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Chapitre 1ier :

LENTREPRISE

I LA CREATION DUNE ENTREPRISE A La forme juridique


Le Sngal est, depuis le 18 septembre 1995, membre de lOrganisation pour lHarmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) qui regroupe, aujourd'hui, les 14 pays de la Zone franc CFA, plus les Comores et la Guine Conakry. L'OHADA a pour principal objectif, dharmoniser le droit conomique dans les Etats membres dune part, et, dautre part, de remdier l'inscurit juridique et judiciaire. Le statut juridique de lentreprise dtermine, trs largement, la vie de celle-ci. Il influence mme la vie des associs. Il est donc important dopter pour un statut qui correspond le mieux : aux motivations et objectifs des entreprenants ; au contexte socio conomique et juridique du pays ; Les formes juridiques en vigueur au Sngal sont rgies par lacte uniforme de lOHADA relatif au droit des socits commerciales et du G.I.E. Il sagit notamment de : lEntreprise individuelle ; le GIE ; la Socit Responsabilit Limite (SARL) la Socit anonyme (SA) la Socit en Nom Collectif (SNC) la Socit en Commandite Simple (SCS)

Chaque socit a ses propres caractristiques administratives, fiscales, sociales et financires.

B Les formalits de constitution au Sngal


de 8 : Les formalits obligatoires pour la constitution dune entreprise au Sngal sont au nombre

lobtention du casier judicaire (pour le Grant); les trangers doivent, en sus, fournir le casier judicaire du pays dorigine ou tout autre document quivalent ; ltablissement des actes notaris (pour les socits) ; la constitution du Capital auprs du Notaire ou la Banque (pour les socits) lenregistrement des statuts (pour les socits et les GIE) ; limmatriculation au Registre de Commerce et du Crdit Mobilier (RCCM) ; limmatriculation au NINEA ; la Dclaration dEtablissement ; la Publication au journal dannonce lgale (pour les socits).

Le casier judiciaire est aujourdhui obtenu en 24h au maximum grce la circulaire n 1006 MJ/ACS du 14 mars 2007, du Ministre de la Justice. Hormis lobtention du casier judiciaire, ltablissement des actes notaris et la constitution du capital, toutes les autres formalits de cration de socit peuvent tre effectues en 24 H au niveau du Bureau dappui la Cration dEntreprise (BCE) de lAPIX. II LES DIFFERENTS TYPES DENTREPRISE A Lentreprise individuelle (EI) L'entreprise individuelle, aussi appele "entreprise en nom personnel", est constitue par une personne physique qui va se dclarer en tant que commerant, artisan ou profession librale.

L'entrepreneur dispose des pleins pouvoirs pour diriger son entreprise et prend seul les dcisions. Il peut exercer son activit sans associ. L'entreprise porte officiellement le patronyme de son dirigeant, auquel il est possible dadjoindre un nom commercial Les formalits obligatoires Les pices fournir sont : 02 copies de la carte didentit nationale ou du passeport (pour les tran gers) Lextrait du casier judiciaire Le casier judiciaire du pays dorigine pour les trangers Le certificat de rsidence Le certificat de mariage (le cas chant) Deux timbres fiscaux : 01 de 2000 FCFA (pour le RC) et 01 de 1000 FCFA (pour le NINEA)

Les frais de constitution sont de : 10.000 FCFA de frais de greffe pour les entreprises individuelles sans nom commercial 25 000 FCFA pour les entreprises individuelles avec nom commercial dont 10 000 FCFA pour lenregistrement du nom commercial auprs de lOrganisation Africaine de la Proprit Intellectuelle (OAPI) ; 15000 pour les frais de greffe

Au niveau juridique Il n'y a pas de capital minimum constituer pour dmarrer. L'entrepreneur est indfiniment responsable des dettes professionnelles sur l'ensemble de son patrimoine. Le choix du rgime matrimonial peut s'avrer trs important. L'entrepreneur doit veiller sparer son patrimoine de celui de son conjoint. L'entrepreneur dispose des pleins pouvoirs pour diriger son entreprise et prend seul les dcisions Il n'y a pas de notion de capital social ; les capitaux ncessaires la cration de l'entreprise individuelle sont constitus par l'apport personnel de l'entrepreneur. L'engagement financier est fonction des investissements et du Besoin en fonds de roulement prvisionnel (BFR). Au niveau fiscal Contribution Globale Unique jusqu 25 millions de CA pour les services et 50 millions pour les commerces de marchandises IS sur option

Au niveau social L'entrepreneur individuel est toujours assujetti au rgime social des travailleurs indpendants pour la maladie et du rgime des professions industrielles et commerciales pour la retraite. Il a la possibilit de cotiser un rgime de retraite complmentaire. La transmission de l'entreprise se fait par : - cession du fonds (artisans et commerants) ou prsentation de la clientle (professions librales), - possibilit d'apporter l'entreprise au capital d'une socit en cration ou d'en confier l'exploitation un tiers (location-grance). B - La Socit Responsabilit Limite (SARL) et la Socit anonyme (SA) La procdure pour la constitution des socits de capitaux se divise en deux tapes : Ltablissement des statuts chez le notaire et le dpt du capital (en 24h). Les statuts doivent tre signs par tous les associs fondateurs ou leurs mandataires justifiants dun pouvoir y affrant. Les enregistrements des actes constitutifs et immatriculation de la socit au BCE de lAPIX.

