001-Manual de Administracion de Portal Web

GOBIERNOREGIONALDELAMBAYEQUEMANUALDEUSUARIODELMODULODEADMINISTRACIONDEPORTALESWEB
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Oficina de Tecnologas de la Informacin
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA SIGA 2.0.0

MANUAL DE USUARIO DEL MDULO: ** ADMINISTRACIN
DE PORTALES WEB**
2012
SIGAPgina1
INTRODUCCIN
El proceso de crear, disear y gestionar paginas web dinmicas se encuentra debidamente sistematizado en el Modulo Administracin de Portales SIGA 2.0.0 , el cual permite la incorporacin, mantenimiento y utilizacin de datos de una Institucin Educativa para ser mostrada en linea, y el alojamiento en los servidores web de esta Sede Regional aprovechando la seguridad que brinda. Con la Administracin Web no solo podr mantener su Portal a la vanguardia de sus necesidades, ademas permite el intercambio y la colaboracin entre los usuarios sin importar dnde estn. Se logra as mejor acceso a informacin y a la comunicacin, lo que facilita el desarrollo de todas las funciones de la educacin, incluyendo la enseanza, la investigacin y la extensin
La operatividad de dicho mdulo esta desarrollado en el presente documento denominado MANUAL DE USUARIO Mdulo Administracin de Portales Web.
OFICINA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 2011
SIGAPgina2
RESUMEN
En este documento se encuentran los requerimientos mnimos de Hardware y Software para una mejor funcionalidad de la Aplicacin, los Tipos de Usuarios del Sistema y la explicacin detallada del Mdulo Administracin de Portales Web , para lo cual se ha estructurado en dieciocho (18) partes para un mejor entendimiento. La Parte I: Opciones Generales, explica como acceder al SIGA - Mdulo Administracin de Portales Web. La Parte II: Estructura, detalla los Datos de la Entidad, Mens de Opciones, Banners Publicitarios, Ventanas Emergentes y Avisos y Comunicados. La Parte III: Contenidos, indica las opciones de Noticias, Encuestas y Temas. La Parte IV: Consejo Regional, indica las opciones para las Actas de Sesin, Acuerdos Regionales, Ordenanzas Regionales, Mociones y Pedidos. La Parte V: Normas Regionales, indica las opciones para los Decretos Regionales, Resolucin Ejecutiva Regional, Resolucin Gerencial General Regional, Directivas Presidenciales, Resoluciones Sectoriales, Sesin Ordinaria, Sesin Extraordinaria, Resoluciones Gerenciales Regionales, Resolucin Jefatura Regional, Directiva Gerencial, Directiva Sectorial y Declaraciones Juradas. La Parte VI: Documentos de Gestin, aqu encontrar los documentos de Texto nico de Procedimiento Administrativo, Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal, Ppto Analtico de Personal, Cuadro Normativo de Personal, Manual de Procesos Administrativos y el Clasificador de Cargos. La Parte VII: Presupuestaria, detalla las opciones del Presupuesto de Apertura, Presupuesto Ejecutado y el Presupuesto Inicial Modificado PIM. La Parte VIII: Proyectos, indica las opciones de Prog. De Inversiones y Ejecucin, Proyectos de Inversin Publica y el Expediente Tcnico. La Parte IX: Estados Financieros, detalla la opcin de Estados Financieros. La Parte X: Bienes y Servicios, detalla las opciones del Plan Anual de Contrataciones, Convocatorias, Resultados Convocatorias, Proveedores, Gastos de Bienes y Servicios, Programacin de Movilidades y Subastas.
SIGAPgina3
La Parte XI: Otras Planillas, indica las opciones de Consultores MEF FAG, SNP Servicios Terceros, Viticos Funcionarios, Viticos Consejeros, Gastos en Telefona y Contratos Administrativos de Servicios CAS. La Parte XII: Audiencias Pblicas, detalla las opciones de Primera Audiencia y Segunda Audiencia. La Parte XIII: Planes, detalla la opcin de Plan. La Parte XIV: Informes, indica las opciones de Exmenes Especiales, Resultados de Investigaciones y el Programa Complementacin Alimentaria PCA. La Parte XV: Presupuesto Participativo, indica la opcin de Documentos. La Parte XVI: Publicaciones, detalla la opciones de Convoca, Convocatoria de Plazas, Primer Fondo Regional, Talleres Regionales, Estudios, Grandes Proyectos Regionales, Segundo Foro Foro Regional y Tercer Foro Regional. La Parte XVII: Otras Publicaciones, indica las opciones de Produccin, Exportacin, Importacin y los Boletines. La Parte XVIII: Logros Institucionales , detalla la opcin de Logros Institucionales. La Parte XIX: Supervisin, detalla la opcin de Usuarios.
SIGAPgina4
NDICE
Pgina
Requerimientos de Hardware.......................................................................................... Requerimientos de Software........................................................................................... Tipos de usuarios............................................................................................................ Parte I: Opciones Generales............................................................................................. Parte II: Estructura........................................................................................................ Parte III: Contenidos..................................................................................................... Parte IV: Consejo Regional............................................................................................... Parte V: Normas Regionales............................................................................................. Parte VI: Documentos de Gestin................................................................................... Parte VII: Presupuestaria.................................................................................................. Parte VIII: Proyectos...................................................................................................... Parte IX: Estados Financieros....................................................................................... Parte X: Bienes Y Servicios............................................................................................... Parte XI: Otras Planillas.................................................................................................... Parte XII: Audiencias Pblicas.......................................................................................... Parte XIII: Planes................................................................................................................. 32 Parte XIV: Informes........................................................................................................ Parte XV: Presupuesto Participativo............................................................................... Parte XVI: Publicaciones................................................................................................... Parte XVII: Otras Publicaciones....................................................................................... Parte XVIII: Logros Institucionales.................................................................................. Parte XIX: Supervisin........................................................................................................
05 05 06 07 11 20 23 24 25 26 27 28 29 30 31
33 34 35 36 37 38
SIGAPgina5
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Para un buen funcionamiento y desempeo en el SIGA, el usuario deber de cumplir con los siguientes requerimientos de Hardware que a continuacin se especifican:
Requerimiento de Microprocesador
Optimo: Procesador Intel Dual Core, Mnimo: Procesador Intel Pentium I

