RELATRIO

19 Encontro Nacional dos Estudantes de Design

RELATRIO
19 Encontro Nacional dos
Estudantes de Design

Histrico da CONDe PE em Eventos

2007

- 1 Design - Formao inicial da Pr Conde.

- 5 RDesign NNE Belm

2008

- 1 Edio do Cone Design em Manaus - Lanamento oficial da candidatura

- 18 NDesign Manaus - Eleio da Conde PE

- R Bauru
- R Pirinpolis
- R Ilha do Mel
- Epidemia Design em Fortaleza
- R Design PB

2009

- EXPO Belm

- Purungo
- R Santa Maria

CoNE Design Janeiro 2009

- Incio da PNU
- Criao do Espao Executivo
- Pr-CONDe Curitiba oficializa sua candidatura

Estrutura do Evento
Local - Faculdades Integradas Barros Melo (AESO) - Olinda - PE

Apoios e Patrocnios
- CNPQ, Grfica pura, Grfica FacForm, Lixiki, Agncia Aorta, Alluse, Secretaria da Sade,
Prefeitura do Recife, Salo Casa Brasil, Grfica Santo Antonio, Projeto PREA.

Atividades
Balaios
- De 28 balaios, 27 foram selecionados;
- O nico reprovado, tinha como proposta fazer nada
- Durante o evento houveram cancelamentos por falta do gestor;
- Temas abordados: sustentabilidade, Movimento estudantil, sem contar com os balaios promovidos pelos eventos de design do Brasil.

Caracterizao Local
- Apesar de ter sido planejada para acontecer no primeiro dia, a caracterizao local ocorreu
durante todo o evento;
- Painis e cartazes foram as principais superfcies;
- Excelentes resultados, como as paredes do banheiro puderam ser vistas durante o evento.

Curta e Discuta
- Maneira atualizada da tradicional mostra de vdeos;
- Todas as noites aconteciam exibies de, em mdia, 3 curtas e 1 longa;
- Ao final de cada sesso aconteciam debates acerca dos temas
abordados e das ferramentas e macanismos utilizados no vdeo;
- Mdia de pblico por noite: 30

DR
- Novidade em um encontro nacional de estudantes de design;
- Discusses entre profissionais das reas de design e afins, objetivando abordar
semelhanas e divergncias entre as reas envolvidas;
- Todas as DRs planejadas aconteceram, com mdia de 50 participantes cada.

Feira de Artesanato Local

- Aconteceu nos 2 primeiros dias de evento;
- Artesos de Recife e Olinda foram convidados para comercializar seus produtos;
- Recebeu em mdia 400 visitantes por dia.

Oficinas
- Das quase 150 inscries, cerca de 100 oficinas foram selecionadas, entre oficinas tradicionais, oficinas de boa e oficinas em sociedade;
- Durante o evento, ocorreram alguns cancelamentos devido a falta de alguns oficineiros;
- Mudanas de locais que ocorreram pouco antes da atividade comear, prejudicaram a mdia de pblico esperada em algumas oficinas;
- Mdia de pblico: 20 encontristas por oficina;
- SUGESTO: Confirmar a vinda do oficineiro, antes da compra do material da oficina, para
evitar gastos desnecessrios.

Plenria Diria
- A plenria diria voltou a fazer parte do NDesign, visando a participao dos encontristas
na construo do evento;
- Espao criado para ouvir crticas e principalmente solues;

Repentina
- Programada para acontecer no segundo dia do evento;
- Teve de ser adiada por conta da chuva que prejudicou o alojamento no dia anterior;
- O espao da repentina foi utilizado como uma grande plenria geral para discutir, junto
aos encontristas, o problema do acampamento;
- A repentina aconteceu no ltima dia do evento, intervindo na estrutura de duas escolas
pblicas prximas a sede;
- Cerca de 70 encontristas participaram.

Visitas ao Interior
- Aconteceram entre os dias 21 e 24 e preenchiam todo o dia do encontrista;
- Cada dia haviam visitas diferentes, incluindo: Uma fbrica de brinquedos de madeira na
cidade de Gravat; Centro Pernambucano de Artesanato na cidade de Bezerros; Atelier de J.
Borges e a arte da Xilografia em Bezerros; Feira de Artesanato de Caruaru; Alto do Moura,
em Caruaru;
- Foi uma atividade intensamente procurada pelos encontristas,
participando um total de 200 pessoas.

