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Contribuio Marginal - Uma ferramenta gerencial que pode melhorar a avaliao de resultados da grfica.

Em virtude do ramo grfico produzir sob encomenda, o acompanhamento da realizao de custos fixos sempre foi mais trabalhosa que aqueles segmentos industriais cujos produtos e volumes podem obedecer a uma padronizao (mesmo que por curto perodo de tempo). Por conseqncia desta caracterstica, o acompanhamento da contribuio marginal gerada pelo faturamento da grfica, constitui-se em uma grande ferramenta para avaliar a realizao de seus custos fixos. Neste artigo, a CALCGRAF mostrar ao empresrio grfico, o conceito de Contribuio Marginal e como ele pode ser aplicado de forma eficiente na administrao de seu negcio. 1. O que contribuio marginal. a diferena entre o valor faturado e os custos variveis gerados pela produo e venda do bem (materiais, servios externos, impostos, comisses e juros). Em outras palavras, pode ser definido como a soma dos custos de transformao e o lucro lquido obtido na comercializao do produto. Tomemos como exemplo o seguinte clculo de produto grfico: (a) Materiais Diretos Papel Tinta Chapa Mat.Diversos TOTAL $1.600,00 $200,00 $100,00 $100,00 $2.000,00

(b) Custos de Transformao (mo-de-obra) Pr-impresso Impresso Acabamento TOTAL $200,00 $900,00 $300,00 $1.400,00

(c) Servios Externos (terceirizaes) Plastificao TOTAL $400,00 $400,00

(d) Total do Custo de Produo (a)+(b)+(c)

TOTAL (e) Custos de Venda Comisses (5%) Impostos (9%) Juros (3,5%) TOTAL (f) Lucro LUCRO (20%) Preo de Venda (d)+(e)+(f) $ 6.080,00 Contribuio Marginal

$3.800,00

$ 304,00 $ 547,20 $212,80 $1.064,00

$1.216,00

= Preo de Venda ? Materiais ? Servios Externos - Custos de Venda = 6.080,00 ? 2.000,00 ? 400,00 ? 1.064,00 ou = Custo de Transformao + Lucro = 1.400,00 + 1.216,00 = 2.616,00 (43% do preo de venda) 2. Como usar a contribuio marginal. O primeiro passo levantar a soma dos custo fixos da grfica (salrios, encargos sociais, despesas fixas como aluguel, telefone etc. e depreciaes) no perodo de um ms. Em seguida, deve-se obter a soma das contribuies marginais de todos os trabalhos faturados no ms. Para obter-se o resultado operacional do perodo, deduz-se o custo fixo da soma da contribuio marginal. Exemplo 1: Soma da contribuio marginal $ 60.000,00 Custo fixo (-) $ 50.000,00

Resultado (lucro) (=) $ 10.000,00 Exemplo 2: Soma da contribuio marginal $ 45.000,00 Custo fixo (-) $ 50.000,00 Resultado (prejuzo) (=) ($ 5.000,00) O exemplo 1 demonstra resultado positivo (lucro) de $ 10.000,00, ou seja, a contribuio marginal gerada pelo faturamento foi suficiente para pagar os custos fixos e deixar saldo positivo. J no segundo exemplo, o resultado foi de prejuzo, j que os custos fixos no foram cobertos pela contribuio do faturamento. importante ressaltar que no exemplo 2, os pedidos no teriam necessariamente preos com margens negativas (prejuzo) em sua formao. Neste caso, as vendas estariam abaixo da capacidade instalada, gerando ociosidade. Consequentemente, a lucratividade embutida nas vendas realizadas "utilizada" para realizar custo fixo dos setores ociosos. Uma poltica de preos afinada com a leitura da contribuio marginal acumulada por centros de custo, ajuda a evitar a situao descrita no exemplo 2, pois alguns preos poderiam ser negociados de forma a "preencher" o tempo de produo e evitar a transferencia do lucro de "bons pedidos" para os centros deficitrios. 3. Calculando o faturamento de equilbrio provvel. O faturamento de equilbrio (break even point) aquele que gera contribuio marginal suficiente para pagar os custos fixos. Na indstria grfica, este valor no exato na medida que a contribuio marginal flutua conforme a formao do custo de produo (relao matriaprima/mo-de-obra), volumes produzidos, alm dos markups de venda (variaes na tributao e comisses). Porm, o estabelecimento de uma meta de faturamento sempre interessante, principalmente quando se trabalha com vendedores. Para calcular o faturamento de equilbrio, toma-se o custo fixo da grfica e divide-se pelo percentual mdio de contribuio marginal do faturamento. Exemplo: Custo fixo $ 50.000,00 Contribuio marginal mdia dos ltimos 30 dias: 40%

Faturamento de Equilbrio = 50.000,00 / 0,4 = 125.000,00 Ateno: o percentual de contribuio marginal deve ser obtido na forma de mdia ponderada, ou seja, deve-se dividir o valor total de contribuio marginal de um ms pelo total de faturamento do mesmo perodo, e no simplesmente pela mdia aritmtica dos percentuais dos trabalhos faturados. 4. Concluso Para que a leitura da contribuio marginal seja confivel, fundamental que: a. a formao do preo de venda leve em considerao todos os custos (produo e venda) e que os mesmos sejam apurados de forma correta (tarifas e levantamento de quantidades); b. os custos fixos estejam corretamente apurados (vide Artigo Tcnico? Saiba como fazer seu mapa de custos ).

Fonte: Calcgraf Autor: Rosana Blasio Publicao: 10/04/2004 Tpico: Gerenciamento