Metodologia Documento 2010

Metodologa para la elaboracin de documentos administrativos y formatos jurisdiccionales
Presidencia
TJEA-UPSO-MDAJ02 Versin 2010
Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo
ndice
NDICE Contenido Pgina
Introduccin Objetivo Alcance Marco Jurdico Lineamientos generales de los documentos administrativos Documentos para firma del Magistrado Presidente Oficio Ejemplo Memorndum Ejemplo Circular Ejemplo Tarjeta Informativa Ejemplo Oficio Ejemplo de Oficio Memorndum Ejemplo de Memorndum Circular Ejemplo de Circular Tarjeta Informativa Ejemplo de Tarjeta Informativa Formatos jurisdiccionales Acuerdos Ejemplo de acuerdo Proyecto de Resolucin Transcripciones de actos reclamados de nulidad, conceptos de impugnacin, actos recurridos, agravios, tesis y citas doctrinales. Voto particular Redaccin de los votos particulares y aclaratorios Certificacin Grupo de trabajo Control de documentos
3 4 4 4 5 7 7 10 11 14 15 18 19 22 23 26 27 30 31 35 36 39 40 40 41 42 49
50 51 51 54 55
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Introduccin
Las metodologas organizacionales en cualquier institucin como es el propio Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, resultan ser importantes para facilitar la compresin de los escritos y formatos que se emplean para comunicarse eficazmente con el personal que labora en las reas jurisdiccionales, administrativas y tcnicas.
La Comisin de Administracin en el ao 2009, aprob la Metodologa para la Elaboracin de Documentos Administrativos y Formatos Jurisdiccionales, con el propsito de contar con una gua que oriente la elaboracin de memorndums, oficios, circulares, tarjetas informativas, as como acuerdos y resoluciones en materia jurisdiccional.
Para el ejercicio 2010, es fundamental actualizar dicha normatividad, lo anterior, derivado de los diversos cambios originados en el logo institucional, domicilio actual del propio Tribunal y dems cambios suscitados en la estructuracin de dichos documentos.
En consecuencia, para este rgano colegiado, estar a la vanguardia en lo que respecta a metodologas y procedimientos de trabajos es una de las principales polticas institucionales que ha venido impulsando la presente administracin del Magistrado Presidente.
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Objetivo
Contar con un documento de apoyo actualizado que contenga los elementos necesarios para la elaboracin de documentos administrativos, tales como oficios, memorndums, circulares, tarjetas informativas y formatos jurisdiccionales que corresponden a los acuerdos, resoluciones, transcripciones y certificaciones, que emitan las reas de este rgano jurisdiccional, con la finalidad de unificar criterios para su emisin.
Marco Jurdico
La presente metodologa para la elaboracin de documentos administrativos y formatos jurisdiccionales est dirigida al personal que labora en este Tribunal y que tiene la funcin principal de elaborar documentos oficiales, tales como memorndums, circulares, oficios y tarjetas informativas; as como de elaborar acuerdos y sentencias.
Alcance

Cdigo de Organizacin del Poder Judicial del Estado de Chiapas.Artculos 222; 239, fraccin IV y 247, fracciones IV y VIII. Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas.- Artculos 54, fraccin XVI; 70, fracciones VI y VII y 74, fraccin I.
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Lineamientos generales de los documentos administrativos

Los presentes lineamientos sern de observancia general y obligatoria para todo el personal jurisdiccional y administrativo que labora en el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado, una vez aprobado por la Comisin de Administracin.
Los criterios a considerar administrativos son:
en
la
elaboracin
de
los
documentos
a) Para los oficios y circulares se utilizar la fuente arial, tamao 11, maysculas y minsculas, marcando con negritas el nombre del destinatario, mismo que ser ubicado en la parte superior izquierda del documento. En el caso de los memorndums y tarjetas informativas se utilizar la fuente arial, tamao 11, maysculas y minsculas, sin negritas. b) Los servidores pblicos que suscriban documentos, signarn los originales con firma autgrafa, y en las copias de conocimiento de stos podrn utilizar facsmile, o bien obtener fotocopia del original. c) En caso de utilizar dos o ms hojas en un mismo documento, se rubricarn las primeras hasta llegar a la firma de quien suscribe, misma que ser ubicada en la parte final del documento con alineacin central, marcando con negritas el nombre de quien firma, tipo de letra arial, tamao 11. d) En caso de imprimir a doble cara o en dos o ms hojas el comunicado, la clave de identificacin aparecer nicamente en la parte frontal de ste. e) Los oficios, memorndums, circulares y tarjetas informativas debern imprimirse con el escudo del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, ubicado en la parte superior izquierda de la hoja y, en la parte superior derecha, el nombre del rea que la emite.
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f) Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. g) Si el contenido de los oficios, memorndums, circulares o tarjetas informativas abarca ms de una hoja, sta deber numerarse a partir de la segunda, en el ngulo inferior derecho de la hoja. h) Los oficios, memorndums, circulares y tarjetas informativas en los que el contenido del documento impida incluir el cierre y/o firma del emisor en la misma hoja, se debern reestructurar los espacios del documento, de tal manera que por lo menos el ltimo prrafo quede en la siguiente hoja, junto con el cierre y la firma. El texto del prrafo deber tener letra arial, tamao 11, maysculas y minsculas, alineacin justificada e interlineado sencillo. i) Cuando sea necesario enviar copia de un oficio a otras instancias para su conocimiento, debern indicarse al pie del documento las siglas C.c.p. (con copia para), y a continuacin anotar el nombre, cargo y dependencia de adscripcin del (los) destinatario (s), en caso de que sean de diferente dependencia a la que se emite el oficio. j) La Oficiala Mayor puede suministrar a las reas jurisdiccionales y administrativas hojas con membrete, siempre que el recurso presupuestario lo permita, o en su caso, obtener un documento impreso a travs de la computadora, con el escudo oficial del Tribunal proporcionado por la Unidad de Informtica, el cual ser igual al del papel membreteado.
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Documentos para firma del Magistrado Presidente

