Aspel-CAJA 3.

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Antecedentes AspelCAJA 3.5, Sistema de Punto de Venta y
Administracin de comercios, controla y administra las operaciones de ventas, facturacin e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crdito e impresoras de tickets.

Aspel-CAJA 3.5
La nueva versin AspelCAJA 3.5 , tiene como objetivo principal: Ofrecer una solucin integral de facturacin electrnica (emisin de Comprobantes Fiscales Digitales); tanto para personas fsicas (actividad empresarial, prestacin de servicios profesionales, arrendamiento) como para personas morales, independientemente del rgimen en que tributen.

Aspel-CAJA 3.5
Con AspelCAJA 3.5 es posible:

Generar comprobantes fiscales digitales o impresos cumpliendo con todas las

disposiciones fiscales vigentes: Facturas. Recibos de honorarios y arrendamiento. Notas de crdito. Con todas las disposiciones fiscales vigentes, incluyendo los cambios al Art. 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin aplicables a partir de 2012.

Realizar recargas de tiempo aire de las principales compaas celulares en el

pas (Telcel, Movistar, Nextel, Iusacell, entre otras), el sistema permite comunicarse en lnea con el proveedor para que se pueda ofrecer este servicio e incrementar los ingresos del negocio.

Aspel-CAJA 3.5
Generar el reporte de Ventas y utilidad para determinar fcil y en cualquier
momento la utilidad relacionada en cada operacin y producto.

Conocer de manera oportuna y rpida las ganancias del negocio, ya que a

travs del registro de las ventas realizadas, obtendrs un control exacto de los ingresos, facilitando de esta manera tambin la toma de decisiones relacionadas con la operacin.

Capturar notas de venta y facturas fcilmente,

Ventana de captura modificable para solo capturar los datos requeridos. Eficientes bsquedas para localizar el producto. Las notas se pueden dejar abiertas o pendientes de pago, para seguir vendiendo mientras se atienden otros clientes. Automticamente se agrupan las partidas del mismo producto. Aplicacin automtica de polticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras. Manejo de propinas, por mencionar algunas caractersticas.

Aspel-CAJA 3.5
Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crdito o dbito, efectivo,
vales, entre otros; adems te permite realizar recargas electrnicas de tiempo aire, con lo cual podrs obtener una mayor captacin de ingresos al ofrecer este servicio.

Manejar en los inventarios:

Dos claves por producto. Hasta 10 listas de precios. Imagen del producto para su rpida identificacin, incluso en la nota de venta. Los precios de los productos pueden definirse en diferentes monedas y estarn disponibles en las operaciones de venta. Asignar diferentes tasas de impuestos a los productos (tanto de IEPS como de IVA).

Aspel-CAJA 3.5
En caso de manejar crdito con los clientes, AspelCAJA 3.5 permite controlar
las cuentas por cobrar: Pagar a crdito las facturas o notas de venta. Proporcionar el saldo por cobrar de cada cliente. Recibir pagos y anticipos. Emitir diferentes reportes con la cobranza y estados de cuenta de cada cliente. Aspel Caja 3.5 cumple con las nuevas disposiciones fiscales obligatorias para la facturacin electrnica, que son: Rgimen Fiscal Lugar de Expedicin Unidad de Medida Mtodo de Pago y nmero de cuenta. Todo esto y mucho ms te ofrece AspelCAJA 3.5. Prubalo gratis en aspel.com/caja.

Instalacin del Sistema

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

En Aspel-Caja 3.5 se homologa el proceso de configuracin e instalacin al que se maneja ya en los sistemas Aspel-SAE 5.0, AspelCOI 6.0 y Aspel-NOI 5.0.

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Nueva Base de Datos FIREBIRD

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Instalacin

Aspel-CAJA 3.5: Configuracin

Aspel-CAJA 3.5: Configuracin

Aspel-CAJA 3.5: Configuracin

Al realizar la configuracin tenemos la posibilidad de asignar alguna de las siguientes formas de operacin a este computador: como administrador o solamente como punto de venta en red. Siempre debe existir al menos un Administrador de puntos de venta para que los restantes puntos de ventas se conecten.

Aspel-CAJA 3.5: Configuracin

Aspel-CAJA 3.5: Configuracin

Se debe seleccionar la base de datos con la cual trabajar:

Crear una BD nueva Traducir una anterior (Solo 3.0) Conectarse a una existente.

Aspel-CAJA 3.5

5 Mdulos bsicos Administrador de catlogos Operacin de la caja Administrador de Facturas Movimientos al Inventario Parmetros y Configuracin

Parmetros del sistema

Parmetros del sistema

Datos de la empresa

En Aspel-CAJA 3.5 los parmetros del sistema cambian en su presentacin al seleccionar las secciones desde iconos laterales.

