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Manuel du participant

WORD 2003
Perfectionnement

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I. NOTIONS DE BASE - RAPPEL


A. Saisie et modification du texte
Il existe deux modes de saisies : * mode REFRAPPE Ce mode de saisie insre le caractre tap l'endroit o se trouve le point d'insertion et crase le caractre qui sy trouve cet endroit. Ce mode est actif lorsque le mot RFP est bien affich sur la barre d'tat * mode INSERTION Ce mode de saisie insre le caractre tap l'endroit o se trouve le point d'insertion et fait dcaler les caractres du paragraphe vers la droite. Ce mode est indiqu par l'affichage estomp du mot RFP. Pour passer d'un mode lautre, il suffit de cliquer deux fois sur la case RFP de la barre d'tat. 1. Saisie dun texte Lorsqu'on ouvre un nouveau document, la marque de fin de fichier ( __ ) s'affiche tout de suite aprs le point d'insertion. Taper votre texte sur une ligne. Pour passer la ligne suivante vous n'avez pas appuyer sur la touche ENTRE. Word se charge de faire passer la suite du texte la ligne suivante chaque fois que le texte que vous tapez remplit une ligne. La touche ENTRE insre une marque de fin de paragraphe (). Cette touche n'est utiliser que pour marquer la fin du paragraphe actuel et commencer un autre tout en passant la ligne suivante. Pour passer la ligne sans changer de paragraphe appuyer sur 2. Modification dun texte Pour remplacer un mot par un autre : 1. Dplacer le point d'insertion au dbut du mot modifier 2. Slectionner le mode de saisie 3. Taper le nouveau mot et supprimer l'ancien Pour corriger un mot (rajouter ou supprimer certains caractres du mot) : 1. Placez le point d'insertion lendroit o vous voulez ajouter ou supprimer des caractres 2. Passez en mode Insertion 3. Tapez les caractres rajouter ou utiliser la touche SUPPR pour supprimer le caractre droite du point dinsertion ou la touche BACKSPACE pour effacer le caractre gauche du point d'insertion
MAJ

ENTREE

( )

Word 2003 Perfectionnement 3. Slection dun texte Le tableau suivant rsume la mthode de slection de texte Pour slectionner Actions faire Cliquer deux fois sur le mot Cliquer dans la barre de slection devant la ligne 1. Cliquer devant la premire ligne 2. Faire glisser jusqu' la dernire ligne Cliquer deux fois dans la barre de slection Cliquez trois fois dans la barre de slection 1. Positionner le pointeur au dbut de la slection 2. Faites glisser jusqu' la fin du bloc slectionner

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un mot une ligne plusieurs lignes un paragraphe

le document entier un bloc de texte

Tableau 1 Slection au sein du document 4. Dplacement au sein dun texte

Pour vous dplacer de

Appuyer sur
CTRL CTRL FIN

Un caractre gauche Un caractre droite Une ligne vers le haut Une ligne vers le bas Un mot vers la gauche Un mot vers la droite A la fin de la ligne Au dbut de la ligne Un paragraphe vers le haut Un paragraphe vers le bas Au dbut du document A la fin du document

+ +

ou Pos1
CTRL CTRL CTRL CTRL

+ + + +
FIN

Tableau 2 Dplacement au sein du document

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B. Mise en forme et mise en page


