planeacin y organizacin Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo.
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin de recursos Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. decisiones Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. efectiva Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Manejo de otros idiomas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
1. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. Conocimientos en materia constitucional, civil, procesal civil, organizacin judicial, agraria, ambiental, forestal y aguas. 2. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales
Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ser estudiante regular, al menos del tercer curso de Ninguno la carera de derecho.
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TRIBUNAL AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin al mbito de su competencia, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Desarrollo de metodologas de trabajo 1.1 Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir. Proponer diligencias, estructurarlas, coordinarlas y llevarlas a cabo de acuerdo 1.2 con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales. Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de 2.1 su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales. 2.2 3.1 Preparar carpetas con informacin tcnica referida al mbito de su competencia para su aplicacin al caso concreto. Elaborar informes sobre las aspectos tcnicos sometidos a su consideracin, en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental. APOYO TCNICO Juzgado Agroambiental Apoyo jurisdiccional Juez Agroambiental Ninguno Nivel salarial 14 Ao 2012
2.
Proporcionar asistencia tcnica
3.
Elaborar informes
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Planeacin y organizacin Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia.
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E F
Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
Autonoma
Trabajo en equipo
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal general: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Normativa legal especfica, de acuerdo al mbito de su formacin: Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia agraria o forestal o de aguas o ambiental o de recursos naturales renovables o biodiversidad. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ingeniera o licenciatura en materia agraria o for- Experiencia en investigacin cientfica. estal o de aguas o ambiental o de recursos natu Experiencia en pericias y trabajos de campo relrales renovables o biodiversidad o tcnico superior acionados al mbito de su formacin. en topografa o geodesia u otros afines a la materia. Experiencia en redaccin de documentos rela Experiencia profesional en el rea de su formacin cionados al mbito de su formacin. mnima de 2 aos. Experiencia en asesoramiento tcnico.
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UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Unidad De Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental
Jefe Administrativo y Financiero Tcnico Juridico Administrativo Secretaria Mensajero

