DERECHO NOTARIAL 1. Concepto de derecho notarial. Caracteres, contenido y fines. Ubicacin dentro del derecho.

Sistemas de organizacin notarial: notariado anglo sajn. Notariado latino. Semejanzas y diferencias. Sistemas notariales administrativos. 1.1 DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL: El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. P a r a e l a ut or O s c a r Sa l a s : El de r e c h o No t a r i a l puede ser definido como el conjunto de doctrinas y n or m a s j ur di c a s que r e g ul a n l a or g a ni z a c i n d e l notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. 1.2 CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del Instrumento Pblico. 1.3 FINES DEL DERECHO NOTARIAL De toda rama del derecho deben estudiarse sus fines, los cuales estudiaremos en esta sede para tener slidos conocimientos de derecho notarial y de esta manera estar al da con los ltimos adelantos del derecho mundial, es decir, los fines del derecho notarial es dotar de procedimientos formales para evitar la informalidad, y en este orden de ideas podemos afirmar que el derecho notarial sera considerado como un derecho ritual, en el cual existen actos solemnes y estos deben ser respetados no slo en los contratos, sino tambin en otros casos como por ejemplo en los derechos reales, garantas, constituciones de personas jurdicas como son por cierto las sociedades inscritas entre otras, testamentos, entre otros tantos supuestos que se pueden presentar en la prctica. Estos actos solemnes garantizan y protegen a las partes, al igual que a terceros frente a falsificaciones, abusos de derecho, corrupcin, entre otros supuestos. 1.4 UBICACION DENTRO DEL DERECHO.- Est ubicado dentro del Derecho Pblico, porque el carcter de la Funcin Publica que ejerce el notario en representacin y por delegacin del Estado. La funcin que desempea el notario emana de un nombramiento del Estado, y su funcin es la de dar fe pblica a los actos y contratos de los particulares. 1.5 CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL: 1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal del derecho; 2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico; 3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; 4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado; 5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. 1.6 SISTEMAS NOTARIALES: Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son:

1.7 CUAL ES LA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES ? Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son : el Latino y el Sajn. 1.7.1 LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON: A. Pertenecen a un Colegio Profesional; B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal; C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto. D. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin; E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario; F. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa; G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho; H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza. 1.7.2 LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON: 1. Desempaa una funcin pblica; 2. Le da autenticidad a los hechos y actos; 3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al fraccionar el instrumento pblico. 1.7.3 PASES QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA LATINO 70 pases, entre ellos Alemania, Argentina, Austria , Blgica, Mebin , Bolivia, Brasil, Camern ,Centro de frica, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia, Gabn, Grecia Guatemala, Hait, Honduras, Hungra, Italia, Japn, Louisiana (USA), Luxemburgo,, Mal, Marruecos, Mxico, Mnaco, Nicaragua, Niger, Pases Bajos, Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canad), Repblica Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turqua y Uruguay. 1.8 SISTEMA ADMINISTRATIVO. Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el particular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcacin cerrada. Pases que utilizan este sistema: Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Art. 10 CN. 1.9 CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON : a. El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los documentos; b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento; c. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario; d. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable); e. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio; y, f. No existe colegio profesional ni llevan protocolo. 2. El notario: Concepto. Alcances de su funcin. Competencia territorial y localizacin distrital. Caracteres del ejercicio de la funcin notarial. Nmero. Ingreso al Notariado. Sistema adoptado en la legislacin peruana. Deberes, derechos y prohibiciones. Cese del notario. 2.- EL NOTARIO

2.1.- CONCEPTO.- La Ley en su art. 2, define al notario como: "El profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la y tramita asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia. Esta definicin recoge el primer principio fundamental de la Unin Internacional del Notariado Latino, aprobado en La Haya, en 1986, bajo la presidencia del notario peruano, Jorge Orihuela Ibe-rico. OTRAS DEFINICIONES: Existen otras definiciones y conceptos. As: "Es un jurista facultado por la ley para interpretar y configurar, autenticar, autorizar y resguardar tanto el documento notarial como el objeto material o contenido de la funcin notarial" Francisco Martnez Segovia. "Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica para robustecer con una presuncin de verdad los actos en que interviene y para solemnizar y dar forma legal a los negocios jurdicos privados y de cuya competencia solo por razones histricas estn sustrados los actos". Gimnez Arnau. 2.2.- ALCANCES DE SU FUNCIN.- El notario latino, como profesional del derecho, ejerce en forma privada una funcin de inters pblico. En el ejercicio de su funcin, por mandato de la ley cumple las siguientes funciones: 2.2.1. FORMALIZA LA VOLUNTAD DE LOS OTORGANTES, lo que los doctrinarios conocen como SOLEMNIZAR, es decir formalizar, mediante la forma solemne prescrita por la ley, la voluntad de los otorgantes. 2.2.2. REDACTA los instrumentos, que los doctrinarios definen como CONFIGURACION JURIDICA, en el entendido que su actividad profesional es la redaccin del instrumento pblico, decepcionando la voluntad de las partes y encuadrndola en la forma requerida por ley. 2.2.3. CONFIERE AUTENTICIDAD, a los instrumentos. El notario da fe y en aplicacin del principio de fe pblica notarial, robustece con presuncin de veracidad, los actos y contratos en que interviene, as como los hechos que certifica, para ello los redacta con las formalidades de ley. Los actos o contratos autorizados por el notario, por imperio de la ley se presumen autnticos. 2.2.4. CONSERVA LOS ORIGINALES, el notario conserva los instrumentos en su matriz, archivndolos en forma cronolgica, formando con ello su protocolo, en aplicacin del principio de matricidad. 2.2.5. EXPIDE TRASLADOS, el notario comunica los instrumentos protocolares, mediante la expedicin de traslados instrumentales, a travs de testimonios, partes y boletas. Las copias simples, si bien se expiden en la prctica, no generan ningn efecto probatorio Lo que la ley notarial peruana no ha consignado y los doctrinarios han establecido es la funcin de ASESORAMIENTO, que realiza el notario al orientar a los usuarios de su servicio. 2.3.- COMPETENCIA TERRITORIAL Y LOCALIZACIN DISTRITAL.- La competencia es la capacidad del notario para ejercer sus funciones dentro de un determinado mbito geogrfico. En este sentido la Ley del Notariado dentro en su artculo. 4, establece que el mbito territorial de ejercicio de la funcin notarial es provincial, es decir, la demarcacin geogrfica de desplazamiento para actuaciones directas del notario en cumplimiento de sus funciones. La competencia no se contrapone con la localizacin distrital de su oficio, el mismo que debe estar ubicado en el distrito al que pertenece su registro, la localizacin del oficio se determina con la convocatoria al concurso y la determina la expedicin del ttulo de notario por parte del Ministerio de Justicia. Tampoco se contrapone a la validez del instrumento notarial que es vlido, indistintamente de la ubicacin del bien, del lugar en que se otorga, o del lugar donde va a surtir efectos.

Debe diferenciarse del Distrito Notarial (artculo127, de la Ley del Notariado). Artculo 127.- Se considera Distrito Notarial a la demarcacin territorial de la Repblica en la que ejerce jurisdiccin un Colegio de Notarios. 2.4.- CARACTERES DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL. - Los caracteres del ejercicio de la funcin notarial estn establecidos en el artculo 3 de la Ley del Notariado, siendo estos: personal, autnoma, exclusiva e imparcial. 2.4.1.- PERSONAL Es personal, en tanto la funcin fedante no puede ser delegada a voluntad por el notario nombrado para el efecto. En este caso no aplican los artculos de la representacin del C.C., posicin que ha sido ratificada con el artculo 17 inc.) h), ampliado por la ley 28580, que seala: Est prohibido al notario: h) La delegacin parcial o total de sus funciones."(*) El notario peruano no tiene adscritos o adjuntos, que autoricen los instrumentos pblicos en su ausencia. Existe una excepcin a este carcter y es el reemplazo en funciones ante la ausencia del notario, designndose temporalmente a otro notario del mismo colegio para que se encargue del oficio del titular, (art. 20, D. LEGISLATIVO 1049). Los auxiliares notariales, como en el caso de los secretarios notariales, para los protestos de ttulos valores, y los de los asuntos no contenciosos de competencia notarial, slo realizan funciones de notificacin y no dan fe de los actos que realizan, como si lo haca el secretario notarial bajo la ley 16587, Ley de T/V anterior. 2.4.2. AUTONOMIA, el notario es autnomo en el ejercicio de su funcin. No obstante recibir la facultad fedante mediante ttulo otorgado por el Estado, no pertenece a la Administracin Pblica a cargo de ste, ni forma parte del escalafn de empleados pblicos, por lo que no reconoce a un jefe superior jerrquico con nivel de subordinacin que le obligue a realizar actos. La autonoma le permite negarse a intervenir, segn lo sealado en el art. 19, inc. 3) de la ley. 2.4.3. IMPARCIALIDAD, la imparcialidad es un deber de funcin del notario y se ve reforzada en el principio de independencia, el notario, pese a recibir un honorario de los usuarios, no tiene mas obligacin que el de redactar los instrumentos en el modo y forma establecidos por la ley y protegiendo a la legalidad, es decir a ambas partes por igual. El notario defiende la legalidad y la verdad, no defiende intereses de usuarios en particular. 2.4.4. EXCLUSIVIDAD, debe entenderse en el sentido que al ser notario ya ejerce funcin pbica y no puede ejercer otra funcin pblica, como por ejemplo ser juez, salvo la excepcin del art. 17 inc. d), y pese a ser profesional del derecho en atencin a la exclusividad de la ley tampoco no puede ejercer como abogado salvo en casos de defensa de sus derechos o de autorizacin de minutas de contratos en ambos casos referentes a su persona o a sus parientes dentro del 4to grado de consanguinidad o segundo de afinidad, segn lo establecido en los arts. 17 inc. e) y 18, del D. LEGISLATIVO 1049. 2.5.- NMERO DE NOTARIOS.- El principio de "numerus clausus", establecido por la U.I.N.L., es mantenido por la presente ley, es as que el art. 5, fija en 200 el nmero de notarios para la Capital de la Repblica, en 40 para las capitales de departamento y en 20 en las capitales de Provincia, (incluida la Provincia Constitucional del Callao). El nmero de notarios establecido por la Ley, es un nmero mximo que debe irse cubriendo conforme se requiera el servicio por la necesidad contractual y previo informe de Colegio de Notarios respectivo, hecho que ha sido ratificado con la modificacin del artculo 5, por el artculo 4 de la Ley 26741, publicada el 11.01.97 y que la nica disposicin transitoria ha establecido un plazo de un ao para que se convoquen los concursos que se requieran segn el informe de la Comisin Tcnica a que se refiere el art. 5, antes mencionado. El citado dispositivo establece tambin que los nuevos registros a convocar a concurso se localicen en los distritos que carecen de ellos y que no se proveern nuevas plazas en los distritos que cuenten con 10 o ms notarios. 2.6 INGRESO AL NOTARIADO.- En el Per, bajo la vigencia de la Ley 1510, el ingreso a la funcin notarial se haca por nombramiento directo de las Cortes Superiores, por el

sistema de ternas y no se requera de ser profesional del derecho para su designacin. A partir del D.L. 22634, se estableci el Concurso Pblico de Mritos y Oposicin, permitindose el acceso, mediante concurso, de letrados y no letrados. La presente ley, art. 6, reafirma el acceso por concurso bajo la denominacin de "Concurso Pblico de Mritos", reservndolo slo para letrados en derecho. El concurso se rige por la R.M. 398-2001-JUS, pub. El 22.11.2001 Etapas.- El Concurso Pblico de Mritos, comprende 3 etapas: - Calificacin de curriculum vitae; - Examen escrito; - Examen oral; Requisitos.- Los requisitos para postular al cargo de notario estn sealados en el art. 10 y son: - Ser peruano de nacimiento; - Ser abogado; - Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles; - Tener conducta moral intachable; - Estar fsicamente apto para el ejercicio de cargo; - No haber sido condenado por delito doloso; 2.7.- SISTEMA ADOPTADO EN LA LEGISLACIN PERUANA.- En el per, desde el D.L. 22634, el acceso al notariado se efecta por medio de concurso pblico, como medio de asegurar un notariado capaz, profesional e independiente, conforme a los principios de la Unin Internacional del Notariado Latino. Dentro del mismo sistema latino existen algunos pases que cuentan con un notariado de acceso directo como el caso de Uruguay donde la carrera profesional es de Notario o Guatemala, que el ttulo profesional es de Abogado y Notario a la vez. En el sistema anglosajn el acceso es directo, previa acreditacin de ciertos requisitos y su nombramiento es temporal, sin requerirse la calidad de profesional del derecho 2.8.- LA CARRERA NOTARIAL.- Estuvo regulada en los arts. 7, 8 y 9, hasta ser derogada por la Ley 28580, al eliminarse los concursos cerrados, como mediode acceso al notariado. En la actualidad, slo se accede por medio de concursos abiertos. En su oportunidad fue una de las innovaciones de la Ley del Notariado; sin embargo, esta "carrera notarial" no era respecto de ascenso de categora, como lo es en la carrera administrativa, puesto que dentro del notariado peruano, todos los notarios tienen igual categora, sino ms bien era el medio de poder acceder a un registro con mejores perspectivas de trabajo y desarrollo personal, pero siempre sobre la base del requisito del concurso, por lo que estableci concursos especiales reservados slo para notarios. El art. 8 sealaba que se convocaba a concursos cerrados por cada 10 registros vacantes en la capital de la repblica; uno por cada cinco en capitales de departamento y uno por cada tres en las dems provincias y provincia constitucional del Callao. 2.9.- DEBERES, DERECHOS Y PROHIBICIONES.2.9.1.- DEBERES Y OBLIGACIONES.- Los deberes del notario estn establecidos en los arts. 13 al 15 de la ley. - Incorporacin al Colegio de Notarios respectivos, dentro de los 30 das de expedido el ttulo, mediante la juramentacin al cargo. - Inicio de funciones dentro de los 30 das siguientes a su incorporacin, solicitud que puede ser prorrogada por igual trmino de 30 das ms. - Registro ante el Colegio de Notarios, respectivo, de firma, rbrica, signo, sellos y equipos de impresin, ante su colegio respectivo; Las Obligaciones estn establecidas en el art. 16 de la ley. a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y atender al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes; debe entenderse que es un horario mnimo, puesto que el notario es competente las 24 horas del da, todos los das del mes. b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su funcin tenga que cumplirla fuera de ella; (inciso derogado por error, debi decir d y colocaron b y