1. Mise en forme de document a) Polices C'est choisir la police, la taille, les attributs( masqu, barr, petites majuscules, exposant, indice), la couleur, le style (gras, italique, ordinaire), l'espacement entre les caractres, la position du caractre par rapport la ligne ( dcalage haut ou bas ) et le soulignement des caractres. La barre doutils Mise en forme propose des raccourcis aux attributs de police les plus courants. b) paragraphe La mise en forme du paragraphe inclut la dfinition : de l'alignement : Gauche, Droite, Centr ( Ni gauche, ni droite), Justifi ( gauche et droite), justifi en bas, justifi en haut, justifi au milieu des retraits : espace laiss entre les marges gauche ou droite et la premire ou la dernire colonne du texte du paragraphe. La dfinition des retraits rtrcit lespace du paragraphe. des interlignes : espace entre les lignes du paragraphe des espacements : espace entre les paragraphes ( 12 Pts = 1 ligne ) des enchanements : proprits inhrentes la mise en page du paragraphe c) Bordure La bordure permet dencadrer des paragraphes ou des textes slectionns ou de la page d) Trame de fond Trame de fond permet de colorier le fond de texte e) Tabulations Les tabulations permettent de se positionner sur un endroit prcis de la ligne en appuyant sur la touche TABULATION. En mme temps, on dfinit lalignement du texte par rapport la position du taquet de tabulation et les points de suites qui vont remplir l'espace vide laiss par la tabulation.

f) Puces et numros Les puces et numros permettent de prsenter plusieurs paragraphes sous forme de liste.

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2. Mise en page La mise en page du document consiste dfinir les paramtres que Word doivent tenir compte lors de limpression du document :

la taille du papier l'orientation du papier : Paysage et Portrait les marges : Haut, Bas, Gauche et Droite l'alignement vertical du texte par rapport au papier : Haut, Centr, bas et Justifi la disposition des en-ttes et pieds de page. La commande Fichier/Mise en page ... permet d'effectuer toutes ces oprations en slectionnant les onglets correspondants et en fournissant Word les valeurs adquates pour chaque paramtre.

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C. Insertion et Correction automatique


1. Insertion automatique Word nous propose une fonctionnalit trs intressante pour tout utilisateur qui aura taper un mot, une phrase, un paragraphe ou une partie d'un document plusieurs fois dans un mme document ou dans dautres documents . C'est l'insertion automatique. Pour dfinir un texte comme insertion automatique: 1. Saisir le texte 2. Slectionnez-le 3. Insertion/Insertion automatique sous menu Insertion automatique 4. Taper une abrviation pour linsertion automatique 5. Cliquer sur Ajouter Pour insrer le texte en insertion automatique: 1. Positionner le point d'insertion l'endroit voulu 2. Taper l'abrviation de linsertion automatique insrer 3. Appuyer sur la touche F3 Excuter la commande Insertion/Insertion automatique pour afficher toutes les abrviations existantes si vous avez oubli l'abrviation d'une insertion automatique. De plus, cette fonctionnalit inclut des textes standard tels que les formules de politesses... 2. Correction automatique Word est capable de corriger les fautes de frappe. La correction est faite au niveau du mot. Pour cela, on doit d'abord activer la correction automatique et ajouter dans la liste des corrections en cours de frappe toute faute de frappe courante. La commande Outils/ Options de Correction automatique nous permet d'activer la correction en cours de frappe.

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D. Orthographe et grammaire
Outils/Grammaire et Orthographe... ou le bouton Grammaire et Orthographe ou la touche F7 de votre clavier permet de vrifier la grammaire et l'existence des mots dans le dictionnaire de Word et dans notre dictionnaire personnel si on en a dj cr . Orthographe : Cet outil affiche les mots qu'il ne trouve pas dans les dictionnaires et nous suggre un autre mot en remplacement des mots inconnus. Il nous donne la possibilit d' Ignorer la faute ou de Remplacer le mot inconnu par le mot suggr ou encore de taper un mot de remplacement en lieu et place du mot suggr par Word. Le bouton Ajouter permet dajouter le mot un dictionnaire personnel et le bouton Correction Automatique permet dajouter la correction dans la liste des mots corriger en cours de frappe Grammaire : cet outil nous affiche les fautes qu'il dtecte, explique ventuellement la nature de la faute et nous donne la possibilit d'Ignorer la faute et de passer la Phrase suivante ou de corriger dans le document ou dans la boite de dialogue Grammaire. La vrification d'orthographe automatique peut tre dsactive dans la bote de dialogue de la commande Outils/Options ...

