Manual 2013

EVALUACIN DE GRADUANDOS Y DE III BSICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
02
Lcda. Luisa Fernanda Mller Durn
Directora de la DIGEDUCA
Equipo tcnico a cargo de la revisin del documento
Coordinacin de Campo
Subdireccin de Ejecucin
Diseo, diagramacin e ilustracin
Edicin, correccin y estilo
Unidad de Divulgacin
Direccin General de Evaluacin e Investigacin Educativa
DIGEDUCA 2013 todos los derechos reservados.
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mecnico o por fotocopia, es indispensable obtener el permiso previo y por escrito de los
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Licenciada Cynthia del Aguila Mendizbal
Ministra de Educacin
Licenciada Evelyn Amado de Segura
Viceministra Tcnica de Educacin
Licenciado Alfredo Gustavo Garca Archila
Viceministro Administrativo de Educacin
Doctor Gutberto Nicols Leiva Alvarez
Viceministro de Educacin Bilinge e Intercultural
Licenciado Eligio Sic Ixpancoc
Viceministro de Diseo y Vericacin de la Calidad Educativa
03
TABLA DE CONTENIDO
I. PRESENTACIN
II. PALABRAS CLAVES
III. NORMAS DE PARTICIPACIN
IV. PARTICIPANTES EN LA EVALUACIN
4.1 COORDINADOR DEPARTAMENTAL
4.1.1 Descripcin
4.1.2 Atribuciones especcas
4.2 COORDINADOR LOCAL
4.2.1 Descripcin
4.3 COORDINADOR DE SEDE
4.3.1 Descripcin
4.4 DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO
4.4.1 Descripcin
4.5 DOCENTE APLICADOR 1 y DOCENTE APLICADOR 2
4.5.1 Descripcin
4.6 ESTUDIANTE
4.6.1 Descripcin
4.7 TESTIGO DE HONOR
4.7.1 Descripcin
4.8 ENLACE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
4.8.1 Descripcin
4.9 REPRESENTANTE DE EVALUACIN E INVESTIGACIN
DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
4.9.1 Descripcin
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V. REUNIONES PARA LA ORGANIZACIN DE
LOS PROCEDIMIENTOS DE LA EVALUACIN
5.1 REUNIONES CON DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS
5.2 REUNIN DE CAPACITACIN PARA DOCENTES APLICADORES 1 Y
DOCENTES APLICADORES 2
5.3 REUNIN INICIAL EL DA DE LA EVALUACIN
VI. PROCEDIMIENTOS Y TIEMPOS EN MINUTOS DE
LA APLICACIN DE LA EVALUACIN
6.1 HORARIO DE LA EVALUACIN
6.2 ETAPAS DEL PROCESO DE APLICACIN DE LA EVALUACIN
6.3 APLICACIN DE LA EVALUACIN A LOS ESTUDIANTES
6.3.1 Recepcin del material
6.3.2 Localizacin e ingreso al saln de evaluacin
6.3.3 Vericacin de datos del estudiante
6.3.4 Contestar la seccin II de la hoja de respuestas
6.3.5 Prueba de Matemticas
6.3.6 Desarrollo de la prueba
6.3.7 Recoleccin de materiales
6.3.8 Prueba de Lectura
6.3.9 Desarrollo de la prueba
6.3.10 Recoleccin de materiales
6.3.11 Ordenar los materiales y cuadernillos de evaluacin
6.3.12 Devolucin de material y cuadernillos de evaluacin en el saln de seguridad
6.3.13 Embalaje de materiales y cuadernillos de evaluacin
VII. INSTRUCTIVO PARA LA ATENCIN DE ESTUDIANTES CON
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE)
7.1 ADAPTACIONES QUE SE HARN
7.2 CALENDARIO Y HORARIO PARA LA EVALUACIN
7.3 LINEAMIENTOS GENERALES DE INSCRIPCIN
7.4 LINEAMIENTOS GENERALES DURANTE LA EVALUACIN
7.5 LINEAMIENTOS AL FINALIZAR LA EVALUACIN
7.6 LOS TUTORES O ACOMPAANTES
VIII. SITUACIONES QUE OCASIONAN SUSPENSIN O
ANULACIN DE LA EVALUACIN
IX. ANEXOS
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La evaluacin es parte importante del sistema educativo porque
permite determinar si los procesos de enseanza-aprendizaje
que se realizan en las aulas de los establecimientos educativos
del pas responden a criterios de calidad.
Por tal motivo la Direccin General de Evaluacin e Investigacin
Educativa -DIGEDUCA- realiza el proceso de Evaluacin de
Graduandos y III Bsico con el propsito de conocer el nivel
de logro y los aprendizajes adquiridos por las y los estudiantes
que egresan del Sistema Educativo Nacional; esto con el n de
proporcionar elementos que ayuden a la toma de decisiones
y a la mejora de la calidad en todos los niveles del sistema
educativo del pas.
La evaluacin se lleva a cabo de conformidad con el Acuerdo
Gubernativo 421-2004 y el Acuerdo Ministerial No. 1171-2010;
la evaluacin es obligatoria para los estudiantes graduandos y
de III bsico. el Ministerio de Educacin no extender el ttulo
o diploma del nivel respectivo a los estudiantes que no hayan
tomado la evaluacin.
I. PRESENTACIN
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II. PALABRAS CLAVES
Anomalas: son todas aquellas situaciones que se presentan antes, durante y despus de la evaluacin que perjudi-
can la transparencia, conabilidad y validez del proceso de evaluacin.
Autosede: es el lugar en el cual se evaluarn nicamente los estudiantes que pertenecen a ese plantel.
Carta de compromiso del Director: es un documento utilizado para asegurar el compromiso y condencialidad
durante el proceso de evaluacin.
Centro de Operaciones: es el lugar al cual los Coordinadores Departamentales deben llegar, recibir y entregar de
vuelta el material de evaluacin que les corresponde.
Cuadernillo de evaluacin: es la prueba en s; un cuadernillo de Matemticas y uno de Lectura.
Cuestionario del Director: es un formato especial de lectura elctrnica que contiene preguntas sobre factores
asociados de aprendizaje, establecimiento y estudiantes.
Empresa distribuidora: es una empresa que coordina la distribucin y recoleccin de los materiales de evaluacin
en el departamento de Guatemala.
Establecimiento sede: es el centro educativo donde se realizan las evaluaciones.
Establecimiento visitante: son los centros escolares que de acuerdo con su ubicacin geogrca, sern asignados
a un establecimiento sede.
Estadstica: es el conteo nal de estudiantes evaluados y no evaluados por sede y jornada de cada establecimiento.
Formatos de recepcin-entrega: son constancias de los diferentes traslados, recepcin y entrega de materiales y
cuadernillos de evaluacin.
Hoja de respuestas: es un formato impreso para lectura electrnica con un cdigo nico en donde el estudiante
podr registrar las respuestas de las pruebas.
Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2: es un instrumento que describe los lineamientos
y procedimientos especcos que debern seguir el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2 durante la
evaluacin de graduandos.
Listado de asistencia: es el documento que la DIGEDUCA obtiene del registro electrnico de los estudiantes y que
sirve para hacer constar la asistencia de los alumnos a la evaluacin.
Materiales de evaluacin: son todos aquellos materiales utilizados en el proceso de evaluacin.
Sede de acopio: es el lugar donde se evaluarn los estudiantes que pertenecen a ese plantel y dependiendo de su
capacidad, recibirn estudiantes de establecimientos visitantes.
Sede anexa: es el establecimiento donde se evaluarn sus estudiantes y tambin los estudiantes de establecimientos
visitantes.
Sede central: es el lugar donde se evaluarn los estudiantes de ese establecimiento y de establecimientos visitantes.
Resguarda TODAS las hojas de respuestas y TODOS los materiales de evaluacin utilizados y sin usar de las sedes
anexas y autosedes. Es el lugar en donde se centraliza todo el material de evaluacin.
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III. NORMAS DE PARTICIPACIN
RESPONSABILIDAD
RESPETO
PRESENTACIN
COMUNICACIN
TICA
PARTICIPANTES
COLABORACIN
PUNTUALIDAD
DISPOSICIN
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IV. PARTICIPANTES EN LA EVALUACIN
4.1 COORDINADOR DEPARTAMENTAL
4.1.1 DESCRIPCIN
Coordina, organiza y supervisa a los Coordinadores
Locales y Coordinadores de Sede del departamento
asignado durante el proceso de evaluacin.
Debe cumplir con las normas indicadas en este ma-
nual.
4.1.2 ATRIBUCIONES ESPECFICAS
Previo al da de la evaluacin
Participar en la sesin de capacitacin que se llevar a cabo con previo aviso.
Establecer una comunicacin coordinada con los Directores Departamentales de Educacin,
Enlaces Departamentales, Coordinadores Locales y de Sede.
Supervisar de forma presencial las distintas sedes para vericar que el proceso de evaluacin se
lleve a cabo satisfactoriamente.
Coordinar la divulgacin de informacin a todos los involucrados en el proceso.
Organizar la reunin para la entrega de los cuadernillos y el material de evaluacin a los Coordi-
nadores Locales.
Organizar una reunin para capacitar a los Coordinadores Locales y Coordinadores de Sede
sobre los procedimientos de evaluacin, administracin y manipulacin del material de evalua-
cin.
Recibir el material para los estudiantes con necesidades educativas especiales.
Garantizar la recepcin, entrega y resguardo del material de evaluacin de acuerdo con los
lineamientos brindados.
Dar cumplimiento al plan de distribucin de cuadernillos de evaluacin elaborado por la DIGEDUCA.
Monitorear la distribucin de las cajas de los cuadernillos de evaluacin.
Conrmar con los Coordinadores Locales que todas las sedes de evaluacin hayan recibido las
cajas de los cuadernillos de evaluacin.
El da de la evaluacin
Monitorear la entrega de las cajas de cuadernillos de evaluacin en las sedes de acopio.
Monitorear el proceso de evaluacin en las sedes del departamento a su cargo.
Supervisar que todo el proceso de evaluacin se realice dando cumplimiento a los lineamientos
establecidos.
Concluida la jornada de evaluacin (matutina/vespertina), solicitar a los Coordinadores Locales
la estadstica de evaluacin.
Vericar que todos los Coordinadores de Sede del departamento devuelvan los materiales de
evaluacin completos (utilizados y no utilizados) en la sede central.
1.
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2.
3.
4.
5.
09
Asegurarse que los cuadernillos de evaluacin de todas las sedes sean recuperados en su totali-
dad y devueltos a la DIGEDUCA.
Coordinar la entrega de los materiales de evaluacin y los cuadernillos de evaluacin en el Cen-
tro de Operaciones en la ciudad de Guatemala, de conformidad con el programa establecido.
1.
2.
4.2 COORDINADOR LOCAL
4.2.1 DESCRIPCIN
Es el responsable de coordinar, organizar y supervisar durante el
proceso de evaluacin a los Coordinadores de Sede de los
municipios y zonas asignados. Es el enlace entre el Coordinador
Departamental y los Coordinadores de Sede. Debe cumplir con las
normas indicadas en este manual.
Cumplir con las normas indicadas en este manual.
Participar en la sesin de capacitacin que se llevar a cabo con previo aviso.
Establecer una coordinada comunicacin con el Coordinador Departamental y los
Coordinadores de Sede a su cargo.
Identicar las sedes de evaluacin (centrales, anexas, autosedes y de acopio) de su jurisdiccin.
Recibir del Coordinador Departamental los materiales y cuadernillos de evaluacin, en el
lugar, da y hora acordados.
Revisar y contar los materiales de evaluacin que le sean entregados por el Coordinador
Departamental para vericar que el material est completo.
Reportar inmediatamente al Coordinador Departamental algn material faltante.
Organizar la entrega de los materiales de evaluacin con los Coordinadores de Sede para la
correcta recepcin y distribucin de estos.
Garantizar la recepcin, entrega y resguardo de los materiales y cuadernillos de evaluacin,
de acuerdo con los lineamientos brindados.
Realizar la distribucin de los cuadernillos de evaluacin de acuerdo con el plan elaborado
por la DIGEDUCA (completar el formato F2).
Informar al Coordinador de Sede que las cajas con los cuadernillos de evaluacin de su sede
ya fueron entregadas al Director del establecimiento sede.
Supervisar la entrega de los materiales de evaluacin a los Directores del establecimiento.
Vericar que los Coordinadores de Sede se presenten puntualmente a las reuniones de
Directores de establecimiento y a la capacitacin de Docente Aplicador 1y Docente Aplicador
2.
Informar al Coordinador Departamental cuando haya sido concluida la distribucin de
cuadernillos del da.
Informar al Coordinador Departamental cualquier eventualidad que altere las actividades de
los das previos a la evaluacin.
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15.
Despus de la evaluacin
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Entregar los cuadernillos de evaluacin en las sedes de acopio.
Supervisar de forma presencial las distintas sedes a su cargo para vericar que el proceso de
evaluacin se lleve a cabo satisfactoriamente.
Resolver los imprevistos que se presenten durante el proceso de evaluacin.
Reportar al Coordinador Departamental cualquier situacin que altere el proceso de evaluacin.
Conrmar que los Coordinadores de Sede se presenten puntualmente.
Concluida la jornada de evaluacin (matutina/vespertina), solicitar a los Coordinadores de Sede
la estadstica de evaluacin y trasladarla al Coordinador Departamental.
1.
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5.
6.
Vericar que todos los Coordinadores de Sede de la regin a su cargo, devuelvan los materiales
de evaluacin completos (utilizados y no utilizados) en la sede central.
Realizar la recoleccin de los cuadernillos de evaluacin de todas las sedes de evaluacin a su
cargo.
Atender las solicitudes que el Coordinador Departamental le presente, con relacin al calen-
dario de devolucin del material y cuadernillos de evaluacin en el Centro de Operaciones de
la DIGEDUCA.
1.
2.
3.
4.3 COORDINADOR DE SEDE
4.3.1 DESCRIPCIN
Dirige y supervisa las acciones necesarias para realizar el
proceso de evaluacin en el establecimiento asignado.
Debe cumplir con las normas indicadas en este manual.
1. Establecer una coordinada comunicacin con el Coordinador Local.
2. Recibir del Coordinador Local los materiales de evaluacin en el lugar, da y hora acordada.
3. Revisar y contar los materiales de evaluacin que son entregados por el Coordinador Local y
vericar que estn completos.
4. Reportar inmediatamente al Coordinador Local algn material faltante.
5. Visitar la sede de evaluacin que les ha sido asignada para conocer las instalaciones y ultimar
detalles con el Director del establecimiento para la reunin con los Directores de establecimientos
visitantes y la capacitacin para los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2.
6. Organizar y coordinar la reunin informativa y de entrega de materiales de evaluacin con los
Directores de establecimiento.
7. Organizar y coordinar la Capacitacin de Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2.
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8. Asegurar el resguardo de todos los materiales y cuadernillos de evaluacin, as como del buen
manejo de los mismos.
9. Coordinar la reunin con los Directores de acuerdo con la Agenda (esta se encuentra en la pgina
18).
10. Organizar la reunin para coordinar la entrega de materiales a los Directores de establecimiento.
11. Realizar la entrega de materiales de evaluacin a los Directores de establecimiento (Hojas de
respuestas, listados de asistencia, formatos F7 y F8, la Carta de compromiso, Manual de
procedimientos y el Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2).
12. Completar la seccin superior del F3.
13. Recibir las cartas de compromiso de los Directores de establecimiento y los (F5) con los nombres
de los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 que participarn en la aplicacin.
14. Citar a los Directores de establecimiento, Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 en el
horario establecido de acuerdo con la jornada de evaluacin (jornada matutina: 7:00 horas y
jornada vespertina: 12:30 horas) para iniciar puntalmente.
15. Solicitar a los Directores de establecimiento el listado de Docentes Aplicadores 1 y Docentes
Aplicadores 2.
16. Realizar la asignacin de Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 a los salones de
evaluacin correspondiente.
17. Previo al da de la evaluacin, rotular tanto el saln de seguridad como cada uno de los salones
que se utilizarn para la evaluacin. La rotulacin deber realizarla con el nmero que identica
el saln y los listados respectivos.
El da de la evaluacin.
Antes de la aplicacin de las pruebas
1. Dirigir la reunin inicial del proceso el da de la evaluacin con los Directores de establecimiento,
Docentes Aplicadores 1, Docentes Aplicadores 2 y Testigos de Honor (si los hubiera), para cumplir