Sociedade em Sintonia
- Atividade que abordou diretamente a prtica do design social;
- Colou os encontristas em contato direto com a sociedade;
- Aconteceu todos os dias do evento, nos turnos da manh e da tarde;
- De 32 aes planejadas, 25 aconteceram;
- A maioria dos cancelamentos ocorreu por falta de inscrio dos encontristas;
- O fato do manual da atividade no ter sido entregue junto ao kit (e ter sido s disponibilizado na segunda-feira), prejudicou a mdia de pblico esperada;
- Contudo a atividade cumpriu seu papel e proporcionou a troca de experincia entre os
estudantes e a sociedade, encerrando com saldo positivo.

Ver Design
- Atividade que surgiu como incentivo a prtica da fotografia como meio de comunicao
visual;
- De 80 inscries, 20 fotografias foram selecionadas pela curadoria convidada;
- O Ver Design ficou localizado no primeiro andar da AESO;
- Recebeu em mdia 100 visitas dirias.

Mesa Redonda
- As mesas da tarde tiveram uma mdia de 30 participantes;
- Foram alocadas em salas maiores que das palestras, pois acreditvamos que receberiam
mais pessoas;
- As noturnas tiveram pouca aceitao, por terem acontecido na rea externa em um espao
pouco convidativo;
- Alguns profissionais convidados faltaram, prejudicando algumas atividades.

Palestras
- Tiveram em mdia um tempo de durao de 2h;
- Os temas foram escolhidos de acordo com a porcentagem de participantes por rea, calculados no site;
- O espao utilizado para as palestras foi criticado por serem pequenos;
- Infelizmente no pudemos disponibilizar espaos maiores por determinao da AESO, que
tinha auditrios maiores em sua estrutura;
- De 6 palestras por tarde, em mdia 4 ficaram superlotada, o que mostra que as temticas
foram bem aceitas.

Ato Pblico
- Atividade para acontecer no ltimo dia do evento;
- Com carter de manifesto e reconhecimento da sociedade em relao ao design;
- No aconteceu, pois deu lugar a repentina.

Encontristas

Centro-Oeste
Norte
Nordeste
Sudeste
Sul
Estrangeiros

36
162
842
490
180
5

INSCRIES
1 Fase
Lote de 1000 Inscries ou at o dia 2 de Junho

ESTUDANTE
NO ESTUDANTE
R$ 65,00
R$ 85,00

2 Fase
Lote de 1000 Inscries ou at o dia 22 de Junho

R$ 85,00

R$ 105,00

3 Fase
Lote de 1200 Inscries ou at o dia 10 de Julho

R$ 105,00

R$ 125,00

4 Fase
Presencial

R$ 145,00

R$ 165,00

ALIMENTAO
R$ 50,00

ALOJAMENTO
R$ 40,00

INSENES
Monitores

Inscrio + Alimentao + Alojamento

Representantes do CoNE

Inscrio + Alimentao + Alojamento

Oficineiro

Inscrio + Alimentao + Alojamento

Chefe de Delegao

Inscrio

Oficineiro de Boa

Inscrio

Balaiero | Gestor

Inscrio

Movimentao do Caixa CONDe PE

Entradas
Repasse CONDe Manaus..................................................................................................R$ 36.750,00
Inscries..................................................................................................................R$ 100.808,00
Pacotes de Alimentao...................................................................................................R$ 34.520,00
Pacotes de Alojamento....................................................................................................R$ 54.600,00
Vendas de Bazar/Fiteiro....................................................................................................R$ 3.000,00
Bar das Festas.................................................................................................................R$ 5.000,00
Apoio Casa Brasil..........................................................................................................R$ 4.000,00
TOTAL DE ENTRADAS: ...............................................................................................R$ 238.678,00

Apoios e Patrocnios*
(*) recursos direcionados para um fim especfico, sem que a CONDe PE tivesse acesso ao valor concedido
pelas Instituies/empresas)
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico CNPq (passagens areas dos palestrantes)...................................................................................................................R$ 20.000,00
Grfica pura (Impresso de banners e material grfico).......................................................R$ 1.800,00
TOTAL........................................................................................................................R$ 21.800,00

Doaes e Permutas
Grfica FacForm
- Impresso dos manuais, adesivos, tickets de alimentao e certificados
Agncia Aorta
- Desenvolvimento de sistema de inscries
Alluse
- Placas de tapumes ecolgicos para construo do banheiro
Lixiki
- Cortinas para o banheiro ecolgico
Secretaria de Sade
- Preservativos para o kit.
Projeto Prea e Grfica Santo Antonio
- 4.000 bloquinhos para o kit

