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INSTRUCTIVO PARA MOVILIZACION DE EQUIPOS EN LAS OPERACIONES EXPLORACIN Y PRODUCCIN VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA DE EXPLORACIN Y PRODUCCIN VEP-VEP-I-004 1.

OBJETIVO Establecer las actividades y requerimientos mnimos para la movilizacin de equipos y cargas de la operacin y los proyectos, definiendo controles y seguimiento desde el momento de la planeacin de la actividad hasta el descargue de los mismos dentro y fuera de las instalaciones de ECOPETROL S.A, de tal manera que se prevengan la ocurrencia de incidentes y/o fallas de control. 2. GLOSARIO Carga indivisible: Carga que por sus caractersticas no puede ser fraccionada para su transporte. (Res. 4959 de 2006 art. 3). Carga extradimensionada: Carga indivisible que excede las dimensiones de la carrocera de los vehculos convencionales homologados por el Ministerio de Transporte para la movilizacin de carga en trnsito normal por las vas pblicas (Res. 4959 de 2006 art. 3). Carga extrapesada: Carga indivisible que una vez montada en vehculos convencionales homologados por el Ministerio de Transporte, excede el peso bruto vehicular o los lmites de peso por eje autorizados en las normas vigentes para el trnsito normal por las vas pblicas. (Peso de un vehculo provisto de combustible, equipo auxiliar habitual y el mximo de carga) o los lmites de peso por eje (Peso total que transmiten a la carretera las llantas de un eje de un vehculo) autorizados en las normas vigentes para el trnsito normal por las vas pblicas. (Res. 4959 de 2006 art. 3) por lo anterior, para la movilizacin de este tipo de carga, se requiere de un vehculo de diseo especial para movilizar este tipo de carga. Equipos de transporte: Vehculos articulados y no articulados, adaptados para el traslado de cargas. GTD: Gerencia Tcnica de Desarrollo. Layout: Mapa de distribucin de las cargas del equipo en la locacin de un pozo. Plan de Movilizacin: Documento diligenciado por el Ejecutante de la actividad que contiene todos los elementos requeridos para la planeacin de los trabajos y la gestin de los riesgos durante la movilizacin de Equipos. Plan de Emergencia: Establece las medidas a seguir en caso de presentarse una emergencia durante la movilizacin, especificando las acciones y los recursos necesarios para su manejo. Responsable del rea: Persona de ECOPETROL S.A. o de contratista autorizado por ECOPETROL S.A., quien comunica la ruta de movilizacin y aprueba el plan de movilizacin. Responsable Ejecutante: Persona asignada por la dependencia ejecutora o Empresa Contratista, propietaria o encargada de las cargas a movilizar. En actividades de subsuelo el responsable es el Tool Pusher, Jefe del Taladro, o quien realice sus funciones para el caso de equipos directos. Responsable del Transporte: Persona asignada por la dependencia o empresa contratista que realizar la movilizacin de las cargas. Cuando no se utilice el servicio de terceros para la movilizacin de cargas, el Responsable Ejecutante y el Responsable del Transporte pueden ser la misma persona. 1/18 Elaborado 24/02/2012 Versin: 1

INSTRUCTIVO PARA MOVILIZACION DE EQUIPOS EN LAS OPERACIONES EXPLORACIN Y PRODUCCIN VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA DE EXPLORACIN Y PRODUCCIN VEP-VEP-I-004 SPE: Superintendencia de Perforacin. VPR: Vicepresidencia de Produccin. 3. CONDICIONES GENERALES En materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente, las actividades de movilizacin se deben realizar siguiendo las disposiciones vigentes legales nacionales y las normas que tenga establecidas ECOPETROL S.A. Entre otras: Transporte de cargas y mercancas peligrosas: Resolucin 4959 de 2006: se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehculos destinados a esta clase de transporte. Resolucin 1724 de 2007: por la cual se fijan los contenidos mnimos del curso especfico en trnsito y seguridad vial para la capacitacin de los integrantes del personal tcnico y auxiliar acompaante, considerados en el artculo 16 de la Resolucin nmero 4959 de 2006, para el transporte de carga indivisible, extrapesada, extradimensionada, o extrapesada y extradimensionada a la vez. Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte: por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera. Pesos lmites de transportes de cargas: Resolucin 4100 de 2004: lmites de peso y dimensiones en vehculos de transporte de carga. Cdigo Nacional de Trnsito: Ley 769 de 2002: Titulo 1 capitulo 1, Art. 8, Titulo II Captulo III; Art. 34 al 40; Capitulo V; Art. 46; Captulo VIII; Art. 55; Ttulo III Captulo III; Captulo VIII; Art. 104; Capitulo XI; Capitulo XII; Art. 122. Ley 1383 de 2010: por la cual se reforma el Cdigo Nacional de Trnsito y se dictan otras disposiciones. Seguridad en riesgos elctricos: Resolucin 181294 de 2008: por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas (RETIE). Resolucin 1348 de 2009, reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generacin, Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica. Se deben tener en cuenta las resoluciones temporales que expide el Ministerio de Transporte para movilizaciones de carga en fechas especiales, por condiciones meteorolgicas o por temporadas. Para todas las actividades relacionadas con el manejo de cargas, el Responsable Ejecutante y Responsable del Transporte se debe seguir los lineamientos establecidos en el Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S. A (ECP-DHS-P-033). Todas las dems que las actualicen y/o deroguen. 2/18 Elaborado 24/02/2012 Versin: 1

INSTRUCTIVO PARA MOVILIZACION DE EQUIPOS EN LAS OPERACIONES EXPLORACIN Y PRODUCCIN VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA DE EXPLORACIN Y PRODUCCIN VEP-VEP-I-004 3.1 DOCUMENTOS DEROGADOS El presente instructivo deroga los siguientes documentos: GCO-GCO-F-006 Formato Plan de Movilizacin de Equipos de Servicio y Reacondicionamiento de Pozos. GCO-GCO-I-002 Instructivo para la movilizacin de Equipos de Servicio y Reacondicionamiento de Pozo Elaborado 24/02/2012 Versin: 1

La empresa Responsable Ejecutante ser la encargada de la custodia de los documentos generados en el plan de movilizacin durante un ao y estar a disposicin en sitio para el requerimiento de ECOPETROL S.A . y/o cualquier parte auditor.

