21/02/2011

Curso Tcnico em Contabilidade

Disciplina: Teorias da Administrao Professora: Narjara Guedes Franco Fernandes
Ps Graduanda em Administrao, Finanas Empresariais e Negcios Graduada em Administrao

Organizaes
Introduo Vivemos em uma sociedade formada por organizaes, e essas organizaes fornecem meios de subsistncia para muitas pessoas. Podemos perceber essa relao no comentrio feito por Cury (2000, p. 103).
Hoje, podemos dizer que vivemos em uma sociedade eminentemente organizacional. Nas sociedades complexas, o homem, em todas as etapas de sua vida, desde o nascimento at a morte, depende das organizaes, controlado por organizaes e nelas passa a maior parte de seu tempo.

Esta uma realidade para um nmero grande de pessoas, por esse motivo necessitamos compreender este universo de organizaes. As organizaes fazem parte de nossas vidas, veja alguns exemplos de dependncias que temos em relao s organizaes: - Necessitamos de servios de sade dependemos de hospital - Necessitamos nos vestir dependemos das fbricas de roupas - Necessitamos de trabalho dependemos de organizaes ou empresas - Necessitamos nos capacitar dependemos de instituio de ensino Organizaes Organizao uma entidade social composta de pessoas e de recursos, deliberadamente estruturada e orientada para alcanar um objetivo comum (CHIAVENATO, 2003, p. 23).
A organizao uma coletividade formada por pessoas que: tem a funo de produzir bens e prestar servios sociedade, bem como atender as necessidades de seus participantes, e possui uma estrutura formada por indivduos que se relacionam, colaborando e dividindo o trabalho para transformar insumos em bens e servios. (BERNARDES; MARCONDES, 2006, p. 14)

Gibson (2006) contribui dizendo que as organizaes so entidades que capacitam a sociedade a buscar realizaes que no podem ser atingidas por pessoas atuando individualmente. As organizaes tm como finalidade atender necessidades que a sociedade demanda. Como essas demandas so heterogneas, as organizaes tambm so. Elas tm finalidade e objetivos distintos, tm tamanhos, misso, viso, estrutura e outras inmeras caractersticas que as fazem ser muito diferentes umas das outras. Maximiano (2004) diz que uma organizao um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos), e que alm dos objetivos e recursos, as organizaes contam tambm com dois outros componentes, so eles: processos de transformao e diviso do trabalho. Weber (apud CURY, 2000, p. 15) contribui dizendo que a caracterizao se d pela: - Diviso do trabalho, do poder e das responsabilidades de comunicao, diviso essa que no obra de casualidade nem obedece a um esquema tradicional, seno que tem sido deliberadamente planejada, para favorecer a realizao de fins especficos; - Presena de um ou mais centros de poder que controlam os esforos concentrados da organizao e os dirigem at seus fins; estes centros de poder, ademais, revisam continuamente a atuao da organizao e remodelam sua estrutura, onde se tornar necessrios, para aumentar sua eficincia; - Substituio de pessoal, isto , que as pessoas que no satisfazem possam ser dispensadas e suas tarefas atribudas a outras. A organizao pode tambm mudar seu pessoal por meio de transferncia e promoo. Assim ento compreendemos que para que se caracterize como uma organizao formal esta deve possuir caractersticas como as apresentadas anteriormente. As organizaes e o relacionamento com as pessoas As organizaes so compostas por pessoas, e estas so partes importantes no desenvolvimento e no desempenho das organizaes. Entendemos melhor esse relacionamento quando sabemos qual a relao existente entre as organizaes e as pessoas.

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As organizaes se relacionam com vrias pessoas: com os proprietrios, com os funcionrios, com clientes, com a comunidade, com fornecedores, com concorrentes, com rgos regulamentadores e outros. Esse relacionamento uma via de mo dupla. As organizaes esperam das pessoas e as pessoas esperam das organizaes.
Os empresrios querem retorno financeiro e excelente desempenho das organizaes Em contrapartida, as organizaes esperam comprometimento, apoio e investimento dos empresrios

O relacionamento das pessoas com as organizaes fundamental e imprescindvel, pois no se pode negar que existe um ciclo de dependncia entre elas, assim como as organizaes dependem das pessoas, as pessoas dependem das organizaes. Vejamos agora algumas distines entre as organizaes. A primeira delas quanto finalidade, elas podem ser organizaes que produzem bens ou que prestam servios. Outra distino est relacionada com os fins lucrativos. Temos: 1. Organizaes sem fins lucrativos. 2. Empresas (organizaes com fins lucrativos) Exemplos: - de empresas: lojas, supermercados, hospitais privados - de organizaes sem fins lucrativos: igreja, exrcito, organizaes no-governamentais (ONGs), entidades filantrpicas. Os cdigos de natureza jurdica tm por objetivo a identificao da constituio jurdico-institucional das entidades pblicas e privadas nos cadastros da administrao pblica do pas. A tabela de natureza jurdica organiza esses cdigos segundo cinco grandes categorias: administrao pblica, entidades empresariais, entidades sem fins lucrativos, pessoas fsicas e outras instituies extraterritoriais.
Fonte: http://www.ibge.gov.br/concla/naturezajuridica/naturezajuridica.php?sl=1

