Módulo 2 Ccpme

PEAD JOS CARLOS MARITEGUI CMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
MODULO II
PEAD
JOS CARLOS MARITEGUI
COMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
MDULO II
Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
Web: www.peadjcm.edu.pe
MODULO II
ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
INDICE
Pgs.
INTRODUCCIN...................................................................................................4 CAPITULO I: El Empresario, La Empresa y su Crecimiento..........................5 1. El Empresario...............................................................................................5 1.1 Caractersticas del Empresario...............................................................5 2. La Empresa o Negocio.................................................................................7 2.1 La Pequea Empresa, El Empresario y sus inicios................................8 3. Factores de xito en una Empresa...............................................................8 4.1 Fase de Nacimiento...............................................................................10 4.2 Fase de Crecimiento..............................................................................10 4.3 Fase de Madurez...................................................................................11 CAPITULO II: Organizacin y Estructura de la Empresa.............................12 1. Organizacin de una Pequea Empresa....................................................12 El Sndrome del crecimiento y cmo enfrentarlo..................................................13 2. El Proceso de Organizacin......................................................................14 Una organizacin adecuada....................................................................................14 Departamentalizacin.............................................................................................15 3. Los Organigramas y sus problemas..........................................................16 4. reas ms comunes en las Organizaciones..............................................17 5. Organigrama Simple.................................................................................18 4. Fases de crecimiento de la Empresa.............................................................10
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
CAPITULO III: La Constitucin de la Empresa..............................................20 1. Constitucin de una Microempresa..........................................................20 1.1 Constitucin de Empresas con personera natural..............................21 1.2 Constitucin de Empresas con personera jurdica.............................22 1.3 A quin recurrir?...............................................................................26 2. Gastos de Constitucin..............................................................................27 CONCLUSIONES.................................................................................................28 EVALUACIN......................................................................................................30 BIBLIOGRAFA....................................................................................................33 BIBLIOGRAFA PGINAS Web.........................................................................34 Pginas Web que pueden ser visitadas para mayor ilustracin y profundidad del tema....................................................................................................................... 35
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
INTRODUCCIN
E n la sociedad actual existe un gran inters por la creacin de empresas, sobre todo pequeas. Esto se ve reflejado en la gran cantidad de nuevos y diversos establecimientos que inician sus actividades cada ao. Esta motivacin responde en algunos casos a sueos individuales de desarrollo o a condiciones extremos como la falta de empleo debido a fusiones entre empresas, al uso intensivo de tecnologa que desplaza la mano de obra y a la necesidad de generarse una actividad propia para obtener ingresos. Durante los ltimos aos, las fusiones entre empresas competidoras y la reduccin de trabajadores en las compaas e instituciones en muchos pases han liberado una gran cantidad de trabajadores, muchos de los cuales generan nuevas empresas por lo que es necesario que conozcan decisiones. Antes de iniciar una empresa es necesario tener en cuenta que, despus de un tiempo y de un gran esfuerzo en organizacin, equipamiento, personal, deudas o inversin, no todas las empresas tendrn xito; muchas fracasarn y cambiarn. Los empresarios o emprendedores son motores de empleo y satisfaccin de deseos de los consumidores pues mejoran el nivel de vida de la sociedad. Es necesario comprender las razones del xito y del fracaso de muchos emprendedores. cmo asegurar el xito de sus
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
El mundo de la empresa es complejo; por esto, la organizacin debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios que se producen ene. Mercado. Antes de constituir su empresa debe decidir si pondr en marcha el proyecto solo o si necesitar socios. La primera alternativa es conveniente si el negocio es pequeo y usted est en condiciones de asumir la inversin. El siguiente paso es definir si constituir una empresa con personera natural o jurdica; la diferencia entre ambas es que persona natural compromete su patrimonio personal en el negocio, mientras que en la personera jurdica la empresa responde por sus deudas y obligaciones.
CAPITULO I EL EMPRESARIO, LA EMPRESA Y SU

