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Farmacia Comunitaria - El Almacen de productos Farmacuticos

24/07/2012

El almacn de productos farmacuticos.

El almacn de productos farmacuticos

1. ZONAS DE UNA OFICINA DE FARMACIA


Mg. Q.F. Edgar Crdenas L. Farmacia y Bioqumica - UNSCH

Zona de dispensacin y atencin al usuario

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Zona de dispensacin y atencin al usuario

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Elementos mnimos comunes alas OF: Acceso directo, libre, permanente y sin barreras. Zonas diferenciadas: Dispensacin y atencin al usuario. Recepcin, revisin y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios. Zona de despacho o de atencin farmacutica individualizada. Zona de laboratorio. Aseo.
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Zona de dispensacin y atencin al usuario

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Zona de despacho o de atencin farmacutica individualizada


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La zona de dispensacin y atencin al usuario es el lugar en el que se realizan la mayor parte de las operaciones de venta. Podemos diferenciar 2 tipos generales de diseo: Mostrador corrido debajo del cual hay cajones deslizantes en los que se almacenan medicamentos. Islas: En vez de mostrador tiene varios terminales de punto de venta, situados en su puesto especfico. La principal ventaja de este sistema es que se agilizan los procesos de venta.
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Debe estar separada del resto de zonas (confidencialidad) Comunicacin directa con la zona de dispensacin. Libre de vistas por parte del pblico. Esta zona es donde se desarrollan las funciones de: Asesoramiento, Seguimiento farmacoteraputico, Bsquedas documentales Como mnimo es necesario que disponga de mesa, sillas y buena iluminacin. Es recomendable disponer de ordenador con la base de datos, el mismo programa de gestin que se utilice en los terminales de venta y conexin a Internet. Tambin deber haber archivos para documentacin.
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Zona de laboratorio para la elaboracin y control de frmulas magistrales y preparados oficinales.

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Zona de laboratorio para la elaboracin y control de frmulas magistrales y preparados oficinales. Utillaje Ser adecuado para el uso al que se destina. Estar diseado de forma que se pueda lavar con facilidad, desinfectar e incluso esterilizar. Estar fabricado de forma que no pueda contaminar los productos elaborados.
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Una superficie de trabajo suficiente, de material liso e impermeable, fcil de limpiar y desinfectar, resistente a colorantes y sustancias agresivas. Una pila con agua fra y caliente, de material liso y resistente, provista de un sifn antirretorno. Una zona diferenciada donde colocar los recipientes y utensilios pendientes de limpieza. Un soporte horizontal que evite en lo posible las vibraciones, con espacio suficiente para las balanzas y que garantice una correcta pesada. Un espacio reservado para la lectura y redaccin de documentos en el que se encuentre a mano toda la documentacin reglamentaria. Armarios y estanteras con suficiente capacidad para colocar, protegido del polvo y de la luz (si procede), todo aquello que se necesita para las preparaciones. Un frigorfico dotado de termmetro de temperatura mxima y mnima para almacenar los productos termolbiles, ya sean materias primas, producto a granel o producto terminado.
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Recepcin, revisin y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios Recepcin, revisin y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios

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Almacn propiamente dicho Las caractersticas generales del almacn deben ser: Accesibilidad al personal que trabaja en la OF, pero no al pblico. Tener una capacidad suficiente para cumplir los objetivos que se haya marcado el titular de la farmacia. Disponer de las medidas de seguridad de acuerdo con los productos almacenados. Disponer de un refrigerador para mantener los medicamentos termolbiles en adecuadas condiciones de conservacin. Los estupefacientes deben guardarse en caja fuerte, la cual puede estar en alguna parte del almacn
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El almacn debe estar en una zona donde la luz natural no incida sobre los medicamentos, con una temperatura ambiente y un grado de humedad que permitan la adecuada conservacin de los productos. Contamos con varios sistemas para guardar los medicamentos y dems productos: Estanteras con baldas fijas. Estanteras con baldas regulables en altura. Cajoneras de diferentes alturas.
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Recepcin, revisin y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios

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Recepcin, revisin y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios

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Zona de recepcin y revisin Es un espacio diferenciado en el que se recibe el pedido y se procede a su revisin. Zona para productos no utilizables En esta zona se pondrn todos los productos que no se puedan vender, diferencindose entre productos caducados, inmovilizados, estropeados y errores en la entrega del pedido. Zona para medicamentos veterinarios Debe estar totalmente diferenciada de la zona de almacn con medicamentos de uso humano.
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Otras posibles zonas. Zona de anlisis clnicos: en cualquier farmacia se pueden realizar determinaciones analticas simples, utilizando pequeos aparatos automticos. Zona de ptica: no debes confundirla con la venta de gafas ya graduadas que se realiza en todas las OF. Zona de ortopedia: en cualquier OF es posible vender ortopedia menor. Zona de audioprtesis: para la venta de aparatos audioprotsicos es necesario personal con la titulacin legal oportuna.

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2. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LAS OFICINAS DE FARMACIA


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Normas de seguridad e higiene en el laboratorio de frmulas magistrales y preparados oficinales

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Normas de seguridad en el resto de la OF

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Normas de higiene y seguridad, bsicas en cualquier laboratorio, son: Lavarse las manos antes de comenzar a trabajar en el laboratorio. Comprobar que los productos que se van a utilizar se encuentran en buen estado. No deben utilizarse alargadores de forma permanente en la instalacin elctrica. Se debe desechar el material de vidrio que haya sufrido algn golpe. Los productos qumicos se deben agrupar en funcin de su peligrosidad. Los productos incompatibles deben de estar separados. Los productos que reaccionan con el agua,, deben estar aislados del resto. Las fichas de datos de seguridad de los productos qumicos deben situarse en un lugar conocido por todos los trabajadores y de fcil acceso. En caso de accidente con un producto qumico, se consultar de inmediato la correspondiente ficha de seguridad.
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Los principales riesgos que se encuentran en las OF son los siguientes: Siempre que se vaya a coger un producto situado en alto, se utilizar escalera. Si se derrama algn lquido en el suelo, se proceder a su limpieza inmediata. Al ser un trabajo en el que la mayora del tiempo se est de pie, puede ser conveniente utilizar medias de compresin. No dirigir nunca hacia los ojos los lectores lser (cdigos de barras). Para coger del suelo productos pesados, el tronco debe permanecer recto. Cuando se trasladen productos pesados, se evitar girar el tronco. Utilizar un calzado cmodo, especialmente tipo zueco, con el fin de prevenir lesiones. Utilizar bata abrochada y con las mangas bajadas. No se deben colocar alimentos ni bebidas en los refrigeradores destinados a medicamentos.
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Clasificacin General de los productos


A. Productos farmacuticos:
a) Medicamentos b) Medicamentos herbarios c) Productos dietticos y edulcorantes d) Productos biolgicos e) Productos galncos
DS N 016-2011-SA : Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.

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B. Dispositivos mdicos:
a) b) c) d) De bajo riesgo De moderado riesgo De alto riesgo Crticos en mate ra de riesgo C. Productos sanitarios: a) Productos cosmticos b) Artculos sanitarios c) Artculos de limpieza domstica

3. CLASIFICACIN GENERAL DE LOS PRODUCTOS

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Tipos de productos

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Tipos de productos

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Registro sanitario

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4. EL CDIGO DEL REGISTRO SANITARIO

Instrumento legal otorgado por la Autoridad Nacional de Productos Farmacuticos, Dispositivos mdicos y productos sanitarios que autoriza la fabricacin, importacin y comercializacin de los productos farmacuticos y dispositivos mdicos previa evaluacin en base a criterios de eficacia, seguridad, calidad y funcionabilidad, segn corresponda.
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Clasificacin General de los productos


A. Productos farmacuticos:
a) Medicamentos b) Medicamentos herbarios c) Productos dietticos y edulcorantes d) Productos biolgicos e) Productos galncos
DS N 016-2011-SA : Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.

