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1/99 (RIF)

SITIO WEB INFORMATIVO Y DE EMISIN DE DOCUMENTOS PARA EL CONSEJO COMUNAL PONCE BELLO VALENCIA (ESTADO CARABOBO)

Elaborado por: TSU Miguel Ortega TSU Lisbeth Correa TSU Gerardo Matos

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1/99 I.(RIF)

INTRODUCCION Los Consejos Comunales, son el principal bastin organizativo del

emergente

poder

popular

revolucionario,

impulsados

con

vehemente

determinacin desde el gobierno central, estn llamados en el futuro no muy lejano a sustituir la institucionalidad burguesa (Alcaldas y Gobernaciones) en ese camino, en la actualidad sobre ellos recae la responsabilidad de atender las solicitudes de Cartas de; Residencia, Soltera, Pobreza, Concubinato, empleo, desempleo y otras. El consejo comunal Ponce Bello, ha desplegado un enorme esfuerzo en el diseo y entrega de estos documentos administrativos a los vecinos que los solicitan, sin embargo, en algunas oportunidades reina el malestar entre los solicitantes de estos documentos, por cuanto no los reciben con la prontitud que ellos desean.

A tales efectos y con miras a contribuir al fortalecimiento de esta Institucin, se ha previsto implementar un sitio web, a travs del cual los vecinos puedan rellenar sus solicitudes de documentos administrativos, imprimirlas y llevrselas al vocero para que las firme y selle, logrndose de esta manera agilizar an ms la entrega de los documentos respectivos. La importancia del desarrollo e implementacin de este sitio web radica en el apoyo recibido por los vecinos y de los voceros del consejo comunal hacia esta implementacin.

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1/99 1.1 (RIF)

Propsito El propsito de este proyecto, el cual se enfoca en la necesidad de crear un

medio alternativo de informacin, enmarcada en funcin de y para la comunidad con elementos adicionales para su inters y fortalecimiento de su comunidad, aportando nuevas estrategias de innovadoras que permita la facilidad de gestionar documentos personales mediante una descarga con la implementacin y ejecucin de un sitio web para esta comunidad. . 1.2 mbito del Sistema/Proyecto El sitio web tiene una incidencia directa sobre el desarrollo productivo de la comunidad, directamente relacionado con la disponibilidad de informacin y la posibilidad de llevar a cabo cualquier trmite sin movilizacin del ciudadano en la geografa tanto de su comunidad como de cualquier parte donde se encuentre 1.3 mbito del Sistema El sitio web es aplicable para organizaciones que se desempean en gestiones de de generar informacin y de emisin de documento. 1.4 1.4.1 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas Definiciones Sitio web: Conjunto de archivos electrnicos y pginas web referentes a un tema en particular que incluye una pgina inicial de bienvenida, con un nombre de dominio y direccin en Internet especficos. Interfaz: Parte del programa informtico que permite el flujo de informacin entre varias aplicaciones o entre el propio programa y el usuario. Intranet: Parte privada de la aplicacin donde slo tendrn acceso a la informacin los usuarios que estn registrados. Navegador: Permite al usuario recuperar y visualizar pginas web a travs de Internet. Servidor web: Se trata de un programa que implementa el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol). Este protocolo est diseado para
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transferir lo que llamamos hipertextos, pginas web o pginas HTML: textos complejos con enlaces, figuras, formularios, botones y objetos incrustados como animaciones o reproductores de msica.

1.4.2

Acrnimos ERS Especificacin de Requisitos de Software.

1.5

Referencias IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification IEEE Std 830-1998

1.6

Visin General del documento

Este documento consta de tres secciones: Introduccin.- Esta seccin es la que proporciona informacin, a grandes rasgos, sobre lo que se desarrollar en este documento. Descripcin General.- Esta seccin es la que mostrar las principales funciones, los datos asociados, factores y supuestos que tendremos en nuestro sitio web y que afectan al desarrollo del mismo. Especificacin.- Muestra el detalle de los requisitos que debe satisfacer nuestro sitio web.