nunca sali la fe erratas, por la Tercera Disposicin Final de la Ley N 26741, publicada el 11.01.97. c) Obligacin de prestar servicios a cuanto se lo requiera, salvo las excepciones sealadas en el cdigo de tica; y, e) Guardar secreto profesional y f) Cumplir con las comisiones y responsabilidades que le asigne su colegio o el Consejo del Notariado. Se incorpor el artculo 16-A, que establece la obligacin del notario de requerir a los comparecientes la presentacin del Documento Nacional de Identidad - D.N.I. y los documentos legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros, (pasaporte y carnet de extranjera), as como los documentos exigibles para la extensin o autorizacin de instrumentos pblicos notariales protocolares y extra -protocolares." (Incorporado por la ley 28580). Esta incorporacin no hace sino ratificar lo establecido en la ley 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, que en su artculo 26, seala que el D.N.I., es la nica cdula de Identidad Personal para todos los actos civiles, comerciales, administrativos, judiciales y, en general, para todos aquellos casos en que, por mandato legal, deba ser presentado y (art. 27) es obligatorio para todos los nacionales. El inciso d), cobrar honorarios profesionales de conformidad con el arancel, fue derogado tcitamente por el artculo 7 de la Ley N 26741, publicada el 11.01.97, que ubic el servicio notarial en la ley de la libre competencia. 2.9.2.- DERECHOS.- Los derechos del Notario estn establecidos en el art. 19 de la Ley y son: - La inamovilidad en el ejercicio de su funcin; - Vacaciones y licencias por enfermedad o asistencia a certmenes nacionales o internacionales; - Negarse a autorizar instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres, o cuando se le agravie o no se sufrague sus honorarios y gastos en la oportunidad o forma de Ley. El art. 18 segundo prrafo, establece como derecho del notario a poder interponer recursos de impugnacin por denegatoria de inscripcin ante R.R.P.P. 2.9.3.- PROHIBICIONES.- Las prohibiciones al Notario estn establecidas en los arts. 17 y 18 de la Ley y son: - Autorizar instrumentos pblicos que lo favorezcan a l o a su cnyuge o familia dentro del cuarto grado de consanguinidad segundo de afinidad; - Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l o sus parientes y afines mencionados en el apartado anterior, participen en el capital o patrimonio o ejerzan la calidad de administradores, directores, gerentes, apoderados o representacin alguna, con excepcin de las empresas de servicio pblico; - Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin alguna de personas jurdicas de derecho pblico en que participe el Estado, Gobiernos Regionales o Locales; - Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos, Gobierno central, regional o local, excepto aquellos para los cuales han sido elegidos por consulta popular, Ministros y Vice-Ministros, en cuyos casos deber solicitar la licencia correspondiente; docencia y los inherentes al cargo de notario; Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia. - El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad segundo de afinidad, igualmente est prohibido de autorizar minutas, salvo que se refiera a l personalmente o a sus parientes antes mencionados; - Tener ms de una oficina notarial; y, - Ejercer la funcin fuera de su provincia. - La delegacin parcial o total de sus funciones, incorporado por el Art. 1 de la Ley N 28580, publicada el 12 Julio 2005. Esta precisin de alguna forma carece de oficio por cuanto ya esta establecido que uno de los caracteres del ejercicio de la funcin notarial es la de ser personal y como tal no cabe delegacin de la funcin. El tema es que entender

como delegacin parcial, implica, el sellar los documentos; implica el transcribir la minuta?, nos parece que no por que con ello no se est ejerciendo funcin. Debemos de partir del hecho que la funcin del notario es de dar fe y se estara infringiendo si se traslada facultad de firma, mas no en la parte manual u operativa. 2.10.- CESE DEL NOTARIO.- El cese del notario se produce por causas especficas y estn establecidas en el art. 21 de la Ley del Notariado y son: - Muerte; - Renuncia desde que es aceptada; - Destitucin, como sancin impuesta por acuerdo de asamblea general del Colegio de Notarios, con la concurrencia no menor de tres quintos de sus miembros hbiles, (art. 154). Ante esta sancin el Consejo de Notariado acta de segunda y ltima instancia; - Haber sido condenado por delito doloso, en cuyo caso no requiere de acuerdo de asamblea, imponindose el cese en forma directa; - Abandono del cargo por no haber iniciado sus funciones dentro de los 30 das siguientes a su incorporacin al Colegio Notarial; - Abandono injustificado del cargo por ms de 30 das, para los casos de notario en ejercicio. - Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el Congreso de la Repblica de conformidad con los Artculos 99 y 100 de la Constitucin Poltica. En el caso de los incisos c), d), e) y f) el cese se produce desde el momento en que queda consentida la resolucin. Para el caso del inciso h) el cese surte efectos desde el da siguiente a la publicacin de la Resolucin Legislativa en el Diario Oficial El Peruano. En cuanto a la formalidad del cierre de los registros de los cesados, la Ley 28580, ha modificado el art. 22, establecindose que el Colegio de Notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado, se encargar del cierre de sus registros, sentndose a continuacin del ltimo instrumento pblico de cada registro, un acta suscrita con el Decano del Colegio de Notarios donde pertenezca el notario cesado, la modificacin ha convertido el cierre de los registros ms formal y por lo tanto ms rgido, por que corresponder al decano de la orden efectuar el cierre. 3. La funcin notarial. Concepto, caracteres, relacin jurdico-notarial. Limitaciones a la funcin notarial. Ejercicio de la funcin notarial por otros funcionarios. Conceptos de formacin, conservacin, reproduccin y autenticacin del instrumento notarial. 3.- LA FUNCIN NOTARIAL: 3.1.- Definicin.- Es la funcin profesional y documental, realizada por el notario, con sujecin a las normas legales, en forma autnoma, privada y calificada, establecida, organizada y regulada por la ley para procurar la seguridad, valor y permanencia de hecho y de derecho de los intereses jurdicos de los individuos consagrados en el instrumento pblico notarial. (Francisco Martnez de Segovia) Martnez Segovia, citado por Carlos Gattari, en su "Manual de Derecho Notarial", afirma: "la funcin notarial es compleja compuesta de acciones y ejercicios profesionales y documentales, indivisibles, siendo este dualismo inescindible en la figura actual del notario. Tiene por fin proveer a la seguridad, valor y permanencia, de hecho y de derecho, al documento notarial y a su objeto o contenido, fines que se fusionan entre s de manera indiscutible. Para obtener estos fines la funcin se sirve de un medio subjetivo, que es el notario y su pericia jurdica y de un medio objetivo que es documento notarial". El legislador peruano, se ha encargado de conceptualizar la funcin del notario, como la funcin de dar fe de los actos y contratos que ante l se celebren y la de comprobacin de hechos, art. 2, D. LEGISLATIVO 1049 y para el cumplimiento de tales funciones la ley prev el desarrollo de las siguientes actividades: Formalizacin del acto mediante la forma establecida por ley; Redaccin Del Instrumento, como autor del instrumento notarial; Autenticacin del acto, la validez y presuncin de verdad al intervenir el notario; Conservacin de la matriz en el protocolo;

Reproduccin del instrumento a travs de los traslados, testimonio, parte y boleta. La norma no lo establece en forma textual pero la funcin de asesoramiento del notario, est implcita y es obligada para el desempeo de las dems actividades impuestas por la ley. 3.2.- CARACTERES.- Los caracteres de la funcin notarial, segn Martnez Segovia, son: 3.2.1.- Carcter Jurdico.- Por que al solicitarse la actividad notarial y aceptarse sta se entabla una relacin jurdica que tiene efectos jurdicos, le concede al requirente el derecho a exigir el deber de funcin notarial al notario; se entabla una obligacin de trabajo que implican las acciones de calificacin, legalizacin y legitimacin y que el instrumento notarial, producto final de esta relacin funcional, sea veraz y legal para que surta los efectos requeridos, adems del hecho que el notario acta como un jurista, en ejercicio de su actividad profesional, cumpliendo la ley. 3.2.2.- Carcter Legal.- Por que las facultades de la funcin notarial se sustentan en el mandato de la Ley, la ley es la que otorga al notario la capacidad de otorgar fe publica. 3.2.3.- Carcter Privado.- Por que el notario acta a solicitud de parte y recoge la voluntad privada de ellas. No acta de oficio, formaliza lo que los usuarios solicitan, en tanto sea accesible dentro de la legalidad y la funcin que desarrolla el notario. Carlos Gattari por su parte discrepa de ste carcter y seala que el carcter es PBLICO y no privado por que es en inters del Estado, desde el punto de vista del orden y de la paz y porque satisface al reparto autnomo de la legalidad. Interesa a la sociedad que fija por medio de la ley una medida constitutiva formal y probatoria en el instrumento actuado por el notario. 3.2.4.- Carcter tcnico jurdico, es sostenido por Pedro vila lvarez considerando que el notario interpreta la voluntad de las partes, la traduce a los trminos legales, interpretando y adecuando el acto o hecho concreto a lo dispuesto en la norma. 3.2.5.- Carcter cautelar o preventiva, igualmente sostenido por Pedro vila lvarez en el sentido que se manifiesta por que el notario adopta todas las providencias del caso y cumple con los requisitos formales del acto, eliminando cualquier vicio que pudiere anular el acto, preservando la voluntad de las partes y eliminando toda posibilidad de conflicto. 3.3.- RELACIN JURDICO-NOTARIAL.- Es la relacin que se entabla entre el notario y las partes que solicitan su intervencin, en virtud del principio de rogacin. El Notario no interviene "motu proprio", acta cuando se lo solicitan las partes. Esta relacin se inicia an antes de redactar el instrumento e implica la responsabilidad del notario de cumplir con efectuar el trabajo solicitado y aceptado realizar por ste, asumiendo la responsabilidad administrativa, civil y penal en caso de un mal servicio por parte del notario. El asumir el servicio otorga al interesado el derecho a reclamar. 3.4.- LIMITACIONES A LA FUNCIN NOTARIAL.- La limitaciones a la funcin notarial se dan en funcin a tres factores: 3.4.1.- En razn del Territorio.- El notario debe ejercer sus funciones de manera directa y personal slo en la Provincia para la que ha sido nombrado y no puede ejercer su funcin fuera de ella, el hacerlo implica usurpacin de funciones, art. 17 inc. g). Ej. Protestos y entrega de cartas notariales. Con la excepcin del Art. 29 de la ley 26662, que para el trmite de inventarios otorga al notario competencia nacional. Su despacho notarial, debe estar localizado en el distrito para el que ha concursado y no tener ms de una oficina notarial, art. 17 inc. f). Limitado a legalizar la apertura de libros, solo de los libros de los deudores tributarios cuyo domicilio fiscal sea en la provincia para la cual ha sido nombrado, Res. 132-2001-Sunat. Obligado a conocer de las rectificaciones, aclaraciones o modificaciones de las transferencias de vehculos realizadas por acta notarial, Res. 41-2002-Sunarp. 3.4.2.- En razn de las Personas .- El notario est prohibido de intervenir por inters personal en los instrumentos: - Si existe parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con los intervinientes, art. 17 inc. a); o