Requerimiento de Memoria RAM
Optimo: 512 Mb, Mnimo: 128 Mb Si el equipo informtico del usuario no cuenta con estos requerimientos mnimos es posible que el mdulo opere, pero puede tener resultados no deseados.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Para un buen funcionamiento y desempeo en el SIGA, el usuario debe contar con algunos requerimientos mnimos de software: Sistema Operativo Microsoft Windows 9X / 2000 / XP/ 2003, o Linux (Ubuntu 9.10, 10.10, 11.04)
Navegador Web Mozilla Firefox 4.0 o superior
Visualizador de Archivos PDF

Visor de Adobe Reader 8.0 a +
SIGAPgina6
TIPOS DE USUARIOS Y RESTRICCIONES

El SIGA define un nivel de seguridad que determina niveles de acceso al sistema, en funcin al tipo de usuario y su respectiva contrasea, para ello se ha clasificado a los usuarios de la siguiente manera: ADMINISTRADOR DEL APLICATIVO WEB Es el usuario que tiene los mximos atributos para el control total de la aplicacin. Se encarga de otorgar los permisos de cuentas y accesos. Est a cargo de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a travs de la Oficina de Tecnologas de la Informacin. SUPERVISOR Es el usuario que tiene la facultad de validar los ingresos de informacin almacenada en el sistema. Por cada rgano estructurado se debe contar con un usuario asignado con documento formal por un responsable de OFTI o centro de sistemas de informacin, dicho trabajador tendr opciones especiales dentro del Mdulo para poder aperturar, crear e incluso realizar eliminaciones de acuerdo al proceso que est involucrado. OPERADOR Es el usuario que se incorpora a la aplicacin WEB por necesidad del servicio; las condiciones de uso son asignadas por el WEBAdmin. Todos los usuarios por defecto, son operadores, es decir cuentan con los mismos permisos y atributos de acuerdo a la Unidad Orgnica actual donde trabajen, y especficamente por el rea y proceso que manejen. ANNIMO Es el usuario que no necesita de un acceso para ingresar al Mdulo, tiene el carcter de visitante con derecho o condicin para acceder al Mdulo. El mdulo de Transparencia Pblica es exclusivo para este tipo de usuarios. * El usuario operador es el nico responsable de sus actualizaciones en el mdulo, solo este podr editar sus registros realizados.
SIGAPgina7
PARTE I: OPCIONES GENERALES