CRECIMIENTO
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
1. EL EMPRESARIO Sin empresario no hay empresa

es una frase simple pero
de mucho significado que resalta la importancia de quien lidera el proceso de produccin de riqueza y contribuye a mejorar el nivel de vida de la sociedad. Mediante el desarrollo de su actividad, el empresario genera empleo, satisface necesidades y obtiene beneficios econmicos para los accionistas, para el mismo, sus trabajadores y la sociedad en su conjunto. El empresario transmite sus valores y compromete a sus colaboradores a realizar sus sueos. Permanentemente se est evaluando y contrastando tonel modelo que espera alcanzar.
1.1. Caractersticas del Empresario
Tiene carcter y capacidad de decisin. Es creativo e innovador No se deja derrotar fcilmente. Conoce el medio donde se va a desarrollar. Conoce a sus clientes y sus necesidades Es Futurista y ambicioso. Identifica su negocio con el servicio a los dems. Es hbil para detectar oportunidades sobre los problemas. Reconoce cundo se equivoca y cambia. Busca que se le recuerde. Busca que se le reconozca. No le teme al riesgo, es audaz
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
2. LA EMPRESA O NEGOCIO
N ormalmente, el comn de las personas identifica a la empresa como un centro de ganancias. Esto es un error, ya que la razn de ser de la misma es crear clientes, satisfacer sus necesidades y generar lazos de lealtad con ellos, de manera que retomen a la empresa cada vez que la necesiten. La satisfaccin del cliente con los bienes o servicios que le suministra el negocio redundar despus en ganancias. Por ejemplo, para garantizar que se ganar mucho dinero, no basta que una persona se sienta empresario e instale una pizzera con las mejores mesas, la mejor cocinera y los mejores platos. Si a los clientes no se les da un trato personalizado, se demoraran en atenderlos o lo hacen de mala gana, stos no regresarn. Para que la empresa tenga mayor probabilidad de xito, es necesario que est correctamente organizada y que todas sus reas interacten entre si para satisfacer al cliente. Es cierta la frase de que sin cliente no hay empresa, pero tambin tiene validez la siguiente afirmacin: Sin empresario y Empresa bien manejada, no hay cliente satisfecho. Tambin es importante estar atento al ciclo de crecimiento de la empresa, que aumenta en la medida en que lo demanden los clientes. Esto ocasiona cambios organizacionales, delegacin de funciones e incrementos de personal. El empresario tiene la gran responsabilidad de reconocer cul es el papel que desempea en las diferentes fases de crecimiento de su empresa.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Si busca consolidarla, deber ser consciente de que tiene que ser el primero en identificar los cambios necesarios al interior de la misma, conocer sus limitaciones y pedir ayuda.
2.1. La Pequea Empresa, El Empresario y sus inicios
Las pequeas empresas responden a iniciativas de personas que usualmente tienen una habilidad tcnica en algn negocio en el que han prestado servicios o de otras que cuentan con alguna disponibilidad de efectivo y perciben que determinados negocios con rentables y que, por lo tanto, podran imitar con xito. Sin embargo, la habilidad tcnica y la disponibilidad de efectivo para incursionar en algn negocio no son garanta de que la empresa tendr xito; es necesario considerar otros factores. La motivacin y el deseo de hacer empresa tienen que estar presentes, pero tampoco son suficientes. Muchas de las personas que incursionan en empresas fracasan por no estar bien informadas de la operacin integral del negocio y de cmo ste ir demandando tiempo, recursos y conocimientos conforme se desarrolla. Otro punto que se debe considerar en las empresas que triunfan es la actitud de los empresarios: s estos son ambiciosos, la empresa ser ambiciosa; si el empresario tiene una orientacin hacia el cliente y lo valora, influir en que todos los niveles de la organizacin tengan la misma orientacin.
3. FACTORES DE XITO EN UNA EMPRESA

Motivacin y actitud positiva del empresario. Conocer cul es la misin de su empresa.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Informacin suficiente acerca de los procesos internos. Conocimiento del cliente. Un plan de desarrollo de la empresa.
Recomendaciones
Antes de constituir la empresa, recuerde que lo ms importante es definir bien en qu consiste su negocio y a qu pblico se dirige. Toda la organizacin debe tener en cuenta al cliente final; slo as aseguraremos su conquista. El empresario debe moverse muchas veces en la incertidumbre, pero su seguridad y la capacidad de la organizacin para adaptarse, reducirn los riesgos. Al inicio, los empresarios se apoyan mucho en la familia, es decir, buscan la ayuda de la pareja, los hijos o algn pariente. Esto es bueno al comienzo, pero despus hay que saber salir de este esquema para poder crecer. Se necesitan profesionales, no familiares. Una empresa crece si este objetivo forma parte de su estrategia permanentemente; nunca se duerma en sus laureles, usted debe pensar cmo crecer constantemente. Crecimiento no significa vender un mismo producto o servicio siempre; uno puede identificar oportunidades en otro mercado muy diferente del que tiene actualmente.
L as
4. FASES DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA
empresas, al igual que los productos, tienen un ciclo de vida y, en sus

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 10 Email: administracion@peadjcm.edu.pe Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
diferentes etapas, se van generando cambios. Las personas que inician pequeas empresas deben comprender que consolidarlas toma su tiempo y que los cambios son consecuencia de las diferentes etapas del desarrollo del negocio. Estas etapas se pueden resumir en:
4.1. Fase de Nacimiento

La empresa se caracteriza porque el pequeo empresario cuenta con conocimientos tcnicos u operativos y dedica muchas horas de trabajo a las tareas diarias. La Empresa es el reflejo del empresario y l logra, hasta cierto punto, dominarla. Debido a que no todo es conocimiento tcnico por parte del nuevo empresario, progresivamente se puede ir desligando de actividades que no le gustan o que no conoce, hasta que reconoce que precisa ayuda. Entonces necesita hacer cambios en su organizacin. El negocio ya no puede depender slo del dueo.
4.2. Fase de Crecimiento

Se inicia cuando el empresario se da cuenta de que requiere ayuda para poder seguir operando. El empresario debe buscar el aporte de especialistas en el campo que tiene descuidado o que no conoce bien. Por ejemplo, si su negocio de confecciones ha crecido y se le dificulta llevar las cuentas hasta el punto de enredarse y no saber dnde est el dinero para dar prioridad a sus pagos, necesitar de un Administrador o de un Contador. Es importante para el empresario reconocer cundo necesita ayuda y saber buscarla. Una vez que encuentra a la persona ideal, el empresario delegar la funcin, pero se recomienda no dejar de ejercer
Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 11 Email: administracion@peadjcm.edu.pe
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
algn tipo de control para medir su eficiencia y resultados; de lo contrario, en lugar de ser una solucin podra agravarse el problema.
4.3. Fase de Madurez
Se inicia cuando el empresario reconoce que est dominando la empresa, que la incorporacin de personal directivo y tcnico ha contribuido a lograr una mejor operacin y un adecuado funcionamiento interno, se alcanza un reconocimiento aceptable por parte de los clientes, y se domina financieramente el negocio. En esta fase, el empresario empieza a buscar mejoras y a optimizar sus procesos en beneficio del cliente. Tambin busca innovar y aprovechar las oportunidades del mercado, reforzar sus reas crticas y fijar nuevas metas. Empieza a relanzar su empresa hacia la conquista de las mismas.
CAPITULO II ORGANIZACIN Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

MODULO II
1. Organizacin de una Pequea Empresa

C uando se presentaron las caractersticas del empresario y las fases de crecimiento de la empresa, se identific que el empresario es quien ms conoce el medio donde se desarrolla el negocio. l tiene identificadas las necesidades de los clientes y orienta su organizacin hacia la satisfaccin de los mismos y la obtencin de ganancias. En una pequea empresa en proceso de organizacin, el empresario es quien estructura y selecciona a los trabajadores. stos necesariamente debern identificarse con sus valores y objetivos, comprometindose con la razn de ser de la empresa. Este punto es vital pues slo con trabajadores alineados con el espritu del empresario se puede desarrollar una sinergia positiva que permita lograr el xito, tanto en los primeros retos como en los futuros. Esta agrupacin inicial genera su propia cultura y favorece las coordinaciones y comunicaciones internas con el objetivo de satisfacer al cliente. Una organizacin es efectiva si facilita la contribucin de los integrantes de la empresa al logro de sus objetivos. Por ejemplo, en un pequeo restaurante el empresario podra ser el anfitrin para estar ms cerca del cliente y supervisar a los mozos; la esposa podra encargarse de la cocina y uno de los hijos de la caja. Siendo un negocio familiar con un objetivo comn, si los platos son buenos y los clientes son bien tratados, es muy probable que se tenga xito inicial. Usualmente, el empresario domina un rea de la empresa ms que otra, pero debe dedicar similar o mayor esfuerzo a la organizacin de las reas menos conocidas por l.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Hasta este momento, la organizacin de la pequea empresa es simple y efectiva: todos tienen un propsito comn, se comunican fcilmente y saben su papel dentro de la empresa.
Este xito llevar a una mayor demanda de los clientes y puede surgir el primer gran problema de la empresa: el crecimiento
1.1. El Sndrome del Crecimiento y cmo enfrentarlo