con los lineamientos del protocolo de entrega del material y cuadernillos de evaluacin.
2. Vericar que los Directores de establecimiento, Docentes Aplicadores 1, Docentes Aplicadores 2
y Testigos de Honor (si los hubiera), estn presentes al momento de abrir las cajas de los cuadernillos
de evaluacin y realizar la entrega de estos.
3. Informar sobre la asignacin de Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 a los salones
de evaluacin correspondiente.
4. Vericar que los Directores de establecimiento entreguen a los Docentes Aplicadores 1 y Docentes
Aplicadores 2 el material de evaluacin (hojas de respuestas y listados de asistencia).
5. Vericar que las hojas de respuestas estn completas con la constancia de evaluacin (codo)
correspondiente adherido, que sean las originales y se encuentren en buen estado.
6. Las cajas con los cuadernillos de evaluacin sern abiertas por el Coordinador de Sede en
presencia de los Directores de establecimiento, Docentes Aplicadores 1, Docentes Aplicadores 2
y Testigos de Honor (si los hubiera).
7. Entregar a los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 los paquetes con los 40
cuadernillos de Matemticas y 40 de Lectura (completar el F4) y las hojas para procedimientos
matemticos.
12
Durante la aplicacin de las
pruebas
1. Resolver los imprevistos que se presenten durante el proceso de evaluacin.
2. Registrar las anomalas que se presenten durante el evento y proporcionar el formato de anomalas
(F6) a quien requiera realizar el reporte.
3. Supervisar que el reglamento de evaluacin se cumpla elmente. Si el caso fuera que alguno de
los participantes en el proceso infringiera alguna norma o se presentara alguna anomala, ste
tiene la potestad de anular la evaluacin, debiendo reportarla en el formato correspondiente
(F6).
4. Elaborar la estadstica correspondiente (dato de evaluados y no evaluados por jornada) y
proporcionarla al Coordinador Local.
5. Si fuea necesario utilizar hojas de respuestas extras deber completar el formato F9.
Recibir los cuadernillos de evaluacin del Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2 contarlos y
colocar dentro de la caja el formato F10 para su devolucin en la Sede Central. Adems, deber
resguardarlos de la misma forma como los recibi (por materia y jornada de evaluacin).
Firmar el formato de recepcin y entrega de los materiales de evaluacin (seccin inferior del F3).
Entregar el material de evaluacin en la Sede Central. El Coordinador de Sede en la sede central
o su Coordinador Local que le reciba, se encargar de revisarlos y aceptar la entrega.
Si es Coordinador de Sede Anexa, Autosede o de Acopio, trasladar los materiales de evaluacin
a la sede central correspondiente.
Si es Coordinador de Sede Central, vericar que posterior a la evaluacin en su sede se hayan
recopilado todos los materiales de acuerdo con los requisitos previamente establecidos. Asimismo,
1.
2.
3.
4.
5.
4.4 DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO
4.4.1 DESCRIPCIN
Es la persona ocialmente registrada en el Ministerio
de Educacin que coordina todas las actividades
en el establecimiento educativo.
Debe cumplir con las normas establecidas en este
manual.
1. Participar en la reunin informativa y de recepcin de los materiales de evaluacin (Hojas
de respuestas, listados de asistencia, formatos F7 y F8, la Carta de compromiso, Manual de
procedimientos y el Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2).
2. El Director del establecimiento sede brindar su apoyo para la disponibilidad de las instalaciones
del establecimiento sede (salones de evaluacin con el mobiliario necesario, saln de seguridad
y los servicios sanitarios).
3. Recibir, revisar y contar el material de evaluacin de parte de los Coordinadores de Sede
(completar la parte superior del formato F3).
4. Completar la carta de compromiso y dejarla al Coordinador de Sede en la reunin informativa.
5. Seleccionar y nombrar entre sus docentes a los que fungirn como Docente Aplicador 1 y Docente
Aplicador 2. Estos preferentemente no debern ser del rea de Matemticas o Comunicacin y
13
Lenguaje. Tampoco debern ser estudiantes por graduarse del establecimiento. Deber asignar
dos (2) por cada cuarenta (40) estudiantes registrados (dos Docentes Aplicadores). Esta informacin
deber entregarla al Coordinador de Sede en la reunin de Directores de establecimiento.
6. Entregar a los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 el Instructivo para el Docente
Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2 para que conozcan los lineamientos, procesos y actividades
de la evaluacin.
7. Vericar que los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 participen en la capacitacin
correspondiente. Si el da de la capacitacin se viera en la necesidad de prescindir o cambiar
algn Docente Aplicador, deber nombrar al nuevo docente por medio de una carta que lo
acredite para fungir como tal, segn sea el caso. Esta carta deber llevar el nombre del nuevo
docente nombrado y el da de la capacitacin, la entregar al Coordinador de Sede.
8. Garantizar que los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 llevarn a la capacitacin el
Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2.
9. No desprender de las hojas de respuestas la constancia de evaluacin (codo).
10. Citar a los estudiantes de la jornada matutina a las 8:30 y a los de la jornada vespertina a las 13:30
horas.
11. Recibir del Coordinador Local las cajas selladas que contendrn los cuadernillos de evaluacin y
las almacenar en el Saln de Seguridad.
Antes y durante la aplicacin de las
pruebas
1. Participar en la reunin inicial.
2. Estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluacin.
3. Entregar a los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 las hojas de respuestas y listados
de asistencia de acuerdo con la asignacin de salones que el Coordinador de Sede haya
realizado.
4. Apoyar al resto del equipo que participa en la evaluacin.
5. Supervisar a los estudiantes que salgan del saln durante el receso.
1. Supervisar la salida de los estudiantes del establecimiento.
2. Recibir de los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 los listados de asistencia, las hojas
de respuestas y las constancias de evaluacin (codo) de los estudiantes que hayan participado
en la evaluacin.
3. Completar la parte inferior del F3.
4. Completar los formatos F7 y F8.
5. Entregar al Coordinador de Sede todo el material de evaluacin (utilizado y no utilizado).
14
4.5.1 DESCRIPCIN
Es la persona selec-
cionada y nombrada
por el Director del es-
tablecimiento. l o ella
es responsable de la
aplicacin de la eva-
luacin en el saln asig-
nado, segn los proce-
dimientos de aplicacin
estipulados en este
manual. Adems, ase-
gura que el proceso sea
transparente y se man-
tenga la igualdad de
condiciones. Asume un
papel imparcial, rme,
honesto e ntegro. No
debe ser catedrtico
del rea de Matemti-
cas o de Comunicacin
y Lenguaje, preferible-
mente. Tampoco de-
bern ser estudiantes
por graduarse del esta-
blecimiento.
Nota: Si en un saln se
evalan estudiantes de
ms de un estableci-
miento, fungir como
Docente Aplicador 1,
el docente del esta-
blecimiento con mayor
nmero de estudiantes
en el aula.
Asistir puntualmente a la reunin inicial del proceso de evaluacin
(7:00 horas jornada matutina y 12:30 horas, jornada vespertina).
Debe estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de
evaluacin.
Escuchar atentamente el nmero de saln que le haya sido asignado para
evaluar.
Recibir de los Directores de establecimiento, las hojas de respuestas y lista-
dos de asistencia de acuerdo con la asignacin de salones que el Coordi-
nador de Sede haya realizado.
Conrmar que las hojas de respuestas y el listado de asistencia recibidos
correspondan al saln que les fue asignado.
Contar y revisar cuidadosamente la cantidad de hojas de respuestas reci-
bida.
Conrmar que las hojas de respuestas tengan adherida la constancia de
evaluacin (codo).
Recibir del Coordinador de Sede los cuadernillos de evaluacin y hojas
para procedimientos matemticos (completar el F4).
Contar cuidadosamente la cantidad de cuadernillos recibida.
Manipular apropiadamente los materiales y cuadernillos de evaluacin
para evitar el deterioro, traspapeleo o extravo de los mismos.
Coordinar el ingreso y ubicacin de los estudiantes dentro del saln de
evaluacin de acuerdo con el orden del listado de asistencia.
Participar y asistir puntalmente a la capacitacin convocada por el Coor-
dinador de Sede (llevar el Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Do-
cente Aplicador 2 que le entregarn el Director del establecimiento).
Leer el Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2 y
cumplir puntualmente los lineamientos establecidos para realizar la eva-
luacin.
Antes de la aplicacin de las pruebas
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
4.5 DOCENTE APLICADOR 1
DOCENTE APLICADOR 2
15
Identicar a cada estudiante del grupo a evaluar con el n
de evitar usurpaciones de identidad.
Generar un ambiente de conanza que permita el desem-
peo apropiado de los estudiantes a su cargo.
Proporcionar instrucciones claras y precisas a los estudiantes
para la correcta aplicacin y asegurarse que ellos las com-
prendan.
Iniciar la aplicacin de la evaluacin auxiliado por el Docen-
te Aplicador 2 de otro establecimiento.
Cuidar que se cumplan las observaciones y las instrucciones
de los procedimientos de aplicacin de la evaluacin y los
tiempos establecidos para la realizacin de cada una de las
pruebas.
Colaborar y velar para que el proceso de evaluacin se lleve
a cabo segn los lineamientos establecidos, garantizando as
la conabilidad y validez del mismo.
Informar al Coordinador de Sede, si sorprendiera a algn es-
tudiante quebrantando alguna de las normas establecidas.
Permanecer en el aula durante TODO el proceso de apli-
cacin (no abandonar el saln dejndolo sin supervisin).
Comunicar al Coordinador de Sede toda anomala u obser-
vacin que considere pertinente, para que a la vez se reporte
en el formato F6.
Durante la aplicacin de
las pruebas 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Despus de la aplicacin de las pruebas
Revisar que TODO el material utilizado y no utilizado corresponda al que le fue entregado al
inicio de la evaluacin.
Contar y ordenar los materiales de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Devolver los listados de asistencia y hojas de respuestas al Director correspondiente.
Devolver los cuadernillos que le fueron entregados al Coordinador de Sede en el saln de
seguridad.
Completar el formato F4.
Administrar adecuadamente los materiales de evaluacin de conformidad con lo estableci-
do en el presente manual.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
16
4.6 ESTUDIANTE
4.6.1 DESCRIPCIN
Son todos los graduandos 2013 y estudiantes de III Bsico, principales actores
del proceso. Estos deben ser informados por el Director del establecimiento
sobre el proceso, los contenidos a evaluar, los materiales que deben llevar y
la conducta que deben presentar.
1. El estudiante se preparar de acuerdo con los contenidos especcos para cada prueba con los
respectivos catedrticos.
2. Se presentar PUNTUALMENTE y debidamente identicado el da del evento.
1. Ubicar los salones asignados a su establecimiento y vericar en cul de ellos aparece su nombre.
2. Ingresar al saln de evaluacin con los siguientes materiales:
lapicero de tinta negra (NO GEL);
corrector lquido blanco tipo pluma.
3. Ingresar al saln de clases en el orden establecido por los Docentes y se sentar en el escritorio
que se le sea asignado.
4. Esperar instrucciones del Docente Aplicador 1 dentro del aula.
5. Permanecer en silencio mientras que el Docente Aplicador 2 pasa la lista de asistencia para que
rme en ella.
6. Realizar la prueba en silencio y lo mejor posible.
7. Al nalizar la prueba, esperar las instrucciones del Docente Aplicador 1.
8. El Docente Aplicador 2 pasar recogiendo las hojas de respuestas de escritorio en escritorio, por lo
que el estudiante NO debe levantarse de su lugar y debe esperar.
9. Mientras que los docentes revisan el material que ha sido recogido, los estudiantes deben
permanecer en sus lugares en silencio.
10. Al terminar el conteo, el Docente Aplicador 1 dar las instrucciones para que puedan salir a receso
quienes necesiten ir al bao o comer y regresen al aula en 10 minutos para realizar la segunda
prueba.
11. Al regresar, los estudiantes se sentarn en el mismo lugar que al inicio de la jornada de evaluacin.
12. Esperar en silencio a que el Docente Aplicador 2 le reparta la hoja de respuestas, mientras que el
Docente Aplicador 1 da las instrucciones para realizar la segunda prueba.
1. Al nalizar la segunda prueba, los estudiantes esperarn que les recojan los cuadernillos y las
hojas de respuestas.
2. Mientras que los docentes revisan los materiales de evaluacin, los estudiantes deben permanecer
sentados y en silencio.
3. Al nalizar el conteo, los docentes darn las instrucciones para que los estudiantes puedan retirarse
del lugar.
17
4.7 TESTIGO DE HONOR
4.7.1 DESCRIPCIN
Es la persona que representa a la comunidad local para testimoniar
la correcta y transparente aplicacin del proceso. La DIGEDUCA le
invita a participar.
1. Supervisar y velar porque el proceso de Evaluacin 2013 se lleve a cabo segn lo establecido,
asegurando as la conabilidad y validez de la evaluacin.
2. Asistir puntualmente el da de la evaluacin.
3. Colaborar y velar por la integridad de la evaluacin.
4. Supervisar todas las aulas del establecimiento al cual fue asignado.
5. Comunicar al Coordinador de Sede cualquier anomala u observacin que considere pertinente
para que a la vez se reporte en el Formato de Anomalas o al Centro de Atencin de Llamadas
del MINEDUC (telfono 23340523 - 23340524 - 23340528 - 23340511, Ext. 0 y 4) o puede comunicarse
a DIGEDUCA (Tel. 23340528 y 11).
6. Identicarse, el da de la evaluacin, con carta que lo acredita como Testigo de Honor, extendida
por la DIDEDUC o el establecimiento.
4.8 ENLACE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
4.8.1 DESCRIPCIN
Es el representante de la Direccin Departamental de Educacin del MINEDUC.
Tiene a su cargo el seguimiento de los establecimientos educativos ubicados en
el rea que atiende. Durante el proceso de evaluacin, apoya las actividades,
representa a la Direccin Departamental de Educacin y puede realizar visitas
de acuerdo a necesidades concretas.
4.9 REPRESENTANTE DE EVALUACIN E INVESTIGACIN DE LA DI-
RECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
4.9.1 DESCRIPCIN
Es el funcionario que ocupa este puesto en la Direccin Departamental de Educacin y ha sido
nombrado para apoyar las actividades del Coordinador Departamental y la DIGEDUCA.
18
V. REUNIONES PARA LA ORGANIZACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE EVALUACIN
5.1 REUNIONES CON DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS
Los Coordinadores de Sede organizarn esta reunin con todos los Directores de establecimientos, en
donde les brindarn los lineamientos que deben seguir para que la evaluacin se realice correcta-
mente. Para la reunin de directores se han programado dos horarios, uno por la maana y otro por
la tarde:
Jornada matutina:
AGENDA
REUNIN CON DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS
1. Bienvenida
2. Conrmar la asistencia de los Directores o Representantes segn la lista de convocados.
3. Informacin:
Presentacin de fechas y horario de evaluacin.
Explicacin de las normas de participacin de los estudiantes.
El papel del Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2 y su importancia.
Solicitar el nombramiento de los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 (F5).
Informacin sobre la reunin de capacitacin para los Docentes Aplicadores 1 y
Docentes Aplicadores 2.
Proceso de aplicacin de las pruebas.
Uso adecuado de las hojas de respuestas.
Cundo y quin desprender la constancia de evaluacin (codo) de las hojas de
respuestas.
Presentacin de los formatos:
A continuacin se presenta la agenda de trabajo:
Jornada vespertina:
PLAN HORARIO
Plan diario De 8:00 a 10:00 a.m.
Plan fin de semana De 10:30 a 12:30 p.m.