Profesional en Soporte y Mantenimiento
Responsable Administrativo
Responsable financiero
Responsable de Recursos Humanos
Enc. de Adquisiciones
Enc. de Activos Fijos
Enc. de Almacn
Enc. de Presupuestos
Habilitado
Operador de Sistemas
Auxiliar Adquisiciones
Auxiliar de Activos Fijos
Auxiliar de Almacen
Auxiliar Contable
Auxiliar de Personal Recepcionista
Tcnico de Soporte
Cotizador Auxiliar de Servicios Auxiliar de limpieza Portero
Auxiliar de Soporte
137
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente JEFE ADMINISTRATIVO Y Nivel salarial 7 FINANCIERO Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Sala Plena del Tribunal Agroambiental Todo el personal de la Unidad Administrativa y Financiera Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la Jurisdiccin Agroambiental con base en las normas bsicas de la Ley 1178, disposiciones de Sala Plena y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Elaborar el Plan operativo anual y efectuar el seguimiento correspondientes de la unidad administrativo-financiera y de la Jurisdiccin Agroambiental en su conjunto, con base en los lineamientos del Plan Estratgico Institucional y normas bsicas del Sistema de Programacin de Operaciones y SISPLAN Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos, con base en las normas bsicas del Sistema de Presupuesto en coordinacin con la Direccin General Administrativa Financiera del rgano Judicial. Planificar y dirigir las actividades de la Unidad Administrativo-financiera con base en criterios de calidad y gestin por resultados. Gestionar recursos para la ejecucin de las actividades programadas y proyectos especficos. Elaborar manuales y procedimientos para la administracin de bienes y servicios, administracin de personal, administracin de recursos econmicos, etc., con base en las normas bsicas de la Ley SAFCO y normativa en vigencia. Elaborar los reglamentos especficos de los Sistemas de la Ley SAFCO, conforme a las necesidades de la institucin. Disear instrumentos de gestin para la implementacin de la estructura organizativa de la Jurisdiccin Agroambiental. Organizar y dirigir el proceso de ejecucin del Plan estratgico institucional y su traduccin en actividades de gestin, en coordinacin con la Salas y unidades del Tribunal Agroambiental Organizar y dirigir el proceso de implementacin de la estructura organizacional del Tribunal Agroambiental con base en disposiciones de Sala Plena.
1.1
1.
Planificacin de actividades
1.2 1.3 1.4
2.1
2.
Organizacin y direccin de procesos
2.2 2.3 2.4 2.5
139
3.
Implantacin de sistemas r
Dirigir y garantizar la implantacin de los sistemas de programacin y organizacin de actividades de la Ley SAFCO: 3.1 Sistema de Programacin de Operaciones. Sistema de Organizacin Administrativa. Sistema de Presupuesto. Dirigir y garantizar la implantacin de los sistemas para la ejecucin y control de actividades programadas de la Ley SAFCO: Sistema de Administracin de Personal. 3.2 Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Sistemas de Tesorera y Crdito Pblico. Sistema de Contabilidad Integrada Sistema de Control Gubernamental 4.1 4.2 Administrar los recursos econmicos de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las normas bsicas y normativa en vigencia. Administrar los bienes de la Jurisdiccin Agroambiental con base en las normas bsicas y normativa en vigencia.
4.
5.
Seguimiento y supervisin de actividades y procesos
5.1 Revisar y aprobar los reportes e informes econmico-financieros. Revisar y aprobar los presupuestos de ingresos y gastos de la Jurisdiccin 5.2 Agroambiental. Controlar la provisin oportuna, uso, mantenimiento y seguridad de los bienes 5.3 de consumo, equipos, muebles, enseres e instalaciones de la Jurisdiccin Agroambiental. Evaluar las actividades relativas a la toma de inventarios, a fin de mantener 5.4 actualizada la existencia de bienes de la Jurisdiccin Agroambiental. Supervisar las actividades de las oficinas de dependencia de la Unidad de 5.5 Enlace Administrativa Financiera del Tribunal Agroambiental, garantizando la calidad de los servicios, con base en un sistema de gestin por resultados. 5.6 Evaluar el desempeo del personal a cargo con base en criterios de gestin del desempeo por resultados.
140
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Toma de decisiones
Argumentacin
H I
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
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Manejo del lenguaje escrito Manejo de aplicaciones informticas Manejo de otros idiomas
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Conocimientos generales en: Administracin financiera. Gestin de recursos humanos. Planificacin Estratgica. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en auditora, administracin de empresas, economa, contadura pblica o ramas a fines. Experiencia profesional mnima de 6 aos Experiencia especfica en materia administrativa y financiera mnima de 6 aos. Experiencia especfica en gestin pblica mnima de 4 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Posgrado en Administracin de Empresas, Gestin Pblica, redes de cooperacin, gestin de proyectos u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en Planificacin Estratgica Experiencia en Gestin de Proyectos Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en gestin del conocimiento.
142
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar actividades secretariales para el desarrollo de las actividades de la Unidad de Enlace Administrativa y Financiera, haciendo uso de tcnicas secretariales, en cumplimiento estricto a la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Organizar la agenda del Jefe Administrativo y Financiero, prestando apoyo en la ejecucin y seguimiento de la misma. Realizar actividades referidas a la organizacin de la oficina, requerimiento y entrega de materiales y otros referidos a la logstica. Recibir y realizar llamadas telefnicas conforme a requerimiento, haciendo uso de una comunicacin efectiva y respetuosa. Atender va telefnica consultas, derivndolas a la dependencia pertinente segn corresponda. Elaborar y actualizar listas de contactos con especificacin de nombres, telfonos y direcciones de referencia. Redactar documentos: Cartas, oficios en temas de competencia de la Unidad, cuidando la ortografa y gramtica. Elaborar otros documentos de acuerdo a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica. Transcribir documentos conforme a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica. Recibir y clasificar la correspondencia, remitindola a quien corresponda con base en la hoja de ruta. Registrar la correspondencia recibida y despachada en los libros y en el sistema informtico de manejo de correspondencia. Llevar registro en el sistema informtico de manejo de correspondencia, recibida y despachada. SECRETARIA Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Jefe Administrativo y Financiero Ninguno Ao 2012
1.2 Manejar y coordinar las diferentes tareas administrativas y de servicios de la unidad. Manejo de informacin y logstica de oficina 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2. Elaboracin de documentos 2.2 2.3 3.1 3.
1.
Recepcin 3.2 y entrega de correspondencia 3.3 Recibir y enviar informacin autorizada va fax, correo electrnico y/o medio fsico. 3.4
143
4.
Manejo de archivo e inventario Cuidado y manejo de equipos
41 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3
5.
Organizar el archivo de correspondencia expedida y recibida haciendo uso de tcnicas adecuadas. Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada cuidando su seguridad. Organizar los libros y registros de la oficina. Llevar control del estado y uso de los bienes de la oficina. Fotocopiar documentacin segn corresponda, realizando un uso adecuado del mismo. Cuidar el buen uso de los equipos de cmputo y otros a su cargo.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. E Conducta tica Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
144
Iniciativa
Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Autonoma
Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Comunicacin efectiva Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo del lenguaje escrito Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
145
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Tcnicas secretariales. Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Secretariado ejecutivo. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en organizacin y manejo de oficina.
Experiencia profesional mnima de 3 aos en secretariado ejecutivo. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en manejo de correspondencia. Experiencia en informticos. manejo de sistemas
146
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Personal a cargo/dependiente MENSAJERO Nivel salarial 19 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Ninguno Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Jefe Administrativo y Financiero
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar las tareas de mensajera, conforme a procedimientos administrativos, en coordinacin con el personal de la Unidad funcional. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Atender las solicitudes de entrega de correspondencia tanto a nivel interno como a nivel externo de la institucin. Llevar registro de la correspondencia o documentacin que le es entregada 1.2 para su despacho. Recepcin y entrega de correspondencia Entregar la correspondencia o documentacin a nivel interno y externo, con 1.3 base en la instruccin u orden de trabajo. 1.4 2.1 2. Apoyo general 2.2 Hacer firmar y sellar la recepcin de la correspondencia o documentacin entregada. Informar a su inmediato superior de cualquier anomala ocurrida durante el servicio de mensajera. Elaborar informes sobre el servicio de mensajera, conforme a instruccin u orden de trabajo.
1.
2.3 Realizar otras tareas que le sean encomendadas, en el mbito de sus funciones. 3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Toma de decisiones
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C D
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo.
Autonoma
Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo de otros idiomas Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Trabajo en equipo
4. CONOCIMIENTOS Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Bachiller o estudiante de secundaria Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en mensajera. Experiencia en atencin al pblico.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asesoramiento legal con relacin a los procesos administrativos y financieros desarrollados por la Unidad, con base en la normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Asesoramiento legal administrativo Desempeos Brindar apoyo legal a las dependencias de la unidad, con relacin a los procedimientos administrativos y financieros que pretendan desarrollarse. Apoyar en la elaboracin de Documentos Base de Contratacin para la 1.2 provisin de bienes y servicios. 1.3 Seguimiento y generacin de informacin Elaborar informes en materia a administrativa, conforme a requerimiento y normativa en vigencia. TECNICO JURIDICO Nivel salarial 16 ADMINISTRATIVO Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Jefe Administrativo y Financiero Ninguno Ao 2012
2.
Realizar seguimiento al cumplimiento de la normativa en los procesos de 2.1 contratacin de bienes y servicios, convenios, documentos y actos en materia administrativa. Proporcionar informacin del rea de su competencia, oportuna y veraz, 2.2 conforme a requerimiento autorizado.
149
Negociacin y resolucin de problemas
Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin.
Toma de decisiones
Argumentacin
Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
G H
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
150
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Legislacin Administrativa 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia redaccin de documentos legales administrativos. Experiencia en manejo de sistemas informticos.
Experiencia profesional en el rea del derecho Experiencia en asesoramiento legal. mnima de 2 aos.
151
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente RESPONSABLE ADMINISTRATIVO Nivel salarial 11 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Jefe Administrativo y Financiero Encargado de adquisiciones. Encargado de Activos fijos Encargado de Almacn. Auxiliar de adquisiciones Auxiliar de Activos Fijos. Auxiliar de almacn Cotizador. Auxiliar de servicios y Auxiliar de limpieza. Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos de la Jurisdiccin Agroambiental con base en las normas bsicas de la Ley 1178, disposiciones de Sala Plena y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Elaborar el Plan operativo anual del rea administrativa con base en los 1.1 lineamientos del Plan Estratgico Institucional y normas bsicas del Sistema de Programacin de Operaciones. Planificacin y gestin de actividades y proyectos Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a la administracin 1.2 de bienes y servicios: adquisiciones, activos fijos y almacn de la Jurisdiccin Agroambiental, conforme procedimientos administrativos. 1.3 1.4 1.5 2.1 2. Gestin de la comunicacin Coadyuvar en la gestin de recursos para la ejecucin de las actividades programadas en la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las actividades programadas de las diferentes unidades. Elaborar proyectos para la innovacin y mejora en los sistemas de almacn, activos fijos y adquisicin de bienes y servicios de la Institucin. Aplicar mecanismos de coordinacin y comunicacin con la Direccin Administrativa Financiera del rgano Judicial.
1.
Aplicar mecanismos para la identificacin de necesidades y requerimientos de 2.2 insumos y materiales para el funcionamiento del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales.
152
3.
Organizacin y direccin de procesos
4.
Supervisin y control de procesos
Aplicar las normas especficas y procedimientos para la administracin de 3.1 bienes y servicios con base en las normas bsicas de la Ley SAFCO, normativa en vigencia y el manejo de Contrataciones Estatales. Aplicar mecanismos y procedimientos para el manejo de almacn, activos fijos 3.2 y adquisiciones con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Revisar y autorizar los movimientos de almacn, con base en procedimientos 3.3 establecidos. Revisar y autorizar la documentacin de los procesos de adquisiciones de bienes 3.4 y servicios, con base en procedimientos establecidos. Revisar y autorizar el movimiento de activos fijos, con base en procedimientos 3.5 establecidos. Controlar y supervisar el proceso de administracin de almacenes, mediante 4.1 inventarios peridicos y cotejo con reportes del sistema informtico, con base en los procedimientos establecidos. 4.2 4.3 Controlar y supervisar el proceso de manejo de activos fijos, con base en los procedimientos establecidos. Controlar y supervisar el proceso de adquisiciones, con base en los procedimientos establecidos.
5.
Gestin de personas y seguimiento al desempeo
Promover el mejoramiento de las capacidades del personal a cargo, mediante 5.1 la gestin ante el superior, para la realizacin de procesos de capacitacin y entrenamiento en las reas de su competencia. Elaborar informes de su dependencia, con base en informacin detallada de 5.2 reportes informticos y controles peridicos. Supervisar el desempeo del personal a cargo con base en un sistema de 5.3 monitoreo de gestin por resultados.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de Planeacin y calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. organizacin Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Direccin y desarrollo Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. de equipos Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin de recursos Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia.
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Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Negociacin y resolucin de problemas Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo.
H I
Autonoma
Liderazgo
Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente
Trabajo en equipo
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Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS
Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Administracin financiera. Planificacin Estratgica. Ofimtica.
Conocimientos especializados en:
5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en administracin de empresas, economa, contadura pblica o ramas a fines. Experiencia profesional mnima de 4 aos Experiencia en administracin financiera. Experiencia en manejo del Sistema de Contrataciones Estatales SICOES. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Posgrado en Administracin de Empresas, Gestin Pblica, redes de cooperacin u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en Planificacin Estratgica. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS Nivel salarial 13 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Jefe administrativo financiero Auxiliar de activos fijos Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar actividades relativas al manejo y disposicin de bienes en la Jurisdiccin Agroambiental con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Realizar la recepcin de bienes adquiridos por el Tribunal Agroambiental, 1.1 con base en las especificaciones tcnicas de la compra y normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Organizar y ejecutar el proceso de Inventariacin y verificacin de los 1.2 activos fijos del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales, con base en procedimientos establecidos. 1. Administracin de activos fijos 1.3 en el Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales, con base en los
requerimientos de las unidades y normativa en vigencia. Llevar adelante el proceso de transferencia, traslado y disposicin de bienes
1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 3.1 3.2
Dar de baja los activos fijos en desuso con base en el estado, ciclo de vida de los bienes y normativa en vigencia. Realizar la entrega de bienes a las unidades del Tribunal Agroambiental conforme a requerimiento. Realizar la entrega de bienes a los Juzgados Agroambientales en coordinacin con las unidades correspondientes, conforme a requerimiento. Mantener actualizado el Sistema de registro de activos fijos ARTEMISA, en coordinacin con la Unidad de Soporte y Mantenimiento. Elaborar informes y emitir reportes sobre la asignacin, salvaguarda, mantenimiento y control de los activos fijos de la Jurisdiccin Agroambiental. Promover la buena utilizacin y mantenimiento preventivo de los bienes en uso en el Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Organizar y llevar adelante el mantenimiento correctivo de los activos fijos y resguardo de los activos en desuso.
2.
Registro de informacin
3.
Promocin de uso y mantenimiento
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.
Toma de decisiones
E F
Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Comunicacin Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
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3. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 4. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en administracin de empresas, Experiencia en administracin de activos fijos e ineconoma, contadura pblica o ramas a fines. ventarios. Experiencia profesional mnima de 3 aos Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE ACTIVOS FIJOS Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Encargado de Activos Fijos Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Coadyuvar en las actividades de relativas al manejo y disposicin de bienes en la Jurisdiccin Agroambiental con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Manejo de inventario de activos fijos 1.1 Desempeos Levantar el inventario de los activos fijos del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales conforme a procedimientos establecidos. Llevar control del estado de todos los activos fijos de la Jurisdiccin Agroambiental, 1.2 reportando fallas al jefe inmediato superior. Registrar los activos fijos del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados 2.1 Agroambientales en el Sistema ARTEMISA, con base en el manual de usuario. Mantener actualizado el Sistema de registro de activos fijos ARTEMISA, en 2.2 coordinacin con la Unidad de Soporte y Mantenimiento. 2.3 2.4 Sistematizacin de informacin Conciliar los saldos de activos fijos con saldos de contabilidad, con base en la informacin de los reportes informticos.
2.
Alimentar el sistema ARTEMISA
3.
Elaborar informes y emitir reportes sobre la asignacin, salvaguarda, mantenimiento y control de los activos fijos de la Jurisdiccin Agroambiental. Sistematizar la informacin de solicitud de activos fijos de los Juzgados 3.1 Agroambientales. Consolidar y evaluar los informes de activos fijos remitidos por los Juzgados 3.2 Agroambientales.
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Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
Toma de decisiones
E F
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Comunicacin Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Egresado en administracin de empresas, economa, contadura pblica o ramas afines. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en administracin de activos fijos e inventarios.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ENCARGADO DE ALMACEN Nivel salarial 13 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Responsable Administrativo Auxiliar de Almacn Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Administrar el almacn del Tribunal Agroambiental, con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Organizacin del almacn Desempeos Organizar el almacn con base en criterios de accesibilidad, seguridad y control.
Disponer la ubicacin de estantes y plataformas para el almacenamiento de 1.2 los materiales y suministros en condiciones de seguridad, con criterios de accesibilidad y control. 1.3 2.1 Colocar y ordenar los materiales y suministros en los respectivos lugares de almacenamiento haciendo uso de buenas prcticas de almacenamiento. Elaborar solicitudes de requerimiento de materiales y suministros, con base en el presupuesto, solicitudes y sistema de reposicin de inventarios.
Recepcionar los materiales y suministros adquiridos, verificando su estado, 2.2 fecha de vencimiento y otras caractersticas conforme las especificaciones tcnicas de la orden de compra. 2. Administracin de materiales y suministros 2.3 Elaborar identificadores para los materiales y suministros del almacn con informacin relevante del producto.
Atender los requerimientos de materiales y suministros de las diferentes unidades del Tribunal Agroambiental y de los Juzgados Agroambientales, 2.4 velando por la pronta entrega a fin de no interrumpir las actividades jurisdiccionales y administrativas. 2.5 Realizar la entrega de materiales y suministros solicitados verificando el estado al momento de la entrega, cantidad y caractersticas solicitadas.
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3.1 3. Registro en el sistema ALJU 3.2 3.3 4.1
Registrar el ingreso de bienes en el Sistema de Almacn Judicial ALJU, codificando cada producto, con base en el manual de usuario. Registrar la salida de bienes en el Sistema de Almacn Judicial ALJU, con base en las solicitudes de materiales aprobadas por la instancia correspondiente. Mantener actualizado el sistema ALJU con registros de entradas y salidas de materiales y suministros.
4.
Control de inventarios
Controlar peridicamente las existencias en almacn cotejando la informacin fsica, la del sistema ALJU e informacin contable. Controlar la correcta administracin del almacn por medio de inventarios 4.2 peridicos en trabajo conjunto con la comisin designada por la autoridad competente. Coordinar los requerimientos y entrega de materiales de almacn con todos 4.3 los Juzgados Agroambientales del pas utilizando los medios dispuestos para este fin. Realizar inspecciones a los Juzgados Agroambientales para controlar e levantar 4.4 inventarios de materiales. Identificar artculos y bienes que se encuentren en desuso y/u obsolescencia 4.5 para proponer la bajas y/o disposicin, en cumplimiento de normas vigentes de la institucin y del rgano Judicial. 4.6 Elaborar informes y emitir reportes del sistema conforme a fechas de entrega de informes y otros requerimientos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos.
Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Toma de decisiones
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Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
E F
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. equipo Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Manejo de otros idiomas Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en administracin de empresas, Experiencia en administracin de almacenes. economa, contadura pblica o ramas afines. Experiencia en gestin pblica. Experiencia profesional mnima de 3 aos
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE ALMACEN Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Encargado de almacn Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Apoyar el manejo del almacn del Tribunal Agroambiental, con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Apoyo en organizacin del almacn Desempeos Apoyar en la organizar el almacn con base en criterios de accesibilidad, seguridad y control, disponiendo los estantes y plataformas para el almacenamiento de los productos. Apoyar en la recepcin de los materiales y suministros adquiridos, verificando su estado, fecha de vencimiento y otras caractersticas conforme las especificaciones tcnicas de la orden de compra. Ordenar los materiales y suministros en los respectivos lugares de almacenamiento haciendo uso de buenas prcticas de almacenamiento. Colaborar con la elaboracin de identificadores para los materiales y suministros del almacn, con informacin relevante de los productos. Colaborar en la entrega de materiales y suministros solicitados verificando el estado al momento de la entrega, la cantidad y cumplimiento de especificaciones solicitadas. Embalar y enviar el material de almacn solicitado por los Juzgados Agroambientales controlando el estado de los productos, la cantidad, y cumplimiento de especificaciones solicitadas. Registrar la correcta entrega y envo de material de almacn a los Juzgados Agroambientales del interior del pas, respaldando los mismos con las solicitudes, notas de entrega y notas de envo. Colaborar con el registro de ingreso de bienes en el Sistema de Almacn Judicial ALJU, codificando cada producto, con base en el manual de usuario. Colaborar con el registro de salida de bienes en el Sistema de Almacn Judicial ALJU, codificando cada producto, con base en el manual de usuario. Controlar peridicamente las existencias en almacn cotejando la informacin fsica, la del sistema ALJU e informacin contable, informando sobre productos faltantes, en mal estado o vencidos. Elaborar informes y emitir reportes del sistema conforme a fechas de entrega de informes y otros requerimientos.
1.2 1.3 2.1 2.2
2.
Apoyo en la administracin de materiales y suministros
2.3
2.4 Apoyo en el registro en el sistema ALJU 3.1 3.2 4.1 4.2
3.