4. DESARROLLO

4.1

PLANEACIN DE ACTIVIDADES DE MOVILIZACIN 4.1.1. Notificacin

El Responsable del rea debe informar por escrito al Responsable Ejecutante el lugar hacia donde tendr que movilizar y las posibles rutas de movilizacin de acuerdo al plan de trabajo. Para las actividades de movilizacin en perforacin el tiempo mnimo de informar ser de 15 das de anticipacin. Para el caso de GTD el Lder de Proyecto de la SPE y/u otra entidad de ECOPETROL S.A . debe citar a una reunin al lder de la compaa contratista y la agenda a tratar ser como sigue: El equipo necesario para cargue, movilizacin, descargue, definir el sitio de destino de la movilizacin, definir la comisin de inspeccin de la va, definir la fecha de inspeccin de la va, definir sitio y fecha de inspeccin del equipo pesado de la movilizacin, definir el personal de la SPE y Gerencias Regionales que estarn en la movilizacin, definir las posibles rutas de movilizacin, definir los roles y responsabilidades del personal a cargo de la movilizacin, al final de la reunin se levantar un acta de la reunin y debe ser firmada por las partes. 4.1.2. Verificacin de competencias e Inspecciones de Equipos 4.1.2.1 Listado de Personal Con el propsito de hacer la planeacin adecuada de la movilizacin de los equipos y las cargas de la operacin y proyectos, se hace necesario contar con el listado de personal involucrado y sus roles y responsabilidades, as como las certificaciones correspondientes. Esta informacin debe entregarla el Responsable del Transporte al Responsable Ejecutante.

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4.1.2.2 Competencias de personal Todos los operadores, conductores y aparejadores/sealeros de los vehculos deben estar certificados por entidades acreditadas, los aparejadores o dems trabajadores que requieran realizar trabajos en altura deben tener el certificado de trabajo en alturas correspondiente, segn ECP-DHS-I-005 y la resolucin 3673 del 2008 Si se requieren aparejador/sealero para manejo de cargas debe tener el perfil y competencias de acuerdo al numeral 4.1.2 del Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A. (ECP-DHS-P-033). 4.1.2.3 Competencias de los operadores de maquinaria pesada En el servicio de maquinaria pesada, el Responsable del Transporte debe contar con el personal competente, para la ejecucin del trabajo y operacin de estos vehculos:

Formacin: Certificacin emitida por el distribuidor del equipo y/o ente avalado en los estndares internacionales ASME, ANSI correspondientes. Experiencia especifica: Comprobada mnima de 3 aos, operando este mismo tipo de equipo de capacidad igual o mayor. El trmino equipo pesado no lo avala para ser multi-operario. Entrenamiento: Se refiere al proceso de capacitacin continua en operacin segura de equipos ya sea en seminarios o talleres, mnimo una vez al ao. 4.1.2.4 Competencia de los acompaantes o escoltas

Personas con conocimiento tcnico adquiridos con cursos especficos en trnsito y seguridad vial cumpliendo los contenidos que reglamente el Ministerio de Transporte. Certificado de aprobacin expedido por entidad educativa de educacin superior, tcnico o tecnolgico o por asociaciones de ingenieros legalmente constituidas cuyas funciones estn relacionados con el transporte y el trnsito y den cumplimiento a las mnimas 80 horas de formacin (Resolucin 1724 de 2007).

Nota: El perfil y competencia del personal involucrado en el manejo de cargas como supervisor de maniobras, operador de gra, operador de montacargas, operador de side boom, aparejador/sealeros, entre otros, debe cumplir con los lineamientos del numeral 4.1.2 del Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A . (ECP-DHS-P-033), 4.1.2.5 Inspecciones de elementos de izaje El Responsable Ejecutante debe entregar el listado y cantidades de herramientas y accesorios certificados y con inspecciones vigentes cumpliendo con los lineamientos establecidos en el Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A . (ECP-DHS-P-033), entre otros: 4/18

INSTRUCTIVO PARA MOVILIZACION DE EQUIPOS EN LAS OPERACIONES EXPLORACIN Y PRODUCCIN VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA DE EXPLORACIN Y PRODUCCIN VEP-VEP-I-004 Estrobos Guayas Brazos hidrulicos Poleas Grilletes Argollas Grapas Cadenas Palomiers Ratchets Elaborado 24/02/2012 Versin: 1 Apreta Cadenas Manilas Eslingas fibra sinttica Barras separadoras

4.1.2.6 Inspecciones de vehculos El Responsable Ejecutante debe entregar el listado con la informacin de los vehculos y caractersticas para la movilizacin con sus componentes (Tracto camiones con Planchones o camabajas, cabezotes, gras, camin gras, vehculos de escolta) con sus respectivas sealizaciones, siguiendo los lineamientos establecidos en la normatividad vigente aplicable para el uso de vehculos y equipo pesado en cuanto a: Revisin de requisitos legales: Ley 769 de 2002 Cdigo Nacional de Transito, Resolucin 4100 de 2004 Limite de pesos y dimensiones. Resolucin 4959 de 2006 Requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles, extrapesadas y extradimensionadas as como las especificaciones de los vehculos que se destinen a sta clase de transporte. Artculo 8. Procedimiento y Requisitos para la expedicin del permiso en forma electrnica. Artculo 9. Requisitos para la expedicin del permiso con formalidades plenas. Registro del Operador para el transporte de este tipo de cargas, dado por el Grupo de Seguridad Vial de la Subdireccin de Trnsito del Ministerio de Transporte. Reglamento de uso y manejo de vehculos de ECOPETROL S.A ., ECP-DHS-R-001, o el documento que lo modifique. Las dems disposiciones legales que apliquen, complementan, modifican o deroguen a las anteriores. El conductor del vehculo de carga deber llevar consigo durante todo el recorrido los documentos del permiso otorgado adems de los documentos legales establecidos en las normas de trnsito y transporte para la circulacin normal de vehculos de carga por las vas, adems de: Tarjeta de Operacin con capacidad de carga, SOAT vigente. Revisin Tcnico Mecnica y de Emisiones Contaminantes en Vehculos Automotores, NTC 5375. Manual de Sealizacin Vial del Ministerio de Transporte. Seguros contractuales y extracontractuales. Resolucin de aprobacin de movilizacin por parte de las entidades competentes de acuerdo a las vas transitadas. Certificado de luz negra para la quinta rueda y King-pin (vigencia mxima 1 ao). Ejecutante debe verificar que el transportador cumpla con los siguientes

