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A partir de que se detecta la necesidad de trabajar en equipo, debemos detenernos a pensar que esto no ocurrir de manera espontnea, podemos decir que identificamos cuatro etapas que los equipos debern transitar para alcanzar el xito. Ests son: - Creacin: Cuando un grupo apenas aprende a relacionarse, se rene para integrarse como equipo; un mnimo de trabajo llega a realizarse. - Conflicto: Una poca de tensas negociaciones de los trminos bajo los cuales el equipo trabajar, pocos resultados y mucho conflicto; una prueba de fuego. - Enfoque: Un tiempo en el cual se aceptan los roles, se desarrolla el sentimiento de equipo y se comparte abiertamente la informacin, se empieza a avanzar hacia el objetivo comn. - Equipo: Cuando al fin se alcanzan los niveles ptimos en productividad, calidad, toma de decisiones, solucin de problemas; mejora continua, adjudicacin de recursos e interdependencia interpersonal. El proceso de integracin es un esfuerzo institucional y permanente para transformar un grupo en un verdadero equipo de trabajo. Resulta pertinente aclarar que la formacin de equipos sigue dos orientaciones: la integracin para la relacin, o sea, estrechar los vnculos socio afectivos de los participantes; y la integracin para la tarea, es decir, la integracin del equipo en la solucin de aquellos problemas que impiden el logro de las metas de grupo.
Para los equipos de trabajo permanentes, la etapa de desempeo es la ltima de su desarrollo. En cambio para equipos temporales que tienen una tarea limitada, queda una fase de desintegracin. En esta etapa el grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es un desempeo superior, sino que se dirige su atencin a las actividades de cierre y de nuevas direcciones. Se tiene la impresin de que el equipo de trabajo se hace ms eficaz a medida que pasa por las primeras cuatro fases. Aunque esta suposicin sea verdaderamente general, lo que hace que un equipo sea ms eficaz es ms complicado que el recorrer estas etapas. Se tiene que tomar tambin en cuenta el contexto de la organizacin, algunas tareas darn un desarrollo acelerado del equipo y otras no.