Guardar un documento La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cmo plane su uso.

Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versin anterior de Word, la forma ms fcil de guardarlo es mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas. Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cmo y dnde va a guardar el documento. Si suele guardar los documentos en una ubicacin y en un formato concretos, puede ajustar la configuracin para que Word use esa configuracin de forma predeterminada. NOTA Si su intencin es que otras personas lean el documento, asegrese de usar el men Preparar situado debajo del botn de Microsoft Office antes de guardar el documento. El men Preparar proporciona los comandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la autenticidad del documento. Guardar un documento por primera vez 1. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S. 2. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de dilogoGuardar como. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos. VOLVER AL PRINCIPIO Guardar un documento existente como si fuese nuevo Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original. 1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos. 4. Edite el documento como desee. SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el documento en la ubicacin en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianzay, a continuacin, en Guardar. Cuando desee crear un nuevo documento, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

Mi primer documento (II) Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos. Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el

documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

Cerrar Word2007 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar el Botn Office de la esquina superior derecha de la pantalla o en elegir Salir de Word.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Guardar un documento

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar algunas funciones bsicas.

Para abrir un documento ya existente, lo puedes hacer de dos maneras: 1. Haz clic sobre el icono de un flder abierto , aparecer una ventana con los documentos o carpetas quese han guardado, localiza y selecciona el documento deseado y haz doble

clic sobre este o bien seleccinalo yhaz clic en el botn Abrir .

2. Desde el men Archivo haz clic y selecciona la opcin Abrir.

3. Al igual que en el caso anterior aparecer la ventana para localizar el documento.

4. Por ltimo selecciona el documento Texto prueba y haz clic en el botn Abrir.

Crear un documento Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de negocios o un currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Qu desea hacer? Abrir un nuevo documento y empezar a escribir Crear un documento a partir de una plantilla Eliminar un documento Y ahora qu? Abrir un nuevo documento y empezar a escribir 1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo. 3. Haga doble clic en Documento en blanco. VOLVER AL PRINCIPIO Crear un documento a partir de una plantilla El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currculum vtae, cartas de presentacin, planes de negocios, tarjetas de presentacin y documentos acadmicos con formato APA. 1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo. 3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo. Haga clic en uno de los vnculos que se encuentran en Office.com. NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a Internet. 4. Haga doble clic en la plantilla que desee. Guardar y reutilizar plantillas Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fcil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar. VOLVER AL PRINCIPIO Eliminar un documento 1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4. 5.

2. 3. Haga clic en Abrir. 4. Localice el archivo que desee eliminar.

5. Haga clic con el botn secundario en el archivo y, a continuacin, haga clic en Eliminar en el men contextual. Y ahora qu? Despus de crear el documento, quizs desee cambiar el formato o quizs desee agregar una imagen, una tabla o una portada. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar en el documento, vea los siguientes temas: Agregar un ttulo Ajustar los espacios entre lneas o prrafos Insertar un salto de pgina Insertar una fotografa o imagen prediseada Insertar o crear una tabla Encabezados, pies de pgina y nmeros de pgina Crear una tabla de contenido Aplicar temas a documentos de Word Agregar una portada

Nombre: Joselin Anai Guzmn Barrios

Clave: 14

Fecha de entrega: mircoles 31 de 2013

Curso: Tecnologa de la informacin

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