- Si los parientes (cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad), participan del capital social o son representantes, directores, apoderados de la persona jurdica, salvo que sean personas jurdicas de servicio pblico, art. 17 inc. b) 3.4.3.- Por el carcter personal de la funcin .- El notario por la funcin misma tiene limitaciones como: - Ser administrador, gerente o representante en general de personas jurdicas de derecho pblico o en las que el Estado, gobierno local o regional tenga participacin, art. 17 inc. c). - Ejercer cargo dentro de la Organizacin de los Poderes Pblicos, Gobierno Central, Regional o local, salvo aquellos cargos por consulta popular, Ministros o Vice-ministros, Docencia, regidor y consejero regional y los cargos por la funcin de notario, art. 17, inc. d). - Ejercicio de la abogaca, salvo por causa propia o de los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, art. 17, inc. e). - A autorizar minutas como abogado, salvo en los casos que sea que intervenga como contratante, el, o su cnyuge o sus parientes dentro de 4to grado de consanguinidad o 2do de afinidad y en ese caso no eleva a escritura la minuta. 3.5.- EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL POR OTROS FUNCIONARIOS.El ejercicio de la funcin notarial, como funcin fedante o certificadora, no es exclusiva por parte del notario y tambin puede ser ejercitada por otros funcionarios, como son: 3.5.1.- Los Cnsules peruanos en el extranjero.- Conforme al reglamento consular, estando facultados a realizar todas las funciones notariales. Decreto Supremo N 0002-79RE, de 17 de enero de 1979 ARTICULO 515.- Los funcionarios consulares tienen fe pblica y se hallan capacitados, dentro de la jurisdiccin de la oficina a su cargo, para autorizar los actos y contratos que se otorguen ante ellos y que estn destinados a producir efectos jurdicos en el territorio nacional o fuera de l, conforme a la legislacin nacional y si lo permiten los acuerdos, usos y costumbres internacionales, y a falta de stos, que no se opongan a las leyes y reglamentos del Estado receptor. Hacen escrituras pblicas, poderes, protestos, certificaciones y legalizacin de firmas. 3.5.2.- Los Jueces de Paz.- Son competentes slo los jueces de Paz letrados y los Jueces de Paz (antes no letrados). Estos slo pueden actuar en aplicacin de los artculos 58 y 68 de la L.O.PJ.. En este dispositivo se establecen los presupuesto para que los J.P., puedan actuar, es as que: - No debe existir Notario y el ms cerca debe estar a ms de 10 km. de la sede del juez - Ausencia injustificada del notario por ms de 15 das - Que se haya decretado la vacancia del registro del notario. - Que Funciones Notariales pueden realizar: Escrituras imperfectas, que por imperio del C.P.C., al ser redactadas por funcionario pblico en ejercicio de funciones, dejan de ser imperfectas y merecen inscripcin en RR.PP., tal como lo establece la jurisprudencia del Tribunal Registral. Protestos y Legalizacin de firmas. Tambin pueden realizar otras funciones segn leyes especiales, entre otras tenemos: - Legalizacin de Libros: Ley 26002, 26501, Res. 132-2001- SUNAT. - Cert. de Supervivencia: Ley 26883 - Cert. de Const. Domiciliaria. Ley 27839 - Intervenir en las licitaciones, adjudicaciones y concursos pblicos. D.S. 083-2004-PCM TUO DE LA LEY DE ADQUISICIONES DEL ESTADO. - Ley 27755, Certificacin de firmas en formulario para el Registro de Predios. 3.5.3.- Jefe del Archivo de la Nacin y Direcciones Departamentales .- En l medida que pueden extender traslados de instrumentos notariales que se encuentran en el archivo a su cargo. 3.5.4.- Fedatarios.- Los Fedatarios pueden ser de la Administracin pblica en general o particulares.

3.5.4.1.- Fedatarios Administrativos.- Creados originalmente por la derogada Ley 25035, Ley de Simplificacin Administrativa, y que la actual ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, mantiene, sus funciones estn especificadas en el artculo 127 de la ley: Artculo 127.- Rgimen de fedatarios Cuando se establezcan requisitos de autenticacin de documentos el administrado podr acudir al rgimen de fedatarios que se describe a continuacin: 1. Cada entidad designa fedatarios institucionales adscritos a sus unidades de recepcin documental, en nmero proporcional a sus necesidades de atencin, quienes, sin exclusin de sus labores ordinarias, brindan gratuitamente sus servicios a los administrados. 2. El fedatario tiene como labor personalsima, comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada, la fidelidad del contenido de esta ltima para su empleo en los procedimientos de la entidad, cuando en la actuacin administrativa sea exigida la agregacin de los documentos o el administrado desee agregados como prueba. Tambin pueden, a pedido de los administrados, certificar firmas previa verificacin de la identidad del suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en que sea necesario. 3. En caso de complejidad derivada del cmulo o de la naturaleza de los documentos a autenticar, la oficina de trmite documentario consulta al administrado la posibilidad de retener los originales, para lo cual se expedir una constancia de retencin de los documentos al administrado, por el trmino mximo de dos das hbiles, para certificar las correspondientes reproducciones. Cumplido ste, devuelve al administrado los originales mencionados. 4. La entidad puede requerir en cualquier estado del procedimiento la exhibicin del original presentado para la autenticacin por el fedatario. 3.5.4.2.- Fedatarios Privados.- Certificadores de Microfilmacin al amparo del D.Leg. 681, para certificar la microfilmacin de archivos. Sus funciones estn establecidas en el Art.7 Artculo 7.- Los procesos de micrograbacin se deben efectuar bajo la direccin y responsabilidad de uno de los depositarios de la fe pblica referidos en el artculo 3. Durante el procedimiento, se seguir las reglas que siguen: a) Al iniciarse el proceso de micrograbado, el funcionario de la fe pblica que lo supervisa deja constancia de ello en un acta, con los datos necesarios para identificar la labor que se realiza y el archivo que se va a grabar. b) Cuando se termine de micrograbar los documentos que colman la capacidad de la unidad del medio tcnico que recibe y conserva las microformas, el funcionario sienta otra acta en que deja constancia del nmero de documentos micrograbados y un ndice sinttico de ellos. Tambin anota cualquier deficiencia o particularidad observada durante la grabacin. c) El reglamento establece las precauciones anlogas que deben usarse en caso de micrograbacin tomadas directamente de los medios cibernticos, as como el procedimiento tcnico para aplicarlas. d) Una vez procesada y lista cada grabacin, el notario o fedatario la verifica; sienta acta de conformidad, en un libro ad-hoc; y entrega testimonio de ella al interesado. e) Las actas referidas en los incisos a) y b) sern micrograbadas como primera y ltima imagen, respectivamente, de la unidad soporte de las microformas. Las actas originales las conserva el notario o fedatario, quien las archiva y manda encuadernar peridicamente. De estas actas otorga testimonio a los interesados. f) Los testimonios de actas referidos en los incisos d) y e) deben ser archivados en orden por los interesados, quienes los deben hacer encuadernar por perodos, al menos anualmente. g) Este proceso se aplica en la grabacin sobre cada una de las unidades de soporte en que se almacenan las microformas, sean rollos, cintas, microfichas u otros medios tcnicos apropiados.

3.5.5.-. AGENTES DE ADUANA, en la medida que pueden otorgar copia legalizada de la pliza de importacin. - Anteriormente lo fueron los Abogados, en cuanto a las firmas de los formularios presentados ante el RPU Y SECCION ESPECIAL DE PREDIOS RURALES, al amparo del D.Leg. 495, y 667, funcin derogada por el art. 7 de la Ley 27755. 3.6.- TEORAS SOBRE LA FUNCIN NOTARIAL.- Existen varias teoras que tratan de explicar la funcin del notario. El notario Argentino Francisco Martnez Segovia en su obra "Funcin Notarial", consigna las siguientes: 3.6.1.- Teora Funcionarista.- Sostiene que "el notario ejerce una funcin pblica de carcter complejo, en nombre del Estado, con una posicin especial dentro de la organizacin administrativa y jurdica, pero siempre como funcionario pblico". Un funcionario pblico sui gneris. (Gattari, Carlos Manual de Derecho Notarial, P. 316). 3.6.2.- Teora Profesionalista.- Niega que el notario sea funcionario pblico y resalta el "valor exclusivo de la profesionalidad libre, especialmente reglamentada por ser de trascendencia social. (Gattari, Carlos Manual de Derecho Notarial, P. 316). 3.6.3.- La Eclctica o Combinada.- Es una posicin intermedia, dentro de la cual encontramos tres posiciones: 3.6.3.1.- "El notario se haya dentro de la administracin de justicia preventiva, ejerciendo una funcin pblica, sin pertenecer a la esfera administrativa". (Gattari, Carlos Manual de Derecho Notarial, P. 316). 3.6.3.2.- La funcin notarial es "funcin administrativa comprendida dentro de la jurisdiccin voluntaria; goza de ejecutoriedad y cosa juzgada" .(Gattari, Carlos Manual de Derecho Notarial, P. 316). 3.6.3.3.- "Es una funcin a cargo de un particular, profesional del derecho que no es funcionario pblico", que es la tesis sostenida por el I Congreso Internacional del Notariado Latino, que viene a ser la que ms se ajusta a la realidad latina. 3.6.4.- Teora Autonomista.- Sostiene que "el notario es el oficial pblico, que, siendo profesional libre, asesora las voluntades negciales de los requirentes, instrumentndolas por medio de su redaccin para constituirlas con plena certeza, seguridad y permanencia". (Gattari, Carlos Manual de Derecho Notarial, P. 316). Esta posicin destaca sobre manera las calidades de profesional independiente y de redactor del instrumento pblico, sin necesidad de equipararlo con el funcionario pblico. 3.7.- CONCEPTO DE FORMACIN, CONSERVACIN, REPRODUCCIN Y AUTENTICACIN DEL INSTRUMENTO NOTARIAL.- Son actividades o responsabilidades del notario latino, considerado como un profesional del Derecho, que en forma imparcial e independiente, ejerce una funcin pblica consistente, precisamente en la formacin, conservacin reproduccin y autenticacin del documento notarial, incluyndose en su alcance la certificacin de hechos. 3.7.1.- FORMACIN del instrumento notarial.- En el sistema latino, los contratos por la forma pueden ser "ad solemnitatem" o "ad probationem", en los que la forma es de especial importancia y es all donde la funcin del notario se refleja al darle al contrato la forma adecuada para los fines que se persigue. La forma tiene peculiar relevancia para obtener la seguridad jurdica o ausencia de riesgos en la contratacin. Von Kerning en su obra "El Espritu del Derecho Romano": manifiesta: "enemiga jurada de la arbitrariedad, la forma es hermana de la libertad". 3.7.2.- CONSERVACIN del instrumento notarial.- El notariado de tipo latino, es el nico tipo de notariado, cuenta con un protocolo en el cual se facciona el instrumento pblico protocolar notarial, siendo su custodio, el mismo que conserva, por que de esa matriz es que se expiden los traslados de ley. La existencia y conservacin del protocolo garantizan la seguridad y eficacia a lo largo del tiempo. 3.7.3.- REPRODUCCIN del instrumento notarial.- El documento original o matriz es conservado en el protocolo y es comunicado a los interesados por medio de reproducciones autnticas a las que se les denomina traslados, (testimonio, parte o boleta, que son las

nicas autorizadas y producen fe pblica, no la copia simple, por que no contiene acto de fe del notario). La autenticacin notarial les confiere el valor y atributo de original. Por eso, todas las reproducciones gozan al igual que el original de presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza probatoria y ejecutoriedad. 3.7.4.- AUTENTICACIN del instrumento notarial.- La facultad autenticadora, es la facultad de dar fe, innata a la funcin notarial y se manifiesta en todas la actuaciones del notario, inclusive en la formacin del instrumento pblico. La facultad fedante del notario nace de la ley que impone a la sociedad y al estado una presuncin de verdad. 4. Fe pblica: Concepto y clases. Fe pblica, plena fe y concepto de verdad. Caracteres de la fe pblica. La fe de conocimiento. La fe de identificacin. Relaciones con la identidad y el nombre de la persona. Documentos de identidad que exige nuestra legislacin para identificar a un otorgante y a un interviniente. Extremos o realidades de que da fe el Notario en una escritura pblica y otros instrumentos protocolares, en actas y certificaciones. 4.- FE PBLICA.4.1.- CONCEPTO.- Etimolgicamente viene de "FIDES" que a su vez, deriva de "FACERE", y significa fidelidad, confianza, credibilidad, persecucin. La expresin NIHIL PRIUS FIDE significa nada antes que la fe. Conceptualmente fe es la creencia o confianza en algo; es el proceso mental y voluntario, mediante el cual se admite la verdad de un juicio o de una preposicin. Es dar por cierto algo. La Fe puede ser individual, cuando un individuo cree en lo que dice otro; o colectiva y se cree en lo que dice determinado grupo de personas. Jimnez Arnau sostiene que la fe pblica tiene dos acepciones: - En sentido vulgar (o fe pblica pasiva), que es la actitud de dar crdito a los que otros dicen; - En sentido jurdico (o fe pblica activa), que es la actitud de dar crdito a lo que los notarios o funcionarios pblicos en ejercicio de funciones dicen o hacen. La fe pblica supone la existencia de una verdad oficial. Es un imperativo jurdico que obliga a tener por ciertos los hechos o actos de determinadas personas. La fe pblica supone robustecer los hechos y actos con una presuncin de verdad. Caracteres.- La fe es pblica tiene 3 caracteres que le son sustanciales: - Creencia colectiva. - Emana por mandato de la ley. - Es ejercida por la persona autorizada por la ley. 4.2.- CLASES DE FE PBLICA.- Se dan segn la persona que la otorga y respecto del hecho a que se refiere. 4.2.1.- Fe pblica respecto del otorgante .- Clases de fe pblica, respecto de la persona que la otorga. 4.2.1.1.- Fe Pblica Administrativa.- Es la otorgada por la propia administracin pblica, respecto de la actividad de la administracin para con sus administrados. Es suscrita por los funcionarios del Estado. Igualmente se da por los fedatarios nombrados por ella, para uso exclusivo dentro del mismo organismo. 4.2.1.2.- Fe Pblica Notarial.- Constituye lo substancial de la actividad notarial y de los documentos pblicos autorizados por el notario. Es la garanta que brinda el notario al particular y en general al Estado, premuniendo de seguridad jurdica los actos y contratos que ante ellos se celebren o contraten. La fe pblica notarial implica presuncin de legalidad y de veracidad que el Estado delega al notario. 4.2.1.3.- Fe Pblica Registral.- Por la fe pblica registral se reputa como cierto lo que aparece en el Registro Pblico. Permite que las personas contraten seguras basadas en la informacin que brindan y en la presuncin "jure et de jure", Art. 2014 del C.C. No hay ms verdad que lo que dice el registro. Implica fijeza, certeza, autoridad.