Sadas
Estrutura
Alimentao................................................................................................................R$ 88.000,00
Servio de Limpeza........................................................................................................R$ 5.500,00
Servio de Segurana......................................................................................................R$ 19.200,00
Toldos........................................................................................................................R$ 75.400,00
Stands......................................................................................................................R$ 9.150,00
Aluguel de espao para festa do dia 25/07........................................................................R$ 2.500,00
Aluguel de espao para festas do dia 19/07 e 21/07.............................................................R$ 1.000,00
Aluguel de Mesas e Cadeiras............................................................................................R$ 4.940,00
Banheiros Qumicos........................................................................................................R$ 5.880,00
Banheiro Ecolgico........................................................................................................R$ 8.500,00
Som e Iluminao........................................................................................................R$ 15.150,00
nibus Linha N..............................................................................................................R $3.200,00
nibus para viagens.....................................................................................................R$ 14.950,00
Gerador........................................................................................................................R$ 6.000,00
Enfermagem..................................................................................................................R$ 1.000,00
Expositores...................................................................................................................R$ 1.600,00
Tomadeira.......................................................................................................................R$ 800,00

Subtotal.............................................................................................R$ 171.658,00

Contedo
Repentina...................................................................................................................R$ 10.000,00
Material para oficinas.....................................................................................................R$ 5.576,00
Passagens Palestrantes..................................................................................................R$ 38.500,00
Hospedagens Palestrantes...............................................................................................R$ 9.200,00
Traslado Palestrantes......................................................................................................R$ 2.247,00
Bandas.......................................................................................................................R$ 17.500,00
Decorao .....................................................................................................................R$ 2.800,00
CoNE Janeiro ...................................................................................................................R$ 550,00

Subtotal..............................................................................................R$ 86.373,00
Comunicao
Material Impresso..........................................................................................................R$ 3.751,00
Brindes.......................................................................................................................R$ 10.345,00
Camisas Encontrista / Monitor / Conde...............................................................................R$ 21.000,00
Bolsas do kit...............................................................................................................R$ 21.750,00
Implementao do site em wordpress................................................................................R$ 1.920,00
Pulseiras......................................................................................................................R$ 2.363,00
Crachs........................................................................................................................R$ 1.999,60
Bottons .........................................................................................................................R$ 1.200,00

Subtotal..............................................................................................R$ 64.328,60

Recursos
Assessoria Jurdica.........................................................................................................R$ 1.940,00
Servios de Cartrio..........................................................................................................R$ 954,43
Taxas Bancrias................................................................................................................R$ 978,97
Contador.......................................................................................................................R$ 2.790,00
Subtotal.......................................................................................................................R$ 6.663,40

Extras

Fretes..........................................................................................................................R$ 2.300,00
Gasolina.......................................................................................................................R$ 2.500,00
Aluguel de Walkie Talkie (8 pares)....................................................................................R$ 2.000,00
Arquiteto........................................................................................................................R$ 900,00
HD externo......................................................................................................................R$ 420,00
Dedetizao.....................................................................................................................R$ 400,00
Xerox..............................................................................................................................R$ 758,00
Aluguel de Carro............................................................................................................R$ 1.200,00
Domnio..........................................................................................................................R$ 120,00
Remdios........................................................................................................................R$ 250,00
Materiais danificados.........................................................................................................R$ 707,00
Carro Pipa.......................................................................................................................R$ 450,00
Reembolso de Inscries...................................................................................................R$ 1.055,00
Subtotal.......................................................................................................................R$ 12.860,00

TOTAL................................................................................................R$ 341.883,00

Entradas - R$ 238.678,00
Sadas - R$ 341.883,00
Dvida de - R$ 103.205,00
Com base no relatrio gerado pelo site, programamos o NDesign para 2.000 encontristas pagantes. No relatrio, haviam 2.158 cadastrados, onde apenas 1.423 efetuaram o pagamento
previamente. Estvamos contando com pelo menos 400 inscritos presenciais, visto que em
Floripa tiveram mais de 150 e Manaus tiveram 300 . E como Recife mais acessvel e barato
para se chegar, era bastante provvel que o nmero fosse superior a Manaus.
Mas durante o evento no atingimos esse nmero, tivemos menos de 100 inscries presenciais o que nos prejudicou muito financeiramente, afinal os kits j estavam prontos e a
estrutura estava montada.
Em nmeros isso causou um prejuzo de R$68.988,00 reais.
47.850,00 referente ao valor da inscrio (R$145,00 x 330)
6.138,00 referente ao valor do kit do encontrista (R$18,60 x 330)
15.000,00 referente a pacotes de alimentao no vendidos (R$60,00 x 250)
Alm disso, tivemos alguns problemas com a instituio sede do evento. E esses imprevistos
tambm nos prejudicaram financeiramente, totalizando um custo de R$ 14.210,00.

