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Diagrama de Pareto en Excel

Por Moiss Ortz el 29 septiembre, 2011

Un diagrama de Pareto est formado por un grfico de barras y un grfico de lnea. Los valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la lnea. El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical derecho es el porcentaje acumulado.

El propsito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales ms importantes y hacer notar cmo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo cual conocemos como la regla del 80-20 o como principio de Pareto. Para crear un diagrama de Pareto debemos preparar los datos.

Posteriormente insertar una grfica de columnas seleccionando toda la tabla de datos.

Ahora debemos convertir el grfico del porcentaje acumulado en un grfico de lnea. Si no ests seguro de cmo hacer este cambio consulta el artculo Grficos combinados.

Ahora debemos agregar el eje secundario. Para ello se selecciona la grfica de lnea y en las opciones de Formato elige trazar el eje secundario. Para mayor detalle sobre cmo hacer este cambio consulta el artculo Eje secundario de un grfico.

Ahora que tenemos un diagrama de Pareto bsico podemos terminar dndole algn formato especial y de manera opcional agregar una lnea que muestre una constante del 80% como la imagen mostrada al inicio de este artculo.

Diagrama de Gantt en Excel Parte 1


Por Moiss Ortz el 28 enero, 2011

El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia de actividades de un proyecto. Existen herramientas especializadas como Microsoft Project, pero en ms de una ocasin me he encontrado en una situacin en la que no se tiene instalado Microsoft Project y an as es necesario compartir la informacin con otra persona. Una alternativa es utilizar Excel y en esta primera parte del artculo iniciaremos con el desarrollo de un ejemplo:

Crear el diagrama de Gantt en Excel


Como puedes observar, nuestra tabla de datos tiene informacin sobre las actividades, la fecha de inicio y su duracin. En base a esa duracin se calcula la fecha final simplemente haciendo una suma de la columna inicio y la columna duracin. Para crear el diagrama de

Gantt en Excel es necesario seguir los siguientes pasos. Suponiendo que partimos de una hoja de Excel donde solamente tenemos la tabla de datos, haz clic sobre una celda vaca y selecciona el comando Barra dentro de la ficha Insertar y posteriormente selecciona la opcin Barra apilada.

Esta acccin insertar un grfico en blanco al cual daremos formato a continuacin. Haz clic derecho sobre el grfico vaco y selecciona la opcin Seleccionar datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del grfico. As que haz clic sobre el botn Agregar y para la primer serie elige como valores de la serie a los datos de la columna Inicio:

Haz clic sobre Aceptar y se habr creado la primer serie de datos. Solo necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal, por lo que debers hacer clic sobre el botn Editar en la seccin Etiquetas del eje horizontal:

Esto abrir el cuadro de dilogo Rtulos del eje, y debers seleccionar la columna de Actividades y finalmente hacer clic en el botn Aceptar.

Ahora slo resta agregar la segunda serie de datos con la informacin de duracin de cada actividad. Haz de nuevo clic sobre el botn Agregar y en el cuadro de dilogo Modificar serie selecciona los datos de la columna Duracin:

Para esta segunda serie tambin ser necesario editar las etiquetas del eje horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como lo hicimos para la primera serie. Al finalizar tendrs un grfico como el siguiente:

En la siguiente publicacin continuaremos y finalizaremos este diagrama de Gantt en Excel.