Vous êtes sur la page 1sur 16

______ _ RELATO REQUISITOS BSICOS PARA AVALIAO DE PERIDICOS

Carmelita do Espirito Santo RESUMO Objetiva mostrar os procedimentos adotados em um processo de avaliao de peridicos. Para tanto fundamenta-se na monografia de final de curso de Carmelita do Esprito Santo que teve como objeto de estudo a anlise de 116 ttulos de peridicos estrangeiros correntes da Embrapa Agroindstria de Alimentos. A anlise foi fundamentada em critrios quantitativos (volume de uso e disponibilidade) e qualitativo (obteno da opinio do usurio). O mtodo adotado foi uma adaptao de um estudo desenvolvido por Santos e Melo (1997) Contribuio ao estabelecimento de critrios para a poltica de compras de peridicos estrangeiros na UFRJ. O Grau de Importncia (GI) dos ttulos obtidos atravs da soma dos pontos da Disponibilidade (DP) e da opinio dos pesquisadores, demonstrou que mais de 67% da coleo foi considerada importante para o Centro. Com efeito, verificou-se que embora desprovida de uma poltica de seleo baseada em metodologias apropriadas, a biblioteca do CTAA mantinha a sua coleo de acordo com as necessidades de seus usurios. PALAVRAS-CHAVES: AVALIAO DE PERIDICOS; ESTUDO DE USO; ESTUDO DE USURIOS; EMBRAPA AGROINDUSTRIA DE ALIMENTOS

BASIC REQUIREMENTS FOR PERIODICALS EVALUATION


ABSTRACT This work aims to present some procedures that characterize the evaluation of periodicals process. The search was developed in the library of EMBRAPA-CTAA. The method used was an adaptation of the study elaborated by Santos e Melo (1997) Contribution to the establishment of criteria for the policy of buying foreigner periodicals at the Rio de Janeiro Federal University. In this work, quantitative criteria had been considered (volume of use and availability) and qualitative (get the opinion of the user). The sample comprises 116 titles of current foreigner periodic. The degree of importance (GI) of this titles was obtained using the sum of availability (DP) and users opinion that demonstrated that more than 67% of the collection was considered important to this library. Indeed, it was verified that although not provided with a selection policy based on appropriated methodologies, the library of the CTAA kept its collection in accordance with the necessities of its users. KEY WORD: EVALUATION OF PERIODICALS; USE STUDY; USER STUDY; EMBRAPA FOOD TECHNOLOGY

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

129

______
1. INTRODUO

RELATO

Este artigo uma adaptao do estudo Avaliao de peridicos da biblioteca do CTAA: proposta para o seu estabelecimento, realizado pela autora na biblioteca da EmbrapaAgroindstria de Alimentos. Seu objetivo mostrar os procedimentos adotados em um processo de avaliao de peridicos, buscando a sua aplicao no processo de seleo destas publicaes em bibliotecas universitrias.1 Embora o estudo tenho sido realizado h sete anos, a questo da avaliao de peridicos continua sendo bastante atual e necessria na realidade das bibliotecas brasileiras. Na biblioteca universitria, a avaliao de peridicos se justifica por ser um critrio importante para determinar no s a seleo de ttulos, como tambm o formato ideal (impresso/eletrnico) para atingir os objetivos da biblioteca. A avaliao pode ser til tambm para subsidiar tomadas de deciso para o estabelecimento de polticas de seleo, aquisio e descarte. 2. PERIDICOS NA REALIDADE DAS BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS A palavra peridico originria do Latim periatus, que significa espao de tempo. Esta palavra encerra variadas definies dentro da literatura da rea. Para Pemma (1980, p. 86) este termo definido como publicaes com ttulo legal de autoria variada, tratando de assuntos gerais ou especializados com freqncia regular e periodicidade indefinida. Seu objetivo atualizar assuntos tcnicos, cientficos, artsticos, polticos, econmicos, literrios, sociais, etc. Englobam jornais, revistas, peridicos regulares, seriados, etc. Como o seu prprio conceito admite, as publicaes peridicas tm por objetivo atualizar informaes. Deste modo, podem ser consideradas como uma das principais fontes de informao da atualidade. As universidades brasileiras vm enfrentando alguns problemas decorrentes das restries oramentrias as quais afetam diretamente a Biblioteca Universitria. Partindo-se da premissa de que a matria-prima da Universidade a informao e que o rgo responsvel pelo gerenciamento da informao na Universidade a biblioteca, pode-se dizer que tudo comea e termina na Biblioteca. (DODEBEI, apud Nascimento 2005). Neste contexto, a biblioteca universitria considerada como um segmento de vital importncia na estrutura da Instituio, dado o seu carter de promover o acesso e a

