MANUAL DE ORGANIZACIN DESCRIPCIN DE CARGO

DATOS DEL CARGO

TTULO DEL CARGO: Presidente UBICACIN FSICA: Tercer nivel del rea administrativa UNIDAD ORGANIZATIVA: Presidencia

RELACIONES DEL CARGO

DE AUTORIDAD
REPORTA A:
JUNTA DIRECTIVA

SUPERVISADOS DIRECTOS:
GERENTE GENERAL GERENTE DE OPERACIONES, GERENTE DE PLANIFICACIN Y GESTIN, COORD. DE SEGURIDAD COORD. DE CALIDAD Y P.P. ASIST. DE PRESIDENCIA

SUPERVISADOS INDIRECTOS:
PERSONAL DE TODAS LAS UNIDADES

INTERNAS * El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades, a fin de Organizar, planear, supervisar, coordinar y controlar los procesos productivos de la empresa, la ejecucin de las funciones administrativas y tcnicas, la realizacin de programas y el cumplimiento de las normas legales de la empresa.

EXTERNAS

* El cargo representa legalmente a la compaa en todos los negocios y contratos con terceros, inclusive ante todos los actos sociales.

OBJETIVO DEL CARGO

Planificar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades desarrolladas dentro de la empresa, con el objeto de alcanzar niveles de rentabilidad y eficiencia, impulsando el desarrollo organizacional, garantizando la calidad de sus procesos al manejar todas las variables de produccin y administracin que garanticen la satisfaccin del cliente.

FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES
Periodicidad O: Ocasional, D: Diaria, S: Semanal, Q: Quincenal, M: Mensual, T: Trimestral, SE: Semestral, A: Anual Tipo de Funcin E: Ejecucin, A: Anlisis, D: Direccin, C: Control Ejerce la representacin legal de la empresa ante negocios y contratos Dirige las labores de la coalicin empresarial Planifica, coordina y controla el funcionamiento de las reas administrativas y operativas de la empresa Verifica continuamente la vigencia de las lneas de comunicacin/direccin de la empresa y las divulga Vela que se cumpla los planes operativos y que contribuyan a alcanzar la visin de la empresa Aprueba y comunica la Poltica y Objetivos de la Calidad, que demuestre el compromiso de la organizacin con el sistema de gestin de calidad Mantiene comunicacin con los diferentes clientes, a fin de identificar cada una de sus exigencias en trminos de cantidad, oportunidad y calidad de los procesos Vigila la gestin de los recursos, relacionada con los gastos e inversiones a fin de garantizar la rentabilidad del negocio Planifica conjuntamente con el Representante de Ventas, las actividades de Mercadeo, ventas y cobranzas Maneja las actividades de relaciones pblicas de la empresa Elabora ofertas de servicios y presupuestos de trabajos PERIODICIDAD O D S Q M T SE A TIPO DE FUNCION E A D C

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TRABAJADOR:

HUELLA DACTILAR

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MANUAL DE ORGANIZACIN DESCRIPCIN DE CARGO FUNCIONES PRINCIPALES

Periodicidad O: Ocasional, D: Diaria, S: Semanal, Q: Quincenal, M: Mensual, T: Trimestral, SE: Semestral, A: Anual Tipo de Funcin E: Ejecucin, A: Anlisis, D: Direccin, C: Control Promueve entre los trabajadores la tica y la responsabilidad social de la empresa, mediante una conducta cnsona con los valores organizacionales Impulsa y facilita los procesos de cambio dentro de la empresa para adecuarse a los cambios del mercado, regulaciones gubernamentales y tendencias tecnolgicas Selecciona y evala el desempeo del talento humano que labora en la empresa a fin de que contribuyan a alcanzar los objetivos organizacionales Aprueba la implementacin de planes y estrategias de produccin, en cumplimiento de las normativas aplicables de calidad y seguridad industrial Analiza las cotizaciones y presupuestos recibidos de los proveedores y aprueba la mejor oferta Autoriza los pagos a los proveedores y las compras de materiales y servicios a solicitar, adems de los pagos de bonos u otro beneficio adicional al salario de los trabajadores Hace del conocimiento de todos los trabajadores las normas y procedimientos operativos y reglas de conveniencia y conducta establecidas por la organizacin Fomenta el cumplimiento de todas las normas y procedimientos operativos y reglas de conveniencia y conducta establecidas por la organizacin Apoya e incentiva en la ejecucin de acciones enmarcadas dentro del Sistema de Gestin de Calidad y de SI/AHO Revisa el informe de actividades semanales de todos los trabajadores de supervisin directa Asistir a las reuniones exigidas de acuerdo al Sistema de Gestin de la Calidad y de SI/AHO de la empresa Reporta las eventualidades, riesgos, peligros y oportunidades de mejora inmediatamente identificada al Gerente, Supervisor o lder del rea en cuestin Mantiene el orden y limpieza en su lugar de trabajo PERIODICIDAD O D S Q M T SE A TIPO DE FUNCION E A D C