Los documentos que elaboren las reas jurisdiccionales, administrativas y tcnicas que integran este Tribunal, para firma del Magistrado Presidente, se harn con las siguientes caractersticas: Oficio: a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa actualizado, y de lado derecho, alineado el nombre de Presidencia, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre de Presidencia, despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Oficio: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, seguida por la primera letra de Presidencia, enseguida el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal. Ejemplo: Oficio: TJEA/P/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin del oficio correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una.
c)
d)
e)
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f)
Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula el oficio, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha. Nombre del servidor pblico ha quien va dirigido el escrito, en letra arial maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. El nombre del puesto se escribir en letra arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Seguido del nombre y cargo del destinatario se anotar la expresin: Presente, cuando se entregue de manera personal; Ciudad, cuando se refiera al interior de Tuxtla Gutirrez; y Edificio, cuando se remita al interior de este Tribunal, en letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. La introduccin la constituyen las primeras expresiones contenidas en el cuerpo del oficio, las cuales deben redactarse de manera coherente con el asunto a tratar. El desarrollo es la parte esencial en la que se expone con claridad y precisin el asunto de que se trate, ya sea un informe, resolucin, orden, etc. La conclusin es la fase para puntualizar lo que se pretende expresar en el texto, y debe ser acorde con el asunto tratado. El texto de introduccin, desarrollo y conclusin del oficio se escribir con tipo de letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin justificada, interlineado sencillo y sin sangra. No deber cortarse ningn prrafo de una hoja a otra. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, se dejaran tres espacios hacia abajo para anotar el nombre del Magistrado Presidente, en letra tipo arial, tamao 10, negritas, maysculas y minsculas, alineacin centrada. El cargo se colocar en la parte posterior, sin negritas.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m) n)
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o)
Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin y en seguida, el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal y Ciudad si corresponde a copias dirigidas a servidores pblicos externos. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre del Magistrado Presidente del Tribunal en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin del oficio en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5. Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Cuando se d respuesta a un oficio, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original del oficio, para tener el acuse de recibo.
p)
q)
r)
s)
t)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior del cargo del Magistrado Presidente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Oficio
Presidencia
Oficio: TJEA/P/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin a la derecha) Nombre (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, con negritas, alineacin a la izquierda) Cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, alineacin a la izquierda) Edificio (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineacin a la izquierda)
(Contenido del oficio: maysculas, minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo) Introduccin Desarrollo Conclusin.
Atentamente (Letra arial, tamao 10, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Nombre de quien firma (Letra arial, tamao 10, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Magistrado Presidente (Letra arial, tamao 10, sin negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales de quien firma/iniciales del responsable en la elaboracin del oficio. (En minsculas, sin negritas) (Las iniciales del titular irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
Avenida Palma de Cera #488, esquina con calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40 http://www.tjeachiapas.gob.mx
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Memorndum a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm y los mrgenes laterales de 3 cm En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre de Presidencia, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre de Presidencia despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Memorndum: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, la primera letra de Presidencia, el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal. Ejemplo: Memorndum: TJEA/P/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin del memorndum correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. f) Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula el memorndum, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha.
c)
d)
e)
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11
g)
Despus se anotar Para: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre y puesto del destinatario ha quien va dirigido el escrito. Se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, sin negritas, interlineado sencillo y alineacin texto a la izquierda. Ejemplo: Para: Nombre del destinatario Cargo del destinatario
h)
En el siguiente rengln se anotar De: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre del Magistrado Presidente, en letra arial, tamao 11, sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin izquierda y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas. Ejemplo: De: Nombre del Magistrado Presidente del Tribunal Magistrado Presidente
i)
Redactar el mensaje de texto, el cual deber ser en forma breve y podr hacerse referencia al nmero de anexos que lo soporten. El tipo de letra ser arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin justificada. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, en letra tipo arial, maysculas y minsculas, tamao 10, negritas y alineacin centrada. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin, escribiendo el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; Edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre del Magistrado Presidente del Tribunal en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin del memorndum en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5. 12
j)
k)
l)
Versin 2010
m)
Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Cuando se d respuesta a un memorndum, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original del memorndum, para tener el acuse de recibo.
n)
o)
p)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior de la firma del Magistrado Presidente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Memorndum
Presidencia
Memorndum: TJEA/P/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin a la derecha) Para (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre y cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: Para: Lic. Secretaria General de Acuerdos y del Pleno De (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre de quien firma (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Magistrado Presidente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: De: Magistrado Presidente Texto del documento. (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo).
Atentamente (Letra arial, tamao 10, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales de quien firma/iniciales del responsable en la elaboracin del memorndum. (En minsculas y sin negritas) (Las iniciales del titular irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Circular
a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre de Presidencia, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre de Presidencia despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Circular: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, la primera letra de Presidencia, anotando el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal. Ejemplo: Circular: TJEA/P/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin de la circular correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. f) Lugar y fecha (da, mes y ao) de emisin del documento, en maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, alineacin justificada a la derecha e interlineado sencillo.
c)
d)
e)
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Metodologa para la elaboracin de documentos administrativos y formatos jurisdiccionales g) Nombre(s) de(los) destinatarios en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Despus se escribe la denominacin de(los) puesto(s) en letra arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Seguido del nombre y cargo de(los) destinatario(s) se anotar la expresin: Edificio. En letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. En el texto de la circular se anotar la introduccin, desarrollo y cierre del documento, se escribir en letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, con alineacin justificada, sin sangra e interlineado sencillo. La introduccin la constituyen las primeras expresiones contenidas en el cuerpo de la circular, las cuales deben redactarse de manera coherente con el asunto a tratar. El desarrollo es la parte esencial en la que se expone con claridad y precisin el asunto de que se trate, ya sea un informe, resolucin, orden, etc. La conclusin es la fase para puntualizar lo que se pretende expresar en el texto, y debe ser acorde con el asunto tratado. j) k) No deber cortarse ningn prrafo de una hoja a otra. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, se dejaran tres espacios hacia abajo para anotar el nombre del Magistrado Presidente, en letra tipo arial, tamao 10, negritas, maysculas y minsculas, alineacin centrada y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas despus del ltimo punto un guin y en seguida, el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal y Ciudad si corresponde a copias dirigidas a servidores pblicos externos.
h)
i)
l)
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m)
En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre del Magistrado Presidente del Tribunal en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin de la circular en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5. Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original de la circular, para tener el acuse de recibo.
u)
n)
o)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior del cargo del Magistrado Presidente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Circular
Presidencia
Circular: TJEA/P/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin a la derecha) Nombre (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, con negritas, alineado a la izquierda) Cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda) Edificio (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda) (Contenido de la circular: maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo) Introduccin Desarrollo Conclusin.
Nombre de quien firma (Letra arial, tamao 10, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Magistrado Presidente (Letra arial, tamao 10, sin negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales de quien firma/iniciales del responsable en la elaboracin de la circular. (En minsculas, sin negritas) (Las iniciales de quien firma irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Tarjeta Informativa