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

130

______
atingidos.

RELATO

disseminao da informao para que os objetivos da universidade sejam plenamente

Com a tica de que a Universidade e a Biblioteca so instituies sociais voltadas para o atendimento das necessidades de um grupo social ou da sociedade em geral, a sobrevivncia da biblioteca e de suas atividades de apoio ao ensino e pesquisa dependem de uma postura estratgica do gestor da informao, o que implica na percepo, avaliao e adoo de perspectivas diferenciadas para a administrao no panorama atual. A biblioteca universitria atual no mais sustentada pelo modelo tradicional. As colees de peridicos impressos misturam-se com as colees eletrnicas; o espao fsico restrito se expande para o infinito; o trabalho anteriormente isolado do bibliotecrio se propaga para a parceria com fornecedores, com outras bibliotecas e, mais do que nunca com os usurios. Isto provoca profundas alteraes nos procedimentos de produo, transmisso e uso do conhecimento e, conseqentemente, requer que as bibliotecas revejam seus procedimentos atuais de gerenciamento. Isto quer dizer que, para se adequar melhor a esse novo cenrio, o gestor de informao deve adotar metodologias para avaliar e reajustar constantemente a coleo da biblioteca. Neste sentido, manter um acervo completo e atualizado das publicaes peridicas nas bibliotecas universitrias requer um processo de seleo rigoroso, de modo a evitar gastos desnecessrios. Nesta perspectiva, a utilidade de indicadores para a avaliao das colees de peridicos em bibliotecas universitrias podem transformar-se em ferramentas teis a serem empregadas com regularidade, de forma a subsidiar as polticas de desenvolvimento de colees. 3. PROCESSO DE AVALIAO DE PERIDICOS A avaliao de peridicos pode ser til para vrios propsitos. Velho (1981, p.11) relacionou algumas implicaes desta atividade: a) estabelecer critrios de avaliao permanente; b) fazer um estudo comparativo entre a necessidade do usurio e a coleo disponvel na biblioteca e na comunidade; c) ter a mo um instrumento til na hora de
1

O trabalho foi adaptado para ser apresentado em seminrio interno, realizado no sistema de bibliotecas do Centro 131

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

______
problemas de espaos na biblioteca, entre outros.

RELATO

tomar decises relativas aos processos de aquisio, descarte, duplicao de colees,

A literatura demonstra que a seleo de peridicos est basicamente ligada ao seu aspecto contnuo, pois em funo do se papel na tomada de deciso para a renovao ou para o encerramento de uma assinatura, a seleo deve ser feita constantemente. Vergueiro (1995) destaca que a seleo de publicaes peridicas deve ser fundamentada nas implicaes dos ttulos para a biblioteca, considerando no s as necessidades dos seus usurios e o espao disponvel para a sua acomodao, mas tambm os custos inclusos na aquisio. Em paralelo analise destes fatores, ele observa que importante ter-se uma idia bastante clara da utilizao futura dos ttulos. Desta forma, possvel avaliar, com objetividade, quando vale a pena fazer uma assinatura e quando solicitar o fascculo por emprstimo a outra biblioteca. Neste caso, estatsticas de emprstimo entre bibliotecas podem oferecer subsdios valiosos para a tomada de deciso. 4. O CONTEXTO DA EMBRAPA AGROINDSTRIA DE ALIMENTOS2 A proposta para a implementao de um processo de avaliao de peridicos aqui apresentada foi feita Embrapa-Agroindstria de Alimentos, uma das trinta e nove unidade da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria EMBRAPA. A Embrapa-Agroindstria de Alimentos tambm conhecida como Centro Nacional de Pesquisa de Tecnologia Agroindustrial de Alimentos CTAA, cuja principal misso gerar, promover e transferir conhecimento cientfico e tecnolgico, com nfase em processos, produtos e equipamentos, para o desenvolvimento sustentvel da agroindstria de alimentos em benefcio da sociedade. A partir da implementao do plano real, o Brasil sofreu profundas mudanas em suas estruturas scio-econmicas, evidenciadas atravs dos processos de privatizaes das empresas estatais e reformas administrativas e previdencirias. As mudanas objetivavam atender s exigncias da globalizao da economia. Assim como ocorreu em outras unidades da Embrapa, foram implementados no CTAA programas para possibilitar a adequao nova realidade, a saber: a) avaliao do
Universitrio da Cidade do Rio de Janeiro em 2005.

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

132

______

RELATO

desempenho profissional dos funcionrios; b) controle de uso de instrumentos de trabalho com vistas a sanar desperdcios e perdas dos equipamentos; c) avaliao de qualidade dos servios oferecidos pelas unidades. Os objetivos do CTAA incluem aspectos tcnicos, organizacionais e administrativos. Para tanto, buscam: a integrao do setor agrcola ao setor agroindustrial de alimentos; minimizar os impactos nocivos da agroindstria de alimentos sobre o meio ambiente; a racionalizao do uso de recursos naturais; aumentar a qualidade e produtividade da agroindstria de alimentos e; aumentar a segurana alimentar dos consumidores. Objetiva tambm se efetivar como centro de excelncia e de referncia em tecnologia de alimentos, visando contribuir na formulao de polticas, legislao e regulamentao, pertinentes ao Sistema Agroindustrial de Alimentos, atravs do aperfeioamento contnuo do clima organizacional.(CENTRO... 1996)3 Os principais produtos e servios do CTAA so a pesquisa tecnolgica, o conhecimento cientfico, processos, produtos, equipamentos e metodologias, consultoria, transferncia de tecnologia e assistncia tcnica para a agroindstria de alimentos. A biblioteca do CTAA caracterizada como uma unidade de suporte e apoio a pesquisa na rea de tecnologia de alimentos, principal atividade de pesquisa do centro. Dentre os seus objetivos, destacam-se: atender as demandas de informao dos usurios; cooperar com o SID (Servios de Informao e Documentao) da EMBRAPA; coletar, de processar, armazenar e disseminar as informaes de interesse dos usurios; funcionar como suporte de apoio tcnico s pesquisas desenvolvidas no centro, atravs atividades de informao e documentao A biblioteca do CTAA contempla as reas de engenharia, tecnologia, bioqumica e biotecnologia de alimentos. O acervo total compreendia um total de dezessete mil itens na poca do estudo da coleo de peridicos aqui mencionada. Englobava 8.500livros, 2000 peridicos, dos quais, 966 ttulos eram correntes, 7.800, 400 folhetos, 650 patentes, 480 teses, 230 manuais tcnicos e 12 bases de dados. Alm destes materiais, a biblioteca reunia uma grande coleo de publicaes produzidas pela EMBRAPA e pelo CTAA (Memria Tcnica).
Neste captulo, o texto reflete a realidade do CTAA na poca do estudo (1998), principalmente as informaes referentes ao acervo, servios, usurios da biblioteca e amostra utilizada na pesquisa. Por isso alguns pargrafos esto escritos no pretrito.
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.
2

133

______

RELATO

Os servios oferecidos pela biblioteca do CTAA eram, de um modo geral, os mesmos oferecidos pela maioria das bibliotecas como emprstimo, reproduo de documentos, comutao bibliogrfica, intercmbio e pesquisa bibliogrfica. Alm destes servios, a biblioteca desenvolvia ainda pesquisas na rea de informao agrcola. Os usurios reais da biblioteca compreendiam todo o corpo de funcionrios EMBRAPA, que se constitua de 8.991 empregados, dos quais 2.096 eram pesquisadores (52% com mestrado e 40% com doutorado). Os usurios locais somavam 137 membros, numero de empregados que o CTAA possua. Quanto aos seus usurios potenciais, a biblioteca do CTAA englobava tambm os pesquisadores de outras instituies governamentais, universidades, centros de pesquisas e estudantes da rea abrangida pelo acervo. O processo de seleo de peridicos na Biblioteca do CTAA era feito atravs da anlise das sugestes bibliogrficas enviadas pelos pesquisadores para a Biblioteca. A lista de sugestes era conferida pela bibliotecria para que no houvesse duplicao de assinaturas, pois devido especialidade das reas de pesquisa do centro, nem todos os pesquisadores tinham conhecimento dos itens do acervo. Embora no houvesse duplicatas de assinaturas para peridicos, j houve aquisio duplicada de livros e separatas. Alm desse, havia outros problemas, cujo processo de avaliao poderia sanar. Devido a falta de remanejamento, a disposio dos peridicos nas estantes era insatisfatria, o que dificultava o acesso estas publicaes. Foi observado que desde que a biblioteca foi instalada, o remanejamento do acervo s era feito em carter de emergncia. Ou seja, nenhum processo de avaliao tinha sido realizado na biblioteca para viabilizar um remanejamento amplo do acervo de peridicos. Assim, toda vez que novas assinaturas eram incorporadas ao acervo, um novo caos se estabelecia: ttulos com assinaturas j canceladas continuavam ocupando os mesmos lugares nas estantes; ttulos com maior demanda de procura eram armazenados com outros com pouca utilizao. Neste sentido, a aquisio de peridicos no considerava fatores importantes implicados no processo de seleo, neste caso, a obsolescncia dos ttulos e a falta de espao. Alm do mais, a biblioteca nunca se valeu de metodologia apropriada para a efetivao de uma avaliao dos itens do seu acervo.

Para informaes mais atuais, consultar o site da instituio: http://ctaa.embrapa.br 134

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

______

RELATO

Estes fatos evidenciaram a necessidade urgente de critrios de seleo para o acervo de peridicos. Desta forma, a biblioteca poderia obter subsdios para o remanejamento e descarte de itens do acervo, considerando desde os ttulos j cancelados at os ttulos correntes obsoletos. Neste contexto, uma anlise do acervo da biblioteca contribuiria no s para sanar os problemas relacionados, como tambm para estabelecer critrios para a poltica de seleo. Isto poderia resultar na gerao de recursos tanto para novas aquisies quanto para a otimizao dos servios da Biblioteca do CTAA. 5. RECURSOS METODOLGICOS PARA AVALIAO DE PERIDICOS A literatura sobre avaliao de colees aponta sempre para as dificuldades encontrada pelos bibliotecrios na definio dos mtodos a serem utilizados neste processo. Estas dificuldades englobam desde a falta de tempo para o planejamento destes mtodos e, at mesmo, a falta de conhecimento adequado dos mtodos e das tcnicas aplicadas neste processo. Para Vergueiro (1995, p. 31) estas dificuldades podem ser contornadas atravs da conscientizao do bibliotecrio da importncia deste processo para as bibliotecas. Para ele, da mesma forma que so executadas tarefas comuns em bibliotecas, como inventario de acervo, estatsticas de servios e outras tarefas, a avaliao de colees tambm deve ser encarada pelo bibliotecrio como uma atividade rotineira. Citando F. W. Lancaster, Vergueiro classifica as metodologias para tal fim em quantitativas, qualitativas e fatores de uso. Os mtodos quantitativos geralmente utilizados em bibliotecas se fundamentam na anlise dos dados estatsticos relacionados aos servios por elas oferecidos, como nmero de usurios, emprstimos, comutaes, etc. Este tipo de estudo permite diagnosticar vrios aspectos da coleo, como por exemplo, o seu crescimento e a relao deste com a comunidade a ser servida. Nas anlises qualitativas esto englobados os mtodos que visam enfocar o contedo da coleo para diagnosticar a sua qualidade. Estes baseiam-se na opinio dos especialistas sobre a coleo e na checagem de listas, catlogos e bibliografias. Para Figueiredo (1993, p. 36) as metodologias para a avaliao esto categorizadas em: a) compilao de estatstica: tamanho da coleo, circulao, gastos, emprstimos entre bibliotecas, comparaes, entre outros dados; b) verificao de listas, catlogos e bibliografias, onde se inserem a verificao de catlogos de bibliotecas importantes, obras de referencia, peridicos, listas para casos especficos, etc.; c) obteno de opinio dos usurios, nas
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

135

______

RELATO

quais esto includas as opinies do corpo docente e pesquisadores, estudantes, pbico em geral e bibliotecrios; d) observao direta; e) aplicao de padres; f)testes de adequao dos recursos totais (internos e externos), onde esto includos a capacidade de fornecimento de documentos e o uso relativo de vrias bibliotecas. Nascimento (2005) apresenta trs vertentes para a anlise de peridicos em bibliotecas universitrias. A primeira vertente apia-se no estudo da coleo de revistas propriamente dita, a segunda assenta-se na anlise da organizao universitria e de sua comunidade acadmica e a terceira est diretamente ligada s parcerias e aos compartilhamentos estabelecidos externamente entre bibliotecas, consubstanciados nos consrcios. O processo de avaliao de peridicos realizado na biblioteca do CTAA foi fundamentado no critrio de volume de uso e estudo de usurios Segundo Lancaster (1996, p. 51) o volume de uso se constitui num mtodo que envolve uma anlise de como o acervo est realmente sendo utilizado. O estudo do volume de uso tem entre seus objetivos identificar pontos fortes e fracos do acervo e identificar itens de pouca utilizao de modo que possam ser transferidos para outras reas de armazenamento ou, at mesmo, descartados. Para Vergueiro (1995, p. 31) os fatores de uso servem como um instrumento de avaliao da coleo atravs de seu uso pela comunidade. Estudos de Usurios so investigaes que se fazem para levantar o que os indivduos precisam saber em matria de informao. Estes estudos so canais de comunicao que se abrem entre as bibliotecas e a comunidade a qual ela serve. (Figueiredo (1994, p.7). Quanto aos objetivos dos estudos de usurios, Figueiredo declara que eles geralmente so elaborados para saber se as necessidades de informao dos usurios esto sendo satisfeitas de maneira adequada. Do ponto de vista mercadolgico, tem como objetivo o levantamento de dados relativos aos usurios, visando sua aplicao na redefinio e reorientao das estratgias de uma instituio para com os seu mercado. (Pinheiro, 1996, p 48). Em relao biblioteconomia, as diretrizes do Estudo de usurios guiam a poltica de seleo para ser mais de acordo com o interesse dos usurios, pois possibilita a
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