4.
Apoyo en control de inventarios
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de Planeacin y calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. organizacin Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Autonoma Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
E F
Trabajo en equipo
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Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Egresado en administracin de empresas, economa, contadura pblica o ramas afines. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en administracin de almacenes.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta ENCARGADO DE ADQUISICIONES Nivel salarial 13 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Auxiliar de Adquisiciones Cotizador Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Responsable administrativo Personal a cargo/dependiente
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Ejecutar los procesos de contratacin y provisin de bienes y servicios para la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Apoyo en planificacin de actividades 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2 Desempeos Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las actividades programadas de las diferentes dependencias. Elaborar y actualizar el reglamento especfico de adquisiciones de la institucin, con base en las directrices establecidas por la DAF del rgano Judicial. Supervisar y acompaar el trabajo del personal a cargo. Programar la ejecucin del Plan Anual de Contrataciones de la institucin conforme a ley y reglamentacin especfica. Elaborar los documentos base de contratacin y trminos de referencia para adquisiciones de bienes y servicios, con base en las especificaciones de la unidad solicitante. Cargar al SICOES los documentos base de contratacin y trminos de referencia en los procesos de adquisicin de bienes y servicios. Elaborar solicitudes de compra y/o prestacin de servicio, registro de cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes de compra, con base en el Sistema de Contrataciones. Revisar y dar seguimiento al proceso de cotizaciones de bienes y servicios, con base en los procedimientos establecidos. Remitir la documentacin de los procesos de adquisiciones a la Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental, cuidando la seguridad de los documentos. Realizar la adquisicin de bienes, cotejando cantidades y caractersticas de los productos segn las especificaciones de la orden de compra. Realizar la contratacin de servicios con base en las especificaciones de la orden correspondiente.
1.
2.
Elaboracin del procedimiento de adquisiciones
3.
Realizacin de la compra
169
4.
Entrega de bienes Registro y gestin de la informacin
5.
Supervisar la entrega de bienes a las unidades solicitantes con base en actas de entrega y procedimientos administrativos establecidos. Registrar en el sistema informtico los procesos de adquisicin y/o prestacin 5.1 de servicios, con base en el procedimiento administrativo. Elaborar informes y emitir reportes del sistema, conforme a fechas de entrega 5.2 de informes y otros requerimientos. 4.1
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin B Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia de recursos y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una C decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios Procesamiento impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. D de informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta E tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. F Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. A Planeacin y organizacin G Autonoma Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
Trabajo en equipo
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. I Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del J lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. K aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de L otros idiomas Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por M desarrollo el mismo. profesional Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. 4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en administracin de empresas, economa, Experiencia en gestin pblica. contadura pblica o ramas a fines. Experiencia profesional mnima de 3 aos Experiencia en procesos de adquisicin de bienes y servicios estatales. As como en el manejo del SICOES.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE ADQUISICIONES Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Encargado de Adquisiciones Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar apoyo en los procesos de contratacin y provisin de bienes y servicios para la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Apoyo en la planificacin de actividades Desempeos Colaborar en la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdiccin 1.1 Agroambiental, con base en las actividades programadas de las diferentes unidades. 21 Apoyo en el 2. procedimiento de adquisiciones 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 4. Entrega de bienes 4.2 5.1 5. Registro y gestin de informacin Apoyar en la elaboracin de los documentos base de contratacin y trminos de referencia para adquisiciones de bienes y servicios, con base en las especificaciones de la unidad solicitante. Cargar al SICOES los documentos base de contratacin y trminos de referencia en los procesos de adquisicin de bienes y servicios. Apoyar en la elaboracin de solicitudes de compra y/o prestacin de servicios, registro de cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes de compra, con base en el Sistema de Contrataciones. Apoyar en la adquisicin de bienes, cotejando cantidades y caractersticas de los productos segn las especificaciones de la orden de compra. Apoyar en la contratacin de servicios con base en las especificaciones de la orden correspondiente. Elaborar actas de entrega de los bienes a las unidades solicitantes, especificando cantidades, caractersticas tcnicas y otros. Realizar la entrega de los bienes adquiridos, verificando cantidades, especificaciones tcnicas y estado de los productos al momento de la entrega.
3.
Apoyo en la compra
Registrar en el sistema informtico los procesos de adquisicin y/o prestacin de servicios, con base en el procedimiento administrativo establecido. Emitir reportes del sistema informtico a fin de sustentar los informes de los 5.2 procesos de adquisiciones. 5.3 Elaborar informes relativos a su actividad
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E F
Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. equipo Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
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Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y profesional por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. Manejo del lenguaje escrito
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Egresado en administracin de empresas, Experiencia en procesos de adquisicin de bienes economa, contadura pblica o ramas afines. y servicios estatales.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente COTIZADOR Nivel salarial 15 Ao 2012
Unidad Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Encargado de Adquisiciones Ninguno
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar las cotizaciones conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y Reglamentacin Especfica. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Elaboracin de base de datos 1.1 de contactos Realizar cotizaciones Apoyo en adquisiciones y elaboracin de informes 2.1 2.2 3.1 3.2 Desempeos Elaborar y mantener actualizada una base de datos de contacto de proveedores de bienes y servicios locales, regionales, nacionales e internacionales. Entregar las cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios, a posibles proveedores, conforme procedimientos establecidos. Recoger las cotizaciones de los posibles proveedores, cuidando la seguridad de los documentos. Apoyar en la adquisicin de bienes y contratacin de servicios conforme a requerimiento, cumpliendo con los procedimientos administrativos establecidos. Elaborar informes relativos a su actividad.
2.
3.
175
Toma de decisiones
E F
Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos.
Autonoma
Trabajo en equipo
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura o Egresado en administracin de em- Experiencia en procesos de adquisicin de presas, economa, contadura pblica o ramas afines. bienes y servicios estatales. Experiencia general mnima de 3 aos Licencia de conducir motocicleta y vehculo.
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TRIBUNAL AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE LIMPIEZA Nivel salarial 19 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable Administrativo Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Mantener limpias las oficinas, los baos, los sectores de acceso y dems ambientes del Tribunal Agroambiental. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1. Limpieza de instalaciones y otros 1.3 1.4 1.5 1.6 Elaboracin de solicitudes, informes y otros. 2.1 2.2 2.3 2.4 Desempeos Realizar la limpieza de las oficinas: barrido y trapeado de pisos, aspirado de alfombras, limpieza de vidrios, limpieza de mobiliario y otros. Realizar la limpieza y desinfeccin de los servicios sanitarios, haciendo uso de productos de limpieza. Realizar la limpieza de pasillos, accesos, escaleras y otros. Realizar la limpieza de puertas, paredes, lmparas y otros. Realizar con total cuidado la limpieza externa de equipos de cmputo, impresoras, telfonos y otros. Mantener los basureros limpios y desechar la basura en basureros de desechos orgnicos y no orgnicos. Realizar la solicitud de materiales de limpieza y productos de aseo para los baos y oficinas. Verificar que los baos cuenten con papel higinico, jabn, toallas y otros. Elaborar informes de su actividad, conforme a solicitud. Cumplir las tareas propias del servicio con prontitud, esmero y responsabilidad.
2.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Administracin de recursos Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Identifica aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal. B Reporta los aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del Medidas preventivas personal y de las instalaciones. y de seguridad Fomenta comportamientos responsables con el cuidado de la infraestructura y los bienes de la institucin.
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D E
Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
Autonoma
Trabajo en equipo
4. CONOCIMIENTOS Manejo de productos de limpieza y tratamiento desechos. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Saber leer y escribir Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en limpieza de ambientes y tratamiento de desechos.
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TRIBUNAL AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE SERVICIOS Nivel salarial 19 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable administrativo Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar labores inherentes al servicio de t y refrigerios haciendo uso de buenas prcticas de almacenamiento y manipulacin de alimentos. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Elaboracin de solicitudes y almacenamiento de productos Recepcin y control de alimentos elaborados Preparacin de alimentos y bebidas Distribucin del servicio Limpieza y manejo de desechos Apoyo en eventos Cuidado de bienes, enseres y productos Desempeos Realizar la solicitud de productos e insumos para brindar el servicio de t, 1.1 refrigerios y otros. Almacenar productos alimenticios, insumos de limpieza y otros, haciendo 1.2 uso de buenas prcticas de almacenamiento. 3.2 2.2 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 5. 5.2 5.3 6. 6.1 7.1 7.2 Recibir los alimentos elaborados para el servicio de t, cotejando las cantidades conforme la orden de pedido. Controlar la calidad de los alimentos recibidos para el servicio de t, refrigerios y otros, reportando cualquier irregularidad. Preparar bebidas no alcohlicas, para el servicio de t y otros, haciendo uso de buenas prcticas en su manipulacin. Preparar refrigerios conforme a requerimiento, haciendo uso de buenas prcticas en la manipulacin de alimentos, conforme orden de trabajo. Distribuir el servicio de t a cada oficina, conforme a la orden de trabajo. Recoger la vajilla luego del servicio de t, refrigerios y otros, cuidado su conservacin. Mantener limpias las reas de trabajo antes y despus del servicio. Lavar, secar y guardar la vajilla y dems utensilios utilizados en la preparacin de alimentos y bebidas. Desechar la basura clasificndola en basura orgnica y no orgnica. Apoyar en la atencin de eventos, seminarios u otros realizados en la institucin, conforme a requerimiento. Manejar equipos y utensilios de cocina, con base en normas de seguridad industrial. Cuidar todos los bienes, enseres y productos a su cargo, llevando control detallado.
1.
2.
3.
4.
7.
180
8.
Elaboracin de informes y reportes
8.1 Reportar cualquier prdida o dao de enseres que estn a su cargo. 8.2 Elaborar informes de la actividad que realiza, conforme a procedimientos administrativos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Administracin de recursos Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Identifica aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal. B Medidas preventivas y de seguridad Reporta los aspectos que puedan resultar riesgosos para la seguridad del personal y de las instalaciones. Fomenta comportamientos responsables con el cuidado de la infraestructura y los bienes de la institucin. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. G Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
D E
Autonoma
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
4. CONOCIMIENTOS Manejo de productos alimenticios. Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Saber leer y escribir Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia preparacin de alimentos y bebidas. Experiencia en atencin de refrigerios.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente RESPONSABLE FINANCIERO Nivel salarial 11 Ao 2012
Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Jefe Administrativo Financiero Encargado de Presupuestos Auxiliar contable
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y supervisar actividades relacionadas a la elaboracin y ejecucin del presupuesto, as como al manejo de las transacciones contables y elaboracin de estados financieros de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las normas bsicas de la Ley 1178, disposiciones de Sala Plena y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Planificacin de actividades Desempeos Elaborar el Plan operativo anual del rea financiera y efectuar el seguimiento 1.1 correspondiente con base en los lineamientos del Plan Estratgico Institucional y normas bsicas del Sistema de Programacin de Operaciones. Coordinar la formulacin del presupuesto anual de la Jurisdiccin 2.1 Agroambiental, con base en el presupuesto asignado y requerimientos de las unidades del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. 2. Organizacin y gestin de actividades 2.2 2.3 Organizar y dirigir el registro contable de las operaciones financieras, con base en procedimientos establecidos.
3.
Seguimiento y supervisin de procesos
Revisar y firmar los comprobantes de contabilidad y cheques con base en procedimientos administrativos. Organizar el proceso y elaborar los estados financieros de la Jurisdiccin 2.4 Agroambiental, con base en informacin contable y procedimientos establecidos. Realizar el seguimiento a la ejecucin del presupuesto de la institucin e 3.1 informar al superior. Realizar seguimiento a la elaboracin y registro de operaciones contables y 3.2 financieras, con base en procedimientos establecidos.
183
4.
Gestin de capacidades y supervisin del desempeo
Promover el mejoramiento de las capacidades del personal a cargo, mediante 4.1 la gestin ante el superior, para la realizacin de procesos de capacitacin y entrenamiento en las reas de su competencia. Supervisar el desempeo del personal a cargo, mediante un sistema de 4.2 monitoreo por resultados.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento G y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. informacin Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos.
Toma de decisiones
Argumentacin
Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
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H I
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
Autonoma
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Conocimientos especializados en: Administracin financiera. Planificacin Estratgica. Manejo del SIGMA Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en auditora, administracin de empresas, economa, contadura pblica o ramas a fines. Experiencia profesional mnima de 4 aos Experiencia en administracin financiera. Experiencia especfica en elaboracin de presupuestos y estados financieros. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Posgrado en Administracin de Empresas, Gestin Pblica, redes de cooperacin u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en Planificacin Estratgica. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ENCARGADO DE PRESUPUESTOS Nivel salarial 13 Ao 2012
Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable Financiero Ninguno
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Elaborar y controlar la ejecucin del presupuesto de la Jurisdiccin Agroambiental, en el marco de lo establecido en las normas bsicas del Sistema de Presupuesto. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Elaboracin del presupuesto 1.2 2.1 2.2 2. Control y seguimiento a la ejecucin presupuestaria 2.3 2.4 2.5 2.6 Desempeos Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos de la Jurisdiccin Agroambiental con base el presupuesto asignado y requerimientos de las unidades y Juzgados Agroambientales. Consolidar y ajustar los lmites financieros de recursos y gastos en el marco de la programacin de operaciones y el Plan Estratgico Institucional definidos para la gestin. Realizar seguimiento y aprobacin de los registros de ejecucin presupuestaria efectuados en el SIGMA. Controlar y supervisar la ejecucin mensual del presupuesto de ingresos y gastos de la Jurisdiccin Agroambiental. Realizar el seguimiento a los saldos presupuestarios de la Jurisdiccin Agroambiental. Realizar la reformulacin presupuestaria, conforme las necesidades y requerimientos de Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Mantener actualizado el archivo de presupuestos de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar informes relativos a su actividad.
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de Planeacin y calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. organizacin Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Toma de decisiones
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
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Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros L Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del M desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. 4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) y de Licenciatura en administracin de empresas, economa, Experiencia en elaboracin contadura pblica o ramas afines. seguimiento a la ejecucin presupuestos. Experiencia profesional mnima de 3 aos
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR CONTABLE Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable Financiero Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Coadyuvar con diligencia, al cumplimiento de las actividades desarrolladas por la unidad, en el marco de lo establecido en las normas bsicas del Sistema de Presupuesto. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos 1.1 Revisar los documentos de respaldo de las transacciones contables efectuadas. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso, con base en procedimientos 1.2 establecidos. 1.3 Elaborar cheques y tramitar su firma, con base en procedimientos establecidos. Registrar las transacciones contables en el Sistema conforme a procedimientos 1.4 establecidos. 2.1 Llevar registro y archivo de comprobantes y documentacin de respaldo. 2.2 Realizar conciliaciones bancarias conforme a procedimientos establecidos. Elaborar informes financieros con base en la informacin contable y 2.3 procedimientos establecidos. Realizar las gestiones necesarias ante instituciones bancarias, financieras y 3.1 otras para el cumplimiento de sus funciones.
1.
Elaboracin del presupuesto
2.
Elaboracin de registros e informes financieros Gestin financiera
3.
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Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. decisiones Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
E F
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. equipo Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Manejo de otros idiomas Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura o Egresado en contadura pblica Experiencia en elaboracin de registros contables. o ramas afines. Experiencia en elaboracin de informacin financiera. Coordinacin y trabajo en equipo
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente RESPONSABLE DE RECURSOS Nivel salarial HUMANOS Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo administrativo Jefe administrativo y financiero Habilitado Auxiliar de personal Recepcionista Portero 11 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Gestionar los recursos humanos de la Jurisdiccin Agroambiental, a partir de polticas, estrategias y acciones de promocin del desempeo y el talento humano, conforme a Normativa, Sistemas y procedimientos establecidos para el efecto. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Planificacin y organizacin de actividades 1.2 1.3 1.4 2.1 Gestin de recursos humanos 2.2 2.3 2.4 Evaluacin y gestin del desempeo 3.1 3.2 Desempeos Elaborar el POA de su dependencia, con base en las polticas de recursos humanos y lineamentos del PEI de la Jurisdiccin Agroambiental. Ejecutar las polticas, estrategias y acciones del Plan Estratgico Institucional referidas a la gestin de los recursos humanos del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Proponer estrategias y acciones para el mejoramiento de las capacidades de los servidores pblicos judiciales y el establecimiento de relaciones armnicas en las diferentes unidades. Sistematizar y planificar la dotacin de recursos humanos para cubrir las acefalias existentes en la Jurisdiccin Agroambiental. Gestionar e implementar el proceso de institucionalizacin de los servidores pblicos de la Jurisdiccin Agroambiental, conforme a procedimientos establecidos y normativa en vigencia. Promover ante el Consejo de la Magistratura y la DAF de rgano Judicial, las gestiones necesarias, para la dotacin de recursos humanos y presupuesto para la Jurisdiccin Agroambiental. Participar de los procesos de seleccin de personal de la Jurisdiccin Agroambiental, desarrollados por el Consejo de la Magistratura. Actualizar el manual de funciones de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en las necesidades institucionales y normativa en vigencia. Implementar el sistema de evaluacin del desempeo y gestin por resultados a fin de alcanzar eficiencia en la gestin pblica. Intervenir en el proceso de deteccin de necesidades de capacitacin del personal de la Jurisdiccin Agroambiental, coordinando las acciones de capacitacin con la Escuela de Jueces del Estado y la DAF del rgano Judicial.
1.
2.
3.
193
4.1 4.2 Control y supervisin en pago de haberes y asistencia del personal 4.3 4.4 4.5 4.6 5.1 5. Supervisin del manejo de files de personal 5.2 5.3 6.1 6. Coordinacin y gestin de procesos 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3
4.
7.
Supervisin y elaboracin de informes
Coordinar y supervisar el proceso de elaboracin de nminas de pago y cancelacin de haberes, aguinaldos y otros a los servidores pblicos de la Jurisdiccin Agroambiental. Controlar y supervisar el registro de la asistencia y permanencia del personal, as como la aplicacin de las medidas correctivas correspondientes. Supervisar la autorizacin de permisos, vacaciones, comisiones, altas y bajas mdicas y otros del personal de la institucin. Controlar y supervisar el cumplimiento de prestaciones sociales, con base en procedimientos y normativa en vigencia. Elaborar informes de asistencia y ausencia del personal de la institucin, con base en los reportes del sistema de manejo de personal. Realizar el seguimiento y control de la ejecucin presupuestaria del grupo 10000 Servicios personales, en coordinacin con la DAF del rgano Judicial y el Consejo de la Magistratura. Supervisar la preparacin y manejo de files del personal, activos y pasivos: hoja de vida en formato nico, documentacin de respaldo, publicaciones, memorndums, sanciones, traslados, vacaciones y otros. Brindar informacin acerca del historial del personal, conforme a requerimiento y procedimientos administrativos. Revisar y firmar las certificaciones de trabajo del personal con base en el historial de files del personal. Ejecutar y hacer cumplir las polticas, instrucciones, disposiciones y otros relacionados a la gestin de los recursos humanos. Promover el trabajo en equipo, la innovacin y una comunicacin efectiva entre todos los funcionarios de la institucin. Coordinar el trabajo del personal a su cargo, con base en las funciones asignadas y tareas encomendadas. Supervisar las labores del personal a su cargo, con base en la planificacin individual y de su rea de competencia. Elaborar informes del rea de su competencia, con base en procedimientos establecidos. Reportar a la Contralora General del Estado, los casos de incumplimiento en la declaracin jurada de bienes y rentas.
194
Direccin y desarrollo de equipos Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas
Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Toma de decisiones
Argumentacin
H I
Autonoma
195
Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. informticas Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Tiene buena ortografa y sintaxis
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Planificacin Estratgica. Desarrollo organizacional. Gestin del talento humano. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura administracin de empresas, Posgrado en Administracin de Empresas, gestin economa o ramas afines. pblica, gestin de recursos humanos, desarrollo organizacional u otros inherentes al mbito de sus fun Experiencia profesional mnima de 4 aos ciones. Experiencia en gestin del talento humano. Experiencia en Planificacin Estratgica. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica.
196
