Las planillas de clculo pertenecen a la categora Software de Aplicacin y se pueden definir como una herramienta informtica que nos

permite trabajar y operar en la computadora con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un nmero) y columnas (que se referencian a travs de una letra), conformando una celda, de manera que puedan ejecutarse diversas operaciones aritmticas de todo tipo de complejidad, y tambin grficos. Una hoja de clculo se encuentra compuesta por numerosas columnas y se encuentran etiquetadas con letras que van de la A a la Z, para continuar con la secuencia, luego se combina la letra A con cada una de las otras letras y as en forma sucesiva. ms de un milln de filas. Estas van numeradas HOJA planilla de clculo se organiza como un libro, es decir que cuenta con distintas hojas; en la parte inferior de la pantalla pueden apreciarse tres solapas denominadas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 SE PUEDEN AGREGAR, ELIMINAR CAMBIAR EL NOMBRE RANGO El conjunto de celdas consecutivas se denomina rango y se escribe indicando: la primera celda del mismo y la ltima, separadas por dos puntos. COLUMNA 1comulna y varias filas (B3:B25) FILA 1 fila y varias columnas (B3:H3) MATRICIAL difieren las filas y las columnas. Se utilizan las celdas extremos para identificarlo. (D15:G28) En una planilla de Excel bsicamente se pueden ingresar cuatro tipos de datos: Numricos (en todos los formatos permitidos). Alfanumricos: nmeros y letras (se utilizan en los rtulos de filas y columnas, ttulos, entre otros). Frmulas: son expresiones que se utilizan para realizar clculos, es el mismo usuario quien crea las mismas. Funciones: frmulas que han sido programadas previamente al momento de crear la aplicacin y ya vienen incorporadas en sta. El usuario slo debe indicar los argumentos o parmetros necesarios para que el Excel pueda calcular el resultado.

FORMATO Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar FUENTE: aplicar formato a los datos que se encuentran organizados en las celdas(tipo de fuente, tamao, etc.) ALINACION: Permite indicar el tipo de alineacin horizontal y vertical de los datos que tiene almacenados cada celda, ajustar, cambiar la orientacin e inclinacin del texto segn la cantidad de grados especificados, combinar celdas(El comando Combinar y centrar une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el contenido en la nueva celda) NUMERO: Cuando hablamos de formato de nmeros nos referimos a como se ve un nmero en una celda de Excel (NO DE TAMAO) cambiando lo forma en que Excel exhibe el nmero (moneda, fecha, mostrar ms o menos decimales o nmeros negativos) ESTILOS: encontramos estilos predefinidos listos para aplicarlos a nuestra tabla o celda, de modo que adquiera un aspecto elegante rpidamente. PUEDEN SER: 1. Formato Condicional: nos permite aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto hace posible aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla. 2. Formato de tabla Esta opcin nos permite aplicar formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo especfico. 3. Excel provee de estilos de celda predefinidos, los cuales se pueden utilizar para aplicar un formato a las celdas de manera rpida y conveniente. 4. Tambin pordemos personalizar tanto estilos de tablas como de celdas CELDAS: El grupo Celdas permite: 1) Insertar: celdas, filas, columnas y hojas. 2) Eliminar: celdas, filas, columnas y hojas. 3) Aplicar formato a las celdas, como por ejemplo, alto de fila, ancho de columna, ocultar, proteger. FRMULAS son expresiones, creadas por el usuario, que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor

que ser asignado a la celda en la cual se ha creado dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. operadores de clculo, operandos: los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia. Los que se usan comnmente son los operadores aritmticos: +, -, *, /, ^(POTENCIA) y %.cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido referencias a las celdas (anteriormente se coment que no es conveniente trabajar con valores numricos directamente porque si stos se modifican los resultados en donde intervienen los mismos no se actualizan automticamente) Funciones: Para introducir una frmula en una celda, se debe colocar como primer carcter el signo igual (el signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Si directamente escribimos la frmula omitiendo el signo, el Excel considera que se ha ingresado un dato de tipo alfanumrico, por consiguiente muestra el mismo en forma literal como una cadena de caracteres, es decir, no realiza el clculo. Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. contenido de las celdas que utilizamos en las operaciones de las frmulas debe ser numrico; si por equivocacin incluimos en la frmula una celda que contenga un texto, puede darnos error. El error se muestra siguiente forma: #VALOR! y significa, como ya mencionamos, que hay un texto en la celda que queremos efectuar una operacin matemtica. errores al momento de crear una frmula: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. PORCENTAJES: la forma ms conveniente de hacerlo es colocar el mismo en una celda con formato porcentual, posteriormente, en la frmula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje y la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener el mismo. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencias relativas. Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas. - Referencias absolutas (tambin se la denomina celda fija o congelada). Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no vara. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. FUNCIONES son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o

grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Todas las funciones de Excel se expresan de la siguiente manera: =Funcin( ) = significa que la celda contendr una frmula a travs de una funcin Funcin es la expresin genrica de cualquier funcin de Excel (Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin CONTAR.SI. ( ) argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Pueden ser: constantes, frmulas u otras funciones La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcin HOY( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.

