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SAGE COMPTABILITE 100 Cration dun modle dimport/export Excel Pour exporter des donnes de SAGE vers Excel,

, il faut crer un modle dexportation paramtrable (fichier dextension .ema). Le modle peut tout aussi bien servir importer des donnes dexcel vers SAGE COMPTA 100. Menu : Fichier Format import/export paramtrable : on obtient lcran suivant : Slectionnez lemplacement du fichier modle Saisir le nom du fichier modle

3) Cliquez sur Nouveau pour crer un modle Etape 1 : Il faut dfinir : - le type de donnes exporter (comptes de tiers ou comptes gnraux/analytiques ou critures comptables) - les champs que lon souhaite exporter ou importer (certains champs sont obligatoires : ils sont prcds dun astrisque)

1) slectionnez le type de donnes exporter (dans lexemple on veut exporter les comptes de tiers) 2) Cliquez ici pour faire apparatre la liste de tous les champs existants. Slectionnez le champ insrer

3) cliquez ici pour insrer le champ slectionn ltape 2

Exemple de champs slectionns :

Etape 2 Paramtrage du format dexportation Cette tape permettra EXCEL douvrir le fichier gnr par SAGE Cliquez sur longlet Particularits : Il faut ici choisir le type Dlimit qui sera automatiquement dtect dans Excel. Un message dalerte informant que les tailles de champs seront perdus : il faut confirmer par OK

On peut laisser par dfaut Tabulation Trs important : si votre ordinateur est configur avec le point comme sparateur de dcimales, il faut changer cette valeur.

La bote de dialogue peut maintenant tre ferme Etape 3 : Utilisation du modle dexportation Dans Sage menu Fichier Exporter Format paramtrable Une bote de dialogue vous invite slectionner le fichier format paramtrable utiliser pour lexportation (fichier .ema)

Nom du fichier cr ltape prcdente Validez

Il faut ensuite dfinir le nom du fichier dexport (celui qui contiendra les donnes rcuprer dans Excel) ce fichier est au format texte (.txt) Dans lexemple ci-dessous on veut exporter la liste des comptes fournisseurs :

En fonction du type de fichier dexportation cr ltape 2, une bote de dialogue permet de dfinir des critres dexportation : Ici cette bote de dialogue apparat car ltape 2 on a dfini un format dexportation des comptes de tiers

Etape 4 Rcupration du fichier dans Excel Dmarrez Excel puis cliquez sur fichier ouvrir Slectionnez le Dossier et le type de fichier : texte

Ce fichier contient les donnes exportes depuis Sage Slectionnez le type de fichier Fichiers texte listefournisseur

Aprs ouverture, Excel dmarre lassistant Importation : En principe il ny a rien modifier Assistant tape 1

Cliquer sur suivant

Assistant tape 2 :

Cela commence prendre forme. Cliquez sur Suivant Assistant tape 3

Cliquez sur Terminer. Le rsultat final :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A BILLO BLANC BRELO COLLI DUBOI DUPON ECLAT EDFGDF EXPRE GERMA HOLDI JASER MANDR TELEC

Billot 1 Jean Blanc agent Renault 1 Breloque S.a.r.l 1 Au collier suspendu 1 Duboi expert comptable 1 Dupont et Dupond 1 Eclat d'or 1 EDF-GDF 1 Expressif 1 Germain 1 Holding gestion 1 Jaseron SA 1 Manderscheid Gmbh 1 Tlcoms 1

D 4010000 4040000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000 4010000

Il ne reste plus qu largir les colonnes Inconvnients : - Les noms de champs napparaissent pas