Ttulo:

DIRECTIVA PARA ELABORACIN, EVALUACIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES TECNICOS Y ESTUDIOS DEFINITIVOS POR ADMINISTRACION DIRECTA
Cdigo: Directiva de Lnea

008 2010
Remplaza a:

GOB_REG_MOQ/DS Pginas: 17

NINGUNA Fecha: 08-072010 Preparado por:

DIRECCION DE SUPERVISION / GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (SUBGERENCIA DE ESTUDIOS)

OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos para la elaboracin, evaluacin y aprobacin de Expedientes Tcnicos y Estudios Definitivos en el Gobierno Regional de Moquegua por la modalidad de administracin directa.

FINALIDAD
Coadyuvar a la optimizacin del uso de los recursos pblicos destinados a la inversin, reducir los niveles de incertidumbre y riesgo, y realizar una adecuada y oportuna supervisin y evaluacin de los estudios de inversin.

BASE LEGAL
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 4.1 Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y Modificatorias. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. D.L. N 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sus Modificatorias y Reglamento. Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, modificatorias y su reglamento. Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010 Resolucin de Contralora N 195-88-CG, sobre obras de Administracin Directa. Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. D.S. N 011-2006 Vivienda, Reglamento Nacional de Edificaciones. D.S. 066-2007-PCM, que aprueba el Manual para la Ejecucin de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, y sus modificatorias. R.D. N 002-2009-EF/68.01, que aprueba la Directiva General del SNIP. Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GRMOQ., que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua y modificatorias. Resolucin Suprema N 004-2000-ED, Reglamento de Investigaciones Arqueolgicas. D.S. N 09-94-TCC, Reglamento de Metrados y Presupuestos para Infraestructura Sanitaria de Poblaciones Urbanas. R. M. N 037-2006-MEM-DM, Cdigo Nacional de Electricidad-Utilizacin. Ley N 28611, Ley General del Ambiente Dems normas tcnicas y administrativas. La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento por todos los rganos y unidades orgnicas del Gobierno Regional de Moquegua que participan en el proceso de elaboracin, evaluacin y aprobacin de los

ALCANCE

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Expedientes Tcnicos y Estudios Definitivos por la modalidad de administracin directa.

DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Definiciones 5.1.1. Expediente Tcnico Detallado: Documento que contiene los estudios de ingeniera de detalle con su respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones tcnicas y el presupuesto definitivo. 5.1.2. Estudio Definitivo: Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de pre-inversin y calificada como viable. Para su elaboracin se deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras o equipamiento, medidas de mitigacin de impactos ambientales negativos, necesidades de operacin y mantenimiento, el plan de implementacin, entre otros requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipologa del proyecto. En proyectos de infraestructura, a los estudios especializados se les denomina de ingeniera de detalle (topografa, estudios de suelos, etc.). Los contenidos de los Estudios Definitivos varan con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con la reglamentacin sectorial vigente y los requisitos sealados por la Unidad Formuladora y/o Unidad Ejecutora del Proyecto. 5.1.3. Proyectista: Profesional que, teniendo en cuenta los parmetros del estudio de pre-inversin correspondiente, se encarga de realizar el diseo de un proyecto de edificacin, as como la definicin de las caractersticas de sus componentes, segn su especialidad. 5.1.4. Proyectista Responsable: Profesional habilitado por su respectivo Colegio Profesional de una especialidad afn a la materia del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo que tiene como misin dirigir el desarrollo del estudio asegurndose que la elaboracin del mismo se realice de conformidad con el estudio de preinversin declarado viable y con sujecin a la normativa tcnica y urbanstica correspondiente. 5.1.5. Inspector: Profesional habilitado por su respectivo Colegio Profesional de una especialidad afn a la materia del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo que tiene como misin verificar que dicho documento se elabore conforme al estudio de pre-inversin declarado viable, con sujecin a la normativa tcnica y urbanstica correspondiente y se cumplan los plazos y costos previstos en el Plan de trabajo aprobado. El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo debe contar necesariamente con un Proyectista Responsable encargado de la elaboracin de dicho documento y con un Inspector encargado del monitoreo y revisin del mismo. El Proyectista Responsable tiene dependencia directa del Subgerente de Estudios por lo que est obligado a realizar sus reportes a dicho funcionario. Asimismo est obligado a absolver las consultas y a tomar en cuenta las recomendaciones que realice el Inspector. El Inspector tiene dependencia directa del Director de Supervisin, est obligado a realizar sus reportes a dicho funcionario. Asimismo debe absolver las consultas que realice el Proyectista. El Proyectista y el Inspector aplicarn las normas y procedimientos legales, administrativos y tcnicos vigentes en el proceso de elaboracin, evaluacin y aprobacin de expedientes tcnicos y estudios definitivos, segn corresponda.

5.2

5.3

5.4 5.5

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5.6 Toda afectacin de gastos con cargo al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo ser autorizada por el Subgerente de Estudios, bajo responsabilidad. El Proyectista Responsable tiene el manejo directo de los recursos asignados al estudio del proyecto de acuerdo a la necesidad de la implementacin tcnica del mismo. Acciones Previas al Inicio de la Elaboracin de Expedientes Tcnicos y Estudios Definitivos por Administracin Directa: 5.7.1 De la autorizacin para la elaboracin Se debe contar con la autorizacin del Presidente Regional mediante la expedicin de una Resolucin Ejecutiva Regional para iniciar el proceso de elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos, por la modalidad de administracin directa, correspondientes a los estudios declarados viables en la fase de pre inversin de los proyectos que no estn considerados en el Presupuesto Institucional de Apertura, as como de los de emergencia. 5.7.2 Del financiamiento para la elaboracin Se debe obtener la certificacin presupuestal correspondiente a fin de tener la seguridad de contar con los recursos que demanden las acciones para su elaboracin. 5.7.3 Del saneamiento fsico y legal y la constancia de libre disponibilidad del terreno En el caso de proyectos que generen obras de infraestructura, se contar con el saneamiento fsico y legal del terreno y los espacios donde se realizar la intervencin, as como la constancia de libre disponibilidad otorgada por los propietarios o representantes legales. 5.7.4 De la designacin de los co-responsables de la elaboracin de los Expedientes Tcnicos y Estudios Definitivos Se debe contar con el memorndum de designacin emitido por la Subgerencia de Estudios para el Proyectista Responsable (responsable de la elaboracin) y por la Direccin de Supervisin para el Inspector (responsable de la revisin), hecho que ser oficializado mediante Resolucin Ejecutiva Regional. 5.7.5 Del Plan de Trabajo El Proyectista Responsable, dentro de los tres das posteriores a su designacin, presentar a la Subgerencia de Estudios el Plan de Trabajo que guiar la elaboracin del expediente tcnico o estudio definitivo; dicho Plan contendr las acciones necesarias, requerimiento de servicios comunes y especializados, as como el cronograma de ejecucin fsica y financiera (Ver ANEXO N01: PLAN DE TRABAJO). Dentro de las acciones se considerar reuniones de coordinacin peridicas con el revisor a fin de absolver situaciones problemticas y establecer el avance en la elaboracin de dichos estudios. El Plan de Trabajo llevar como anexo el estudio de pre inversin que propugn la declaracin de viabilidad y la correspondiente FICHA DE REGISTRO - BANCO DE PROYECTOS (FORMATO SNIP-03) del proyecto de inversin pblica. 5.7.6 De la revisin y aprobacin del Plan de Trabajo Este Plan ser revisado por la Direccin de Supervisin, especficamente por el Inspector designado para tal propsito, y aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional. El Inspector tendr igual plazo (tres das) para emitir el informe respectivo con los resultados de la evaluacin del Plan de Trabajo. Acciones durante la elaboracin de expedientes tcnicos y estudios definitivos por administracin directa (elaboracin y evaluacin): 5.8.1 Del registro de ocurrencias Se implementar un Cuaderno de Estudios el cual deber ser legalizado por Notario Pblico de la localidad donde se anotarn los sucesos respecto a la elaboracin de los estudios que son materia