FUNCIONES ESPECFICAS SIAHO

Periodicidad O: Ocasional, D: Diaria, S: Semanal, Q: Quincenal, M: Mensual, T: Trimestral, SE: Semestral, A: Anual Tipo de Funcin E: Ejecucin, A: Anlisis, D: Direccin, C: Control Usa los equipos de proteccin personal ante los riesgos identificados y el manejo de los efluentes y desechos Conoce, cumple y hace cumplir las legislaciones pertinentes en la gestin de seguridad, higiene y ambiente, adems de la Poltica de SI/AHO de Eminca - Embobinados Industriales, C.A. Establece las polticas de proteccin para sus instalaciones y su personal Conoce la Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales (HDSM) que puedan degradar el ambiente o afectar su salud, para su manejo y control Apoya con todo el personal y los materiales disponibles, para el control de las emergencias dentro de las instalaciones de Eminca Embobinados Industriales, C.A. Vela por el fiel cumplimiento de lo establecido en los procedimientos y planes en materia de seguridad, higiene y ambiente Participa junto con la Coordinacin de SSL en los Simulacros para el Control de Emergencias PERIODICIDAD O D S Q M T SE A TIPO DE FUNCION E A D C

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HUELLA DACTILAR

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FUNCIONES ESPECFICAS SIAHO

Periodicidad O: Ocasional, D: Diaria, S: Semanal, Q: Quincenal, M: Mensual, T: Trimestral, SE: Semestral, A: Anual Tipo de Funcin E: Ejecucin, A: Anlisis, D: Direccin, C: Control Gestiona y suministra todo los recursos necesarios para el control de los riesgos, emergencias (para su control y finalizacin) y los necesarios para los Simulacros Solicita que la unidad de ambulancia se traslade al rea de la emergencia de manera preventiva para el traslado de algn lesionado al servicio mdico contratado Coordina reuniones trimestrales con todo el personal que integran la Brigada de Control de Emergencia, para establecer controles, seguimiento y la actualizacin, cuando aplique, de los Planes (Plan de Emergencia, Plan de Manejo de Desechos y Plan de Manejo de Efluentes) Actualiza trimestralmente la estructura organizativa de la Brigada de Control de Emergencia, en caso de que se requiera Vela porque se mantengan las rutas de desalojo y la zona de seguridad siempre despejadas y sealizadas PERIODICIDAD O D S Q M T SE A TIPO DE FUNCION E A D C

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

MTODOS O PROCESOS ENTRADAS
Planificacin de la produccin y Actividades Administrativas. Reportes de Hrs. laboradas y Trabajos ejecutados. Cotizaciones y Presupuestos de Proveedores. Formularios del SGC y de SSL. Filosofa de gestin de Eminca. Regulaciones legales, tributarias, fiscales, etc.

PROCESOS
Control de las actividades ejercidas. Suministro de recursos. Evaluacin de Desempeo de los trabajadores. Establecimiento de polticas y lineamientos estratgicos.

SALIDAS
Cheques firmados o aprobacin de pagos. ndice del desempeo de los trabajadores. Reportes de las actividades ejercidas. Materiales e insumos comprados. Lineamiento para la modificacin de procedimientos.

