Caractersticas del diseo de Entrada y salida

1. Anlisis de Sistemas de Computacin Conceptos y Anlisis Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema. Defina las funciones que debe realizar el Software. Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos. Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y comportamiento.

Etapas en la Estrategia del Anlisis de Decisin

1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias. 2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisin. 3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

Diagrama de Flujo de Datos

ORIGEN

DESTINO

ALMACENAMIENTO

DE DATOS

REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
Es el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: Objetivos del Diseo de Entrada. Captura de Datos para la Entrada.

Objetivo del Diseo de Entrada

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparacin de datos, la realizacin de los procesos necesarios para poner los datos de transaccin en una forma utilizable para su procesamiento as como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos por personas que los escriben directamente al sistema. Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son: Control de la Calidad de Entrada Evitar los Retrasos Evitar los errores en los datos Evitar los pasos adicionales Mantener la Sencillez del Proceso

Control de la Calidad de Entrada:

Existen varias razones por las cuales un buen diseador debe controlar la cantidad de datos en la entrada: - Las Operaciones de preparacin y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparacin de ingreso de los datos tambin lo son. - La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas. Evitar los Retrasos: Tambin conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al disear la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno. Evitar los errores en los datos: La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequea sea esta menores sern las oportunidades para cometer errores. Es comn encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos. Evitar los Pasos Adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparacin es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseos para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea aadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un da.

Mantener la sencillez del Proceso:

El sistema mejor diseado se ajusta a las personas que lo utilizarn y al mismo tiempo proporcionarn mtodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garanta para el xito al instalar un sistema complejo y que domine. Captura de Datos para la Entrada En una transaccin existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizar y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos: datos variables datos de identificacin

Datos Variables: Son aquellos que cambian para cada transaccin o toman de decisin.

Datos de Identificacin: Estos son los que identifican en forma nica el artculo que esta siendo procesado. REQUERIMIENTOS DE SALIDA

Niveles de diseo
El diseo de sistema se representa a travs de dos fases: el diseo lgico y el diseo fsico. Cuando los analistas formulan un diseo lgico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus caractersticas: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto. El diseo lgico de un sistema de informacin es como el plano de un ingeniero para armar un automvil: muestra las caractersticas principales(motor, transmisin y rea para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre s los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas estn las puertas.

Los informes y la produccin del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje. El diseo lgico tambin especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen mtodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y deteccin de problemas. El diseo fsico, actividad que sigue el diseo lgico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseo indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.

Diseo de la Salida de Sistemas:

A menudo, para los usuarios la caracterstica ms importante de un sistema de informacin es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilizacin y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.

Diseo Lgico de la Salida:

l termina salida se aplica a cualquier informacin producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas disean la salida, seleccionan mtodos para representar la informacin y crean documentos, informes u otros formatos que contienen informacin producida por el sistema. Los mtodos de salida varan a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercanca, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo. Los analistas deben decidir cundo imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o mltiples pantallas para desplegar informacin.

Seleccin de los Mtodos de Salida

Los sistemas de informacin ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeos de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 mtodos principales para la salida los cuales se clasifican en: Impresin Pantalla Despliegue y audio

Salida Impresa
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volmenes de informes impresos, sin embargo la decisin de utilizar salida impresa no debe ser automtica, debe haber alguna razn como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de informacin a diferentes personas en forma simultnea. Un informe bien diseado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa ms comunes en las empresas son en papel, informe firmado, formas especiales y formas para enviar por correo.

Objetivos de la Salida
Expresar la Informacin Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. Sealar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas Advertencia. Iniciar una Accin Confirmar una Accin.

El objetivo principal durante el diseo de salida de la computadora es la informacin que ser presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.

Tipos de Salida
La Salida del Sistema Puede Ser: un reporte un documento un mensaje de acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:

Recuperacin de un Dispositivo de Almacenamiento. Transmisin desde un Proceso o Actividad del Sistema. Directamente desde una Fuente de Entrada.

Forma electrnica
Factura

Una factura electrnica, tambin llamada comprobante fiscal digital, e-factura o factura, es un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrnica es, por tanto, la versin electrnica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales.

Como realizar formas fciles de llenar

Para reducir el error, agilizar el llenado y facilitar la captura de datos, es esencial que la formas sean fciles de llena. Este lineamiento esta basado en una muy buena comprensin de la manera de ser de los usuarios. El costo de las formas es mnimo en comprensin en comparacin con el costo del tiempo que ocupa el empleado para llenarlas y meter los datos a la computadora. FLUJO DE FORMAS. El disear una forma con flujo adecuado puede minimizar el tiempo esfuerzo gastado por los empleados en el llenado de las formas. Las formas deben fluir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

El flujo lgico se lleva mas tiempo y es frustrante. Una forma que hace que la gente vaya discretamente a la parte inferior de la forma y luego regresa a la parte de arriba para determinar, muestra un flujo pobre. SIETE SECCIONES DE UNA FORMA. La gente para llenar las formas correctamente es el agrupamiento lgico de la informacin. Las siete secciones principales de una buena forma son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Encabezado Identificacin y acceso Instruccin Cuerpo Firma y verificacin Totales Comentarios

NOMBRE: Jonathan Josu Arita Flores AULA: sistemas 04 MATERIA: anlisis y diseo de programacin. LIC.: ervin chamagua Tema: caractersticas del diseo de entrada y de salida.