4.2.1.4.- Fe Pblica Judicial.- Es la otorgada por el poder judicial, a travs de los secretarios de juzgado o de los auxiliares jurisdiccionales. Esta fe es respecto de los actuados en un determinado proceso. 4.2.2.- Fe pblica respecto del hecho a que se refiere.4.2.2.1.- Fe Pblica Originaria.- El funcionario, mediante la percepcin de sus sentidos, traslada el hecho en forma de narracin directa al instrumento. Se da bajo las formas de actas. 4.2.2.2.- Fe Pblica Derivada.- Es la que se sustenta a su vez en otro instrumento. El hecho sometido a la "videncia" es otro documento pre-existente, se da bajo la forma de "concuerda con su original", mediante los traslados o copias. 4.3.- PLENA FE.- "Es la medida de eficacia probatoria consistente en acordar completa creencia a lo que surge de un documento o de una declaracin", Couture. Es la certeza total respecto del instrumento y de su contenido, esta certeza implica la validez del mismo por si slo sin requerir confirmacin o probanza posterior de su veracidad. Plena fe implica el principio de prueba plena prueba, que da certeza total respecto de lo que contiene. 4.4.- CONCEPTO DE VERDAD.- Es la correlacin entre la realidad y lo que se describe. Para a que el documento sea vlido, segn Barragn, debe contener verdad, certeza, seguridad y autenticidad. Verdad: identidad con la realidad. Certeza: verdad sin dudas. Seguridad: es el carcter de indubitable y a salvo de adulteraciones. Autenticidad: certeza en cuanto a sus caracteres, circunstancias y requisitos. El instrumento notarial con estas caractersticas es apto para imponerse por s solo. 4.5.- CARACTERES DE LA FE PBLICA.- Los caracteres de la fe pblica son: 4.5.1.- Exactitud.- La fe Pblica refleja en forma exacta la realidad, el "actum" y el "dictum". 4.5.2.- Eficacia "erga ommes".- Se otorga para surtir efecto no slo entre las partes intervinientes sino tambin respecto de terceros. 4.5.3.- Integridad.- Es la exactitud del acto contenido en un documento que permite su permanencia en el tiempo. 4.5.4.- Otorgada en forma general.- El funcionario o notario est obligado a otorgarla y esta se brinda de manera general a la comunidad. 4.5.5.- Imperativa.- Los efectos de la fe pblica se dan an cuando no se tenga fe en ella. 4.5.6.- Expedida por delegacin.- La facultad de otorgar fe pblica est limitada a los funcionarios o autoridades a quienes la ley delega en forma expresa su ejercicio. 4.6.- FE DE CONOCIMIENTO.- La fe de conocimiento implica que el notario conozca a la persona, conocer equivale a individualizar a una persona por sus nombres y apellidos. La fe de conocimiento es mas que un testimonio, es la calificacin o el juicio que el notario formula o emite basado en una conviccin racional total que adquiere por los medios que estima adecuados, actuando con prudencia y cautela. Es la certeza de comprobacin de la identidad de la persona que ha de realizar o participar en el documento notarial. Esta certeza implica conviccin total del notario respecto de la identidad de los intervinientes, certeza que no se puede dar si no es conocido anteriormente y que no se obtiene de la simple identificacin de la persona, por lo que la doctrina aconseja no emitir fe de conocimiento, sino fe de identificacin. "Dar fe de que conoce a los otorgantes" debe cambiarse por "Dar fe que individualiz a los comparecientes", segn la declaracin de la II Segunda Jornada Notarial del Cono Sur, (28 al 30 de abril de 1977), seala que la declaracin de juicio de conocimiento, potestad exclusiva de los notarios, no debe considerarse formada mientras aquel no adquiere la conviccin racional, la certeza que dichos sujetos son las personas que manifiestan ser.

La ley 1510, impona al notario fe de conocimiento de los intervinientes. El D. LEGISLATIVO 1049 permite al notario otorgar fe de conocimiento o de haber identificado a los intervinientes, segn sea el caso, art. 55. 4.7.- FE DE IDENTIFICACIN.- Es la fe que otorga el notario de haber identificado y singularizando a la persona, por sus nombres y apellidos respectivos, previa verificacin de sus documentos de identificacin personales. 4.8.- RELACIONES CON LA IDENTIDAD Y EL NOMBRE DE LA PERSONA.- La identidad de una persona est en razn directa de su individualizacin con su nombre respectivo y ello implica la verificacin de sus documentos de identidad personales. El seudnimo cuando adquiere importancia goza de la misma proteccin jurdica que el nombre, art.32, CC. El art. 55 de la Ley del Notariado, permite al notario solicitar la comparecencia de testigos que garanticen la identidad de las personas, si incurre en error de identificacin inducido por terceras personas, no es responsable de ello. 4.9.- DOCUMENTOS DE IDENTIDAD QUE EXIGE LA LEY PARA IDENTIFICAR A UN OTORGANTE Y A UN INTERVINIENTE.- A pesar de que la Constitucin Poltica de 1993 seala que se requiere solo un documento de identidad, el notario debe requerir los siguientes documentos para identificar al otorgante e interviniente: Libreta Electoral en la que aparece la identificacin y la constancia de sufragio del interesado; y Libreta Militar, que adems de confirmar la identidad, acredita cumplimiento del servicio militar. Otorgante.- Es el que suscribe la escritura pblica como parte contratante. Interviniente.- El intrprete o el testigo 4.10.- EXTREMOS O REALIDADES DE QUE DA FE EL NOTARIO.4.10.1.- En una escritura pblica y otros instrumentos protocolares.En la introduccin.- El art.54 inc. h) de la Ley de Notariado seala que el notario debe dar fe, en la introduccin de la escritura, de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. El art. 55, implica la fe del notario de conocer o de haberlos identificado a los comparecientes. En la Conclusin.- El art. 59, implica, en lo concerniente a la conclusin de la escritura: Inc. a), Fe de haberse ledo el instrumento por el notario o los comparecientes, a su eleccin. Inc. c), Fe de la entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. 4.10.2.- En actas y certificaciones.- El art. 96 establece que la autorizacin del notario en un instrumento pblico extra-protocolar, da fe: - De la realizacin del acto, hecho o circunstancia a que se refiere; - De la identidad de las personas u objetos. - De la suscripcin de documentos. La intervencin del notario en el instrumento pblico extra-protocolar, le confiere fecha cierta. 5. El instrumento pblico notarial. Definicin. Instrumentos pblicos protocolares y extra protocolares. El documento privado. Eficacia legal. Diferencias entre documento privado e instrumento pblico. 5.1.- DEFINICIN.- Previa a la definicin de instrumento pblico notarial, debemos precisar algunos conceptos previos: Documento.- etimolgicamente deriva del latn docere, que significa mostrar, ensear. Es un escrito u objeto que acredita algo. Es el gnero. Segn el art. 233, CPC., documento es todo escrito objeto que sirve para acreditar un hecho, el art. 234 califica seala que los documentos son los escritos pblicos o privados, los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas

cinematogrficas y otras reproducciones de audio o video, la telemtica en general y dems objetos que recojan, contengan o representen algn hecho o una actividad humana o su resultado. Instrumento es la especie, es el documento en forma escrita que acredita algo. Los instrumentos por su emisor, pueden ser pblicos o privados. Los instrumentos pblicos son emitidos por el funcionario investido de dicha facultad o por notario. El instrumento privado es emitido por las partes. La certificacin de firmas, del art. 245, inc. 3) del CPC, no convierte al instrumento en escritura pblica, art. 236, CPC. La certificacin notarial no modifica el texto del documento, ni se pronuncia respecto de l y adems contina redactado sin las formalidades especficas sealadas en la ley del notariado y que se exigen para ser escritura pblico. La ley determina que adquiere fecha cierta desde la intervencin notarial. 5.2.- INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.La norma ha calificado a ambos instrumentos como pblicos, por el slo hecho de la intervencin notarial, clasificndolos, segn su acceso o no al protocolo notarial. Los instrumentos pblicos protocolares.- Son aquellos que estando redactados por el notario con las formalidades establecidas por la ley, acceden al protocolo, es decir son extendidos en los registros a cargo del notario. Son las escrituras pblicas, testamentos y las actas que en forma especfica establece la ley, como acta de testamento cerrado, de protesto, de transferencia de bienes muebles registrables y de protocolizacin, art. 25, D. LEGISLATIVO 1049. Los instrumentos pblicos extra- protocolares.- Son aquellos que pueden estar redactados por el notario o por los particulares, no tienen formalidad especfica establecida por la ley y no corren insertados en el protocolo notarial, art. 26, D. LEGISLATIVO 1049. 5.3.- EL DOCUMENTO PRIVADO Y SU EFICACIA LEGAL. - Segn el art. 236 del CPC. Documento privado es el que no tiene las caractersticas del documento pblico. Por lo tando no tiene presuncin de veracidad, ni presuncin de validez por si solos ante terceros. No constituye prueba plena. Le falta el requisito de fecha cierta. No es confiable. Est sujeto al criterio o arbitrio del juzgador en cuanto a su calificacin; no garantiza la certeza del acto que contiene. No tiene forma alguna especial, ni solemnidades para su expedicin. Segn el art. 245 del C.P.C., un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal desde: - La muerte del otorgante. - La presentacin del documento ante funcionario pblico. - La presentacin del documento ante notario para que certifique la fecha o legalice la firma. - La difusin a travs de un medio pblico, de fecha determinada o determinable; y, - Otros casos anlogos. 5.4.- DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTO PRIVADO Y DOCUMENTO PBLICO._________________________________________________________________ DOCUMENTO PRIVADO DOCUMENTO PBLICO 1.- Emana de los particulares. 1.- Emana de funcionario. 2.- No tiene eficacia jurdica. 2.- Tiene presuncin de veracidad. 3.- Adquiere fecha cierta, desde 3.- Es prueba plena "erga ommes". certificacin notarial, pero eso no lo convierte en instrumento pblico. 4.- No tiene forma predeterminada4.- Tiene formalidad y est sujeta a las solemnidades de ley. 5.- No tiene motricidad. 5.- Tiene motricidad. 6.- No es autentico. 6.- Es un documento autntico. 7.- Requiere de reconocimiento 7.- No requiere de reconocimiento.

5.5.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN EL SISTEMA NOTARIAL LATINO, EN EL SISTEMA NOTARIAL ANGLOSAJN Y EN EL SISTEMA NOTARIAL ADMINISTRATIVO.5.5.1.- Sistema Latino.- Dentro del sistema latino, el notariado est a cargo de profesionales del derecho que acceden por concurso y ejercen en forma privada e independiente una funcin pblica. Este sistema tiene su sustento en pases de ascendencia romano germnica, basado en sistemas legales codificados, en los que el instrumento pblico es prueba plena y acredita los hechos con certeza, salvo declaracin de falsedad y de nulidad. VENTAJA, que siendo el instrumento pblico notarial prueba plena de lo que contiene no requiere de declaracin de veracidad y con ello se ahorra litigios judiciales al respecto, acreditndose el hecho en forma inmediata. Mantiene el principio de seguridad jurdica en beneficio de la paz social. DESVENTAJA, que podra atribuirse a este sistema es que es un poco ms lento y oneroso, en tanto se requiere de la expedicin de un instrumento pblico redactado por notario y con formalidades especficas. 5.5.2.- Sistema Anglosajn (Ingls).- Este sistema se desarrolla en USA, Gran Bretaa y los pases del Commonwealth, donde prima el derecho consuetudinario y la jurisprudencia es de aplicacin obligatoria. Dentro de este sistema la prueba por excelencia es la testimonial, primando sta sobre el instrumento. No existe el instrumento pblico y el servicio notarial es ejercido en forma temporal por particulares, que pueden ser o no profesionales y son designados para el cargo. Su funcin se limita a la de simples autenticadores, certificando firmas. VENTAJA, es que siendo slo certificacin de firmas el servicio notarial es inmediato, rpido y econmico, facilitando el negocio jurdico. DESVENTAJA, es que siendo el instrumento privado, debe ser previamente declarada su validez para efectos de probanza, obligando a la utilizacin del aparato judicial del estado. Implica costos procesales adicionales. Para otorgar algo de seguridad se ha implementado la contratacin de seguro de ttulo, para evitar prdidas por vicios ocultos. 5.5.3.- Sistema Administrativo.- Este sistema fue implementado en los paises con gobiernos socialistas, tiene su sustento en el servicio social a cargo del estado y en favor de los ciudadanos. El notariado en este sistema es un servicio pblico y el notario es profesional del derecho, pero se limita a ser un empleado de la administracin pblica al servicio del estado y de sus fines. No cuenta con instrumentos pblicos. VENTAJA es que siendo un servicio pblico brindado por el Estado, es de bajo costo. DESVENTAJA es que el notario no acta con independencia y est subordinado a los intereses del Estado. 6. Protocolo notarial: Concepto, finalidad e importancia. El registro notarial. Caractersticas y formalidades. El archivo notarial: ndices cronolgicos y alfabtico de instrumentos pblicos y protocolares. Traslados instrumentales: concepto, formas, contenido y efectos. Testimonio, boleta, partes notariales, copia simple. 6.1.- CONCEPTO.- Segn el art. 36, D. LEGISLATIVO 1049, "El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley". El protocolo se conforma de tomos por cada 10 registros. Conforman el protocolo notarial los siguientes Registros, art. 37: - De escrituras pblicas. - De testamentos. - De actas de protesto. - De actas de transferencia de bienes muebles registrables; y, - Otros que la ley determine.