El Responsable requerimientos:

Realizar la inspeccin a todos los vehculos y equipos de izaje, cargue y transporte que se hayan presentado en los respectivos listados, verificando el cumplimiento de todas las obligaciones de ley, contractuales y en HSE. 5/18

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Disponer del registro de inspeccin, mantenimiento y certificacin que soporten el buen estado de los vehculos de transporte y de carga. En la realizacin de la inspeccin de los equipo de transporte se debe tener en cuenta: el centro de gravedad, el peso, el volumen, las dimensiones, los puntos de amarre, la base de soporte (tensores de raches, eslingas, estrobos y guayas). Todos los vehculos deben tener las luces en buen estado, incluyendo las seales luminosas de peligro y lmparas. Los cabezotes o mulas deben tener igualmente en buen estado la lmpara en la parte posterior que permita ver claramente la plataforma del vehculo. Utilizar avisos preventivos donde claramente se pueda leer "PELIGRO CARGA LARGA Y ANCHA", en fondo amarillo y letra negra, fabricados en un material rgido que no permita deformacin por el movimiento de los vehculos o por el aire al pegar sobre el mismo y que garantice su estabilidad en el vehculo. Las seales luminosas deben cumplir lo sealado en la Norma Tcnica Colombiana 4739 Lminas reflectivas para el Control del Trnsito y el Artculo 7 de la Resolucin 4959 de 2006. Cumplir las normas internacionales ASME, ANSI y SAE. Asegurar que los equipos a movilizar estn libres de cualquier lquido, sustancia o residuo que pueda ocasionar contaminacin ambiental. 4.1.3. Identificacin y clasificacin de cargas

Con el propsito de establecer los criterios de traslado de las cargas con equipos pesados, se hace necesario realizar una identificacin -marcacin de los pesos y dimensiones de las cargas as como una clasificacin de las mismas entre: indivisibles, extradimensionadas y extrapesadas. Esta identificacin se debe realizar una vez ingresado el equipo al proyecto y debe ser actualizada cuando ingresen nuevas cargas las que existan tengan alguna modificacin en sus dimensiones. Esta clasificacin sirve de base para la realizacin de permisos de movimiento de cargas ante las autoridades competentes segn lo establecido en la Resolucin 4959 de 2006 Articulo 8. Para el manejo de sustancias qumicas se debe disponer de rotulacin y etiquetado de embalajes y empaques, hojas de seguridad en idioma castellano y todos los dems requerimientos establecidos en el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o al que lo derogue, modifique o complemente. 4.1.4. Inspeccin e identificacin de riesgos para la elaboracin del plan movilizacin El Responsable del rea, el Responsable del Transporte y el Responsable Ejecutante deben realizar una inspeccin a la ruta de movilizacin y definir el equipo mnimo multidisciplinario que debe acompaar esta actividad. Adicionalmente, se deber contar con la informacin y/o acompaamiento de seguridad fsica del rea. Para la movilizacin de cargas extradimensionadas y extrapesadas es obligatoria la participacin del tcnico vial en la inspeccin de vas. Para garantizar la correcta identificacin de peligros y riesgos viales, la inspeccin de vas debe realizarse en horas diurnas. (6:00 AM a 6:00 PM). Cuando se requiera realizar una movilizacin de una carga dimensionada durante la noche, el Responsable Ejecutante deber verificar de nuevo las condiciones de la ruta y tomar los controles necesarios para llevar a cabo la actividad. 6/18

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La coordinacin del movimiento deber realizarse con la Superintendencia de Operaciones del campo donde se realiza la movilizacin, con acercamiento a las autoridades municipales locales y a la comunidad, para la seleccin de rutas urbanas y/o rurales, identificacin de los permisos requeridos y los peligros y riesgos que se puedan presentar durante la movilizacin. El personal a cargo de la inspeccin de la va debe presentar 24 horas ms tarde el informe de inspeccin de la va documentado con los planes de accin a ejecutar, al Responsable del rea y el Responsable Ejecutante, para que se inicien de inmediato las reparaciones a la va y/o localizacin No se puede realizar movilizaciones sin una inspeccin previa de las condiciones de la va. Cuando por efectos de la programacin el destino final es cambiado, se debe realizar una nueva inspeccin y dar cumplimiento a este procedimiento. De igual forma, si es necesario continuar una movilizacin por una ruta alterna, se debe asegurar la inspeccin previa de la va y la actualizacin y/o elaboracin de un nuevo plan de movilizacin. En la inspeccin se deber identificar: Caractersticas de la va: Identificar tipo de va (nacional, departamental, municipal, metropolitana, distrital) el estado de puentes y la capacidad de los mismos, el estado de quiebra patas, bateas con nivel mximo de acceso, pasos restringidos (curvas y zonas estrechas) y broches, la identificacin de vas crticas, en mantenimiento y vas angostas, las alturas mximas y anchos mximos, las escuelas o reas educativas, las aglomeraciones de personas (tener en cuenta das festivos y zonas de recreo), los cascos urbanos, las reas industriales cercanas, las zonas de salidas y entradas de vehculos pesados. Indicar sitios posibles de volcamiento, movimiento de remocin en masa, altas pendientes, estabilidad de suelos y obstrucciones riesgosas. Para el cruce de puentes tener en cuenta: En caso de presentarse puentes en la ruta de movilizacin el contratista debe tener conocimiento de la capacidad de carga mxima del puente y definir la altura mxima y el ancho mximo de las cargas que pueden transitar por l. En caso de no conocerse la capacidad del puente, una comisin de especialistas convocada por el Responsable del rea, deber inspeccionar su estructura, evaluar su capacidad portante, y dejar registro escrito de la inspeccin. En caso de requerir algn tipo de soporte o refuerzo se deber informar por escrito a ECOPETROL S.A . los procedimientos definidos para esta labor. Importante: El peso de la carga a transportar no puede exceder la capacidad mxima del vehculo ni la capacidad de los puentes presentes en las vas a utilizar. Obstculos en la va: Identificar semovientes, rboles o ramas sobre la va y/o poblaciones. Identificar lneas de produccin, acueductos, gasoductos entre otras. Lneas elctricas y telefnicas en la va: Identificar lneas que estn sobre la ruta de movilizacin o lneas que corran paralelas a esta ruta, alturas de las lneas, voltaje de las lneas, puntos crticos de riesgo elctrico en zona urbana o rural. 7/18

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Si se identifican dentro de la ruta de movilizacin la presencia de lneas elctricas areas se debe cumplir obligatoriamente con las distancias mnimas de seguridad para prevenir la formacin de arco elctrico. Estas distancias son barreras que buscan prevenir lesiones al trabajador. Se debe combinar las recomendaciones de aproximacin RETIE con la altura mxima de equipos. (Tabla 1. Distancias Mnimas de Seguridad). En caso de que se presenten lneas que no cumplan con esta altura, se debe consultar con el Representante del rea Elctrica o de Redes de ECOPETROL S.A., con quin se definirn las acciones a tomar. Si se requiere accin en lneas elctricas del sistema pblico, siempre deber contactarse a la empresa prestadora del servicio pblico para que sean ellos quienes realicen las maniobras requeridas (desenergizacin o levantamiento de lneas). Altura Mnima de la Lnea en Cruces de Va 5.0 m 5.6 m 5.8 m 5.8 m 6.1 m 8.5 m 11.5 m Limite de aproximacin seguro 1.1 m 1.5 m 1.8 m 2.5 m 3.0 m 5.0 m 5.8 m

Clasificacin Baja Tensin Media Tensin

Tensin Nominal Hasta 1000 voltios (1Kv) Mayor a 1000 voltios hasta 15 Kv Mayor a 15 Kv hasta 57.5 Kv Mayor a 57.5 Kv hasta 66 Kv 110/115 Kv 220/230 Kv Mayor a 230 Kv hasta 500 Kv

Alta Tensin

Extra-Alta Tensin

Tabla 1. Lmites de Aproximacin Seguro segn RETIE, Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas del Ministerio de Minas y Energa. Importante: Para permitir el paso de vehculos con cargas altas se podrn levantar lneas elctricas energizadas de baja tensin (niveles inferiores a 1.000 V) solo si se cumplen las siguientes directrices y medidas de seguridad: Utilizar prtiga de fibra de vidrio aprobadas y certificadas para su uso, utilizar guantes dielctricos al menos clase 0 (Uso Max 1000V), y utilizar tapete dielctrico. El trabajo deber ser ejecutado por tcnicos electricistas con matricula profesional CONTE T5 con experiencia en media y baja tensin vinculados a ECOPETROL S.A . directamente o a travs de sus contratistas. Realizar el respectivo anlisis de riesgos. Se debe tramitar el debido permiso de trabajo elctrico con todos los documentos de soportes necesarios. No ejecutar la labor si las condiciones climticas no son favorables es decir: si se presenta lluvias, tormentas elctricas, lloviznas o cielo nublado se suspender la actividad. En locaciones se debe identificar: Condiciones y ubicacin del contrapozo, placa de cemento y enmallado, ubicacin y profundidad de canales perimetrales, anclajes, estado de la locacin, existencia de lneas elctricas, subestaciones, sistemas de puestas a tierra, condiciones de las piscinas, existencia de equipos y/o lneas en el rea sin proteccin Se debe realizar pruebas de gases en actividades de cargue y descargue. 8/18

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Para la identificacin de peligros y riesgos y los respectivos controles, en reas cercanas a centros educativos, aglomeraciones de personas, cascos urbanos o rurales, es un requisito la socializacin previa a la comunidad de las actividades a realizar. La identificacin de los riesgos y los controles para su eliminacin o mitigacin deben ser parte del Plan de Movilizacin de Cargas. En la Tabla 2 se relaciona como gua los principales peligros y riesgos que pueden presentarse en una movilizacin, as como los controles que deben implementarse para prevenir su ocurrencia: ACTIVIDAD PELIGROS Peatones Interaccin con otros vehculos Obstculos en la va Riesgos Biolgicos Condiciones climticas Cargas izadas. Cargas en movimiento. Superficies irregulares. Trabajos simultneos Trabajos en altura RIESGOS Choque vehicular. Volcamiento. Atropellamiento. Infringir normas de trnsito. CONTROLES Usar tcnicas de manejo defensivo. Realizar Inspeccin tcnico mecnica del vehculo. Cumplir lmites de velocidad. Realizar Anlisis de riesgos del entorno.

Identificacin de ruta de movilizacin

Cargue y descargue de los componentes del equipo

Atrapamiento Golpes. Cadas. Lumbalgias.

Plan de izaje de cargas. Cumplir procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A . (ECP-DHS-P-033), Usar tcnicas de manejo defensivo. Realizar Inspeccin tcnico mecnica del vehculo. Cumplir lmites de velocidad. Realizar Anlisis de riesgos del entorno. Socializacin previa a la comunidad Conocer la capacidad de carga mxima del puente y definir la altura y el ancho mximo de las cargas que pueden transitar por l. Identificar pasos crticos y establecer controles especficos. Elaborar y dar cumplimiento estricto del plan de movilizacin. Utilizar vehculos adecuados para movilizacin de la cargas. Disponer de un Plan de de emergencias. Verificar y cumplir las distancias de seguridad a lneas o estructuras elctricas. Coordinar con el rea de seguridad fsica.

Movilizacin de las cargas del equipo

Trnsito de otros vehculos. Cargas a transportar Movilizaciones simultneas. Peatones. Condiciones climticas Riesgo biolgico Contacto con lneas energizadas Obstculos en la va. Caractersticas de la va. Orden Pblico.

Choque vehicular, volcamiento. Atropellamiento Atrapamiento y golpes por cada de objetos.

Tabla 2. Gua para la identificacin Peligros y Riesgos asociados a la movilizacin 9/18

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4.1.5. Preparacin del layout en actividades de la operacin Se debe verificar el cumplimiento de los siguientes aspectos: Inspeccin previa a la llegada del equipo donde se evidencien las dimensiones necesarias del rea para la ubicacin de las cargas dentro de los parmetros de seguridad, siguiendo las recomendaciones del fabricante del equipo, las normas internacionales sobre la materia y el programa de trabajo de las actividades a desarrollar en el pozo (well planning) Identificacin de operaciones simultneas. Para equipos de perforacin, servicio de pozos y workover, las dimensiones deben permitir la instalacin de todos los componentes del equipo y un espacio adicional para la maniobra de otros vehculos requeridos en el desarrollo normal de la operacin, dando cumplimiento al Instructivo para condiciones mnimas de una locacin VPR-VPR-I-032. En las reas donde se requiera la instalacin de cargas por fuera de la localizacin, es responsabilidad de la Superintendencia definir los procedimientos y controles requeridos para adelantar las actividades de manera segura. Instalacin de los ngulos de contravientos, lnea de escape del encuellador, radio de cada de la torre, lneas de venteo y otros. Definicin de los puntos de encuentro en caso de emergencia. Debe estar en rea contraria a la direccin del viento utilizando como gua la manga veleta del equipo. La nivelacin y compactacin del rea de tal forma que asegure la evacuacin de los fluidos hacia los canales de drenaje. Las locaciones que no cuenten con canales y/o sistemas de drenaje, deben asegurarse con diques de contencin hechos con geomembrana aparte de las geomembranas de los equipos desde el plan de movilizacin. Adicionalmente, la localizacin debe soportar el peso de todos los componentes del equipo y la maniobra de los vehculos sin deteriorarse. Los canales perimetrales y las trampas de grasa deben tener dimensiones adecuadas definidas en el Plan de Manejo Ambiental (PMA) del rea. Verificar la limpieza del rea y zonas adyacentes (materiales, cables, bolsas u otro material que sea necesario reportar y/o retirar). En caso de existir cercana a lneas elctricas se debe solicitar apoyo y autorizacin a la autoridad elctrica responsable para la aplicacin del procedimiento de Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro (SAES), ECP-DHS-I-021. Al identificar la cercana a ros o quebradas se debe definir puntos de control para los planes de contingencia ambiental los cuales deben ser socializados con todo el personal que labora en la locacin y las brigadas deben ser entrenadas en la respuesta a incidentes ambientales. Se informar al Responsable del rea sobre las observaciones encontradas, quien debe asegurar la gestin y cierre de las mismas.

Si se presentan cambios en la ubicacin de las cargas se debe actualizar el Layout de la locacin. 4.1.6. Elaboracin del plan de movilizacin Para realizar las actividades de transporte o movilizacin de cargas se debe tener el Plan de Movilizacin aprobado y disear un plan de movilizacin de contingencia o ruta alterna en caso de que 10/18

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la primera presente alguna dificultad, los cuales deben ser registrados en el Formato VEP-VEP-F-004 Plan de Movilizacin de Cargas. Estos planes de movilizacin deben ser elaborados por el Responsable del Transporte y el Responsable Ejecutante y ser aprobados por el Responsable del rea. En los casos en donde se identifique presencia de lneas elctricas el plan tambin deber ser revisado y aprobado por personal elctrico o de redes calificado de Ecopetrol. Cualquier cambio o modificacin derivado de situaciones que puedan afectar el desarrollo normal del plan de movilizacin aprobado, deber ser evaluado y avalado por el Responsable de rea y el Responsable Ejecutante. El plan de movilizacin debe incluir: Personal encargado de la actividad con roles y responsabilidades Identificacin de la ruta de movilizacin: sitio, kilmetro o punto de referencia con puntos crticos (lneas elctricas -areas y superficiales- tuberas, puentes, pasos angostos, residencias, cantinas, tiendas, escuelas, pasos a nivel, entre otros). Este plan debe incluir registro fotogrfico de los puntos crticos. Acciones de eliminacin, mitigacin y control del riesgo: Se deben indicar las acciones de eliminacin, mitigacin y control del riesgo para cada uno de los puntos crticos identificados. Cargas y desplazamientos: Establecimiento de las cargas extradimensionadas y cargas crticas indicando peso, dimensiones (medir las cargas despus de enganchadas aseguradas), las placas del vehculo transportador, orden de movilizacin, nmero de cargas, nmero de vehculos, cronograma de actividades y desplazamientos en caravanas para carga dimensionada. Entrega de Cargas: Debe existir una entrega formal (documento escrito, remisin de carga) de las cargas a movilizar por parte de las empresas de operacin a la empresa transportadora, que incluya las caractersticas fsicas de las cargas (peso y dimensiones) y las recomendaciones de seguridad para su transporte. Procedimientos y anlisis de riesgos requeridos: Mencin de los procedimientos de los contratistas y de ECOPETROL S.A . que aplican en la operacin y los anlisis de riesgos que se requieren para la operacin. Inspeccin de vehculos, herramientas y accesorios: Se mencionan los vehculos, con sus herramientas y accesorios, involucrados en la movilizacin, los registros de la inspeccin realizada a cada uno de ellos y los hallazgos en caso de presentarse. Plan de comunicaciones durante la movilizacin. El Plan de Contingencia, con las actividades a realizar y los equipos a utilizar, en caso de falla mecnica del vehculo de carga, volcamiento e inestabilidad de la carga u otra emergencia que se pueda presentar, incluyendo emergencias mdicas. Se debe dar cumplimiento al Procedimiento de Atencin mdica y evacuacin de personal afectado o lesionado en el sitio de trabajo ECP-DHS-P004. Adicionalmente se debe tener el listado del personal con entrenamiento en primeros auxilios y en reanimacin cardiopulmonar (RCP).

En actividades de perforacin, el Responsable Ejecutante encargado de la operacin de movilizacin debe presentar con 72 horas de anticipacin al inicio de la operacin, el plan de movilizacin 11/18

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documentado para su discusin y aprobacin al Lder del proyecto de la SPE y Gerencias Regionales. As mismo el lder dar su informe de los arreglos a la va y a la localizacin y la autoridad ejecutante deber realizar una segunda inspeccin de la va y presentar su informe de verificacin final. En actividades de la GTD, una vez se ha definido y aprobado en plan de movilizacin y una vez la cuadrilla de avanzada llega a la localizacin, el Responsable de rea har entrega formal de las reas y el campamento al Responsable Ejecutante. La entrega del rea incluye el desarrollo de pruebas de carga y la verificacin del cierre de los hallazgos detectados en las inspecciones. Se debe diligenciar el Acta de Recibo de Localizaciones GTD-SPI-F-006. En actividades de VPR se debe diligenciar el documento Formato de Entrega Locaciones de Pozo, Equipo, rea o Sistema "Handover" VPR-VPR-F-009.

4.2

MOVILIZACION Y/O DESPLAZAMIENTO DE CARGAS

Para las actividades relacionadas con desmontaje o montaje de equipos o cargas se requiere diligenciar el respectivo permiso de trabajo de acuerdo a lo establecido en el Manual de Control de Trabajo de ECOPETROL S.A. (ECP-DHS-M-001). Antes de realizar cualquier movilizacin el Responsable del rea y el Responsable Ejecutante deben garantizar que: La movilizacin de cargas indivisibles extradimensionadas y extrapesadas se realizar nicamente en el horario diurno. Se deber tener en cuenta el tiempo de desplazamiento entre las locaciones de origen y llegada para que por ningn motivo se exceda el lmite de las 6:00 p.m. durante el trayecto. El Responsable Ejecutante debe presentar al Responsable del rea, el permiso del Ministerio de Proteccin Social para las actividades que requieren exceder la jornada de trabajo laboral legal. Se debe establecer los turnos de trabajo requeridos para dar cumplimiento a lo establecido en la legislacin colombiana. El Responsable Ejecutante y el Responsable del Transporte deben realizar una reunin preoperacional con todo el personal involucrado en la operacin, dejando registro de asistencia y evidencia de los temas tratados en la bitcora del Responsable Ejecutante. En la reunin se debe divulgar: a. La informacin contenida en el formato del Plan de Movilizacin b. Asignacin de roles y responsabilidades c. Aspectos relacionados con seguridad fsica. d. Divulgacin de plan de contingencia e. Lecciones por aprender f. Actividades simultneas. Se realicen pruebas de alcoholimetra segn la directriz para el seguimiento y manejo del uso de sustancias psicoactivas ECP-DHS-J-006. Se asignen los carros escoltas para puntos crticos de la ruta. Para la movilizacin de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, se debe cumplir con la Resolucin 4959 de 2006. 12/18

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Se cuente con la disponibilidad del kit ambiental para atender de manera oportuna una emergencia. El Responsable Ejecutante debe definir las cantidades y las caractersticas necesarias de los elementos requeridos de acuerdo al anlisis de riesgos de la actividad a realizar. En cualquier momento ECOPETROL S.A . puede solicitar el ajuste de las cantidades y caractersticas disponibles con el fin de garantizar una atencin oportuna de un posible incidente. Se tenga definido un plan de comunicaciones que incluya la logstica y los equipos a utilizar. Tener en cuenta las restricciones de reas clasificadas. Se verifique las afiliaciones a Seguridad Social (EPS y ARP) del personal involucrado en la movilizacin con copia de la planilla de pago vigente

Solo se debe iniciar la movilizacin cuando el Responsable del rea lo ordene. 4.2.1 Durante la Movilizacin Iniciar el proceso de cargue y amarre de los componentes del equipo segn el orden establecido en el Plan de Movilizacin y el estricto cumplimiento del plan de izaje de cargas, de acuerdo al Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A . (ECP-DHS-P-033). Importante: Para amarre, izaje o movilizacin de cargas est PROHIBIDO el uso de manilas. nicamente estn permitidas como cuerdas guas de carga. Verificar que los tanques de lodos estn libres de fluidos y de cargas adicionales. Los tanques de combustibles o agua los des gasificadores, poor boy y separadores debern tener sus vlvulas, compuertas, colectores y canaletas con tapn sellante y rompe olas. Revisar que las mangueras y lneas de conduccin estn libres de fluidos y sujetas a partes firmes del vehculo o la carga. Descargar las diferentes cargas del equipo, verificando su estado de arribo para observar posibles daos o prdidas parciales del equipo. No se deber transportar carga sobre carga. En zona industrial o localizaciones se debe demarcar con cintas que restrinja el acceso a las reas donde se realiza actividades de movilizacin de cargas. Hacer paradas para revisin peridica de la estabilidad de las cargas, estado de los amarres, seales de prevencin, entre otros, con el fin de garantizar que durante toda la movilizacin de la carga se mantengan los controles. Tener en cuenta que las paradas deben ser en lugares previamente identificados y que no generen riesgos traumatismos a la comunidad o a la operacin. Cuando las condiciones de iluminacin u otro factor relacionado con el ambiente de trabajo, no sean las adecuadas y afecten la integridad de la operacin (personas, ambiente, equipos) se debe detener la operacin de movilizacin. En el caso de cargas dimensionadas se debe suministrar un sistema de iluminacin necesario de acuerdo al RETILAP (200 luminex) en la locacin origen y destino durante las movilizaciones. Se debe adicionalmente instalar conos de sealizacin con cinta reflectiva a la entrada y salida de las locaciones para mejorar visibilidad. Cuando las condiciones climticas no son favorables al inicio y durante el transporte o movilizacin (lluvias fuertes, presencia de niebla y/o tormentas elctricas, entre otros) y stas afecten la seguridad, la operacin debe detenerse; una vez se mejoren las condiciones se hace una nueva evaluacin antes de continuar con el transporte o la movilizacin de cargas. 13/18

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Las caravanas de movilizacin de las cargas dimensionadas deben mantenerse compactas segn lo definido en el Plan de Movilizacin Los conductores deben seguir OBLIGATORIAMENTE los lineamientos del Responsable del Transporte. Cuando la movilizacin se realiza en zona urbana, se debe evitar el paso del equipo por la ciudad en la denominada hora pico. En la ciudad, los escoltas se deben desplazar entre 5 y 10 metros de distancia del equipo, para evitar que otros vehculos se ubiquen entre estos dos y puedan causar un accidente. No se permite la utilizacin de carro macho tipo camin winche como equipo para izaje de cargas, su utilizacin se limita al transporte y arrastre, halar principalmente. Estos equipos no pueden tener pluma para la operacin de las actividades. No se realizarn trasbordos de un carro macho a un equipo (cama alta o similar) si la carga a transportar est por debajo de la planchada. No se utilizar el carro macho para empujar una carga con otra ya subida a la planchada de la cama-alta, las cargas se ubicarn con gra telescpica o con el equipo que aplique. En la operacin del carro-macho solo el aparejador da instrucciones al operador (nunca un supervisor o tercero) esto garantiza que no hay nadie en la lnea de peligro. Para transportar cargas con carro macho fuera de las locaciones, el centro de gravedad de la carga siempre debe estar sobre la planchada y la carga debe estar totalmente asegurada. Cuando en una locacin no se pueda hacer uso de una gra telescpica se deber mover la carga con el carro macho a un espacio abierto asegurado que otro equipo pueda realizar el izaje. Est prohibido utilizar cualquier equipo de manejo mecnico de cargas para empujar una carga con otra. No se deben transportar cargas extra dimensionadas con carro macho fuera de las locaciones Todo incidente debe ser notificado, valorado, investigado con su respectivo plan de accin y con sus respectivos soportes conforme al Procedimiento de Gestin de Fallas de Control e Incidentes HSE ECP-DHS-P-001. Una vez finalizado el transporte o la movilizacin, el Responsable Ejecutante debe notificar al Responsable del rea.

Para las movilizaciones contempladas en este procedimiento, los lmites de velocidad se encuentran relacionados en las Tablas 3 y 4.

VIAS Carreteras principales, nacionales. Vas internas del Campo. reas industriales, residencias, zona de oficinas, campamentos, colegios, escuelas.

HORARIO DIURNO 6:00 AM a 6:00 PM 60 km/hr 40 km/hr 20 km/hr

HORARIO NOCTURNO 6:00 PM a 6:00 AM 60 km/hr 40 km/hr 20 km/hr

Tabla 3. Lmites de velocidad permitidos por ECOPETROL S.A en equipo pesado (Leer nota aclaratoria para cargas extradimensionadas y/o extrapesadas - Tabla 4)

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Longitud de carga que sobresalga del vehculo Menor a 2 m en la parte posterior De 2 a 3 m en la parte posterior De 2.6 a 3.6 m a lo ancho

Zona Rural 40 km/hr 30 km/hr 20 km/hr

Zona Urbana 20 km/hr 20 km/hr 15 km/hr

Tabla 4. Lmites de velocidad permitidos de acuerdo a la Resolucin 4959 de 2006, para vehculos de transporte de cargas indivisibles extradimensionadas y/o extrapesadas, en horario diurno NOTA ACLARATORIA: Los triler para movilizacin nocturna de carga No extradimensionada debern garantizar el mximo de visibilidad a lo largo y ancho de ste ya sea con cinta tipo DOT C3 reflectiva de 80 lmenes y/o bombillos. En condiciones anormales como vas hmedas o aceitadas, entre otros; en trochas, puentes, quiebrapatas o en partes crticas, el conductor deber disminuir la velocidad. 4.2.2 Post- movilizacin Terminada la movilizacin se realizar una reunin de realimentacin, con los aspectos positivos y por mejorar, as como las lecciones por aprender identificadas en el desarrollo de la actividad. La reunin debe ser liderada por el Responsable Ejecutante y contar con la participacin del Responsable del rea, y Responsable del Transporte, as como todas las personas involucradas en la movilizacin. Se debe dejar registro de asistencia y aspectos tratados. Esta informacin debe ser enviada al Coordinador de Subsuelo del rea o al Lder de Perforacin.

4.3

RESPONSABILIDADES

Todas las personas que participen de una forma directa o indirecta en la actividad de movilizacin, debern ser entrenadas, de acuerdo a las responsabilidades descritas en el presente instructivo. En la tabla 5 se incluye un resumen de las responsabilidades asociadas a los cargos:

Tabla 5. Responsabilidades en actividades de movilizacin CARGO RESPONSABILIDAD Realizar una inspeccin a la ruta de movilizacin y definir el equipo mnimo multidisciplinario que debe acompaar esta actividad Aprobar el plan de movilizacin Gestionar entregas de rea Ordenar la iniciacin de la movilizacin. Realizar la reunin preoperacional con todo el personal EVIDENCIA

Responsable del rea

Plan de Movilizacin. Layout. Registro de reunin Pre operacional y postmovilizacin

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RESPONSABILIDAD Entregar el listado y cantidades de herramientas y accesorios certificados y con inspecciones vigentes Realizar una inspeccin a la ruta de movilizacin y definir el equipo mnimo multidisciplinario que debe acompaar esta actividad Elaborar el plan de movilizacin. Verificar que las cargas estn adecuadamente identificadas con pesos y dimensiones. Verificar las competencias del personal Entregar listado de informacin de vehculos Presentar permiso de Ministerio de Proteccin Social para exceder jornada de trabajo si se requiere. Realizar la reunin preoperacional con todo el personal Definir las cantidades necesarias del kit ambiental segn el anlisis de riesgo. Garantizar cumplimiento de horario de transporte de cargas extradimensionadas, extrapesadas e indivisibles Notificar al Responsable del rea la terminacin de la movilizacin Realizar layout. Asegurar permisos locales y gubernamentales. Elaborar y presentar Plan de contingencia. Liderar la reunin de post-movilizacin Realizar una inspeccin a la ruta de movilizacin y definir el equipo mnimo multidisciplinario que debe acompaar esta actividad Elaborar el plan de movilizacin Garantizar que todos los involucrados comprendan la planeacin y ejecucin del movimiento. Generar las remisiones de cargas a la empresa transportadora. La formacin de las competencias del personal Listado de personal que va a participar en la movilizacin con roles y responsabilidades. Son soporte y asesora en la identificacin de riesgos, establecimientos de controles y cumplimiento de estndares HSE de Ecopetrol. Participar en los anlisis de peligros y riesgos elctricos. Revisar el plan de movilizacin cuando la valoracin del riesgo as lo requiera

Responsable Ejecutante

Plan de Movilizacin. Layout. Registro de reunin Pre operacional y postmovilizacin Plan de Emergencia Inspeccin de equipos Listado de vehculos necesarios Kit ambiental en los vehculos Registros de socializacin de la movilizacin

Responsable del Transporte

Plan de Movilizacin Manifiestos de Cargas Documentacin del personal

Asesor HSE Representantes del rea elctrica o redes de Ecopetrol

Plan de Movilizacin.

Plan de Movilizacin

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En actividades de movilizacin de equipos uno de los incidentes ms frecuentes y de alto potencial es el contacto con lneas elctricas energizadas, con consecuencias en personas desde quemaduras hasta fatalidades y afectaciones al entorno, equipos e instalaciones. Para prevenir la ocurrencia de estos incidentes es necesario dar cumplimiento a todos los controles establecidos en este documento, identificar los riesgos y controles (numeral 4.1.4) y recordar que ES OBLIGATORIO cumplir con las DISTANCIAS MNIMAS DE SEGURIDAD a redes elctricas con el fin de evitar contactos o formacin de arco elctrico. Para esto SIEMPRE debe conocer la altura mxima de los equipos a transportar y las recomendaciones de aproximacin del RETIE. No olvid revisar la presencia de lneas elctricas en localizaciones y si ests no cumplen con las distancias mnimas de seguridad deber solicitarse a la autoridad elctrica la aplicacin del sistema de aislamiento elctrico SAES. De igual forma en las movilizaciones se han registrado incidentes vehiculares con afectacin de personas, en especial nios. La prevencin de estos eventos inicia seleccionando una ruta y/o un horario de movilizacin con baja densidad de poblacin, realizando procesos de socializacin y capacitacin con la comunidad, realizando la inspeccin previa a la va, cumplimientos los lmites de velocidad y los dems controles establecidos en este procedimiento. RECUERDE: No estamos solos en las vas, la aplicacin de las tcnicas de manejo defensivo pueden salvar vidas. Otros riesgos como altas pendientes y estabilidad de suelos siempre deben ser identificados. La valoracin de estos riesgos y los controles deben ser realizados por personal competente y tener una evaluacin tcnica formal. Otro tipo de incidente frecuente en las movilizaciones se presenta en las actividades de manejo de cargas, con consecuencias en personas desde atrapamientos hasta fatalidades y afectaciones a equipos e instalaciones. Para prevenir la ocurrencia de estos incidentes es necesario verificar la realizacin de los planes de izaje de cargas, recuerde siempre que se realice un movimiento de cargas ningn trabajador debe ubicarse en la lnea de desplazamiento de las mismas, ni en la zona de peligro, las empresas que prestan el servicio de movilizacin de equipos deben garantizar la competencia del personal que afecta la conformidad del servicio o que pongan en juego la seguridad de las personas, incluyendo la de sus subcontratistas y proveedores

5. CONTINGENCIAS No Aplica.

RELACIN DE VERSIONES
Versin Fecha Cambios

22/02/2012

Elaboracin del Documento.

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INSTRUCTIVO PARA MOVILIZACION DE EQUIPOS

EN LAS OPERACIONES

/
ROL

EXPLORACIN Y PRODUCCIN
VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA DE EXPLORACIN Y PRODUCCIN

VEP-VEP-I-004

Elaborado
24/02/2012

Versin:
1

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:

Contacto: Carolina Rodriguez Manrique (VPR)-Juan Carlos Gama (GTD) Tel: (1) 2344543 - ext 52798 Buzn: carotina.rodrigezaecopetrol.com.co ; juan.gama@ecopetrol.com.co Dependencia: VPR - GTD Revis
Aprob

HCTOR Vicepresiden

TAN de Producci

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RICARDO A ARES SARMIENTO

HCTR MANOSALVA ROJAS Vicepresiden e de Exploracin y Produccin

Gerente Gerencia Tcnica de Desarrollo

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