L
o primero que puede suceder con un empresario nuevo que empieza a crecer, es que pierda su orientacin al cliente y sienta que el xito es producto de su habilidad para los negocios.
Esta distorsin lo llevar a querer mejorar cada vez ms lo que hace. Incorporar personal, lo dividir intuitivamente, en fin, l es el especialista, el hombre de xito. La consecuencia es la prdida de la perspectiva de futuro y la excesiva bsqueda de resultados econmicos. El cliente pasar a segundo plano y, como resultado, vendr el fracaso. Los futuros empresarios y los que se encuentren entre la fase de nacimiento y de crecimiento, deben saber mantener la visin de futuro orientada al cliente. Si el empresario est preparado para enfrentar los cambios, podr actuar como el director de orquesta que ensaya y dirige una nueva meloda. Para ello de deber de organizar cuerdas, a los msicos buscando que tocan la instrumentos viento, etc, siempre
perfeccin para satisfacer al auditorio. Si el empresario relaciona adecuadamente esta comparacin, es muy probable que gane el aplauso de sus clientes.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
2. El Proceso de Organizacin
Este paso es necesario para delimitar las funciones que tienen que estar separadas por especialidad y para fijar el alcance o extensin de mando en los niveles jerrquicos.
2.1 Departamentalizacin
E s importante que el empresario o gerente general est familiarizado con toda la organizacin y evite dedicar ms tiempo al rea que mejor conoce o con la cual se identifica, descuidando la otras. Esta divisin por agrupacin de funciones o por especializacin re reconoce usualmente en las empresas como departamentalizacin. Es as cmo en un restaurante encontrar el departamento de administracin, el departamento de cocina y bebidas, el departamento de compras, etc. Para desarrollar la estructura se tendr en cuenta lo siguiente:
Reflejar
que los objetivos y planes de la empresa siempre se
orienten al cliente.
Mostrar
la autoridad que tiene cada encargado de rea o la
funcin especfica que cumple al interior de la empresa.
Ser flexible y funcional, capaz de adaptarse a los cambios.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Contar con personal adecuado, con los conocimientos necesarios y

valores similares a los del empresario. Otro punto de especial inters es la separacin de funciones o divisin del trabajo, teniendo en cuenta que sta no debe generar islas que afecten la comunicacin y las coordinaciones al interior de la empresa. Regresemos al ejemplo del restaurante. Quines trabajan en el rea de cocina no deben sentir que el rea de atencin a las mesas o cualquier otra rea administrativa de la empresa se entromete en su labor, sin que esto signifique perder la comunicacin sana y la informacin acerca de la calidad de los platos que el cliente transmite al personal de atencin y que ste, a su vez, debe transmitir al personal de cocina.
2.2 Una Organizacin adecuada
ara lograr una organizacin adecuada se debe:
Realizar una planificacin efectiva y adecuar la estructura flexibilizndola para que se adapte a los cambios.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Definir
claramente
las
relaciones
al
interior
de
la
organizacin
Delegar responsabilidad sin dejar de ejercer un control por los resultados.
Evitar dar responsabilidades a personas que no tengan autoridad.
3. Los Organigramas y sus problemas