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente HABILITADO Nivel salarial 15 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable de Recursos Humanos Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Gestionar el proceso de elaboracin de planillas y cancelacin de haberes del personal de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en procedimientos establecidos en el Sistema de Administracin de Personal. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Planificacin de actividades 1.1 1.2 2.1 2.2 2. Elaboracin de planillas de pago 2.3 2.4 2.5 Entrega de papeletas de pago 3.1 3.2 4.1 4.2 Desempeos Colaborar en la elaboracin del POA de la oficina de recursos humanos, con base en las polticas y lineamentos del PEI de la Jurisdiccin Agroambiental. Organizar, archivar y custodiar la documentacin que cursa en su poder. Recibir, verificar y archivar formularios de pago de impuestos y facturas presentados por el personal. Recibir, consolidar y enviar a Impuestos Nacionales, el reporte Da Vinci de todos los funcionarios de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar planillas de pago de haberes, aguinaldos y otros del personal de la Jurisdiccin Agroambiental, conforme a procedimientos establecidos. Elaborar planillas de multas, sanciones, descuentos y otros correspondientes al personal de la Jurisdiccin Agroambiental. Elaborar las planillas y llenar formularios referidos a las prestaciones sociales. Entregar las papeletas de pago a los servidores judiciales del Tribunal Agroambiental, previa firma del taln correspondiente. Enviar las papeletas de pago a las oficinas departamentales, para su entrega y constancia al personal de los Juzgados Agroambientales. Emitir certificaciones y legalizar documentacin en el mbito de sus competencia Elaborar informes relativos a su actividad
1.
3.
4.
Informes y otros
197
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos.
Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin de recursos Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Iniciativa Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. equipo Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Conducta tica
E F
198
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de aplicaciones Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Normativa impositiva y de prestaciones sociales aplicables a entidades pblicas. Ofimtica. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en administracin de empresas, Experiencia en elaboracin y seguimiento de economa, auditora o ramas afines o tcnico planillas. superior en contadura pblica. Experiencia en gestin pblica. Experiencia profesional mnima de 3 aos Coordinacin y trabajo en equipo
199
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente AUXILIAR DE PERSONAL Nivel salarial 16 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable de Recursos Humanos Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Apoyar en las actividades inherentes a la administracin del personal del Tribunal Agroambiental, con base en procedimientos administrativos y el Sistema de Administracin de Personal. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1. Planificacin de actividades 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 Recepcin y revisin de formularios de impuestos Control de asistencia, permisos, etc. Elaboracin de informes y actualizaciones de sistemas 3.1 3.2 Desempeos Colaborar en la elaboracin del POA de la oficina de recursos humanos, con base en las polticas y lineamentos del PEI de la Jurisdiccin Agroambiental. Organizar, administrar y custodiar los files del personal detallando, activos y pasivos a su cargo, hoja de vida en formato nico, documentacin de respaldo, publicaciones, memorndums, sanciones, traslados, vacaciones y otros. Brindar informacin oficial acerca de los files del personal, conforme a requerimiento y procedimientos administrativos. Elaborar certificaciones con base en el historial del file del personal, conforme a solicitud autorizada. Recibir, organizar y en su caso reportar las irregularidades con relacin a los formularios de declaracin de bienes y rentas y los formularios de incompatibilidad. Coadyuvar en la recepcin, verificacin y archivo de formularios de pago de impuestos y facturas presentados por el personal. Coadyuvar en la recepcin, consolidacin y envo a Impuestos Nacionales, del reporte Da Vinci de todos los funcionarios de la Jurisdiccin Agroambiental.
2.
Manejo de files de personal
3.
4.
4.1 Elaborar reportes diarios de asistencia y permanencia del personal. Registrar en el sistema permisos, vacaciones, comisiones, altas y bajas mdicas y otros del personal de la Jurisdiccin Agroambiental. Mantener actualizado el sistema informtico de manejo de personal as como 5.1 el archivo de files de personal. 4.2 5.2 Elaborar informes relativos a su actividad.
5.
200
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos.
Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
201
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros L Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del M desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. 4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Egresado en administracin de empresas, Experiencia en manejo de personal. economa o ramas afines. Experiencia en archivos y registros.
202
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Personal a cargo/dependiente RECEPCIONISTA Nivel salarial 17 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Ninguno Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Responsable de Recursos Humanos
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar atencin al pblico y gestionar la documentacin ingresada y despachada del Tribunal Agroambiental, conforme a los procedimientos establecidos. 3. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Atencin de central telefnica 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2. Manejar la correspondencia del Tribunal Agroambiental Desempeos Recibir llamadas telefnicas externas y derivarlas a las unidades y oficinas que correspondan. Realizar llamadas telefnicas externas conforme requerimiento, cumpliendo estrictamente las solicitudes. Reportar fallas o inconvenientes en la central telefnica. Resguardar y usar en forma adecuada los bines y equipos a su cargo. Elaborar y mantener actualizado el registro de contactos telefnicos con indicacin clara de nombres, telfonos y direcciones. Recibir y registrar la correspondencia externa que ingresa al Tribunal Agroambiental. Revisar peridicamente el cajn postal del Tribunal Agroambiental. Distribuir en forma oportuna la documentacin oficial, correspondencia y otros que hayan sido recibidos, procurando su seguridad y entrega oportuna. Despachar la correspondencia del Tribunal Agroambiental bajo control y registro respectivo, mediante Courier y otros servicios que pudieran emplearse. Llevar el control y registro de los envos mediante Courier. Elaborar el historial mensual de toda a la correspondencia enviada mediante Courier a fin de tramitar la cancelacin del servicio. Reportar las irregularidades o fallas en el servicio de Courier u otro medio de envo empleado.
1.
2.4 2.5 2.6 2.7
203
3.
Venta de valores y otros
3.1 3.2 4.1 4.2 4.3
4.
Elaboracin de itinerarios y pasajes
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 5.1
Realizar la venta de valores, gacetas judiciales y otras publicaciones, conforme a procedimientos administrativos. Elaborar informes detallados de la venta de valores, gacetas y otras publicaciones con base en procedimientos administrativos. Elaborar itinerarios de viaje de los servidores pblicos judiciales, de acuerdo a requerimiento autorizado. Requerir la emisin de pasajes en forma oportuna. Entrega de pasajes e itinerarios a la persona que debe realizar el viaje. Hacer control en el itinerario de viaje, ajustando los cambios que pudieran realizarse y confirmando las idas y retornos ante las empresas de transporte, de lo cual debe dar comunicacin inmediata a la persona que realiza el viaje. Adquirir pasajes y coordinar horarios en el caso de transporte terrestre. Elaborar el historial mensual de viajes realizados por personal de la Jurisdiccin Agroambiental a fin de tramitar la cancelacin del servicio. Elaborar y mantener actualizada una base de datos de empresas prestadoras de servicios de transporte areo y terrestre. Elaborar informes detallados de acuerdo a requerimiento. Atender al pblico en el marco del respeto, amabilidad y la no discriminacin. Orientar al pblico en la ubicacin de las unidades y oficinas del Tribunal Agroambiental, en funcin al requerimiento y los trmites a realizar. Atender las consultas de los usuarios externos, derivndolos a las personas y secciones que correspondan.
5.
Atencin y orientacin al pblico
5.2 5.3
4. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
204
E F
Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Conducta tica Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Iniciativa Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos.
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Autonoma Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Manejo de Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. aplicaciones informticas Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Tcnicas secretariales. Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Secretariado ejecutivo o estudiante de la Carrera de Derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en atencin al pblico. Experiencia en manejo de central telefnica. Experiencia en manejo de correspondencia. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente PORTERO Nivel salarial 19 Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental Apoyo administrativo Responsable de Recursos Humanos Ninguno Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Resguardar el inmueble, los bienes y equipamiento del Tribunal Agroambiental y realizar la apertura y cierre del inmueble, conforme a das y horarios de trabajo establecidos. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Facilitar el acceso a las instalaciones del Tribunal Agroambiental, abriendo y cerrando las puertas, en los horarios establecidos, durante la jornada laboral. Asegurar, al concluir la jornada laboral, las puertas y accesos de las oficinas del Tribunal Agroambiental, verificando que ninguna persona permanezca o reingrese a las oficinas sin autorizacin o justificacin. Tener a su cargo las llaves dobles de los despachos de Magistrados y oficinas del resto del personal y utilizarlas conforme a requerimiento. Permitir el ingreso del personal en das y horarios no laborables, previa justificacin o autorizacin, a efectos del cumplimiento de actividades oficiales, verificando el uso del sistema de control biomtrico de asistencia de personal. Verificar al concluir la jornada laboral, el apagado de luces de las oficinas y el cierre de grifos de agua. Encender las luces externas del edificio y apagarlas al amanecer. As como, efectuar reparaciones menores de electricidad y plomera.
1.2
1.3 1. Resguardo de oficinas 1.4
1.5 1.6
207
2.1 2. Apoyo y asistencia en servicios generales 2.2 2.3 2.4
Registrar y comunicar a su inmediato superior cualquier situacin irregular. Contar y mantener un registro telefnico de instituciones y personas para contactarse en caso de emergencias. Realizar la recepcin de peridicos y repartirlos a los despachos de los Magistrados. Elaborar informes de su actividad, conforme a solicitud.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia A Criterios de desempeo Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo.
Toma de decisiones
C D
Autonoma
Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores efectiva culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros idiomas Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
Trabajo en equipo
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4. CONOCIMIENTOS Medidas de seguridad fsica. Conocimientos bsicos de electricidad y plomera. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Saber leer y escribir Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en resguardo de ambientes. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta PROFESIONAL EN SOPORTE Y MANTENIMIENTO Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Operador de sistemas Tcnico de soporte Auxiliar de soporte Nivel salarial 11 Ao 2012
Unidad de Enlace Administrativa Financiera del Tribunal Agroambiental
Puesto del jefe inmediato superior Jefe administrativo financiero Personal a cargo/dependiente
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Dirigir los procesos de desarrollo e implementacin de los sistemas informticos de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en los requerimientos especficos, las directrices del Concejo de la Magistratura y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Planificar y dirigir la actividad de soporte informtico y mantenimiento, con 1.1 base en criterios de uso, mantenimiento y gestin de las tecnologas de la informacin y comunicacin. Proponer normas y disposiciones administrativas relativas a la gestin de los 1.2 proyectos de tecnologas de informacin y uso de recursos de tecnologas de informacin, considerando las mejores prcticas del sector. Definir los procedimientos, tecnologas, soporte metodolgico y procesos para 1.3 asegurar y elevar la calidad de los servicios jurisdiccionales. Elaborar las bases tcnicas de los procesos de contratacin de terceros para el 1.4 desarrollo de proyectos de sistemas de informacin en conjunto. Elaborar el plan estratgico de tecnologas de informacin con base en el Plan 1.5 Estratgico Institucional del Tribunal Agroambiental. Elaborar el plan de capacitacin de uso de aplicaciones informticas y software 1.6 especializado, con base en necesidades de capacitacin y prestacin de servicio al usuario externo. Gestionar la actualizacin y mantenimiento de la infraestructura tecnolgica y 1.7 de los sistemas base. Desarrollar e implementar sistemas informticos de la Jurisdiccin Agroambiental, 2.1 en coordinacin con la unidad de informtica del Concejo de la Magistratura. Desarrollar e implementar sistemas informticos de apoyo a la labor 2.2 administrativa del Tribunal Agroambiental, en coordinacin con la unidad de informtica del Concejo de la Magistratura. Evaluar los requerimientos de hardware y software de las distintas unidades del 2.3 Tribunal Agroambiental y Juzgados Ambientales, traducindolos en proyectos de adquisiciones, realizando la evaluacin tcnica correspondiente.
Planificacin y administracin de actividades
2.
Desarrollo e implementacin de proyectos informticos
210
Realizar seguimiento, evaluar y garantizar el funcionamiento de los sistemas 3.1 informticos de uso de las unidades y juzgados, velando por su permanente disponibilidad. Seguimiento y supervisin de procesos y personas 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6. Buenas prcticas Definir y supervisar la seguridad informtica de servicios y/o recursos de tecnologa de Informacin que soporte de la institucin. Asegurar el funcionamiento, de equipos, redes, aplicaciones y sistemas informticos de uso de la Jurisdiccin Agroambiental. Revisar, mantener y optimizar los procesos internos relacionados al quehacer del mbito de soporte y mantenimiento informtico. Supervisar el desempeo del personal a su cargo, proponiendo medidas tendientes al mejoramiento continuo de los procesos realizados en el mbito de su competencia y una cultura de calidad de los funcionarios. Proporcionar informacin a Sala Plena, unidades y juzgados, cumpliendo con las especificaciones del requerimiento. Elaborar informes y generar reportes cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados. Apoyar y orientar a los usuarios en el uso de aplicaciones informticas de uso especfico del mbito de su actividad laboral. Orientar al personal a cargo en el manejo de los sistemas informticos y tareas especficas a cumplir. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por la instancia de control informtico del rgano Judicial. Proponer la incorporacin de buenas prcticas (normas, metodologas, estndares y/o tcnicas) de la industria de desarrollo de sistemas, que aseguren el mejoramiento continuo y optimicen los procesos de requerimientos, diseo, implementacin, integracin, pruebas, aceptacin y transicin de los sistemas de informacin.
3.
4.
Generacin de informacin
5.
Asistencia al usuario
6.2
Competencia
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de Planeacin y calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. organizacin Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Direccin y desarrollo Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. de equipos Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia.
211
Negociacin y resolucin de problemas
Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.
Toma de decisiones
Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
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Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros O Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y P desarrollo por el mismo. profesional Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. 4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. Diseo y manejo de software. Normas de gestin y auditora de sistemas informticos. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Ingeniera de sistemas o ingeniera informtica o ramas afines. Experiencia profesional mnima de 3 aos Experiencia en gerenciamiento de proyectos informticos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en programacin de sistemas y administracin de redes y de sistemas informticos. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en Planificacin Estratgica. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin OPERADOR DE SISTEMAS Nivel salarial 13 Unidad de Enlace Administrativa Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Profesional en soporte y mantenimiento Personal dependiente: Ninguno Coordina con: Tcnico de soporte y Auxiliar de soporte Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Gestionar y colaborar en desarrollo de sistemas informticos y el tratamiento de la informacin generada en la Jurisdiccin Agroambiental, con base en protocolos tcnicos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Gestionar ante las instancias pertinentes el diseo e implementacin de sistemas, subsistemas, mdulos y programas que compone el sistema de 1.1 informacin institucional con base en los requerimientos de informacin en materia agroambiental. 1. Gestin para el desarrollo de sistemas informticos 1.2 Desarrollar programas informticos que faciliten el procedimiento y resolucin de causa en la Jurisdiccin Agroambiental.
Elaborar y actualizar la documentacin de los sistemas de informacin 1.3 desarrollados por la unidad conforme al ciclo vida del software como apoyo a los usuarios finales y de referencia tcnica a los integrantes de la unidad. 1.4 Estructurar una base de datos consolidada en relacin a la informacin residentes en medios magnticos y a la que se vaya a generar.
Realizar el tratamiento informtico de la jurisprudencia agroambiental y de 2.1 otra documentacin oficial con fines de publicacin en la gaceta u otro medio de difusin. 2. Gestin de informacin 2.2 2.3 2.3 Elaborar reportes e informes con base en la informacin requerida y generada por las unidades y juzgados. Elaborar informes y generar reportes cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados Actualizar y mantener la pgina web del Tribunal Agroambiental con informacin para el usuario interno y externo.
214
3.
Asistencia al usuario
Orientar al rea usuaria acerca de la especificacin de los requerimientos 3.1 de informacin, reportes del sistema, mecanismos de uso, productos y limitaciones. Apoyar en la capacitacin al usuario final para el adecuado uso de los sistemas 3.2 de informacin, proporcionando material de soporte y los medios necesarios para tales fines. Efectuar pruebas del sistema verificando las opciones propuestas en l, y 4.1 revisar en coordinacin con las partes involucradas cuando as corresponda la documentacin presentada para el sistema.
4.
Actualizacin y mantenimiento de sistemas informticos
Efectuar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin, analizando los problemas o planteamientos de modificacin, garantizando su 4.2 adecuacin a las necesidades de los usuarios Proponer la incorporacin de las mejores prcticas (normas, metodologas, estndares y/o tcnicas) de la industria de desarrollo de sistemas, que aseguren 4.3 el mejoramiento continuo y optimicen los procesos de requerimientos, diseo, implementacin, integracin, pruebas, aceptacin y transicin de los sistemas de informacin.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Toma de decisiones
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Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. D Procesamiento Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. y presentacin de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. H Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. K Manejo de otros idiomas Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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Autonoma
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. Diseo y manejo de software. Normas de gestin y auditora de sistemas informticos. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Ingeniera de sistemas o ingeniera informtica o Experiencia en programacin de sistemas y adramas afines. ministracin de sistemas informticos. Experiencia profesional mnima de 2 aos. Experiencia en redaccin de documentos comerciales. Experiencia en gestin del conocimiento. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Administrar los sistemas informticos de la Jurisdiccin Agroambiental y brindar soporte al usuario, con base en manuales de usuario y protocolos establecidos. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1.2 1.3 1. Administracin de sistemas informticos 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Desempeos Ejecutar la configuracin, instalacin y pruebas de los sistemas informticos siguiendo el protocolo establecido. Manejar los Sistemas Informticos de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en los protocolos tcnicos establecidos. Realizar copia de seguridad de la informacin, con base en los protocolos tcnicos establecidos. Ejecutar el plan de contingencias siguiendo los protocolos tcnicos establecidos. Monitorear el correcto funcionamiento de los sistemas, reportando fallas y sugiriendo medidas correctivas. Apoyar en el diseo de los sistemas informticos Consolidar la informacin proveniente de Juzgados Agroambientales, con base en los procedimientos establecidos. Gestionar e implementar mecanismos de seguridad informtica en los servicios y/o recursos de tecnologa de Informacin que utilice la institucin. Nivel 15 salarial Unidad de Enlace Administrativa Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo TCNICO DE SOPORTE Profesional en soporte y mantenimiento Personal dependiente: Ninguno Coordina con: Operador de Sistemas y Auxiliar de Soporte Ao 2012
Capacitar a los usuarios nuevos y antiguos en el manejo de los sistemas 2.1 informticos de uso de la Jurisdiccin Agroambiental, proporcionando material de soporte y los medios necesarios para tales fines. 2. Asistencia al usuario Orientar a los usuarios en el proceso de uso de los sistemas informticos: 2.2 Introduccin de informacin, modificaciones, emisin de reportes, etc. Llevar registro de asistencia al usuario con informacin sobre el tipo de 2.3 asistencia y soluciones brindadas.
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3.
Gestin del soporte informtico
Detectar y resolver problemas relacionados con el funcionamiento de los equipos y sistemas informticos de uso de la Jurisdiccin Agroambiental. Prestar asistencia en la solucin de los problemas de equipos y software que 3.2 le fueron derivados por el auxiliar de Soporte. Recomendar los requerimientos de hardware y software necesarios para el 3.3 adecuado funcionamiento de los sistemas de informacin. Proponer, gestionar la actualizacin de los sistemas de informacin, en 3.4 coordinacin con las reas usuarias, incorporando mejores prcticas y nuevas tendencias tecnolgicas. 3.1
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes.
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Trabajo en equipo
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Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
Manejo de aplicaciones informticas Manejo de otros idiomas
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. Diseo y manejo de software. Mantenimiento y hardware. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Egresado de Ingeniera de sistemas o ingeniera Experiencia en mantenimiento de hardware. informtica o ramas tcnicas afines. Experiencia en diseo y manejo de sistemas in Experiencia general mnima de 2 aos formticos. Experiencia en capacitacin. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia en la instalacin de hardware, software y redes informticas para la Jurisdiccin Agroambiental, con base en manuales de usuario y protocolos establecidos. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Instalar, configurar y personalizar el software, los equipos de cmputo, 1.1 comunicaciones, telefona IP, y perifricos en las diferentes dependencias, cumpliendo con los procedimientos y estndares aprobados. Instalacin, mantenimiento y reparacin de hardware y software Detectar y resolver problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento 1.2 de la red y medios de comunicacin, asegurando su continuidad y buen funcionamiento. 1.3 Realizar la instalacin, ampliacin y reparacin fsica de la red institucional. Detectar y resolver problemas de equipos de cmputo y software de aplicacin bajo entorno Windows asegurando su continuidad y buen funcionamiento. Realizar el mantenimiento fsico y lgico de la infraestructura tecnologa 1.5 institucional. Realizar evaluacin tcnica de los procesos de adquisicin de componentes, 2.1 insumos, reparaciones de equipos, servicios de cableado, servicios de instalaciones y otros relacionados al equipamiento de cmputo. 1.4 Levantar y mantener el inventario de recursos tecnolgicos de la Jurisdiccin Agroambiental. Ejecutar planes para mantener, mejorar y actualizar el apoyo informtico de la 2.3 Jurisdiccin Agroambiental. Capacitar al personal en el uso de aplicaciones informticas y los sistemas 2.4 informticos de uso de la Jurisdiccin Agroambiental. Proponer, gestionar y atender la actualizacin de los sistemas de informacin, 2.5 en coordinacin con las reas funcionales, incorporando mejores prcticas y nuevas tendencias tecnolgicas. 2.2 AUXILIAR DE SOPORTE Nivel salarial 19 Unidad de Enlace Administrativa Financiera del Tribunal Agroambiental. Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Profesional en soporte y mantenimiento Personal dependiente: Ninguno Coordina con: Operador de Sistemas Ao 2012
1.
2.
Gestin del soporte informtico
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3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Toma de decisiones
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Trabajo en equipo
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Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por desarrollo el mismo. profesional Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica. Manejo de software. Mantenimiento y hardware. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Tcnico superior o medio en informtica o Experiencia reparacin y mantenimiento de ramas afines. computadoras y perifricos. Experiencia en instalacin de redes. Experiencia en mantenimiento de software y hardware.
223
UNIDAD DE GESTIN Y APOYO CONSTITUCIONAL

