Herramientas Hojas de registro Es una herramienta para reunir y clasificar la informacin segn determinadas categoras de un

evento o problema que se desee estudiar. Este instrumento se utiliza tanto para la identificacin y anlisis de problemas, como de causas. Tambin se conoce como Hoja de Verificacin, Chequeo o Cotejo. Busca simplificar la recopilacin de datos y su realizacin de forma que puedan ser usadas sino como un medio para describir los hechos que estn tras los datos. Lo esencial de los datos es que el propsito este claro y que los datos reflejen la verdad. Estas hojas de

fcilmente y ser analizadas automticamente; Los datos no se recopilan como un fin en s mismos,

recopilacin tienen muchas funciones, pero la principal es hacer fcil la recopilacin de datos y De modo general las hojas de recogida de datos tienen las siguientes funciones: De distribucin de variaciones de variables de los artculos producidos (peso, volumen, longitud, talla, clase, calidad, etc) De clasificacin de artculos defectuosos De localizacin de defectos en las piezas De causas de los defectos De verificacin de chequeo o tareas de mantenimiento. Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, es importante que se analice las siguientes cuestiones: La informacin es cualitativa o cuantitativa Como, se recogern los datos y en que tipo de documento se har Cmo se utiliza la informacin recopilada Cmo de analizar Quin se encargar de la recogida de datos Con qu frecuencia se va a analizar Dnde se va a efectuar Esta es una herramienta manual, en la que clasifican datos a travs de marcas sobre la lectura realizadas en lugar de escribirlas, para estos propsitos son utilizados algunos formatos impresos. Para establecer un adecuado registro de los datos se debe: Establecer objetivos claros

realizarla de forma que puedan ser usadas fcilmente y analizarlos automticamente.

Determinar el tipo de dato

Verificar la confiabilidad de los registros Seleccionar formas apropiadas de recolectar datos

No existe un estndar en el diseo de las hojas de registro sin embargo, podemos definir un conjunto de elementos generalizados que debe de contener. Para ello una hoja de registro debe contener: Encabezado, constar del logotipo de la empresa a realizar el registro, as como los elementos bsicos de identificacin de la persona o departamento a llenar el registro ( Nombre, direccin, fecha, etc) Cuerpo de la hoja del registro, consta de toda la informacin requerida para poder contestar de forma clara y sin ambigedades los puntos a analizar en el objetivo definido por el grupo que aplica el registro, (recuerde que en esta parte se debe colocar de ser posible, la frecuencia del fallo, la posible causa del fallo, y/o algn indicio del fallo, esta informacin se debe analizar con cuidado para formar criterio que puedan hacer que la informacin produzca respuestas claras). Rubrica, en esta seccin se debe colocar la rubrica o firma de los encargados del llenado de la hoja de registro.