6.2.- FINALIDAD.- La finalidad del protocolo es la de coleccionar y conservar en forma ordenada los diversos registros. Adems de la proteccin fsica que se brinda a los registros, est la proteccin implcita a los instrumentos extendidos en ellas y asegurar de esa manera su permanencia en el tiempo. Esta conservacin protege a la matriz de cualquier riesgo de extravo o de deterioro en la expedicin de traslados notariales. 6.3.- IMPORTANCIA.- Su importancia radica en que permite coleccionar los instrumentos en el orden cronolgico en que son expedidos y su conservacin y permanencia durante el tiempo. 6.4.-EL REGISTRO.- Cada registro se compone de 50 fojas, (25 pliegos enteros de papel sellado notarial), ordenadas correlativamente segn su numeracin de serie, art. 38. Se agrupan colocando los 25 pliegos uno dentro de otro, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la ltima del Registro, las fojas del segundo sean las segunda y la penltima y as sucesivamente. 6.4.1.- Caractersticas y formalidades.Caractersticas: - Las fojas estn numeradas correlativamente, segn su serie de emisin. - Los registros se llevan por bienios y las fojas a su vez se vuelven a numerar segn su orden en el bienio. - Estn impresos por cuenta de cada colegio bajo la forma de papel sellado. - Cada registro es autorizado previamente, mediante sello y firma, puestos en la primera foja, por el miembro de la Junta Directiva que el Colegio de Notarios designe. - Cada 10 registros forman un Tomo que tambin se enumeran correlativamente. Formalidades.- Segn el art. 38, los registros pueden ser llevado de dos maneras: A) En 25 pliegos de papel emitido por el Colegio de Notarios, los mismos que se colocan unos dentro de otros; y, B) En 50 fojas de papel emitido por el Colegio de Notarios, que se colocan en orden a su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin computarizada. 6.5.- EL ARCHIVO NOTARIAL.- En forma general se denomina archivo notarial, al conjunto ordenado de documentos a cargo del notario. El Archivo Notarial, est conformado por: a) Los Registros que lleva el notario conforme a ley. b) Los Tomos de Minutas extendidas en el Registro. c) Los documentos protocolizados conforme a ley. d) Los ndices que seala la Ley, cronolgico y alfabtico, respecto de los documentos protocolares y cronolgico para los registros de protestos. 6.5.1.- ndices cronolgicos y alfabtico de instrumentos pblicos y protocolares.- Los ndices son el padrn ordenada donde se registran los datos necesarios para individualizar cada instrumento. Estos ndices pueden llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del Notario. Si se opta por hojas sueltas, para permitir medios de impresin, estas deben encuadernarse y empastarse. Segn el art. 91, el notario est obligado a elaborar ndices, tanto cronolgico como alfabtico, de los instrumentos pblicos protocolares a excepcin del Registro de Actas de Protesto que lleva slo ndice cronolgico. 6.6.- TRASLADOS INSTRUMENTALES.6.6.1- Concepto.- Son instrumentos pblicos notariales derivados. Es la reproduccin literal, total o parcial de un instrumento pblico protocolizado. Es el instrumento por el cual se comunica la existencia del instrumento matriz, para efecto de conocimiento de terceros y/o de registro. 6.6.2.- Formas.- Los traslados instrumentales se dan bajo la forma de: a) Testimonio; b) Parte; c) Boleta; y, d) copia simple, aunque en la ley no se la mencione, pero su uso es implcito.

6.6.3.- Contenido.- Su contenido difiere de acuerdo al tipo de traslado: 6.6.3.1.- Testimonio.- (art. 83). Contiene en texto integro del instrumento con: - Fe del notario de su identidad con la matriz; - Indicacin de su fecha de otorgamiento y foja en que corre; - Constancia de encontrarse suscrito por sus comparecientes y autorizado; - Rubricado en cada foja; - Expedido con firma, sello y signo del notario; e, - Indicacin de la fecha en que se expide. 6.6.3.2.- Parte.- (art. 85). Contiene la transcripcin integra del instrumento, con: - Fe del notario de su identidad con la matriz; - Indicacin de su fecha de otorgamiento del instrumento; - Constancia de encontrase suscrito por los comparecientes y autorizado por el notario; - Rubricado en cada foja; Expedido con sello y firma; e, - Indicacin de la fecha en que se expide. Anteriormente era expedido por duplicado. El D. LEGISLATIVO 1049, actualmente, permite expedirlo en original, bastando con que se agregue una hoja firmada por el notario que contenga: - mencin de la fecha de otorgamiento del instrumento; - nombre de los otorgantes; y, - acto o contrato que contiene. Esta hoja de control sirve para que el registro respectivo consigne la inscripcin o denegacin de la misma. 6.6.3.3.- Boleta.- (art. 84). La Boleta expresa un resumen del contenido del instrumento o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite que otorga el notario con: - Designacin del nombre de los otorgantes; - Naturaleza del acto jurdico; - Fecha y foja donde corre extendido el instrumento; - Constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l; - Rubricada en cada una de sus fojas; - Expedida con sello y firma; y, - Mencin de la fecha en que se expide. El notario est facultado a agregar cualquier referencia que se requiera o complemente el sentido de la transcripcin parcial solicitada. 7. La escritura pblica: Concepto, contenido y partes. La introduccin. Contenido. Importancia de la comparecencia. Sujetos de derecho: otorgante e interviniente. Testigos y firma a ruego: impedimentos. El cuerpo. Contenido. La minuta. Casos en que no es exigible la minuta. La conclusin. Contenido. Las firmas. Efectos probatorios de la escritura pblica. Protocolizaciones concepto y formas. 7.1.- CONCEPTO.- Es todo documento matriz autorizado por el notario e incorporado al protocolo notarial que contiene uno o ms actos jurdicos, art. 51. Otras Definiciones: - Es el original del instrumento pblico otorgado con las solemnidades de ley que el Notario consigna y autoriza en su protocolo. - Es el documento autorizado por el Notario con las solemnidades legales cuando ha sido requerido para ello, destinado a ser incorporado en el protocolo para su guarda o custodia. Es el instrumento que contiene, revela o exterioriza un hecho, un acto o negocio jurdico y que est destinado para ser prueba eficaz y plena (Alfonso Barragn). - Es todo instrumento matriz cuyo contenido principal es el acto o negocio jurdico. Es autorizado por el Notario. - Es el instrumento pblico notarial por antonomasia que contiene las siguientes caractersticas: Se refiere a negocios jurdicos, est en el protocolo del Notario, y va a servir para expedir los traslados (Carlos Becerra Palomino).

7.2.- CONTENIDO.- El contenido de la escritura pblica en forma general es el acto, contrato o negocio jurdico que aparece contenido en l. 7.3.- PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA.7.3.1.- Segn la Doctrina.7.3.1.1.- Comparecencia.- Es la parte que consigna la informacin de referente a los sujetos que intervienen en la escritura. El notario los nombra e identifica y califica su capacidad. Debe responder a las siguientes preguntas (Frmula del Tratadista Aspitarte): - Dnde - Cundo - Ante quin - Quines - En qu concepto - Conocidos - Capaces, y - Para qu 7.3.1.2.- Exposicin.- Se describen las cosas que han de ser materia del contrato. Es la descripcin del objeto y su causa. Se le llama tambin antecedentes. 7.3.1.3.- Estipulacin.- Se contrae a las relaciones y al convenio mismo que nace del acuerdo de las partes. Es la parte dispositiva, de las clusulas del acto jurdico, en la que se exterioriza la voluntad de los sujetos. 7.3.1.4.- Otorgamiento.- La manifestacin del consentimiento, la ratificacin que hacen las partes en presencia del Notario. Es la razn de ser del instrumento. Requiere de cinco elementos: - Presencia del Notario. - Presencia de los otorgantes. - Presencia de los testigos. - Lectura del instrumento. - Libertad de expresin de la voluntad de las partes expresada mediante la suscripcin del instrumento. 7.3.1.5.- Autorizacin.- Comprende la imposicin de la fe notarial, o sea la conversin del instrumento en pblico, se materializa con la suscripcin de la escritura pblica por el Notario. 7.3.2.- Segn la ley del notariado.- El art. 52, seala que la redaccin de la escritura pblica comprende tres partes: 7.3.2.1.- Introduccin.- Equivale a la comparecencia doctrinaria. Segn el Art. 54, expresar: - Lugar y fecha de extensin del documento. - Nombre del Notario. - Nombre, nacionalidad, estado civil, profesin u ocupacin de los comparecientes, seguida de la indicacin que proceden por su propio derecho. - Documentos de identidad de los comparecientes y los que el notario estime convenientes. - La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza. - La circunstancia de intervenir un intrprete, en los casos que alguno de los contratantes desconozcan el idioma de redaccin del mismo. - La indicacin de intervenir una persona por otra analfabeta, ciego o con otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de imprimir su huella digital, a esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala esta ley para el caso de testigos. - La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. - La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y, - Cualquier otro dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que sean necesario a criterio del notario.

La introduccin igualmente contiene la fe de conocimiento o de haber identificado a las partes, art. 55. 7.3.2.2.- Cuerpo.- Contiene lo que la doctrina denomina exposicin y estipulacin. Segn el Art. 57 de la L.N., contendr: - La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en la minuta autorizada por letrado, la que se insertar literalmente. - Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin, es decir cuando no estn previamente inscritos en Registros Pblicos. - Los documentos que los interesados soliciten su insercin. - Los documentos que por disposicin legal sean exigibles; y, - Otros que el notario considere convenientes. 7.3.3.3.- Conclusin.- Comprende lo relacionado en la doctrina con el otorgamiento y la autorizacin. El art. 59, seala que la conclusin debe expresar: - La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes (fe de lectura). - La ratificacin, modificacin, o indicaciones que hagan los comparecientes. - La fe de entrega de bienes. - La transcripcin literal de normas legales. - La transcripcin de documentos necesarios. - La intervencin de personas que sustituyan a otras por mandato, suplencia y exigencia de la ley. - Las omisiones que deben subsanarse. - La correccin de algn error o comisin que se advierta en el instrumento. - La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento; y, - La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas. 7.4.- IMPORTANCIA DE LA COMPARECENCIA.- La comparecencia determina la validez del instrumento pblico, est detallada en la parte introductoria y sirve para acreditar la asistencia del otorgante, su capacidad, la fecha del otorgamiento y la validez de su suscripcin. El notario en el acto de la comparecencia califica la identificacin del compareciente y su capacidad para otorgar el instrumento. 7.5.- SUJETOS DE DERECHO, OTORGANTE E INTERVINIENTE.- Los otorgantes, al igual que los intervinientes, como en el caso de los testigos e interprete, deben ser sujetos de derecho, como uno de los requisitos de la validez del acto jurdico, art. 140 CC, agente capaz. Esta capacidad implica una capacidad de goce y disfrute, que permite la validez del otorgamiento y por ende del instrumento y para que este surta todos sus efectos. Si se determina que los otorgantes e intervinientes no son sujetos de derecho, entonces estamos ante un acto nulo. 7.6.- TESTIGOS Y FIRMA A RUEGO.- El testigo del instrumento notarial es la persona que concurre a la celebracin de ciertos actos o negocios jurdicos con el objeto de cumplir con la formalidad, dar fe de su realizacin y servir de prueba de ello. Segn la doctrina, los testigos notariales son de dos clases: testigos instrumentales y testigos de conocimiento. Nuestra ley slo se refiere a los testigos de conocimiento. El Art. 56, seala que para intervenir como testigo se requiere tener la capacidad de ejercicio de sus derechos civiles y no estar incurso en los impedimentos del art. 56. Firma a Ruego.- Es la suscripcin que efecta el testigo que interviene por el compareciente que es analfabeto, que no sepa o no pueda firmar, que sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, art. 54, inc. g). El testigo interviene firmando, sin perjuicio que el compareciente imprima su huella digital, es una participacin conjunta, no alternativa. Al testigo rogado no le alcanza el impedimento de parentesco que seala el art. 56, inc. c). 7.6.1.- Impedimentos.- Los impedimentos para ser testigo los seala el art. 50. - Ser ciego, sordo y mudo. - Ser analfabeto.