a) De acuerdo al contenido de la informacin puede ser tamao carta o media carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior ser de 2 cm, para hoja tamao carta, y de 2.5 cm los mrgenes laterales, superior e inferior para hoja de media carta. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre de Presidencia, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre de Presidencia despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Tarjeta Informativa: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, la primera letra de Presidencia, el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal. Ejemplo: Tarjeta Informativa: TJEA/P/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin de la tarjeta informativa correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. f) Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula la tarjeta informativa, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha.
b)
c)
d)
e)
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g)
Despus se anotar Para: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin texto a la izquierda, anotando el nombre y puesto del destinatario ha quien va dirigido el escrito. Se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, sin negritas, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda.
Ejemplo: Para: Nombre del destinatario Cargo del destinatario h) En el siguiente rengln se anotar De: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre del Magistrado Presidente, en letra tipo arial, tamao 11, sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin izquierda y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas. Ejemplo: De: Nombre del Magistrado Presidente del Tribunal Magistrado Presidente i) Redactar el mensaje de texto, el cual deber ser en forma breve y podr hacerse referencia al nmero de anexos que lo soporten. El tipo de letra ser arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin justificada. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, en letra tipo arial, maysculas y minsculas, tamao 10, negritas y alineacin centrada. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin, escribiendo el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal y Ciudad si corresponde a copias dirigidas a servidores pblicos externos.
j)
k)
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q)
En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre del Magistrado Presidente del Tribunal en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin de la circular en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5 Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web.
r)
l)
Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original de la tarjeta informativa, para tener el acuse de recibo.
m)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior de la firma del Magistrado Presidente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Tarjeta Informativa
Presidencia
Tarjeta informativa: TJEA/P/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin a la derecha)
Para (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre y cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: Para: Lic. Secretaria de Acuerdos de Sala De (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre de quien firma (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Magistrado Presidente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: De: Magistrado Presidente
Texto del documento. (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo).
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales de quien firma/iniciales del responsable en la elaboracin de la tarjeta informativa. (En minsculas y sin negritas) (Las iniciales de quien firma irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Oficio Documento por medio del cual se comunica de manera escrita el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa con otros organismos pblicos y privados, a fin de tratar temas relacionados con la imparticin de justicia en las materias electoral y administrativa, as como de las gestiones del recurso de administracin. Generalmente se emplea para comunicar, solicitar informacin, atender un trmite especfico, orientar y atender dudas especficas, o para cualquier asunto relativo a las actividades de la Institucin. Particularidades del oficio: a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal que elabora el documento, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal que elabora el documento, despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Oficio: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, seguida por las iniciales del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal que elabora el documento, anotando el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal.
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c)
d)
e)
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Ejemplo: Oficio: TJEA/OM/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin del oficio correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. f) Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula el oficio, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha. Nombre del servidor pblico ha quien va dirigido el escrito, en letra arial maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. El nombre del puesto se escribir en letra arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Seguido del nombre y cargo del destinatario se anotar la expresin: Presente, cuando se entregue de manera personal; Ciudad, cuando se refiera al interior de Tuxtla Gutirrez; y Edificio, cuando se remita al interior de este Tribunal, en letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. La introduccin la constituyen las primeras expresiones contenidas en el cuerpo del oficio, las cuales deben redactarse de manera coherente con el asunto a tratar. El desarrollo es la parte esencial en la que se expone con claridad y precisin el asunto de que se trate, ya sea un informe, resolucin, orden, etc. La conclusin es la fase para puntualizar lo que se pretende expresar en el texto, y debe ser acorde con el asunto tratado. El texto de introduccin, desarrollo y conclusin del oficio se escribir con tipo de letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin justificada, interlineado sencillo y sin sangra. No deber cortarse ningn prrafo de una hoja a otra.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
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n)
Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, se dejaran tres espacios hacia abajo para anotar el nombre de quien firma el oficio, en letra tipo arial, tamao 11, negritas, maysculas y minsculas, alineacin centrada. El cargo se colocar en la parte posterior, sin negritas. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin y en seguida, el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal y Ciudad si corresponde a copias dirigidas a servidores pblicos externos. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre de quien firma el oficio, en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin del oficio en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5 Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Cuando se d respuesta a un oficio, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original del oficio, para tener el acuse de recibo.
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior del cargo del remitente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Oficio
Oficiala Mayor
Oficio: TJEA/OM/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin a la derecha)
Nombre (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, con negritas, alineacin a la izquierda) Cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, alineacin a la izquierda) Edificio (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineacin a la izquierda) (Contenido del oficio: maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo) Introduccin Desarrollo Conclusin. Atentamente (Letra arial, tamao 11, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
Nombre del remitente (Letra arial, tamao 11, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Cargo (Letra arial, tamao 11, sin negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales del remitente/iniciales del responsable en la elaboracin del oficio. (En minsculas y sin negritas) (Las iniciales del remitente irn en maysculas y minsculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Memorndum Es el documento redactado en forma breve, relacionado con un asunto particular, es til para comunicarse entre reas, con la intencin de informar o solicitar algo. Podr ser emitido al interior por servidores pblicos de mando superior o medio de las reas jurisdiccionales y administrativas del Tribunal, siempre que d a conocer: decisiones, rdenes, anunciar innovaciones, comunicar, fijar vacaciones, solicitar informacin, etc. Dentro de las principales caractersticas, encontramos los siguientes: a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm y los mrgenes laterales de 3 cm. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal que elabora el documento, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal, despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Memorndum: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, las iniciales del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica de este Tribunal que elabora el documento, el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal.
c)
d)
e)
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Ejemplo: Memorndum: TJEA/OM/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin del memorndum correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. f) Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula el memorndum, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha. Despus se anotar Para: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre y puesto del destinatario a quien va dirigido el escrito. Se emplear letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, sin negritas, interlineado sencillo y alineacin texto a la izquierda. Ejemplo: Para: Nombre del destinatario Cargo del destinatario h) En el siguiente rengln se anotar De: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre de quien firma el memorndum. Se har uso del tipo de letra arial, tamao 11, sin negritas, maysculas y minsculas, interlineado sencillo, alineacin a la izquierda y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas.
g)
Ejemplo: De: Nombre del remitente Cargo del remitente i) Redactar el mensaje de texto, el cual deber ser en forma breve y podr hacerse referencia al nmero de anexos que lo soporten. El tipo de letra ser arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin justificada. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, negritas y alineacin centrada.
j)
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k)
Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin, escribiendo el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; Edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del remitente en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable en la elaboracin del memorndum, en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5 Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Cuando se d respuesta a un memorndum, se debern enviar copias de conocimiento a las personas sealadas en el escrito que se responde. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original del memorndum, para tener el acuse de recibo.
l)
m) n)
o)
p)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior de la firma del remitente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Memorndum
Oficiala Mayor
Memorndum: TJEA/OM/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, alineacin derecha)
Para (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre y cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: Para: Lic. Jefe del Departamento de Recursos Humanos De (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre del remitente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Cargo del remitente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: De: Nombre del Oficial Mayor Oficial Mayor Texto del documento. (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo). Atentamente (Letra arial, tamao 11, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales del remitente/iniciales del responsable en la elaboracin del memorndum. (En minsculas y sin negritas) (Las iniciales del remitente irn en maysculas y minsculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Circular
