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3.2 Anlisis 3.2.1. Definir requisitos Es la descripcin de necesidades o aspiraciones respecto a un producto.

Al determinar los requisitos se utilizan diversas fuentes tales como entrevistas, cuestionarios, entre otros, informacin que se puede traducir en un formato a seguir para la especificacin de los requisitos. Este formato de especificacin de requisitos no esta definido en UML, pero incluye este punto para resaltar esta actividad que es un paso clave en la creacin de software.

3.2.2. Casos esenciales de uso Un caso de uso es un documento narrativo que describe la secuencia de eventos de un actor (agente externo) que usa un sistema para completar un proceso.

Dados estos se clasifican en casos de uso de alto nivel y casos de uso de uso expandidos; primero se ha iniciado por describir los casos de uso de alto nivel para lograr un rpido entendimiento de los procesos principales.

A continuacin se describen los casos de uso del sistema propuesto:

Tabla III.1

Caso de Uso Actores

REGISTRAR EXPEDIENTE Jefe de Unidad de Tramite documentario Solicitante

Tipo

Primario

Descripcin

El solicitante presenta el expediente al Jefe de la Unidad de trmite documentario a fin de que se trmite dicho expediente. El jefe de la unida de trmite

documentario recibe el expediente y lo registra. Una vez registrado se genera un cdigo nico con el cual se identificar o se ubicar posteriormente dicho expediente. Asimismo movimiento. se registra el primer

Tabla III.2

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR MOVIMIENTO Usuarios Primario Los usuarios una vez que tienen el expediente registraran un movimiento despacho- hacia otra dependencia a fin de que siga el trmite correspondiente.

Tabla III.3

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR RECEPCION Usuarios Primario Una vez realizado el movimiento despacho hacia una determinada

dependencia dependencia

el

usuario de

de registrar

esta la

deber

recepcin a fin de que se almacene la fecha y hora en que recepcionando el

expediente.

Tabla III.4

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR DEPENDENCIAS Usuarios Secundario El usuario podr registrar dependencias nuevas que no se encuentren en el sistema a medida que estas sevayan

incrementando a fin de que puedan ser invocadas en cualquier momento

posteriormente.

Tabla III.5

Caso de Uso Actores

REGISTRAR SOLICITANTES Jefe de Unidad de Tramite documentario Solicitante

Tipo Descripcin

Secundario Cuando se recibe un expediente es

necesario seleccionar el solicitante que est presentando el expediente, sin embargo

puede suceder que este solicitante no exista si es que es la primera vez que presenta algn expediente, por que el Jefe de la Unidad de trmite documentario deber de registrar al nuevo solicitante a fin de que este pueda ser invocado posteriormente. Tabla III.6

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR TIPOS DE ESTADO Usuario Secundario El usuario podr registrar nuevos tipos de estado a los que pueden estar afectos los expedientes, con el fin de que se

estandarice su uso y estn disponibles para ser invocados posteriormente.

Tabla III.7

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR TIPO DE DOCUMENTOS Usuario Secundario El usuario podr registrar nuevos tipos de documentos que pueden ser presentados por el solicitante, con el fin de que se estandarice su uso y estn disponibles

para ser invocados posteriormente.

Tabla III.8

Caso de Uso Actores Tipo Descripcin

REGISTRAR TIPOS DE PASES Usuario Secundario El usuario podr registrar nuevos tipos de pases que pueden ser utilizados al

momento de tramitar los expedientes, con el fin de que se estandarice su uso y estn disponibles posteriormente. para ser invocados

Tabla III.9

Caso de Uso Actores

CONSULTAR INFORMACION Usuario Solicitante Jefe de la Unidad de Trmite

Documentario. Tipo Descripcin Secundario El solicitante se dirige al Jefe de la Unidad de Trmite Documentario o a cualquier usuario del Sistema a consultar la

situacin y/o ubicacin de su expediente. Tabla III.10

Caso de Uso Actores

INGRESAR AL SISTEMA Usuario Jefe de la Unidad de Trmite

Documentario. Tipo Descripcin Primario El Jefe de la Unidad de Trmite

Documentario o a cualquier usuario del Sistema que requiera consultar o procesar cualquier informacin deber como

primer paso ingresar al sistema, para cual deber de ingresar su nombre de usuario y password correspondiente.

3.2.3. Crear el diagrama de casos de uso En la siguiente figura se describe el Sistema de Trmite Documentario para la Sede Piura, de la Universidad Los ngeles de Chimbote.

3.2.4 Crear el modelo conceptual El modelo conceptual es el diagrama de estructura esttica de UML que permite una representacin de conceptos del mundo real, no de componentes de software.

3.2.5 Diagramas de secuencia del sistema Los diagramas de secuencia reflejan el comportamiento..

3.2.2. Diagramas de Actividades

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