L os Organigramas de la empresas grafican la estructura de la
organizacin, indican las relaciones entre las reas y los niveles de autoridad. Es decir, muestran las relaciones formales al interior de la empresa. Uno de los problemas principales al interior de las empresas y que termina generando conflictos entre las personas es que stas no
MODULO II
conocen claramente sus ubicaciones ni por qu estn en tal o cual nivel de autoridad o posicin. Para que la estructura funcione, los trabajadores deben conocer claramente sus responsabilidades, sus relaciones con otras reas y los niveles de autoridad. El Organigrama refleja grficamente la estructura.
E xiste un gran nmero de tcnicos en organigramas cuya especialidad consiste en dibujar modelos de distribucin de jerarquas y funciones, a los que las empresas deben acomodarse como si se tratara de recetas. Lo que usualmente sucede con estos especialistas es que no solucionan su problema si es que usted no se involucra con ellos, ya que el organigrama necesita responder a la realidad especfica de cada empresa. Los organigramas deben tener en cuenta la misin empresarial. Tienen que estar orientados a satisfacer a los clientes, facilitar la comunicacin y la coordinacin al interior de las organizaciones. El organigrama debe considerar los objetivos del empresario, ya que l es quien mejor entiende la empresa y est ms comprometido con la satisfaccin de los clientes, los socios y los trabajadores. La estructura ser clara y capaz de ser entendida por todos los niveles de la empresa, tanto para facilitar las coordinaciones como para conocer los lmites de responsabilidad de los equipos.
4. reas ms comunes en las Organizaciones
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
E n primer lugar esta el Gerente General, que es sobre quien recae la responsabilidad de toda la empresa. Es l quien debe responder con sus resultados a los accionistas o evaluar las metas trazadas. Tambin tenemos las unidades de lnea que comprenden los llamados departamentos, de ventas, que son agrupaciones finanzas, o centros especializados de trabajo. Los ms comunes en las empresas son los departamentos administracin, produccin, recursos humanos, personal y sistemas. En algunas compaas se cuenta tambin con unidades de staff, que se caracterizan por ofrecer diversas asesoras a las empresas. Se puede encontrar: Asesoras legales, de organizacin y mtodos, de anlisis del mercado, etc.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
5. Organigrama Simple
Gerente General
Administracin y Logstica
Comercializacin
Produccin
Finanzas
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
20
MODULO II
Recomendaciones
No haga ningn organigrama hasta que no sepa qu espera de
cada rea, a quien deber reportar y con quienes se relacionara. La estructura real no es la que est en el papel sino en la forma en que la gente se organiza. Trate de no tener reas de ms de 20 personas. Los expertos en trabajo en equipo consideran muy difcil laborar con ms personas. A veces es menor tener reas con personal de diferentes disciplinas porque les da ms riqueza a los aportes y mejores ngulos de anlisis. Si usted se decide por una estructura y en ella hay jerarquas, resptelas siempre. Los organigramas muestran la estructura y deben ser lo ms sencillos y claros que sea posible. Se divulgarn entre todos los trabajadores de la empresa. Las personas que integren las organizaciones deben conocer claramente las estructuras y qu posicin ocupan dentro de las mismas. Asimismo, cul es el alcance de su autoridad y el nivel de responsabilidad asignada.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
CAPITULO III LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

1. Constitucin de una Microempresa
A ntes de constituir su empresa debe decidir si pondr en marcha el proyecto solo o si necesitar socios. La primera alternativa es conveniente si el negocio es pequeo y usted est en condiciones de asumir la inversin. El siguiente paso es definir si constituir una empresa con personera natural o jurdica; la diferencia entre ambas es que la persona natural compromete su patrimonio personal en el negocio, mientras que la personera jurdica la empresa responde por sus deudas y obligaciones. Las personas naturales constituyen empresas unipersonales y las personas societarias: Sociedad Comercial De Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.) Y las sociedades Annimas (S.A.) A su vez, estas ltimas pueden tener dos formas especiales: Sociedad Annima Cerrada (S.A.C)
jurdicas
pueden
iniciar
una
Empresa
individual
de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) o considerar las modalidades
MODULO II
Sociedad Annima Abierta (S.A.A), que es una sociedad de accionariado difundido que no se emplea para la constitucin de una empresa pequea.
1.1 Constitucin de Empresas con personera natural

S
i decide iniciar un negocio como persona natural, usted est formando una empresa unipersonal y no necesitar de minuta ni escritura pblica para constituirla. Eso s, al igual que las personas jurdicas tendr que: Antes de constituir la empresa recuerde que louna ms importante es definir bien en quen Hacer bsqueda y registrar el nombre comercial o marca
consiste su negocio y a qu pblico se dirige. el INDECOPI.
Tramitar el Registro nico de contribuyentes (RUC) y solicitar la
Obtener la licencia municipal, legalizar el libro de planillas en el Ministerio de Trabajo inscribir a los empelados empresa en Si tiene una e marca adems de de sula nombre
Siempre haga sus consultas legales a un autorizacin de o impresin comprobantes de pago en Abogado a un de centro especializado en la constitucin de de Administracin empresas. Tributaria Evite (SUNAT). todo Superintendencia Nacional problema. legal, regstrela en el INDECOPI. ESSALUD. Es importante definir el tipo de sociedad que tendr el negocio. Es decir, si ser sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada u o otras opciones que da la ley.
Recomendaciones
Las Licencias Municipales y los permisos de los Ministerios y finalmente de la Sunat, deben antes de realizar cualquier Jr. Tarma # 119 - Of. 904 efectuarse Lima. Central: 719-6194, Telefax: 719-6197 23 otra actividad. Ms vale prevenir que Email: administracion@peadjcm.edu.pe Web: www.peadjcm.edu.pe lamentar.
MODULO II
1.2 Constitucin de Empresas con personera jurdica
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Certificado de bsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razn social.

