1. INTRODUCCIN Hasta la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 010-2011-SUNAT, el Registro de Derechohabientes se haca mediante el PDT Planilla Electrnica versin 1.

7; sin embargo, como usted habr apreciado en el PDT Planilla Electrnica versin 1.8 se ha suprimido esta opcin, y en su lugar se ha aprobado el Formulario Virtual N 1602 Informacin del Derechohabiente. La Resolucin de Superintendencia N 010-2011-SUNAT tambin establece lo siguiente: a) Se incorpora en el PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 nuevas validaciones en relacin con la informacin sobre ocupaciones de los trabajadores que laboran para entidades del sector pblico. b) Se habilita en el PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 el Rgimen de Pensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica (Rgimen de pensiones SDR) como un rgimen pensionario especial, toda vez que de acuerdo con lo establecido en el artculo 63 y en la Quinta Disposicin Complementaria de la Ley N 28091, Ley del Servicio Diplomtico de la Repblica, y el artculo 174 de su reglamento, el Rgimen de Pensiones de los funcionarios diplomticos se rige por el captulo IX del Decreto Legislativo N 894, Ley del Servicio Diplomtico que regula el Rgimen de Pensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica. c) Se modifica la tabla paramtrica referida al tipo de documento de identidad utilizado para la elaboracin del PDT Planilla Electrnica.

2. FORMULARIO VIRTUAL 1602 INFORMACIN DEL DERECHOHABIENTE 2.1 Obligatoriedad de su Uso Los empleadores que se encuentren obligados a utilizar el PDT Planilla Electrnica deben utilizar el Formulario Virtual N 1602 obligatoriamente a partir del 01 de febrero de 2011. 2.2 Uso del Formulario El Formulario Virtual N 1602 debe utilizarse en los siguientes casos: a) A partir del 01 de febrero de 2011 por aquellos empleadores que se encuentran obligados a utilizar el PDT Planilla Electrnica a fin de: Dar de alta en el T-Registro a los derechohabientes del trabajador, pensionista y prestador de servicios asegurado regular al EsSalud. Modificar y/o actualizar datos de los mencionados derechohabientes en el T-Registro. Dar de baja a los derechohabientes en el T-Registro. Son derechohabientes el cnyuge o el concubino a quienes se refiere el artculo 326 del Cdigo Civil, as como los hijos menores de edad o mayores incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.

Se considera pensionista a quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud. Se considera Prestador de Servicios a la persona natural que: - Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta categora. - Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de quinta categora a las que se refiere el inciso e), artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta. - Se encuentra incorporado como asegurado regular al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una ley especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud. Este formato tambin ser utilizado para: b) La modificacin y/o actualizacin de datos o para dar de baja a los derechohabientes cuyo registro hubiera sido efectuado por los empleadores a travs del PDT Planilla Electrnica presentado hasta el 27 de enero de 2011, y siempre que se cumpla con lo previsto en el primer prrafo de la Tercera Disposicin Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N 015-2010-TR, es decir, se encuentren identificados con DNI, carn de extranjera o pasaporte y el vnculo familiar declarado se encuentre vigente. Asimismo, en el caso de derechohabientes que hayan sido registrados con partida de nacimiento, y que de acuerdo a la informacin que la SUNAT disponga, cuenten con DNI, se considerar su inscripcin con dicho documento. c) El alta, la modificacin y/o actualizacin de datos o la baja de los derechohabientes cuyo registro hubiera sido efectuado por los empleadores a travs del PDT Planilla Electrnica presentado entre el 28 y el 31 de enero de 2011.

EL FORMULARIO VIRTUAL 1602 SE UTILIZA Si el registro de Derechohabientes se efectu y present hasta el 27 de enero de 2011 con PDT Planilla Electrnica para: Si el registro se efectu y present entre el 28 y el 31 de enero de 2011 con PDT Planilla Electrnica para:

A partir del 01 de febrero de 2011 para:

- Dar de alta a los derechohabientes del trabajador, pensionista y prestador de servicios asegurado regular al EsSalud. - Modificar y/o actualizar datos de los mencionados derechohabientes. - Dar de baja a los derechohabientes.

- La modificacin y/o actualizacin de datos; o, - Para dar de baja a los derechohabientes.

- La modificacin y/o actualizacin de datos. - Para dar de baja a los derechohabientes; o, - Para dar de alta derechohabientes.

2.3 Proceso de Alta o Baja de los Derechohabientes y de la Modificacin y/o Actualizacin de los Datos Vinculados a los mismos a) Para efecto del alta o baja de los derechohabientes y de la modificacin y/o actualizacin de datos de los mismos en el T-Registro, el empleador deber presentar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente, el cual permite ingresar la informacin referida a los indicados sujetos. Para dicho efecto, el empleador deber seguir el procedimiento siguiente:

a.1) Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL.