Es una comunicacin escrita, que sirve para que una autoridad superior dirija una orden a todos o a gran parte de su personal. Documento oficial, cuyo propsito es la difusin institucional de disposiciones legales o administrativas, tales como: procedimientos, instrucciones, comunicados, criterios de operacin, solicitudes de informacin, y todo aquel asunto de carcter institucional a nivel interior. Las circulares por su contenido y alcance, debern emitirse por los titulares de las reas jurisdiccionales o administrativas de este Tribunal. Las circulares que sustituyan o complementen la informacin de alguna otra, debern hacer referencia a la clave y ao de emisin de la circular que se sustituye o complementa. En materia de circulares cuando se juzgue indispensable por la ndole del asunto a tratar, se podr marcar copia a la instancia que se considere pertinente. Los elementos que lleva una circular son los siguientes: a) b) Se emplear formato tamao carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior sern de 2.5 cm. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica que elabora el documento, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse.
c)
d)
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e)
Debajo del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica que elabora el documento, despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Circular: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo. La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, las iniciales del reas jurisdiccional, administrativa o tcnica que elabora el memorndum, anotando el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal. Ejemplo: Circular: TJEA/OM/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin de la circular correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una.
f)
Lugar y fecha (da, mes y ao) de emisin del documento, en maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, alineacin justificada a la derecha e interlineado sencillo. Nombre(s) de(los) destinatarios en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Despus se escribe la denominacin de(los) puesto(s) en letra arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. Seguido del nombre y cargo de(los) destinatario(s) se anotar la expresin: Edificio. En letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, alineacin izquierda e interlineado sencillo. En el texto de la circular se anotar la introduccin, desarrollo y cierre del documento, se escribir en letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, con alineacin justificada, sin sangra e interlineado sencillo.
g)
h)
i)
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La introduccin constituye las primeras expresiones contenidas en el cuerpo de la circular, las cuales deben redactarse de manera coherente con el asunto a tratar. El desarrollo es la parte esencial en la que se expone con claridad y precisin el asunto de que se trate, ya sea un informe, resolucin, orden, etc. La conclusin son las frases que sirven para concluir el texto, y deben concordar con el asunto tratado. j) k) No deber cortarse ningn prrafo de una hoja a otra. Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, se dejaran tres espacios hacia abajo para anotar el nombre de quien firma la circular, en letra tipo arial, tamao 10, negritas, maysculas y minsculas, alineacin centrada y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas despus del ltimo punto un guin y en seguida, el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal y Ciudad si corresponde a copias dirigidas a servidores pblicos externos. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del remitente en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable en la elaboracin del circular, en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5 Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior.
l)
m)
n)
p)
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q)
Finalmente se deber sacar copia del original de la circular, para tener el acuse de recibo.
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior del cargo del remitente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
Versin 2010
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Ejemplo de Circular
Oficiala Mayor
Circular: TJEA/OM/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11) Nombre (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, con negritas) Cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas) Edificio (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas)
(Contenido de la circular: maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo) Introduccin Desarrollo Conclusin. Atentamente (Letra arial, tamao 11, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Nombre del remitente (Letra arial, tamao 11, en negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas) Cargo (Letra arial, tamao 11, sin negritas, alineado al centro, maysculas y minsculas)
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales del remitente/iniciales del responsable en la elaboracin de la circular. (En minsculas y sin negritas) (Las iniciales del remitente irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Tarjeta Informativa
Es un medio de comunicacin escrita que sirve para informar a un superior sobre alguna comisin u orden de trabajo encomendada. Es de carcter personal, en algunas ocasiones hasta confidencial segn sea el caso. Su redaccin es de forma ejecutiva, regularmente se emplea para comunicar el avance o situacin actual de un asunto en particular o de las actividades encomendadas. Podr ser emitida al interior de las reas del Tribunal o al exterior de la misma por cualquier servidor pblico de mando superior o medio. Las caractersticas principales que integran las tarjetas informativas son: a) De acuerdo al contenido de la informacin puede ser tamao carta o media carta. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 3 cm y los mrgenes superior e inferior ser de 2 cm, para hoja tamao carta, y de 2.5 cm los mrgenes laterales, superior e inferior para hoja de media carta. En la parte superior izquierda se insertar el logo oficial del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y de lado derecho, alineado el nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica que elabora la tarjeta informativa, en letra arial, negritas, al color del margen, tamao 11, maysculas y minsculas. Se mantendr actualizado el escudo del propio Tribunal en cada uno de los documentos administrativos y formatos jurisdiccionales a elaborarse. Debajo del nombre del rea jurisdiccional, administrativa o tcnica que elabora la tarjeta informativa, despus de la lnea del margen superior derecha del documento se anotar la clave de identificacin precedida por la expresin Tarjeta Informativa: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11 e interlineado sencillo.
b)
c)
n)
d)
Versin 2010
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La codificacin consiste en: cuatro letras de las iniciales del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, las iniciales del rea que elabora la tarjeta informativa, el nmero progresivo del orden que lleva el documento y finalmente el ao de emisin, dividiendo cada uno de estos con lnea diagonal.
Ejemplo: Tarjeta Informativa: TJEA/OM/001/2010 Cabe mencionar, que en todas las hojas que formen parte integrante del escrito se repetir en la parte superior derecha la clave de identificacin de la tarjeta informativa correspondiente, as como el nmero consecutivo, a partir de la hoja nmero dos, siempre que el documento contenga ms de una. e) Lugar y fecha (da, mes y ao) en que se formula la tarjeta informativa, utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la derecha. Despus se anotar Para: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin texto a la izquierda, anotando el nombre y puesto del destinatario ha quien va dirigido el escrito. Se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, sin negritas, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda. Ejemplo: Para: Nombre del destinatario Cargo del destinatario g) En el siguiente rengln se anotar De: en letra arial, maysculas y minsculas, negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin a la izquierda, anotando el nombre de quien firma la tarjeta informativa, en letra tipo arial, tamao 11, sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin izquierda y abajo el cargo con el mismo tipo y tamao de letra, maysculas y minsculas sin negritas. Ejemplo: De: Nombre del remitente Cargo del remitente h) El texto deber redactarse en forma ejecutiva y podr hacerse referencia al nmero de anexos que la soporten, El tipo de letra ser arial, maysculas y minsculas, sin negritas, tamao 11, interlineado sencillo y alineacin justificada. 37
f)
Versin 2010
i)
Al trmino del texto deber anotarse la expresin Atentamente, en letra tipo arial, maysculas y minsculas, tamao 11, negritas, alineacin centrado. Las abreviaturas C.c.p.- (con copia para) se escribirn en mayscula la primera letra y minsculas las dems letras, negritas, despus del ltimo punto un guin, escribiendo el nombre completo de la persona a quien se enva la copia, en maysculas y minsculas, negritas, punto y guin; a partir del cargo del servidor pblico, no se utilizarn negritas, el tipo de letra ser arial, tamao 7.5, en maysculas y minsculas, punto y guin; la expresin para su conocimiento, en maysculas y minsculas; punto y guin; edificio si se trata de copias para servidores pblicos del propio Tribunal. En la parte posterior de las copias se anotarn las iniciales del nombre de quien firma la tarjeta informativa en negritas, maysculas, tipo de letra arial, tamao 7.5, seguido de una lnea diagonal, las iniciales del responsable de la elaboracin de la circular en minsculas, sin negritas, tipo de letra arial, tamao 7.5 Al pie de pgina se escribir la nueva direccin del Tribunal, con motivo al cambio temporal de domicilio, telfonos y pgina web. Los nombres de los destinatarios de las copias se anotarn de acuerdo con el nivel jerrquico de su cargo, siendo de superior a inferior. Finalmente se deber sacar copia del original de la tarjeta informativa, para tener el acuse de recibo.
j)
k)
l)
o)
p)
Nota: Para el ao 2010, se agregar alineado a la derecha, en la parte posterior de la firma del remitente y antes de C.c.p., el siguiente lema:
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Ejemplo de Tarjeta Informativa
Oficiala Mayor
Tarjeta informativa: TJEA/OM/001/10 Tuxtla Gutirrez, Chiapas; 21 de mayo de 2010. (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11)
Para (Mayscula, minscula, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre y cargo del destinatario (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: Para: C.P. Jefe del Departamento de Recursos Financieros De (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, negritas, alineado a la izquierda): Nombre del remitente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Cargo del remitente (Maysculas y minsculas, arial, tamao 11, sin negritas, alineado a la izquierda). Ejemplo: De: Nombre del Oficial Mayor Oficial Mayor Texto del documento. (Maysculas y minsculas, letra arial, tamao 11, sin negritas, justificado e interlineado sencillo).
C.c.p.- Nombre completo.- nombre de su cargo.- Para su conocimiento.-Edificio. Archivo. Iniciales del remitente/iniciales del responsable en la elaboracin de la tarjeta informativa. (En negritas y sin negritas) (Las iniciales del remitente irn en maysculas, negritas, arial, tamao 7.5)
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Formatos Jurisdiccionales Acuerdos

