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SUGGESTIONS DE LECTURE

n Classification des documents numriques dans les organismes n Larchiviste n Marketing des systmes et services dinformation

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et de documentation

TYPOLOGIE DES DOSSIERS DES ORGANISATIONS


Analyse intgre dans un contexte analogique et numrique
Louise Gagnon-Arguin et Sabine Mas
2011, 206 pages
Collection Gestion de linformation
978-2-7605-3179-6

n Lecture publique et culture au Qubec n La gestion dun centre darchives n La gestion des archives photographiques n Veille stratgique et PME n Les fonctions de larchivistique contemporaine n Typologie des documents des organisations n Images en mouvement n Une histoire de larchivistique n Diriger une bibliothque denseignement suprieur n Les fondements de la discipline archivistique n La gestion des archives informatiques

27$

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ES DOCUMENTS PRODUITS OU reus par les organisations, quils soient sous forme analogique ou numrique, sont placs dans des dossiers. Ce premier niveau de classement sert gnralement de base la classification, do limportance de le grer avec soin.

Cest dans cet esprit que le prsent ouvrage, faisant suite la Typologie des documents des organisations, propose une analyse dtaille des principaux dossiers de gestion dune organisation, soit : les dossiers constitutifs; les dossiers de runion; les dossiers de direction; les dossiers des relations de travail; les dossiers des ressources humaines; les dossiers des communications; les dossiers des ressources financires; les dossiers juridiques; les dossiers des ressources mobilires et immobilires. Les auteures dfinissent le contexte de cration de ceux-ci, justifient leur rle, analysent leur contenu, proposent des mtadonnes et indiquent le temps allouer leur conservation. Ltudiant en archivistique, larchiviste et le gestionnaire de documents y trouveront un outil indispensable de traitement de linformation.

SOMMAIRE
Introduction
La notion de dossier dans la gestion de linformation organique et consigne Dossiers de documents de constitution Dossiers de fusion Dossiers de dissolution Dossiers de faillite Dossiers de sance Dossiers des procs-verbaux Base de donnes de rsolutions Dossiers du plan de dveloppement Dossiers du plan daffaire Dossiers de politiques, directives et procdures Dossiers du rapport annuel Dossiers daccrditation syndicale Dossiers de convention collective Dossiers de contrat de travail individuel Dossiers de grief Dossiers de conditions de travail Dossiers de description de poste et de profil dexigences Dossiers doffres demploi et de recrutement Dossiers de slection Dossiers de lemploy Dossiers dvaluation Dossiers de formation et de perfectionnement Dossiers daccident de travail ou de maladies professionnelles ou non professionnelles Dossiers de fonds de pension

Dossiers des communications


Dossiers du plan de communication Dossiers des communications internes et externes Dossiers de relations publiques Dossiers du plan marketing Dossiers de budget Dossiers de subventions Dossiers demprunt bancaire Dossiers des tats financiers Dossiers des oprations bancaires Dossiers de petite caisse Dossiers de paie Dossiers de comptabilit Dossiers de vrification

Dossiers constitutifs

Dossiers des ressources financires

Dossiers de runion

Dossiers de direction

Dossiers des ressources mobilires et immobilires


Dossiers dacquisition Dossiers de titre de proprit Dossiers dappel doffre Dossiers de soumission Dossiers de construction Dossiers dassurance Dossiers de droit de proprit intellectuelle Dossiers de permis Dossiers de contentieux

Dossiers des relations de travail

LES AUTEURES
} Louise Gagnon-Arguin est titulaire dun Ph.D. en histoire de lUniversit Laval. Ses travaux de recherche et ses publications ont port sur diffrents aspects de larchivistique. Elle est professeure associe lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation de lUniversit de Montral. } Sabine Mas, Ph.D., est professeure adjointe lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation de lUniversit de Montral. Ses champs denseignement et de recherche portent sur la classification des documents darchives, la gestion personnelle des ressources informationnelles, la typologie des archives contemporaines et lpistmologie de larchivistique.

Dossiers juridiques

Dossiers des ressources humaines