UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA

DISSEMINAO DA INFORMAO

DISCIPLINA: GESTO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO PROFESSORA: DENYSE BORGES

Choo (1998 apud ASSIS, 2008, p. 121) diz que:

A distribuio da informao o processo pelo qual as

informaes se disseminam pela organizao, de maneira que a informao correta atinja a pessoa certa no momento, lugar e formatos adequados.

 A disseminao da informao permite

levar a informao necessria a quem precisa dela.

Objetivo da Distribuio de informao nas organizaes

Promover e facilitar a partilha de informaes,

fundamental para a criao de significado, construo de conhecimento e tomada de decises.

 Para disseminar a informao, a organizao pode

optar pelo mtodo de divulgao ou de busca pelo usurio.

Disseminao eletrnica de informao

INTRANET;

PORTAL CORPORATIVO;
BANCO DE DADOS/BOLETINS/SERVIOS;

SISTEMA DE CORREIO ELETRNICO

Fonte: https://intranet.unifesp.br/index3.php?INtopico=8

Portal Corporativo

https://sgpe.sea.sc.gov.br/atendimento/

http://www.cbicdados.com.br/home/

 O Banco de Dados foi criado em 1992 com o objetivo de

dotar a Cmara Brasileira de Industria da Construo - CBIC e suas entidades filiadas de uma base de informaes sobre a Construo Civil, em seus diversos segmentos, sistematizadas, qualificadas e ordenadas, a fim de subsidiar anlises e tomadas de decises por parte de seus dirigentes. Fonte: http://www.cbicdados.com.br/institucional/

Vantagens da Disseminao Eletrnica de informaes

Informaes so disponibilizadas a todos os usurios sem

grande preocupao com os custos reproduo e armazenamento; Facilidade na disponibilizao da informao, por meio de boletins, de banco de dados e da prestao de servios.
Permanentemente deve-se utilizar a distribuio de informaes por e-mail para atrair usurios, sugerindo acessar e obter, na ntegra informaes disponveis na ferramentas eletrnicas..

Segundo Richards (1992 apud ASSIS, 2008, p. 119)

A disseminao de informaes pode estimular a

criatividade, resultando em novos produtos e processos; ela pode identificar novos mercados e clientes potenciais, procedimentos mais eficazes em termos de custo, novos fornecedores e materiais.

Fazem parte da disseminao:

Cadastro dos usurios a fim de considerar usurios

para cada produto de informao; Mensagens de correio eletrnico para divulgar informaes mais importantes. Armazenamento em bancos de dados disponveis aos usurios; e A intranet e o portal Corporativo da organizao dando uma ateno especial aos produtos voltados para seus aspectos externos. (ASSIS, 2008, p. 121122)

 A equipe de informao ou os profissionais da

informao tem a misso e o dever de divulgar e disseminar seus produtos de informao como se estivesse vendendo para sobreviver dentro da organizao. (ASSIS, 2008, p. 120)

Os profissionais da informao devem ainda,

Participar dos diversos comits existentes na organizao; Participar de reunies da alta administrao, nas de

investimento, de planos de pesquisa e desenvolvimento, de engenharia. com objetivo de apoiar as necessidades de informao

Desenvolver um plano de divulgao dos produtos e servios.

Jornais internos;
Banners na Intranet e no portal Corporativo; E-mails;

Apresentao de trabalhos;
Palestras; Ofertando cursos para facilitar o uso do banco de dados; Participar em grupos de trabalhos; e Outros.

 preciso oferecer:
Um

volume adequado de informaes, de modo que sejam facilmente assimiladas.

Vantagens da Distribuio de Informao

O aprendizado organizacional torna-se mais amplo e

freqente;
A recuperao da informao torna-se mais provvel; Permite a criao de novas informaes a partir da juno de

itens esparsos.

Em Sntese deve-se:
Sempre fazer a divulgao do boletim direcionada ao pblico-

alvo; Realizar verificao da qualidade do produto e servio de informao mediante pesquisa de satisfao; Utilizar todas as ferramentas de comunicao disponveis na empresa para divulgar os produtos de informao; Entender que a forma eletrnica a mais vivel e econmica; Saber que a Intranet e Portal Corporativo so os locais mais adequados para disseminar informaes; Inserir no Banco de Dados contedo de qualidade e til no dia-a-dia dos usurios; Utilizar e-mails para atrair usurios.

 necessrio ainda:
Cadastrar os usurios considerados pblico-alvo para cada produto

de informao;
Redigir mensagens de e-mails para divulgar o que mais

importante;
Armazenar informaes de interesse dos boletins em bancos de

dados para que fiquem acessveis aos usurios; e

Expor adequadamente as informaes na Intranet e Portal

Corporativo.

Boa Noite!

paesdenyse@gmail.com