1. Click en el Navegador Mozilla Firefox.
2. Luego en la Barra de Direcciones, escriba la siguiente Direccin: http://www.regionlambayeque.gob.pe Y presione la tecla Enter. 3. Se carga la Pgina Principal del sitio Web del Gobierno Regional Lambayeque, como se muestra en la figura:
4. Hacer click sobre el icono Intranet.
INTRANET
SIGAPgina8
5. Aparece una nueva ventana como la que se muestra en la figura, y hacer click en SIGA (Nueva Versin).
SIGA
6. Seleccionada la aplicacin SIGA (Nueva Versin), aparece la Pantalla de Login para que ingrese su Nombre de Usuario y Contrasea.
NOMBRE DE USUARIO
CONTRASEA
SIGAPgina9
Nota: Digite su Nombre de Usuario y contrasea que se le ha entregado de manera reservada, de haberse olvidado su contrasea, existe un link:
Al hacer click sobre el enlace, le solicita indique su usuario y automticamente el Sistema envia al correo registrado en su cuenta, los pasos para activar el Sistema y colocar una nueva contrasea, por razones de seguridad no es posible brindar la contrasea a terceros.
CONTRASEA
7.
Una vez ingresados los datos solicitados, aparece la Pantalla de Bienvenida a SIGA 2.0.0. En la seccin izquierda se muestra el rea de trabajo principal y en la seccin derecha se muestran los mdulos de SIGA 2.0.0.
SIGAPgina10
PARTE II: ESTRUCTURAS Estructuras

Hacer click en el grupo de opciones Estructuras y le mostrar a continuacin las opciones de Datos de la Entidad, Mens de Opciones, Banners Publicitarios, Ventanas Emergentes, Avisos y Comunicados.
Estructuras > Datos de Entidad

Hacer click en la opcin Datos de Entidad, a continuacin se muestra en la pestaa General los datos de la Entidad en tres secciones o reas de modificacin: Datos de la Entidad, Personal Responsable y Diseo. Datos de la Entidad: Razn Social, Telfono, Presentacin, Visin, Misin y el Cdigo Tema Calendario. Personal Responsable: De Acceso a la Informacin ( Email, Resolucin de Designacin), De Elaboracin del Portal (Email, Resolucin de Designacin). Diseo: Maquetado, Logo de la Entidad y Pie de la Pgina.
SIGAPgina11
Estructuras > Datos de Entidad > Guardar

Hacer click en el botn Guardar despus de haber modificado los datos de la Entidad. En este caso la Unidad Ejecutora 001 Sede Central
Estructuras > Datos de Entidad > Buscar

Hacer click en el botn Buscar, a continuacin se debe seleccionar la Entidad haciendo click en el botn de bsqueda. Luego hacer click en el botn Aceptar.
SIGAPgina12
Estructuras > Datos de Entidad > Vista Previa

Hacer click en el botn Vista Previa y nos enviar al portal Web anterior como muestra a continuacin:
Estructuras > Datos de Entidad > Vista Previa Nuevo Portal

Hacer click en el botn Vista Previa Nuevo Portal y nos muestra a continuacin el Portal que se esta utilizando actualmente.
SIGAPgina13
Estructuras > Mens de Opciones

Hacer click en la opcin Mens de Opciones, a continuacin se muestra las opciones que se encuentran en la pgina de inicio del Portal Web de la Unidad Ejecutora 001 SEDE CENTRAL. Aqu se detallan el Men Superior y el Sub Men.
Estructuras > Mens de Opciones > Superior

En el Men Superior se encuentran opciones de Institucional, Cons. Reg., Presidencial, Dir. Sector, Est. Peruano, CCR, MEF, SEACE y SNP. No se muestran las opciones de MEF y SEACE ya que el Men Superior solo mostrar ocho opciones por motivo de diseo y espacio.
SIGAPgina14
Estructuras > Mens de Opciones > Sub Men