5.7

5.8

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de la presente directiva. Dicho cuaderno ser custodiado por el Proyectista Responsable y constar de dos copias desglosables adems del original; ser foliado, sellado y visado, en todas sus pginas tanto por el Proyectista Responsable como por el Inspector. Dichas copias correspondern al Inspector, al Proyectista Responsable y a la Subgerencia de Estudios. 5.8.2 Del Contenido del Expediente Tcnico El contenido del Expediente Tcnico, dependiendo de la naturaleza del proyecto, se ajustar a los requerimientos de informacin indicados en el formato correspondiente del ANEXO N02: ESTRUCTURA DE EXPEDIENTE TECNICO (A, B, C, D), segn corresponda. 5.8.3 De los parmetros de ejecucin La elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debe ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad. 5.8.4 Del plazo de ejecucin En la elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos se debe observar el cronograma de ejecucin del estudio de pre inversin con el que se declar la viabilidad. 5.8.5 De las discrepancias con el Estudio de Pre Inversin De encontrarse discrepancias sustanciales con el Estudio de Pre Inversin, oportunamente, se solicitar la desactivacin de dicho estudio y la reformulacin En funcin de lo indicado en el informe tcnico sustentatorio presentado por los responsables de la elaboracin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, segn corresponda. 5.8.6 Del personal de apoyo, bienes y servicios para la elaboracin El personal tcnico de apoyo que se requiera para elaborar los estudios ser seleccionado mediante el respectivo proceso a cargo de la Direccin de Recursos Humanos en coordinacin con el Proyectista Responsable de acuerdo con el cronograma de ejecucin. Los servicios, comunes y especializados, as como los bienes que sean necesarios sern tramitados, con la debida anticipacin, por intermedio de la Subgerencia de Estudios y la Gerencia Regional de Infraestructura ante la Direccin Regional de Administracin y sus unidades orgnicas. 5.8.7 Del Inspector Para garantizar la calidad del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, se designar a un Inspector, nombrado o contratado, el mismo que estar a cargo de su revisin integral emitiendo un informe de conformidad que formar parte de dicho estudio. De ser necesario, se contar con el apoyo de profesionales colegiados segn la materia y la especialidad indicada en el Plan de trabajo que ser financiado por la Meta Elaboracin de Expedientes Tcnicos. 5.8.8 De los informes peridicos sobre la ejecucin del expediente tcnico o estudio definitivo El Proyectista Responsable deber presentar informes mensuales al Subgerente de Estudios, con la conformidad del Inspector, dentro de los dos das hbiles siguientes al trmino del mes informado, dando cuenta de los logros obtenidos en el perodo informado acompaado de los gastos realizados y los problemas y limitaciones que frenan el normal desarrollo del estudio. Debe contener adems: el avance fsico, es decir, la cuantificacin de lo ejecutado en el periodo informado respecto a la meta fsica programada para dicho periodo, expresado de manera porcentual; y el avance financiero, o sea la determinacin de los gastos realizados en el perodo informado (en materiales de escritorio,
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equipos, servicios personales, entre otros) relacionados directamente con el objetivo del estudio, con respecto a la meta financiera programada, expresado porcentualmente. 5.8.9 De la presentacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo culminado, acompaado del FORMATO SNIP 15: Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico Detallado de PIP Viable (Anexo N03) debidamente llenado y suscrito, ser remitido a la Direccin de Supervisin visado y firmado por el Proyectista Responsable en todas sus pginas, acompaando el archivo digital correspondiente. El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo ser presentado en tres ejemplares impresos en papel blanco A4 de 75 gramos que llevarn tapa y contratapa de mica transparente y anillo o espiral); el archivo digital debe contener la Informacin de textos, clculos, cuadros, planos y otros similares en Microsoft Office; metrados, presupuesto, presupuesto analtico general, presupuesto analtico de gastos generales, anlisis de costos unitarios, requerimientos de insumos (materiales, equipo, mano de obra) en S10; y planos en AutoCAD. 5.8.10 Del monitoreo en la elaboracin de Expedientes Tcnicos y Estudios Definitivos El monitoreo es un procedimiento sistemtico aplicado por el Inspector al proceso de elaboracin de un Expediente Tcnico o Estudio Definitivo para identificar logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados, segn el cronograma establecido en el plan de trabajo. Los resultados del monitoreo sern indicados en el Cuaderno de Estudios y sern informados de manera peridica (mensualmente) al Director de Supervisin. 5.8.11 Del Informe Final de Evaluacin y del Plazo de presentacin El Inspector tendr un plazo de cinco a diez das hbiles, segn la naturaleza y envergadura del proyecto, contados a partir de la fecha de recepcin, para presentar el informe Final de evaluacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, y el documento en mencin debidamente visado y firmado en todas sus pginas en seal de conformidad, a la Direccin de Supervisin. Dicha dependencia derivar esta informacin a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial (Subgerencia de Programacin e Inversiones) a travs de la Gerencia General Regional, adjuntando el FORMATO SNIP 15: Informe de consistencia del estudio definitivo o expediente tcnico detallado de PIP viable y el ANEXO N04: ACTA DE CONFORMIDAD DE EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO POR ADMINISTRACIN DIRECTA, debidamente suscritos por los Proyectistas e Inspectores participantes en la elaboracin y revisin de dicho documento, para el registro correspondiente en el Banco de Proyectos. 5.8.12 De la absolucin de observaciones Si como producto de la evaluacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo se presentaran observaciones, el Proyectista Responsable, tendr un plazo de tres a cinco das hbiles para levantar dichas observaciones. 5.8.13 Del Registro de informacin en el Banco de Proyectos y del carcter de declaracin jurada del Formato SNIP-15 Recibido el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo acompaado del Formato SNIP-15, como requisito previo a la aprobacin de dicho documento tcnico por el rgano resolutivo, la Subgerencia de Programacin e Inversiones registra en el Banco de Proyectos, en el plazo mximo de 3 das hbiles, la informacin siguiente: el monto de inversin; plazo de ejecucin; la modalidad de ejecucin
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del PIP y las frmulas de reajuste de precios en los casos que sea aplicable. La UE es exclusivamente responsable por la informacin que consigne en el Formato SNIP-15, el mismo que tiene carcter de declaracin jurada, y el registro a que se refiere la presente disposicin, no implica aceptacin o conformidad al contenido del mismo. Acciones posteriores a la culminacin del expediente tcnico y estudio definitivo por administracin directa (aprobacin): 5.9.1 Una vez recibida la comunicacin que la informacin del Formato SNIP-15 ha sido registrada en el Banco de Proyectos por la Subgerencia de Programacin e Inversiones se elevar, a travs de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, a la Gerencia General Regional para que disponga que la Direccin Regional de Asesora Jurdica elabore la Resolucin Ejecutiva Regional de aprobacin. 5.9.2 La Presidencia Regional, con todos los argumentos del caso proceder a la aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y a la autorizacin de la ejecucin de la obra, mediante Acto Resolutivo, en coordinacin con la Gerencia General del Gobierno Regional, Gerencia de Infraestructura, Asesora Jurdica, Secretaria General y Oficina Regional de Administracin. 5.9.3 Una vez aprobados los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos; dos originales sellados, foliados y visados en cada una de sus hojas, se remitirn a la Subgerencia de Estudios (Gerencia Regional de Infraestructura), uno de los cuales ser archivado y estar a cargo del rea de Apoyo Tcnico.