PLAN HORARIO

19
Recordar que solo podrn participar en el proceso de evaluacin los estudiantes que
hayan sido registrados oportunamente.
Informar las situaciones que pueden provocar suspensin o anulacin de la evaluacin.
Informar los salones (reas) que se utilizarn el da de la evaluacin.
4. Entrega de materiales de evaluacin contra recepcin de la Carta de compromiso.
5. Resolucin de consultas.
Hojas de respuestas
Listados de asistencia
Manual de procedimientos
Instructivo para el Docente
Aplicador 1 y el Docente
Aplicador 2
Carta compromiso del Director
Director
Coordinador
de Sede
5.2 REUNIN DE CAPACITACIN PARA
DOCENTES APLICADORES 1 Y DOCENTES APLICADORES 2
Es importante tomar nota que el xito de la evaluacin se basa en proporcionar las mismas condiciones
a todos los estudiantes asistentes, por lo que los docentes que participan como Docentes Aplicadores
1 y Docentes Aplicadores 2 en la evaluacin, deben cumplir con cada uno de los lineamientos
establecidos para lograrlo. Para la reunin se han programado dos horarios, uno por la maana y
otro por la tarde:
Jornada matutina
PLAN HORARIO

FORMATO USUARIOS DESCRIPCIN
F 3
Director del establecimiento
Docente Aplicador 1 Docente
Aplicador 2
Recepcin/entrega de los
materiales de evaluacin.
F 4
Coordinador de Sede
Aplicador 2
F 6 Cualquier actor del proceso Reporte de anomalas.
F 7 Director del establecimiento
Listado de estudiantes NO
evaluados.
F 8 Director del establecimiento Resumen de la evaluacin.
F 9 Coordinador de Sede
Control de hojas de respuestas
extras.
F10 Coordinador de Sede
Devolucin de cuadernillos de
evaluacin

20
AGENDA
CAPACITACIN PARA DOCENTES APLICADORES 1 Y DOCENTES APLICADORES 2
1. Bienvenida.
2. Conrmacin de participantes (deber revisar de acuerdo con los nombramientos de los Directores
de establecimiento que se presentaron los docentes nombrados). Si el da de la capacitacin se
presentara un docente que no haya sido nombrado originalmente por el Director de
establecimiento, deber solicitar al nuevo docente la carta que lo acredite para fungir como
Docente Aplicador 1 o Docente Aplicador 2, segn sea el caso. La carta deber estar sellada y
rmada por el Director del establecimiento.
3. Importancia de la evaluacin de graduandos y de III Bsico. Propsito: supervisar la calidad
educativa y tener insumos para la toma de decisiones y realizar mejoras.
4. Materiales y cuadernillos de evaluacin: hojas de respuestas, listados de asistencia,
cuadernillos de evaluacin, hojas de procedimientos (explicar cada uno de ellos).
5. Presentacin de formatos:
6. Leer conjuntamente el Instructivo para el Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2.
7. Materiales que deben llevar los aplicadores: marcador de pizarrn, yeso, almohadilla, reloj o
cronmetro, lapiceros negros y correctores lquidos por si algn estudiante necesitara.
8. Informar las situaciones que pueden provocar suspensin o anulacin de la evaluacin.
9. Resolucin de consultas.
A continuacin se presenta la agenda de trabajo:
Jornada vespertina:

PLAN HORARIO

FORMATO USUARIOS DESCRIPCIN
F 3
Aplicador 2
F 4
Coordinador de Sede
Aplicador 2
F 6 Cualquier actor del proceso Reporte de anomalas.
F 7 Director del establecimiento
Listado de estudiantes NO
evaluados.
F 8 Director del establecimiento Resumen de la evaluacin.
F 9 Coordinador de Sede
Control de hojas de respuestas
extras.
F10 Coordinador de Sede
Devolucin de cuadernillos de
evaluacin

21
El Coordinador de Sede para dirigir la reunin, es necesario que desarrolle la siguiente agenda:
AGENDA
REUNIN INICIAL EL DA DE LA EVALUACIN
1. Bienvenida
2. Presentacin de los Testigos de Honor (si los hubiera) y del Enlace o Representante de la Direccin
Departamental de Educacin (si llegara alguien).
3. Conrmar que todos los Directores (o representantes) de cada establecimiento, se encuentren
presentes.
4. Vericar que las constancias de evaluacin (codos) no hayan sido desprendidos de las hojas de
respuestas y que estas se encuentren en buen estado. Asimismo, deber conrmar que el Director
haya llevado los listados de asistencia para rma de los estudiantes que se evaluarn.
5. Informar sobre la asignacin de saln para cada Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2
(utilizar el formato F5).
6. Los Directores de establecimiento entregan a los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores
2 el material de evaluacin.
7. Los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 deben contar las hojas de respuestas y
asegurarse que la cantidad y los estudiantes corresponda con la del listado de asistencia del
saln que le fue asignado.
8. Apertura de cajas y entrega de los cuadernillos de evaluacin a los Docentes Aplicadores 1 y
Docentes Aplicadores 2 (completar el formato F4).
9. Se retiran a sus salones y se dar inicio a la evaluacin en cada saln.
Director
EL DIRECTOR LE ENTREGAR:
Hojas de respuestas
Listado de asistencia
EL COORDINADOR DE SEDE LE ENTREGAR:
40 Cuadernillos de Matemticas
40 Cuadernillos de Lectura
* Est prohibida la copia o reproduccin de estos materiales.
Docente
Aplicador 1
Docente
Aplicador 2
Es importante que al momento de manipular y guardar las hojas de respuestas lo haga
con especial cuidado. La informacin de las hojas de respuestas es procesada a travs
de un sistema ptico electrnico y si alguna de estas es doblada, engrapada, rota,
arrugada o tiene algn tipo de dao, el sistema no la reconocer y no podr calicarse.
EN EL SALN DE SEGURIDAD
5.3 REUNIN INICIAL EL DA DE LA EVALUACIN
22
VI. PROCEDIMIENTOS Y TIEMPOS EN MINUTOS DE LA APLICACIN
DE LA EVALUACIN
6.1 HORARIO DE LA EVALUACIN
Este horario es el mismo para la aplicacin de las evaluaciones de los estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales (ver captulo VII de este manual).
Regin I

Da y fecha de la
evaluacin
Nivel/Plan de
estudios al que
asisten los
estudiantes
Jornada
Hora en la que deben presentarse al establecimiento
sede de evaluacin
Directores de
establecimientos,
Docentes, Tutores y
Testigos de Honor
Estudiantes en
los salones
asignados
Inicio de la
evaluacin
Sbado 6 de julio
Graduandos
Plan fin de semana
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Domingo 7 de
julio
III Bsico
Plan fin de semana
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Lunes 8 de julio
Graduandos
Plan diario
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Martes 9 de julio
III Bsico
Plan diario
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
23

Da y fecha de la
evaluacin
Nivel/Plan de
estudios al que
asisten los
estudiantes
Jornada
sede de evaluacin
Directores de
establecimientos,
Docentes, Tutores y
Testigos de Honor
Estudiantes en
los salones
asignados
Inicio de la
evaluacin
Viernes 19 de
julio
Graduandos
Plan diario
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Sbado 20 de
julio
Graduandos
Plan fin de semana
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Domingo 21 de
julio
III Bsico
Plan fin de semana
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Lunes 22 de julio
III Bsico
Plan diario
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Regin III
Regin II

Da y fecha de la
evaluacin
Nivel/Plan de
estudios al que
asisten los
estudiantes
Jornada
sede de evaluacin
Directores de
establecimientos,
Docentes, Tutores y
Testigos de Honor
Estudiantes en
los salones
asignados
Inicio de la
evaluacin
Jueves 8 de
agosto
Graduandos
Plan diario
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Viernes 9 de
agosto
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Sbado 10 de
agosto
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
Domingo 11 de
agosto
Matutina 7:00 8:00 8:30
Vespertina 12:30 13:30 14:00
III

Bsico

Plan diario

Graduandos
Plan fin de semana
III Bsico
Plan fin de semana
24
6.2 ETAPAS DEL PROCESO DE APLICACIN DE LA EVALUACIN

1.- RECEPCIN DE MATERIAL
60 min
Recibe del Coordinador de Sede los
cuadernillos de evaluacin del saln asignado
y hojas de procedimientos matemticos.
Recibe del Director de los alumnos asignados a
su saln, las hojas de respuestas y los listados de
asistencia.
2.-LOCALIZACIN E INGRESO AL SALN
15 min
Ubicar a los alumnos en los escritorios segn el
orden de la lista de asistencia.
Bienvenida a los estudiantes.
Verificar que los alumnos tengan los materiales
solicitados (lapicero de color negro, corrector
tipo pluma).
3.- VERIFICACIN DE DATOS DEL ESTUDIANTE
10 min
El Docente Aplicador 2 pasa de estudiante en
estudiante con la lista de asistencia para que
firmen su participacin. Entrega la hoja de
respuestas correspondiente a cada estudiante.
4.- CONTESTAR LA SECCIN II DE LA HOJA DE RESPUESTAS
20 min
El Docente Aplicador 1:
Da las instrucciones para el correcto llenado de
las hojas de respuestas.
Para completar la seccin II de la hoja de
respuestas, el Docente Aplicador 1 lo realiza de
forma dirigida. Leer pregunta por pregunta
con los estudiantes y dar un tiempo para que
estos respondan la opcin de la informacin
que corresponda.
Mientras se completa la informacin de la
seccin II, el Docente Aplicador 2 circula entre
las filas verificando que el llenado de la hoja de
respuestas se est realizando correctamente.
5.- PRUEBA DE MATEMTICAS
10 min
Entregar los cuadernillos de Matemticas y las
hojas en blanco para procedimientos.
Leer las instrucciones y los ejemplos de la
cartula del cuadernillo.
Verificar que los estudiantes indiquen en la hoja
de respuestas el cdigo de forma del
cuadernillo de Matemticas que estn
utilizando.
6.- DESARROLLO DE LA PRUEBA
90 min
Desarrollo de la prueba de Matemticas.
7.- RECOLECCIN DE MATERIALES
15 min
Recoger los cuadernillos de Matemticas, la (s)
hoja(s) donde realizan las operaciones y la hoja de
respuestas; asegurndose que no falte ninguno.
Los estudiantes no pueden salir hasta verificar que
no falte ningn material.
25
6.3.1 RECEPCIN DEL MATERIAL
6.3 APLICACIN DE LA EVALUACIN A LOS ESTUDIANTES
El da de la evaluacin los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 debern partici-
par en la reunin inicial del proceso de evaluacin. En la reunin tambin asistirn el Coordi-
nador de Sede, los Directores de establecimiento y Testigo de Honor (si hubiera). En esta reunin
se les informar el saln de evaluacin que les fue asignado. Recibirn del Director del es-
tablecimiento, las hojas de respuesta y los listados de asistencia. El Coordinador de Sede les
har entrega de los cuadernillos de evaluacin (40 de Matemticas y 40 de Lectura) y las
hojas de procedimientos para la evaluacin de Matemticas. Previo a retirarse del saln,
debern vericar la cantidad de hojas de respuestas y cuadernillos de evaluacin recibidos.
RECESO DE 10 MINUTOS
8. PRUEBA DE LECTURA
Verificar que los estudiantes se ubiquen en el
mismo lugar que ocuparon en la prueba de
Matemticas.
Verificar con la lista de asistencia que todos
los estudiantes estn en el aula.
Entregar las hojas de respuestas.
Entregar los cuadernillos de Lectura.
Leer las instrucciones y los ejemplos de la
cartula del cuadernillo.
Verificar que los estudiantes indiquen en la
hoja de respuestas el cdigo de forma del
cuadernillo de Lectura que estn utilizando.
10 min