Una vez digitados el RUC, usuario y clave e iniciar sesin aparecer la ventana de Sunat operaciones en lnea. Aqu elegir las siguientes opciones en el orden que contina: - Mi RUC y otros Registros - T-Registro - Registro de derechohabientes - Registro Aparecer lo siguiente:

a.2) Ubicar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente e ingresar el tipo y nmero de documento del trabajador, pensionista o prestador de servicios - asegurado regular al EsSalud, respecto del cual efectuar el alta o baja de sus derechohabientes o modificacin y/o actualizacin de los datos vinculados a los mismos, teniendo en cuenta lo siguiente: Los derechohabientes debern ser identificados con alguno de los siguientes documentos: - DNI. - Carn de extranjera, en el caso de extranjeros. - Pasaporte, en el caso de extranjeros. Tratndose del alta de los derechohabientes con DNI, el Sistema validar en lnea los datos de identificacin ingresados con la informacin de RENIEC que mantenga la SUNAT. La actualizacin y/o modificacin de los datos de identificacin asociados al DNI deber realizarse previamente en RENIEC, utilizando los procedimientos dispuestos por dicha entidad. a.3) Ingresar la informacin siguiendo las indicaciones del sistema. Ejemplo 1: Ingrese el tipo y nmero de documento de identidad del titular al cual se va adicionar, modificar o dar de baja un derechohabiente y aparecer lo siguiente:

IMPORTANTE Inicialmente en el nuevo Formulario Virtual N 1602 haba problemas por cuanto no permita la obtencin de la informacin del PDT Planilla Electrnica sobre derechohabientes menores de edad. Por tal motivo en la pantalla anterior no aparecen los derechohabientes del titular, que s fueron registrados oportunamente en las declaraciones de la Planilla Electrnica. Para continuar con el caso seguidamente se dar de alta a un nuevo derechohabiente del trabajador; para ello, debe seleccionar Nuevo y aparecer el Formulario Virtual N 1602. Si se elige la opcin NUEVO aparecer lo siguiente:

Ingresar a la opcin BSQUEDA DE PERSONAS y aparecer lo siguiente:

- Ingrese el DNI del derechohabiente, su fecha de nacimiento, el pas emisor del documento y dar click en buscar. El sistema reconoce los datos del derechohabiente y obtiene de la RENIEC la informacin. - Luego automticamente retorna a la Pantalla 4 con la informacin pertinente. - Al regresar a la Pantalla 4, el sistema obtiene informacin de Datos de Identificacin y Direccin del Derechohabiente, pero no ciudad y N telefnico, debindose llenar adems lo que corresponde a Vnculo Familar. Por ello:

a.4) Una vez concluida la presentacin del Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente, el aplicativo generar automticamente el Comprobante de Informacin Registrada - CIR emitido por la SUNAT el cual podr ser impreso.

b) El empleador podr realizar el alta y baja de los derechohabientes, a travs de la importacin de archivos planos elaborados de acuerdo a la estructura de datos aprobada por la Resolucin Ministerial N 009-2011-TR, para lo cual el empleador deber seguir las instrucciones que le indique el sistema. Ejemplo 2: Si usted quiere modificar los datos de sus derechohabientes slo tendr que ingresar a Registro (ver Pantalla 2), luego el DNI del titular y buscar. Seguidamente aparecer la Pantalla 3 con los derechohabientes registrados, debiendo seleccionar uno de ellos y luego la opcin MODIFICAR. Aparecern las pantallas siguientes:

Finalmente, modificar los datos del derechohabiente, grabar y retornar. 2.4 Plazo para informar el Alta o Baja de Derechohabientes La obligacin del empleador de informar en el Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes el alta o baja de los derechohabientes o la modificacin y/o actualizacin de los datos vinculados a los mismos debe cumplirse en las mismas oportunidades previstas para el registro de la informacin en el T-Registro. La obligacin antes mencionada se entender cumplida con el registro de la informacin en el T-Registro. 2.5 Registro de Derechohabientes Informados al Empleador antes del 01 de Febrero de 2011 no Inscritos en el T-Registro De acuerdo a lo dispuesto en la Tercera Disposicin Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N 0152010-TR, el alta de aquellos derechohabientes que le hubieran sido informados al empleador antes de la entrada en vigencia del mismo y no hayan sido considerados inscritos, se efectuar a travs del T-Registro. 2.6 Uso del Formulario Virtual N 1602 por parte de los sujetos que utilizan el Formulario N 402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones Los sujetos que de acuerdo a las normas vigentes pueden seguir utilizando el Formulario N 402 Retenciones y

Contribuciones sobre Remuneraciones podrn optar por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente, disponible en SUNAT Operaciones en Lnea para el alta o baja de los derechohabientes de los trabajadores o modificacin y/o actualizacin de los datos vinculados a los mismos. Una vez ejercida la opcin debern continuar utilizando dicho Formulario Virtual para dichos efectos. 3. COMENTARIOS Hasta el 10 de febrero de 2011, el Formulario Virtual N 1602 (T-Registro) no mostraba a los derechohabientes menores de edad registrados a travs del PDT Planilla Electrnica, as como no permita registrar derechohabientes mayores de edad, como el cnyuge, por lo que esperamos que este error sea corregido en los prximos das. Recordemos que el cnyuge varn tambin puede ser registrado como derechohabiente, para ello es suficiente que no sea asegurado titular. Este registro se hace en el EsSalud con el Formulario 1085. El Formulario Virtual 1602 deber tambin permitir este registro.