TALLER SEMANA No.

PRESENTADO A: MARIO MORALES CAICEDO

PRESENTADO POR: VALENTINA OSPINA VICTORIA JAVIER SERNA RENTERIA

SEMESTRE 8 JORNADA NOCTURNA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS REA DE ADMINISTRACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN JULIO 2013

INTRODUCCIN

El siguiente trabajo tiene como objetivo principal comprender la importancia de los sistemas de informacin para las empresas en la actualidad, tambin ms adelante se hace un recorrido por la definicin, las actividades que realiza y los componentes del mismo para as acercarnos un poco a todos los aspectos que se relacionan con este trmino, que por cierto no est necesariamente unido solo al mbito tecnolgico y al final se presentan las respuestas a un caso tomado de Sistemas de Informacin Gerencial James A OBrien y George Marakas.

CONTENIDO

PREGUNTAS SEMANA 01

1) Enliste y describa seis razones por las cuales los Sistemas de Informacin son tan importantes para las empresas en la actualidad.

Respuesta: La importancia de los sistemas de informacin para las organizaciones actuales est en que estos permiten: Reduccin de errores provocados por las personas a travs del control de las entradas. Velocidad en el procesamiento de datos. Posibilidad de realizar tediosos anlisis sobre los datos Reduccin de espacio fsico destinado al almacenamiento de informacin. Agilidad al momento de buscar algn dato en particular. Recuperar informacin as esta haya sido borrada.

2) Qu es un Sistema de Informacin? Qu actividades realiza?

Respuesta: Un sistema de informacin (SI) es aqul conjunto ordenado de elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular toda aquella informacin necesaria para implementar aspectos especficos de la toma de decisiones. Las actividades que realiza son:

Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de disquete, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratn, entre otras.

Almacenamiento de informacin: Es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento.

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere

una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin: Es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo.

3) Un Sistema de Informacin (S.I.):

Respuesta: E) A y B son correctas. Es una combinacin organizada de personas, hardware, software, redes de comunicaciones y recursos de bases de datos. Es un sistema que captura, transforma y distribuye informacin en una organizacin.

4) Qu es la sinergia? Cmo se logra la sinergia cuando una persona usa la computadora?

Respuesta: La sinergia es entendida como la accin conjunta de dos o ms elementos cuyo resultado, productividad, eficiencia es superior a la suma de las acciones individuales de esos elementos o subsistemas.

La sinergia se logra cuando una persona usa la computadora debido al sinnmero de aplicaciones, en donde las mquinas son capaces de procesar nmeros notablemente mejor que los seres humanos, pero carecen de sentido comn, por lo que el trabajo en conjunto de computadoras y humanos da excelentes resultados, mejores que los posibles de lograr trabajando por separados.

5) Defina el trmino sistema?. Qu diferencia existe entre un sistema abierto y un sistema cerrado? D un ejemplo.

Respuesta: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas y proveyendo salidas procesadas. Se encuentra en un medio ambiente y constituye una totalidad diferente de otra. La diferencia entre un sistema abierto y un sistema cerrado es que este ltimo no est en relacin permanente con su medio ambiente, la energa, la materia y la informacin. En cambio el sistema abierto es todo lo contrario, s est en interaccin adems en el sistema y en el suprasistema. Un ejemplo de un sistema abierto es un perro y de un sistema cerrado es una llanta de carro.

6) Describa los componentes de un sistema de informacin basado en computadora.

Respuesta: Los componentes de un sistema de informacin basados en una computadora se dividen en dos grupos que son:

COMPONENTES EXTERNOS O PERIFRICOS: Estos a su vez se dividen en perifricos de entrada (teclado, ratn, tabletas digitalizadoras, un escner, una web cam), perifricos de salidas (monitor, impresora, altavoces) y un ltimo grupo perifricos entradas/salidas (disqueteras, grabadoras, pantallas tctiles).

COMPONENTES INTERNOS: Se encuentran la fuente de financiacin, la placa base, el procesador, la unidad ptica, el disco duro, la memoria y la caja.

7) Personas que pasan la mayor parte de su tiempo laboral creando, utilizando y distribuyendo informacin se conocen como _________________________.

Respuesta: Administradores

8) Describa la funcin de un Administrador de Empresas en una organizacin con relacin a:

Respuesta: a) El procesamiento de informacin: Establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, a travs de la misin y los objetivos organizacionales, puntualizando los resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

b) La captura de datos: Ayudar a que las metas de la entidad econmica tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo de esta manera a incrementar la eficiencia, pues facilita el desarrollo de las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales. c) Presentacin de Informes: Influye en el talento humano de manera que enfoquen su esfuerzo hacia el logro de las metas organizacionales, por medio de canales de comunicacin adecuados. d) Control de la precisin y validez de la informacin: Enfocase al anlisis objetivo, medicin y evaluacin de los resultados obtenidos en el periodo determinado, utilizando para ello parmetros preestablecidos con objeto de realizar las correcciones pertinentes.