- Ser cnyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente. - Ser cnyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. - Ser dependiente del notario. - Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente. 7.7.- EL CUERPO.- Es la segunda parte de la escritura pblica, est contenida entre la introduccin y la conclusin. 7.7.1.- Contenido.- El contenido del cuerpo est expresado en el art. 57 y son: - La expresin de voluntad, que generalmente est contenida en una minuta. - Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando no estn inscritos en el Registro Pblico. - Los documentos que por disposicin legal sean exigibles; y, - Otros que el notario considere convenientes. 7.8.- LA MINUTA.- Etimolgicamente deriva del latn "minuta" que significa pequea, ligera. Jurdicamente, y para efectos del derecho notarial, minuta es el instrumento que contiene el acto jurdico o voluntad de las partes para ser elevado despus a escritura pblica, con las formalidades necesarias para su perfeccin. Contiene el acto o contrato que el notario debe transcribir ntegramente como cuerpo de la escritura, tal como lo dispone el Art. 57, a). Segn el art. 18, el notario no puede autorizar minutas, salvo en casos de inters propio, de su cnyuge, de sus ascendientes y afines hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Las redactan y autorizan los abogados, de manera que los notarios slo les agregan la introduccin y la conclusin para convertirlas en escrituras pblicas, cuidando con indicar la firma y registro de colegiacin o reinscripcin del letrado que autoriza. 7.8.1.- Casos en que no es exigible la minuta.- Los casos de excepcin estan sealados en el art. 58 y son: a) Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato. b) Renuncia de nacionalidad. c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pblica. d) Reconocimiento de hijos. e) Adopcin de mayores de edad. f) Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad. g) Aceptacin expresa o renuncia de herencia. h) Declaracin Jurada de bienes y rentas. i) Otros que seala la ley. 7.9.- LA CONCLUSIN.- Es la parte final de la escritura. 7.9.1.- Contenido.- Comprende lo sealado en el art. 59. La conclusin debe expresar: - La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes (fe de lectura). - La ratificacin, modificacin, o indicaciones que hagan los comparecientes. - La fe de entrega de bienes. - La transcripcin literal de normas legales. - La transcripcin de documentos necesarios. - La intervencin de personas que sustituyan a otras por mandato, suplencia y exigencia de la ley. - Las omisiones que deben subsanarse. - La correccin de algn error o comisin que se advierta en el instrumento. - La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento; y, - La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas. 7.10.- LAS FIRMAS.-

Concepto.- Es el "nombre y apellido o ttulo que se pone al pie de un escrito, para acreditar que procede de quien lo suscribe, para autorizar lo all manifestado o para obligarse a lo declarado". Guillermo Cabanellas. En el acto de firmar hay 2 hechos: El hecho objetivo del esquema grfico y el subjetivo de la voluntad de aprobar, de otorgar lo consignado antes de la firma. (Santiago Legrand). La firma no necesita ser la reproduccin de los nombres de la persona, basta que sea el esquema grfico de uso habitual y que la persona ha registrado como suya ante el organismo estatal, para obligarse a lo suscrito. La rbrica es el rasgo o rasgos que se aaden a la firma y que es costumbre poner despus de escribir el nombre y apellidos. Cabanellas. Si la firma contiene rbrica, para su validez, se requiere de ambas. El art. 59, inc. j), seala que para la validez del instrumento se requiere la suscripcin de los comparecientes y del notario, implicando igualmente la suscripcin de los intervinientes, testigo o intrprete, si los hubiera. Luego de la suscripcin total de todos los comparecientes el Notario procede a autorizar el instrumento pblico con su firma, cobrando validez y fe pblica. 7.11.- EFECTOS PROBATORIOS DE LA ESCRITURA PBLICA.- Segn Gimnez Arnau, a travs de la escritura pblica se prueba: 1.- La fecha y el hecho del otorgamiento. 2.- La identidad de los comparecientes. 3.- La capacidad de los otorgantes 4.- La declaracin de las partes. La escritura pblica presupone legalidad y veracidad. El efecto probatorio de la escritura pblica es total, merece fe plena y sirva para acreditar plenamente el hecho que representa, no requiere de reconocimiento y se presume vlido en tanto no se declare judicialmente su falsedad, nulidad o inexistencia. 7.12.- PROTOCOLIZACIONES.7.12.1.- Concepto.- Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenan, art. 64. 7.12.2.- Formas.- Doctrinariamente existen 3 tipos de protocolizacin: - Voluntaria, a solicitud de las partes (Facultativa); - Judicial, por mandato del juez; y, - Administrativa, por mandato de la autoridad administrativa. Formalidad.- El acto de protocolizar igualmente en la legislacin comparada se puede realizar mediante acta o escritura pblica unilateral. En el caso peruano slo se ha contemplado hacerlo mediante acta que debe contener: art. 65. - Lugar, fecha y nombre del notario; - Materia del documento; - Los nombres de los intervinientes; - Nmero de fojas de que consta; - Nombres del Juez y del Secretario; - Mencin a la resolucin que ordena la protocolizacin y si est consentida o ejecutoriada; y, - Denominacin de la entidad o autoridad administrativa que dispone la protocolizacin. El acta es extendida en el registro corriente de escrituras pblicas y se numera como una escritura ms. Los expedientes y documentos protocolizados, se agregan al final del tomo que corresponde, formado parte del registro, art. 66. El art. 64, referente a los instrumentos protocolizables, hace alusin slo a los instrumentos ordenados por ley, judicial o resolucin administrativa, sin mencionar la protocolizacin voluntaria, tambin considerada por la doctrina. Al respecto el art. 96, referente a las actas y certificaciones establece la posibilidad de incorporarlas al protocolo, siempre que se cumplan con las regulaciones que sobre el particular rigen.

8. El Registro de Testamentos: Contenido e importancia. El Registro de actas de protestos: formalidades y obligaciones. El Registro de actas de transferencia de bienes muebles registrables. Clases y formalidades. El Registro de asuntos no contenciosos, El registro notarial de garantas y otras afectaciones sobre bienes muebles 8.1.1.- Contenido.- En un registro especial creado por el D. LEGISLATIVO 1049, art. 67, y en l se extienden los: - Testamentos por escritura pblica; y, - Acta de entrega de testamentos cerrados. 8.1.2.- Importancia.- La creacin de este nuevo registro permite garantizar la reserva que merecen estos actos jurdicos, por eso la ley dispone que este registro debe estar directamente a cargo del notario. 8.2.- EL REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO.- Contenido.- Este registro contiene slo las actas de protesto que realiza el notario o su secretario notarial, las actas de protesto se realizan en orden cronolgico, una a continuacin de la otra, con numeracin correlativa ascendente, correspondiente al bienio. El D. LEGISLATIVO 1049, permite que el notario pueda llevar registros por separado de acuerdo al ttulo valor para permitir el uso de formularios impresos. 8.2.1.- Formalidades.- Las actas de protesto deben extenderse de acuerdo a las formalidades establecidas en la ley de la materia, art. 55, Ley 16587 y son: - Lugar fecha y hora de la diligencia; - Nombre del solicitante; - Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto; - Nombre de la persona con quien se entiende el protesto y su respuesta o los motivos de la falta de esta; - Transcripcin del ttulo; y; - Firma de notario, secretario notarial o Juez de Paz. El acta de protesto es un acto nico que lo realiza el notario o encargado una vez realizado no se puede dejar sin efecto. 8.2.2.- Obligaciones.- Las actas de protesto deben ser realizadas por el notario dentro de los ocho das siguientes a su vencimiento. Luego de realizado el protesto la relacin del mes anterior debe ser comunicada a la Cmara de Comercio. 8.3.- EL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES.8.3.1.- Clases: Este registro se puede dividir a su vez en dos clases de registros. Estas actas pueden ser, segn el art. 78, - De vehculos usados; y - De otros bienes muebles identificables que la ley determina. 8.3.2.- Formalidades.- Las actas podrn constar en registros especializados en razn de los bienes muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin, art. 80. 9. El acta notarial: Definicin, naturaleza jurdica, contenido, forma, clases y finalidad. Diferencia entre actas y escritura pblica. Certificaciones: Clases y efectos. Certificaciones: clases y efectos. 9.1.- DEFINICIN.- El acta notarial es un instrumento pblico extraprotocolar, art. 26. Tcnicamente son los instrumentos elaborados por el notario respecto de hechos, actos y circunstancias que presencie o le consten. El acta, es casi siempre la narracin del notario de un hecho o un acto, a diferencia de la escritura que es la transcripcin de la declaracin de voluntad de las partes, por ejemplo en un con-trato. Gattari dice: "Acta es el instrumento que autora el oficial Pblico fuera o dentro del protocolo con algunas formalidades de la escritura pblica en relacin a la persona del requiriente, de terceros, documento u objetos, cuyo fin exclusivo es fijar hechos y derechos,

comnmente declaraciones de ciencia, sucesos y diligencias". (Carlos Gattari, Manual de Derecho Notarial, p.168) Segn el art. 98, es un documento elaborado por el notario, a instancia de alguien, dando fe de los actos, hecho o circunstancias que presencia o le constan y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas son suscritas por el notario y pueden hacerlo tambin los interesados y necesariamente por quien formule observaciones. 9.2.- NATURALEZA JURDICA.- El acta notarial es un instrumento pblico generalmente extra- protocolar y excepcionalmente protocolar, en los casos que especficamente lo seala la ley (acta de protesto, de testamento cerrado, de transferencia de bienes muebles registrables, de protocolizacin). En esencia se refiere a hechos, actos o circunstancias que el notario presencia o le constan y que estn fuera de la esfera negocial del acto jurdico, por ello no tiene esquema o formato definido en la ley de la materia, debiendo considerarse informacin mnima referente al hecho o circunstancia e identificacin de las personas y objetos materia del instrumento. El acta nace a requerimiento de parte y el notario es el que desarrolla el acta, a diferencia de los instrumentos protocolares en los que el acto jurdico es desarrollado por las partes y el notario se encarga de formalizarlo. 9.3.- CONTENIDO DEL ACTA.- El acta extra- protocolar, por su misma naturaleza de ser utilizada para constatacin de hechos y circunstancias, carece de formalidad y por ende de requisitos especficamente sealados como contenido; sin embargo la norma, art. 97, al sealar que dichos instrumentos dan fe respecto de la realizacin del acto, hecho o circunstancia; de la identidad de las personas u objetos; y de la suscripcin de los interesados y necesariamente por quien formule observaciones, art. 98, in fine, Nos est sealando implcitamente el contenido bsico que se requiere para que cumpla con su finalidad legal. El notario certifica los actos y hechos realizados en su presencia, salvo que sean de competencia de otra funcin. La prctica nos ensea que la estructura bsica de redaccin de un acta debe contener los siguientes: - Comparecencia del interesado. - Solicitud de intervencin notarial. - Constancia de haber informado del objeto de su presencia. - Narracin del hecho percibido o referido el notario. - Intervencin del interesado e intervinientes. - Firma del solicitante. - Autorizacin del notario. 9.4.- FORMA.- La forma del acta es escrita y es "ad solemnitatem" en los casos que la norma dispone que sea protocolar y "ad substantiam", cuando son extraprotocolares. Las actas luego de su redaccin y autorizacin por parte del notario, son entregadas a las partes. Antes de su faccin el notario debe dar a conocer su condicin de tal y que su intervencin ha sido solicitada para autorizar dicho instrumento pblico, art. 99. 9.5.- CLASES DE ACTA.9.5.1.- Segn la doctrina.- supervivencia. 9.5.1.2.- De Depsito.- Dan fe de la entrega de bienes, descripcin, para su custodia, en garanta, etc. Ejm. acta de recepcin de bienes. 9.5.1.3.- De Presencia.- El Notario da fe de los actos o hecho o circunstancias que presencia o percibe de manera directa. Ejem. acta de requeriento, acta de notificacin. 9.5.1.4.- Acta de Exhibicin de bienes o documentos.- Dan fe de la existencia de bienes o documentos en un momento determinado. 9.5.1.5.- Actas de Notoridad.- Tienen por finalidad: a) Comprobar hechos notorios; y b) Dar fijeza y estabilidad a la notoriedad de estos hechos. Contiene un juicio de valor del notario.

9.5.2.- Segn la Ley del Notariado.9.5.2.1.- Actas protocolares.- Las que se protocolizan o incorporan al protoclo notarial, arts. 65, 74, 75, 78 y 96. De protocolizacin. De entrega de testamento cerrado. Actas De protesto Protocolares De transferencia de bienes muebles registrables 9.5.2.2.- Actas extraprotocolares: Aquellas que se extienden fuera del protocolo, estn detalladas en el art. 94. De autorizacin para viaje de menores; De autorizacin para matrimonio de menores; De destruccin de bienes; De entrega; Actas Extra - De Juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas; Protocolares - De licitaciones y concursos; De remates, subastas e inventarios; De sorteos y de entrega de premios; y, Otras que seala la ley. 9.6.- FINALIDAD.- Las actas notariales, sirven a los interesados para acreditar un hecho o circunstancia, que por su naturaleza no puede ser objeto de otro instrumento. Estas actas por la intervencin notarial sirvan para acreditar la: - realizacin del acto, hecho o circunstancia; - de la identidad de las personas u objetos; y, - de la suscripcin de los interesados y necesariamente por quien formule observaciones, arts. 96 y 98, in fine. dems actuaciones corporativas; 9.7.- DIFERENCIAS ENTRE ACTA Y ESCRITURA PBLICA.- Las diferencias entre ambos instrumentos notariales son: ESCRITURA PBLICA ACTA - Contiene un negocio jurdico. - Refiere un hecho jurdico. - Es obligatoriamente protocolar. - Excepcionalmente protocolar. - Para su validez requiere de la - No existe obligacin de firma de los intervinientes. - Minuta declaracin de voluntad- Contiene una narracin de hechos (minuta) - El notario acta como jurista y -El notario cumple bsicamente las funcin de fedatario. Funciones notariales de autenticar, redactar, conservar, reproducir y asesorar a las partes - El objeto es predeterminado - El resultado es incierto. - Sirve de prueba plena. - Sirve de prueba de fecha cierta 9.8.- CERTIFICACIONES.Concepto.- Es la manifestacin o expresin de fe expresada de un acto o hecho realizado y suscrito en forma personal por el notario. 9.8.1.- Clases.- Las clases o tipos de certificaciones contempladas por la ley peruana son: a) La entrega de cartas notariales; b) La expedicin de copias certificadas; c) La legalizacin de firmas; d) La legalizacin de reproducciones; e) La legalizacin de apertura de libros; y, f) Otras que la ley determine.