9.- DESARROLLO DE LA PRUEBA

Desarrollo de la prueba de Lectura.
60 min

10.- RECOLECCIN DE MATERIALES
Recoger los cuadernillos de Lectura y las
hojas de respuestas, asegurndose que no
falte ninguno.
Verificar que todos los estudiantes hayan
marcado el cdigo de forma en la hoja de
respuestas.
Confirmado que el material se encuentra
completo, los estudiantes pueden salir del
saln.
15 min

11.-ORDENAR MATERIALES Y CUADERNILLOS DE EVALUACIN
15 min
Desprender la constancia de evaluacin
(codo) de las hojas de respuestas utilizadas.
Organizar las hojas de respuestas segn la
lista de asistencia y ordenarlas segn lo
indicado en el punto 6.3.11 en la pgina 33.
Ordenar los cuadernillos de evaluacin.
12.- DEVOLUCIN DE MATERIAL
El material y los cuadernillos de evaluacin
debern entregarse al Director del
establecimiento y Coordinador de Sede en el
saln seguridad.
10 min

26
6.3.2 LOCALIZACIN E INGRESO AL SALN DE EVALUACIN
El Docente Aplicador 1 y el Docente Aplicador 2 debern ubicar el saln de evalua-
cin. Se cerciorarn que los escritorios estn colocados en las y que haya un espa-
cio adecuado entre cada uno de ellos. Ingresarn los estudiantes al saln y los ubi-
carn segn el orden del listado de asistencia. Posteriormente, el Docente Aplicador
1 propiciar un ambiente de trabajo agradable y ordenado y deber proporcionar
la informacin que a continuacin se describe:
Buenos Das! (Buenas tardes!). Mi nombre es... y soy el Docente Aplicador 1 de
la Evaluacin 2013. Les presento a nombre del Docente Aplicador 2, l/ella
nos estar apoyando en la aplicacin de las pruebas. Todos los aqu presentes
somos responsables de cuidar que el proceso de evaluacin sea eciente, por lo
tanto, debemos realizar las pruebas con seriedad y honestidad.
Los resultados de estas pruebas servirn para conocer sus habilidades en Lectura
y Matemticas. Con la informacin de las pruebas podremos ayudar a mejorar
la calidad educativa, por eso es importante que nos esforcemos y colaboremos
en el proceso. Lo primero que haremos es conrmar las normas a seguir durante
el proceso de evaluacin.
Docente Aplicador 1
LOS ESTUDIANTES DEBERN:
1. Permanecer en los lugares asignados en silencio sin interrumpir al resto del grupo.
2. Llevar sus materiales: lapicero de tinta negra (NO GEL) y corrector lquido blanco tipo plu-
ma.
3. Utilizar las HOJAS DE RESPUESTAS con cuidado: no doblarlas, arrugarlas, mancharlas, en-
graparlas o romperlas.
4. Cuidar y no extraviar los cuadernillos de evaluacin, de lo contrario, se ANULAR la prue-
ba a todos los estudiantes del saln. Permanecern en sus lugares y no abandonarn el
aula durante la evaluacin.
5. Continuar trabajando mientras pasa supervisando el Docente Aplicador 1, el Docente Apli
cador 2 y el Testigo de Honor (si hubiera).
6. Abrir los cuadernillos hasta que el Docente Aplicador 1 les indique.
OBSERVACIONES GENERALES PARA LA
EVALUACIN DE GRADUANDOS Y DE III BSICO 2013
27
Copiar o solicitar ayuda a alguno de los Docentes o a un compaero.
Utilizar telfono celular, calculadoras, computadoras, reglas de clculo,
diccionarios, dispositivos de PDA o similares para resolver las pruebas.
Salir del saln con el material de evaluacin.
Llevarse la(s) hoja(as) en donde realiz los procedimientos matemticos.
El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones ser motivo para
la anulacin de la prueba.
QUEDA TERMINANTEMENTE
PROHIBIDO
6.3.3 VERIFICACIN DE DATOS DEL ESTUDIANTE
El Docente Aplicador 2 se encargar de pasar estudiante por estudiante
el listado de asistencia para que lo rmen, a su vez entregar la hoja de
respuestas que corresponde al estudiante que se evaluar. El estudiante
deber conrmar que la informacin coincida con sus datos. El nmero de
rmas en el listado de asistencia debe coincidir con el nmero de estudian-
tes evaluados.
6.3.4 CONTESTAR LA SECCIN II DE LA HOJA DE RESPUESTAS
El Docente Aplicador 1 explicar la forma correcta de llenado y uso de la hoja de
respuestas.
Se proceder entonces a completar la seccin II. La forma de completar la seccin
II de la hoja de respuestas es dirigida. El Docente Aplicador 1 lee cada inciso y el
estudiante completar la informacin que se solicita. El Docente Aplicador 2 apoya
supervisando que los estudiantes completen los datos correctamente.
1.
2.
3.
4.

28
6.3.5 PRUEBA DE MATEMTICAS
ANTES DE INICIAR LA PRUEBA:
Debe informarles que los cuadernillos NO pueden ser usados
por los estudiantes para realizar operaciones. INDQUELES:
Para cada prueba utilizarn un cuadernillo MUSTRELO y una
hoja de respuestas como esta ...MUSTRELA. Deben utilizar un lapi-
cero de tinta negra, no gel, para llenar los crculos de las opciones de
respuestas en la hoja. Si necesitan corregir pueden usar un corrector
lquido tipo pluma; asegrense que no queden manchones, ni exce-
dentes de este.
Docente Aplicador 1
AL FINALIZAR LA ENTREGA:

Enfatice a los estudiantes que deben colocar el cdigo de la forma de la prueba en la
hoja de respuestas.
Si algn estudiante se presenta cuando la evaluacin de Matemticas ha empezado,
podr tomar la prueba si han pasado menos de 15 minutos, debiendo concluirla con el
resto de estudiantes del saln.
El Docente Aplicador 1 entregar los
cuadernillos de Matemticas y las hojas
para procedimientos, de lugar en lugar y
a cada estudiante. Entregar las formas
de los cuadernillos por la, de manera
que una la tenga la misma forma de
la prueba y la la de al lado tenga la
otra forma. Se asegurar de entregar
solamente uno por estudiante y dir a
los estudiantes que no deben abrir el
cuadernillo hasta que l lo indique.
La entrega de cuadernillos se muestra
en la siguiente ilustracin:
29
Ahora todos en silencio resolvern la prueba de Matemti-
cas. Responda a todas las preguntas. Lo ms importante
es que se esfuercen y demuestren todo lo que saben. Voy
a leer en voz alta las instrucciones de la cartula; por fa-
vor sigan la lectura de manera silenciosa.
Docente Aplicador 1
Ustedes tienen 90 minutos para responder. Recuerden
seguir las instrucciones y trabajar en silencio. SI TIENEN
ALGUNA DUDA, LEVANTEN LA MANO Y DGANLA EN ESTE
MOMENTO. NO SE RESOLVERN DUDAS DURANTE LA PRUE-
BA. La evaluacin es individual y no pueden usar ninguna
calculadora o regla de clculo para resolverla.
Son las . horas. Pueden empezar.
Docente Aplicador 1
Lea las instrucciones del cuadernillo; explique y enfatice aquellos enunciados
que considere necesarios.
Lea el ejemplo No.1 del cuadernillo de Matemticas y muestre, en la hoja de res-
puestas, cmo deben responder los estudiantes. Haga el mismo procedimiento
para el ejemplo 2 (las respuestas de los ejemplos estn sealadas en el cuader-
nillo y en la hoja de respuestas). Al concluir los ejemplos, diga:
Anote la hora de inicio en la pizarra. Utilice un cronmetro
o un reloj para controlar el tiempo.
30
6.3.6 DESARROLLO DE LA PRUEBA
Supervisar en todo momento el desarrollo de la prueba.
Supervisar que los estudiantes han rellenado los crculos de respuesta correctamente.
Si algn estudiante termin la prueba, recordarle que es conveniente que revisen su tra-
bajo nuevamente.
No permitir bajo ninguna circunstancia que ningn estudiante salga
del aula llevando el material de evaluacin.
Controlar a los estudiantes que terminaron su primera prueba y estn en descanso, para
que no intereran en el desarrollo de la prueba de quienes an no han terminado.
Cuando el tiempo nalice, diga a los estudiantes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El tiempo de evaluacin ha nalizado. Por favor dejen de escri-
bir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.
Docente Aplicador 1
Cuente los cuadernillos de Matemticas, las hojas de procedimientos y las
hojas de respuestas y CERCIRESE que tiene la cantidad exacta de estos.
Concluido esto diga:
6.3.7 RECOLECCIN DE MATERIALES
Permanezcan en su lugar mientras paso a recoger los cuader-
nillos de Matemticas, las hojas donde realizaron las operacio-
nes y las hojas de respuestas.
Docente Aplicador 1
Docente Aplicador 1
Quienes quieran ir al bao o a comer algo, en este momen-
to pueden salir. Tienen un receso de 10 minutos. A las .......
empieza la segunda prueba.
31
6.3.8 PRUEBA DE LECTURA
Concluidos los diez minutos de receso,
los estudiantes debern regresar al saln
de evaluacin y ocupar el mismo lugar
de la primera prueba. El Docente Aplica-
dor 1 vericar con la lista de asistencia
que todos los estudiantes hayan vuelto
al saln; si alguno faltara, igualmente
continuar el proceso de evaluacin.
El Docente Aplicador 2 entregar de
lugar en lugar a cada estudiante la
hoja de respuestas que le pertenece. El
Docente Aplicador 1 deber entregar
los cuadernillos de Lectura de lugar en
lugar y a cada estudiante. Entregar
las formas de los cuadernillos por la,
de manera que una la tenga la misma
forma de la prueba y la la de al lado
tenga la otra forma. Asegrese de en-
tregar solamente uno por estudiante.
Dgales a los estudiantes que no deben
abrir el cuadernillo hasta que usted lo
indique. La entrega de cuadernillos
se muestra en la siguiente ilustracin:
ANTES DE INICIAR LA PRUEBA:

Enfatice a los estudiantes que deben colocar el cdigo de la forma
del cuadernillo en la hoja de respuestas.
Ahora todos en silencio resolvern la prueba de Lec-
tura. Voy a leer en voz alta las instrucciones de la car-
tula; por favor sigan la lectura de manera silenciosa.
Docente Aplicador 1
Solo necesitan lapicero de tinta negra, no gel y correc-
tor lquido tipo pluma, color blanco.
Les recuerdo que no deben copiar ni solicitar ayuda.
Docente Aplicador 1
Lea las instrucciones del cuadernillo; explique y enfatice aquellos enunciados
que considere necesarios.
32
Al nalizar la lectura, d las instrucciones y al ejemplicar
diga:
Docente Aplicador 1
Anote la hora de inicio en la pizarra. Utilice un cronmetro
o un reloj para controlar el tiempo.
6.3.9 DESARROLLO DE LA PRUEBA
Supervisar en todo momento el desarrollo de la prueba.
Asegurarse que los estudiantes estn rellenando los crculos de la hoja de respuestas co-
rrectamente.
Si algn estudiante ha terminado la prueba, recordarle que es conveniente que revise su
trabajo nuevamente.
No permitir bajo ninguna circunstancia que ningn estudiante salga
del aula llevando el material de evaluacin.
Controlar a los estudiantes que terminaron su prueba y estn en descanso, para que no
intereran en el desarrollo de la prueba de quienes an no han terminado.
Cuando el tiempo nalice, diga a los estudiantes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El tiempo de evaluacin ha nalizado. Por favor dejen de escri-
bir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.
Docente Aplicador 1
Ustedes tienen 60 minutos para responder. Recuerden
seguir las instrucciones y trabajar en silencio. SI TIENEN
ALGUNA DUDA, LEVANTEN LA MANO Y DGANLA EN ESTE
MOMENTO. NO SE RESOLVERN DUDAS DURANTE LA
PRUEBA. La evaluacin es individual; ya pueden abrir su
cuadernillo.
Son las . horas. Pueden empezar.
33
6.3.10 RECOLECCIN DE MATERIALES
Cuando recoja las hojas de respuestas, verique nuevamente que los alumnos hayan
marcado el cdigo de la forma en Matemticas y Lectura.
Cuente los cuadernillos de Lectura y las hojas de respuestas y CERCIRESE que tiene la
cantidad exacta de materiales que le fueron entregados.
Conrme que el nmero de rmas del listado de asistencia es el mismo que la cantidad
de hojas de respuestas utilizadas.
Al vericar que tiene el material completo INDIQUE:
Gracias por su colaboracin. Hemos realizado la Evaluacin 2013.
Felicitaciones porque han terminado esta etapa de su educacin.
Sigan adelante! Ahora pueden salir de la en la para mantener
el orden.
Gracias y hasta pronto.
Docente Aplicador 1
6.3.11 ORDENAR LOS MATERIALES Y
CUADERNILLOS DE EVALUACIN
El Docente Aplicador 1 con la ayuda del Docente Aplicador 2 verican y realizan lo siguiente:
Desprendern la constancia de evaluacin (codo) de las hojas de respuestas utilizadas.
Organizarn las hojas de respuestas de acuerdo con la lista de asistencia y cumpliendo el
siguiente orden:
1ero. hojas de respuesta utilizadas (sin la constancia de evaluacin);
2do. hojas de respuestas no utilizadas (con la constancia de evaluacin adherida);
3ero. hojas de respuestas anuladas (con la constancia de evaluacin adherida).
Las colocarn en una sola bolsa para entregarlas al Director del establecimiento de los
estudiantes que atendi.
Ordenar y empacar los cuadernillos de evaluacin de la misma forma en que le fueron en-
tregados.
6.3.12 DEVOLUCIN DE MATERIAL Y CUADERNILLOS DE EVALUACIN EN EL
SALN DE SEGURIDAD
1.
2.