ENTRADAS INSUMOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Entradas que recibe

Planificacin de la produccin Planificacin de Actividades Administrativas Reportes de Hrs. Laboradas y Trabajos ejecutados Cotizaciones y Presupuestos de Proveedores Formularios del SGC y de SSL Filosofa de gestin de Eminca Regulaciones legales, tributarias, fiscales

Proveedor de quien recibe

Gcia. de Planificacin y Gestin Gcia. General Coord. de Calidad y P.P. / Supervisor del Taller Asist. de Produccin / Asist. de Presidencia Coord. de Calidad y P.P. / Coord. de SSL Junta directiva Estado e Instituciones del Estado

IN
X X X X X X

EX

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HUELLA DACTILAR

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Nombre y Apellido Fecha:

Nombre y Apellido Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIN DESCRIPCIN DE CARGO SALIDAS PRODUCTOS Y SERVICIOS Producto o Servicio que entrega
Cheques firmados o aprobacin de pagos ndice del desempeo de los trabajadores Reportes de las actividades ejercidas Materiales e insumos comprados Lineamiento para la modificacin de procedimientos

Cliente a quien entrega

Proveedores Gcia. de Planificacin y Gestin Todas las unidades de la organizacin Asist. de Produccin Coord. de Calidad y P.P.

IN
X X X X X

EX

RESPONSABILIDADES Y CONSECUENCIAS NR: No Relevante, LV: Leve (Afecta las tareas del trabajo del cargo), IM: Importante (Afecta la misin del cargo), CR: Crtico (Afecta el objetivo de la organizacin)
Uso de materiales y equipos de la empresa Supervisin de trabajadores o personal de la empresa Custodia o manejo de dinero, documentos o bienes de valor de la empresa Manejo de informacin de la empresa Confidencialidad de la informacin de la empresa Relaciones pblicas (Trato y atencin con otros) Toma de decisiones

GRADO
NR LV IM CR

PERFIL NECESARIO
FORMACIN ACADMICA:
Ing. Elctrico, Ing. Mecnico, Ing. Industrial o Lcdo. en Administracin Industrial

EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia profesional no menor a diez (10) aos, con tres (03) aos en un cargo de gestin ejecutiva y cinco (05) aos en materias que configuran el objeto de competencia de Eminca

CONOCIMIENTOS:
Gestin organizacional, finanzas, liderazgo, toma de decisiones sistemticas y estratgicas, planificacin estratgica, definicin de indicadores o variables de gestin y su control

COMPETENCIAS O ACTITUDES: Competencias Generales

Organizacin del trabajo Manejo del personal Disposicin a la resolucin oportuna de problemas Responsabilidad Orientacin hacia el cliente y a la calidad organizacional Apertura a nuevos aprendizajes y bsqueda de informacin Proactividad Capacidad para trabajar bajo presin y en equipo Identificacin y Compromiso Institucional Pensamiento estratgico

NIVEL
Alto Medio Bajo

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HUELLA DACTILAR

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Competencias Tcnicas
Diseo de planes estratgicos que contribuyan al logro de la visin organizacional Servicio al cliente (asesora) Mantto. mecnico de equipos elctricos Reparacin y bobinado de equipos elctricos Tipos de fallas (mecnicas y de bobinado) y mtodos de correccin

NIVEL
Alto Medio Bajo

CONDICIONES DE TRABAJO
HORARIO DE TRABAJO:
Lunes Jueves: 7 a.m. 5 p.m. Viernes: 7 a.m. 4 p.m. Almuerzo: 12 p.m. 1 p.m.

AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, en un ambiente con calor o fro, generalmente algo agradable, con agentes contaminantes, como: polvo y ruido.

EXPOSICIN A SITUACIONES RIESGOSAS: Riesgos Fsicos: La ocurrencia del trabajo lo somete a riesgo de accidente / enfermedad profesional con una magnitud leve y
posibilidad de ocurrencia baja. Los riesgos fsicos se basan en la valoracin de los riesgos del Anexo A de la norma Venezolana Covenin 4004:2000 Sistema de Gestin de Seguridad e Higiene Ocupacional (SGSHO).Gua para su Implantacin.

Equipos y Dispositivos de Seguridad:

Mascarillas, lentes, guantes, ropa de trabajo, entre otros.

Presiones Psicolgicas:
Estrs por exceso de trabajo, trabajo bajo presin, fatiga mental.

Esfuerzo:
El cargo amerita un esfuerzo fsico de subir y bajar escaleras constantemente, caminar peridicamente, transportar peso espordicamente, requiriendo un grado bajo de precisin manual y de concentracin visual.

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HUELLA DACTILAR

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