En el Sub Men se encuentran opciones en tres columnas: Atencin al usuario, Enlaces Informativos y Tecnologas de Informacin. Dentro de cada columna se encuentran las opciones respectivas. No se muestran todas la opciones por diseo del portal y espacio.
Estructuras > Mens de Opciones > Nuevo

Hacer click en el botn Nuevo y mostrar un formulario. Se debe digitar una descripcin breve, seleccionar la Opcin Superior (Superior, Atencin al Usuario, Enlaces Informativos o Tecnologas de Informacin), seleccionar el Tipo de Sub Men (PRINCIPAL o SUBMENU) y por ltimo digitar el Orden (1- 9) Luego hacer click en el botn Guardar. Nota: Cuando se crea un nuevo Men de Opcin no se asocia a ningn enlace o tema.
SIGAPgina15
Estructuras > Mens de Opciones > Buscar

Hacer click en el botn Buscar y seleccionar la Unidad Orgnica haciendo click en el botn de bsqueda. Luego hacer click en botn Aceptar.
Estructuras > Mens de Opciones > Eliminar

Seleccionar la opcin del Men Superior o Sub Men. En este caso se seleccion Consulte su Trmite y hacer click en el botn Eliminar. Luego debe hacer click en el botn Aceptar del cuadro de confirmacin que aparece.
SIGAPgina16
Estructuras > Mens de Opciones > Vista Previa

Hacer click en el botn Vista Previa luego nos enviar al Portal anterior como se muestra a continuacin:
Estructuras > Banners Publicitarios

Hacer click en la opcin Banners Publicitarios y luego mostrar a continuacin una lista de Banners. Con respecto al botn siguiente nos muestra los dems Banners y el botn de Vista Previa nos envi al Portal anterior.
SIGAPgina17
Estructuras > Banners Publicitarios > Anular

Seleccionar el Banners con un check y a continuacin hacer click en el botn Anular. Luego debe hacer click en el botn Aceptar del cuadro de confirmacin que aparece. Nota: El estado que aparece es de Anulado es decir no se va a mostrar en el Portal Web y si se desea que el estado este activo se debe hacer click en el botn Activar.
Estructuras > Banners Publicitarios > Nuevo Banner

Hacer click en el botn Nuevo Banner y a continuacin debe digitar una descripcin breve, seleccionar el tipo de imagen (JPG, PNG, entre otros), el Tipo de Enlace (URL, Archivo, Tema o Ninguno), seleccionar el destino (SITIO DE CONTENIDOS DEL PORTAL o NUEVA VENTANA), seleccionar la Posicin (DERECHA, INFERIOR, ROTABANNER, SLI)DE BANNER 001, SLIDE BANNER 002 o PROYECTO), digitar/seleccionar la Vigencia Desde y la Vigencia Hasta, digitar el orden (1-9) y por ltimo si desea hacer check en Vista Exclusiva para Intranet. Luego hacer click en el botn Guardar.
SIGAPgina18
Estructuras > Banners Publicitarios > Buscar

Hacer click en el botn Buscar y continuacin debe seleccionar la Unidad Orgnica en el botn de bsqueda y digitar una descripcin. Luego hacer click en el botn Aceptar.
SIGAPgina19
Estructuras > Banners Publicitarios > Eliminar

Seleccionar el Banner y hacer click en el botn Eliminar. Luego debe hacer click en el botn Aceptar del cuadro de confirmacin que aparece.
Nota: Con respecto a las opciones Ventanas Emergentes y Avisos y Comunicaciones tienen las mismas funcionalidades que los Banners Publicitarios.
PARTE III: CONTENIDOS

El botn Eliminar tienen el mismo procedimiento; primero seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece.
Contenidos > Noticia > Nueva Noticia

Hacer click en el botn Nueva Noticia y a continuacin debe digitar un Titulo breve, digitar un Contenido no mas de 7000 caracteres y seleccionar una imagen principal. Luego hacer click en el botn Guardar.
SIGAPgina20
Contenidos > Noticia > Buscar

Hacer click en el botn Buscar y a continuacin debe seleccionar la Unidad Orgnica, digitar/seleccionar la Fecha de Publicacin y digitar el Ttulo. Luego hacer click en el botn Aceptar.
Contenidos > Encuestas > Nueva Encuesta