3.
El Docente Aplicador 1 y el Docene Aplicador 2 se dirigirn al saln de seguridad para
hacer entrega de los cuadernillos de evaluacin y hojas de procedimientos al Coordinador
de Sede.
Las hojas de respuestas, las constancias de evaluacin (codos) y los listados de asistencia, se
devolvern al Director del establecimiento que hizo entrega de los mismos.
34
6.3.13 EMBALAJE DE MATERIALES Y CUADERNILLOS DE EVALUACIN
El Director del establecimiento deber:
1. Completar el formato F7 (Listado de estudiantes no evaluados), por orden de saln (del 1-x)
respetando el orden del listado de asistencia.
2. Completar el formato F8 (Resumen de la evaluacin).
3. Deber preparar un nico paquete por establecimiento de acuerdo con el siguiente orden:
Resumen de la evaluacin, Formato F8.
Listado de asistencia.
Hojas de respuestas de estudiantes evaluados.
Listados de estudiantes no evaluados, Formato F7.
Hojas de respuestas de estudiantes ausentes.
Hojas de respuestas anuladas.
Una vez est listo el paquete, deber entregarlo al Coordinador de Sede para su revisin y
aprobacin.
El Coordinador de Sede deber, por establecimiento:
1. Vericar que las hojas de respuestas estn completas y colocadas en el orden establecido.
2. Vericar que los formatos F7 y F8 estn correcta y debidamente completados.
3. Vericar que toda la documentacin del paquete se encuentre ubicada en el orden
establecido.
4. Sellar el paquete.
5. Luego tomar el paquete del establecimiento 1, el del 2, el del 3 as sucesivamente, hasta
formar una nica bolsa por sede. Atrs de los paquetes por establecimiento, como ltimo
paquete de la bolsa, deber colocar el sobre que contenga los formatos del Coordinador
de Sede (F2, F3, F4, F5, F6, F9 y las cartas de compromiso del Director).
6. Para identicar el paquete deber colocar en la parte de arriba, la hoja de control de es-
tablecimientos sede y visitante.
7. Sellar la bolsa de la sede.
EMBALAJE DE LOS CUADERNILLOS DE EVALUACIN
El Coordinador de Sede, luego de haber recibido, contado y conrmado que los cuadernillos de
evaluacin de cada paquete estn completos, deber sellar las bolsas y colocarlos nuevamente en
las cajas que los contenan. Debern vericar que el material corresponda a la caja donde se est
guardando y luego sellar las cajas.
Las cajas debern entregarlas al Director del establecimiento sede e informarle que el Coordinador
Local llegar a recogerlas.
35
VII. INSTRUCTIVO PARA LA ATENCIN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES
El concepto de Necesidades Educativas Especiales (NEE) es un trmino general que se reere a las
atenciones diferenciadas o variedad de estrategias utilizadas para la integracin de los nios, nias,
jvenes y adultos al proceso de enseanza aprendizaje.
La poltica y normativa de acceso a la educacin para la poblacin con necesidades educativas
especiales, establece los procedimientos tcnicos y administrativos que deben implementarse para
atender a los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a discapacidades,
en el sistema educativo nacional promoviendo su integracin e inclusin de esta poblacin a todos
los procesos educativos.
El Ministerio de Educacin consciente de la importancia de realizar los esfuerzos necesarios para
que todos los guatemaltecos tengan la oportunidad de participar en procesos que favorecen la
calidad de la educacin, promueve la participacin de los estudiantes con necesidades educativas
especiales en el proceso de Evaluacin de Graduandos y de III Bsico que se realiza cada ao; por
medio de las adecuaciones elaboradas para el efecto.
Es necesario mencionar que la DIGEDUCA realiza adecuaciones solamente a los estudiantes, en el
que su necesidad educativa afecta el desempeo en las evaluaciones.
Las Necesidades Educativas Especiales que se podrn atender en la Evaluacin de Graduandos y III
Bsico 2013 son las siguientes:
Necesidad
Educativa
Definicin
Discapacidad
Visual
Se refiere a la limitacin de la funcin visual en sus diferentes
categoras:
a) Prdida total de la visin.
b) Baja visin: en la que existen restos visuales suficientes
para ver la luz, orientarse por ella.
Discapacidad
Auditiva
Se refiere a la disminucin de la funcin auditiva en diferentes
grados. Se establecen dos grados:
a) Sordera: prdida total o muy severa.
b) Hipoacusia: conlleva una disminucin parcial, puede
variar desde leve hasta severa.
Discapacidad
Fsica o
Motora

Se refiere a las limitaciones permanentes del sistema
neuromuscular. Las clasificaciones son:
a) desplazamiento: uso de silla de ruedas y muletas.
b) coordinacin de movimientos: estudiante que no puede
utilizar los instrumentos de escritura por s mismo.
Dficit de
atencin
Se refiere a la ausencia, carencia o insuficiencia de las
actividades de orientacin, seleccin y mantenimiento de la
atencin, as como la deficiencia del control.

36
El Ministerio de Educacin ofrecer las adaptaciones siguientes para el proceso de evaluacin:
1. Discapacidad visual
a. Prdida total de la visin
Los instrumentos de evaluacin sern desarrollados en Braille Integral.
El estudiante deber llevar su propio punzn y regleta.
Se permitir el ingreso del baco y cdigo matemtico.
Si el estudiante no domina el Braille el Tutor deber leer y llenar la hoja para respuestas.
b. Baja visin o Hipo visin
Se les proporcionar una prueba con letra ampliada.
El estudiante leer la pregunta y sus opciones de respuesta e indicar al Tutor o acompaante
la respuesta que considere correcta y ste la marcar en la hoja para respuestas.
Las hojas para respuestas de las pruebas sern entregadas por la DIGEDUCA el da de la
evaluacin y debern ser devueltas el mismo da al Coordinador de Sede.
2. Discapacidad auditiva
Se utilizar lenguaje de seas o lectura facial segn sea el caso, para la traduccin de las
instrucciones de las cartulas de los instrumentos de evaluacin y la forma en que se debe
llenar la hoja para respuestas.
El Tutor deber permanecer durante todo el proceso en el saln para resolver dudas relacionadas
con las evaluaciones correspondientes.
3. Discapacidad fsica o motora
a. Desplazamiento
El acceso al aula tendr las condiciones favorables a su necesidad.
d. Coordinacin de movimientos
El estudiante contar con la ayuda de un Tutor para realizar las evaluaciones.
2. Dcit de atencin
Se les ubicar en aula asignada para NEE con su Tutor quien deber estar a su lado durante
todo el proceso.
El estudiante tendr perodos cortos de trabajo, entre los cuales podr hacer varios descansos
a lo largo de la evaluacin, se le permitir salir del aula para poder caminar o tomar agua,
antes de proseguir.
7.1 ADAPTACIONES QUE SE HARN
37
7.3 LINEAMIENTOS GENERALES DE INSCRIPCIN
Todos aquellos estudiantes inscritos en III bsico y en el ltimo grado del ciclo diversicado para
el ao 2013, que presenten alguna de las necesidades educativas especiales antes indicadas,
debern participar en la Evaluacin de Graduandos y III Bsico 2013.
Los estudiantes debern ser inscritos electrnicamente por el establecimiento a donde
pertenecen indicando la necesidad educativa especial que presentan.
Posterior al proceso de inscripcin, DIGEDUCA conrmar la necesidad educativa especial y
contactar al Tutor para acordar las adaptaciones necesarias para cada estudiante. Si en dado
caso no se lograra comunicacin con el Tutor se harn las adecuaciones en base a la informacin
dada durante la inscripcin.
Ninguna de las evaluaciones tiene costo para los padres de familia o los establecimientos. El
MINEDUC las proporciona de manera gratuita.
7.2 CALENDARIO Y HORARIO PARA LA EVALUACIN.
Los estudiantes con NEE se evaluarn en el mismo da y hora que el resto de sus compaeros (Con-
sultar el captulo VI de este manual, Horario de la evaluacin).
7.4 LINEAMIENTOS GENERALES DURANTE LA EVALUACIN
Los estudiantes asistirn a la evaluacin de acuerdo al horario programado para su centro
educativo, segn la jornada: matutina, vespertina, nocturna, a distancia o n de semana.
Cada estudiante deber acompaarse de un tutor que cumpla las funciones de mediador
pedaggico, brindando el apoyo al estudiante para facilitar el proceso de evaluacin.
Los estudiantes sern ubicados en un aula destinada para estudiantes con necesidades
educativas especiales, si as lo requiriera el tutor, de acuerdo a la discapacidad que cada uno
presente.
Los estudiantes no tienen lmite de tiempo para resolver la prueba, por lo que se les recomienda
llevar refaccin y almuerzo.
38
En el caso de los estudiantes en los que el Tutor solicit que realizaran la prueba con sus
compaeros debern nalizar en el tiempo estipulado para el proceso de evaluacin.
El Coordinador de Sede entregar los instrumentos de evaluacin al Tutor asignado, quien
deber garantizar su cuidado y conservacin hasta el momento de la devolucin, incluyendo
las hojas para braille donde los estudiantes podrn realizar sus operaciones.
Los Tutores debern contar el nmero de cuadernillos de evaluacin que reciben y llenar el
Formato de Recepcin y Entrega.
El Tutor de los estudiantes con NEE fsica o motora debe vaciar las respuestas en la hoja para
respuesta que le entregue DIGEDUCA.
El Coordinador de Sede y los Testigos de Honor debern vericar que ninguno de los Tutores
ayude a encontrar la respuesta correcta del estudiante que tiene a su cargo.
7.5 LINEAMIENTOS AL FINALIZAR LA EVALUACIN
El tutor deber vericar que est correctamente llena la hoja para respuestas con todos los
datos requeridos.
Al concluir la prueba, el tutor debe escribir en las hojas para Braille utilizadas por los estudiantes:
el nombre completo, nombre del establecimiento, cdigo de establecimiento y fecha de
evaluacin.
El tutor es el responsable de retirar el codo de constancia de evaluacin y entregrselo al
Director de su establecimiento.
Luego se dirigir al Saln Seguridad y le entregar al Coordinador Sede los instrumentos de
evaluacin completos. En el caso de estudiantes con evaluacin en Braille, incluir tambin las
hojas para Braille no utilizadas. Para hacer entrega deber llenar el formato de recepcin y
entrega respectivo.
Debe leer, llenar y rmar el acuerdo de condencialidad del Tutor y la entregar el da de la
evaluacin al Director del Centro Educativo. Quien a su vez la entregar al Coordinador de la
Sede.
Apoya a los estudiantes marcando en la hoja para respuestas, las respuestas dadas por el
estudiante.
Consulte el Manual de Procedimientos, Evaluacin Nacional de Graduandos y III Bsico 2013,
captulo VIII Anomalas y procedimientos a seguir.
7.6 LOS TUTORES O ACOMPAANTES
39
VIII. SITUACIONES QUE OCASIONAN SUSPENSIN O
ANULACIN DE LA EVALUACIN
El proceso de Evaluacin 2013 ha sido denido de manera que todos tengan las mismas oportunidades
bajo iguales condiciones. Para asegurar la transparencia del proceso, se han identicado
circunstancias que pueden salir del curso normal y provocar la suspensin o anulacin de las pruebas.
Para evitar que los estudiantes de los establecimientos se vean afectados durante el proceso de
evaluacin, es necesario que se preste especial atencin a los siguientes casos y el procedimiento a
seguir:
ANOMALA PROCEDIMIENTO A SEGUIR
En el saln de seguridad el da en que se
entregan los materiales de evaluacin a
los Directores, el Coordinador de Sede
destapa por equivocacin alguna caja
que no corresponde a la fecha y hora
de la evaluacin de ese da.
Cierra inmediatamente la caja.
Anota la situacin en el Formato de Anomalas, F6.
Abre la caja correcta.
Si las cajas que contienen los cuaderni-
llos de pruebas fueron abiertas antes de
la fecha y hora asignadas, sin permiso
de la autoridad respectiva.
Deber vericar si las bolsas que contienen los
cuadernillos de evaluacin tambin fueron abier-
tas. Si el caso es que s, deber vericar que el
material de evaluacin est completo y poder
continuar con la evaluacin.
Si el material no est completo, deber utilizar
el material de la siguiente jornada para realizar la
evaluacin.
Todo lo procedido deber quedar reportado en el
Formato F6.
El Coordinador de Sede se da cuenta
que hacen falta cuadernillos de eva-
luacin.
Revisa la caja que abri para vericar que es la corres-
pondiente a la fecha y hora de la evaluacin.
Si los cuadernillos no alcanzan, alterna el orden de las
pruebas con otro saln, por ejemplo: El saln 1 no tiene
cuadernillos de Matemticas y Lectura, presta a otro sa-
ln cuadernillos de Lectura e inicia la evaluacin de esta
rea. A los estudiantes debe drseles hojas adicionales
para hacer los clculos matemticos.
Debe insistirles que NO podrn manchar los cuadernillos.
40
El Coordinador de Sede se percata que
una o varias hojas de respuestas no son
originales sino que le han sacado foto-
copia.
Deber consultar al Director del establecimiento
sobre lo ocurrido.
Proporcionar al Director del establecimiento ho-
jas de respuestas en blanco para que vacen en
ella la informacin de la Seccin I y los estudiantes
puedan participar en la evaluacin.
Lo ocurrido y procedido deber quedar reporta-
do en el formato F6.
Si los estudiantes se presentan sin su Di-
rector o su Representante. Esta suspen-
sin se aplica nicamente a los estu-
diantes cuyo Director est ausente.
Se suspende la evaluacin para los estudiantes
cuyo Director (o Representante) no se present a
la evaluacin.
Se reporta en el formato F6.
El Coordinador de Sede deber recuperar las ho-
jas de respuestas y los listados de asistencia.
El da de la evaluacin el Director o Re-
presentante se presenta al estableci-
miento sin el material respectivo.
Se suspende la evaluacin para los estudiantes
cuyo Director (o Representante) olvid el material
de evaluacin.
Se reporta en el formato F6.
El Coordinador de Sede deber recuperar las ho-
jas de respuestas y los listados de asistencia.
Al revisar las hojas de respuestas de algn
establecimiento, el Coordinador de Sede
se da cuenta que alguna constancia de
evaluacin (codo), varias constancias o
todas las constancias han sido desprendi-
das antes de realizar la prueba.
Deber consultar al Director del establecimiento
sobre lo ocurrido. El Coordinador de Sede verica-
r que las constancias de evaluacin estn com-
pletas (cantidad) y las resguardar hasta que na-
lice la evaluacin.
Finalizada la evaluacin, le entregar al Director
del establecimiento nicamente las constancias
de los estudiantes que participaron en la evalua-
cin. El resto deber engraparlas en la hoja de
respuestas y reportarlas como estudiantes no eva-
luados.
41
Usurpacin de identidad (un alumno in-
tenta hacerse pasar por otro).
Quin se percate de esta anomala debe llamar
al Coordinador de Sede.
Anula la evaluacin al establecimiento y lo repor-
ta en el Formato de Anomalas F6.
El Docente Aplicador 1, el Docente Apli-
cador 2 o el Coordinador de Sede se per-
cata que durante la evaluacin hay estu-
diantes que:
Reincidan en utilizar calculadora, tel-
fono celular, diccionarios o similares.
Se copien entre ellos o reciban ayuda
del Director, Docente Aplicador 2, Tes-
tigo de Honor o cualquier otra persona.
Salen del aula previo haber concluido
el proceso de evaluacin.
Se anular la evaluacin de los estudiantes que
hayan incurrido en la falta.
Se reportar lo ocurrido en el formato F6.
Se extrava un cuadernillo de evaluacin
o le hacen falta hojas a algn cuadernillo.
Se anula la evaluacin a todos los estudiantes
donde ocurri el incidente.
Se reportar lo ocurrido en el Formato F6.
Si al vericar las constancias se percata que hace
falta alguna o ms de una, los estudiantes cuyas
constancias de evaluacin no estn, no podrn
participar en la evaluacin. El Director del esta-
blecimiento deber elaborar un ocio donde se
responsabilice por la prdida de la o las constan-
cias de evaluacin.
Continuacin de anomala anterior.
42
El Director olvid indicar que alguno de
sus estudiantes presenta Necesidades
Educativas Especiales (NEE).
El estudiante puede tomar la evaluacin solo si la
sede est preparada para atenderle.
En caso contrario, deber tomarla en extempor-
nea.
El Director o Tutor no est de acuerdo
con la distribucin de los escritorios para
la evaluacin de su(s) estudiantes(s)
con Necesidades Educativas Especia-
les.
El estudiante con NEE podr tomar la evaluacin en
un aula diferente al saln designado para alumnos
con NEE.
Si el Coordinador de Sede acepta esta decisin, el
estudiante realizar las evaluaciones sin la presen-
cia de su Tutor.
Algn estudiante con NEE del rea vi-
sual olvid llevar su propio punzn o re-
gleta.
Deber buscar alternativas para obtener los recur-
sos olvidados.
Si no consigue los instrumentos, se evaluar en ex-
tempornea.
El establecimiento sede no puede ser
utilizado por razones de desastres na-
turales.
Los estudiantes se evaluarn en extempornea.
Cuando en el establecimiento se presente
una situacin adversa, fuera de control y
peligrosa. Por ejemplo: destruccin o que-
ma de los materiales de evaluacin, do-
centes, estudiantes o cualquier persona
con actitudes agresivas.
El Coordinador de Sede deber mantener la calma
y utilizar la va del dilogo para tratar de tener la si-
tuacin bajo control. No deber bajo ninguna cir-
cunstancia exponerse ni exponer al personal a su
cargo, ni las personas que se encuentren en la sede
de evaluacin.
De no ser posible el dilogo, debe suspender la eva-
luacin y abandonar la sede junto con el personal a
cargo, llamar al Coordinador Local e informarle so-
bre lo ocurrido.
Si al Coordinador de Sede le es imposible abando-
nar la sede de evaluacin, debe llamar al Coordina-
dor Local para informarle que debe mantener la cal-
ma, evitar cualquier tipo de confrontacin y esperar
a que el Coordinador Local o Departamental se pre-
senten a la sede de evaluacin para solventar la si-
tuacin.
IMPORTANTE
Si se presenta una o ms situaciones
de las detalladas anteriormente, debe
consignarlo en el Libro de Actas del
establecimiento sede. Nadie est obligado
a rmar el acta si no est de acuerdo con
el contenido de esta. Las personas que no
desean rmar, pueden razonar sus motivos
en dicha acta.
Todos los formularios de anomalas deben
ser recopilados por el Coordinador de
Sede para entregarlos posteriormente a la
DIGEDUCA.
43
IX. ANEXOS
9.1 HOJA DE RESPUESTAS