9.8.2.- Efectos.- Las certificaciones dan fe del acto o hecho practicado por el notario y en cada caso especfico, a diferencia de la ley anterior, ha determinado los efectos de la intervencin del notario. 9.8.2.1.- En las cartas notariales.- El notario da fe de su entrega y de las circunstancias de su diligenciamiento, entregando copia al interesado, art. 100. El notario no es asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, de su suscripcin, identidad, capacidad o representacin del remitente, art. 102. 9.8.2.2.- En las copias certificadas.- El notario certifica la transcripcin literal o de parte de un instrumento, art. 104. El notario no asume responsabilidad del contenido, de la suscripcin o de la identidad, capacidad o representacin del otorgante, art. 105. 9.8.2.3.- En la legalizacin de firmas.- El notario certifica la autenticidad de la firma del otorgante, art. 106. El notario no asume responsabilidad del contenido del instrumento, salvo que constituya un acto ilcito o contrario a la moral o las buenas costumbres, art. 108. 9.8.2.4.- En la legalizacin de reproducciones.- El notario certifica la identidad de la copia respecto de su original, art. 110. En casos de enmendaduras en el original puede denegar la certificacin o efectuarla indicando su existencia. 9.8.2.5.- En la legalizacin de apertura de libros.- El notario certifica su apertura y en los casos de segundos libros debe previamente acreditarse su prdida o la conclusin del primero, adems de la identificacin del representante legal que es quien debe solicitar el servicio notarial. 10. Poderes. Concepto, clases y formalidades. Cuanta, aceptacin, renuncia, revocacin, sustitucin y delegacin de poderes. Poderes otorgados en el extranjero. Intervencin consular. 10.1.- CONCEPTO.- El poder es un acto jurdico unilateral de representacin, mediante el cual una persona o ms personas otorgan a otra u otras la facultad de realizar determinados actos jurdicos en su representacin, art.145, CC. Existen actos son intrnsecos a las personas que realizan el acto y no pueden ser realizados por apoderado, como testar o reconocer hijos. 10.2.- CLASES Y FORMALIDADES.- La ley 26002 seala las clases de poder con intervencin notarial, estas son: 10.2.1.- Poder en Escritura Pblica.- (art. 118) Es el poder extendido en el protocolo y con las formalidades de la escritura pblica, no requiere minuta, (art. 58, inc. a), para su otorgamiento. De las tres clases de poderes notariales es el ms completo y su uso no tiene limitaciones en lo referente a procesos judiciales y para el cobro de remuneraciones es exigido a partir del cobro de una UIT. Es de uso obligatorio, conforme al art. 156 del CC., en los casos de gravar o vender bienes del representado y en el de matrimonio por poder, art. 264, CC. En los casos de poder para litigios judiciales, no se requiere su inscripcin para su validez, art. 72 CPC. 10.2.2.- Poder Fuera de Registro.- (art. 119) Se extiende extraprotocolarmente, no requiere de su incorporacin al protocolo. Su uso es para causas cuya cuanta no exceda de tres UIT, y para todos los procesos penales por faltas. En los casos de cobro de remuneraciones y otros por medio de apoderado, es exigido a partir de media UIT, hasta Una UIT. 10.2.3.- Poder por carta con firma legalizada.- En el poder por carta el notario certifica la firma del poderdante que es redactado, sin formalidad alguna en un documento privado. Puede inclusive ser redactado por el propio interesado.

Su uso est limitado a los procesos ante Juez de Paz en las causas cuya cuanta no exceda de de media UIT. Para el cobro de remuneraciones su uso es hasta un mximo de media UIT. Existe otra clasificacin de los poderes, como la establecida por el art. 155 del CC: Poder General.- Comprende solo los actos de administracin. Poder Especial.- Comprende los actos para los cuales es conferido el poder. 10.3.- CUANTA.- Segn lo indica el art. 122, El uso de cada una de estas modalidades de poder estar determinado en razn de la cuanta del encargo. En caso de no ser ste susceptible de valoracin, regirn las normas del derecho comn. La cuanta de los poderes est regida por el DS. 033-83-JUS y es la siguiente. _____________________________________________________________ Ms de 1 U.I.T. Escritura Pblica De 1/2 a 1 U.I.T. Fuera de Registro Hasta 1/2 U.I.T. Carta con firma legalizada __________________________________________________________ Diferencias del Mandato con la Representacin. MANDATO REPRESENTACIN _______________________________________________________________ Es un contrato. hay acuerdo - Es un acto jurdico unilateral de voluntades. (apoderamiento). - Cabe exigencia de prestacin - No cabe exigencia de prestacin honrosa por el desempeo de la prestacin. - Los actos del mandatario no - Los actos del apoderado recaen en el mandante en el poderdante. ________________________________________________ 10.4.- ACEPTACIN DEL PODER.- La representacin no requiere de aceptacin expresa, la sola ejecucin de la comisin o actos en nombre del representado implican aceptacin. La norma procesal establece que cuando el poder para litigar es otorgado en el extranjero, debe ser aceptado por el apoderado en forma expresa en el primer escrito que se apersona como tal, art. 73 CPC. 10.5.- RENUNCIA DEL PODER.- El representante puede renunciar a la representacin comunicando al representado, pero est obligado a continuarla hasta el nombramiento de su reemplazo y queda liberado si transcurren 30 das mas el trmino de la distancia, de notificado el representado, sin nombrar reemplazo, art. 154, CC. 10.6.- REVOCACIN DEL PODER.- El Poder puede ser revocado en forma expresa en cualquier momento con la misma formalidad empleada para su otorgamiento, art. 149, CC.; puede igualmente ser revocado tcitamente, si el representado nombra nuevo representante para el mismo acto o lo asume el mismo. La revocacin surte efectos desde que le es comunicada al representante revocado. La excepcin de revocabilidad del poder se da en los casos de poder irrevocable, art. 153 CC, en el caso de haberse otorgado con dicho carcter por un plazo determinado o para ejecucin de actos de inters comn de representante y representado o de un tercero. El plazo mximo de vigencia es de un ao. 10.7.- SUSTITUCIN Y DELEGACIN DE PODER.- El apoderado puede sustituir las facultades otorgadas o delegarlas si est expresamente autorizado para ello, art. 157, CC. El representante queda liberado de responsabilidad si sustituye el poder en la persona que se le design, si no se seal reemplazo en forma expresa, asume responsabilidad si acta con culpa inexcusable, art. 158, CC. El representante puede a su vez revocar la sustitucin en cualquier momento y reasumir las facultades, salvo pacto distinto, art. 159, CC.

La norma procesal contiene una aparente contradiccin en lo referente a la sustitucin y delegacin de facultades, sealando que en el caso de la sustitucin, esta implica el cese de la re-presentacin sin posibilidad de reasumirla y la delegacin por el contrario puede ser revocada y reasumirse las facultades delegadas, art. 77, CPC, aplicable para poder por acta ante el Poder Judicial. Esta norma que entra en contradiccin con el art. 159, antes indicado, debe entenderse slo referida a la representacin mediante poder por acta y en los procesos judiciales ante dicho poder del Estado, toda vez que el CPC, en sus disposiciones modificatorias no contempla modificacin expresa al art. 159, acotado, con lo que mantiene su vigencia. 10.8.- PODER OTORGADO EN EL EXTRANJERO.- De acuerdo al Reglamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores aprobado por el D.S. 004-85-RE, los funcionarios consulares tienen fe pblica y pueden autorizar actos y contratos que se otorguen ante ellos y que estn destinados a producir efectos jurdicos en el territorio nacional o fuera de ste. Los poderes tienen las mismas modalidades que los otorgados en el pas por los notarios, tienen los mismos caracteres y producen los mismos efectos. Para su ejercicio en el pas debe ser traducido, de ser el caso, y certificada la firma del Cnsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Para su ejercicio judicial debe ser aceptado expresamente por el apoderado en el primer escrito, art. 73, CPC. 10.9.- INTERVENCIN CONSULAR.- El funcionario consular (Cnsul) ejerce la funcin notarial con las atribuciones y obligaciones que la ley le seala en esta materia. Tiene fe pblica, en ejercicio de funciones y fuera del territorio nacional, adems de la obligacin de llevar protocolo, art. 515 del Reglamento Consular del M. RR.EE. 11. Anormalidades instrumentales. Teoras. Nulidad y falsedad del instrumento pblico notarial. Diferencias. 11.- ANORMALIDADES INSTRUMENTALES.Concepto.- Existen dos tipos de causas que motivan la ineficacia probatoria de los instrumentos pblicos. Son la falsedad y la nulidad. Los instrumentos que contengan estos vicios, previa declaracin judicial al respecto, resultan ineficaces para producir sus efectos jurdicos, afectando la veracidad y legalidad del documento pblico. 11.1.- NULIDAD.- Es la anormalidad que consiste en la trasgresin (inobservancia o infraccin) de las normas preceptivas de orden pblico contenidas en el Cdigo Civil (en cuanto a los presupuestos de fondo, art. 219 del C.C. ) y a la Ley del Notariado (en cuanto a los presupuestos formales, art. 123, D. LEGISLATIVO 1049). La nulidad segn la doctrina puede ser material o documental e ideolgica. La nulidad material o documental, afecta la validez del instrumento notarial en cuanto a las formalidades empleadas en su faccin, por incumplimiento de las normas legales en lo referente la forma de redactarlo. Puede declararse la nulidad del instrumento notarial pero subsistir la validez del acto jurdico, (art. 123). Ejm. Escritura que ha sido suscrita en parte y se otorga testimonio para su uso contractual. La excepcin a este caso es que se trate de un instrumento "ad solenmitatem", en cuyo caso la nulidad de la formalidad, por ser consustancial al acto, tambin acarrea la nulidad de este, ejm. un poder para venta de bien inmueble otorgado por carta poder. La nulidad ideolgica en cambio afecta al acto jurdico por defectos de falta de requisitos para que este sea vlido, estas causales de nulidad estn contenidas en el art. 219 del CC. La norma sustantiva a su vez contempla respecto de la nulidad, la nulidad absoluta y la nulidad relativa, conceptualizando a la primera como aquella que hace al acto e instrumento total-mente ineficaz, como si no hubiera existido, funciona de puro derecho y no requiere de pronunciamiento previo judicial, adems no poder ser confirrmable. La nulidad relativa se refiere a los actos con ausencia de elementos no esenciales sino accidentales que permiten su confirmacin para su validez. La nulidad debe ser declarada por el Juez, art. 124, pero si el defecto no afecta la eficacia documental no cabe la declaracin de nulidad, art. 125.

11.2.- FALSEDAD.- Es una alteracin de la verdad. Es falso en la medida que falta a la verdad sobre la existencia del instrumento. Esta anormalidad o defecto atenta contra la autenticidad o legitimidad de los instrumentos pblicos; contra la confianza pblica depositada en ellos. La falsedad puede ser: - Documental, Instrumental o de Forma; y, - Real o Ideolgica. La falsedad instrumental, documental o material, es la alteracin del instrumento con respecto a la realidad. Hacer en todo o en parte un instrumento falso. La falsedad real o ideolgica se concreta al momento de realizar el acto. Hacer un acto simulado. La falsedad a su vez, puede tener connotacin civil o penal, segn el caso. En la falsedad civil el elemento subjetivo es el propsito de engaar. En la falsedad penal el elemento subjetivo es el dolo, con el propsito que el documento falso circule como vlido para crear falsos derechos. La falsedad formal penal consiste en la contrafaccin, alteracin o supresin de todo o parte de un documento notarial. La contrafaccin es hacer en todo o en parte un documento falso, semejante a otro verdadero u original. Alteracin es adulterar un documento verdadero. Supresin es el ocultamiento de todo o parte de un documento. En todos estos casos se afecta el trfico jurdico. Los casos ms comunes de falsedad son los de documentos, de sellos, timbres y marcas oficiales. 11.3.- DIFERENCIAS ENTRE NULIDAD Y FALSEDAD.NULIDAD FALSEDAD - Afecta la validez del documento. - Afecta la veracidad del documento. - Las causas son originarias al -Las causas pueden ser, adems nacimiento del acto jurdico. sobrevinientes. 12. Competencia notarial en asuntos no contenciosos Concepto. Disposiciones Generales. Competencia, responsabilidad, requisitos. Rectificacin de partidas. Adopcin de personas capaces. Patrimonio familiar. Inventarios. Comprobacin de Testamento cerrado. Sucesin intestada. Reestructuracin patrimonial. Vigilancia del Notariado: de las faltas en el ejercicio de la funcin. Cdigo de Etica. Las sanciones y el procedimiento. Arancel notarial: Mutualidad. Est regulada por el Titulo III de la Ley de Notariado y est referido al funcionamiento de las instituciones notariales. 12.1.- DISTRITO NOTARIAL.12.1.1.- Concepto.- Es la demarcacin territorial en la que ejerce jurisdiccin un Colegio de Notarios, art. 127. Los Distritos Notariales son 20, ocupando la demarcacin que actualmente tienen. La demarcacin de cada distrito notarial se efectu al dictarse la ley 16607, que cre los Colegios Notariales, dndoles como demarcacin de competencia los distritos judiciales sedes de Cortes Superiores y en base a que cada colegio deba tener cuando menos cinco miembros. 12.2.- LOS COLEGIOS DE NOTARIOS.- Son personas Jurdicas de Derecho Pblico, art. 129, cuyo nacimiento se dio con la Ley 16607, del 23.06.67, establecindose sus funciones, competencia y sanciones, ya que la ley 1510, no regulaba dicho aspecto, salvo sanciones. Se rige por un Estatuto nico, creado por D.S. 014-85-JUS, por el que se regula la organizacin y funciones de sus rganos administrativos, quorum, etc., es aspecto econmico de los colegios y las elecciones de Junta Directiva. 12.2.1.- rganos.- Los rganos de gobierno de cada Colegio Notarial son: a) ASAMBLEA GENERAL.- Conformada por todos los notarios miembros del Colegio. Es el rgano supremo. Sus atribuciones se establecen en el Estatuto, art. 131.