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II. TABLEAUX
A. Insertion et modification dun tableau
1. Insertion d'un tableau L'outil Insrer tableau ... et Tableau/Insrer un tableau ... permettent d'insrer un tableau sans mise en forme. Le tableau ne peut avoir plus de 63 colonnes avec un nombre de ligne illimit.

Si vous voulez aller plus vite et sans se fatiguer, fates appel l'Assistant Tableau en cliquant sur le bouton Format Autode tableau dans la boite de dialogue de la commande Tableau/Insrer. L'Assistant tableau vous permet d'insrer un tableau dj mis en forme. Il vous reste saisir le contenu du tableau.

Word 2003 Perfectionnement 2. Dplacement et slection au sein d'un tableau Pour se dplacer dans un tableau avec la souris, il suffit de cliquer dans la cellule voulue.

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Le tableau suivant rsume les actions faire pour se dplacer dans un tableau avec le clavier: Pour vous dplacer de suivante ligne ligne colonne colonne Appuyer sur

Dans la cellule suivante Dans la cellule prcdente Sur la ligne prcdente ou

TAB MAJ

TAB

ou
ALT ALT ALT ALT

Dans la premire cellule de la Dans la dernire cellule de la

+ + FIN + PGUP + PGDN

Dans la premire cellule de la Dans la dernire cellule de la

Tableau 3 Dplacement avec le clavier au sein d'un tableau Word 3. Modification d'un tableau La modification d'un tableau (ajout ou suppression d'une ligne , une colonne ou une cellule ) peut entraner le dcalage des lments du tableau actuel. Word nous demande alors le sens de ce dcalage chaque opration y affrente Ajout dun lment dans un tableau (ligne, colonne ou cellule) 1. Slectionner la ligne, la colonne ou la cellule o vous voulez en insrer 2. Tableau/Insrer ligne(au-dessus, en dessous) , colonne( gauche ou droite) ou cellules 3. Confirmer ventuellement le dcalage d'lments du tableau pour le cas des cellules Suppression dun lment dans un tableau (ligne, colonne ou cellule) 1. Slectionner la ligne, la colonne ou les cellules supprimer 2. Tableau/Supprimer ligne, colonne ou cellules 3. Confirmer le dcalage d'lments du tableau Suppression dun tableau 1. Placer lintrieur de votre tableau ( ou slectionner le tableau) 2. Tableau/supprimer Tableau Fusionner ou fractionner de cellule : 1. 2. Slection le ou les cellules fusionner ou fractionner Tableau/Fusionner les cellules ou Tableau/Fractionner les cellules

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Dfinir la Taille de cellule (ligne et colonne) ou lalignement du tableau dans le document

1. Slectionner les cellules ou le tableau 2. Tableau / Proprits du tableau

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B. Mise en forme d'un tableau


La mise en forme d'un tableau inclut: la taille des cellules (hauteur et largeur), la bordure de chaque cellule et la trame de fond, l'alignement, les retraits et les espacements entre les colonnes . Le quadrillage qui s'affiche l'cran ne s'imprime pas mais nous permet simplement de vrifier le contenu du tableau et faciliter la saisie des contenus de chaque cellule. Pour imprimer un tableau avec quadrillage, il faut dfinir des bordures pour chaque cellule La mise en forme d'un tableau peut tre faite automatiquement par Automatique ... . Pour appliquer le format automatique: 1. Slectionner le tableau 2. Tableau/Format automatique de tableau... 3. Slectionner le format adquat 4. Slectionner les attributs prendre 5. Confirmer la mise en forme Pour mettre en forme une cellule du tableau : 1. Slectionner la ou les cellules 2. Effectuer la mise en forme l'aide des commandes du menu Format 3. Confirmer Pour dfinir des titres qui seront imprims sur toutes les pages: 1. Slectionner les colonnes concernes 2. Tableau /Titres 3. Confirmer la commande Format

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C. Calcul dans un tableau


Word nous permet d'effectuer des calculs simples dans un tableau par le biais de la commande Tableau/Formule ... On utilise dans Word la mme rfrence aux cellules que celle du tableur Excel soit A1 pour designer la cellule qui se trouve lintersection de la colonne 1 et la ligne 1, B1 la cellule suivante ( colonne 2 , ligne 1 ) etc.... Toutefois, il faut faire attention car Word permet de crer un nombre de colonnes diffrent d'une ligne l'autre.(fusion ou scission de cellules)

Une formule dans un tableau Word est un champ, obissant aux restrictions des champs et ayant les proprits dfinies pour les champs. (slection, code, trame, valeur renvoye et procdure de mise jour). La valeur renvoye dune formule doit tre mise jour si vous modifiez certains valeurs du tableau. Pour mettre jour un champ : 1. Slectionner le champ 2. Appuyer sur F9 Pour afficher le code ou la valeur du champ 1. Slectionner le champ 2. Appuyer sur MAJ+F9

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III. PRODUIRE UNE BROCHURE


A. Style
Un style est une ensemble de paramtre de mise en forme. L utilisation du style facilite lapplication et la modification de toute mise en forme effectue avec le style. Word intgre des styles tels que Titre, Titre1, Titre2, Normal, En-tte, Pied de page... On peut crer des styles ou modifier les styles de Word pour les adapter ses besoins. 1. Cration d'un style * Cration d'un style bas sur un exemple 1. Effectuer toutes les mises en forme voulues sur un paragraphe 2. Slectionner lexemple 3. Drouler la zone Style de la barre d'outils Mise en forme, 4. Taper le nom du style crer. 5. Appuyer sur ENTRE * Cration d'un style par la commande Format/Style et mises en forme... 1. Format/Style et mises en forme .... 2. Cliquer sur le bouton Nouveau style... 3. Dans la zone "Nom", taper le nom du style crer 4. Dans "Type style", slectionner le type voulu (Caractre ou paragraphe ) 5. Cliquer sur Format et slectionner les attributs de mise en forme voulus 6. Affecter ventuellement une touche de raccourci par le bouton Format/ Touches de raccourci 7. OK pour dfinir le style

Tout style cr s'affiche automatique dans la zone Style de la barre Mise en forme.

Word 2003 Perfectionnement 2. Application d'un style Si on a attribu une touche de raccourci un style, il suffit d'appuyer sur ces touches pour appliquer le style correspondant, sinon procder comme suit: 1. Slectionner le paragraphe mettre en forme 2. Drouler la zone Style de la barre d'outils Mise en forme 3. Slectionner le nom du style appliquer 3. Modification d'un style

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Un style peut tre modifi par le biais du bouton Modifier de la liste Mise en forme de texte slectionn Style. Ceci nous permet de redfinir tous les attributs du style.

La modification d'un style se sapplique automatiquement sur tous les caractres et paragraphes mis en forme avec ce style. 4. Suppression d'un style On peut supprimer les styles crs par lutilisateur, en cliquant sur la commande Supprimer

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B. Plan dun document


Le mode plan est le moyen le plus rapide et le plus pratique pour structurer un document. Un plan est compos de titres, de sous-titres (jusqu' 9 niveaux) et des corps textes. En crant un plan, il est trs facile de : Numroter les titres Crer une table des matires Dplacer, copier ou supprimer des chapitres entiers Rorganiser un document aprs la saisie Pour travailler en Mode Plan, vous devez excuter la commande Affichage/Plan et il suffit de passer en mode Page ou mode Normal pour en sortir

Figure 1 Barre d'outils Mode Plan Lorsquon est en mode Plan, une barre doutils Plan saffiche et offre les diffrentes possibilits suivantes : transformer la slection en titre de niveau suprieur . transformer la slection en titre de niveau infrieur transformer le titre slectionn en corps de texte dplacer la slection ( et son contenu ) vers le haut , ou vers le bas afficher ou masquer le contenu dun chapitre faire apparatre les titres de niveau infrieur ou gal au niveau choisi afficher lintgralit du document ( titre, sous-titre et corps texte ) ne pas afficher que la premire ligne de chaque paragraphe afficher ou non la mise en forme

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C. Sections
Certains attributs de mise en page sont appliqus par Word lensemble du document. Si vous voulez appliquer une mise en page diffrente une partie de votre document, vous devez diviser votre document en plusieurs sections. Une section tant une partie du document que lon peut mettre en page diffremment des autres. Pour crer une section, vous avez deux possibilits : en insrant un saut de section par la commande : Insertion/Saut ... choisir le type de sauts de section que vous souhaitez

en slectionnant une partie du texte et y appliquer une mise en page diffrent. Pour supprimer une section, il suffit de supprimer la ligne sparatrice des sections. Lorsque vous mettez des paragraphes en colonnes, ils sont mis dans une section.

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D. Entte et pied de page


La cration d'en-tte et pied de page se fait l'aide de la commande Affichage/En-tte et pied de page o vous devez crer tous les en-ttes et les pieds de page selon ce qui a t stipul dans longlet Disposition de la commande Mise en page.

Si vous avez divis votre document en plusieurs sections, vous pouvez crer un en-tte et un pied de page propre chaque section.

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E. Rfrences
1. Renvoi Un renvoi est un lment qui permet de faire rfrence une lgende, un titre, une note Vous pouvez insrer des renvois des lments qui appartiennent au mme document. 1) 2) 3) 4) Positionner le curseur puis taper le texte d'introduction du renvoi. (ex : Voir ) Excuter la commande Insertion /Rfrence/Renvoi. Choisissez les options adquates dans la bote de dialogue correspondante. Dans la zone Catgorie, cliquez sur le type d'lment pour lequel vous souhaitez crer un renvoi (un titre, un lment numrot, note ). 5) Dans la zone Insrer un renvoi , cliquez sur les informations insrer dans le document : le texte du titre, par exemple. 6) Dans Pour llment numrot, cliquez sur l'lment auquel vous voulez faire rfrence, 7) Cliquez sur Insrer. vous pouvez Ajouter autres renvois et terminer en cliquant sur Fermer.

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2. Notes Une note sert indiquer, expliquer ou prciser la signification dun mot ou dune phrase de votre document. Pour cela : 1. Placer le curseur aprs le mot noter ou slectionner le 2. Insertion/Rfrences/Notes de bas de page et de fin de document 3. Dans la bote de dialogue correspondante, choisissez les options adquates.

Ci-dessous, vous avez un exemple de notes de bas de page

Une note de bas de page

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Lgende Une lgende est une texte tiquete et numrote que lon associe une figure, un tableau, ou autre objet inser daans votre document. Une lgende peut tre insrer automatique lors de linsertion dun objet prcis ou manuellement. Executer la commande Insertion/Rfrence/lgende pour afficher la bote de dialogue correspondante et y slectionner les options adquates

Pour mettre jour une lgende, slectionner votre document et appuyer sur la touche F9 3. Tables des illustrations Une table des illustrations est une liste regroupant les lgendes de votre document avec ou sans les numros de page correspondant. Vous pouvez ajouter une table des illustrations de votre document en excutant la commande Insertion/Rfrence sous menu table et index

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4. Table des matires Cette commande recense les titres de chapitre ou de section et cre une table de matires. Word tient compte de la hirarchie des styles utiliss lors de la mise en forme des titres et reconnat automatiquement les styles prdfinis Titre 1 Titre 9 Pour les styles utilisateurs, on a la possibilit d'tablir la hirarchie des styles dans la bote de dialogue "Options de la Table des matires" De plus, la bote de dialogue Table des matires permet de slectionner les niveaux de styles insrer dans la table des matires. Pour insrer une table des matires: 1. 2. 3. 4. 5. Positionner le curseur Insertion/Rfrences/Tables et index ... Onglet Table des matires Slectionner les niveaux de titres intgrer dans la table des matires Slectionner le format de la table OK

Pour que la table des matires soit complte, nous devons mettre en forme les titres de mme niveau l'aide du mme style. La mise jour d'une table des matires se fait de la mme manire que tout autre champ de Word. Cest--dire : 1. Slectionner le champ table des matires 2. Appuyer sur F9

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IV. PLUS LOIN AVEC WORD


A. Modle
Un modle est un document qui contient un certain nombre des caractristiques communs un type de document donn : mise en page, styles personnaliss, des textes et des objets tels que logo ou sigle de la socit ... Le modle sert alors de base pour la cration des autres documents et doit faciliter la cration de ceux-ci en offrant tous les formats et styles ncessaires et une partie dj saisie du document . a/ Cration d'un modle: 1. Crer le document contenant les paramtres, textes et objets communs aux documents 2. Fichier/Enregistrer sous... 3. Dans la zone "Type du fichier", slectionner "Modle de document " 4. Dans la zone "Nom du fichier", taper le nom du modle 5. OK Tout modle est stock dans le dossier prvu cet effet par la commande Outils/Options ... ( onglet Dossiers par dfaut ) L'extension d'un modle est DOT b/ Modification d'un modle: 1. Fichier/Ouvrir... 2. Afficher les fichiers de type " Modle de document " (*.DOT) 3. Slectionner le modle modifier et confirmer louverture 4. Effectuer les modifications 5. Enregistrer le modle. c/ Utilisation d'un modle Il suffit d'ouvrir un nouveau document par la commande Fichier/Nouveau et le volet office va afficher nouveau document et en bas vous aurez Modles et cliquez sur mon ordinateur la liste de tous les modles disponibles gnralement dans longlet Gnral et on choisit le modle quon veut.

Un exemple dun modle utilisateur

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B. Publipostage
Le Publipostage consiste produire des lettres, des enveloppes ou des tiquettes partir de deux lments: la source de donnes est un tableau Word dont la premire ligne comporte les noms de champs en colonne et une fiche pour chaque ligne ou une base de donnes une lettre-type qui inclut les textes communs toutes les lettres produire et des champs de fusion qui seront remplacs par les champs correspondant pour une ligne de donnes. a/ Cration du tableau de donnes. C'est un tableau dont le nombre de colonnes est gal au nombre de champs utiliss dans chaque lettre. Par contre on peut crer le tableau de donnes au cours de la ralisation de votre publipostage. Un champ doit reprsenter une information diffrente d'une lettre l'autre b/ Cration de la lettre-type Comme nous l'avons indiqu ci-dessus, la lettre-type peut tre un modle de document, d'enveloppes ou tiquettes. Il suffit donc de crer un nouveau document bas sur le modle correspondant ou tout simplement un document quelconque. c/ Fusion La commande Outils/Lettre et publipostage sous menu Fusion et Publipostage nous ouvre lassistant qui nous guide dans la fusion de document. Vous aurez 6 tapes : 1 Slection de type de document 2 Document de base 3 Slection des destinataires 4 criture de votre lettre ( si vous ne lavez pas encore fait) 5 Aperu de vos lettres 6 Fin de fusion : vous avez le choix de fusionner directement vers limprimante ou de fusionner vers un nouveau document.

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C. Image et objets
Dans Word, tout lment insr ou import et qui nest pas converti en format Word est considr comme un objet et trait comme tel. 1. Image La commande Insertion /Image nous permet d'insrer des images

2. Dessin Word a une barre d'outils appel " Dessin" qui nous offre la possibilit de dessiner et mettre en forme des objets dessins. a) Graphisme

Pour dessiner un objet, il faut afficher la barre de Dessin et passer en Mode Page. Les objets dessins ne s'affichent pas l'cran en Mode Normal. 1. Slectionner l'outil adquat 2. Dessiner dans le document de Word

Word 2003 Perfectionnement b) Slectionner d'un objet graphique L'outil Slectionner des objets nous permet de slectionner un objet dessin: 1. Cliquer sur " Slectionner des objets " 2. Pointer l'objet et cliquer une fois Pour slectionner plusieurs objets graphiques dessins: 1. Cliquer sur " Slectionner des objets " 2. Dessiner un cadre autour des objets slectionner Un objet slectionn est reconnaissable par l'apparition des rectangles de slection c) Grouper et dissocier des objets

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Il est possible de grouper plusieurs objets afin de les mettre en forme ensemble et de les traiter comme un seul objet pour faciliter la copie et le dplacement. 1. Slectionner les objets grouper 2. Cliquer sur le bouton Dessin puis Grouper Pour dissocier le groupe: 1. Slectionner le groupe 2. Cliquer sur le bouton Dessin puis Dissocier

Word 2003 Perfectionnement d) Mise en forme dun objet 1. Slectionner l'objet graphique mettre en forme 2. Format/forme automatique ..., ou Format/Format de limage 3. Slectionner les options ncessaires 4. OK

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La mise en forme d'un objet peut tre effectue avec les outils de la barre de Dessin. Cette procdure est mme plus aise que de passer par les commandes du menu Format 3. Word Art Cette application permet de crer des effets spciaux de texte pouvant mettre en valeur le document. 1. 2. 3. 4. Affichage/Barre doutil choisissez WordArt Cliquer sur loutil Insrer un objet WordArt Choisissez un modle de prsentation , puis valider par OK Taper le texte dans la zone prvue cet effet

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4. Autre type dobjet La commande Insertion/Objet ... permet dinsrer dans Word un objet que vous avez cr ou vous allez crer dans une autre application. Un objet insr peut tre modifi tout moment: 1. Cliquer deux fois sur l'objet 2. Une fentre de l'application "origine" fentre de document . 3. Effectuer les modifications 4. Fichier/Quitter et revenir dans Word va s'ouvrir et va afficher l'objet dans une

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D. Paramtrage
La commande Outils/Options... propose des paramtres et des valeurs par dfaut que l'on peut modifier selon nos besoins. Elle propose douze onglets pour contrler le fonctionnement mme de votre traitement de texte Word. Il serait utile de vrifier les valeurs par dfaut qui y sont proposs afin de les concilier et notre habitude de travail et nos besoins. Le tableau suivant rsume les paramtres essentiels de Word: Onglets Paramtres

Dessins
Affichage

Code de champs Caractres non-imprimable Elments de la fentre Nom

Utilisateur

Initiales Adresses Enregistrement automatique Mots de passe Vrification automatique Suggestion Conversions Liste des derniers fichiers Unit de mesure Slection automatique des mots

Enregistrement

Grammaire et Orthographe

Gnral

Edition

Frappe remplace la slection Glisser-Dplacer Documents utilisateurs Modles utilisateurs Impr. En arrire plan Brouillon Ordre inverse Dessins

Dossiers par dfaut

Impression

Tableau 4 Paramtres de Word

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TABLE DES MATIERES


I. NOTIONS DE BASE - RAPPEL.................................................................................................... 1 A. SAISIE ET MODIFICATION DU TEXTE........................................................................................... 1 B. MISE EN FORME ET MISE EN PAGE........................................................................................... 3 C. INSERTION ET CORRECTION AUTOMATIQUE...............................................................................6 D. ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE................................................................................................ 7 II. TABLEAUX .................................................................................................................................. 8 A. INSERTION ET MODIFICATION DUN TABLEAU...............................................................................8 B. MISE EN FORME D'UN TABLEAU............................................................................................... 11 C. CALCUL DANS UN TABLEAU.................................................................................................... 12 III. PRODUIRE UNE BROCHURE.................................................................................................. 13 A. STYLE ................................................................................................................................. 13 B. PLAN DUN DOCUMENT........................................................................................................... 15 C. SECTIONS............................................................................................................................ 16 D. ENTTE ET PIED DE PAGE...................................................................................................... 17 E. RFRENCES........................................................................................................................ 18 IV. PLUS LOIN AVEC WORD........................................................................................................ 22 A. MODLE............................................................................................................................... 22 B. PUBLIPOSTAGE .................................................................................................................... 23 C. IMAGE ET OBJETS................................................................................................................. 24 D. PARAMTRAGE..................................................................................................................... 28