9.1.1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS
9.1.2. HOJA DE RESPUESTAS. EVALUACIN DE ESTUDIANTES
GRADUANDOS
9.1.3. HOJA DE RESPUESTAS. EVALUACIN DE ESTUDIANTES DE III BSICO
9.2 FORMATOS PARA LOS REGISTROS DE RECEPCIN Y ENTREGA DE LOS
MATERIALES Y CUADERNILLOS DE EVALUACIN
9.2.1 FORMATO DE RECEPCIN Y ENTREGA DE MATERIALES (F1)
COORDINADOR DEPARTAMENTAL - COORDINADOR LOCAL - COORDINADOR DE SEDE
COORDINADOR LOCAL - DIRECTOR DE ESTABLECIMIENTO SEDE
COORDINADOR DE SEDE- DIRECTOR- DOCENTE APLICADOR 1 Y DOCENTE APLICADOR 2
9.2.4 FORMATO DE RECEPCIN Y ENTREGA DE CUADERNILLOS DE
EVALUACIN (F4)
COORDINADOR DE SEDE-DOCENTE APLICADOR 1 Y DOCENTE APLICADOR 2
9.2.5 FORMATO LISTADO DE DOCENTES APLICADOR 1 Y DOCENTE APLICADOR 2 (F5)
COORDINADOR DE SEDE
9.2.6 FORMATO DE ANOMALAS (F6)
COORDINADOR DE SEDE
9.2.7 LISTA DE ESTUDIANTES NO EVALUADOS (F7)
DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO
9.2.8 RESUMEN DE EVALUACIN (F8-G)
9.2.9 RESUMEN DE EVALUACIN (F8-T)
9.2.10 CONTROL DE HOJAS DE RESPUESTAS EXTRAS (F9)
9.2.11 DEVOLUCIN DE CUADERNILLOS DE EVALUACIN (F10)
9.2.12 CARTA DE COMPROMISO DEL DIRECTOR
9.2.13 CUESTIONARIO DEL DIRECTOR
44
9.1 HOJA DE RESPUESTAS
9.1.1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS
45
46
9.1.2 HOJA DE RESPUESTAS. EVALUACIN DE ESTUDIANTES GRADUANDOS
Cdigo de registro deI estudiante
1. Este formuIario ser procesado digitaImente. No Io dobIe.
2. Para responder utiIice nicamente Iapicero negro, no geI.
3. Si se equivoca, utiIice corrector Iquido en pIuma, no
utiIice corrector de brochita.
INSTRUCCIONES PARA EL USO CORRECTO DE LA
HOJA PARA RESPUESTAS
Nmero de Boleta
8o|amente para
|etras o nmeros
Re||enar
tota|mente
INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA LLENAR ESTA BOLETA
- Escr|b|r s|empre con |etras de mo|de a mano.
- No sa||rse de |os espac|os as|gnados para cada caracter.
- En espac|os en b|anco escr|b|r centrado s|n tocar |os bordes.
- Respetar |a forma de escr|b|r |os nmeros.
- Ut|||zar s|empre t|nta de co|or negro.
|N60RRE6T0: 60RRE6T0:
|N60RRE6T0:
Escr|o|r luera de |as cas|||as Tacrar Nureros 1, 1 y Z
IMPORTANTE !
Esta constancia es eI comprobante de que usted tom Ia evaIuacin. EI cdigo de Ia evaIuacin servir para reaIizar Ia consuIta de sus
resuItados cuando estn disponibIes en eI sitio web www.mineduc.gob.gt/digeduca/ Es obIigatorio presentarIa si eI MINEDUC se Ia soIicita.
Nombre deI
aIumno(a):
Departamento: Municipio:
Nombres Apellidos
EVALUACIN DE GRADUANDOS
Nmero de boIeta: Cdigo de EvaIuacin:
8
E
6
6
|
0
N

|Nombre del establecimiento:
Cdigo deI estabIecimiento:
N|VEL 0|VER8|F|6A00 (Rama de enseanza}:
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO Y DEL ESTUDIANTE
A6h|LLERAT0 8E6RETAR|A00 HAC|8TER|0 PER|T0 TE6N|60
Fecha de
apIicacin:
da mes ao
NO PERFORAR NO ENGRAPAR NO FOTOCOPIAS NO LAPIZ

Fecha de
apIicacin:

da mes ao
-
-
Cdigo de Evaluacin
/ /
Sexo: lorore Vujer Edad:
Segundo Nombre:
Segundo Apellido: Primer Apellido:
Primer Nombre:
0
a
t
o
s

d
e
|

e
s
t
u
d
|
a
n
t
e
Fecha de nacimiento:
/ /
da mes ao
3Z. 3u lar|||a rec|oe reresas de|
exlrarjero?
6ARA6TER|8T|6A8 FAH|L|ARE8 Y 0E LA 6A8A 00N0E U8TE0 hA|TA
1Z. 0u raler|a| predor|ra er e| p|so de su casa?
8|oc| Ladr|||o Lr|ra Vadera rusl|ca Vadera l|ra Adooe
18. 0u raler|a| predor|ra er |as paredes de su casa?
Terraza lurd|da 0ura||la Lr|ra Teja Valer|a| perecedero o lrg||
19. 0u raler|a| predor|ra er e| lecro de su casa?
20. Cro ool|ere e| agua que usa para |avar o ecrar er e| oaro?
23. lay ur aro|erle separado para |a coc|ra? 3l N0
21. 0u corousl|o|e ul|||za para coc|rar? (puede rarcar rs de ura opc|r)
Lera 0as E|eclr|c|dad
22. Cuerla cor e|eclr|c|dad er su casa? 3l N0
25. Cuerla cor |irea le|elr|ca l|ja (cao|eado) er su casa? 3l N0
2. T|ere su lar|||a uro o rs le|loros ce|u|ares? 3l N0
29. Varque |os e|eclrodorsl|cos que l|ere er su casa: (puede rarcar var|os)
31. 3u lar|||a l|ere vericu|o prop|o?
3l N0
30. T|po de sar|lar|os de su casa?
lrodoro cerr|co Lelr|ras No ray
Tuoeria Crorro puo||co Fuerle ralura| (rio, |ago) Pozo
21. 0u agua ul|||za para oeoer?
2Z. Cuerla cor serv|c|o de le|ev|s|r por cao|e er su casa? 3l N0
28. Cuerla cor serv|c|o de lrlerrel er su casa? 3l N0
Te|ev|sor Relr|gerador Equ|po de sor|do vl3 / 0v0
Lavadora de ropa 3ecadora de ropa lorro r|croordas Corpuladora
Corso|as de v|deojuegos 0lros e|eclrodorsl|cos
32. Cro se rov|||za usled usua|rerle para |r a su eslao|ec|r|erlo?
Trarsporle puo||co Aulorv|| Voloc|c|ela 8|c|c|ela A p|e 8us esco|ar
33. La casa dorde v|ve su lar|||a es... prop|a. a|qu||ada. preslada. olra.
31. Curlos r|ve|es de corslrucc|r l|ere su
casa?
35. Curlos dorr|lor|os ray er su casa?
3. Curlas persoras
v|ver er su casa? 3l N0
1. dentificacin tnica: Vaya Lad|ro 0arilura X|r|a Exlrarjero
2. Cul es su idioma materno?
7. Asisti a la escuela preprimaria?
3l N0
8. La escuela en la que finaliz la primaria era del rea:
uroara Rura|
Esparo| Vaya 0arilura X|r|a Exlrarjero
9. Repiti algn grado en la primaria?
3l N0
9.1. 3| su respuesla es si, rarque lodos |os grados que rep|l|:
1ro. 2do. 3ro. 1lo. 5lo. lo.
|NF0RHA6|0N ETN|6A
E0U6A6|0N
10. Cunto tarda en llegar de su casa al establecimiento educativo?
Veros de red|a rora Erlre red|a rora y ura rora
Erlre ura y dos roras Vs de dos roras
11. Trabaja actualmente para ganar dinero? 3l N0
12. En qu jornada trabaja?
3. 0u deslreza dor|ra er su |d|ora ralerro? (puede rarcar rs de ura opc|r)
Lo rao|a Lo erl|erde a| oir|o Lo |ee Lo escr|oe
1. Cor qu lrecuerc|a usa su |d|ora ralerro?
Vucro Regu|ar Poco Nurca
5.1 3| su respuesla arler|or lue si, rarque |os |d|oras que dor|ra coro segurdo
|d|ora:
Lo erl|erdo a| oir|o Lo erl|erdo a| |eer|o Lo puedo escr|o|r Lo rao|o
. 3| su segurdo |d|ora es Vaya, 0arilura o X|r|a, qu deslreza dor|ra er
esle |d|ora? (puede rarcar rs de ura opc|r)
8
E
6
6
|
0
N

|
|
14. Su pap asisti a la escuela?
PA0RE8
3| su respuesla a |a
pregurla arler|or es 3l,
rarque e| grado rs a|lo
aprooado por su rar.
16. Su mam asisti a la escuela?
aprooado por su pap.
13. dioma materno de su pap: 15. dioma materno de su mam:
3l N0 3l N0
lrdigera Esparo|
Exlrarjero No saoe
P
A
P
A
H
A
H
A
Torla de cererlo P|so de grar|lo P|so cerr|co
Vadera P|so de l|erra Tao|a
1 - 3 1 - rs de 1 - 2 3 - 1 5 o rs
Pr|rar|a
8as|cos
0|vers|l|cado
ur|vers|dad
Posgrado
Un|vers|dad
0|vers|f|cado
s|cos
Pr|mar|a
Posgrado
Pr|rar|a
8as|cos
0|vers|l|cado
ur|vers|dad
Posgrado
Un|vers|dad
0|vers|f|cado
s|cos
Pr|mar|a
Posgrado
0e| crorro
C|orada C|slerra
F||lrada
Corprada (rarca corerc|a|)
Pozo
Fuerle ralura| (rio, |ago)
5. 0or|ra olro |d|ora coro segurdo |d|ora? 3l N0
Valul|ra vesperl|ra Noclurra Corp|ela F|r de serara
lrdigera Esparo|
Exlrarjero No saoe
GRAD
47
Nmero de Boleta
49. Cuntos minutos dura un perodo de Lectura en su establecimiento?
50. Cuntos perodos de Lectura recibe a la semana?
1 - 2 3 - 1 5 - Z - 8
reros de 25 2 - 35 3 - 15 1 - 0 1 - 90 91 - 120
47. Qu peridico prefiere leer?
48. Cuntos libros completos ha ledo por placer o inters personal el ltimo ao?
LE6TURA
1. Cor qu lrecuerc|a |ee per|d|cos? (escoja s|o ura opc|r)
Nurca A veces 1 - 2 dias a |a serara
3 - 1 dias a |a serara Cas| lodos |os dias
N|rguro 1 - 2 3 - 1 5 - Vs de
Prersa L|ore 3|g|o XXl E| Per|d|co Nueslro 0|ar|o
0|ar|o de Cerlroarr|ca A| 0ia La lora 0lro
8
E
6
6
|
0
N

|
|
TE6N0L0C|A
38. Poseen computadoras en su establecimiento para uso de los estudiantes? 3l N0
39. Utiliza la computadora de su establecimiento para realizar tareas? 3l N0
42. Utiliza el nternet para realizar tareas de investigacin? 3l N0
43. Ha recibido algn curso de computacin? 3l N0
40. Cuntos perodos a la semana utiliza la computadora en su establecimiento?
1 2 3 1 Vs de 1
HATEHAT|6A8
44. Cuntos minutos dura un perodo de Matemticas en su establecimiento?
45. Cuntos perodos de Matemticas recibe a la semana ?
1 - 2 3 - 1 5 - Z - 8
41. Cuntas horas
diarias hace uso
de la computadora?
Casa:
EstabIecimiento:
1 2 3 1 rs de 1
1 2 3 1 rs de 1
C
o
r
l
|
r
u
a
c
|
r
reros de 25 2 - 35 3 - 15 1 - 0 1 - 90 91 - 120

Cdigo de Forma
CLNEE Crad1 Crad2 Crad3 Crad4 Crad5 Crad Crad7
Crad8 Crad9 Crad10 Crad11 Crad12 Crad13 Crad14
Lea los ejemplos del
cuadernillo con el aplicador y
observe cmo deber marcar
la respuesta correcta.