Los lineamientos establecidos en este apartado sern aplicados por las Salas y el Pleno de este Tribunal. Se utilizar hoja de actuaciones tamao oficio, sin pie de pgina con el membrete del escudo nacional y abajo sealando el nombre del Tribunal, mismo que ir en la parte superior izquierda. Al rubro derecho del acuerdo, se debe agregar el nmero de expediente. Para la elaboracin de acuerdos se utilizar letra fuente: arial, tamao: 12, empleando maysculas y minsculas. Prrafos con espacios de: 1.5 entre renglones. Los mrgenes laterales tendrn una medida de 4.5 cm lado izquierdo, 2 cm lado derecho; el margen superior ser de 3.5 cm y el inferior de 2.5 cm. Antes del acuerdo, se debe asentar una razn por parte de la Secretaria General de Acuerdos y del Pleno o en su caso de la Secretara de Acuerdos de Sala, con el que da cuenta dentro de las veinticuatros horas al Magistrado del escrito presentado, para su acuerdo respectivo. La razn por la que da cuenta la Secretaria General de Acuerdos y del Pleno, o Secretaria de Acuerdos de Sala debe ser conciso, con las caractersticas: letra arial, tamao: 12, y en prrafo sin espacios. Fundamento legal El Secretario (a) General de Acuerdos y del Pleno, o el Secretario (a) de Acuerdos de Sala, dar cuenta de los asuntos al Magistrado Presidente o al Magistrado de Sala segn corresponda, dentro de las veinticuatro horas siguientes a su presentacin, tiene su base en el artculo 66 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Chiapas, aplicado supletoriamente.
Versin 2010
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Ejemplo de acuerdo
EXPEDIENTE NMERO: TJEA/JCA/000-A B-I/2010
Con fecha (da) de (mes) de (ao), (anotar la o el) suscrito(a) (anotar Secretaria General de Acuerdos y del Pleno o Secretario de Acuerdos de Sala), ciudadano(a) (Anotar nombre del o la Secretario(a)), da cuenta al Magistrado(a) Ponente, ciudadano(a) (Anotar nombre del Magistrado), del escrito de fecha _______, con el cual el autor, solicita copias simples de todo lo actuado.
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado. Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (da) de (mes) de (ao).
VISTO, el estado procesal que guarda el expediente en que se acta, y toda vez que de las constancias de autos, (Redaccin del asunto a acordar), el Magistrado Ponente y responsable de la instruccin, acuerda:
______________ (Anotar lo que provea el Magistrado Instructor, respecto al asunto de que se trate). Notifquese (Segn el acto a notificar, se ordena al actuario el tipo de notificacin) y cmplase.
As lo provey, mand y firma el ciudadano (Anotar nombre del Magistrado), Magistrado Instructor y Ponente, ante la ciudadana (Anotar nombre y cargo del o el (la) Secretario(a)), con quien acta y da fe.
Versin 2010
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Proyecto de Resolucin
Se utilizar hoja de actuaciones tamao oficio, sin pie de pgina con el membrete del escudo nacional y abajo sealando el nombre del Tribunal, mismo que ir en la parte superior izquierda. Los lineamientos establecidos en este apartado sern aplicados por las Salas y el Pleno de este Tribunal. Para los datos del rubro de sentencias se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 15, en negritas, y, en los datos de identificacin ser tambin, tipo arial, tamao 15, sin negritas. La redaccin del proyecto, ser con tipo de letra arial, tamao 15, maysculas y minsculas sin negritas con 1.5 de interlineado. En las sentencias, los mrgenes laterales tendrn una medida de 4.5 cm lado izquierdo, 2 cm lado derecho; los mrgenes superior ser de 3.5 cm e inferior de 2.5 cm. El encabezado deber contener en la parte superior al centro, el nmero de expediente con tipo de letra arial, tamao 11 y negrita, a partir de la tercera hoja, consecutivo en nmeros impares. Ejemplo: 3, 5, 7, etc. Al inicio del proyecto se agregan los datos de identificacin del juicio o del recurso de revisin que se trate, por ejemplo: Expediente: (Anotar nmero de expediente, arial 15, negritas y
maysculas) Ejemplo: TJEA/JCA/000-A I/2010. Juicio (Anotar el nombre del juicio, maysculas y minsculas con negritas) B-
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En materia electoral: Juicio de Inconformidad. (JI) Juicio de Nulidad Electoral. (JNE) Juicio para la Proteccin de los Derechos Polticos Electorales del Ciudadano. (JDC) Juicio Laboral. (JLE)
En materia administrativa: Primera instancia: Juicio Contencioso Administrativo. (JCA) Segunda Recurso (REV) Actor Recurrente o (Anotar promovente, nombre arial del 15, de instancia: Revisin.
maysculas y minsculas sin negrita). Autoridad responsable Magistrado Ponente (Anotar la denominacin de la autoridad responsable). (Anotar Magistrado instructor) el nombre ponente del o
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Metodologa para la elaboracin de documentos administrativos y formatos jurisdiccionales Secretario (Nombre del Secretario
de Estudio y responsable de la elaboracin Cuenta del Proyecto de Resolucin)
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas.- Pleno de la Sala A o B.Tuxtla Gutirrez, Chiapas; a ____ de _____ de dos mil diez.
Visto. Contendr el nmero del expediente que se va a resolver, tipo de

