PROCEDIMIENTO GESTIN DE OPERACIONES

1. OBJETIVO Y ALCANCE:
El objetivo de este procedimiento es describir la metodologa de planificacin de proyectos de GBB y su alcance ser desde la recepcin de la propuesta adjudicada por parte de la Gerencia correspondiente hasta la movilizacin a la faena.
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2. DESCRIPCIN:
2.1 Traspaso de la propuesta aprobada a Gerencia de Operaciones El gerente de operaciones recibe del rea comercial el contrato de la faena adjudicado y aprobado por el cliente, convocando a una reunin de planificacin para la planificacin y ejecucin del proyecto. En el caso que la faena posea algn tipo de condicin especial, previo a la reunin de planificacin, el gerente de operaciones designar a un encargado del rea de operaciones, para el estudio de estas condiciones y poder realizar la ejecucin de la faena acorde a las solicitudes particulares del cliente. 2.2 Reunin de planificacin de faena El Gerente de Operaciones debe programar una reunin donde participa el Gerente Comercial, Gerente del rea de Logstica, el Asistente Senior del rea de Operaciones, el Ejecutivo de la Faena, el Jefe de faena, un representante del rea Mantencin, con el fin de coordinar las necesidades de la faena y el apoyo necesario para la correcta ejecucin del proyecto. Si no asistiera una persona de las antes mencionadas, en la reunin deber estar a lo menos un representante del rea ausente. En la reunin de planificacin se deber: a) Definir un responsable de realizar el Formulario PG.OP. 01/F2 Listado de implementacin de faena, el que define los recursos como; equipos, maquinarias, insumos, repuestos, etc. que se utilizarn en la faena. b) Asignar al Asesor CCRO para la faena quien ser responsable de realizar la evaluacin de los aspectos ambientales significativos, los que sern registrados en el formulario PG.CC.09/F1 Inventario de Riesgos y de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento PG.CC.09 Gestin y Administracin del Riesgo. c) Analizar las condiciones del contrato como, plazos de inicio y trmino, castigos, multas y sanciones, organigrama de la faena, sistema de turnos, comunicaciones y toda condicin especial que amerite ser analizada. d) Analizar la metodologa de trabajo que se adoptar, equipos adicionales, herramientas, accesorios, aditivos y elementos de proteccin personal especficos para la faena.
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e) Analizar los servicios generales de campamento, alojamiento, alimentacin y traslados. Adems se deber designar al personal responsable de realizar el prosupuesto inicial de la faena en el formato PG.OP.02/F9 Presupuesto Mensual Faena. Todas las determinaciones acordadas en la reunin se dejaran registradas en el formulario PG.OP.01/F1 Acta de Reunin de Planificacin de Faena. 2.3 Asignacin del Personal El Asistente Senior de operaciones, de acuerdo al organigrama define el personal con el apoyo del Dpto. Recursos Humanos, quedando registrado en un programa la definicin final. La seleccin y reclutamiento se realiza segn el instructivo PG.RH. 03/IT1 Contratacin de personal. 2.4 Elaboracin de lista de Implementacin de faena. Corresponde a la asignacin de recursos para iniciar la faena y debe registrarse en el formulario PG.OP. 01/F2 Listado de implementacin de faena, que lo realiza personal de operaciones. Este Registro se dirige al Gerente de Logstica, el que, en conjunto con personal de bodega, taller y flota prepararn la correcta provisin de materiales, insumos, equipos y todo lo solicitado en el documento. 2.5 Verificacin de listado de implementacin de faena El Jefe de faena revisar la provisin para la faena en conjunto con personal de logstica, (en Bodega Santiago o Antofagasta) verificando con el registro PG.OP.01/F2 Listado de implementacin de faena y las guas de despacho de BGG y, registrando la conformidad de lo solicitado en el mismo registro.

3. REGISTROS.
Formulario PG. OP. 01/F1 Acta de Reunin de Planificacin de Faena. Formulario PG. OP. 01/F2 Listado de implementacin de faena Formulario PG.CC.09/F1 Inventario de Riesgos Formulario PG.OP.02/F9 Presupuesto Mensual Faena. .

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4. REFERENCIAS:
Procedimiento PG.CC.09 Gestin y Administracin del Riesgo. Instructivo PG. RH. 03/IT1 Contratacin de personal

5. MODIFICACIONES:
No aplica.

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