Estos trmites se efectan en las Oficinas de Lima, Callao y regionales. La bsqueda mercantil cuesta S/. 3.00 y consiste en verificar si no existe un nombre igual o similar al de al empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite reservar un nombre por un plazo de 30 das, el costo de este trmite equivale a S/. 14.00. De no realizar la bsqueda de la denominacin, su empresa puede ser objeto de observaciones por parte del registrador pblico o de terceros cuando quiera registrarla.
Trmites en el INDECOPI
Si usted quiere asociar la denominacin o razn social a determinado producto o servicio, tiene que efectuar una bsqueda adicional en el INDECOPI cuyo costo es de S/.36.00. Una vez que est seguro de que no existe un nombre comercial o marca de producto o servicio igual o similar la suyo, haga el registro que lo convertir en propietario de la marca por 10 aos. El monto es de S/.397.00. Para el registro tiene que presentar una solicitud y efectuar un pago. A los 15 das le darn una orden de publicacin de aviso que tendr que hacer efectiva en el diario El Peruano. El costo del aviso en el caso de los nombres flucta entre S/.150.00 y S/.180.00 soles y si tienen logotipo, es entre S/.200.00 y S/.300.00. Despus de la publicacin, el nombre puede ser observado dentro de un plazo de 30 das. De no haber inconvenientes, usted puede recoger su inscripcin en 15 das.
MODULO II
La Minuta
Este documento seala el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. o S.A.C), el estatuto que la rige, datos del titular o socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, L.E., D.N.I., RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. Si es en efectivo, tendr que presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en el banco su preferencia y depositar como mnimo el 25% el capital social. En este caso, la institucin bancaria le entregar una boleta de depsito. Si el capital es en bienes, tendr que adjuntar a la minuta un informe detallado de enseres y su valor en nuevos soles. Una vez lista la minuta, tiene que ser revisada y firmada por usted, sus socios, si los tiene, y el abogado. El siguiente paso es presentarla a la notara para que sea elevada a escritura pblica.
Trmite Notarial
Para obtener la escritura pblica entregue al notario lo siguiente:Minuta de constitucin de la empresa, original y copia simple. Constancia de depsito bancario de apertura de la cuenta corriente a nombre de la empresa que se va a constituir. Copia simple de los documentos de identidad de los otorgantes y sus cnyuges, en caso de ser casados. Pago de derechos notariales.
Registros Pblicos
Una vez otorgada la escritura publica de constitucin, el Notario o el titular de la Empresa tiene que enviarla a los Registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene
un plazo de 30 das tiles para
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a Registros Pblicos es de S/.18.00 y, una vez calificada la escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada, se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das de presentados los partes notariales a Registros Pblico
Trmites en la Sunat
Las personas naturales deben acercarse alas oficinas de la Sunat con su documento de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o su apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos, y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio). Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), llenar los formularios que correspondan segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse: Rgimen nico Simplificado (RUS) Rgimen Especial (RER) o Rgimen General. Adems, tienen que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la imprenta, autorizada por la Sunat, donde los imprimir.
Autorizacin y Licencia de Funcionamiento Municipal

En la Municipalidad del Distrito donde instalar su negocio tendr que tramitar la licencia de funcionamiento que puede ser provisional o definitiva.
MODULO II
Su monto variar segn el Municipio, pero no podr ser superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) que equivale a S/.3, 000 La Licencia tiene una vigencia no menor de un ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto usted no haga cambio de uso o zonificacin.
Legalizacin del Libro de Planillas e inscripcin en ESSALUD

Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el Libro de Planilla de pago de remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado; el costo es de S/.29. Despus, dirjase a Essalud o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los trabajadores que entregar debidamente llenados al mismo banco.
1.3 A quin Recurrir?