II.- DESCRIPCION GENERAL DEL DOCUMENTO 2.1 Perspectiva del Producto (Objetivos/metas) A tales efectos y con miras a contribuir al fortalecimiento del consejo comunal, se ha previsto implementar un sitio web, a travs del cual los vecinos puedan obtener informacin y gestionar solicitudes de documentos

administrativos, imprimirlas y llevrselas al vocero para que las firme y selle, logrndose de esta manera agilizar an ms la entrega de los documentos

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ERS psg. 1/99 respectivos. Se podr acceder a la aplicacin desde cualquier sistema operativo (RIF) que tenga conexin a Internet utilizando un navegador web.

2.2 Funciones del Producto A continuacin se muestran las funciones que conforman la aplicacin, segn el tipo de usuario que se encuentre conectado. Usuario annimo Autenticacin: Se muestra el sitio web de manera pblica solo la parte informativa , no tiene acceso a las funciones de descargas Usuario registrado/Habitante Cerrar sesin: Se muestra un par de cajas de texto en las que el usuario ha de introducir su nombre de usuario y contrasea para acceder a la parte privada de la aplicacin, se muestra un botn para que el usuario cierre su sesin. Se muestra un listado de los trmites administrativos que realiza el consejo comunal en las que el vecino conectado se encuentra registrado y cuando haga clic sobre una de ellas se muestra el horario correspondiente a esos trmites (da de la semana, hora de inicio y hora de fin

Usuario administrador Registrar usuario: Se podr registrar a los usuarios en el sistema. Modificar usuario: Se podrn editar datos de los usuarios Eliminar usuario: Se podr dar de baja a un usuario. Actualizar Informacin: Se podr actualizar la informacin del sitio web.

2.3 Caractersticas de los usuarios Se puede diferenciar entre dos tipos de usuarios, los usuarios no registrados y los usuarios registrados. Dentro de los usuarios registrados podemos diferenciar, adems, ms tipos de usuarios.

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ERS 1/99 Usuarios no registrados (RIF)

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Este tipo de usuarios solamente tendrn acceso a la informacin general del sitio web. Usuario Registrado/Habitante Este tipo de usuario podr consultar el horario de atencin al pblico para los trmites de documentos legales as como las descargas de planillas. Usuario administrador Este tipo de usuario se encargar de la gestin de la base de datos del sistema. Es decir, efectuar el alta y la baja de los usuarios y as como las modificaciones sobre la informacin referente a ellos y la actualizacin de la informacin del sitio web.

2.4 Restricciones. Al tratarse de una aplicacin web, solo se requiere un ordenador con un navegador convencional y una conexin a Internet bsica. 2.5 Suposiciones y Dependencias. La aplicacin desarrollada trabaja al margen de cualquier hardware o software ofreciendo as un soporte multiplataforma. La nica dependencia importante que podemos encontrar est relacionada con el servidor web donde se encuentre alojado nuestro portal, el cual ha de ser capaz de soportar PHP y MySQL. 2.6 Requisitos Futuros. El sistema est preparado para adaptarse a cambios futuros, ya que si la empresa decide invertir en tecnologa este tendr la posibilidad de funcionar sin ningn problema.

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1/99 III.(RIF)

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

3.1 Tcnicas de elicitacion de requerimientos utilizadas Para hacer un acopio sistemtico de datos de la informacin pertinente al estudio, fue utilizada una tcnica de observacin directa. Otras tcnicas utilizadas para recolectar informacin fueron la entrevista y el cuestionario.

3.2 Requerimientos Generales (usuario) Los nicos factores que pueden influir son las velocidades de conexin del cliente y del servidor. En cuanto al servidor, actualmente la mayora cuentan con velocidades de subida ms que suficientes para nuestras necesidades. Respecto al cliente, las velocidades ofrecidas actualmente por los ISP tambin son ms que suficientes para la correcta transmisin de datos entre el cliente y el servidor.