juicio, nombre del promovente, la calidad con que promueve, fecha de la resolucin que impugn, la autoridad emisora del acto reclamado y el nmero de expediente del que deriva.
Resultandos
(Son los antecedentes del juicio o recurso de revisin, mismos que sern ordenados con nmeros cardinales, en negritas). Ejemplo:
1. 2. 3. Considerandos
(Se establece la competencia del rgano jurisdiccional para conocer del asunto, as como los argumentos y razonamientos lgicos jurdicos que realiza el rgano jurisdiccional para resolver el asunto sujeto a su conocimiento).
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Se escribirn con nmeros romanos en negritas. Ejemplo:
I.
II.
III.
Los prrafos que deriven de los nmeros romanos se distinguirn con incisos, siendo estos en negritas. Ejemplo:
a)
b)
c)
En el considerando donde se trascriban los agravios se anotar lo siguiente:
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Ejemplo:
El inconforme adujo como agravio (s) lo (s) siguiente (s):
Al terminar de redactar los considerandos antes de los resolutivos se escribir lo siguiente:
Por lo anteriormente expuesto y fundado, el Pleno de la Sala A o B de este Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, Resuelve Resolutivos. Es el resumen del sentido del fallo, se escribirn con
nmeros ordinales, en maysculas y minsculas, letra arial, tamao 14 y negritas. Ejemplo:
nico. . Primero. . Segundo. .