Hacer click en el botn Nueva Encuesta y a continuacin debe digitar una pregunta, digitar las respuestas pertinentes. Luego hacer click en el botn Guardar.
SIGAPgina21
Contenidos > Encuestas > Buscar

Hacer click en el botn Buscar y a continuacin debe seleccionar la Unidad Orgnica, digitar una pregunta y puede hacer check en Activo. Luego hacer click en el botn Aceptar.
Contenidos > Temas > Nuevo Tema

Hacer click en el botn Nueva Tema y a continuacin debe digitar un Ttulo breve y digitar en el rea de texto con las opciones que se muestran de formato de edicin. Luego hacer click en el botn Guardar.
PARTE IV: CONSEJO REGIONAL
SIGAPgina22
El botn Eliminar tienen el mismo procedimiento; primero seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en el Consejo Regional tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Actas de Sesin). La opcin Pedidos no se encuentra activada.
Consejo Regional > Actas de Sesin Hacer click en la opcin Actas de Sesin y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
seleccionar el Ao, digitar el Nmero y una Descripcin. Luego hacer click en el botn Buscar.
Consejo Regional > Actas de Sesin > Nuevo

Hacer click en el botn Nuevo y a continuacin debe digitar/seleccionar la Fecha de Documento, digitar un Nmero, digitar una descripcin, seleccionar un archivo y por ltimo resaltar con un check si se desea. Luego hacer click en el botn Guardar.
PARTE V: NORMAS REGIONALES
SIGAPgina23
Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Normas Regionales tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Decretos Regionales).
Normas Regionales > Decretos Regionales Hacer click en la opcin Decretos Regionales y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Normas Regionales > Decretos Regionales > Nuevo

Hacer click en el botn Nuevo y a continuacin debe digitar/seleccionar la Fecha de Documento, digitar un Nmero, digitar una descripcin, seleccionar un archivo y por ltimo resaltar con un check si se desea. Luego hacer click en el botn Guardar.
PARTE VI: DOCUMENTOS DE GESTIN
SIGAPgina24
Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Documentos de Gestin tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Texto nico de Procedimiento Administrativo).
Documentos de Gestin > Texto nico de Proced. Adm. Hacer click en la opcin Texto nico de Proced. Adm. y a continuacin debe seleccionar la Unidad
orgnica, seleccionar el Ao, digitar el Nmero y una Descripcin. Luego hacer click en el botn Buscar.
Documentos de Gestin > Texto nico de Proced. Adm. > Nuevo

Hacer click en el botn Nuevo y a continuacin debe digitar/seleccionar la Fecha de Registro, digitar un Nmero, digitar una descripcin, seleccionar un archivo y por ltimo resaltar con un check si se desea. Luego hacer click en el botn Guardar.
PARTE VII: PRESUPUESTARIA
SIGAPgina25
Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Presupuestaria tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Presupuestaria de Apertura).
Presupuestaria > Presupuesto de Apertura Hacer click en la opcin Presupuesto de Apertura y a continuacin debe seleccionar la Unidad
Presupuestaria > Presupuesto de Apertura > Nuevo

PARTE VIII: PROYECTOS
SIGAPgina26
Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Presupuestaria tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Prog. De Inversiones y Ejecucin).
Proyectos > Prog. De Inversiones y Ejecucin Hacer click en la opcin Prog. De Inversiones y Ejecucin y a continuacin debe seleccionar la Unidad
Proyectos > Prog. De Inversiones y Ejecucin > Nuevo

PARTE IX: ESTADOS FINANCIEROS
SIGAPgina27
Estados Financieros > Estados Financieros Hacer click en la opcin Estados Financieros y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Estados Financieros > Estados Financieros > Nuevo

SIGAPgina28
PARTE X: BIENES Y SERVICIOS

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Bienes y Servicios tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Plan Anual de Contrataciones).
Bienes y Servicios > Plan Anual de Contrataciones Hacer click en la opcin Plan Anual de Contrataciones y a continuacin debe seleccionar la Unidad
Bienes y Servicios > Plan Anual de Contrataciones > Nuevo

SIGAPgina29
PARTE XI: OTRAS PLANILLAS

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Otras Planillas tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Consultores MEF - FAG).
Otras Planillas > Consultores MEF - FAG Hacer click en la opcin Consultores MEF - FAG y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Otras Planillas > Consultores MEF - FAG > Nuevo