136

______

RELATO

organizao total da biblioteca propriamente dita, desde a construo de edifcios (colees centralizadas ou descentralizadas, localizao de colees especiais) at a linha, a profundidade dos servios e produtos a serem oferecidos. Em outras palavras, apontam as diretrizes para o servio de referncia e de disseminao da informao, sob todas as formas. Quanto aos mtodos empregados nos estudos de usurios, Baugtham (1987) apud Costa Novo e Melo (1987, p.40-43) assina que os mtodos mais empregados visam a anlise caracterstica da coleo e analise de assunto. Este ltimo item deve estar ligado a rea de atuao da instituio e, conseqentemente, s necessidades de seus usurios. Declara ainda que este mtodo serve como auxilio na avaliao do provvel comportamento do usurio no desenvolvimento e manejo das colees, permitindo identificar publicaes a serem descartadas. 6. MODELO UTILIZADO PARA A AVALIAO

O mtodo utilizado para a pesquisa se constituiu em uma adaptao ao modelo contribuio ao estabelecimento de critrios para a poltica de compra de peridicos estrangeiros na UFRJ desenvolvido por Santos e Mello (1997, 15p.) Os critrios adotados foram o volume de uso da coleo, o estudo da disponibilidade e o estudo de usurios da biblioteca. Foram selecionados para a amostra cento e dezesseis ttulos de peridicos estrangeiros correntes. Optou-se por essa amostra porque essas publicaes abarcam a maior soma de investimentos destinados compra de material bibliogrfico adquiridos atravs de compra centralizada na sede da Embrapa para a Biblioteca. Para a caracterizar a amostra, os ttulos dos peridicos estrangeiros correntes da biblioteca foram relacionados em uma listagem por ordem alfabtica. Posteriormente, todos os ttulos foram classificados e indexados para possibilitar a caracterizao dos assuntos da coleo. Para isto foram utilizados, respectivamente, a CDD 21a. edio (1996) e o ULRICHS (1990). A amostra utilizada para o volume de uso foram os pedidos de comutao do sistema SEI (Sistema Embrapa de Informao) e os pedidos de comutao do sistema COMUT
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

137

______
solicitados Biblioteca no perodo de 1994 a 1997.

RELATO

Nesta fase foram efetuadas as

seguintes tarefas: a) levantamento dos pedidos de comutao referentes aos itens da listagem no perodo em questo; b) ordenao alfabtica dos itens; c) identificao dos pedidos do SEI referentes aos ttulos avaliados; d) identificao dos pedidos do COMUT referentes aos ttulos avaliados; e) elaborao de planilha para a entrada de dados; f) digitao dos dados; g) anlise dos dados. Entretanto, os dados registrados demonstraram que este critrio no poderia ser considerado como parmetro de avaliao, visto que os resultados obtidos no ofereceram elementos suficientes para caracterizar o volume de uso da coleo. Para caracterizar a disponibilidade da coleo foi verificada a duplicao dos ttulos nas bibliotecas constantes no CCN (Catlogo Coletivo Nacional) e no SEI (Sistema Embrapa de Informao) Para isto foram utilizadas as bases de dados Cincia e Tecnologia do IBICT e Pesquisa Agropecuria Brasileira de Embrapa. Nesse estudo de disponibilidade foi considerado como critrio de pontuao, a duplicidade dos ttulos em bibliotecas do RJ, tanto no CCN como no SEI. Segundo Santos e Melo (1997), o critrio de disponibilidade mostra se h duplicao de um determinado ttulo em outras bibliotecas. Neste sentido, foi verificada a duplicao dos ttulos nas bibliotecas que compem o SEI e nas bibliotecas que compem o CCN atravs dos seguintes procedimentos: verificao dos ttulos na base de dados Pesquisa Agropecuria Brasileira da Embrapa; verificao dos ttulos na base de dados do CCN (Catalogo Coletivo Nacional) na base de dados em Cincia e Tecnologia do IBICT, elaborao de planilha para a entrada de dado; anlise dos dados. De acordo com o mtodo adotado, os dados foram avaliados atravs das seguintes variveis: a) No duplica no RIO DE JANEIRO 20 pontos b) Duplica no COMUT no Estado do Rio de Janeiro: 10 pontos c) Duplica na Embrapa em Estados diferentes: 05 pontos d) Duplica na Embrapa no Estado do Rio de Janeiro: 0 pontos A pesquisa de opinio foi feita mediante a anlise dos dados recolhidos dos questionrios de avaliao enviadas aos pesquisadores do centro. Dos 41 pesquisadores existentes no Centro, foram selecionados para a amostra apenas 32 deles, tendo em vista os seguintes critrios: desenvolviam pesquisas na poca e a titulao acadmica. Foram distribudos 32 questionrios, dos quais 23 foram devolvidos. Esta fase da pesquisa compreendeu as
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

138

______

RELATO

seguintes atividades: levantamento do nmero de pesquisadores reais do centro para compor a amostra; levantamento do mero de pesquisadores reais por rea; elaborao de planilha de coleta de dados; elaborao de carta de apresentao com instrues para preenchimento; envio e recolhimento das planilhas; tabulao dos dados; digitao dos dados; anlise dos dados No questionrio, cada pesquisador marcou com um X o campo que melhor expressou a sua opinio sobre a importncia de cada ttulo: Foram atribudas as seguintes categorias para a verificao da importncia dos ttulos: Muito Importante Importante Recomendvel Dispensvel Desconhecido (MI): (IM): (REC): (DIS): (DES): 20 Pontos 15 Pontos 10 Pontos 5 Pontos 0 Ponto

Para os casos de empate, foram consideradas as categorias que apresentaram menor ponto. Todos os dados analisados foram condensados numa planilha de pontuao contendo os dados referentes a opinio do usurio e a disponibilidade dos ttulos. 7. RESULTADOS A soma dos pontos de cada categoria resultou no ndice denominado Grau de Importncia (GI). Foram listados todos os ttulos por ordem decrescente de classificao por pontos (ranking)4 de modo a subsidiar futuras alteraes na coleo de peridicos, conforme sugere a metodologia proposta por Santos e Melo (1997). Ou seja, caso seja implementado algum processo de descarte na biblioteca, os ttulos compreendidos nas categorias Desconhecido (DES) e Dispensvel (DIS), seriam os provveis candidatos para uma anlise sobre a sua permanncia ou no no acervo, conforme figura 1. Assim para a anlise do GI foram considerados os seguintes parmetros: a) Muito importante (MI): considerou-se muito importante o ttulo que obteve pontuao imediatamente superior a 50%, recebendo a pontuao mxima entre 35 e 40 pontos. b) Importante (IM): foram categorizados aqui os ttulos imediatamente abaixo do patamar dos Muito Importantes, recebendo a pontuao entre 25 e 30 pontos.
4