Unidad de Gestion y Apoyo Constitucional
Jefe Jurdico
Asesor de Asuntos Administrativos
Asesor de Asuntos Jurdicos
Asistente Jurdico
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente JEFE JURDICO Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional Apoyo administrativo Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Asesor asuntos administrativos Asesores asuntos jurdicos Asistente jurdico Nivel salarial 7 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Dirigir las acciones de la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional para el asesoramiento al Tribunal Agroambiental en aspectos jurdico-administrativos, conforme a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Asesorar a la Jurisdiccin Agroambiental en procesos jurdicosadministrativos no relacionados con la funcin Jurisdiccional Agroambiental, conforme a requerimiento de Sala Plena. Ejercer representacin del Tribunal Agroambiental mediante mandato expreso, en procesos judiciales o constitucionales en que ste fuere demandante o demandado. Ejercer representacin de los Magistrados/as del Tribunal Agroambiental mediante mandato expreso, en procesos judiciales en que stos fueran demandados en Acciones de Defensa previstas en la constitucin Poltica del Estado. Brindar apoyo legal a las unidades del Tribunal Agroambiental, conforme a requerimiento. Informar a Sala Plena sobre las tareas jurdicas que le hubieren sido encomendadas. Elaborar el POA de la Unidad a su cargo en coordinacin con los funcionarios a su cargo y efectuar el seguimiento correspondiente, conforme a las normas bsicas de planificacin y al PEI. Establecer mecanismos de trabajo con los letrados y asistentes en asuntos de defensa institucional. Planificar y establecer la metodologa de trabajo de la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional. Realizar seguimiento a los procesos de contratacin de bienes y servicios, convenios, documentos y actos, conforme a normativa en vigencia.
1.2 1. Asesoramiento legal Jurdico administrativo
1.3
1.4 1.5 2.1 Direccin, coordinacin y seguimiento 2.2 2.3 2.4
2.
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2.5 2.6 2.7 2.8 Anlisis de Documentacin legal 3.1 3.2
3.
Elaborar informes de la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional, y presentar documentacin requerida por Sala Plena del Tribunal Agroambiental Realizar seguimiento de prestacin de fianzas de Secretarios de la Jurisdiccin Agroambiental conforme a normativa en vigencia. Supervisar las labores del personal a cargo con base en criterios de calidad del desempeo. Proporcionar informacin oportuna y veraz, conforme a requerimiento. Analizar documentacin generada en el Tribunal Agroambiental que requiera opinin jurdica con base en criterios objetivos. Revisar instrumentos legales en materia agroambiental y vinculadas a sta, emitiendo opinin jurdica respecto a su aplicabilidad o inaplicabilidad, conforme a requerimiento.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Direccin y desarrollo de equipos Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin.
Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin.
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Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
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Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Manejo de otros idiomas
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ley de procedimientos administrativos. Cdigo Civil y Procedimiento Civil. Cdigo Penal y Procedimiento Penal Cdigo de Procedimientos Constitucionales Legislacin laboral en general. Estatuto del Funcionario Pblico. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 6 aos. Experiencia en tramitacin de acciones constitucionales y procesos judiciales. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en anlisis y redaccin de documentos legales y administrativos. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ASESOR ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional Apoyo administrativo Apoyo jurisdiccional Jefe Jurdico Personal dependiente: Ninguno Coordina con: Asesores asuntos jurdicos y Asistente jurdico. Nivel salarial 13 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asesoramiento al Tribunal Agroambiental en aspectos administrativos, conforma a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Prestar apoyo legal en asuntos administrativos no relacionados con 1.1 la funcin jurisdiccional agroambiental, con base en la normativa en vigencia. Sustituir mediante mandato expreso al Jefe Jurdico en la representacin del 1.2 Tribunal Agroambiental, en procesos judiciales del mbito administrativo en que ste fuere demandante o demandado. Sustituir mediante mandato expreso al Jefe Jurdico en la representacin Asesoramiento legal 1. de los Magistrados/as del Tribunal Agroambiental en procesos judiciales administrativo 1.3 del mbito administrativo en que stos fueran demandados en acciones de defensa previstas en la constitucin Poltica del Estado. 1.4 1.5 Elaborar informes legales en materia administrativa, conforme a requerimiento y normativa en vigencia.
2.
Elaboracin de contratos
Brindar apoyo legal a las unidades del Tribunal Agroambiental, en materia administrativa, conforme a requerimiento. Elaborar contratos para la provisin de servicios a la institucin: profesionales y servicios en general, con base en documentos base de 2.1 contratacin, Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, y normativa en vigencia. 2.2 Revisar trminos de contratos suscritos con el Tribunal Agroambiental, registrando y documentando informacin al respecto.
231
3.
Anlisis de documentacin legal
Analizar documentacin generada en el Tribunal Agroambiental que requiera opinin legal administrativa con base en criterios objetivos. Revisar instrumentos legales de la Jurisdiccin Agroambiental en materia 3.2 administrativa y vinculada a sta, emitiendo opinin jurdica respecto a su aplicabilidad o inaplicabilidad, conforme a requerimiento. Proporcionar informacin del rea de su competencia, oportuna y veraz, 3.3 conforme a requerimiento autorizado. 3.1
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. G Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
232
Iniciativa
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
233
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ley de procedimientos administrativos. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 2 aos. Experiencia en tramitacin de procesos administrativos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en anlisis y redaccin de contratos. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en tramitacin de procesos administrativos. Experiencia en manejo de sistemas informticos.
234
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ASESOR DE ASUNTOS JURDICOS Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional Apoyo jurdico al mbito administrativo y jurisdiccional Jefe jurdico Personal dependiente: Ninguno Coordina con: Asesores asuntos jurdicos y Asistente jurdico Nivel salarial 13 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asesoramiento al Tribunal Agroambiental en aspectos jurdicos, conforma a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Prestar apoyo legal en asuntos jurdicos no relacionados con la funcin Jurisdiccional Agroambiental, con base en la normativa en vigencia. Sustituir mediante mandato expreso al Jefe Jurdico en la representacin del Tribunal Agroambiental, en procesos judiciales en que ste fuere demandante o demandado. Sustituir mediante mandato expreso al Jefe Jurdico en la representacin de los Magistrados/as del Tribunal Agroambiental en procesos judiciales en que stos fueran demandados en acciones de defensa previstas en la constitucin Poltica del Estado. Elaborar informes legales en materia jurdica, conforme a requerimiento y normativa en vigencia. Brindar apoyo legal en materia jurdica a las unidades del Tribunal Agroambiental, conforme a requerimiento. Analizar documentacin generada en el Tribunal Agroambiental que requiera opinin legal del mbito jurdico con base en criterios objetivos. Revisar instrumentos legales de la Jurisdiccin Agroambiental en materia jurdica y vinculada a sta, emitiendo opinin jurdica respecto a su aplicabilidad o inaplicabilidad, conforme a requerimiento. Proporcionar informacin del rea de su competencia, oportuna y veraz, conforme a requerimiento.
1.2 1. Asesoramiento legal administrativo
1.3
1.4 1.5 2.1 2. Anlisis de documentacin legal
2.2 2.3
235
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y Organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. G H Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
Autonoma
236
Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Trabajo en equipo
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
237
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ley de procedimientos administrativos. Cdigo Civil y Procedimiento Civil. Cdigo Penal y Procedimiento Penal Cdigo de Procedimientos Constitucionales Legislacin laboral en general. Estatuto del Funcionario Pblico. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 2 aos. Experiencia en tramitacin de acciones constitucionales y procesos judiciales. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en anlisis y redaccin de documentos legales. Experiencia en asesoramiento legal. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Coordinacin y trabajo en equipo.
238
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ASISTENTE JURDICO Nivel salarial 18 Ao 2012
Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional Apoyo jurdico al mbito administrativo y jurisdiccional Jefe jurdico Ninguno
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar actividades secretariales de apoyo a la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional, con base en la dinmica de trabajo de la unidad. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Manejo de informacin y logstica 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2. Elaboracin de documentos 2.2 2.3 3.1 Manejo de correspondencia 3.2 3.3 3.4 Desempeos Manejar la agenda de la unidad haciendo uso de tcnicas secretariales Realizar y recibir llamadas telefnicas efectuadas por el usuario interno o externo. Realizar actividades referidas a reservas, organizacin de la unidad, requerimiento y entrega de materiales y otros referidos a la logstica. Brindar informacin al usuario interno y externo Fotocopiar documentacin dispuesta por los integrantes de la unidad. Redactar documentos: cartas, oficios en temas de competencia de la Unidad de Gestin y Apoyo Constitucional, cuidando la ortografa y gramtica. Elaborar otros documentos de acuerdo a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica. Transcribir documentos conforme a requerimiento, cuidando la ortografa y gramtica Entregar correspondencia expedida de acuerdo a hoja de ruta, con registro en el libro correspondiente. Registrar correspondencia recibida y despachada en los libros correspondientes. Revisar la correspondencia recibida, seleccionndola por tema antes de su ingreso a despacho. Recibir y enviar documentacin va fax, correo electrnico y medio fsico, con una comunicacin efectiva.
1.
3.
239
4.1 4. Manejo de archivo e inventario 4.2 4.3 4.4 5.1 5. Manejo de equipos y aplicaciones informticas 5.2 5.3 5.4
Organizar el archivo de correspondencia expedida y recibida haciendo uso de tcnicas de archivo. Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida y despachada cuidando su seguridad. Organizar los libros y registros de la oficina jurdica. Llevar control de los activos a su cargo y del buen estado de los bienes de la unidad. Manejar aplicaciones informticas: Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utilizar correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utilizar navegadores para la bsqueda de informacin. Utilizar los equipos de cmputo y perifricos con base en el manual de usuario.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Planeacin y Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Organizacin Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
Toma de decisiones
E F
240
Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems.
Trabajo en equipo
Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del M desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros. L 4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo.
241
5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en redaccin de documentos comerciales y legales. Experiencia en manejo de sistemas informticos. Experiencia en gestin documental. Coordinacin y trabajo en equipo.
242
UNIDAD DE COORDINACIN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
243
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin JEFE NACIONAL DE COORDINACIN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Sala Plena del Tribunal Agroambiental Coordinador de fortalecimiento institucional Coordinador de interrelaciona miento con la Justicia Ordinaria e Indgena Originario Campesina Coordinador departamental de seguimiento y monitoreo a juzgados. Nivel salarial 7 Ao 2012
Unidad de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Gestionar los mecanismos de seguimiento y monitoreo a la labor desarrollada por los Juzgados Agroambientales; as como, los inherentes a la cooperacin y coordinacin interjurisdiccional, conforme a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Planificacin y organizacin de actividades 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2. Gestin 2.3 2.4 Desempeos Elaborar el POA de la unidad y efectuar el seguimiento correspondiente, con base en los lineamientos del PEI y normativa en vigencia. Aprobar el Plan Nacional de Inspecciones a Juzgados Agroambientales. Aprobar los instrumentos de seguimiento y monitoreo al trabajo desarrollado por los Juzgados Agroambientales. Disear estrategias y mecanismos de fortalecimiento institucional de procesos y personas en la Jurisdiccin Agroambiental. Disear proyectos y gestionar su financiamiento para la consecucin de las actividades planificadas por la unidad. Implementar en coordinacin con las unidades correspondientes, las estrategias y mecanismos de fortalecimiento institucional aprobados. Elaborar propuestas de creacin, traslado y cierre de Juzgados Agroambientales, previa evaluacin tcnica social. Elaborar e implementar un sistema de seguimiento y monitoreo al trabajo desarrollado por los Juzgados Agroambientales. Evaluar y proponer redes de cooperacin y coordinacin con la Jurisdiccin Ordinaria, Jurisdicciones Especializadas y la Jurisdiccin Indgena Originario Campesina.
1.
245
3.
Seguimiento y supervisin de personas y procesos Elaboracin de informes
3.1 3.2 4.1 4.2
Supervisar las labores desarrolladas por los servidores pblicos judiciales bajo su dependencia. Revisar y aprobar informes tcnicos del personal a cargo con base en indicadores de resultado. Elaborar informes relacionados al funcionamiento operativo de los Juzgados, en funcin a la calidad del servicio prestado. Socializar previa autorizacin de las autoridades superiores del Tribunal Agroambiental, informacin a efectos disciplinarios, de capacitacin y de evaluacin de desempeo.
4.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Direccin y desarrollo de equipos Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiende recursos cia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto.
Toma de decisiones
Argumentacin
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin.
246
Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en meProcesamiento dios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
H I
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando Comunicacin sus intervenciones. efectiva Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
247
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho o economa Postgrado en materia constitucional, agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables, bio Experiencia profesional en el rea del diversidad, gestin pblica, gestin de proyectos u otros derecho mnima de 6 aos o experiencia inherentes al mbito de sus funciones. profesional en el rea de economa mnima de 6 aos. Experiencia en fortalecimiento institucional y direccin estratgica. Experiencia en gestin de proyectos. Experiencia en gestin del financiamiento. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin COORDINADOR DE Nivel salarial FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Unidad de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Jefe nacional de coordinacin y fortalecimiento institucional Coordinadores departamentales de seguimiento y monitoreo a juzgados Unidad de Enlace Administrativa y Financiera del Tribunal Agroambiental 9 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Coordinar y supervisar las actuaciones de seguimiento y monitoreo a la labor desarrollada por los Juzgados Agroambientales, conforme a normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Planificacin y organizacin de actividades 1.2 1.3 1.4 2.1 2. Gestin 2.2 2.3 Seguimiento y supervisin de personas y procesos Elaboracin de informes 3.1 3.2 3.3 Desempeos Elaborar el POA de la unidad, con base en los lineamientos del PEI y normativa en vigencia. Elaborar y proponer el Plan Nacional de Inspecciones a Juzgados Agroambientales. Proponer los instrumentos de seguimiento y monitoreo al trabajo desarrollado por los Juzgados Agroambientales Coadyuvar en el diseo de estrategias y mecanismos de fortalecimiento institucional de procesos y personas en la Jurisdiccin Agroambiental. Brindar el asesoramiento tcnico necesario a las unidades funcionales, para la implementacin de las estrategias y mecanismos de fortalecimiento institucional aprobados. Brindar asesoramiento tcnico para la creacin, traslado y cierre de Juzgados Agroambientales. Aplicar el sistema de seguimiento y monitoreo aprobado, al trabajo desarrollado por los Juzgados Agroambientales. Supervisar las labores desarrolladas por los coordinadores departamentales. Relevar, analizar y sistematizar la informacin remitida por los coordinadores departamentales. Elaborar informes relacionados al funcionamiento operativo de los Juzgados, en funcin a la calidad del servicio prestado.
1.
3.
4.
249
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
Toma de decisiones
Argumentacin
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Iniciativa
Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales..
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho o economa. Postgrado en materia constitucional, agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables, Experiencia profesional mnima de 5 aos. biodiversidad, gestin pblica, gestin de proyectos u Conocimientos en temas de planificacin y otros inherentes al mbito de sus funciones. proyectos. Experiencia en seguimiento y supervisin. Experiencia en investigacin y sistematizacin. Experiencia en desarrollo organizacional o capacitacin. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en fortalecimiento institucional y direccin estratgica. Experiencia en gestin de proyectos. Experiencia en gestin pblica.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin COORDINADOR DEPARTAMENTAL DE SEGUIMIENTO JURISDICCIONAL Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Coordinador de fortalecimiento institucional Ninguno Nivel salarial 11 Ao 2012
Unidad de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Realizar seguimiento y supervisin a la labor desarrollada por los Juzgados Agroambientales, con base en un sistema de monitoreo por resultados, sistematizacin de procesos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Planificacin y organizacin de actividades 1.2 1.3 2.1 2.2 2. Seguimiento, supervisin y asistencia tcnica 2.3 2.4 2.5 Elaboracin de informes 3.1 3.2 Desempeos Elaborar el POA de la unidad departamental de seguimiento jurisdiccional. Elaborar y proponer el Plan Departamental de Inspecciones a Juzgados Agroambientales. Coadyuvar en el diseo de estrategias y mecanismos de fortalecimiento institucional de procesos y personas en la Jurisdiccin Agroambiental. Aplicar los instrumentos de seguimiento y monitoreo al trabajo desarrollado por los Juzgados Agroambientales. Generar insumos tiles para el anlisis tcnico social inherente a la creacin, traslado y cierre de Juzgados Agroambientales en el departamento. Realizar control permanente al funcionamiento de los Juzgados Agroambientales en el Departamento. Canalizar las solicitudes o requerimientos de los Juzgados Agroambientales. As como, los reclamos y sugerencias provenientes de la sociedad con relacin a la calidad del servicio prestado en los Juzgados. Brindar apoyo a las unidades del Tribunal Agroambiental con relacin a gestiones, actuaciones o trmites a desarrollarse en los Departamentos. Elaborar informes relacionados al funcionamiento operativo de los Juzgados, en funcin a la calidad del servicio prestado. Elaborar informes de acuerdo a los requerimientos de las autoridades superiores.