Segn sea el caso. Terminando de escribir los resolutivos se transcribir lo siguiente:
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As lo resolvieron por _________ de votos los ciudadanos Magistrados Jos Mara Chamb Hernndez, Genaro Coello Prez, Jos Manuel Mantecn Vzquez y No Miguel Zenteno Orantes, siendo presidente el primero de los nombrados y ponente el ltimo, quienes integran el Pleno de la Sala A o B Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, ante la ciudadana Licenciada Sofa Mosqueda Malanche, Secretaria General de Acuerdos y del Pleno, con quien actan y da fe.
Al final de la sentencia, se escribe en orden alfabtico el nombre de los Magistrados y debajo de este su cargo, en letra arial, tamao 14, negritas, maysculas y minsculas, centrado, iniciando con el Magistrado Presidente. Se respetarn siete espacios, hacia abajo, entre los nombres de cada Magistrado para su respectiva firma.
Jos Mara Chamb Hernndez Magistrado Presidente
Genaro Coello Prez Magistrado
Jos Manuel Mantecn Vzquez Magistrado
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No Miguel Zenteno Orantes Magistrado
Lic. Sofa Mosqueda Malanche Secretaria General de Acuerdos y del Pleno
Una vez concluido todo el proyecto, siempre y cuando alguna de las firmas de los magistrados queden en una hoja en la que no aparezca ningn texto de la sentencia que se firm, la Secretaria General de Acuerdos y del Pleno o de la Sala segn sea el caso, certificar que las firmas estampadas en dicha hoja, corresponden al proyecto que fue aprobado en Pleno o Sala, sealando el nmero de expediente al cual pertenecen las mismas.
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Elementos que ante otros deben analizarse al momento de realizar el proyecto de resolucin: 1.- Que exista competencia del rgano jurisdiccional para resolver el asunto sujeto a su jurisdiccin. 2.- Que se encuentre acreditada la personalidad del promovente. 3.- Verificar que el juicio o recurso de revisin, se haya interpuesto en tiempo y forma. 4.- Que no exista diligencia pendiente que desahogar. 5.- Estudiar los agravios o conceptos de impugnacin, calificndolos como corresponda, estableciendo todos los puntos litigiosos y que hayan sido objeto del debate. 6.- Una vez realizado el proyecto de resolucin, enviar a la Secretaria General de Acuerdos y del Pleno o de Sala, para hacerlo del conocimiento de los dems integrantes del rgano resolutor, para que estn en condiciones de votar ya sea a favor o en contra del mismo en la sesin que para tal efecto se convoque. Transcripciones de actos reclamados de nulidad, conceptos de impugnacin, actos recurridos, agravios, tesis, jurisprudencia y citas doctrinales Se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, con 1.15 de interlineado. En las hojas impares, los mrgenes laterales tendrn una medida de 6 cm lado izquierdo, 2 cm lado derecho; los mrgenes superior ser de 3.5 cm e inferior de 2.5 cm. En las hojas pares, los mrgenes laterales tendrn una medida de 3.5 cm lado izquierdo, 4.5 cm lado derecho; los mrgenes superior ser de 3.5 cm e inferior de 2.5 cm. En el texto transcrito, se utilizarn comillas al inicio y al final del texto, evitando el uso de la letra cursiva y de negritas, a menos que el texto a redactar as lo establezca.
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Voto particular
Texto a anotar en el proyecto, antes de plasmar el pie de la resolucin:
Ejemplos: Resolucin de Juicio Contencioso Administrativo: Voto: (se transcribe voto particular). As lo resolvieron por _________ de votos los ciudadanos Magistrados (anotar nombre de los Magistrados), siendo presidente el primero de los nombrados y ponente el ltimo, y ____ voto (s) en contra del (los) Magistrado (s) _____________ quienes integran la Sala A o B del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, ante la ciudadana (o) Licenciada (o) _________________, Secretaria (o) de Acuerdos, con quien actan y da fe. Texto en el Recurso de revisin: Voto: (se transcribe voto particular). As lo resolvieron por _________ de votos los ciudadanos Magistrados (anotar nombre de los Magistrados), siendo presidente el primero de los nombrados y ponente el ltimo, y ____ voto (s) en contra del (los) Magistrado (s) _____________ quienes integran el Pleno de la Sala A o B Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, ante la ciudadana (o) Licenciada (o) _________________, Secretaria (o) General de Acuerdos y del Pleno, con quien actan y da fe.
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En juicios electorales y laborales: As lo resolvi el Pleno del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas, por mayora de (en letra anotar el nmero de Magistrados que decidieron la resolucin) votos de los Magistrados (nombre de los Magistrados), siendo Presidente el primero de los nombrados y ponente (el Magistrado que haya propuesto el proyecto), ante el (la) Ciudadano (a) Secretario (a) General de Acuerdos y del Pleno, con quien actan y da fe. Fue disidente el Magistrado (a) (nombre del Magistrado (a)), quien emiti voto (anotar tipo de voto), el cual se adjunta a la presente determinacin.
Nota: En caso del voto aclaratorio, en las leyendas antes anotadas, la parte que seala el nmero de votos, deber precisarse que es por unanimidad; lo anterior, por cuanto el Magistrado que emita dicha aclaracin, no est en contra del sentido de la resolucin, sino simplemente con dicho voto quiere enriquecer la argumentacin hecha en la resolucin.
Redaccin de los votos particulares y aclaratorios.
Se utilizar letra arial, maysculas y minsculas, tamao 11, con 1.0 de interlineado. En el texto transcrito, se utilizarn comillas al inicio y al final del texto, evitando el uso de la letra cursiva y de negritas, a menos que el texto a redactar as lo establezca.
Certificacin
En caso de que en la ltima hoja de la resolucin slo se asentar los nombres de los que resuelven deber asentarse una certificacin por parte de la Secretara General de Acuerdos y del Pleno o Secretario de Acuerdos de Sala, segn corresponda.
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La certificacin deber contener el nombre y cargo de quien la realiza, la constancia de que la hoja corresponde a determinada resolucin, quienes la suscriben y el nmero de firmas, nmero de expedientes, clase de juicio o recurso nombrado del actor, nombre del demandado, lugar y fecha, as como queda fe bajo su responsabilidad. Formato en la redaccin de las certificaciones que realicen, ya sea el Secretario General de Acuerdos y del Pleno (segn su competencia) o los Secretarios de Acuerdos de Sala: Tipo de letra: Arial, nmero de letra: 11 y espacio: sencillo Redaccin:
1) El (la) suscrito(a) Secretario(a) General de Acuerdos y del Pleno o Secretario(a) de Acuerdos de la Sala A o B, certifico y hago constar, que las presentes hojas, son copia fiel de la resolucin pronunciada por el Pleno de la Sala A o B (Pleno Administrativo de la Sala A o B), aprobada en la sesin(ordinaria o extraordinaria) de fecha (Anotar la fecha).- Tuxtla Gutirrez, Chiapas, a (Anotar la fecha).- Doy fe. - -
(Certificacin de copias de resoluciones)