Hay tres opciones: Encrguele los trmites a un Abogado.
MODULO II
Recurra
al
Sistema
de
Formalizacin
Simplificada,
servicio
brindado por el Estudio de Abogados AB S.A.C., institucin participante del Centro Comide, que se encarga de la asesora y los trmites. El Mitinci y el Ministerio de Trabajo, en convenio con el Colegio de Notarios de Lima y del Callao, ofrece el servicio gratuito de asesora y firma del Abogado. El Empresario se encarga de los trmites notariales y registrales.
2. Gastos De Constitucin
Personas Naturales (Unipersonal)

MODULO II
Bsqueda del Nombre en Indecopi
S/. 36.00 S/. 397.00
Registro de Nombre o Marca en Indecopi
Aviso en El Peruano Libros de Contabilidad ( Librera )
S/. 150.00 300.00
* INGRESOS Y GASTOS ( 50 100 FOLIOS )
S/. 12.00 - S/. 15.00
* REGISTRO DE VENTAS ( 50 100 FOLIOS )
S/. 12.00 - S/. 15.00
* LIBRO CAJA * PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACION LEGALIZACION DE LIBROS DE CONTABILIDAD LICENCIA MUNICIPAL
S/. 12.00 - S/. 15.00
S/. 12.00 - S/. 15.00 S/. 25.00 - S/. 40.00 S/. 23.00 - S/. 500.00
Personas Jurdicas
Bsqueda Mercantil Reserva de denominacin Social

S/. 3.00 S/. 14.00

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Bsqueda del nombre en Indecopi Registro de nombre o Marca en Indecopi Aviso en El Peruano Constitucin de la Empresa: Minuta de Constitucin de la Empresa o Sociedad, escritura Pblica ante Notario, pago de arancel de ingreso a Registros Pblicos (sin incluir el pago de liquidacin por inscripcin en Registros Pblicos) y otros
S/. 36.00 S/. 397.00 S/. 150.00 300.00
S/. 350.00 S/. 490.00 Libros de Contabilidad (dem que persona natural)
CONCLUSIONES:
El futuro empresario debe contar con las cualidades necesarias para enfrentar el desafo de hacer empresa y conocer las condiciones para desarrollar la misma.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
Se necesita un carcter especial, ser arriesgado y soador, pero consciente de la realidad. Cuando las personas se refieren a la estructura de una organizacin, normalmente asocian el trmino con el organigrama de la empresa, esto constituye un error. Muchas personas elaboran interesantes y viables proyectos de negocios que quedan ene. Olvido porque tienen la idea equivocada de que los trmites para constituir una empresa son muy complicados o caros, otros creen que hacer el negocio informalmente es mejor, sin darse cuenta de que as limitan el crecimiento de su empresa. Las organizaciones sern flexibles frente al cambio, no debern perder de vista al cliente y, su estructura, facilitar las coordinaciones y comunicaciones. Tambin contarn con personas que se integren a la institucin que, adems de sus conocimientos tcnicos, cuenten con valores similares a los del empresario
BIBLIOGRAFA
Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Bogot: Mac Graw Hill, 1999. FREEMAN, Edward. Administracin. Hispanoamericana, Mxico, 1995, 686 Pgs. Prentice Hall
JAMES A.F. STONER, R. Edward Freman, Daniel R. Gilbert Jr. Administracin. 6. EDICIN, Editorial: Prentice Hall.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
ADIDISON WESLEY LONGMAN, IGOR H. ASNOFF, La direccin estratgica en la practica empresarial, Editorial Pearson KOONTZ, Harold. Administracin, una perspectiva Global, Mxico, Editorial Mc Graw Hill, 1988 Robbins, Stephen; Administracin, Mxico, Pearson Educacin, 2005. Hernndez y Rodrguez, Sergio; Introduccin a la administracin: Un enfoque terico prctico, Mc Graw Hill, Mxico. 1994. Kast, Fremont; Rosenzweig, James; Administracin en las organizaciones: enfoques de sistemas y contingencias; McGraw Hill, Mxico, 2004. Michael A.; Black, J. Stewart; Porter, Lyman W.; Administracin, Edicin 9, Mxico, Pearson Educacin, 2006. Hamptom, David; Administracin, McGraw Hill, Mxico, 1993. pp. 46 71 Hernndez y Rodrguez, Sergio; Introduccin a la administracin: Un enfoque terico prctico, Mc Graw Hill, Mxico. 1994. Kast, Fremont; Rosenzweig, James; Administracin en las organizaciones: enfoques de sistemas y contingencias; McGraw Hill, Mxico, 2004. Robbins, Stephen; Administracin, Mxico, Pearson Educacin, 2005, pp. 26-44. Hitt, Michael A.; Black, J. Stewart; Porter, Lyman W.; Administracin, Edicin 9, Mxico, Pearson Educacin, 2006
FREEMAN, Edward. Administracin. Prentice Hall Hispanoamericana, Mxico, 1995, 686 Pgs.
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197
MODULO II
BIBLIOGRAFA DE PGINAS Web:
http://dgpp.usach.googlepages.com/a01
www.monografias.com/trabajos/evoteoadmin/evoteoadmin.sht ml www.wikilearning.com/evolucion_de_la_teoria_administrativa_ ii-wkccp-11860-5.htm www.biblioteca.com/contreras.com www.ejournal.unam.mx/rca/199/RCA19903.pdf www.tupublicas.com/docs/images/22-03-2005-14-.doc www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.s html www.emagister.com/las-principales-teorias-administrativassus-enfoques-cursos-315064.htm www.gestiopolis.com/dirgp/adm/teoriaadministrativa.htm
www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/71/teoadmiad omod.htm
/www.emagister.com/las-principales-teorias-administrativassus-principales-enfoques-cursos-645329.htm
EVALUACIN
NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO............................................................... REGISTRO DE MATRICULA N................................................................................ CIUDAD.....................................................................................................................
MODULO II
INSTRUCCIONES:
a. El evaluado deber responder en forma correcta sus respuestas de acuerdo al examen objetivo del mdulo. b. El evaluado podr hacer uso de cuadros sinpticos con el objeto de graficar las respuestas, en el caso de ser necesarios. c. El evaluado no deber utilizar los mdulos de estudios en la resolucin de la presente evaluacin. d. El examen consta de 5 preguntas objetivas, solamente se debe marcar La opcin correcta.
EVALUACION:
1. Cul puede ser el primer gran problema de la Empresa al surgir una mayor demanda de clientes?
a)La madurez b)La Fase de Nacimiento c) El Organigrama d) El Crecimiento e) Ninguna Respuesta es correcta
2. Qu es lo primero que puede suceder con un Empresario nuevo que empieza a crecer?
a) Que sus empleados no dominen el trabajo b) Que la Empresa no maneje bien las Finanzas
MODULO II
c) Que pierda su orientacin al cliente d) Que el Empresario se canse de seguir con su empresa e) Ninguna Respuesta es correcta
3. A qu est referido el siguiente concepto?
Grafican la Estructura de la Organizacin, indican las relaciones entre las reas y los niveles de Autoridad
a) La Departamentalizacin b) Los Organigramas c) La investigacin de Mercados d) El Marketing e) Ninguna Respuesta es correcta
4. Cundo se habla de constituir una Empresa con Personera Natural que es lo que se est comprometindose al constituirse?.
a) Su Patrimonio Personal b) Responde a sus deudas y obligaciones