3.
253
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Direccin y desarrollo de equipos Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto.
Toma de decisiones
Argumentacin
Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
254
Iniciativa
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en materia constitucional, agraria, forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables, biodiversidad, gestin pblica, gestin de proyectos u Licenciatura en derecho o en economa y/o otros inherentes al mbito de sus funciones. ramas afines. Experiencia en seguimiento y supervisin. Experiencia profesional mnima de 4 aos. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin pblica. Manejo de vehculo o motocicleta.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN COORDINADOR DE INTERRELACIONAMIENTO CON LA JUSTICIA ORDINARIA E INDGENA ORIGINARIO CAMPESINA Ao 2012
Denominacin del puesto
Nivel salarial
Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin
Unidad de Coordinacin y Fortalecimiento Institucional Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Jefe nacional de coordinacin y fortalecimiento institucional Ninguno
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Generar condiciones adecuadas para una efectiva coordinacin y cooperacin entre la Jurisdiccin Agroambiental con las Jurisdicciones Ordinaria, Especializadas e Indgena Originaria Campesina, conforme a normativa en vigencia. 2.1 FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos 1.1 Coadyuvar en la elaboracin del POA de la unidad. Intervenir en la planificacin y organizacin de encuentros locales, 1.2 regionales y nacionales estableciendo mecanismos de coordinacin y cooperacin interjurisdiccional. Generar propuestas de polticas y estrategias orientadas a una efectiva 1.3 coordinacin y cooperacin interjurisdiccional. Identificar fuentes de financiamiento coadyuvando en la gestin del 1.4 financiamiento. Participar en todos los encuentros locales, regionales y nacionales 2.1 programados y sistematizar sus resultados. Implementar en coordinacin con las unidades correspondientes, las estrategias y mecanismos de coordinacin y cooperacin interjurisdiccional. Elaborar e implementar un sistema de seguimiento y monitoreo a 2.3 los mecanismos de coordinacin y cooperacin interjurisdiccional implementados. Proponer redes de cooperacin y coordinacin con la Jurisdiccin 2.4 Ordinaria, Jurisdicciones Especializadas y la Jurisdiccin Indgena Originario Campesina. 2.2 3.1 Supervisar la implementacin de los mecanismos de coordinacin y cooperacin interjurisdiccional, a cargo de los Juzgados Agroambientales.
1.
Planificacin y organizacin de actividades
2.
Diseo e implementacin de procesos de interrelacionamiento
3.
Seguimiento y supervisin de personas y procesos
257
4.
4.1
Elaborar informes tcnicos con relacin al funcionamiento y resultados de su unidad y otros que les sean requeridos por autoridades superiores.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Direccin y desarrollo de equipos Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente. Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. E Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. F Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
258
H I
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo.
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales en forma fluida y clara. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
259
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica Relaciones humanas y coordinacin interinstitucional. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho, sociologa, antropologa o Postgrado en materia constitucional, agraria, ramas afines. forestal, de aguas, ambiental, de recursos naturales renovables, biodiversidad, justicia Experiencia profesional mnima de 5 aos. plural, gestin pblica, gestin de proyectos u Conocimientos en manejo y resolucin de otros inherentes al mbito de sus funciones. conflictos. Experiencia en seguimiento y supervisin. Experiencia en investigacin y sistematizacin. Experiencia en desarrollo organizacional o capacitacin. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en gestin de proyectos. Experiencia en gestin pblica.
260
DEPARTAMENTO DE JURISPRUDENCIA
Departamento de Jurisprudencia
Coordinador de Desarrollo Jurisprudencial
Encargado de Jurisprudencia
Encargado Gaceta, Archivo y Publicaciones
Encargado de Biblioteca
261
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta COORDINADOR DE DESARROLLO JURISPRUDENCIAL Departamento de Jurisprudencia Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Encargado de Jurisprudencia Encargado de Biblioteca Encargado de Gaceta, Archivos y Publicaciones Nivel salarial 11 Ao 2012
Puesto del jefe inmediato superior Sala Plena del Tribunal Agroambiental Personal a cargo/dependiente
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios de sistematizacin de jurisprudencia agroambiental, Biblioteca, Gaceta, Archivo y Publicaciones del Tribunal Agroambiental, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 3. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Desempeos Elaborar el POA y realizar el seguimiento correspondiente del Departamento de Jurisprudencia del Tribunal Agroambiental, con base en los lineamientos del Plan Estratgico Institucional, procedimientos administrativos y normativa en vigencia. Elaborar directrices y estrategias inherentes a la atencin, orientacin y asistencia en los servicios de Biblioteca, Gaceta, Archivo y Jurisprudencia. Supervisar las labores de relevamiento y sistematizacin de la jurisprudencia agroambiental, conforme a procedimientos tcnicos establecidos. Elaborar estrategias de relacionamiento del Departamento de Jurisprudencia con las Salas del Tribunal Agroambiental y Juzgados Agroambientales. Coordinar y planificar las actividades de publicaciones con la Gaceta e Imprenta Judicial. Elaborar proyectos de innovacin y mejora del Departamento de Jurisprudencia del Tribunal Agroambiental. Elaborar el proyecto e implementar la biblioteca virtual del Tribunal Agroambiental. Elaborar propuestas para la gestin de recursos antes instancias nacionales e internacionales a fin de financiar los proyectos de mejora de los servicios de Jurisprudencia, Biblioteca, Gaceta, Archivo y Publicaciones. Gestionar la capacitacin del personal encargado de Jurisprudencia. Biblioteca, Gaceta, Archivo y Publicaciones.
1.
Planificacin y organizacin de actividades
1.2 1.3 1.4 1.5 2.1
2.
Elaboracin de proyectos y gestin de recursos
2.2 2.3 2.4
263
3.
Elaboracin de reglamentos e investigaciones
3.1 3.2 4.1 4.2 4.3
Elaborar los reglamentos de funcionamiento de la Biblioteca, Gaceta, Archivo y Jurisprudencia. Facilitar la investigacin cientfica en materia agroambiental. Promover el uso de los servicios del Departamento de Jurisprudencia en coordinacin con el Departamento de Relaciones Pblicas e Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento. Supervisar la calidad en la prestacin de los servicios de Biblioteca, Gaceta, Archivo y Jurisprudencia. Supervisar el desempeo del personal a cago con base en un sistema de gestin por resultados. Elaborar estadsticas e informes cualitativos de los servicios de Biblioteca, Gaceta, Archivo y Jurisprudencia. Elaborar informes de su dependencia conforme a procedimientos administrativos y normativa en vigencia.
4.
Seguimiento y supervisin de personas y procesos
5.
5.1 5.2
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Favorece el aprendizaje y desarrollo del personal a cargo, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la Institucin. Delega responsabilidades bajo un proceso de acompaamiento permanente.
Comparte recursos y aprendizajes con el personal a cargo, optimizando sus contribuciones al logro de los objetivos de la Institucin Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una Toma de situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. decisiones Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
264
Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su Argumentacin posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Tiene buena ortografa y sintaxis Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos.
H I
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas
265
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho. Postgrado en investigacin jurdica, derecho constitucional, derecho jurisprudencial u otras Experiencia profesional en el rea del derecho inherentes al mbito de sus funciones. mnima de 4 aos. Experiencia especfica en la materia Experiencia en redaccin de documentos legales. agroambiental mnimo de 3 aos. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en investigacin jurdica. Experiencia en organizacin y administracin de archivos y documentos. Experiencia en sistematizacin jurisprudencial.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente ENCARGADO DE BIBLIOTECA Departamento de Jurisprudencia Apoyo jurisdiccional Apoyo administrativo Coordinador de Desarrollo Jurisprudencial Ninguno Nivel salarial Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar servicios bibliotecarios a los usuarios internos y externos de la Jurisdiccin Agroambiental, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desempeos Definir y estructurar los servicios de informacin, asesoramiento, 1.1 compilacin bibliogrfica, documentos de base, informes, reproduccin de artculos y otros de la biblioteca del Tribunal Agroambiental. 1. Planificacin y organizacin de servicios de biblioteca 1.2 1.3 1.4 Organizacin de materiales 2.1 2.2 3.1 3.2 3. Registro y procesamiento de informacin 3.3 3.4 3.5 Establecer criterios para el anlisis y organizacin de la biblioteca, con base en criterios tcnicos de acceso y seguridad. Coadyuvar en la elaboracin del reglamento de funcionamiento de la biblioteca del Tribunal Agroambiental. Planear, disear e implementar el mejoramiento y la ampliacin de los servicios de informacin de la Biblioteca. Organizar el acervo bibliogrfico y documental fsico de la Biblioteca del Tribunal Agroambiental con base en criterios tcnicos. Organizar el acervo bibliogrfico y documental virtual de la Biblioteca del Tribunal Agroambiental con base en criterios tcnicos. Registrar el ingreso en el sistema informtico del material bibliogrfico, documental, publicaciones seriadas y otros. que llegan a biblioteca. Procesar el registro del material bibliogrfico, en forma adecuada y completa, en el sistema informtico de registro bibliogrfico. Elaborar, actualizar y socializar el catlogo de la biblioteca, con informacin tcnica. Seleccionar bibliografa temtica especializada, de acuerdo a los requerimientos del desarrollo institucional. Elaborar requerimientos de material bibliogrfico, documental y otros con base en las necesidades de informacin de los usuarios.
2.
267
4.
Realizacin de prstamos e informacin
Proveer instruccin a los usuarios sobre el uso de los recursos de la 4.1 biblioteca, con base a la normativa vigente referida a prstamos y devoluciones. Efectuar prstamos de material bibliogrfico, material documental, colecciones y otros, registrando la salida del material para uso de los 4.2 servidores pblicos judiciales agroambiental, manteniendo el control diario de stos. 4.3 Orientar a los usuarios en la bsqueda de informacin con los recursos disponibles en el sistema informtico y catlogos existentes.
5.
Control de existencias
Promover los servicios que ofrece la Biblioteca del Tribunal Agroambiental, 4.4 en coordinacin con el Departamento de Relaciones Pblicas e Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento. Velar por la conservacin y mantenimiento de todos los materiales 5.1 bibliogrficos y bienes de la biblioteca. Realizar el inventario del material bibliogrfico, emitiendo informes y 5.2 reportes peridicos.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. C Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Procesamiento y presentacin de informacin Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia.
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E F
Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Autonoma
Trabajo en equipo
Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin.
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4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica Conocimientos en registro y catalogacin de documentos bibliogrficos. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho o licenciatura o tcnico me- Experiencia en administracin de recursos dio o superior en bibliotecologa bibliogrficos y audiovisuales. Experiencia profesional mnima de 2 aos Experiencia en gestin del conocimiento.
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JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin ENCARGADO DE GACETA, ARCHIVO Y PUBLICACIONES Departamento de Jurisprudencia Apoyo jurisdiccional Apoyo Administrativo Coordinador de Desarrollo Jurisprudencial Ninguno Nivel salarial 13 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Administrar la Gaceta Judicial Agroambiental, el Archivo y las Publicaciones de Judicatura Agroambiental, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Planificacin y organizacin Desempeos Definir y estructurar los servicios de compilacin, sistematizacin, archivo y publicaciones de la Jurisdiccin Agroambiental. Planificar la elaboracin de la Gaceta, el manejo del Archivo y las publicaciones, 1.2 conforme los procedimientos internos y normativa en vigencia. 1.3 Coadyuvar en la elaboracin del reglamento de funcionamiento de la Gaceta, Archivo y Publicaciones de la Jurisdiccin Agroambiental, conforme a las polticas y lineamientos definidos por el Consejo de la Magistratura. Recuperar las resoluciones emitidas por las diferentes Salas del Tribunal Agroambiental, con base en procedimientos administrativos y normativa en vigencia. Adecuar las resoluciones emitidas por las Salas del Tribunal Agroambiental, al formato preestablecido, para la elaboracin de la Gaceta Agroambiental. Transcribir y realizar la correccin de ortografa, sintaxis y estilo de los documentos a ser publicados en la Gaceta Judicial Agroambiental. Incorporar al sitio web del Tribunal Agroambiental, las resoluciones a ser publicadas, en coordinacin con la Unidad de Soporte Informtico y Mantenimiento, con base en procedimientos establecidos.
2.1 2. Elaboracin de la Gaceta Judicial 2.2 Agroambiental 2.3 Coordinacin para publicaciones y web 3.1
3.
3.2 Editar la Gaceta Agroambiental, para su impresin fsica en la Imprenta Judicial. 3.3 Coordinar con la Imprenta Judicial la publicacin de la Gaceta Agroambiental.
271
4.
Manejo del Archivo
5.
Servicio al usuario
Archivar expedientes de procesos concluidos o abandonados por ms de seis 4.1 meses, as como documentos administrativos, con base en procedimientos internos y normativa en vigencia. Desarchivar expedientes conforme a requerimiento, con base en procedimientos 4.2 internos y normativa en vigencia. Recibir y registrar expedientes recibidos para archivo, en forma manual o en 4.3 sistema informtico. Registrar expedientes desarchivados y entregados a las Salas, as como 4.4 documentacin administrativa, con base en ordenes de desarchivo. Mantener el Archivo ordenado, actualizado y con informacin acerca de su 4.5 movimiento. Otorgar fotocopias legalizadas, fotocopias simples, testimonios y certificaciones 5.1 de procesos archivados, conforme a requerimiento. Prestar documentacin administrativa contenida en archivos, a servidores 5.2 pblicos judiciales agroambientales, conforme a lo establecido en el reglamento de archivo. Llevar control de prstamos y devoluciones de documentacin prestada, 5.3 conforme reglamento del Archivo. Velar por la seguridad de los expedientes y otros documentos bajo su guarda, en 5.4 conformidad a la normativa en vigencia. 6.1 Elaborar informes y estadsticas de expedientes archivados y desarchivados. 6.2 Elaborar informes sobre la Gaceta y las publicaciones agroambientales
6.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Toma de decisiones
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Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Procesamiento y presentacin de Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin.
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Manejo de otros Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura idiomas superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Gestin del desarrollo Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por profesional el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
273
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ofimtica 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional mnima de 3 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en archivstica y gestin documental. Experiencia en elaboracin y procesamiento de documentos para publicaciones.
274
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin ENCARGADO DE JURISPRUDENCIA Departamento de Jurisprudencia Apoyo jurisdiccional Coordinador de Desarrollo Jurisprudencial Ninguno Nivel salarial 13 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Dirigir los procesos de diseo, desarrollo y sistematizacin de la jurisprudencia agroambiental, conforme a procedimientos tcnicos y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 Planificar y organizar el proceso 1.2 Desempeos Generar insumos tcnicos para la reglamentacin del proceso y sistematizacin de la jurisprudencia agroambiental. Organizar la recopilacin de la jurisprudencia emitida por el Tribunal Agroambiental.
1.
Sistematizar en medios fsicos y digitales las resoluciones emitidas por el Tribunal Agroambiental en materia agraria, forestal, ambiental, de 1.3 uso y aprovechamiento de recursos naturales renovables, de aguas y biodiversidad. Disponer la seleccin de las Sentencias y Autos Constitucionales emitidos 2.1 por el Tribunal Constitucional y el Tribunal Constitucional Plurinacional en temas agrarios y agroambientales. 2.2 Recopilar permanentemente, los fallos emitidos por el Tribunal Agroambiental. Organizar el procesamiento de datos que permita acceder a la informacin referida a la Jurisprudencia del Tribunal Agroambiental. Establecer lneas jurisprudenciales en coordinacin con las unidades correspondientes, para su procesamiento y publicacin. Sistematizar y actualizar la jurisprudencia conforme a los procedimientos establecidos para el efecto.
2.
Gestin jurisprudencial
2.3 2.4 2.5
3.
Socializacin de la Informacin
Coordinar con las unidades correspondientes, la incorporacin de la 3.1 jurisprudencia en el sitio web y las publicaciones en formato electrnico y/o impreso.
275
Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una decisiones situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en Procesamiento medios impresos, orales como electrnicos. y presentacin Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. de Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. informacin Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Conducta tica Iniciativa Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
E F
Autonoma
Trabajo en equipo
276
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Manejo de aplicaciones informticas Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica Conocimientos en registro y catalogacin de documentos bibliogrficos.
277
5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en derecho. Experiencia profesional en el rea del derecho mnima de 3 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Postgrado en investigacin jurdica, derecho constitucional, derecho jurisprudencial u otras inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia en gestin del conocimiento. Experiencia en investigacin jurdica. Experiencia en sistematizacin jurisprudencial.
278
DEPARTAMENTO TCNICO ESPECIALIZADO
Departamento Tcnico Especializado
Especialista Biologo
Especialista Geodesta
Especialista Recursos Hdricos
Ing. Agrnomo o Forestal
Ing. Ambientalista
Especialista Abogado Ambientalista
279
