[Ttulo do Projeto]

Rio de Janeiro 2011

Plano de Gerenciamento do Projeto

Prof. Rafael Ramos gestaoetc.com.br

Contedo
1. Introduo...........................................................................................................3 Nome do Projeto................................................................................................3 Objetivo do Projeto.............................................................................................3 Justificativas de Negcio....................................................................................3 Gerente do Projeto e suas Atribuies..............................................................3 Data Limite.........................................................................................................3 Oramento Prvio..............................................................................................3 Premissas...........................................................................................................3 Restries...........................................................................................................3 2. Planos de Gerenciamento..................................................................................4 Plano de Gerenciamento de Escopo.................................................................4 Plano de Gerenciamento de Custos..................................................................4 Plano de Gerenciamento de Tempo..................................................................5 Plano de Gerenciamento da Qualidade.............................................................5 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos..............................................6 Plano de Gerenciamento de Comunicaes.....................................................9 Plano de Gerenciamento de Riscos.................................................................11 Plano de Gerenciamento de Aquisies..........................................................11

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1. Introduo
Nome do Projeto Colocar aqui o nome do projeto a ser desenvolvido. Objetivo do Projeto Descrever os objetivos do projeto, de preferncia, citando as expectativas do cliente em relao ao projeto. Justificativas de Negcio Por que o projeto est sendo feito? Normalmente o que o cliente espera alcanar com o projeto, em relao sua estratgia de negcio. Gerente do Projeto e suas Atribuies Colocar o nome do gerente do projeto e suas atribuies no projeto. Lembre-se que essas atribuies podem variar em funo da estrutura da organizao executora. Data Limite Se houver alguma restrio de data imposta por alguma parte interessada, indicar neste espao. Oramento Prvio Oramento prvio para o projeto. Premissas Listar as premissas identificadas para o projeto. Restries Listar as restries identificadas para o projeto.

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2. Planos de Gerenciamento
Plano de Gerenciamento de Escopo 2.1.1. Tcnicas para Coleta de Requisitos Listar as tcnicas que sero utilizadas para a coleta dos requisitos do projeto. Ex.: questionrios, seminrios, prottipos etc. 2.1.2. Lista de Requisitos Listar os requisitos e suas particularidades (funcional/no funcional, tcnico/negcio, prioridade do requisito, responsvel no cliente pelo requisito). 2.1.3. Declarao do Escopo Descrever de forma detalhada o escopo do trabalho a ser desenvolvido no projeto. 2.1.4. Excluso do escopo Descrever o que no escopo do projeto. 2.1.5. EAP Colar a EAP do projeto em formato grfico. Plano de Gerenciamento de Custos 2.1.6. Oramento do Projeto Inserir o oramento do projeto. 2.1.7. Moeda Se o projeto envolver mais de um pas, recomendvel colocar qual a moeda padro do projeto. 2.1.8. Reservas de Contingncia Reservas de contingncia so as reservas financeiras para riscos identificados. Colocar o valor desta reserva e como se chegou a ele. Este tpico s poder ser preenchido aps a identificao dos riscos do projeto. 4

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2.1.9. Reservas Gerenciais Reservas gerenciais so as reservas financeiras para riscos no identificados. Colocar o valor desta reserva e como se chegou a ele. necessrio tambm descrever o fluxo para aprovao da utilizao desta reserva, j que o gerente do projeto no tem autonomia para utiliz-la sem aprovao. 2.1.10. Tcnica para Controle de Custos

Tcnica a ser utilizada para controle de custos no projeto. Normalmente, a tcnica de valor agregado. Plano de Gerenciamento de Tempo 2.1.11. Cronograma do Projeto

Colar o cronograma desenvolvido no MS Project. Este cronograma s poder ser feito aps identificados os recursos do projeto. 2.1.12. Tcnicas Utilizadas na Elaborao do Cronograma

Quais tcnicas foram utilizadas que auxiliaram o desenvolvimento do cronograma? 2.1.13. Tcnica para Controle do Tempo do Projeto

Tcnica a ser utilizada para controle do tempo no projeto. Normalmente, a tcnica de valor agregado. Plano de Gerenciamento da Qualidade 2.1.14. Objetivo

Descrever os objetivos de qualidade no projeto. Deve responder questo: o que qualidade no projeto? Qual qualidade esperada para o projeto? 2.1.15. Processos e Metodologias a Serem Utilizados

O gerente de projetos precisa planejar quais processos e metodologias sero utilizados no projeto. Isso cria um ambiente favorvel para se atingir a qualidade esperada para o projeto.

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2.1.16.

Auditoria do Processo

Definir a rea e pessoa responsvel por auditar se os processos e metodologias planejados para o projeto esto sendo seguidos. Eventualmente pode ser definida a periodicidade dessa auditoria. 2.1.17. O que medir?

Definir quais itens sero medidos no projeto e os resultados esperados. 2.1.18. Indicadores de Desempenho

Estabelecer indicadores de desempenho do projeto. Lembrar que 2.1.19. Quando medir?