Em relao formalidade, as organizaes podem ser formais e informais. - Organizao formal: caracterizada pela diviso do trabalho, do poder, das responsabilidades, pelo centro de poder e tambm pela substituio das pessoas. - Organizao informal: agrupamentos naturais de pessoas em situaes de trabalho, que se juntam em resposta a necessidades sociais. So grupos que evoluem naturalmente, por afinidade e interesses comuns (GIBSON, 2006, p. 235). Em relao aos setores da sociedade, eles podem ser organizaes do primeiro setor, segundo e terceiro setor. No primeiro setor, temos as organizaes de interesses pblicos, aquelas que existem para servir a sociedade, so mantidas pelo poder pblico. rgos governamentais: Ministrios, Secretarias, Autarquias e empresas de economia mista (que tm dinheiro pblico aplicado). No segundo setor temos as organizaes de interesses privados, as denominadas empresas. Tem como finalidade a obteno de lucros. As empresas podem ser industriais, comerciais e prestadoras de servios. Industriais So as transformadoras; transformam a matria-prima. Fbrica de mveis Fbrica de carros Fbrica de eletrodomsticos Comerciais So as que comercializam; compram e vendem. Lojas Supermercados Postos de gasolina Prestadora de servios So aquelas que prestam servios. Escola Segurana Hotel

No terceiro setor, temos as organizaes de interesses pblicos. Estas so mantidas pela iniciativa privada, porm so entidades sem fins lucrativos. Alguns exemplos so: ONGs; associaes de pessoas fsicas, fundaes, Oscip (Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico) e entidades de assistncia social. Em relao dimenso, so apresentadas duas classificaes, a do BNDS e a do SEBRAE. A classificao de porte de empresa adotada pelo BNDS e aplicvel a indstria, comrcio e servios a seguinte: - Microempresas: receita operacional bruta anual ou anualizada at R$ 1.200.000 (Um milho e duzentos mil reais)

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- Pequenas empresas: receita operacional bruta anual ou anualizada superior a R$ 1.200.000 (um milho e duzentos mil reais) e inferior ou igual a R$ 10.500.000 (dez milhes e quinhentos mil reais). - Mdias Empresas: receita operacional bruta anual ou anualizada superior a R$ 10.500.000 (dez milhes e quinhentos mil reais) e inferior ou igual a R$ 60 milhes (sessenta milhes de reais). - Grandes Empresas: receita operacional bruta anual ou anualizada superior a R$ 60 milhes (sessenta milhes de reais) No site do SEBRAE h uma classificao de empresas industriais por nmero de empregados, conforme abaixo: Porte/setor Microempresas Empresas de pequeno porte Mdias Grandes Indstria At 19 empregados De 20 a 99 De 100 a 499 500 ou mais Comrcio e Servios At 9 empregados De 10 a 49 De 50 a 99 100 ou mais

Fonte: http://www.sebraesp.com.br/sites/default/files/classificao_empregado.gif

Alm das distines apresentadas, cabe salientar que as organizaes ainda tm outras caractersticas que as distinguem como: tamanho, interesse, cultura, localizao, as pessoas que a compem, desempenho. O desempenho de uma organizao pode ser medido de vrias maneiras, mas os mais comuns so em relao a sua eficincia e sua eficcia. Eficincia a palavra usada para indicar que a organizao realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realizao dos objetivos, mais a organizao eficaz.
Eficcia a palavra usada para indicar que a organizao utiliza produtivamente, ou de maneira econmica, seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilizao dos recursos, mais eficiente a organizao . Em muitos casos, isso significa usar menos quantidade de recursos para produzir mais. (MAXIMIANO, 2004, p. 35)

Ser eficaz alcanar os objetivos organizacionais. Ser eficiente alcanar esses objetivos com o mnimo de desperdcio de recursos, ou seja, fazer melhor uso possvel do dinheiro, do tempo, dos materiais e das pessoas. Assim, o bom administrador ou gestor deve procurar atingir os objetivos das organizaes sendo o mais eficiente e eficaz possvel. Atividades 01. Defina o que entendeu por organizaes. 02. Compare os conceitos de eficincia e eficcia e explique por que necessrio o alcance dos dois em uma organizao. 03. Assinale com um X os itens relacionado s organizaes do terceiro setor. a) ( ) Fundao de apoio aos portadores de necessidades especiais. b) ( ) Entidades de assistncia social, creches, asilos, orfanatos. c) ( ) Postos de gasolina. d) ( ) Organizaes no-governamentais. e) ( ) Fundao de amparo a crianas carentes. 04. Assinale com um X os itens relacionados s organizaes do primeiro setor. a) ( ) Ministrio da Educao. b) ( ) Entidades de assistncia social, creches, asilos, orfanatos. c) ( ) Secretaria de Esporte. d) ( ) Prefeitura. e) ( ) Secretaria de Cultura.