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Clasificacin de los medicamentos

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B. Dispositivos mdicos:
a) b) c) d) De bajo riesgo De moderado riesgo De alto riesgo Crticos en mate ra de riesgo C. Productos sanitarios: a) Productos cosmticos b) Artculos sanitarios c) Artculos de limpieza domstica

Los medicamentos se clasifican en: 1. Especialidades Farmacuticas; 2. Agentes de Diagnstico; 3. Radiofrmacos; y 4. Gases Medicinales.
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS

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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS

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Codificacin del registro sanitario para especialidades farmacuticas La codificacin ser de la siguiente forma: EE0000 Especialidad farmacutica extranjera EN0000 Especialidad farmacutica nacional
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Codificacin del registro sanitario para agentes de diagnstico La codificacin ser de la siguiente forma: ADE0000 Agente de Diagnstico extranjero ADN0000 Agente de Diagnstico nacional
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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS

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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS

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Codificacin del registro sanitario para para radiofrmacos La codificacin ser de la siguiente forma: RN000 Radiofrmacos nacional RE000 Radiofrmacos extranjero

Codificacin del registro sanitario para gases medicinales La codificacin ser de la siguiente forma: GMN000 Gas medicinal nacional GME000 Gas medicinal extranjero

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Registro Sanitario de los MEDICAMENTOS HERBARIOS

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Registro Sanitario de los PRODUCTOS DIETTICOS Y EDULCORANTES

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Codificacin del registro sanitario para medicamentos herbarios de uso medicinal La codificacin ser de la siguiente forma: MHN0000 Medicamento herbario de uso medicinal nacional MHE0000 Medicamento herbario de uso medicinal extranjero

Codificacin del registro sanitario para productos dietticos y edulcorantes La codificacin ser de la siguiente forma: DN0000 Producto diettico nacional. DE0000 Producto diettico extranjero. EDN0000 Producto edulcorante nacional. EDE0000 Producto edulcorante extranjero.
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Registro Sanitario de los PRODUCTOS BIOLGICOS

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Registro Sanitario de los PRODUCTOS BIOLGICOS

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Codificacin del registro sanitario para productos biolgicos La codificacin ser de la siguiente forma: BE0000 Producto biolgico extranjero. BN0000 Producto biolgico nacional.

Codificacin del registro sanitario para productos galncos La codificacin ser de la siguiente forma: GN0000 Productos galnicos nacionales. GE0000 Productos galnicos extranjero.

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Registro Sanitario de los DISPOSITIVOS MDICOS

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DECRETO SUPREMO N 010-97-SA

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Codificacin del registro sanitario para dispositivos mdicos La codificacin ser de la siguiente forma: DM0000N Dispositivo mdico nacional DM0000E Dispositivo mdico extranjero DB0000N Equipo biomdico nacional DB0000E Equipo biomdico extranjero DBC0000N Equipo biomdico de tecnologa controlada nacional DBC0000E Equipo biomdico de tecnologa controlada extranjero.

E0000 : Productos farmacuticos extranjeros con nombre de marca . EG000 : Productos farmacuticos extranjeros con nombre genrico. N0000 : Productos farmacuticos nacionales con nombre de marca. NG0000 : Productos farmacuticos nacionales con nombre genrico. HN0000 : Producto medicinal homeoptico nacional. HE0000 : Producto medicinal homeoptico extranjero. R0000 : Productos radiofrmacos.
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CODIFICACIN DE REGISTRO SANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DIGESA

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N0000G : Productos galnicos nacionales. E0000G : Productos galnicos importados. RNN0000 : Recurso Natural Nacional. RNE0000 : Recurso Natural Extranjero. PNN0000 : Producto Natural Nacional. PNE0000 : Producto Natural Extranjero.

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