Parmetros del sistema

Datos de la empresa

Se deben registrar los datos de la empresa como hasta ahora lo hacemos en todos los sistemas Aspel

Parmetros del sistema

Generales: Reforma Fiscal

A fin de cumplir con las nuevas disposiciones fiscales vigente en 2012, se debe registrar el rgimen fiscal

Reforma Fiscal 2012

Parmetros del sistema

Generales

Al ingresar al Administrador de Catlogos > Tienda > Detalle de Tienda seccin Datos de expedicin se debe especificar el lugar de expedicin de los comprobantes que se emitan en dicha tienda o sucursal , teniendo la facilidad de que al capturar informacin en los campos de Municipio y Estado, el campo lugar de expedicin se actualice automticamente si el usuario lo confirma y as no llenar nuevamente este campo.

Reforma Fiscal 2012

Parmetros del sistema

Generales

Desde el 1ero. de Julio de 2012, es obligatorio que la unidad de medida aparezca en la factura, para ello, debemos configurar la misma en el Administrador de Catlogos > Tiendas > Inventarios.

Reforma Fiscal 2012

Parmetros del sistema

Generales
En la nueva reforma fiscal es obligatorio colocar la forma de pago y algn dato segn sea el mtodo de pago. Aspel-Caja 3.5 tiene ya predefinido que es necesario configurar en el Administrador de Catlogos. Para cada tipo de pago el sistema trae:

Mtodo de Pago Parmetro Numero de Documento Ejemplo de Mtodo de Pago.

Efectivo Tarjetas Documento Disponible para activarlo Activado de forma Predeterminada Disponible para activarlo Tarjeta de Crdito / Dbito Cheque

Al momento de realizar la venta y seleccionar el mtodo de pago, el sistema solicitar informacin adicional (nmero de cuenta o tarjeta).

Reforma Fiscal 2012

Parmetros del sistema

Generales

El rgimen fiscal se puede configurar general para todos los puntos de ventas o se puede especificar un rgimen fiscal distinto por puntos de venta.

Reforma Fiscal 2012

Parmetros del sistema

Configuracin Base de Datos

Al realizar la configuracin de la base de datos podemos tambin configurar los correos con los cuales podremos emitir y enviar informes a otras unidades de caja.

Parmetros del sistema

Parmetros Generales

En los parmetros generales, al incluir el impuesto en los precios debemos considerar que los costos de estos precios tambin incluyan el impuesto. Ya que de lo contrario corremos el riesgo de vender por debajo del costo un artculo.

Parmetros del sistema

Parmetros Generales: Tiempo Aire

En la seccin de Parmetros generales/ Proveedores de servicios y otros, es necesario seleccionar la opcin Venta de tiempo aire y seleccionar la opcin Maxicel.

Parmetros del sistema

Parmetros Generales: Tiempo Aire

Desde la opcin de Men Maxicel | Configurar | Pestaa Webservice, es posible configurar los datos necesarios para poder vender tiempo aire, estos datos son proporcionados por Maxicel.

Parmetros del sistema

Parmetros Generales: Tiempo Aire

Se abrir una venta que mostrara las opciones para configurar el sistema y pueda vender tiempo aire: IMPORTANTE: Antes de realizar esta configuracin usted deber tener la informacin por parte de su proveedor de tiempo aire o servicios.

Parmetros del sistema

Facturacin

En facturacin podemos determinar lmites para convertir notas de venta en facturas. Esto depender de la administracin del empresario. Igualmente es importante hacer la configuracin del RFC Mostrador para la facturacin del sistema.

Parmetros del sistema

Facturacin Electrnica

EDICOM TIMBREFISCAL KONESH MASTERID FEL LEVICOM SOLUCIONFACTIBLE

En facturacin electrnica realizamos la configuracin del sistema con los datos otorgados por el proveedor de timbrado de CFDI.

Parmetros del sistema

Folios Fiscales
Se podrn dar de alta tantas series como folios se requieran para la emisin de facturas y notas de crdito, ya sea digitales o impresas.

Parmetros del sistema

Campo Libres

Seis campos libres para clientes (3 numricos y 3 alfanumricos) Seis campos libres para inventarios (3 numricos y 3 alfanumricos)

Parmetros del sistema

Apariencia

Aqu se define la configuracin de la apariencia para la ventana de captura de Notas de Crdito

Parmetros del sistema

Verificador de Precios
Configuracin de los textos que se mostrarn en la ventana del verificador de precios.