5.9

PROCEDIMIENTO(Ver

Anexo 04: PROCEDIMIENTO DE ELABORACION, EVALUACION Y APROBACIN DE EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO POR ADMINISTRACIN DIRECTA). Una vez concluido el estudio o expediente tcnico el Proyectista Responsable elaborar y presentar a la Sub Gerencia de Estudios la pre-liquidacin (informe final de rendicin de cuentas), visada por el Inspector, que contenga un resumen del proceso de elaboracin y del cumplimiento de metas fsicas y financieras acompaado de los documentos sustentatorios. La Unidad Ejecutora (Gerencia Regional de Infraestructura Subgerencia de Estudios), al culminar el estudio definitivo o expediente tcnico detallado, informar al rgano que declar la viabilidad los montos de inversin, principales parmetros que hayan sido considerados, y la ocurrencia de variaciones que puedan afectar la viabilidad del PIP. Queda prohibido contratar profesionales que hayan incumplido las directivas internas de la entidad respecto a la elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos y a la ejecucin de obras y proyectos de inversin pblica, o que adeuden algn bien, en tanto no regularicen esta situacin. La Gerencia Regional de Infraestructura oportunamente tomar las medidas pertinentes para que dichos profesionales sean sancionados administrativamente. El pago de la remuneracin del Proyectista Responsable en la etapa final del proceso de elaboracin de un Expediente Tcnico o Estudio Definitivo debe ser condicionada al cumplimiento de la presentacin de los trabajos encomendados sin observaciones. Estas condiciones deben ser incorporadas en el contrato de servicios personales donde se especificar que su incumplimiento constituye infraccin sujeta a sancin.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1

6.2

6.3

6.4

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6.5 La funcin del Proyectista Responsable y del Inspector, como coresponsables de la elaboracin, termina con la firma del Acta de Conformidad del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo por Administracin Directa debidamente suscrito sin observaciones y con la entrega de la rendicin de cuentas de los recursos asignados; en caso de culminar la relacin laboral con la entidad estn obligados a realizar la entrega de cargo a su respectivo jefe inmediato (El Subgerente de Estudios o el Director de Supervisin). 6.6 El Director de Supervisin y el Subgerente de Estudios dispondrn la entrega de la presente directiva a los profesionales que ingresen al servicio de la institucin para desempearse como Inspectores o Proyectistas. 6.7 La documentacin e informacin que se genere durante la elaboracin de un Expediente Tcnico o Estudio Definitivo constituye propiedad del Gobierno Regional, por lo que no podr ser utilizada para fines distintos sin la autorizacin escrita de la entidad. 6.8 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva y de las normas legales, tcnicas y administrativas relacionadas con la elaboracin de expedientes tcnicos y estudios definitivos constituye infraccin sujeta a sancin. 6.9 El Director de Supervisin y el Subgerente de Estudios estn obligados a denunciar las infracciones cometidas por los proyectistas e Inspectores, en caso contrario, sern considerados como responsables solidarios conjuntamente con los infractores. 6.10 El Proyectista y el Inspector sern pasibles de sancin de acuerdo a los reglamentos internos de la institucin por las infracciones cometidas segn la naturaleza de su relacin laboral. Los Inspectores y Proyectistas podrn ser sancionados en una primera instancia con un memorndum de llamada de atencin si la falta ha sido leve; en caso de reincidencia o si la falta cometida ha sido grave y perjudica a la institucin la sancin consistir en el cese de funciones y rescisin de su contrato, sin perjuicio de las sanciones civiles o penales respectivas. 6.11 En los expedientes tcnicos detallados de los PIP que no sean ejecutados mediante contratacin pblica, debern establecerse las frmulas de reajuste de precios, por lo que las variaciones que se efecten a los precios originales del expediente tcnico sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica INEI. Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a las disposiciones de la normatividad de la materia. En los PIP que se ejecuten mediante contratacin pblica, se aplican las disposiciones de la normatividad de contrataciones del Estado. 6.12 El Formato SNIP-15, referido al Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico Detallado de PIP Viable deber ser suscrito adems del responsable de la aprobacin por los profesionales que han participado en la elaboracin y revisin de dicho documento.

