iPYME

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ERP para la empresa industrial

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Acerca de iPYME

Informacin General Informacin Tcnica Procesos de Negocio Experiencia Descripcin Producto Referencias

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Alcances de la aplicacin Procesos de Negocios

ARQUITECTURA Arquitectura cliente / servidor y servicios web, desarrollado en entorno .Microsoft NET, base de datos SQL Server 2008/ SQL Server 2008 Express, Windows Server 2008 (arquitectura 32/64 bits ), Windows 7, Crystal Report XI. BASE DE DATOS iPYME ha sido diseado para trabajar sobre plataforma Microsoft SQL Server 2008 y SQL Server 2008 Express. CLIENTES El cliente trabaja bajo sistemas Windows 7 y Microsoft Office 2007 para ciertas tareas integradas con el sistema. No existe una exigencia especfica de hardware para los clientes y el nico requerimiento es que la mquina sea capaz de ejecutar los usos tpicos de Windows SERVIDOR Y ESTACIONES DE TRABAJO Los sistemas de operativos en los que se puede ejecutar la aplicacin son Windows Server 2008 o superior. RED LOCAL El sistema corre sobre una red de 100 Mhz o superior.

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Usos de la Aplicacin Procesos de Negocio

iPYME es un sistema ERP especializado en la pequea y mediana empresa industrial que facilita a cada rea funcional de su empresa el trabajo de equipo y genera sinergias entre unidades de negocio y departamentos. El paquete de programas bsico le permite manejar sus ventas, compras, expediciones, clientes, almacenes, stocks, oficina tcnica, produccin, planificacin, programacin de la produccin a capacidad finita, contabilidad y finanzas, factura electrnica, sistema estadstico y la direccin de sistema. Sobre estas funcionalidades bsicas, existen mltiples opciones las que pueden ser aadidas a su solucin.

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Application scope Proceso de negocio

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Descripcin de producto
Configuracin de iPYME

iPYME Manufacturing

iPYME Comercial

iPYME Control

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Configuracin de iPYME

En el men herramientas, dentro de la pantalla principal de i:PYME, definiremos la configuracin del programa, calificando opciones u otros, basados en la necesidad de la empresa.

iPYME tiene un sistema de alarmas de acontecimientos anormales o crticos. El sistema enva mensajes a la gente predeterminada que anuncia lo ocurrido

El ciclo de proceso completo de la empresa es integrado: ingeniera, planificacin, produccin, compras, comerciales, direccin de acciones (reservas), depsitos de envo, gastos, contabilidad y fondos. Permite saber (conocer) y manejar todos los gastos verdaderos y estndar de produccin, as como sus desviaciones. Generar ahorros y reduccin de acciones (reservas) gracias a la eficacia y la mejora de la planificacin de la produccin.
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iPYME Manufacturing - Estructura

El mdulo de fabricacin cubre reas bsicas como ingeniera y oficina tcnica, planificacin de la produccin, compras / proveedores, fabricacin, gestin de acciones y depsitos. La planificacin de la produccin, materiales, trabajos, serie mnima provechosa ... toda esta direccin dejar de ser un problema gracias a un ayudante poderoso que le ayudar en la toma de decisiones.
Con la ayuda del PC, la direccin de la produccin est basada en la construccin de modelos tericos y la comparacin con la realidad. En iPYME estos modelos son denominados estructuras y siguen la Filosofa denominada de Niveles. Una estructura es el modo de expresar como la fabricacin de un producto ser realizada, o en otras palabras, refleja el proceso de produccin de un artculo. Las unidades bsicas en la construccin de estructuras son los artculos y su diseo tendr que seguir los criterios de codificacin convenientes y correctamente distribuidos que lo hace fcil y manejable.

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iPYME Manufacturing - Planificacin

El objetivo principal de es te mdulo es responder a las siguientes preguntas: Qu se necesita? Qu fabricar? Cundo fabricar? Cunto fabricar? Cmo est la fabricacin?

Este mdulo dota a la empresa de una herramienta que le permite trabajar de forma sistemtica e integrada, controlar los aspectos clave de produccin, como son los stocks, costos y la forma que se ha de desarrollar la produccin. Pretende facilitar la toma de decisiones que permitan sacar el mejor partido de sus recursos a partir de una elaboracin correcta de sus Planes de Fabricacin.

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iPYME Manufacturing Compras

Los pedidos de compra pueden ser generados de dos formas: Automticamente, a partir de un lanzamiento de fabricacin, el programa detecta las necesidades de materiales y elabora la orden de compra. Propuesta = necesidad stock reserva - lo ya ordenado Manual, introducindolos por cuenta propia y no es asignado a ningn lanzamiento de fabricacin. Consignacin de materiales para trabajos exteriores, permite controlar aquellos insumos que hemos entregado a un proveedor externo para que fabrique un semi-elaborado y que daremos de baja una vez recibido el producto.

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iPYME Manufacturing - Stocks

Este mdulo maneja todo lo relacionado con los inventarios, sus diferentes criterios de valoracin, movimientos de stocks y su gestin y el registro de lotes. Podremos mover los materiales entre diferentes bodegas, internas y/o externas de la empresa, controlar la salida temporal de materiales que regresan como semi elaborados. Lote: iPYME gestiona los movimientos de almacn asignndoles un nmero de referencia regulable segn un contador al que denominaremos lote. Documento: los lotes pueden ir agrupados por una entidad que los recoge y que denominaremos documentos. De esta forma, no solo se podr llevar un seguimiento de los materiales que entran y los que salen, sino tambin de los movimientos en s mismos.