2) El (la) suscrito(a) Secretario(a) General de Acuerdos y del Pleno o Secretario(a) de Acuerdos de la Sala A o B, certifico y hago constar, que las presente hoja, corresponde a la resolucin promovida en el expediente (anotar nmero de expediente), aprobada en la sesin (sealar si del Pleno de Sala o Pleno Administrativo de la A o B) de fecha (Anotar la fecha).- Tuxtla Gutirrez, Chiapas a (Anotar fecha).- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
(Certificacin de hojas que contiene firmas de los Magistrados que integran el Pleno que resolvi el asunto, para que dichas firmas estn separadas del texto de la resolucin).
3) El (la) suscrito(a) Secretario(a) General de Acuerdos y del Pleno o Secretario(a) de Acuerdos de la Sala A o B, certifico y hago constar, que el presente documento, es copia fiel del original que consta en el expediente (Anotar nmero de expediente); lo anterior para los efectos legales a que haya lugar.Tuxtla Gutirrez, Chiapas a (Anotar fecha).- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
(Formato de certificacin de documento que consta en un expediente)
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4) El (la) suscrito(a) Secretario(a) General de Acuerdos y del Pleno o Secretario(a) de Acuerdos de la Sala A o B, certifico y hago constar, que el presente documento, constante de (Anotar nmero de hojas que la integran), es copia fiel del (Anotar si es un nombramiento, poder notarial, actas expedidas por el Registro Civil o de la Propiedad y del Comercio, o alguna otra constancia) exhibido por la parte (Autor, la parte que la exhibe) en (Anotar si es la contestacin de la demanda, escrito inicial de demanda, escrito de tercer interesado, o informe presentado) de fecha (Anotar la fecha del escrito en que vaya anexo).- Tuxtla Gutirrez, Chiapas, (Anotar la fecha de la certificacin).Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5) El (la) suscrito(a) Secretario(a) General de Acuerdos y del Pleno o Secretario(a) de Acuerdos de la Sala A o B, certifico y hago constar, que el presente documento, constante de (Anotar nmero de hojas que lo conforman), es copia fiel y exacta de su original, mismo que consta en el archivo de este Tribunal, documento que se expide al da (Anotar la fecha de la certificacin) para los efectos legales conducentes.- Tuxtla Gutirrez, Chiapas.- Doy fe. - - - - - - - - - - -
(Formato general de certificacin)
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GRUPO DE TRABAJO
Jos Mara Chamb Hernndez Magistrado Presidente del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa y Presidente de la Comisin de Administracin
Genaro Coello Prez Magistrado Presidente de la Sala A
Susana Sarmientos Lpez Magistrada Presidenta de la Sala B e integrante de la Comisin de Administracin
Mtra. Mara Magdalena Vila Domnguez Asesora de Presidencia
C.P. Oscar Mario Orantes Coutio Asesor de Presidencia
Lic. Ren Pea Morgan Secretario Tcnico
Mtro. Juan Jos Plaza Ruz Secretario de Estudio y Cuenta
Lic. Karina Caldern Landa Jefa de la Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo
Mtro. Alberto Pea Ramos Oficial Mayor y Secretario de la Comisin de Administracin
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CONTROL DE DOCUMENTOS
FIRMAS ELABOR Presidencia Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo REVIS AUTORIZ FECHA DE EMISIN
Magistrados Presidentes de las Salas AyB
Comisin de Administracin
Mayo de 2010
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Lineamientos generales de los documentos administrativos

Los criterios a considerar administrativos son:

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Documentos para firma del Magistrado Presidente

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Ejemplo de Tarjeta Informativa

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Formatos Jurisdiccionales Acuerdos

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EXPEDIENTE NMERO: TJEA/JCA/000-A B-I/2010

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de Estudio y responsable de la elaboracin Cuenta del Proyecto de Resolucin)

Visto. Contendr el nmero del expediente que se va a resolver, tipo de

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Se escribirn con nmeros romanos en negritas. Ejemplo:

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El inconforme adujo como agravio (s) lo (s) siguiente (s):

Al terminar de redactar los considerandos antes de los resolutivos se escribir lo siguiente:

nico. . Primero. . Segundo. .

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Jos Mara Chamb Hernndez Magistrado Presidente

Genaro Coello Prez Magistrado

Jos Manuel Mantecn Vzquez Magistrado

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