No basta definir indicadores de desempenho. importante planejar a periodicidade com que os resultados sero apurados. 2.1.20. Responsveis pela Medio

Eventualmente o gerente do projeto pode delegar a responsabilidade pela medio da qualidade a outro membro da equipe. 2.1.21. Avaliao dos Indicadores e Aes

Definir faixas esperadas para cada indicador e planejar aes a serem executadas para cada faixa de medio. Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos 2.1.22. Organograma do Projeto

Construir o organograma para o projeto, com as pessoas envolvidas e as relaes hierrquicas de cada uma. Se o projeto no tiver hierarquias explcitas, pode-se omitir este subcaptulo.

2.1.23. Nome do Recurso

Matriz de Recursos Tipo de Salrio/VH Contratao Carga Horria Cargo na Empresa Funo no Projeto

2.1.24.

Matriz de Responsabilidades (RACI) Responsabilidad eA Responsabilidad eB ...

Recurso A Recurso B

Legenda: R: responsvel pela execuo; A: responsabilizado; C: consultado; I: informado

2.1.25.

Pr-Agendamento de Frias das Pessoas Alocadas no Projeto

Informar se as pessoas a serem alocadas no projeto j estiverem com frias marcadas. Exibir o perodo de frias dessas pessoas. Lembre-se que a ausncia deste item gera riscos ao projeto, uma vez que o GP pode planejar um projeto e descobrir depois que vrias pessoas do time j possuem frias agendadas. 2.1.26. Treinamento e Desenvolvimento da Equipe

Planejar neste tpico as necessidades de treinamento para a equipe. Informar data de realizao, quem participar, quem ministrar o treinamento, custo do treinamento, local, contedo e avaliao. 2.1.27. Avaliao de Desempenho

Definir a metodologia a ser utilizada para avaliao de desempenho da equipe. Lembre-se que importante deixar as regras do jogo claras neste momento. 2.1.28. Critrios de Bonificao

Quais sero os critrios de bonificao adotados no projeto? No basta estipular um percentual acima do lucro, importante definir critrios claros com base nas avaliaes de cada pessoa trabalhando no projeto. 2.1.29. Segurana

O gerente do projeto responsvel tambm por garantir a segurana de cada membro no time. Se for aplicvel, definir quais processos e normas sero usados visando garantir a segurana do time.

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2.1.30.

Normas de tica

Em alguns casos, importante explicitar critrios e normas para conduta tica. aplicvel principalmente nos casos onde o projeto exige um nvel de sigilo acima do normal. Plano de Gerenciamento de Comunicaes 2.1.31. Ferramentas Utilizadas para Armazenamento e Distribuio de Informaes no Projeto Planejar quais sero os padres de ferramentas utilizadas no projeto para armazenamento e distribuio de informaes.

2.1.32.
Evento Informao

Matriz de Eventos de Comunicao no Projeto

ou Objetivo Onde ser feito ou disponibilizado ? Quando ser realizado ou disponibilizado ? Quem gera ou quem o facilitador? Quem destinatrio participante? o ou Como ser realizado? Em qual formato?

Plano de Gerenciamento de Riscos 2.1.33. Estrutura Analtica dos Riscos

Colar graficamente a EAR Estrutura Analtica dos Riscos. Ela contm todos os riscos identificados para o projeto, com a classificao pertinente (ex.: riscos de negcio, mercado, tcnico; riscos funcionais e no-funcionais). 2.1.34. Riscos Priorizados no Projeto

Lembre-se que nem todos os riscos identificados sero gerenciados no projeto. Aqui voc deve listar quais riscos sero priorizados e gerenciados no projeto. 2.1.35. Anlise de Probabilidade e Impacto

Para os riscos priorizados, definir a probabilidade e o impacto de cada risco. Atravs do resultado deste trabalho ser possvel definir precisamente a reserva de contingncia do projeto. 2.1.36. Estratgia para Gerenciamento dos Riscos

Definir a estratgia para gerenciamento de cada risco. necessrio definir como voc tratar o risco (mitigar, eliminar, transferir etc.) e tambm as aes que sero tomadas. 2.1.37. Processo para Acompanhamento dos Riscos

No basta planejar os riscos; necessrio acompanh-los ao longo do projeto. Aqui ser descrita a periodicidade com que os riscos sero gerenciados ao longo do projeto. Plano de Gerenciamento de Aquisies 2.1.38. Decises de Fazer ou Comprar?

O que ser necessrio comprar ou contratar para o projeto? 2.1.39. Critrios para Seleo dos Fornecedores

Definir quais os critrios que sero utilizados para a escolha dos fornecedores (licitao, oramento etc.).

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2.1.40.

Tipos de Contrato

Quais sero os tipos de contratos utilizados no projeto? Custo fixo, varivel, tempo e material, ordem de compra? 2.1.41. Declarao de trabalho de cada aquisio

Descrever detalhadamente o trabalho de cada produto/servio que ser adquirido no projeto. Lembre-se que a declarao de trabalho da aquisio uma declarao do escopo, premissas e restries do que est sendo adquirido. 2.1.42. Acompanhamento do Trabalho das Aquisies

Definir os processos a serem utilizados para o acompanhamento do trabalho das aquisies no projeto. importante, sobretudo, acompanhar o andamento do trabalho de cada fornecedor.

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