Les annonces lgales relatives aux constitutions et aux modifications de socits sont faites en ligne, sur le site du Ministre de lEconomie et des Finances par le Bureau dappui la cration de socit ou par le notaire dans un journal habilit. Les pices fournir pour la constitution dune SARL ou dune SA sont : Le casier judiciaire du Grant Le casier du pays dorigine (pour les trangers) ; La photocopie de la carte didentit des associs ; Les statuts ; Le PV de constitution ; La dclaration de conformit.

Les statuts, le procs verbal de constitution et la dclaration de conformit sont tablis par le notaire. Il faut noter que lvaluation des apports en nature pour les SARL et les SA doit tre faite par un commissaire aux apports choisi sur la liste des commissaires aux comptes. Pour la SA, le recours au commissaire aux comptes pour lvaluation des apports en nature est obligatoire quelle que soit leur valeur. Pour la SARL seuls les apports dune valeur suprieure cinq millions de francs doivent obligatoirement faire lobjet dune valuation par un commissaire aux apports Le Capital doit, obligatoirement, tre dpos chez le notaire ou dans un compte bancaire, compte de socit en formation . Le compte est dbloqu immdiatement aprs limmatric ulation de la socit au RCCM. Les frais de constitution sont essentiellement composs : Des droits denregistrement : 25 000 FCFA si un Capital de 1 10 000 000 ; 1% du Capital si celui-ci est suprieur 10 000 000 ; NB : En cas dapport immobilier, il ya une surtaxe de 3% de la valeur de lapport pour les droits denregistrement. des frais de notaire : pour les SARL, les frais sont de 350 000 FCFA environ pour les SA, 650 000 FCFA approximativement

Au niveau juridique Le Capital : 1 000 000 Francs CFA minimum librer intgralement la constitution La responsabilit des associs est limite au montant de leurs apports, sauf s'ils ont commis des fautes de gestion ou accord des cautions titre personnel. Au niveau fiscal Impt sur les socits (IS) 25% du bnfice net Limpt minimum forfaitaire : Entre 500 000 et 1000 000 (selon le chiffre daffaires) Au niveau social La transmission de l'entreprise se fait par cession de parts sociales. C Le Groupement dIntrt Economique La cration du GIE peut, linstar de lentreprise individuelle, se faire au niveau du Bureau dappui la Cration dEntreprise (BCE). Les statuts, le rglement intrieur et le procs verbal de lAssemble Gnrale constitutive sont rdigs par les fondateurs mais doivent obligatoirement tre

enregistrs au niveau des impts et rglement intrieur et PV.

domaines. Le BCE fournit des modles standards de statuts,

Les pices fournir pour la constitution dun GIE sont : 03 exemplaires des statuts, du rglement intrieur et du procs verbal de lAG constitutive 01 copie des cartes didentit des membres Le casier judicaire du Prsident 10 timbres fiscaux de 2000 FCFA : les 9 sont apposer sur chaque feuillet des statuts, du rglement intrieur et du PV pour lenregistrement ; 01 timbre de fiscal de 1000 FCFA pour le NINEA Le contrat de location ou un titre de proprit pour le sige du GIE Les cots de constitution sont composs : Des droits denregistrement dun montant 29 000 FCFA Des frais de constitution de 30 000 FCFA dont : 10 000 pour le frais de protection du nom commercial; 20 000 pour les frais de Greffe. Au niveau fiscal Impts sur les bnfices : Contribution Globale Unique jusqu 25 millions de CA pour les services et 50 millions pour les commerces de marchandises (ou IS sur option) Au niveau social Le GIE est une structure, mi-chemin entre l'association et la socit. C'est un groupement dont le but est de faciliter ou de dvelopper l'activit de ses membres ou d'amliorer les rsultats de cette activit. Il doit tre immatricul au Registre de commerce et des socits. D La socit en Nom Collectif (SNC) Au niveau juridique La Socit en Nom Collectif (SNC) est une socit dans laquelle les associs ont une responsabilit indfinie et solidaire. Les associs, contrairement aux associs des socits de capitaux, ont la qualit de commerant. Le niveau de risque trs lev explique que ce type de socit et quasiment inexistant. C'est une socit commerciale quelle que soit l'activit exerce. Elle est administre par un ou plusieurs grants qui assurent la fois la fonction de direction et celle de reprsentant de la socit. Les associs peuvent tre au minimum deux. Ils peuvent tre des socits ou des personnes physiques. Au niveau fiscal C'est une socit transparente. Les bnfices sont imposs non pas au nom de la socit mais directement au nom des associs. Chaque associ est soumis l'impt sur le revenu sur la part des bnfices qui lui reviennent au prorata de sa part dans le capital de la socit. Il est possible de choisir une imposition sur les socits mais, attention, le choix de cette option est irrvocable.

Au niveau social Tous les associs sont affilis au rgime social des travailleurs indpendants. La transmission de l'entreprise se fait par cessions de parts l'unanimit des associs. E - la Socit en Commandite Simple (SCS) La SCS est compose de deux catgories distinctes dassocis : les commandits et les commanditaires. Il faut au moins un associ commandit et un associ commanditaire. Il ny a pas de maximum fix par la loi. Les associs peuvent tre des personnes physiques ou morales. Ils peuvent tre franais ou trangers. Les associs commandits ont la qualit de commerant. Ainsi, comme les associs dans une SNC, ils sont responsables indfiniment et solidairement des dettes de la socit, cest --dire que les associs sont responsables sur lensemble de leur patrimoine personnel et un crancier peut poursuivre nimporte lequel des associs. Une socit civile ne peut donc tre associ commandit, puisquelle ne peut avoir la qualit de commerant. De mme, un mineur ne peut tre associ commandit dans une SCS. Les associs commanditaires sont responsables des dettes de la socit seulement concurrence du montant de leur apport.

Une mme personne ne peut tre la fois associ commandit et associ commanditaire dans la mme SCS. Contrairement aux socits par actions (SA, SAS, SCA), aucun capital minimum nest exig pour constituer une SCS. Les associs dcident librement du montant du capital librer la constitution. La SCS ne peut faire appel public lpargne. Par contre, la variabilit du capital est possible. En cas de variabilit du capital, seul le capital minimum est dclar au RCS (ce capital minimum correspond au montant du capital en dessous duquel il ne peut tre rduit). Elles ne peuvent tre cdes quavec le consentement de tous les associs. Cependant, les statuts peuvent indiquer : que les parts des associs commanditaires peuvent tre cdes librement entre associs que les parts des associs commanditaires peuvent tre cdes des personnes trangres la socit avec le consentement de tous les commandits et de la majorit en nombre et en capital des commanditaires quun associ commandit peut cder une partie de ses parts un commanditaire ou un tiers tranger la socit dans les conditions indiques au 2me trait ci-dessus. Tous les associs doivent faire apport la socit. Ces apports peuvent tre en numraire, en nature ou en industrie. Seuls les apports en numraire et en nature concourent la formation du capital social. Seuls les associs commandits peuvent faire des apports en industrie. En cas dapports en nature, les associs ne sont pas tenus de dsigner un commissaire aux apports pour valuer ces apports. Comme dans toutes les socits, chaque associ a des droits et obligations lgard de la socit (droit de vote dans les assembles, participation aux dcisions, contribution aux pertes sociales) ; cest la contrepartie des apports effectus. N.B : Les statuts doivent contenir les indications suivantes : le montant ou la valeur des apports de tous les associs la part dans ce montant ou cette valeur de chaque associ commandit ou commanditaire la part globale des associs commandits et la part de chaque associ commanditaire dans la rpartition des bnfices et dans le boni de liquidation Grant : En principe, tous les associs commandits sont grants sauf indication contraire des statuts. Ainsi, les statuts peuvent dsigner expressment un ou plusieurs dentre eux. Cette dsignation peut se faire galement par un acte spar. Les associs commanditaires ne peuvent tre grants dans une SCS. Un non associ peut galement tre dsign en qualit de grant. Le grant peut tre une personne physique ou une personne morale. Lorsquune personne morale est dsigne grant, son reprsentant lgal doit tre dclar au RCS. Le grant engage la socit lgard des tiers, il en est le reprsentant lgal. Sil y a plusieurs grants, chaque grant peut valablement reprsenter seul la socit vis--vis des tiers. Commissaire aux comptes : La dsignation des commissaires aux comptes titulaire et supplant est facultative. Dcisions collectives : Les dcisions sont prises dans les conditions fixes par les statuts. Cependant, un associ commandit ou le quart en nombre et en capital des commanditaires ont le droit de demander la tenue dune assemble de tous les associs. Toutes les dcisions entranant la modification des statuts peuvent tre dcides avec le consentement de tous les associs commandits et de la majorit en nombre et en capital des commanditaires, sauf la dcision de changer la nationalit de la socit qui exige lunanimit des associs.