Parmetros del sistema

Aspel-SAE 5.0 / Aspel-COI 6.
Define los parmetros para interactuar con Aspel-SAE estandarizando para ambos sistemas los conceptos de CxC y de movimientos al Inventario.

Se asignan las cuentas contables para la generacin de las plizas de Ventas, Ingresos, Movimientos al Inventario y Cuentas por cobrar.

Administrador de catlogos

Administrador de catlogos

Permite administrar todos los catlogos desde la misma ventana facilitando as el acceso a cada uno de ellos.

Administrador de catlogos
Barra de herramientas que permite agregar, modificar, consultar y eliminar registros, entre otras opciones, dependiendo del catlogo seleccionado.

Contenido del catlogo seleccionado

Administrador de catlogos
Desde el Administrador de catlogos se podr registrar y organizar la informacin de tal manera que el manejo y consulta de la misma, sea de forma gil y eficiente.

Los principales catlogos que se encuentran en el administrador son:

Administrador de catlogos
Tiendas

Nombre de la Tienda. Precio por omisin. Folios para Notas, Facturas, Notas de Crdito. Configuracin del sello digital (*.cer y *.key). Direccin del lugar de expedicin de los comprobantes fiscales.

Administrador de catlogos
Cajas

Definicin de los parmetros de Operacin de la caja. Dispositivos a utilizar en la Caja (cajn, bscula, torreta e impresora). Formatos para la impresin de Notas y Facturas. Folios a utilizar en Notas, Facturas y Notas de crdito.

Administrador de catlogos
Usuarios

En este catlogo podrs registrar a los usuarios que utilizarn el sistema, identificndolos con una clave de acceso y nmero de usuario. Los tipos de usuarios que se podrn registrar son: administrador, cajero, vendedor y supervisor, definiendo un perfil para cada uno de ellos.

Administrador de catlogos
Polticas de Oferta

Se podrn definir polticas de oferta, para aplicar descuentos por: monto, porcentaje, de tipo 2x1.

Las polticas se podrn aplicar para ciertos clientes, lneas, departamentos o rangos de productos, adems de poder especificar la fecha y horarios de vigencia.

Administrador de catlogos
Inventarios

En este catlogo se puede: Agregar, modificar, consultar y eliminar registros. Importar el inventario desde un archivo xls o txt. Duplicar el inventario entre tiendas. Cambiar los precios.

Administrador de catlogos
Inventarios

Los tipos de productos que se podrn dar de alta son : artculos, servicios o kits. Se debern indicar los datos generales del producto, como lo son: clave, descripcin, lnea, departamento, etc. Se puede manejar hasta 10 precios diferentes por cada producto

Administrador de catlogos
Inventarios

Se podr asignar una clave alterna al producto, as como su imagen. Observaciones y campos libres que son de gran utilidad para indicar datos adicionales del producto. Si se trata de un KIT, se podr armar con las piezas y artculos que lo conformen.

Administrador de catlogos
Inventarios

Al realizar el cambio de precios se podr hacer por algunos productos en especfico, lneas o departamentos, adems de que la modificacin puede consistir en aumentar o disminuir precios, por monto o porcentaje. Se puede exportar la lista de precios a Microsoft Excel.

Administrador de catlogos
Bitcora

A travs de la Bitcora se tendr el registro y control de las opciones y operaciones ejecutadas en el sistema por los usuarios.

Administrador de catlogos
Formas de Pago

Permite definir las formas de pago que sern utilizadas en tu negocio. El sistema ofrece un catlogo estndar al que se le pueden agregar nuevos conceptos de acuerdo a las necesidades del negocio.

Administrador de catlogos
Dispositivos
El sistema permite operar con diferentes dispositivos de un punto de venta como: pantallas de torreta, cajones de dinero y bsculas. Adems cuenta con las configuraciones de las principales marcas. Aspel-CAJA 3.5 te permite verificar el correcto funcionamiento del dispositivo.

Administrador de catlogos
Lneas, Departamentos, Monedas, Esquemas de Impuestos

Operacin de la caja

Operacin de la caja

Dentro de la Operacin de la caja se tiene acceso a diversos mdulos: Captura de Notas, Facturas, Devoluciones y Notas de crdito. Administrador de Notas y Facturas. Recepcin de pagos, anticipos, salidas y entradas de dinero. Corte de Caja. Verificador de precios.

Operacin de la caja
Barra de herramientas que permite el acceso a todas las funciones de la Operacin de la caja. Ventana para el pago de la nota.

Operacin de la caja

Adems de las Notas de venta, se podrn generar facturas, devoluciones y notas de crdito, identificando qu documento se est capturando de acuerdo a los colores especificados en los Parmetros del sistema para cada uno de ellos.

Operacin de la caja

AspelCAJA 3.5 cuenta con un administrador de notas y un administrador de facturas, desde ellos se podrn consultar los documentos generados: notas de venta, notas de devolucin, notas facturas, facturas directas, as como el estado de cada uno de ellos: original, emitido, cancelado, etc., controlando de manera sencilla, las operaciones realizadas desde la caja.

Operacin de la caja
Desde el administrador de facturas se podrn generar facturas enlazadas a una nota de venta previamente generada, ya sea para un cliente en especfico o para facturar las ventas realizadas al pblico en general.

Operacin de la caja Tiempo Aire

En el folder Avanzado, es posible consultar las compaas telefnicas y los montos que estn permitidos en las recargas, as como el saldo actual del usuario y reportar el depsito bancario que realizara al proveedor de tiempo aire.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Se da de alta un servicio en el inventario que se configurar en los parmetros de la tienda como el servicio que se utilizar para la venta de tiempo aire.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Ingresa a los parmetros de la tienda para seleccionar el servicio que se utilizar para la venta de tiempo aire que se dio de alta en el paso anterior.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Al acceder a la nota de venta, en la barra de herramientas principal se encuentra el icono para realizar la venta de tiempo aire, tambin se puede acceder a esta funcin por medio de la combinacin de teclas Ctrl+V.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Desde el men de Maxicel, existe un reporte llamado Reporte de conciliacin, en donde es posible obtener el detalle de las ventas de tiempo aire realizadas para la conciliacin con el proveedor.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Una vez capturados estos datos y aceptar esta ventana, se presentar la ventana de forma de pago.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Al seleccionar la forma de pago y aceptar la ventana, se realiza la venta de tiempo aire y al finalizar correctamente la transaccin se presenta un mensaje indicando el estado de la venta.

Operacin de la caja Tiempo Aire

Desde el men de Maxicel, existe un reporte llamado Reporte de conciliacin, en donde es posible obtener el detalle de las ventas de tiempo aire realizadas para la conciliacin con el proveedor.

Operacin de la caja
Se tiene una opcin para que el Cajero o Usuario bloquee temporalmente la caja sin necesidad de cerrar por completo el sistema, en caso de que deba ausentarse de la misma. Desde el botn el usuario que bloque la caja, el administrador o el supervisor, podrn quitar el bloqueo.

Cuentas por Cobrar

En AspelCAJA 3.5 se podrn controlar las cuentas por cobrar, recibiendo pagos y anticipos de los documentos pagados con Crdito Caja.

Cuando la operacin a realizar sea un Pago, se desplegarn los documentos pendientes de pago. Cuando la operacin sea Anticipo, slo se recibe el monto y posteriormente se realiza la aplicacin del anticipo desde CxC.

Movimientos al Inventario
En este mdulo se podrn registrar los movimientos de entrada y salida del inventario. Cuenta con un catlogo de conceptos configurable para realizar estos movimientos. Esta consulta tambin puede ser exportada a Excel para su manipulacin.

Movimientos al Inventario

Este mdulo ser de gran utilidad, en l se podrn registrar todos los movimientos como compras, traspasos, ajustes de los productos en el inventario.

Movimientos al Inventario

Se podr realizar el proceso de INVENTARIO FSICO, mediante los pasos de congelar existencias, reporte de existencias, capturar las existencias de forma manual o por archivo, as como el ajuste automtico de existencias. Lo cual permite hacer el inventario fsico sin dejar de vender!

Reportes y Estadsticas

Grficas y Estadsticas

Se podrn generar diferentes tipos de grficas (barras, pie, rea, lneas), grabarlas como imagen (jpg o jepg), enviar la grfica por e-mail, de los ingresos y ventas de las cajas.

Respaldo del Sistema.

Utileras Generacin de Respaldos

Se homologa con los dems sistemas la pantalla para la generacin de respaldos. Presentando de forma sencilla y fcil este proceso.

Utileras Recuperacin de Respaldos

Se homologa con los dems sistemas la pantalla para la recuperacin de respaldos. Presentando de una forma sencilla y fcil este proceso.

Aspel-CAJA
Requerimientos:
Procesador Intel 32 bits (x86) a 1 Ghz o superior*. 512 MB de RAM. 300 MB de espacio libre en disco duro. Monitor Super VGA (800x600) o superior. Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 7.
* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

El punto de venta y la administracin ms integrados que nunca!