Ver uma amostra do ranking dos ttulos avaliados em anexo. 139

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

______
entre 15 e 20 pontos

RELATO

c) Recomendvel ( REC): ficaram nesta categoria os ttulos que apresentaram pontuao d) Dispensvel (DIS): nesta categoria ficaram os ttulos que receberam pontuao entre 5 e 10 pontos e) Desconhecido (DES): nesta categoria ficaram os ttulos que no obtiveram nenhuma indicao de importncia para o acervo, recebendo a pontuao 0 ( zero). Pelos dados da disponibilidade, 25,% dos ttulos so assinaturas exclusivas da Biblioteca do CTAA. - 30,4 % dos ttulos no duplica em bibliotecas do CCN no Rio de Janeiro - 68 % dos ttulos duplica em bibliotecas do CCN . - 33 % dos ttulos duplica em outras bibliotecas do SEI -1,80% duplica em bibliotecas do SEI no Rio de Janeiro Atravs da opinio dos usurios foi possvel visualizar um ncleo representativo da coleo de peridicos do CTAA. Contudo, foi necessrio adaptar o mtodo s caractersticas das reas do centro, pois o seu sistema de ponderao de pontos no forneceu subsdios para equilibrar as diferenas existentes entre nmeros de pesquisadores em cada rea do centro e para o ndice de resposta dos questionrios de cada rea. Como alternativa, foi feito um levantamento dos vinte primeiros ttulos que receberam indicao de importnica (MI) nos questionrios de cada rea. A soma dos dados obtidos do estudo de disponibilidade e da pesquisa de opinio - Grau de Importncia (GI) - demonstrou que 67% atingiu a mdia estabelecida para caracteriz-los como importante para a biblioteca do CTAA. 8. CONCLUSO Atravs do estudo realizado na biblioteca do CTAA foi possvel dizer que no restam dvidas de que a avaliao em bibliotecas fornecem indicadores importantes pra o processo de seleo. Foram encontradas algumas dificuldades para realizar a ao. No plano prtico, foi difcil encaixar as atividades da avaliao dentro da rotina normal da biblioteca. Na questo conceitual, houve dificuldades para selecionar os textos para o trabalho, pois a literatura alm de vasta, repetitiva.

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

140

______

RELATO

Embora no tenha sido possvel caracterizar o volume de uso da coleo, a realizao das tarefas daquela etapa possibilitou o conhecimento das medidas que devem ser tomadas em caso de novos estudos da coleo, como o que se pretende fazer agora no Sistema de bibliotecas do Centro Universitrio da Cidade do Rio de Janeiro. Atravs do estudo de usurios foi possvel verificar que os itens indicados como mais importantes pertencem as reas de assunto especfico do centro, embora tenham ocorrido dificuldades para encaixar o mtodo empregado. O uso da metodologia propiciou um amplo conhecimento dos procedimentos que devem ser adotados no processo de avaliao. No caso CTAA, foram sugeridas algumas aes para efetivar tal processo: controle de uso da coleo atravs de outras variveis como o uso local, emprstimos, reproduo de artigos, etc.; adaptao do mtodo s caractersticas do centro para se obter resultados confiveis e a adoo de um processo de anlise dos ttulos que foram indicados para descarte na pesquisa. As sugestes surtiriam mais efeito se fossem vistas como uma poltica global de seleo, pois com a possibilidade de assinaturas de peridicos com texto completo atravs do acesso web (realidade atual), seria possvel racionalizar os custos e decidir quais ttulos devero ser assinados em papel e quais podero ser assinados atravs da web. Conclui-se que o estudo realizado na biblioteca do CTAA pode contribuir para a concretizao de um processo de avaliao de peridicos no s daquela unidade, mas para outras bibliotecas que necessitem desse processo. Finalizando, pode-se afirmar que os estudos de uso e os estudo de usurios funcionam como requisitos bsicos para avaliao de peridicos no s de bibliotecas especializadas, como o caso do CTAA, mas tambm para qualquer outro tipo de biblioteca, como a biblioteca universitria, considerando, claro, a particularidade de cada contexto. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS CENTRO Nacional de Pesquisas de Tecnologia Agroindustrial de alimentos CTAA. Plano Diretor. Rio de Janeiro, 1996. CENTRO Nacional de Pesquisas de Tecnologia de Informtica para a Agricultura CNPTIA. Base de dados Pesquisa Agropecuria: catlogo coletivo de peridicos da Embrapa. Campinas, 1991. 1 CD-ROM
__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

141

______

RELATO

COSTA NOVO, Palmira; MELO, Rosa, Maria. Comentrio sobre o desenvolvimento de colees em bibliotecas de pesquisa. Boletim ABDF, Braslia, v.10, n.1, p.40-43, jan./mar.1987 DEWEY, Melvin. Dewey decimal classification and relative index. 21.ed. New York: Forrest Press, 1996. 4v. Inclui guia prtico EMPRAPA Agroindstria de Alimentos. Disponvel em: http://www.ctaa.embrapa.br. Acesso em 22/11/2005. ESPRITO SANTO, Carmelita do. Avaliao de peridicos da biblioteca do CTAA: proposta para o seu desenvolvimento. Rio de Janeiro, 1998. (Monografia (Graduao em Biblioteconomia) Escola de Biblioteconomia, Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1998. 61f. ESPIRITO SANTO, C. Modelo prtico para a avaliao de peridicos In: BIBLICIDADE, 8.: Rio Janeiro, 2005.Trabalhos. Rio de Janeiro: UNIVERCIDADE, 2005 FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento e avaliao de colees. Rio de Janeiro: Rabiscus, 1993. FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Estudo de uso e usurios da informao. Braslia: IBICT, 1994. 154p. GUNCHAT, Claire, MENOU, Michel. Introduo geral s cincias e tcnicas da documentao e informao. 2.ed. corr. aum. por Marie France Blanquet. Trad. De Miriam Vieira da Cunha. Braslia: MCT/CNPq/IBICT, 1994. 540p. IBICT. Base de dados em cincia e tecnologia: catlogo coletivo nacional de publicaes seriadas. Braslia, 1996. 1 CD-ROM. LANCASTER, F.W. Avaliao de servios de bibliotecas. Trad. Antnio Agenor Briquet de Lemos. Braslia: Briquet de Lemos. 1996. 350p.