RESPONSABILIDAD
Son responsables del cumplimiento de las disposiciones de la presente Directiva los jefes de las diferentes unidades orgnicas involucradas en el proceso de elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos del Gobierno Regional de Moquegua, y el rgano Regional de Control Institucional. Moquegua, Julio 2010

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8 ANEXO N01: PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO (*)
EXPEDIENTE TCNICO NOMBRE DEL PROYECTO FUENTE DE FINANCIAMIENTO: CADENA PROGRAMTICA: 1. 2. ANTECEDENTES: ASPECTOS GENERALES: 2.1. 2.2. 2.3. NOMBRE DEL PROYECTO: ENTIDADES INVOLUCRADAS Y BENEFICIARIOS MARCO DE REFERENCIA (que afecta al proyecto) 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 3. Aspecto Legal Aspecto Social Aspecto Tcnico Aspecto Ambiental Aspecto Econmico

LOCALIZACIN 3.1. Ubicacin Poltica, y Geogrfica El presente proyecto tiene la siguiente ubicacin: Regin : Provincia : Distrito : Localidad : Limites y Anexos Segn lo indicado por la Oficina Registral de Moquegua: Por el frente : Por el fondo : Por el Derecho : Por el Izquierda :

3.2.

4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: . 5. MODALIDAD DE EJECUCIN: Administracin Directa. 6. OBJETIVO DEL PROYECTO: 7. ALCANCE El Plan comprende las siguientes etapas: 7.1. ETAPA DE INICIO: Designacin del responsable del Estudio Definitivo se realizo con MEMORANDUM N 2010-SGE-GRI/GRM del Proyecto en mencin. 7.2. ETAPA DE TRABAJO DE CAMPO Y GABINETE: 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. 7.3. Topografa: Estudios de Suelos: Estudio de Impacto Ambiental EIA: Estudios de Ingeniera de detalle: Estudios complementarios

ETAPA DE CONSOLIDACIN DEL ESTUDIO:

8. REQUERIMIENTOS
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8.1.

DE RECURSOS HUMANOS Personal tcnico requerido

Unid. a) Ing. Civil Coordinador del Estudio Definitivo; define la dimensin y las obras del Proyecto, (Contratado por S.P.) b) Ing. Civil, especialista Estructuras y diseo (Contratado por S.P.) c) Arquitecto, encargado del diseo Arquitectnico d) Topgrafo (Contratado por S .N.P.) e) Tcnico Cadista elaboracin de Planos (Contratado por S.P.) f) Tcnico en Const. Civil, encargado de Metrados (SNP)

Tiempo Necesario
Cant. 1 1 1 5 1 1

Nota: Este cuadro y las funciones que siguen son un ejemplo referencial de cmo debe presentarse la informacin.

Funciones del personal tcnico: a) Ing. Civil, contratado por S.P., Responsable del Estudio Definitivo, define la dimensin del proyecto y de las obras del proyecto, elabora el Plan de Trabajo, monitorea el desarrollo de los componentes entre perfil y Expediente Tcnico de las obras complementarias as como los costos y presupuestos y los estudios especializados. Ing. Civil, contratado por S.P., disea las obras concreto armado determinadas y presenta los planos en detalle, elabora memoria descriptiva, y presupuesto y sustenta la memoria de clculo, especificaciones tcnicas, anlisis de precios unitarios requerimiento de insumos y elabora el cronograma fsico financiero del proyecto. Arquitecto encargado del Diseo de la infraestructura y aprobacin por parte del sector a quien corresponda como son las formas, circulacin soleamiento, etc. con su respectiva memoria descriptiva Topgrafo, levantamiento topogrfico en detalle de las obras determinadas, presentacin de los planos a nivel de planta, perfil y secciones transversales Tcnico Cadista encargado de la elaboracin de los planos de estructuras, sanitarias y Elctricas. Tcnico en Construccin Civil Encargado de todos los metrados y elaboracin de cotizaciones.

b)

c) d) e) f) 8.2.

REQUERIMIENTO DE EQUIPOS a) b) c) d)

8.3. 9.

REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y OTROS (S/.) (S/.)

PRESUPUESTO A NIVEL DE PERFIL:

10. PRESUPUESTO PARA EXPEDIENTE TCNICO:

Para pago de Proyectista y diseadores, estudios especializados, servicios de terceros, materiales de escritorio, combustible, alquiler de camioneta, Inspector, etc. 11. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PLAN DE TRABAJO:

(*) Debe ser adecuado de acuerdo al tipo y naturaleza del proyecto

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10 ANEXO N02: ESTRUCTURA DE EXPEDIENTE TECNICO (A, B, C, D)

A) ESTRUCTURA DE EXPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION NUEVA
7.3.1. Implementacin y equipamiento. 7.4. Impacto Ambiental 7.5. Seguridad y Salud en el Trabajo 7.6. Seguridad en Defensa Civil (en instalacin donde resida, labore o concurra pblico) 8. PRESUPUESTO Y COSTOS 8.1. Presupuesto de Obra por Ejecucin Directa 8.1.1. Costo de elaboracin de expediente tcnico, gastos de inspeccin y supervisin, gastos administrativos y de liquidacin de acuerdo a un desagregado sincerado. 8.1.2. Presupuesto de Obra por Ejecucin Presupuestaria Directa que considere CD+GG 8.1.3. Presupuesto Analtico (por especifica de gastos y componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y desagregado de gastos generales 8.1.4. Presupuesto Desagregado. 8.1.5. Anlisis de Costos de Precios Unitarios para obra por Ejecucin Presupuestara Directa, con IGV incluido solo en los insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo considerar el costo de operacin. 8.1.6. Listado de Materiales, equipo, HM, HH. 8.1.7. Frmula Polinmica. 8.2. Presupuesto de Obra por Contrata Considerar adems de lo indicado en el numeral 8.1, lo siguiente. 8.2.1. Anlisis de Costos de Precios Unitarios para obras por contrata sin IGV. 8.2.2. Presupuesto Base para obras por contrata que considere; CD + GGF+GGV+U+IGV CRONOGRAMAS 9.1. Cronograma de Ejecucin o Avance de Obra, el cual deber considerar necesariamente el periodo que corresponda al proceso de adquisiciones de materiales conforme a la legislacin aplicable (CPM o GANTT). 9.2. Cronograma de Adquisiciones de materiales. 9.3. Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra (con resumen mensual) 9.4. Cronograma de utilizacin de insumos, equipos y maquinas. 9.5. Cronograma de desembolso mensual PLANILLA DE METRADOS 10.1. Resumen de Metrados 10.2. Sustento de Metrados. MEMORIA DE CALCULO 11.1. Segn Especialidades PLANOS 12.1. De Ubicacin del Proyecto. 12.2. Planos de todas las especificaciones relacionadas a la respectiva obra pblica incluyendo el plano de obras provisionales.. ANEXO 13.1. Fotos de estudios 13.2. Cotizaciones de materiales y equipos 13.3. Documentos tcnicos del Proyecto (acuerdos, actas) 13.4. Opinin del sector de acuerdo al tipo de obra 13.5. Acta de visita de estudio in situ 13.6. Licencia de construccin 13.7. Factibilidades de suministro segn corresponda (agua, desage, energa elctrica. 13.8. Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos

(Para proyectos viales la Norma DG-2001 seccin 101, 102 y 103 indica la presentacin del expediente tcnico) RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO 1. DATOS GENERALES 1.1. Localizacin 1.1.1. Ubicacin Geogrfica 1.1.2. Ubicacin Poltica 1.2. Accesibilidad DATOS FINANCIEROS 2.1. Sector 2.2. Pliego 2.3. Fuente de Financiamiento 2.4. Entidad Gestora 2.5. Unidad Ejecutora 2.6. Presupuesto Total 2.7. Plazo de Ejecucin 2.8. Modalidad de Ejecucin 2.9. Asignacin de Recursos 2.10. Certificacin presupuestal MEMORIA DESCRIPTIVA 3.1. Nombre del Proyecto 3.2. Antecedentes 3.3. Justificacin 3.4. Objetivos y Alcances del Proyecto 3.5. Diagnostico Resumido 3.6. Meta Fsica 3.7. Ubicacin de Cantera de Agregados 3.8. Beneficiarios 3.9. Periodo de Ejecucin 3.10. Modalidad de Ejecucin 3.11. Memoria Descriptiva por Especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones elctricas y instalaciones sanitarias, equipamiento, otras) 3.12. Resumen Ejecutivo 3.13. Formato SNIP-15 INGENIERIA DEL COMPONENTES PROYECTO POR

2.

3.

9.

4. 5. 6.

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y ESPECIFICAS POR COMPONENTES ESTUDIO BASICO 6.1. De Impacto Ambiental y Mitigacin 6.2. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 6.3. Plan de Seguridad en Defensa Civil (en instalacin donde resida, labore o concurra pblico) 6.4. Estimacin de Riesgo 6.5. Estudio de Mecnica de suelos 6.6. Estudio Topogrfico 6.7. Estudios especializados de acuerdo al tipo de proyecto 6.8. Plan de Contingencia/Costos CUADRO RESUMEN DEL PROYECTO 7.1. Etapa Pre Operativa 7.1.1. Elaboracin de Expediente Tcnico 7.1.2. Gastos por licencia (en caso de corresponder) 7.1.3. Gastos por Obtencin de Certificado de Seguridad en Defensa Civil segn corresponda). 7.2. Infraestructura 7.2.1. Estructuras 7.2.2. Arquitectura 7.2.3. Instalaciones Sanitarias 7.2.4. Instalaciones Elctricas 7.2.5. Instalaciones Especiales (cuando el proyecto lo amerite) 7.3. Implementacin

10.

11. 12.

7.

13.

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL / OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (ODI)

B)

ESTRUCTURA DE EXPEDIENTE TECNICO: PROYECTOS PRODUCTIVOS

7.2.4. Instalaciones Elctricas 7.2.5. Instalaciones Especiales 7.3. 7.4. 7.5. Implementacin 7.3.1. Implementacin y equipamiento. Impacto Ambiental Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad en Defensa Civil (en instalacin donde resida, labore o concurra pblico)

RESUMEN EJECUTIVO

1.

DATOS GENERALES 1.1. Localizacin 1.1.1. Ubicacin Geogrfica 1.1.2. Ubicacin Poltica 1.2. Accesibilidad DATOS FINANCIEROS

2.

2.1.
2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 3.

Sector Pliego Fuente de Financiamiento Entidad Gestora Unidad Ejecutora Presupuesto Total Plazo de Ejecucin Modalidad de Ejecucin Asignacin de Recursos

7.6. 8.

MEMORIA DESCRIPTIVA 3.1. Nombre del Proyecto 3.2. Antecedentes 3.3. Justificacin 3.4. Objetivos y Alcances del Proyecto 3.5. Diagnostico Resumido 3.6. Metas 3.7. Beneficiarios 3.8. Periodo de Ejecucin 3.9. Modalidad de Ejecucin INGENIERIA DEL PROYECTO 4.1. Actividad N 1 4.2. Actividad N 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y ESPECIFICAS 5.1. Componente N 01 5.2. Componente N 02 ESTUDIO BASICO 6.1. De Impacto Ambiental 6.2. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 6.3. Plan de Seguridad en Defensa Civil (en instalacin donde resida, labore o concurra pblico) 6.4. Estimacin de Riesgo CUADRO RESUMEN DEL PROYECTO (incluir costos) 7.1. Etapa Pre Operativa 7.1.1. Elaboracin de Expediente Tcnico 7.1.2. Gastos por licencia (en caso de corresponder) 7.1.3. Gastos por Obtencin de Certificado de Seguridad en Defensa Civil segn corresponda). Infraestructura (Cuando el Proyecto lo amerite) 7.2.1. Estructuras 7.2.2. Arquitectura 7.2.3. Instalaciones Sanitarias 10.

PRESUPUESTO Y COSTOS 8.1. Presupuesto por Ejecucin Directa 8.1.1. Presupuesto por Ejecucin Presupuestaria Directa que considere CD+GG 8.1.2. Presupuesto Analtico (por especifica de gastos y componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y desagregado de gastos generales. 8.1.3. Presupuesto Desagregado. 8.1.4. Anlisis de Costos de Precios Unitarios por Ejecucin Presupuestara Directa, con IGV incluido solo en los insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo considerar el costo de operacin. 8.1.5. Listado de Materiales, equipo, HM, HH. 8.1.6. Frmula Polinmica. 8.2. Presupuesto por Contrata Considerar adems de lo indicado en el numeral 8.1, lo siguiente. 8.2.1. Anlisis de Costos de Precios Unitarios por contrata sin IGV. 8.2.2. Presupuesto Base por contrata que considere; CD+ GGF+GGV+U+IGV

4.

5.

9.

6.

7.