Explicacin y sintaxis de las funciones que se van a utilizar en la materia SI: La funcin de hoja de clculo SI comprueba (valida) una condicin que ha de ser verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin devuelve un valor y, si es falsa, devuelve otro valor. =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Si argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Si se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. Observaciones Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas. Vea el ltimo de los ejemplos citados a continuacin. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI. GRFICOS Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo, tiene como objetivo facilitar su interpretacin visualizando la informacin en forma ms rpida y sencilla. Cuando se crea un grfico en Excel, se puede optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

FUNCION Suma Promedio

SINTAXIS SUMA(nmero1;nmero2; ...) PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)

MINIMO MAXIMO

MIN(nmero1;nmero2; ...) MAX(nmero1;nmero2; ...)

ARGUMENTPS Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones textuales de nmeros. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a nmeros, causan errores. Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la funcin MINA O MAXA un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin COUNT

CONTARA

CONTARA(valor1;valor2; ...) Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos.

CONTAR

CONTAR(ref1;ref2; ...) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos

Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a nmeros se pasan por alto.

Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la funcin CONTARA si necesita contar valores lgicos, texto o valores de error. Rango: es el rango dentro del cual desea CONTARA.S =CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas, dentro del rango, que no contar el nmero de celdas que no estn en I estn en blanco y que cumplen con el criterio blanco. especificado, Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar SUMARA.SI =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_su La funcin de hoja de clculo SUMAR.SI. ma) tiene tres argumentos: el rango que debe Busca un valor dentro de un rango y despus comprobarse, el valor que debe buscarse suma todos los valores correspondientes en dentro del rango (el criterio) y el rango que otro rango contiene los valores que deben sumarse.

TIPO DE GRAFICO GRAFICO COLUMNA

DESCRIPCION Un grfico de columnas muestra los valores y los grupos de series como conjuntos de columnas verticales agrupadas por categora. Los valores se representan por el alto de las columnas con relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el eje X. Los grficos de columnas suelen utilizarse para comparar valores de categoras. Hay tres tipos de grficos de columnas: de columna, de columna apilada de columna 100% apilada. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje vertical. GRAFICO DE LINEA Los grficos de lneas muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una lnea. Los valores se representan por el alto de los puntos con relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras se presentan en el eje X. Los grficos de lneas suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo. Existen dos tipos de grficos de lneas: de lneas de lneas suavizadas. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea. Los grficos circulares muestran los datos de los valores en formato de porcentajes GRAFICOS de un total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. El tamao CIRCULARES del sector viene determinado por el valor. Los grficos circulares suelen utilizarse para mostrar porcentajes.

GRAFICOS DE BARRAS

GRAFICOS DE AREAS

GRAFICOS XY (DIPERSION)

Existen dos tipos de grficos circulares: circulares circulares seccionados. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Los grficos de barras muestran las series como conjuntos de barras horizontales agrupadas por categora. Los valores se representan por la longitud de las barras con relacin al eje X. Las etiquetas de las categoras se presentan en el eje Y. Los grficos de barras suelen utilizarse para comparar valores de categoras. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides Existen tres tipos de grficos de barras: de barras, de barras apiladas de barras 100% apiladas. Los grficos de reas muestran las series como un conjunto de puntos conectados por una lnea, con un rea rellenada por debajo de la lnea. Losvalores se representan por el alto de los puntos con relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el eje X. Los grficos de reas suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo. Existen tres tipos de grficos de reas: de reas de reas apiladas de reas 100% apiladas. Los grficos XY o de dispersin muestran las series como un conjunto de puntos. Los valores se representan por la posicin de los puntos en el espacio del grfico. Las categoras, por su parte, por diferentes puntos del grfico. Los grficos de dispersin suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categoras.

GRAFICOS DE BURBUJAS

GRAFICOS DE ANILLOS

Hay tres tipos de grficos de dispersin: XY de dispersin, de dispersin con puntos de datos conectados por lneas de dispersin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas. Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores. Los grficos de burbujas muestran las series como un conjunto de smbolos. Los valores se representan por la posicin del punto en el espacio del grfico y el tamao del smbolo. Las categoras, por su parte, por diferentes smbolos en el grfico. Slo existe un tipo de grfico de burbujas. Los grficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a los grficos circulares. Existen dos tipos de grficos de anillos: de anillos de anillos seccionados

Vnculos El grupo Vnculos nos permite crear un hipervnculo o enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, a una direccin WEB, aun programa, entre otras opciones. Texto El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, encabezado y pie de pgina, objetos, entre otras opciones. La posibilidad de insertar un cuadro de texto, es til por ejemplo cuando se est dibujando en Excel y se desea agregar un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Excel de la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el ingreso para escribir. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos. Edicin de datos ORDENAR nos permite ordenar por ms de un criterio de ordenacin. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de dilogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar. Criterio de ordenacin: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, mircoles... FILTROS Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro) que se haya especificado para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro: que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado: para criterios ms complejos A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. SUBTOTAL La funcin Subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que disponemos en nuestra hoja de clculo.