Otro aspecto que hemos tratado de cuidar especialmente es la resolucin del monitor. La mejor resolucin para visualizar nuestra aplicacin es 1280x800, pudindose visualizar, sin embargo, el contenido de igual modo con resoluciones inferiores. 3.3 Requerimientos funcionales. A continuacin se describen las diversas funciones que ofrece la aplicacin web, clasificadas segn el tipo de usuario que accede al servicio. Usuarios no registrados: La nica funcin disponible para los usuarios no registrados es la de acceder a la parte publica de la aplicacin. Usuarios registrados: Los usuarios registrados en general slo pueden cerrar su sesin para abandonar la intranet y volver de nuevo a la parte pblica de la aplicacin. Usuario administrador: El usuario registrado de tipo administrador dispone de las funciones de dar el alta y la baja de los usuarios (Habitantes del Consejo Comunal) y de modificar los datos de los usuarios y la informacin del sitio web.

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ERS 1/99 3.4 Requerimientos no funcionales (RIF)

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Inicia la informatizacin del trabajo del personal del consejo comunal, incorporando nuevas tecnologas que permiten disminuir el trabajo manual, optimizando los recursos existentes

Mejora la asistencia de bsqueda y recuperacin de la informacin, contenida actualmente en carpetas, mediante la identificacin e indexacin de la misma bajo diferentes conceptos y criterios.

La seguridad con respecto a la informacin, la Integridad de la informacin y la Confidencialidad de la informacin.

3.5 Requerimientos de implementacin Al tratarse de una aplicacin web no se requiere un hardware especfico. El servidor que albergar la base de datos del sistema deber permanecer conectado a Internet las 24 horas, puesto que este host ser quien atienda las peticiones de lectura y escritura de los usuarios que accedan a la intranet. Apartado

IV.-

MODELO DE REQUISITOS DEL SISTEMA

4.1 Definicin de tcnicas de modelaje utilizadas. Para realizar el anlisis de esta aplicacin web se ha optado por seguir las recomendaciones definidas por UML (Unified Modeling Language o Lenguaje Unificado de Modelado en castellano). Este modelo dispone de multitud de diagramas que ayudan a comprender la complejidad del futuro sistema, permitindonos plasmar en un lenguaje estndar aquellas funcionalidades, requisitos y dems caractersticas que hemos detectado en el sistema. Aunque UML define una gran cantidad de diagramas para representar los distintos aspectos del desarrollo de la aplicacin, en nuestro caso nos hemos centrado en dos tipos de diagramas: el diagrama de clases y el diagrama de casos de usos.

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ERS 1/99 4.2 Modelo de Comportamiento del Sistema. (RIF) Comunal Ponce bello valencia (Estado Carabobo) es una aplicacin

psg.

El Sitio web informativo y de emisin de documentos para el Consejo que se

encarga de generar informacin a la comunidad referente a los eventos, noticias y servicios que el consejo comunal tenga a disposicin de los vecinos y vecinas de la comunidad.

La aplicacin consta de una base de datos informatizada para poder registrar a los habitantes del consejo comunal, ya que por medio de ese registro ellos podrn loguearse como usuarios registrados y podrn obtener los formatos de documentos legales que expide el consejo comunal.

Diccionario de Actores.