CRONOGRAMAS 9.1. Cronograma de Ejecucin o Avance, el cual deber considerar necesariamente el periodo que corresponda al proceso de adquisiciones de materiales conforme a la legislacin aplicable (CPM o GANTT). 9.2. Cronograma de Adquisiciones de materiales. 9.3. Cronograma Valorizado de Ejecucin (con resumen mensual) 9.4. Cronograma de utilizacin de insumos, equipos y maquinas. PLANILLA DE METRADOS 10.1. Resumen de Metrados 10.2. Sustento de Metrados. MEMORIA DE CALCULO 11.1. Segn Especialidades PLANOS 12.1. De Ubicacin del Proyecto. 12.2. Planos de todas las especificaciones ANEXO

11. 12.

7.2.

13.

C)

ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE TECNICO: DE DESARROLLO DE CAPACIDADES

RESUMEN EJECUTIVO

1.

DATOS GENERALES 1.1. Localizacin 1.1.1. Ubicacin Geogrfica 1.1.2. Ubicacin Poltica 1.2. Accesibilidad DATOS FINANCIEROS 2.1. Sector 2.2. Pliego 2.3. Fuente de Financiamiento 2.4. Entidad Gestora 2.5. Unidad Ejecutora 2.6. Presupuesto Total 2.7. Plazo de Ejecucin 2.8. Modalidad de Ejecucin 2.9. Asignacin de Recursos MEMORIA DESCRIPTIVA 3.1. Nombre del Proyecto 3.2. Antecedentes 3.3. Justificacin 3.4. Objetivos y Alcances del Proyecto 3.5. Diagnostico Resumido 3.6. Metas 3.7. Beneficiarios 3.8. Periodo de Ejecucin 3.9. Modalidad de Ejecucin INGENIERIA DEL PROYECTO 4.1. Actividad N 1 del Proyecto 4.2. Actividad N 2 del Proyecto 4.3. Actividad N 3 del Proyecto ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y ESPECIFICAS 5.1. Componente N 01 5.2. Componente N 02 5.3. Componente N 03 CUADRO RESUMEN DEL PROYECTO (incluir costos) 6.1. Etapa Pre Operativa 6.2. Elaboracin de Expediente Tcnico 6.3. Etapa de Desarrollo de Capacidades PRESUPUESTO Y COSTOS : 7.1. Presupuesto de Gastos Generales 7.2. Presupuesto de Costos Directo 7.3. Anlisis de Costos CRONOGRAMAS 8.1. De Actividades del Proyecto 8.2. De Seguimiento y Evaluacin 8.3. De Desembolsos PLANOS 9.1. De Ubicacin del Proyecto. ANEXO

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.

D) ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE TECNICO: EQUIPAMIENTO INTEGRAL

RESUMEN EJECUTIVO
1. DATOS GENERALES 1.1. Localizacin 1.1.1. Ubicacin Geogrfica 1.1.2. Ubicacin Poltica 1.2. Accesibilidad DATOS FINANCIEROS 2.1. Sector 2.2. Pliego 2.3. Fuente de Financiamiento 2.4. Entidad Gestora 2.5. Unidad Ejecutora 2.6. Presupuesto Total 2.7. Plazo de Ejecucin 2.8. Modalidad de Ejecucin 2.9. Asignacin de Recursos MEMORIA DESCRIPTIVA 3.1. Nombre del Proyecto 3.2. Antecedentes 3.3. Justificacin 3.4. Objetivos y Alcances del Proyecto 3.5. Diagnostico Resumido 3.6. Metas 3.7. Beneficiarios 3.8. Periodo de Ejecucin 3.9. Modalidad de Ejecucin INGENIERIA DEL PROYECTO 4.1. Actividad N 1 del Proyecto 4.2. Actividad N 2 del Proyecto 4.3. Actividad N 3 del Proyecto ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y ESPECIFICAS 5.1. Equipos 5.2. Mobiliario 5.3. Instalaciones COSTOS Y PRESUPUESTO POR EQUIPO Y/O MOBILIARIO CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES COTIZACIONES REFERENCIALES DE EQUIPO ANEXOS 9.1. Etapa Pre Operativa 9.1.1. Elaboracin de Expediente Tcnico 9.2. Etapa de Desarrollo de Capacidades PRESUPUESTO Y COSTOS : 10.1. Presupuesto de Gastos Generales 10.2. Presupuesto de Costos Directo 10.3. Anlisis de Costos CRONOGRAMAS 11.1. De Actividades del Proyecto 11.2. De Seguimiento y Evaluacin 11.3. De Desembolsos PLANOS 12.1. De Ubicacin del Proyecto. ANEXO

2.

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8. 9.

10.

11.

12. 13.

ANEXO N03
FORMATO SNIP 15 - v 2.0 (15/04/2009) INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE TCNICO DETALLADO DE PIP VIABLE

Este Formato tiene el carcter de declaracin jurada y est diseado para informar sobre la consistencia entre los parmetros y condiciones de la declaracin de viabilidad del PIP y el Estudio Definitivo o Expediente Tcnico

Nombre del PIP: Cdigo SNIP: El suscrito informa que: A. El objetivo; localizacin geogrfica y/o mbito de influencia; la alternativa de solucin; metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio (metas de los componentes); la tecnologa de produccin (del servicio), plazo de ejecucin; modalidad de ejecucin y monto de inversin del estudio definitivo o expediente tcnico; guardan consistencia con el PIP declarado viable. B. El costo de los componentes y el costo total del PIP a ejecutar es: Costo (S/.) Componente Declaratoria Viabilidad 1. 2. 3. .. TOTAL C. Las metas de los componentes del PIP a ejecutar son: Meta Declaratoria Viabilidad Estudio Definitivo o Expediente Tcnico Estudio Definitivo o Expediente Tcnico

Componente 1. 2. 3. .. D. La alternativa tcnica del PIP a ejecutar es:

Unidad de Medida

Descripcin de la Alternativa Tcnica segn: Declaratoria de Viabilidad Estudio Definitivo o Expediente Tcnico

E. El plazo de ejecucin es: F. La modalidad de ejecucin es (por contrata, por administracin directa, mixta): __________________ G. La(s) frmula(s) polinmica(s) es(son) la(s) que se detalla(n) en anexo adjunto (cuando corresponda): Fecha: Nombre del Responsable de la Aprobacin del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico : Firma y Sello

_____________________________________

ANEXO N04: ACTA DE CONFORMIDAD DE EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO POR ADMINISTRACIN DIRECTA

ACTA DE CONFORMIDAD DE EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO POR ADMINISTRACIN DIRECTA (*)
1. DATOS DE EXPEDIENTE TECNICO
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. OBRA: META: LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO: ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................

