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Asignatura: Fundamentos de administracin Unidad: 2 3.

Las reas funcionales en una organizacin Evidencia Definir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona: 1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. 2. La descripcin de las principales funciones por rea.

rea de Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas

empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Aqu encontramos los puestos de contabilidad y administracin, cada puesto cuenta con dos personas que son el jefe y un auxiliar. Las funciones que se realizan en esta rea son: 1-Financiamiento 2-Contralora 3-Crdito y Cobranza 4-Impuestos rea de Mercadotecnia (o Ventas) Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin. Esta rea a su vez se divide en dos: Comercial e imagen y comunicacin, se manejaran 4 personas dividida entre estas dos. Funciones: 1-Investigacin de mercados 2-Planeacin y desarrollo de producto 3-Precio 4-Distribucin y logstica 5-Ventas 6-Comunicacin rea de Produccin Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad, en estas tambin encontrados dos personas por cada puesto. Dentro del rea de produccin se encontraran 16 personas distribuidas dependiendo de lo que se vaya a elaborar. De este mismo departamento encontraremos la jefatura de servicio que tendr 1 persona como encargada, seguimos al departamento de limpieza que tendr a 2 personas, mantenimiento 2 personas ms, en control se tendr a 4, en jardinera 1 persona y en servicios especiales 1 persona. Funciones: 1-Ingeniera de producto a) Diseo del producto b) Pruebas de Ingenieria c) Asistencia a mercadotecnia

2-Ingeniera de planta 3-Ingeniera industrial 4-Planeacin y control de la produccin 5-Abastecimientos 6-Fabricacin 7-Control de calidad rea de Recursos Humanos Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. Aqu encontramos el departamento de Formacin que cuenta con 2 personas ya que esta rea se encuentra ligada con produccin por la jefatura de servicios. Las funciones son las siguientes: 1-Contratacin y empleo 2-Capacitacin y desarrollo 3-Sueldos y salarios 4-Relaciones laborales 5-Servicios y Prestaciones 6-Higiene y seguridad 7-Planeacin de recursos humanos rea de Soporte y desarrollo El rea de Soporte y desarrollo es la encargada de realizar mantenimiento a los equipos de la empresa as como la instalacin de diversos programas informticos, administracin y control del recurso tecnolgico. Soporte y desarrollo contar con 3 personas en el rea de nuevos proyectos y 2 ms para el rea informtica. Funciones: 1. Detectar y atender las necesidades de las unidades administrativas de la Contralora, para el desarrollo, implementacin y actualizacin de sistemas informticos 2. Determinar y ejecutar la administracin, mantenimiento y ampliacin de la red de voz y datos de acuerdo a las necesidades de la Contralora; 3. Administrar y actualizar los sistemas informticos de la Contralora de manera conjunta con las reas administrativas;

4. Generar y aplicar las polticas de uso del equipo de cmputo y telecomunicaciones para el desempeo de las actividades de los servidores pblicos adscritos a la Contralora 5. Participar en las diferentes etapas de las evaluaciones, dictmenes de adquisicin, mantenimiento o arrendamiento de bienes y servicios informticos de la Contralora 6. Asesorar en el mbito informtico a las diferentes instancias internas y externas que lo soliciten 7. Integrar los expedientes dictaminados, cuando en los resultados de las intervenciones se detecten hechos que pudieran constituir responsabilidades, previo acuerdo con el Jefe de Unidad 8. Informar al superior jerrquico sobre los resultados de los asuntos conferidos, de la ejecucin de los programas de trabajo del rea de su competencia, as como todas aquellas situaciones que se consideren relevantes para el funcionamiento de la dependencia 9. Las dems que le confieran las disposiciones legales aplicables, el superior jerrquico y/o el Contralor

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.