Actor Descripcin Caractersticas Referencias

Administrador Es el usuario responsable de gestionar y configurar el sitio web Usuario Administrador Registrar Usuario, Editar Usuario, Actualizar sitio web

Actor Descripcin Caractersticas Referencias

Annimo Usuario visitante del sitio web , el cual no posee ningn privilegio Usuario Annimo Ver informacin publica

Actor Descripcin Caractersticas Referencias

Registrado Usuario habitante del consejo comunal Usuario Registrado Posee privilegios de acceso sobre contenidos privados

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ERS 1/99 Diccionario de Casos de Uso (Escenarios) (RIF)

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

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Actualizar Habitante Administrador Actualizar los datos de los vecinos del consejo comunal El usuario debe estar validado por el sistema, con perfil Administrador Se actualizan los datos del habitante del consejo comunal

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Registrar Habitante Administrador Se registran datos de los vecinos del consejo comunal Ser Habitante del consejo comunal El usuario queda registrado en la base de datos del sistema

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Actualizar Documentos Administrador Actualizar los documentos expedidos por el consejo comunal El usuario debe estar validado por el sistema, con perfil Administrador Se actualizan los documentos

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Buscar Documentos Administrador, Registrado Buscar Documentos El usuario debe estar validado por el sistema Se realiza la bsqueda del documento

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Acceder a Documento Administrador, Registrado Ingresar al men de descargas de documentos El usuario debe estar validado por el sistema Se accede al link de descargas de documentos

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Consultar Informacin Administrador, Registrado, Annimo Ingresar al sitio web y ver informacin publica Estar conectado a la internet Se ingresa al sitio web

Nombre Actor Objetivos Pre-Condicin Post-Condicin

Validar Usuario Administrador, Registrado, Annimo Permite poder validarse en el sistema para poder entrar Tener perfil de usuario registrado El usuario logro ingresar al sitio web

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ERS 1/99 4.3 Modelo de Interfaz del Sistema (RIF)

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ERS 1/99 4.4 Modelo de Dominio del Problema (RIF)

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Caso de Uso.

Include Registrar Habitante Include

Grupo Familiar

Extend

Editar

Accin Extend Carta de Avalos

Eliminar

Extend Solicitar Documentos

Extend

Administrador

Carta de Residencia

Extend Gestionar Publicacin de Informacin Carta de Buena Conducta

Annimo

Registrado

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ERS 1/99 (RIF) Diagrama de Objetos.

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Jornada/Eventos

Administrador

Vecino

Solicitud

Grupo Familiar

Documentos

Reportes

Tipo Documentos

Carta de Conducta

Carta de Residencia

Carta Aval

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V.-

ANEXO

5.1 Estructura organizativa.

Organigrama del Consejo Comunal Ponce Bello

5.2 rbol Lgico del problema

EFECTOS CAUSAS
Insatisfaccin de los vecinos y vecinas por la falta de informacin Desorganizacin con los datos de los vecinos y vecinas de la comunidad

Prdida de Tiempo Poca Capacidad de respuesta a los vecinos y vecinas por pate del consejo comunal

Imposibilidad para emitir documentos efectivamente

Deficiente Gestin del Consejo Comunal para la Emisin de Documentos e Informacin

Falta de registros de datos de los vecinos y vecinas de la comunidad

Falta de un medio apropiado que informe de manera actualizada los horarios de atencin y los servicios que presta el consejo comunal

Falta de una herramienta para la emisin de documentos

El consejo comunal no cuenta con un medio apropiado para facilitar la informacin

El consejo comunal no cuenta con un sistema informatizado que permita agilizar los trmites de los vecinos

5.3 Entrevista/Cuestionario aplicado

La entrevista.

Con la intencin de fortalecer los resultados de esta investigacin y de aproximarse a la realidad del caso en estudio, se dise y realiz una entrevista a uno de los voceros ms sobresalientes por su extraordinaria actividad dentro de la institucin y por ser oficialmente el representante legal de esta, segn documentos debidamente registrados.

El cuestionario.

En el caso particular de este estudio la poblacin considerada se refiere a 10 voceros y voceras que integran el Consejo Comunal Ponce Bello poblacin est a la cual se le suministro un cuestionario estructurado en base al fundamento del caso en estudio y el cual fue respondido en su totalidad oportunamente.

5.4 Cronograma de actividades.