2. MARCO NORMATIVO LEGAL

2.1. DECRETO LEGISLATIVO N 1017 QUE APRUEBA LA LEY DE ADQUISICIONES DEL ESTADO SUS MODIFICACIONES 2.2. DECRETO SUPREMO N 184-2008-EF-REGLAMENTO DEL .DL. N 1017 QUE APRUEBA LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SUS MODIFICACIONES. 2.3. RESOLUCIN DE CONTRALARA N 195-88.CG NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIN DE OBRAS PUBLICAS POR
ADMINISTRACIN DIRECTA

2.4. LEY N 27785 LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA 2.5. LEY GENERAL DEL AMBIENTE LEY N 28611 2.6. RESOLUCIN MINISTERIAL N 290-2005-VIVIENDA-REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES, D.S. N 11-2006VIVIENDA, NTDC PARA SECTORES DE EDUCACIN, SALUD, TURISMO, TRANSPORTE, SANEAMIENTO, PRODUCCIN, ETC. 2.7. NORMAS TCNICAS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

3. EN VIRTUD AL MEMORNDUM N .............. DEL ........ 2010 CONFIRMO QUE EL EXPEDIENTE

TCNICO INDICADO CONTIENE LOS SIGUIENTES RUBROS:
3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
ESTUDIO DE PRE INVERSIN CDIGO SNIP ............ Y SU RESPECTIVA DECLARATORIA DE VIABILIDAD MEMORIA DESCRIPTIVA COMPLETA ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL ESTUDIO DE ANLISIS DE RIESGO, PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL Y PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 3.5. ESPECIFICACIONES TCNICAS POR SUB COMPONENTE Y POR PARTIDA 3.6. CALCULO DE METRADOS POR SUB COMPONENTE Y POR PARTIDA 3.7. ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS POR SUB COMPONENTES Y POR PARTIDAS. 3.8. RELACIN DE INSUMOS POR SUB COMPONENTES DE MATERIALES, DE MANO, EQUIPO Y MAQUINARIA. 3.9. PREPUESTO REFERENCIAL DE OBRA POR CADA SUB COMPONENTE 3.10. PRESUPUESTO REFERENCIAL DE ESTRUCTURAS S/ ....................... 3.11. PRESUPUESTO REFERENCIAL DE ARQUITECTURA S/ ....................... 3.12. PRESUPUESTO REFERENCIAL DE INSTALACIONES SANITARIAS S/ ....................... 3.13. PRESUPUESTO REFERENCIAL DE INSTALACIONES ELCTRICAS S/ ....................... 3.14. PRESUPUESTO DE SERVICIOS HIGINICOS ESPECIALES S/ ....................... 3.15. OTROS PRESUPUESTO S/ ....................... 3.16. PRESUPUESTO REFERENCIAL TOTAL DE OBRA 3.17. ESTRUCTURA PRESUPUESTAL SEGN LA MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA 3.18. PRESUPUESTO ANALTICO DETALLADO: GASTOS DE SUPERVISIN Y GASTOS ADMINISTRATIVOS (OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA) 3.19. CRONOGRAMA DE ADQUISICIN DE MATERIALES, POR CADA SUBCOMPONENTE DEL PRESUPUESTO 3.20. CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA (GANNT BARRAS) POR CADA SUB COMPONENTE DEL PRESUPUESTO 3.21. PROGRAMACIN PERT (RUTA CRTICA), POR CADA SUB COMPONENTE DEL PRESUPUESTO. 3.22. PROGRAMACIN TOTAL PERT (RUTA CRITICA) 3.23. FORMULA POLINMICA POR CADA SUB COMPONENTE 3.24. DISEO DE MEZCLA POR CANTERA 3.25. ESTUDIO DE MECNICA DE SUELOS 3.26. PARMETROS DE DISEO SISMORRESISTENTE UTILIZADOS EN EL CLCULO ESTRUCTURAL 3.27. PLANOS COMPLETOS CON DETALLE DE EJECUCIN DE OBRA.

4. DECLARO HABER REVISADO MINUCIOSAMENTE EL EXPEDIENTE TCNICO RESPECTO A

LO SIGUIENTE:
4.1. EL EXPEDIENTE TCNICO SE HA ELABORADO EN BASE AL PIP CUYO CDIGO SNIP N......................... CON DECLARATORIA DE LA VIABILIDAD DE FECHA ................ 4.2. EL EXPEDIENTE TCNICO HA SIDO DESARROLLADO DE ACUERDO AL MARCO NORMATIVO LEGAL INDICADO Y EN CONCORDANCIA CON LAS METAS DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN. 4.3. LOS CDIGOS DE LAS ESPECIFICACIONES, ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PARTIDAS PRESUPUESTO REFERENCIAL Y METRADOS CALCULADOS GUARDAN PERFECTA ARMONA ENTRE SI. 4.4. LOS PARMETROS DE DISEO DE ESTUDIOS DE MECNICA DE SUELOS Y DE DISEOS SISMORRESISTENTE, SON COMPATIBLES CON LAS ESTRUCTURAS INDICADAS EN LOS PLANOS DE EJECUCIN DE OBRA. 4.5. LAS FORMULAS POLINMICA PRESENTADAS SON EL REFLEJO ECONMICO FINANCIERO DE CADA UNO DE LOS SUBCOMPONENTES PRESUPUESTAL.

4.6. EL CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES DE MATERIALES Y EL CALENDARIO VALORIZADO DE OBRA, SON COMPATIBLES CON
LA PROGRAMACIN PERT

4.7. EL PRESUPUESTO REFERENCIAL TOTAL ES DE S/. ................................ NUEVOS SOLES. 4.8. EL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA ES DE .................. DAS CALENDARIOS 4.9. LA MODALIDAD DE EJECUCIN ES POR ........................................................ 4.10. EL SISTEMA DE EJECUCIONES DE SUMA ALZADA 4.11. LOS PRECIOS UNITARIOS 4.12. OTROS.
POR EL PRESENTE DOY FE QUE EL EXPEDIENTE TCNICO ELABORADO POR EL PROYECTISTA RESPONSABLE ING. CIP ................................................................. HA SIDO REVISADO POR EL EQUIPO TCNICO DE REVISIN Y EVALUACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS, ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y PLANES DE TRABAJO DE LA DIRECCIN DE SUPERVISIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA Y SE ENCUENTRA EN CONDICIONES DE SER APROBADO MEDIANTE RESOLUCIN Y LUEGO SER EJECUTADO.

5. FIRMAMOS EN SEAL DE CONFORMIDAD:

ING.....................................................................
REVISOR DE EXPEDIENTE TCNICO ESPECIALIDAD: INSTALACIONES ELCTRICAS CIP N..................................... DNI N....................................