9) Formule una definicin de sistema teniendo en cuenta la funcin de la informacin, la estructura, objetivos, entradas, salidas, materiales, energas, instalaciones, dinero, personal, equipo, procedimientos y operaciones. De ejemplos.

Respuesta: Un sistema es la unin de varios elementos que hace de ellos una entrada y por ende una salida, est puede contener informacin de dinero, costos de materiales, entre otros. De manera personal esta estructura nos permite generar procedimientos y as mismo operaciones mediante un equipo de trabajo y en diferentes instalaciones, su fin est ligado al cumplimiento de unos objetivos.

Ejemplos: Los componentes y estructuras de un carro Un grupo de atletas que desean correr durante dos horas La forma como nos comunicamos con un grupo de personas El sistema inmunolgico del cuerpo humano, etc

10) Computadoras, unidades de disco, monitores de video, USB e impresoras son ejemplos de_____________ Respuesta: Hardware

PROBLEMAS SEMANA 01 a) Cules son los dispositivos de entradas, procesos, salidas y almacenamiento asociados con este sistema de informacin?

Respuesta: DISPOSITIVOS DE ENTRADA: Maestro de salto, estudiantes y cmara de video. PROCESOS: Saltos progresivos, revisin por parte del maestro y el estudiante, copia de los saltos bien hechos a la videoteca de las instalaciones. Salidas: Los estudiantes aprenden con mayor rapidez. Los maestros pueden identificar y corregir incluso los hbitos ms sutiles.

 Los estudiantes requieren menos tiempo del maestro para informes y dilogos de revisin El entrenador en jefe de la zona de descenso puede evaluar con frecuencia la efectividad de las tcnicas utilizadas. Los maestros salto pueden reemplazar con facilidad los videos de la videoteca con nuevos que reflejen cualquier cambio en el programa. Siempre que surjan nuevas medidas de seguridad, el consejero de seguridad y entrenamiento de la zona de descenso puede proporcionar a la USPA documentacin en video, que apoye las recomendaciones para modificar los requerimientos bsicos de seguridad de la organizacin ALMACENAMIENTO: Videos de los saltos, con esto los paracaidistas los paracaidistas pueden compartir con sus amigos sus triunfos y tropiezos en el entrenamiento.

b) Describa brevemente cada proceso asociado con este S.I.

Respuesta: Los estudiantes realizan una serie de saltos progresivos de entrenamiento con el objetivo de la enseanza de una o dos nuevas habilidades en cada salto, despus el maestro revisa lo ocurrido con el estudiante utilizando el video grabado como ilustracin, finalmente los maestros copian los saltos bien hechos de los estudiantes para la videoteca de las instalaciones. Al utilizar esta videoteca, los estudiantes pueden estar en la sala de entrenamiento de la zona de descenso y ver los videos para recordar con ms facilidad lo ocurrido y as prepararse para sus prximos saltos.

c) Cmo podra SC combinar las tecnologas de la Internet y los videos de los estudiantes para alcanzar una ventaja?

Respuesta: SC podra hacer uso de YouTube para as mostrar cmo es la experiencia de aprender con ellos en su centro de paracaidismo, simplemente abrira un canal y ah mismo subira algunos videos de sus estudiantes.

d) Qu otros productos o servicios podra ofrecer SC utilizando las tecnologas de Internet? Respuesta: Podra ofrecer una gua paso a paso a travs de videos hechos por profesionales para aquellas personas que necesiten consultar algo sobre como saltar en paracadas y que no recuerda.

CONCLUSIONES

Es cada vez ms necesario el disponer de sistemas de informacin basados en computadoras por los beneficios que estos proporcionan especialmente en el ahorro de tiempo y orden.

Para que un administrador tome de forma eficiente y correcta las decisiones en una organizacin es importante que exista un sistema de informacin ordenado, completo y manejable.

La tecnologa ms costosa no hace a una empresa mejor, sino el uso correcto que sus colaboradores le den a esta, sabindola manejar desde el momento en que se implementa.

BIBLIOGRAFA

Hernndez, H. (2012, 5 de diciembre). La importancia de un sistema de informacin en las empresas [web log post]. Recuperado de http://hectorhernandezadm.blogspot.com/ Ramrez, L. A. (2002). Teora de Sistemas. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales, Colombia. Cuellar, G. A. Conceptos bsicos de sistemas de informacin [web log post]. Recuperado de
http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm