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ESTUDO DE CASO

O PROJETO

Elaborao e Gerenciamento de Projetos em Sade

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Freak Sus - Sistema de Sade


Projeto:Remodelagemda InfraestruturadeTecnologiadeInformao (RIT2009)doFreakSus Abrangncia:estadosdoRJ,SP,eMG Empresacontratada:HAL9000Consultoria(concorrnciaganha de outras 2empresas) Valordocontrato:U$ $41.520.000,00(GP:20.0%) Tempoestimadonapocadavenda:9meses Custoestimadodoprojeto:U$34.600.00,00

Objetivos do Projeto
Reconstruodebackbone Adaptaodas90postosexistentes(81 ( postosdesade e9mega hospitais) Instalao/Adaptaode30pts porcadaposto/hospital Interfacecomosistemalegado SuporteatofimdoprojetoetransioparaaequipedaFreakSus

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Equipe de Projeto HAL9000


Gerente Executivo do Projeto Secretria Executiva

Gerente de Projeto de Infra

Gerente de Projeto de Redes

Gerente de Projeto de Aplicaes

Projetista

Arquiteto da Soluo

Coordenador de Obras Empreiteira 1 Empreiteira 2 Empreiteira 3 Estoquista

Arquiteto da Soluo

Chefe de Equipe

Implementador 1 Implementador 2 Implementador 3 Implementador 4

DBA 1 DBA 2 Suporte 1 Suporte 2 Suporte 3 Suporte 4 Suporte 5 Suporte 6 Suporte 7 Suporte 8

Equipe de Projeto FreakSus


FreakSus S Secretaria i Executiva1 S Secretaria i Executiva2

Coordenador Gera Gerentede Operaes Coordenador deOperaes Gerente Mdico Gerente Juridico Gerentede Tecnologia Outras gerencias...

Adm1

Advogado1

HW

Adm2

Advogado2

SW

Adm3

Redes

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Macro-cronograma do Projeto
Atividades Montagem das Equipes C Compra d de Hw H e Sw S Preparao do Backbone Postos 1-10 Desenho Obra Civil Preparao da Rede Instalao do Aplicativo p Adaptao do Legado Testes Postos 11-20 Postos 21-90
1

Cronograma xxxxx

xxxx

27 0

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x x x x x x xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

O que aconteceu aps nove meses de implementao?

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REVISO SOB A LUZ DA METODOLOGIA

Gerenciamentodoescopo Escopomaldefinidoemfunodotempodedisputacoma concorrncia Faltadedefiniesdeaceitao Especificaesimprecisas Fracocontroledemudanas Gerenciamentodotempo Tempodeexecuosubestimado Gerenciamentodocusto Custoirrealemfunodositensanteriores

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Gerenciamentoderisco Avaliaoderiscosimprecisa.Ex.:compradohardware Excessodedependncias p externasforadaadministrao do GerentedeProjeto Planoderiscosinexistente Gerenciamentodaqualidade Excessodepromessasdemilestones aseremcumpridas Planodegernciadequalidadeinsuficiente Regras RegrasdoJogo Jogo noacordadascomocliente Faltadepadronizaonospostosehospitais

Gerenciamentodeaquisies Erronoplanejamentodecomprasderecursosdeterceirose material ContratosnocasadosentreHAL9000eaFreakSus 2empreiteirosfaliramduranteoprojeto Gerenciamentodecomunicao Planodecomunicaodeficiente Inexistnciadeumamatrizderesponsabilidades Comunicaoformaleinformalmuitofracaentreequipesde projetoeequipegerencial AcionamentoatodoinstantedadiretoriadaHAL9000 Fracoplanejamentodereunies

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GerenciamentodosRecursosHumanos ErronavendaparaotimetcnicodaFreakSus Mconduodosconflitosinternos Excessodecoeso empartesdotimedeprojeto da HAL9000 e conflitosgeneralizadosemoutraspartes Equipedeprojetodesmotivada Stressgeneralizado EquipedeProjetodoClienteindefinida Gerenciamentodaintegrao Inexistnciadeumplanoformaldeprojeto Gernciademudanasmaladministrada FaltadeplanejamentoentreHAL9000 eaFreakSus

Custodoprojetoatagora: U$38.200.000,00 Percentualdeimplementao:20%(18postos) Multaprestesasercobrada Noexistepossibilidadedeemprstimo Altssimonvelderetrabalho InsatisfaototaldoclienteedadiretoriadaHAL9000 Insatisfaototaldasequipesdeprojeto Documentaototalmentedescontrolada Perdadeconfianadosfornecedores Demissode2ger.projetoe1Ger.Executivo

Situaofinalaps9meses deimplementao

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Informaesquetalvezajudem...
Valordecontrataodeumanovaempreiteira:U$100.000 Valordecontrataodeumanovaequipe(redeouaplicativo):U$ 200.000 pessoastrabalhando(e ( mnimonecessrioao Nmerototaldep projeto):200
o 150eminfraestrutura(50empreiteiraA,50empreiteiraB,50empreiteiraC) o 10emredes o 40emaplicativo

Custodaequipealocada:U$400.000/ms Equipemnimademontagemde1posto:50infra,10rede,40 aplicativo p Tempomdiodemontagemdeumaposto:10dias Ordemdemontagem(FS): infra=>rede=>aplicativo Valordamultaporposto/ms:U$111.112 Backbone jfoimontado ValorpagopelaFreakSus atagora:ZERO

Parabns!Voceseugrupo acabaramdeseremnomeadosos novosgerentesexecutivosdeste projeto. Oquefazerparaassumirocontrole emelhorarasperspectivasdo projeto?

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