MODULO II
c) Responde a sus deudas anteriores d) Respuestas a) y c) son correctas e) Ninguna respuesta es correcta
5. Cundo se constituye una Empresa como Persona Natural, se dice que usted esta formando que tipo de empresa?.
a) Sociedad Annima b) Empresa Unipersonal c) Empresa de S.A.C d) Empresa de S.A.A. e) Ninguna respuesta es correcta
Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Módulo 2 Ccpme

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Módulo 2 Ccpme

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PEAD JOS CARLOS MARITEGUI CMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

JOS CARLOS MARITEGUI

COMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

CAPITULO I EL EMPRESARIO, LA EMPRESA Y SU

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

1. EL EMPRESARIO Sin empresario no hay empresa

1.1. Caractersticas del Empresario

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

2.1. La Pequea Empresa, El Empresario y sus inicios

3. FACTORES DE XITO EN UNA EMPRESA

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

4. FASES DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA

empresas, al igual que los productos, tienen un ciclo de vida y, en sus

4.1. Fase de Nacimiento

4.2. Fase de Crecimiento

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 11 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

4.3. Fase de Madurez

CAPITULO II ORGANIZACIN Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

1. Organizacin de una Pequea Empresa

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 13 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

1.1. El Sndrome del Crecimiento y cmo enfrentarlo

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 14 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

que los objetivos y planes de la empresa siempre se

la autoridad que tiene cada encargado de rea o la

funcin especfica que cumple al interior de la empresa.

Ser flexible y funcional, capaz de adaptarse a los cambios.

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 15 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Contar con personal adecuado, con los conocimientos necesarios y

2.2 Una Organizacin adecuada

ara lograr una organizacin adecuada se debe:

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 16 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Delegar responsabilidad sin dejar de ejercer un control por los resultados.

Evitar dar responsabilidades a personas que no tengan autoridad.

3. Los Organigramas y sus problemas

4. reas ms comunes en las Organizaciones

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 18 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 19 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197

Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. 21 Email: administracion@peadjcm.edu.pe

Central: 719-6194, Telefax: 719-6197