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin ESPECIALISTA GEODESTA Departamento tcnico especializado Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin a la ocupacin y ordenamiento territorial, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desarrollo de metodologas de trabajo 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2. Proporcionar asistencia tcnica Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir. Proponer diligencias y estudios, estructurarlos, coordinarlos y llevarlos a cabo de acuerdo con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales. Realizar las mediciones de terrenos, conforme los requerimiento establecidos. Recopilar y estudiar mapas digitales como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Revisar el procedimiento del levantamiento catastral, con base en informacin del Sistema de Informacin Geogrfica (SIG), ArcGIS, ArcView GIS, Imgenes Google Earth Pro, imgenes satelitales y otros necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Revisar mapas, planos catastrales, cartas territoriales, delimitaciones de divisin poltico territorial y otros, como soporte al desarrollo de sus funciones. Preparar carpetas con informacin espacial provenientes de datos de censo, catastro, imgenes satelitales, redes y modelos numricos del terreno para su aplicacin a casos concretos.
1.
2.4
2.5
2.6
281
3.
Elaborar informes
3.1
Elaborar informes sobre los aspectos tcnicos sometidos a su consideracin, en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental tramitado en el Tribunal Agroambiental o en Juzgados Agroambientales.
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. G Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional.
282
Iniciativa
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
283
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Sistema de Informacin Geogrfica (SIG), ArcGIS, ArcView GIS, Imgenes Google Earth Pro y otros. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura o Tcnico superior en Topografa o Geodesia o Agrimensor. Experiencia profesional en el rea, mnima de 4 aos. Experiencia especfica en el rea mnima de 4 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Experiencia en elaboracin, lectura e interpretacin de mapas catastrales y levantamientos topogrficos. Experiencia en el manejo de instrumentos de medicin geogrfica. Experiencia en investigacin geogrfica. Experiencia en investigacin cientfica. Experiencia en pericias y trabajos de campo relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en elaboracin y gestin de proyectos. Experiencia en redaccin de documentos relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en asesoramiento tcnico.
284
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin a los recursos forestales y agrcolas, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desarrollo de metodologas de trabajo Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos 1.1 por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir 1.2 Proponer diligencias y estudios, estructurarlos, coordinarlos y llevarlos a cabo de acuerdo con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de 2.1 su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales Elaborar proyectos de investigacin inherentes a daos en reas forestales y 2.2 bosques, explotaciones forestales, incendios, extensin agraria, desertificacin y otros, conforme al requerimiento de autoridades superiores. 2. Proporcionar asistencia tcnica 2.3 2.4 2.5 Recopilar y estudiar informacin relacionada al uso de reas forestales y bosques, como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Recopilar y estudiar informacin relacionada al uso de reas de bosque, forestal, pastoreo y agrcolas, como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Revisar y actualizar mapas de reas de bosque, plantaciones forestales, reas de uso pastoral y agrcola como soporte de los procedimientos jurisdiccionales ING. AGRONOMO O FORESTAL Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
Departamento tcnico especializado
1.
Preparar carpetas con informacin sobre explotaciones forestales, reas 2.6 protegidas, ordenacin forestal, agrcola y otros para su aplicacin a casos concretos. 3. Elaborar informes Elaborar informes sobre los aspectos tcnicos sometidos a su consideracin, 3.1 en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental tramitado en el Tribunal Agroambiental o en Juzgados Agroambientales.
285
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Negociacin y resolucin de problemas Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
G H
286
Autonoma
Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad. Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems. Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo.
Liderazgo
Trabajo en equipo
287
CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en materia forestal, recursos naturales renovables y/o biodiversidad. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en ingeniera forestal o Posgrado en recursos forestales, recursos naturales agronmica. renovables u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia profesional en el rea, mnima de 4 aos. Experiencia en investigacin cientfica aplicada al mbito de sus funciones. Experiencia especfica en el rea mnima de 4 aos. Experiencia en pericias y trabajos de campo relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en elaboracin y gestin de proyectos forestales, agrcolas o pecuarios. Experiencia en manejo y tratamiento de bosques, montes y reas protegidas. Experiencia en redaccin de documentos relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en asesoramiento tcnico.
288
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin a los recursos hdricos, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desarrollo de metodologas de trabajo 1.1 1.2 2.1 Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir Proponer diligencias y estudios, estructurarlos, coordinarlos y llevarlos a cabo de acuerdo con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales Elaborar proyectos de investigacin inherentes a cuencas hdricas, manantiales, fuentes de abastecimiento de aguas, aguas residuales, contaminacin hdrica, ros y lagos; conforme al requerimiento de autoridades superiores Recopilar y estudiar informacin relacionada a recursos hdricos y cuencas, como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Recopilar y estudiar informacin relacionada a conflictos en el uso del agua, renovacin del recurso agua, descarga de aguas residuales y otros como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Preparar carpetas con informacin sobre recursos hdricos, cuencas hdricas, manantiales, aguas residuales y otros para su aplicacin a casos concretos, como soporte de la investigacin en el tratamiento de causas. Elaborar informes sobre los aspectos tcnicos sometidos a su consideracin, en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental tramitado en el Tribunal Agroambiental o en Juzgados Agroambientales. ESPECIALISTA RECURSOS HDRICOS Departamento tcnico especializado Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
1.
2.2 2. Proporcionar asistencia tcnica 2.3 2.4
2.5
3.
Elaborar informes
3.1
289
290
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Manejo del lenguaje Tiene buena ortografa y sintaxis escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.. Utiliza aplicaciones informticas especficas del mbito de su actividad laboral. Utiliza correo electrnico, como medio para la recepcin y envo de informacin. Utiliza navegadores para la bsqueda de informacin. Se comunica oralmente en al menos dos idiomas oficiales. Identifica oportunamente obstculos a la comunicacin intercultural y procura superarlos. Identifica y registra logros y dificultades halladas en el desarrollo de sus actividades profesionales y propone estrategias de actualizacin y desarrollo para su profesionalidad. Asiste a cursos de capacitacin y entrenamiento, promovidos por la institucin y por el mismo. Incorpora lo aprendido en su prctica profesional, mejorando su desempeo y el de sus compaeros.
291
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Conocimientos especializados en: El rea de sus atribuciones o especialidad en manejo de cuencas y recursos hdricos. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en Ingeniera agronmica o civil Posgrado en manejo de cuencas, recursos hdricos o hidrolgica. u otros inherentes al mbito de sus funciones. Experiencia profesional en el rea, mnima de Experiencia en investigacin cientfica aplicada al 4 aos. mbito de sus funciones. Experiencia especfica en el rea mnima de 4 Experiencia en pericias y trabajos de campo aos. relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en elaboracin y gestin de proyectos hdricos o de manejo de cuencas. Experiencia en manejo de cuencas hidrogrficas. Experiencia en redaccin de documentos relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en asesoramiento tcnico.
292
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin INGENIERO AMBIENTALISTA Departamento tcnico especializado Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin al dao ambiental, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desarrollo de metodologas de trabajo 1.1 1.2 2.1 Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir Proponer diligencias y estudios, estructurarlos, coordinarlos y llevarlos a cabo de acuerdo con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales. Elaborar proyectos de investigacin inherentes a la proteccin de los recursos naturales, proteccin de la flora, fauna y el medio ambiente, conforme al requerimiento de autoridades superiores. Recopilar y estudiar informacin relacionada a daos medio ambientales, como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Preparar carpetas con informacin relacionada al medioambiente, a objeto de prevenir, reparar o recomponer y resarcir el dao ambiental, como soporte de la investigacin en el tratamiento de causas. Elaborar informes sobre los aspectos tcnicos sometidos a su consideracin a objeto de prevenir, reparar o recomponer y resarcir el dao ambiental, en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental tramitado en el Tribunal Agroambiental o en Juzgados Agroambientales.
1.
2.
Proporcionar asistencia tcnica
2.2 2.3 2.4
3.
Elaborar informes
3.1
293
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones.
Administracin Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de de recursos eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto Negociacin y por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. resolucin de Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas problemas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas.
Argumentacin
Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas. Muestra confianza en s mismo/a a la hora de realizar actividades por cuenta propia o en grupo. Acta de manera independiente, acorde con las reglas de convivencia pactadas en el lugar de trabajo o la comunidad.
G H
Autonoma
294
Liderazgo
Gua las acciones de las personas a su cargo, con objetivos claros e indicaciones precisas, generando conviccin y credibilidad. Influye positivamente sobre el comportamiento de los dems.
Trabajo en equipo
Aporta con ideas y opiniones que enriquecen el trabajo en equipo. Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones. Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Tiene buena ortografa y sintaxis Manejo del lenguaje escrito Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
295
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo. 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Licenciatura en ingeniera ambiental o ramas afines Experiencia profesional en el rea, mnima de 4 aos. Experiencia especfica en el rea mnima de 4 aos. Requisitos Deseables (No Excluyentes) Posgrado en el mbito de su formacin profesional. Experiencia en investigacin cientfica aplicada al mbito de sus funciones. Experiencia en pericias y trabajos de campo relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en evaluacin de impacto ambiental. Experiencia en elaboracin y gestin de proyectos medio ambientales. Experiencia en gestin sostenible de ecosistemas. Experiencia en redaccin de documentos relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en asesoramiento tcnico.
296
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/ coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin a la evaluacin e impacto en la vida y la salud de los seres vivos, como efecto de la manipulacin o alteracin del medioambiente, con base en protocolos de investigacin tcnica y normativa en vigencia. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin Desarrollo de metodologas de trabajo 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 Desempeos Proponer puntos de pericia y elaborar metodologas de trabajo requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir Proponer diligencias y estudios, estructurarlos, coordinarlos y llevarlos a cabo de acuerdo con las indicaciones de las autoridades jurisdiccionales Realizar inspecciones, verificaciones y pericias relacionadas al rea de su competencia, constituyndose en el lugar de los hechos conforme requerimiento de las autoridades jurisdiccionales agroambientales. Elaborar proyectos de investigacin inherentes a la proteccin de los seres vivos, conforme al requerimiento de autoridades superiores. Recopilar y estudiar informacin relacionada a los posibles daos producidos en la biodiversidad; como soporte de los procedimientos jurisdiccionales. Preparar carpetas con informacin relacionada a la biodiversidad, a objeto de evaluar, prevenir, reparar o recomponer y resarcir los daos a la misma, como soporte de la investigacin en el tratamiento de causas. Elaborar informes sobre los aspectos tcnicos sometidos a su consideracin a objeto de prevenir, reparar o recomponer y resarcir daos a la biodiversidad, en calidad de apoyo tcnico al proceso judicial agroambiental tramitado en el Tribunal Agroambiental o en Juzgados Agroambientales. ESPECIALISTA BILOGO Departamento tcnico especializado Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
1.
Proporcionar 2. asistencia tcnica
3.
Elaborar informes
3.1
297
3. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencia Criterios de desempeo Determina metas y prioridades institucionales, organizando los medios y recursos necesarios para su logro. A Planeacin y organizacin Realiza seguimiento a los procesos a su cargo, con el fin de verificar indicadores de calidad, identificar oportunidades de mejoramiento y realizar ajustes oportunos. Anticipa situaciones crticas y prev los mecanismos para enfrentarlas. Coordina acciones con personas y dependencias de la institucin a fin de cumplir su trabajo. B Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas Prev los recursos para el desarrollo de sus funciones. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. Promueve un ambiente de trabajo agradable, basado en la cooperacin y el respeto por las diferencias a fin de disminuir o evitar conflictos. Propone alternativas ganar ganar, logrando acuerdos satisfactorios para ambas partes, basado en criterios objetivos. Evala informacin proveniente de diferentes fuentes y decide cursos de accin al respecto. D Toma de decisiones Elige entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Procesa y divulga eficientemente informacin clave para identificar la mejor respuesta estratgica de acuerdo con las condiciones dadas. E Argumentacin Analiza y evala informacin, con base en procesos del pensamiento y sostiene su posicin con base en un proceso de anlisis y reflexin. Emite juicios coherentes y sustentados, para demostrar un argumento o proposicin. Busca informacin que le ayude a mejorar e innovar en su desempeo, tanto en medios impresos, orales como electrnicos. Analiza de forma lgica la informacin y los datos que posee. Organiza la informacin en funcin del trabajo requerido. Presenta informacin de forma clara y objetiva haciendo uso de recursos multimedia. Tiene una conducta tica e intachable. Mantiene sigilo y reserva sobre la informacin institucional. Presenta ideas o sugerencias para mejorar el curso y su actividad laboral. Sugiere actividades y formas para llevar a cabo sus ideas.
G H
298
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
Colabora con los dems, con voluntad y entusiasmo. Comparte aprendizajes y recursos para el logro de objetivos comunes. Se expresa con fluidez y claridad, segn las caractersticas del contexto y de los participantes del proceso comunicativo. Aplica la escucha activa, respetando el punto de vista de los dems y argumentando sus intervenciones.
Comunicacin efectiva Su trato es cordial, amable, respetuoso y no discriminatorio. Respeta los valores culturales propios y de los dems. Es emptico, transmite y demuestra confianza en los dems. Acta asertivamente y demuestra manejo de sus emociones
Tiene buena ortografa y sintaxis Redacta de forma clara y coherente Maneja Word, Excel y PowerPoint para la elaboracin de documentos, reportes numricos y presentaciones visuales.
299
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en biologa, bioqumica, ecologa o Posgrado en el mbito de su formacin ramas afines. profesional. Experiencia profesional en el rea, mnima de 4 Experiencia en investigacin cientfica aplicada aos. al mbito de sus funciones. Experiencia especfica en el rea mnima de 4 Experiencia en pericias y trabajos de campo aos. relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en elaboracin y gestin de proyectos de conservacin de flora y fauna. Experiencia en gestin sostenible de ecosistemas. Experiencia en redaccin de documentos relacionados al mbito de su formacin. Experiencia en asesoramiento tcnico.
300
JURISDICCIN AGROAMBIENTAL MANUAL DE FUNCIONES 1. IDENTIFICACIN Denominacin del puesto Ubicacin del puesto Proceso al que aporta Puesto del jefe inmediato superior Personal a cargo/dependiente/coordinacin 2. PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Brindar asistencia tcnica especializada en procesos de conocimiento de las autoridades jurisdiccionales, con relacin al derecho ambiental, con base en protocolos legales, doctrinarios y jurisprudenciales. 2.1. FUNCIONES ESPECFICAS Funcin 1.1 1. Revisin y actualizacin documental Desempeos Revisar, analizar y sistematizar la normativa, doctrina y jurisprudencia en materia de derecho ambiental, requeridos por las autoridades jurisdiccionales, en los procesos que le corresponda intervenir. Elaborar y actualizar un flujo de trmites sustanciados en la va administrativa ambiental, con informacin detallada de las instituciones a cargo, procedimientos, plazos establecidos y otros. Elaborar y actualizar mecanismos discriminatorios de las competencias de autoridades administrativas y jurisdiccionales en materia agroambiental. Asesorar en el mbito de su especialidad, a las Salas del Tribunal Agroambiental y a los Juzgados Agroambientales con relacin a los procesos judiciales de su conocimiento. Evaluar desde el punto legal los informes de los especialistas del Departamento Tcnico Especializado en las diferentes causas atendidas. Complementar los informes periciales del Departamento Tcnico Especializado, con el respectivo soporte legal, doctrinario y jurisprudencial. ESPECIALISTA ABOGADO AMBIENTALISTA Departamento tcnico especializado Apoyo jurisdiccional Sala Plena del Tribunal Agroambiental Ninguno Nivel salarial 8 Ao 2012
1.2 1.3 2.1
2.
Asesoramiento legal
2.2 2.3
301
302
Autonoma
Liderazgo
Trabajo en equipo
303
4. CONOCIMIENTOS Normativa legal: Constitucin Poltica del Estado, de 7 de febrero de 2009. Ley N 025, del rgano Judicial de 24 de junio de 2010. Ley N 1178, del Sistema de Administracin y Control Gubernamental SAFCO y las correspondientes Normas Bsicas. Ley N 1257. Convenio 169 OIT. Ley N 1333, Ley del Medio Ambiente. Ley Forestal N 1700. Ley INRA N 1715 modificada por ley N 3545 Ley N 2029 del Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Ley N 3545 de Reconduccin Comunitaria de la Reforma Agraria Ley de Reforma Agraria D. L. N 3464 (1953) Ley N 027, Ley del Tribunal Constitucional Plurinacional. Ley N 073, Ley de Deslinde Jurisdiccional. Ley del Defensor del Pueblo N 1818. Ofimtica Relaciones humanas y protocolo 5. REQUISITOS PARA EL PUESTO Requisitos Generales Contar con nacionalidad boliviana Ser mayor de edad Haber cumplido con los deberes militares en el caso de los varones Requisitos Mnimos Requisitos Deseables (No Excluyentes) Licenciatura en derecho Inscripcin en el Registro Nacional de Consultores Ambientales. Experiencia profesional en el rea, mnima de 4 aos. Posgrado en medio ambiente. Experiencia especfica en el rea mnima de Experiencia en investigacin cientfica aplicada al 4 aos. mbito de sus funciones. Experiencia en asistencia legal relacionada al mbito de sus funciones. Experiencia en investigacin legal medio ambiental. Experiencia en redaccin de documentos tcnicos y legales relacionados al mbito de sus funciones. Experiencia en asesoramiento tcnico.
304

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MAGISTRADOS DEL TRIBUNAL AGROAMBIENTAL

Dr. Bernardo Huarachi Tola Presidente

Dr. Juan Ricardo Soto Butron Decano

Dr. Lucio Fuentes Hinojosa Subdecano

Dra. Gabriela Cinthia Armijo Paz Magistrada

Dra. Paty Yola Paucara Paco Magistrada

Dra. Daysi Villagomez Velazco Magistrada

Dr. Javier Peafiel Bravo Magistrado

Dr. Bernando Huarachi Tola PRESIDENTE TRIBUNAL AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

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2.1 Apoyo en informes y jurisprudencia

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas

Procesamiento y presentacin de informacin

Conducta tica Iniciativa

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

M Manejo del lenguaje escrito

Manejo de aplicaciones informticas

Manejo de otros idiomas

Gestin del desarrollo profesional

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MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

2.1 Apoyo en elaboracin de 2.2 informes y jurisprudencia 2.3

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Procesamiento y presentacin de informacin Conducta tica Iniciativa

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Manejo del lenguaje escrito

Manejo de aplicaciones informticas

Manejo de otros idiomas

Gestin del desarrollo profesional

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Puesto del jefe inmediato superior Sala Plena Personal a cargo/dependiente

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

6.2 6.3 7.1 7.2 8.1 8.2

Seguimiento, supervisin y coordinacin

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Direccin y desarrollo de equipos

Administracin de recursos Negociacin y resolucin de problemas

Procesamiento y presentacin de informacin

Conducta tica Iniciativa

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Manejo del lenguaje escrito Manejo de aplicaciones informticas

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Direccin y desarrollo de equipos

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Administracin C de recursos Negociacin y D resolucin de problemas

Procesamiento G y presentacin de informacin

Conducta tica Iniciativa

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

N Manejo del lenguaje escrito

Manejo de O aplicaciones informticas

Manejo de otros idiomas

Gestin del Q desarrollo profesional

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JURISDICCIN AGROAMBIENTAL

Revisin de documentacin y seguimiento