EjempIo B
EjempIo A

EjempIo A
EjempIo B
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
20.
19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
12.
11.
10.
36.
35.
34.
33.
32.
31.
30.
29.
28.
45.
44.
43.
42.
41.
40.
39.
38.
37.
M
A
T
E
M
T
I
C
A
S

19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
12.
11.
20.

31.

40.
39.
38.
37.
36.
35.
34.
33.
32.
29.
28.
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
30.

41.

50.
49.
48.
47.
46.
45.
44.
43.
42.
L
E
C
T
U
R
A

1.

10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
SI NO MARCA EL CDIGO DE FORMA
SU EVALUACIN SER ANULADA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

CHNEE Crad1 Crad2 Crad3 Crad4 Crad5 Crad Crad7 Crad8 Crad9
Crad10 Crad11 Crad12 Crad13 Crad14 P & 81 P & 82 P & 83 P & 84
Cdigo de Forma
Durante Ia evaIuacin eI apIicador:
Le |rlorr soore |os oojel|vos y ||rear|erlos gerera|es
de |a eva|uac|r?
3l N0
Le |rd|c que deoe rarcar e| cd|go de
lorra er su roja de respueslas?
0ej e| sa|r so|o, s|r a|gu|er de| VlNE0uC a cargo?
3l N0
3l N0
Norore de|
ap||cador:

E
V
A
L
U
A
C
I
N

A
L

A
P
L
I
C
A
D
O
R

48
9.1.3 HOJA DE RESPUESTAS. EVALUACIN DE ESTUDIANTES DE III BSICO
Trarsporle puo||co Aulorv|| Voloc|c|ela 8|c|c|ela A p|e 8us esco|ar
lrodoro cerr|co Lelr|ras No ray
3Z. 3u lar|||a rec|oe reresas de|
exlrarjero?
Cdigo de registro deI estudiante
EVALUACIN DE
TERCERO BSICO
6ARA6TER|8T|6A8 FAH|L|ARE8 Y 0E LA 6A8A 00N0E U8TE0 hA|TA
1Z. 0u raler|a| predor|ra er e| p|so de su casa?
8|oc| Ladr|||o Lr|ra Vadera rusl|ca Vadera l|ra Adooe
18. 0u raler|a| predor|ra er |as paredes de su casa?
Terraza lurd|da 0ura||la Lr|ra Teja Valer|a| perecedero o lrg||
19. 0u raler|a| predor|ra er e| lecro de su casa?
20. Cro ool|ere e| agua que usa para |avar o ecrar er e| oaro?
23. lay ur aro|erle separado para |a coc|ra? 3l N0
21. 0u corousl|o|e ul|||za para coc|rar? (puede rarcar rs de ura opc|r)
Lera 0as E|eclr|c|dad
22. Cuerla cor e|eclr|c|dad er su casa? 3l N0
25. Cuerla cor |irea le|elr|ca l|ja (cao|eado) er su casa? 3l N0
2. T|ere su lar|||a uro o rs le|loros ce|u|ares? 3l N0
29. Varque |os e|eclrodorsl|cos que l|ere er su casa: (puede rarcar var|os)
31. 3u lar|||a l|ere vericu|o prop|o?
3l N0
30. T|po de sar|lar|os de su casa?
Tuoeria Crorro puo||co Fuerle ralura| (rio, |ago) Pozo
21. 0u agua ul|||za para oeoer?
2Z. Cuerla cor serv|c|o de le|ev|s|r por cao|e er su casa? 3l N0
28. Cuerla cor serv|c|o de lrlerrel er su casa? 3l N0
Te|ev|sor Relr|gerador Equ|po de sor|do vl3 / 0v0
Lavadora de ropa 3ecadora de ropa lorro r|croordas Corpuladora
Corso|as de v|deojuegos 0lros e|eclrodorsl|cos
32. Cro se rov|||za usled usua|rerle para |r a su eslao|ec|r|erlo?
33. La casa dorde v|ve su lar|||a es... prop|a. a|qu||ada. preslada. olra.
31. Curlos r|ve|es de corslrucc|r l|ere su
casa?
35. Curlos dorr|lor|os ray er su casa?
3. Curlas persoras
v|ver er su casa? 3l N0
1. Este formuIario ser procesado digitaImente. No Io dobIe.
2. Para responder utiIice nicamente Iapicero negro, no geI.
3. Si se equivoca, utiIice corrector Iquido en pIuma, no
utiIice corrector de brochita.
INSTRUCCIONES PARA EL USO CORRECTO DE LA
1. dentificacin tnica: Vaya Lad|ro 0arilura X|r|a Exlrarjero
2. Cul es su idioma materno?
7. Asisti a la escuela preprimaria? 3l N0
8. La escuela en la que finaliz la primaria era del rea: uroara Rura|
9. Repiti algn grado en la primaria? 3l N0
9.1. 3| su respuesla es si, rarque lodos |os grados que rep|l|:
|NF0RHA6|0N ETN|6A
E0U6A6|0N
10. Cunto tarda en llegar de su casa al establecimiento educativo?
Veros de red|a rora Erlre red|a rora y ura rora
Erlre ura y dos roras Vs de dos roras
11. Trabaja actualmente para ganar dinero? 3l N0
12. En qu jornada trabaja?
3. 0u deslreza dor|ra er su |d|ora ralerro? (puede rarcar rs de ura opc|r)
Lo rao|a Lo erl|erde a| oir|o Lo |ee Lo escr|oe
1. Cor qu lrecuerc|a usa su |d|ora ralerro?
Vucro Regu|ar Poco Nurca
5.1 3| su respuesla arler|or lue si, rarque |os |d|oras que dor|ra coro segurdo
|d|ora: (puede rarcar rs de ura opc|r).
Lo erl|erdo a| oir|o Lo erl|erdo a| |eer|o Lo puedo escr|o|r Lo rao|o
. 3| su segurdo |d|ora es Vaya, 0arilura o X|r|a, qu deslreza dor|ra er
esle |d|ora? (puede rarcar rs de ura opc|r)
8
E
6
6
|
0
N

|
|
Nmero de Boleta
8o|amente para
|etras o nmeros
Re||enar
tota|mente
INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA LLENAR ESTA BOLETA
- Escr|b|r s|empre con |etras de mo|de a mano.
- No sa||rse de |os espac|os as|gnados para cada caracter.
- En espac|os en b|anco escr|b|r centrado s|n tocar |os bordes.
- Respetar |a forma de escr|b|r |os nmeros.
- Ut|||zar s|empre t|nta de co|or negro.
|N60RRE6T0: 60RRE6T0:
|N60RRE6T0:
Escr|o|r luera de |as cas|||as Tacrar Nureros 1, 1 y Z
14. Su pap asisti a la escuela?
PA0RE8
aprooado por su rar.
16. Su mam asisti a la escuela?
aprooado por su pap.
13. dioma materno de su pap: 15. dioma materno de su mam:
3l N0 3l N0
lrdigera Esparo|
Exlrarjero No saoe
lrdigera Esparo|
Exlrarjero No saoe
P
A
P
A
H
A
H
A
IMPORTANTE !
Esta constancia es eI comprobante de que usted tom Ia evaIuacin. EI cdigo de Ia evaIuacin servir para reaIizar Ia consuIta de sus
resuItados cuando estn disponibIes en eI sitio web www.mineduc.gob.gt/digeduca/ Es obIigatorio presentarIa si eI MINEDUC se Ia soIicita.
Nombre deI
aIumno(a):
Nombres Apellidos
EVALUACIN DE TERCERO BSICO
Nmero de boIeta: Cdigo de EvaIuacin:
Torla de cererlo P|so de grar|lo P|so cerr|co
Vadera P|so de l|erra Tao|a
1 - 3 1 - rs de
8
E
6
6
|
0
N

|
Nombre del establecimiento:
Cdigo deI estabIecimiento:
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO Y DEL ESTUDIANTE
Fecha de
apIicacin:
1 - 2 3 - 1 5 o rs
NO PERFORAR NO ENGRAPAR NO FOTOCOPIAS NO LAPIZ

Pr|rar|a
8as|cos
0|vers|l|cado
ur|vers|dad
Posgrado
Un|vers|dad
0|vers|f|cado
s|cos
Pr|mar|a
Posgrado
Pr|rar|a
8as|cos
0|vers|l|cado
ur|vers|dad
Posgrado
Un|vers|dad
0|vers|f|cado
s|cos
Pr|mar|a
Posgrado

0e| crorro
C|orada C|slerra
F||lrada
Corprada (rarca corerc|a|)
Pozo
Fuerle ralura| (rio, |ago)
Fecha de
apIicacin:

da mes ao
-
-
5. 0or|ra olro |d|ora coro segurdo |d|ora? 3l N0
Valul|ra vesperl|ra Noclurra Corp|ela F|r de serara
Cdigo de Evaluacin
1ro. 2do. 3ro. 1lo. 5lo. lo.
Sexo: lorore Vujer Edad:
Segundo Nombre:
Segundo Apellido: Primer Apellido:
Primer Nombre:
0
a
t
o
s

d
e
|

e
s
t
u
d
|
a
n
t
e
Fecha de nacimiento:
/ /
da mes ao
/ /
ao mes da
TER

49
49. Cuntos minutos dura un perodo de Lectura en su establecimiento?
50. Cuntos perodos de Lectura recibe a la semana?
1 - 2 3 - 1 5 - Z - 8
reros de 25 2 - 35 3 - 15 1 - 0 1 - 90 91 - 120
47. Qu peridico prefiere leer?
48. Cuntos libros completos ha ledo por placer o inters personal el ltimo ao?
LE6TURA
1. Cor qu lrecuerc|a |ee per|d|cos? (escoja s|o ura opc|r)
Nurca A veces 1 - 2 dias a |a serara
3 - 1 dias a |a serara Cas| lodos |os dias
N|rguro 1 - 2 3 - 1 5 - Vs de
Prersa L|ore 3|g|o XXl E| Per|d|co Nueslro 0|ar|o
0|ar|o de Cerlroarr|ca A| 0ia La lora 0lro
8
E
6
6
|
0
N

|
|
TE6N0L0C|A
38. Poseen computadoras en su establecimiento para uso de los estudiantes? 3l N0
39. Utiliza la computadora de su establecimiento para realizar tareas? 3l N0
42. Utiliza el nternet para realizar tareas de investigacin? 3l N0
43. Ha recibido algn curso de computacin? 3l N0
40. Cuntos perodos a la semana utiliza la computadora en su establecimiento?
1 2 3 1 Vs de 1
HATEHAT|6A8
44. Cuntos minutos dura un perodo de Matemticas en su establecimiento?
45. Cuntos perodos de Matemticas recibe a la semana ?
1 - 2 3 - 1 5 - Z - 8
41. Cuntas horas
diarias hace uso
de la computadora?
Casa:
EstabIecimiento:
1 2 3 1 rs de 1
1 2 3 1 rs de 1
C
o
r
l
|
r
u
a
c
|
r
reros de 25 2 - 35 3 - 15 1 - 0 1 - 90 91 - 120
Nmero de Boleta
Durante Ia evaIuacin eI apIicador:
Le |rlorr soore |os oojel|vos y ||rear|erlos gerera|es
de |a eva|uac|r?
3l N0
Le |rd|c que deoe rarcar e| cd|go de
lorra er su roja de respueslas?
0ej e| sa|r so|o, s|r a|gu|er de| VlNE0uC a cargo?
3l N0
3l N0
Norore de|
ap||cador:

E
V
A
L
U
A
C
I
N

A
L

A
P
L
I
C
A
D
O
R



EjempIo B
EjempIo A

EjempIo A
EjempIo B
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
20.
19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
12.
11.
10.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
36.
35.
34.
33.
32.
31.
30.
29.
28.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
45.
44.
43.
42.
41.
40.
39.
38.
37.
M
A
T
E
M
T
I
C
A
S
19.
18.
17.
16.
15.
14.
13.
12.
11.
20.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
31.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
40.
39.
38.
37.
36.
35.
34.
33.
32.
29.
28.
27.
26.
25.
24.
23.
22.
21.
30.
A 8 C 0
41.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
50.
49.
48.
47.
46.
45.
44.
43.
42.
A 8 C 0
1.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
A 8 C 0
L
E
C
T
U
R
A
TERLNEE TER1 TER2 TER3 TER4 TER5 TER TER7
TER8 TER9 TER10 TER11 TER12 TER13 TER14
Cdigo de Forma
TERHNEE TER1 TER2 TER3 TER4 TER5 TER TER7
TER8 TER9 TER10 TER11 TER12 TER13 TER14
Cdigo de Forma
EVALUACIN DE TERCERO BSICO

50
9.2 FORMATOS PARA LOS REGISTROS DE RECEPCIN Y ENTREGA DE LOS MATERIALES Y
CUADERNILLOS DE EVALUACIN
COORDINADOR DEPARTAMENTAL - COORDINADOR LOCAL - COORDINADOR DE SEDE

Departamento: Lugar y fecha:
No.