b) LA JUNTA DIRECTIVA.- Es la encargada de dirigir y administrar el Colegio de Notarios, art. 132. Se compone de: COMPOSICIN MNIMA OPCIONALMENTE 1 Decano 1 Vice-Decano 1 Fiscal Vocales 1 Secretario 1 Tesorero Estos miembros son elegidos en Asamblea General, mediante votacin secreta, por mayora de votos y mandato de 2 aos, art. 133. 12.2.2.- Atribuciones.- Las atribuciones de los Colegios de Notarios, estn establecidas en el art. 130. - Vigilancia del cumplimiento por parte de los notarios de: Leyes y Reglamentos de la funcin notarial; y, Arancel. - Velar por el cumplimiento del Cdigo de tica y Estatuto del Colegio. - Representacin gremial. - Convocar a concurso. - Declarar abandono del cargo, art. 21, incs. f) y g). - Aprobar arancel, absolver consultas y emitir informes. - Establecer rgimen de visitas. - Autorizar: Vacaciones y Licencias. Traslados dentro del mismo distrito. - Primera instancia en caso de sanciones. 12.3.- LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS.- Es el organismo formado por los Decanos de los Colegios de Notarios del Per, que coordina sus acciones en el orden interno y ejerce la representacin del notariado en el mbito internacional, art. 135. Es el organismo representativo a su vez de los Colegios de Notarios, creado inicialmente por D.L. 21944, en 1977. Tiene su sede en Lima y se rige por sus Estatutos. Cabe mencionar que la Junta, pese a que representa al Notariado no constituye instancia administrativa. 12.3.1.- Composicin.- La Junta de Decanos est integrado por todos los Decanos (20) de los Colegios de Notarios de la Repblica, art. 136. Est dirigido y administrado por:(art. 137). EL CONSEJO DIRECTIVO, que est compuesto por: 1 Presidente que es asumido por el past-decano del perodo inmediato anterior del Colegio de Notarios de Lima; 3 Vice-presidentes elegidos entre los Decanos de de los Colegios de Notarios del Norte, Centro y Sur de la repblica; 1 Secretario; y, 1 Tesorero. 12.3.2.- Atribuciones.- Sus atribuciones estn fijadas en el art. 130. - Cumplimiento de fines institucionales. - Realizacin de certmenes nacionales internacionales. - Difusin de los principios fundamentales del Sistema de Notariado Latino. - Edicin de publicaciones orientadas a sus fines. - Cumplir las funciones que la ley, reglamentos y su Estatuto le asigne. 12.4.- EL CONSEJO DEL NOTARIADO.- Es el rgano del Ministerio de Justicia encargado de la supervisin del notariado y proponer las normas que se requieran para su mejor ejercicio, art. 140. 12.4.1.- Composicin.- Se integra por los siguientes miembros: (art. 141) a) El Ministro de Justicia o su representante, quien lo preside; b) El Fiscal de la Nacin o Fiscal Supremo o Superior a quien delegue;

c) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la Junta Directiva a quien delegue; d) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de su Junta Directiva a quien delegue; e) Un funcionario del Ministerio de Justicia, quien actuar como secretario, con voz pero sin voto. 12.4.2.- Atribuciones.- Las atribuciones del Consejo del Notariado estn sealadas en el art. 142. - Vigilancia del: - Cumplimiento de las obligaciones de los Colegios de Notarios Ejercicio de la funcin notarial; Cumplimiento del Reglamento de Visitas; - Proponer Reglamentos y Normas; - Resolver en ltima instancia (tribunal de apelacin); - Designar Presidente del jurado de concurso pblico de mritos, art. 11; - Decidir provisin de plazas, art. 5; - Conocer quejas y denuncias sobre: Incumplimiento de las normas por los Colegios de Notarios; Irregularidades en el ejercicio de la funcin notarial; - Llevar registro de junta directiva de los Colegios de Notarios; - Absolver consultas; y, - Dems atribuciones que le asigne la ley y normas reglamentarias. 12.5.- VIGILANCIA DEL NOTARIADO.- La normatividad respectiva est comprendida en el Ttulo IV de la Ley del Notariado y se refiere a la responsabilidad del notario en el ejercicio de la funcin, el rgimen disciplinario y a las sanciones y procedimientos. El art. 144 seala la responsabilidad funcional del notario por incumplimiento de la Ley de Notariado, normas reglamentarias o conexas, Estatuto y decisiones del Consejo de Notariado y del Colegio de Notarios. El Notario es responsable civil y penalmente de los daos y perjuicios que, por dolo o culpa, ocasione a las partes o terceros en el ejercicio de su funcin, art. 145. La responsabilidad por el mal ejercicio funcional del notario no requiere existencia de dolo para configurarse, puesto que basta causar dao para ser responsable en lo civil. La actitud dolosa es sancionada en lo penal por la ley de la materia. La disciplina del Notariado es competencia del Colegio de Notarios, en primera instancia y del Consejo del Notariado, en segunda y ltima instancia administrativa, arts. 146 y 147. El derecho de defensa del notario est garantizado mediante su participacin en el proceso y las notificaciones de ley, adems de la existencia de una segunda instancia de apelacin. 12.5.1.- De las faltas.- Constituyen faltas: (art. 149). - La embriaguez habitual; - El uso habitual injustificado de sustancias alucingenas; - El contino incumplimiento de sus obligaciones civiles y comerciales; - El ofrecer ddivas para captar clientela; - La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo. - Aceptar o solicitar honorarios extras otros beneficios para realizar actuaciones irregulares; - El uso de publicidad que no se limite al anuncio de su nombre y direccin; - El incumplimiento de los deberes del notario establecidos en la ley, reglamento, y estatuto; y, - El no acatar las prohibiciones contempladas en la Ley de Notariado. 12.5.2.- Las sanciones.- Segn la gravedad de la falta y antecedentes del notario, las sanciones son las siguientes: (art. 150). - Amonestacin privada; - Amonestacin pblica; - Suspensin de 1 a 30 das;

- Suspensin mayor de 30 das a un ao; - Destitucin; 12.5.3.- Procedimientos.- La determinacin de las sanciones y el procedimiento de aplicacin de las mismas son los siguientes: a) AMONESTACIN PRIVADA: Es una llamada de advertencia formulada por escrito al notario por la falta cometida. Es acordada por la Junta Directiva del Colegio de Notarios. Procede la apelacin ante la Asamblea General del Colegio de Notarios, art. 151. b) AMONESTACIN PBLICA: Es una advertencia formulada por escrito y publicada en los medios de comunicacin social. Es acordada por la Junta Directiva y la aprueba la Asamblea General del Colegio de Notarios. Procede la apelacin ante el Consejo del Notariado, art. 152. c) SUSPENSIN: Es la separacin temporal del notario del ejercicio de la funcin impuesta acordada por la Asamblea General del Colegio de Notarios. Se apela ante el Consejo del Notariado. Comprende el cierre de su registro y la designacin del notario que se encargue del oficio. Impide al notario intervenir en actos derivados de su cargo, incluidos los de carcter gremial, art. 153. e) DESTITUCIN: Es la separacin definitiva del notario del ejercicio de la funcin, impuesta por la Asamblea General del Colegio de Notarios, adoptado con la concurrencia no menor de 3/5 de sus miembros hbiles. La apelacin es resuelta por el Consejo del Notariado, art. 154. RECURSOS IMPUGNATORIOS.- Los recursos impugnatorios son de apelacin y queja. El plazo para interponer los recursos de impugnacin es dentro del plazo de 15 das de notificada la re-solucin. La denegatoria del recurso faculta interponer el recurso de queja ante el superior jerrquico, art. 155. El plazo mximo de duracin del proceso disciplinario es de 60 das tiles a partir de la fecha de notificacin de la apertura del proceso por la Junta Directiva del Colegio, art 156. En los primeros 30 das investiga y dictamina el Fiscal, art. 156. En los siguientes 30 das la Junta Directiva o la Asamblea General emiten la resolucin correspondiente, art. 158. 12.6.- CDIGO DE ETICA.- Fue aprobado mediante el D.S. No.015-85-JUS, del 24.07.85. Es el conjunto de preceptos de carcter moral vinculados con el ejercicio de la funcin notarial que rigen para todos los notarios del Per, art. 1. Los Principios rectores que deben orientar la funcin y la vida personal del Notario, son: (art. 2). a) Veracidad; b) Honorabilidad; c) Objetividad; d) Imparcialidad; e) Diligencia; y, f) Respeto a la dignidad y derechos de las personas, a la Constitucin y a las leyes. 12.6.1.- Deberes y Derechos de los Notarios.- El Secreto profesional: Es un deber frente a los recurrentes y derecho respecto de las autoridades (art. 4.) DEBERES, art. 5. 1. Conocer y cumplir las normas jurdicas; 2. Capacitarse; 3. Votar en las elecciones y reuniones institucionales; 4. Asistencia regular y puntualidad; 5. Cobrar honorarios conforme a arancel; 6. Prestar servicio profesional a todos los recurrentes; 7. Colaborar con los fines colectivos del Colegio; 8. Moderacin en sus intervenciones orales y escritas; 9. Respeto al decano y a sus colegas; 10. Proporcionar informaciones de acuerdo a ley. DERECHOS, art. 6. 1.- Respeto a la Sociedad y de las autoridades;

2.- Percibir un honorario justo; 3.- Negarse a intervenir contra la ley, la moral y las buenas costumbres y cuando se le cause agravio personal o profesional, cuando exista discrepancia de la calificacin jurdica del acto y cuando no se sufraguen sus honorarios y gastos. ACTOS QUE AFECTAN LA ETICA NOTARIAL, art. 7. 1.- La competencia desleal; a) Obtener clientela cobrando honorarios inferiores; b) Utilizar personas oficinas fuera del oficio notarial para captar clientela; 2.- La intervencin y opinin en perjuicio de la calidad Personal o profesional de otro colega; 3.- El incumplimiento de las disposiciones del Colegio. 4.- Instalar ms de un oficio notarial; 5.- Toda clase de publicidad, por cualquier medio de comunicacin social, con excepcin de avisos escritos que se limiten a anunciar el nombre del notario, su direccin y horario de trabajo. 6.- Usar artificios para actuar fuera de su circunscripcin territorial. 7.- Gratificar para que se les asigne o recomiende trabajos. 8.- La trasgresin de las normas del Cdigo de tica. 12.7.- EL ARANCEL NOTARIAL.- Anteriormente el Arancel de Derechos Notariales lo formulaba la Corte Superior respectiva. Conforme el art. 130, inc. h) de la vigente Ley de Notariado, el Arancel es aprobado por el Colegio de Notarios a ser aplicado en su jurisdiccin, dando cuenta al Consejo de Notariado. La aprobacin de un arancel nico dentro de un distrito notarial permite la uniformidad del servicio adems de evitar la competencia desleal. El concepto de fijar arancel por los servicios notariales se observa desde la Ley de las siete partidas. 12.8.- MUTUALIDAD.- La Ley de Notariado Decreto Ley 26002, en su Primera Disposicin Final, crea el Fondo Mutual del Notariado, integrado por todos los notarios de la Repblica. La cuota y Estatuto ser aprobado por Decreto Supremo a propuesta de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, con conocimiento del Consejo del Notariado. El fondo mutual del notariado ha sido una constante aspiracin, muy en particular de los notariados de las provincias de la repblica, cuya objetivo sea brindar asistencia al notario.

13. Procedimientos de regularizacin de edificaciones. Prescripcin adquisitiva de dominio de inmuebles. Rectificacin de reas. Constitucin de regmenes inmobiliarios. Saneamiento y prescripcin Adquisitiva de dominio de vehculos. 14. Registro notarial de garantas y otras afectaciones sobre bienes muebles. El formulario de inscripcin como instrumento notarial protocolar. Normas para el ejercicio de la funcin notarial en la formalizacin de actos previstos en la Ley de la Garanta Mobiliaria. 15. El Notario y la Contratacin Electrnica - Ley de Firmas y Certificados Digitales. 16. Organizacin del notariado. Concepto de distrito notarial. Los colegios de notarios: rganos y atribuciones. La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per: composicin y atribuciones. El Consejo del Notariado: Composicin y atribuciones. 17. Vigilancia del notariado: Procedimiento disciplinario del notariado. De las faltas en el ejercicio de la funcin. Cdigo de tica.