ING.....................................................................
REVISOR DE EXPEDIENTE TCNICO ESPECIALIDAD: CIVIL CIP N..................................... DNI N....................................

ING.....................................................................
REVISOR DE EXPEDIENTE TCNICO ESPECIALIDAD: ARQUITECTURA CAP N..................................... DNI N....................................

ING.....................................................................
REVISOR DE EXPEDIENTE TCNICO ESPECIALIDAD: SEGURIDAD CIP N..................................... DNI N....................................

ING.....................................................................
PROYECTISTA RESPONSABLE DEL EXPEDIENTE TCNICO

ESPECIALIDAD: INGENIERO CIP N..................................... DNI N....................................

ING............................................................................... SUBGERENTE DE ESTUDIOS CIP N..................................... DNI N....................................

(*) El Acta debe adecuarse al tipo y naturaleza del proyecto.

ANEXO N04: PROCEDIMIENTO DE ELABORACION, EVALUACION Y APROBACIN DE EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO POR ADMINISTRACIN DIRECTA

Etapa

Cargo

Descripcin de la Actividad

Minuto s

Da s

(*) (**) 1 - Gerente Regional GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT) Gerencia Regional - Remite el Estudio de pre-inversin declarado viable o el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) aprobado; en el caso de proyectos no considerados en el PIA remite adems la Resolucin Ejecutiva Regional que autoriza la elaboracin del Expediente Tcnico para ser considerado en la programacin correspondiente. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Gerencia Regional - El Gerente Regional de Infraestructura, al recibir la Resolucin Ejecutiva Regional de autorizacin respectiva, mediante memorndum, dispone que la Subgerencia de Estudios proceda a la elaboracin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo. De igual manera, al recibir el PIA (Presupuesto Institucional de Apertura) aprobado dispondr que los estudios considerados en dicho documento de gestin sean incorporados en la programacin para su elaboracin. Subgerencia de Estudios - Toma conocimiento, incorpora en la programacin y de acuerdo a sta procede a designar con memorndum al Proyectista Responsable que se encargar de coordinar y dirigir el proceso de desarrollo del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo. - Recibe el memo, toma conocimiento, elabora el Plan de Trabajo y con informe lo presenta al Subgerente para el trmite de aprobacin; luego comienza la elaboracin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo. - Con informe eleva el Plan de Trabajo a la Gerencia Regional de Infraestructura para su revisin y aprobacin por la Direccin de Supervisin. Gerencia Regional - Con provedo remite Plan de Trabajo a la Direccin de Supervisin para su revisin. DIRECCION DE SUPERVISION - Toma conocimiento y designa con memorndum al Inspector del estudio del Proyecto de Inversin Pblica. - Realiza la evaluacin del Plan de Trabajo y comunica con informe los resultados de la evaluacin. Si es favorable recomienda su aprobacin por Resolucin Ejecutiva Regional (RER), procediendo despus a hacer el seguimiento y monitoreo de la elaboracin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo. - Con informe solicita a la Gerencia General Regional la aprobacin del Plan de Trabajo por RER. GERENCIA GENERAL REGIONAL - Con provedo dispone y autoriza que la Direccin Regional de Asesora Jurdica inicie el procedimiento de aprobacin del Plan de Trabajo por RER, y que comunique el resultado a los interesados: Gerencia Regional de Infraestructura (Subgerencia de Estudios) y Direccin de Supervisin. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Subgerencia de Estudios - Al concluir el estudio con informe lo presenta con sello y firma en todas sus pginas a la Subgerencia de estudios, adjuntando el Formato

2 - Gerente Regional

0.25

- Subgerente

10

0.25

- Proyectista Responsable - Subgerente

3 15 0.25

- Gerente Regional 3 - Director - Inspector

0.25

15

0.25 3

- Director 4 - Gerente General

10

0.25

0.25

5 - Proyectista Responsable

45

- Subgerente - Gerente Regional 6 - Director - Inspector

SNIP-15 sellado y firmado. - Toma conocimiento y dispone se remita a la Direccin de Supervisin a travs de la GRI. Gerencia Regional - Toma conocimiento y dispone se derive a la Direccin de Supervisin. DIRECCION DE SUPERVISION - Deriva al inspector del estudio. - Toma conocimiento, revisa y elabora informe tcnico. En caso de conformidad recomienda su aprobacin mediante RER, solicitando el registro de la informacin del Formato SNIP-15 en el Banco de Proyectos por parte de la Subgerencia de Programacin e Inversiones (GRPPAT) suscribiendo previamente dicho formato. En caso contrario recomienda se devuelva a la Subgerencia de Estudios para absolver las observaciones. - Toma conocimiento y con informe solicita a la Gerencia General Regional la aprobacin del Expediente Tcnico por resolucin y su registro en el Banco de proyectos o su devolucin para la absolucin de las observaciones. GERENCIA GENERAL REGIONAL - Toma conocimiento y dispone que la GRPPAT (Subgerencia de programacin e Inversiones) emita su opinin tcnica respecto a la compatibilizacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo con el Estudio de pre-inversin declarado viable, en caso de conformidad; en caso contrario, lo remite a la GRI (Subgerencia de Estudios) para la subsanacin de las observaciones. GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (GRPPAT) Gerencia Regional - Toma conocimiento y deriva al Subgerente de Programacin e Inversiones Subgerencia de Programacin e Inversiones - Toma conocimiento de la documentacin que acompaa al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, registra la informacin del Formato SNIP-15 en el Banco de Proyectos y comunica este hecho a la GRPPAT para continuar con el trmite de aprobacin. Gerencia Regional - Toma conocimiento y en caso de conformidad eleva al Gerente General Regional el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo acompaado de la opinin tcnica solicitando la aprobacin de dicho documento. GERENCIA GENERAL REGIONAL - Toma conocimiento y dispone que la Direccin Regional de Asesora Jurdica inicie el procedimiento de aprobacin del Expediente Tcnico por RER, y que comunique el resultado a los interesados: Gerencia Regional de Infraestructura (Subgerencia de Estudios) y Direccin de Supervisin (Subgerencia de programacin e Inversiones).

15 10

0.25 0.25

0.25 8

- Director

10

0.25

7 - Gerente General 5 0.25

8 - Gerente Regional - Subgerente

0.25

- Gerente Regional

- Gerente General

(*) (**)

Tiempo efectivo que se dedica para dar trmite a los documentos. Tiempo que cada cargo (funcionario o servidor pblico) tiene en su poder los documentos.