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

142

______

RELATO

NASCIMENTO, Maria Alice Rebello do. A multiplicidade de suportes e formatos e a diversidade de interesses e expectativas da comunidade acadmica. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, 10, 2000. Florianpolis, SC. Disponvel em www.bu.ufsc.br/snbu/hortrabalhos.html. Acesso em 22/11/2005 PEMMA, Carlos Victor. Paneamiento de servicios de bibliotecarios y de documentacion. 2.ed. Madrid: Oficina de Educacion Iberoamericana ; Paris: Unesco, 1979. 229p. PINHEIRO, Ana Virgnia. Organizao e administrao de bibliotecas. Rio de Janeiro, 1996. 56f. Planos de aula. SANTOS, Maria Jos Veloso da Costa, MELLO, Paula Maria Abrantes Costa de. Contribuio ao estabelecimento de critrios para a poltica de compra de peridicos estrangeiros na UFRJ. Rio de Janeiro, 1997. 20f. Disponvel em: http://www.sibi.ufrj.br/paula.doc. Acesso em 22/11/2005. ULRICHS internacional periodicals directory: 1990-91. 29.ed. New York: Reed

Publishing, 1990. 3v. VELHO, Ariana Varela. Avaliao de peridicos correntes da universidade federal do Rio grande do Sul. Revista de Biblioteconomia de Braslia, Braslia, v.9, n.1., p.10-21, jan./jun. 1981. VERGUEIRO, Waldomiro. Seleo de material de informao: princpios e tcnicas. Braslia: Briquet de Lemos, 1995. 110p.

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

143

______

RELATO

ANEXO: Ranking dos ttulos avaliados. Aqui esto listados somente quatro ttulos de cada categoria, ressaltando que somente dois ttulos foram indicados como Desconhecido (DES).
MAIS IMPORTANTES - MI CDD Assunto ULRICHS Critical reviews in Food Science and Nutrition 664 Tec. Alimentos Food Chemistry 664 Tec. Alimentos Advances in Cereal Science and Technology 664 Tec. Alimentos Advances in Cereal Science and Technology 664 Tec. Alimentos IMPORTANTES - IM Alimentaria 664 Tec. Alimentos Food Law montly 343 Legislao Bulletin o Environ. Contamin. And Toxicology 614 Sade Pblica Food Technology 664 Tec. Alimentos RECOMENDVEL - REC Food Cosmetic and Drug Package 660 Embalagem Food Policy 338 Economia Analitycl Biochemistry 572 Bioqumica Analitycal Chemistry 543 Qumica anal. DISPENSVEL - DIS Chemistry and Industry 660 Eng. Qumica Chenmistry of Natural compounds 547 Qumica Orgnica Analisty 543 Qumica anal. Biotechnological Progress 660 Eng. Qumica DESCONHECIDO - DES American Journal of Agr. Economics 338 Economia Environmental Impact and Assessment review 614 Sade Pblica Ttulo

ES 20 20 15 15 10 10 20 20 0 0 10 10 0 0 0 0 0 0

DP 20 20 20 20 20 20 5 5 20 20 5 5 10 10 5 5 0 0

GI 40 40 35 35 30 30 25 25 20 20 15 15 10 10 5 5 0 0

Carmelita do Espirito Santo Mestre em Cincia da Informao, Bibliotecria do Centro Universitrio da Cidade do Rio de Janeiro - UNIVECIDADE. Pesquisadora colaboradora do Projeto de Pesquisa Janelas da Cultura Local, Quissam, RJ: abrindo oportunidades para a incluso digital em comunidades. csanto@univercidade.br

Recebido em: 24/01/2006 Aceito para publicao em: jan. 2007

__________________________________________________________________________________________________________ Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.5, n. 1, p. 129-144, jul/dez. 2007 ISSN: 1678-765X.

144

Vous aimerez peut-être aussi