Documento
Cantidad
Entregada/Recibida
1.

Hojas de respuestas
2.

Listado de asistencia
3.

Carta de Compromiso del Director
4.

Manual del Director del establecimiento
5.

Instructivo del Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2
6.
Formato de recepcin y entrega de materiales (F1)
Coordinador departamental - Coordinador local - Coordinador de sede

7.
Formato de recepcin y entrega de materiales (F2)
Coordinador local - Director de establecimiento sede

8.
Formato de recepcin y entrega de papelera a Directores (F3)
Coordinador de sede Director Docente Aplicador 1 y Docente
Aplicador 2

9.
Formato de recepcin y entrega de cuadernillos de evaluacin (F4)
Coordinador de sede Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2

10.

Formato de listado de Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 (F5)
Coordinador de sede

11.
Formato de anomalas (F6)
Coordinador de sede

12.
Listado de estudiantes no evaluados (F7)

13.
Resumen de la Evaluacin (F8)

14.
Formato de Hojas de Respuestas Extras (F9)
Coordinador de Sede

Coordinador Departamental
Coordinador Local
Coordinador de Sede
Nombre Nombre Nombre
Firma Firma Firma

Formato de recepcin y entrega
COORDINADOR
Departamental
COORDINADOR
Local
COORDINADOR
de Sede
F1
51
COORDINADOR LOCAL - DIRECTOR DE ESTABLECIMIENTO SEDE
Saln de Seguridad

* Cantidad de cajas entregadas/recibidas

El presente documento es para dejar constancia de la cantidad de cajas que contienen cuadernillos para la Evaluacin de
Graduandos y de III Bsico 2013 que se quedan resguardadas y bajo llave en el saln de seguridad del establecimiento sede.
Agradecemos anticipadamente su colaboracin en el resguardo de las cajas selladas. Ninguna de ellas puede ser abierta antes de la
evaluacin. Si alguna de estas fuere abierta, la Evaluacin quedar suspendida para todos los estudiantes ubicados en este
establecimiento.
Datos del Establecimiento Sede Datos del Coordinador Local
Departamento:

Nombre del Coordinador Local:

Municipio:
Cdigo del establecimiento:
Telfono:
Direccin: Lugar y fecha:
Telfono:

Nombre Director del Establecimiento:
Firma y sello del Director del Establecimiento:

Firma:

Las cajas deben estar selladas.
F2
COORDINADOR
Local
DIRECTOR
del
Establecimiento
Sede
52
COORDINADOR DE SEDE - DIRECTOR - DOCENTE APLICADOR 1 Y DOCENTE APLICADOR 2

Departamento
Direccin
Municipio Lugar y fecha
Nombre establecimiento Cdigo del establecimiento

No. Documento
Cantidad
Entregada/Recibida
1. Hojas de respuestas
2. Listado de asistencia
3. Carta de compromiso del Director
4. Manual del Director de Establecimiento
5. Formato del listado de Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 (F5)
6. Listado de estudiantes no evaluados (F7)
7. Resumen de evaluacin (F8)
Coordinador Sede de Evaluacin Director Establecimiento Educativo
Nombre Nombre
Firma

Firma y sello

------------Para ser llenado el da de la evaluacin DESPUS de haber realizado la prueba-------------

LA CANTIDAD DE HOJAS DE RESPUESTAS ENTREGADAS AL DIRECTOR DEBE COINCIDIR CON
LAS DEVUELTAS POR LOS DOCENTES APLICADORES 1 y DOCENTES APLICADORES 2 DEL ESTABLECIMIENTO

________________________________
Firma del Coordinador de Sede

*HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS: Son las llenadas por los estudiantes y que sern procesadas para los resultados
**HOJAS DE RESPUESTA ANULADAS: Son aquellas que fueron invalidadas por alguna razn.
Grupo
Nombre
Docente Aplicador 1 y Docente
Aplicador 2
*Hojas de
respuestas
utilizadas
Hojas de
respuestas
ausentes
**Hojas de
respuestas
anuladas
TOTAL Firma
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Total de
hojas
devueltas:

*Hojas de respuestas
utilizadas
Hojas de respuestas
ausentes
**Hojas de
respuestas anuladas
TOTAL
Docente Aplicador 1 y Docente Aplicador 2 Director del Establecimiento


F3
COORDINADOR
de Sede
DIRECTOR
del establecimiento
53
9.2.4 FORMATO DE RECEPCIN Y ENTREGA DE
CUADERNILLOS DE EVALUACIN (F4)
COORDINADOR DE SEDE-DOCENTE APLICADOR 1 Y DOCENTE APLICADOR 2

Departamento: ____________________________________________ Sede: _____________________________________________

Saln: ___________________________________ Jornada: ______________________________ Fecha: ______________________

Acepto que los Cuadernillos de Evaluacin son propiedad del Ministerio de Educacin. El extravo, prdida, reproduccin total o parcial
de cualquiera de ellos est PROHIBIDA. Estoy informado que el Ministerio de Educacin se reserva el derecho de tomar medidas
administrativas disciplinarias para cualquier persona que se vea involucrado en alguna de las faltas antes indicadas.
MATEMTICAS

FORMA: CANTIDAD:

FORMA: CANTIDAD:

FORMA: CANTIDAD:
P&S
FORMA: CANTIDAD:
P&S

LECTURA
FORMA: CANTIDAD:

FORMA: CANTIDAD:
RECIBE
Nombre del Docente Aplicador 1


Firma

Firma
ENTREGA
Nombre del Coordinador de Sede:

Firma
COORDINADOR
de Sede
DOCENTE Aplicador 1
DOCENTE Aplicador 2
de cuadernillos
F4
54
9.2.5 FORMATO LISTADO DE DOCENTES APLICADORES 1 Y DOCENTES APLICADORES 2(F5)
COORDINADOR DE SEDE

Departamento: ______________________________ Fecha: _____________________ Jornada: __________________________
Nombre de la sede: _______________________________________ Cdigo de sede:
No. Nombre del establecimiento Nombre del Docente Aplicador 1
No.
saln
No.
saln
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

____________________________________ ___________________________________
Nombre y Firma Director del Establecimiento Sello Nombre y Firma Coordinador de Sede
Formato de listado de
Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2
F5-T
55

Departamento: ______________________________ Fecha: _____________________ Jornada: __________________________
Nombre de la sede: _______________________________________ Cdigo de sede:
No. Nombre del establecimiento Nombre del Docente Aplicador 1
No.
saln
No.
saln
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

____________________________________ ___________________________________
Nombre y Firma Director del Establecimiento Sello Nombre y Firma Coordinador de Sede
Formato de listado de
Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2
F5-G
56
9.2.6 FORMATO DE ANOMALAS (F6)
COORDINADOR DE SEDE

Sede:____________________________________________________________________________________________________
Nombre completo sede
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Departamento
JORNADA: Matutina PLAN: Diario regular
Vespertina Fin de semana
Doble Dominical
Intermedia Sabatino
Nocturna
Estimado Coordinador de Sede: Para el Ministerio de Educacin es importante contar con el
detalle de las anomalas encontradas durante el proceso de evaluacin. La descripcin puede
llenarse personalmente por quien las reporta. En caso de no presentarse, igualmente devuelva este
formulario en blanco.

Descripcin textual del problema que se le present:

Nombre de quien reporta:

Cargo:
Firma:

Establecimiento:
Descripcin textual del problema que se le present:
Nombre de quien reporta:

Cargo:
Firma:

Establecimiento:

Nombre del Coordinador de Sede: Firma del Coordinador de Sede:

Fecha: ________________________________________________ Sello del Establecimiento Sede
F6
Formato de anomalas
57
9.2.7 LISTA DE ESTUDIANTES NO EVALUADOS (F7)
Jornada Matutina:
Jornada Vespertina:
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Cdigo de Sede:
Datos de la Evaluacin
Jornada FDS Matutina:
Jornada FDS Vespertina:
Cdigo del Establecimiento Evaluado:
Datos del establecimiento Sede
Fecha de Evaluacin:
Nombre del Establecimiento Sede:
Listado de estudiantes NO evaluados
Escriba los datos requeridos a continuacin y marque con "X" el motivo por el cual el estudiante no
realiz o finaliz la prueba.
Evaluacin Ordinaria:
BARCODE del estudiante
Razn de la No
Evaluacin
Nombre del estudiante Nmero de saln
Ausente Anulado*
Ausente Anulado*
F7

58
No. BARCODE del estudiante
Razn de la No
Evaluacin
Nombre del estudiante Nmero de saln
Ausente Anulado*
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Sello
* Motivo de la anulacin:
Director del Establecimiento
Coordinador de Sede
Firma
Firma
LISTA DE ESTUDIANTES NO EVALUADOS (F7)
59
9.2.8 RESUMEN DE EVALUACIN (F8-G)

Informacin del establecimiento SEDE

Datos generales de su establecimiento

Jornada: Plan:

EVALUACIN ORDINARIA GRADUANDOS 2013
Fecha de evaluacin: / / 2013 Horario de evaluacin:
Estadstica de la evaluacin de su establecimiento
Salones donde el
establecimiento se evalu:

Alumnos esperados: Alumnos evaluados:
Alumnos ausentes: Alumnos anulados:

Nombre del Director:

Firma del Director:
F8-G
Resumen de la evaluacin

60

Informacin del establecimiento SEDE

Datos generales de su establecimiento

Jornada: Plan:

EVALUACIN ORDINARIA III BSICO 2013
Fecha de evaluacin: / / 2013 Horario de evaluacin:
Estadstica de la evaluacin de su establecimiento
Salones donde el
establecimiento se evalu:

Alumnos esperados: Alumnos evaluados:
Alumnos ausentes: Alumnos anulados:

Nombre del Director:

Firma del Director:
F8-T
Resumen de la evaluacin

9.2.9 RESUMEN DE EVALUACIN (F8-T)
61

Departamento: ______________________________________________________________

Nombre de la sede: ___________________________________________________________

Cdigo de sede:

No. Fecha Nomenclatura
Cdigo del establecimiento al que se
le asigna la HR
Nmero de boleta
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Hojas de respuestas utilizadas

Hojas de respuestas sin utilizar

Total hojas de respuestas

Coordinador de Sede Firma

CONTROL DE HOJAS DE RESPUESTAS EXTRAS
9.2.10 CONTROL DE HOJAS DE RESPUESTAS EXTRAS (F9)
62
9.2.11 DEVOLUCIN DE CUADERNILLOS DE EVALUACIN
/
CAJA
Nombre del Coordinador :______________________________________

Firma ___________________
MATEMTICAS

FORMA: CANTIDAD :

FORMA: CANTIDAD :

FORMA P&S: CANTIDAD :

FORMA P&S: CANTIDAD :

LECTURA
FORMA: CANTIDAD :

FORMA: CANTIDAD :

NOMBRE SEDE:
CDIGO SEDE:
NOMENCLATURA:
Por este medio garantizo que el material descrito ha sido revisado y contado y
que este corresponde a las cantidades y formas indicadas.

F10
Devolucin de Cuadernillos de Evaluacin
Evaluacin Graduandos y III Bsico 2013
63
9.2.12 CARTA DE COMPROMISO DEL DIRECTOR

Yo, ____________________________________________________________________________________ en mi calidad
Nombre completo de Director(a)

de Director(a) del establecimiento________________________________________________________________________
Nombre completo del establecimiento
JORNADA: Matutina PLAN: Diario regular
Vespertina Fin de semana
Doble Dominical
Intermedia Sabatino
Nocturna
con Cdigo (UDI) ---del Municipio de
________________________________________________________________________________________________________________________________

en el Departamento de___________________________________________________ me comprometo a cumplir con los siguientes lineamientos de la
Direccin General de Evaluacin e Investigacin Educativa DIGEDUCA- del Ministerio de Educacin:

1. Leer cuidadosamente el Manual de Procedimientos y cumplir con los lineamientos establecidos en ste para la Evaluacin de Graduandos y III
Bsico 2013.

2. Asignar dos docentes por cada grupo de 40 alumnos de mi establecimiento para que participen: Uno como Docente Aplicador 1 y otro como
Docente Aplicador 2, para el da de la evaluacin. Los Docentes asignados no sern los catedrticos de Matemticas, ni de Comunicacin y
Lenguaje por ser las reas en las que los estudiantes se evaluarn, tampoco debern ser estudiantes por graduarse del establecimiento.

3. Presentarme el da de la evaluacin con las hojas de respuestas.

4. No desprender la constancia de evaluacin (codo) que se encuentra en la parte inferior de las hojas de respuestas, que me fueron entregadas el
da de hoy.

5. Garantizar que los codos que se entregan como constancia del proceso de evaluacin sean debidamente resguardados para el trmite posterior
de los ttulos o diplomas de los estudiantes graduandos.

6. No fotocopiar ninguna de las hojas de respuestas que me fueron entregadas. Para el procesamiento de datos se utiliza el sistema ptico
electrnico que lee y registra la informacin de las hojas de respuestas, por lo que no permite procesar la informacin si las hojas han sido
dobladas, maltratadas, arrugadas, manchadas, engrapadas o fotocopiadas.

7. Velar porque las normas y lineamientos detallados en el Manual de Procedimientos del establecimiento y el Instructivo del Docente Aplicador 1 y
del Docente Aplicador 2 que me han sido entregados, se sigan a cabalidad para garantizar la participacin adecuada de los estudiantes y la
correcta ejecucin del proceso de evaluacin.

8. Cumplir con el horario de evaluacin asignado a los estudiantes del establecimiento a mi cargo, en las fechas y sedes indicadas.

9. Garantizar que los Docentes Aplicadores 1 y Docentes Aplicadores 2 asistan al Saln de Seguridad a la hora asignada.

10. Estoy enterado que los contenidos de los instrumentos de evaluacin son propiedad del Ministerio de Educacin y me comprometo a evitar su
filtracin, divulgacin o difusin a terceros, antes y durante el proceso de evaluacin.

Asumo la responsabilidad de que si no cumplo con lo indicado en los puntos 3, 4, 5 y 8 antes indicados, mis estudiantes NO sern evaluados y debern
hacerlo en fecha extempornea.

Lugar y fecha: _____________________________________

Firma y sello Director: ________________________________
EVALUACIN DE GRADUANDOS Y III BSICO 2013
Carta compromiso del DIRECTOR del
establecimiento
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