Em detalhes
Dia 26 de junho de 2009 tivemos reunio de contrato. Fomos informados que o gerador
estava quebrado e os horrios de abertura e fechamento do prdio (abertura s 7h e fechamento s 18h). Foi explicado que a cantina e os auditrios estariam disponveis para atividades at as 22h. Isso fez com que fizssemos uma alterao nos materiais impressos, e
tivssemos os seguintes gastos extras:
R$ 6.000,00 (referente ao aluguel de um gerador)
R$ 1.760,00 (referente ao aumento de aluguel de banheiros qumicos)
R$ 850,00 (referente ao aumento de materiais para limpeza)
10 de julho recebemos a notcia que o Auditrio do trreo no seria disponibilizado. Isso
gerou um conflito, pois as informaes j estavam no material de sinalizao e no guia do
evento. Alm disso, fez com que a comisso tivesse um gasto extra de:
R$ 2.500,00 (referente ao aluguel de um novo toldo para atividade)
R$ 2.900,00 (referente ao aluguel de equipamentos)

E durante o evento outros imprevistos ocorreram e j no tnhamos caixa para imprevistos,

j que no ms anterior recebemos todas essas informaes da AESO.
R$ 2.500,00 (referente ao aumento do efetivo de seguranas)
R$ 5.400,00 (referente ao novo isolamento do alojamento ps chuva)
R$ 450,00 (referente a 3 carros de gua)
R$ 500,00 (referente ao aumento de enfermeiros)
R$ 3.600,00 (referente ao aumento de nibus)
R$ 607,00 (referente a materiais quebrados da AESO)
R$ 1.050,00 (referente a um dia extra de aluguel de cadeiras)
R$ 100,00 (referente a pintura de tneis de lixo)
R$ 6.000,00 (referente a compra de materiais para Repentina)
Totalizando um aumento de R$ 20.007,00

TOTAL GERAL: R$103.205,00

Ps N
O Evento foi finalizado com um dbito de R$103.205,00 e foi bastante complicado reverter
esse quadro. As pessoas foram sumindo e fugindo das responsabilidades.
Fizemos algumas aes para arrecadar dinheiro:
- Duas Rifas gerando um lucro de R$10.540,00
- III Design gerando um lucro de R$ 2.000,00
- Venda de Materiais gerando um lucro de R$5.000,00
- Recebimento de dinheiro pendente R$3.000,00
- Reembolso de aluguel de um nibus R$800,00
- Reembolso de passagens areas R$ 1.500,00

Situao Atual
Hoje estamos com um dbito de R$ 70.150,00
por que conseguimos quitar, negociar e fazer algumas permutas com nossos credores.
Temos poucas pessoas da comisso interessadas em continuar com
propostas e trabalho para pagamento das dvidas.

Propostas e Metas de pagamentos

No entanto, no estamos parados. Temos duas propostas para 2010.
Como no recebemos o dinheiro da prefeitura como prometido, eles
ficaram de nos pagar em 2010, mas para isso precisaremos apresentar
novos projetos. (O valor que a Prefeitura nos deve de 5.000,00)
O primeiro projeto seria a edio de uma Revista de Design, que est sendo desenvolvida
por Dida Maia, Lucidio Leo, Allexsandra Ebrahim e Ivandro Galdino.
Uma Exposio com projetos de estudantes e profissionais, que visa ser uma vitrine do
servio de um designer e pretende abranger uma visitao de empresrios, lojistas, possveis clientes de um designer de uma forma geral. Para isso, o projeto est sendo desenvolvido com o apoio de um Doutor da Universidade Federal, Fbio Campos; Rebecca Menezes, Natlia Nery e Ivandro Galdino.

Material para venda

- Um HD Externo de 1 TB
- 6 Expositores
- 600 Bolsas do NDesign
- 500 Bloquinhos
- 200 Camisas do NDesign
- 1 Tomadeira
- 400 Canecas

Conta Bancria Atual

Banco do Brasil
Ag. 1838-4
CC. 33800-1

OBRIGADO!