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iPYME Commercial - Ofertas

El mdulo de Direccin Comercial controla todos aquellos elementos de la empresa relacionados con el ambiente externo, principalmente con el Cliente. iPYME permite una direccin comercial avanzada . Todas las funciones estn integradas: rdenes de ventas, direccin de proveedores, recepciones, entregas de productos, etc. Diferentes Informes y el anlisis estadstico son generados para ayudar al usuario en la toma de decisiones.

La oferta es el primer contacto con el cliente potencial. Una Oferta es un documento que la empresa emite al cliente detallando una relacin de artculos sujetos a condiciones econmicas y de servicio. Una oferta se caracterizar por facilitar: Una relacin de artculos a Ofertar Una relacin por cantidades a comprar Una condicin de entrega especfica Una condicin de pago Un plazo de validez de la oferta

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iPYME Comercial - Pedidos

En este mdulo se abordan los aspectos relacionados con la creacin y mantenimiento de pedidos de los clientes (Notas de Venta) Los pedidos pueden ser generado de dos formas: Normal: se detalla una serie de artculos que pueden ser entregados en una fecha especfica, ya sea por artculos, por grupo de artculos o todos de una misma vez. Programadas: podemos entregar el mismo artculo en fechas diferentes. Este modo de funcionamiento es flexible y puede ser adaptado a las necesidades del usuario.

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iPYME Comercial Albaranes

En el mdulo de expediciones podemos trabajar todos los temas relacionados con las notas de entrega (guas de despacho). La nota de entrega es el documento en el cual consignamos todos los artculos entregados, sus precios y condiciones. Por lo general contiene: Una lista de artculos, con una explicacin concreta que puede ser definida slo para este cliente o de un modo comn para todos los clientes de la empresa. Las condiciones de entrega y condiciones de pago, que pueden ser incluidas si es relevante. La informacin incluida puede ser diferente de un cliente al otro.

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iPYME Comercial - facturacin

Permite manejar fcilmente todas las facturas generadas por la empresa y todos los pagos, integrndolos fcilmente con los sistemas contables de la empresa. Una factura por lo general contiene: Identificacin del cliente. Una relacin de artculos, que pueden ser comunes a todos los clientes o una particular. Una relacin de cantidades sujetas a un escalado de tarifas. Valor total de la factura. Condiciones de pago. Puntos de control de una factura: Factura creada Factura impresa Factura contabilizada Factura anulada Incluye Factura Electrnica PDF y/o XML ( segn normativa del Ministerio de Economa y Hacienda)

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iPYME Comercial MID (Data Interchange Module)

iPYME tiene la posibilidad de manejar documentos EDI exigidos por las normas ms comunes en el mercado europeo. Los sistemas tienen dos partes: Mapper. Captura y procesos de exportacin. Mapper es un instrumento diseado para definir el formato de cada documento segn el estndar concreto con el que trabajamos. De este modo podemos adaptarlo no slo al estndar diferente (la E J.:DELINS), sino tambin generar formatos concretos para obedecer los datos especficos definidos en la relacin entre cliente - proveedor. EXIGENCIA SOLO A COMUNIDAD EUROPEA DELINS INTRASTAT

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iPYME Comercial Cartera

Mdulo parametrizable por el usuario para gestionar y obtener de manera fcil toda la informacin necesaria para el perfecto seguimiento de los cobros y pagos de la empresa. Trabaja integrado con los mdulos de venta, compra y contabilidad. Facilita las tareas financiera y administrativas, cerrando el crculo completo del ERP. Control de riesgo de clientes y bancarios. Previsin y gestin de tesorera. Manejo de estados de documentos (cheques, letras, pendiente, aceptado, cobrado, protestado, remesable descontado, impago, incobrable, etc.)

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iPYME Control EIS

(Executive Information System)

Las consultas dinmicas o cubos permite al usuario realizar consultas de datos ms all de las posibilidades ofrecidas por los mens. Puede crear sus propias consultas en forma de tablas de filas x columnas ordenando los campos como lo desee, igual que las tablas dinmicas de Excel. Son consultas, ya que solo podemos trabajar con la infomacin que existe en el sistema. Son Dinmicas porque el usuario puede cambiar a su gusto los campos de la tabla, utilizar solo aquellos que desee y colocarlos indistintamente en columnas o filas. Finalmente puede exportarlas a Excel y hacer las modificaciones y adecuaciones que desee.
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iPYME Control Control

Este mdulo ofrece toda una serie de herramientas predefinidas y personalizables con las que puede controlar las variables ms relevantes de la gestin de produccin y tomar decisiones oportunas. Incorpora en este mdulo la agrupacin de los listados tradicionales de gestin para el anlisis y el estudio de los datos proporcionados por la aplicacin. De este mdulo podemos monitorizar y controlar los siguientes aspectos de la empresa: Mquinas Trabajadores Tarifas Ventas Acciones (Reservas) Informes

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iSCHEDULING

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Nuestra compaa se enfrenta a un mercado muy competitivo y cambiante, con cambios frecuentes en la planificacin. Precisbamos una herramienta muy flexible, con alta capacidad de adaptacin al nuestro negocio y que se interfase fcilmente con nuestro ERP. Por ello elegimos iMES

Daniel Sanchez Jefe de Sistemas de SONY Espaa Jornadas de Produccin de inforbiz Feria MAQUITEC, Barcelona, 22 marzo 2007

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Gracias por su atencin

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