SIGAPgina30
PARTE XII: AUDIENCIAS PBLICAS

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Informes tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Primera Audiencia).
Audiencias Pblicas >Primera Audiencia Hacer click en la opcin Primera Audiencia y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Audiencias Pblicas > Primera Audiencia > Nuevo

SIGAPgina31
PARTE XIII: PLANES

Planes > Plan Hacer click en la opcin Plan y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica, seleccionar el Ao,
digitar el Nmero y una Descripcin. Luego hacer click en el botn Buscar.
Planes > Plan > Nuevo

SIGAPgina32
PARTE XIV: INFORMES

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Informes tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Exmenes Parciales).
Informes > Exmenes Parciales Hacer click en la opcin Exmenes Parciales y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Informes > Exmenes Parciales > Nuevo

SIGAPgina33
PARTE XV: PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Presupuesto Participativo > Documentos Hacer click en la opcin Documentos y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica, seleccionar
el Ao, digitar el Nmero y una Descripcin. Luego hacer click en el botn Buscar.
Presupuesto Participativo > Documentos > Nuevo

SIGAPgina34
PARTE XVI: PUBLICACIONES

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Publicaciones tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Convocatorias de Plazas).
Publicaciones > Convocatorias de Plazas Hacer click en la opcin Convocatorias de Plazas y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Publicaciones > Convocatorias de Plazas > Nuevo

SIGAPgina35
PARTE XVII: OTRAS PUBLICACIONES

Los botones Nuevo y Eliminar tienen el mismo procedimiento, el primero tiene el mismo diseo de formulario para todas las opciones y el segundo seleccione un registro marcndolo con un check y finalmente hacer click en el botn Aceptar en el cuadro de confirmacin que aparece. Las opciones que se muestran en Publicaciones tienen el mismo diseo de formulario por lo cual se detallar solo la primera opcin (Produccin).
Otras Publicaciones > Produccin Hacer click en la opcin Produccin y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica, seleccionar
el Ao, digitar el Nmero y una Descripcin. Luego hacer click en el botn Buscar.
Otras Publicaciones > Produccin > Nuevo

SIGAPgina36
PARTE XVIII: LOGROS INSTITUCIONALES

Logros Institucionales > Logros Institucionales Hacer click en la opcin Logros Institucionales y a continuacin debe seleccionar la Unidad orgnica,
Logros Institucionales > Logros Institucionales > Nuevo

SIGAPgina37
PARTE XIX: SUPERVISIN

Hacer click en la opcin Usuarios y a continuacin nos muestra una lista de Usuarios que tienen acceso al Portal Web.
Para visualizar los datos del usuario, se debe hacer click en el nombre del Usuario y mostrar un formulario de registro:
Supervisin > usuarios > Nuevo Usuario

Hacer click en el botn Nuevo Usuario y a continuacin debe digitar el nombre de Usuario, digitar el Password mayor de cuatro dgitos, digitar el nombre del empleado, digitar el detalle no mayor de 200
SIGAPgina38
caracteres y por ltimo resaltar con un check si se desea. Luego hacer click en el botn Guardar.
Supervisin > usuarios > Buscar

hacer click en el botn Buscar y a continuacin debe digitar el nombre del Usuario y seleccionar el Empleado en el botn de bsqueda. Luego hacer click en el botn A ceptar.
SIGAPgina39
El presente manual busca convertirse en una referencia rpida de consulta donde cita las opciones del Mdulo, Usted como usuario importante de este Sistema puede realizar cualquier sugerencia o inquietud al siguiente email
ecardenas@regionlambayeque.gob.pe o directamente al Call Center del
Gobierno Regional 074-606060 anexo 1514, donde una operadora le atender y comunicar su nmero de atencin generado para resolver su inquietud en el ms breve plazo. Asimismo puede comunicarse utilizando el mensajero institucional, aplicativo libre que esta linkeado en la pgina institucional de vuestra Gerencia Regional ingresando con su cuenta asignada, de no contar con dicha cuenta debe solicitarlo al responsable del Centro de Sistemas de Informacin.
SIGAPgina40
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Oficina de Tecnologas de la Informacin
1. DR. HUMBERTO ACUA PERALTA.

PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE.
2. ING. LUIS PONCE AYALA.

JEFE DE LA OFICINA ACONDICIONAMIENTO REGIONAL DE TERRITORIAL.
3. ING. EDWARD CARDENAS DEL AGUILA.

JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION.
4. ING. JUAN RAFAEL GALN SANTISTEBAN.

ANALISTA DE SISTEMAS.
5. ING. JUANCARLOS ALBERTO CALLACNA VERA.

ANALISTA DE SISTEMAS.
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR EL EQUIPO DE PRODUCCION DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
CHICLAYO, MARZO DE 2012
SIGAPgina41

001-Manual de Administracion de Portal Web

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

001-Manual de Administracion de Portal Web

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GOBIERNOREGIONALDELAMBAYEQUEMANUALDEUSUARIODELMODULODEADMINISTRACIONDEPORTALESWEB

Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Oficina de Tecnologas de la Informacin

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA SIGA 2.0.0

OFICINA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 2011

Optimo: Procesador Intel Dual Core, Mnimo: Procesador Intel Pentium I

Navegador Web Mozilla Firefox 4.0 o superior

Visualizador de Archivos PDF

TIPOS DE USUARIOS Y RESTRICCIONES

PARTE I: OPCIONES GENERALES

4. Hacer click sobre el icono Intranet.

PARTE II: ESTRUCTURAS Estructuras

Estructuras > Datos de Entidad

Estructuras > Datos de Entidad > Guardar

Estructuras > Datos de Entidad > Buscar

Estructuras > Datos de Entidad > Vista Previa

Estructuras > Datos de Entidad > Vista Previa Nuevo Portal

Estructuras > Mens de Opciones

Estructuras > Mens de Opciones > Superior

Estructuras > Mens de Opciones > Sub Men

Estructuras > Mens de Opciones > Nuevo

Estructuras > Mens de Opciones > Buscar

Estructuras > Mens de Opciones > Eliminar

Estructuras > Mens de Opciones > Vista Previa

Estructuras > Banners Publicitarios

Estructuras > Banners Publicitarios > Anular

Estructuras > Banners Publicitarios > Nuevo Banner

Estructuras > Banners Publicitarios > Buscar

Estructuras > Banners Publicitarios > Eliminar

PARTE III: CONTENIDOS

Contenidos > Noticia > Nueva Noticia

Contenidos > Noticia > Buscar

Contenidos > Encuestas > Nueva Encuesta

Contenidos > Encuestas > Buscar

Contenidos > Temas > Nuevo Tema

PARTE IV: CONSEJO REGIONAL

Consejo Regional > Actas de Sesin > Nuevo

PARTE V: NORMAS REGIONALES

Normas Regionales > Decretos Regionales > Nuevo

PARTE VI: DOCUMENTOS DE GESTIN

Documentos de Gestin > Texto nico de Proced. Adm. > Nuevo

PARTE VII: PRESUPUESTARIA

Presupuestaria > Presupuesto de Apertura > Nuevo

PARTE VIII: PROYECTOS

Proyectos > Prog. De Inversiones y Ejecucin > Nuevo

PARTE IX: ESTADOS FINANCIEROS

Estados Financieros > Estados Financieros > Nuevo

PARTE X: BIENES Y SERVICIOS

Bienes y Servicios > Plan Anual de Contrataciones > Nuevo

PARTE XI: OTRAS PLANILLAS

Otras Planillas > Consultores MEF - FAG > Nuevo

PARTE XII: AUDIENCIAS PBLICAS

Audiencias Pblicas > Primera Audiencia > Nuevo

PARTE XIII: PLANES

Planes > Plan > Nuevo

PARTE XIV: INFORMES

Informes > Exmenes Parciales > Nuevo

PARTE XV: PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Presupuesto Participativo > Documentos > Nuevo

PARTE XVI: PUBLICACIONES

Publicaciones > Convocatorias de Plazas > Nuevo

PARTE XVII: OTRAS PUBLICACIONES

Otras Publicaciones > Produccin > Nuevo

PARTE XVIII: LOGROS INSTITUCIONALES

Logros Institucionales > Logros Institucionales > Nuevo